1с унф как использовать дополнительные реквизиты

Обновлено: 05.07.2024

В процессе работы у пользователя 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) периодически возникает потребность дополнить имеющуюся в конфигурация структуру различных справочников и документов, дополнительными реквизитами. Для того, чтобы не изменять конфигурацию, предусмотрен механизм дополнительных реквизитов и сведений.

Активируется это механизм в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) установкой флага «Дополнительные реквизиты и сведения» в разделе «Настройки» «Общие настрйки».

После этого в объектах системы появляются команды «Изменить состав дополнительных реквизитов» и «Дополнительные сведения».

После начала использования дополнительных реквизитов и сведений их можно использовать в отчетах для группировок и отборов, а также в журнале документов и справочников.

Интересует настройка УНФ, настройка 1С Управление небольшой фирмой 8?
Хотите сэкономить время и нервы?
Закажите настройку 1С:УНФ профессионалам и получите еще 6 бонусов! Мы специализируемся на этом и гарантируем 100% результат или вернем деньги!
Купить 1С:УНФ ПРОФ Купить 1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ. 1С:УНФ онлайн
Внедрение УНФ. Настройка УНФ. Обучение УНФ.

В отличие от характеристик номенклатуры по дополнительным реквизитам и сведения не ведется количественный учет.

Способы хранения дополнительных реквизитов и сведений в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) различны. Дополнительные реквизиты хранятся в самом объекте в специальный табличной части. Они создаются для реализации таких свойств, которые являются неотъемлемой частью объекта, вводятся при его редактирование и доступны для просмотра и редактирования тем же пользователям, которым доступен сам объект и его свойства. Дополнительные сведения предназначены для хранения сведений об объекте, которые не являются его неотъемлемой частью. Дополнительные сведения хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны для просмотра и редактирования пользователям, которые могут не иметь доступа к самому объекту.

Дополнительные сведения редактируется в отдельной форме, которую можно открыть из формы объекта. Дополнительные реквизиты редактируются на закладке «Дополнительно» самого объекта.

После включения возможности использования дополнительных реквизитов и сведений в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) их настройка осуществляется в списке, который открывается по командам «Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения» находящимся в разделе «Настройки» «Общие настройки». Так же эту форму можно открыть из объектов системы 1С:УНФ, для которых они настроены.

При создании дополнительного реквизита или сведения необходимо обязательно указать его «Наименование» и «Тип значения». Тип значения может быть один из примитивных типов, а также ссылкой на несколько распространенных справочников, таких как «Валюта», «Контрагент», «Пользователь», «Проект», «Физическое лицо» либо произвольное дополнительное значение. Для дополнительного реквизита может быть установлен признак «Заполнять обязательно». Такой реквизит в списке выделен жирным цветом.

Для того, чтобы удалить в 1С:Управление небольшой фирмой (УНФ) дополнительный реквизит, либо сведения необходимо удалить его из всех наборов, в которые он входит.

В приложениях семейства 1С пользователю предоставляется инструмент, с помощью которого при необходимости можно расширить перечень полей объекта и добавить новые. Механизм работы доступен пользователям с полными правами. Решение задачи не требует вмешательства разработчика по внесению изменений в типовую конфигурацию. Идеология использования функциональности схожа для разных продуктов. В рамках этого материала будет показано, как применять в 1С.УНФ дополнительные реквизиты.

Идея механизма дополнительных реквизитов

Существование дополнительных реквизитов в справочниках и документах предусмотрено разработчиками системы. Их отличие от других полей состоит в том, что эти поля в объекте присутствуют неявно до тех пор, пока не конкретизированы. После объявления работа с созданными полями ведется обычным образом. Методика использования инструмента включает несколько основных моментов:

Пользователь имеет возможность указать имя параметра, определить его тип, обязательность заполнения;
После проведения настроек поле созданного реквизита отображается на форме ввода в отдельной группе, функционирование поля зависит от проведенных настроек;
Значения введенных данных могут быть использованы при построении отчетов наряду с другими элементами данных справочника или документа.

Настройка дополнительных реквизитов

Доступ к операции по созданию нового реквизита объекта осуществляется в разделе «Настройки / Администрирование / Дополнительные реквизиты». Флаги «Реквизиты и сведения с общим списком значений» и «Общие реквизиты и сведения» объявляют возможности повторного использования созданных параметров и их значений.

Переход по ссылке «Дополнительные реквизиты» открывает окно редактирования, где в левой части представлен список объектов, для которых возможно расширение перечня атрибутов. Правая часть окна отображает набор определенных пользователями характеристик объекта, выбранного в левой части.

Конфигурация 1С.УНФ предлагает для введения новых атрибутов более сорока справочников и документов:

Номенклатура;
Контрагенты;
Физические лица;
Авансовые отчеты;
Договоры;
Корректировки поступлений;
Приходные накладные;
Счета на оплату и другие объекты.

Выбрав объект редактирования, для создания нового реквизита следует использовать кнопку «Добавить / Новый» или «Создать».

Доступность кнопок определяется настройками флагов на предыдущем шаге: в случае «индивидуального» подхода к каждому объекту в части создания дополнительных полей на форме показана кнопка «Создать», если же предполагается «многократное» применение параметров и их значений – приложение предложит кнопку «Добавить».

Особенности создания реквизита

Конкретизация новых параметров объектов включает в себя:

Указание имени;
Определение типа значения;
Установку параметров, определяющих доступность параметра и обязательность ввода.

В случае объявления параметра обязательным к заполнению приложение начнет осуществлять контроль этого аспекта и не позволит пользователю сохранить объект с пустым значением реквизита.

Конфигурация предлагает обширный набор типов данных для назначения дополнительному реквизиту:

Логические значения;
Строковые и числовые значения;
Произвольные перечисления;
Ссылки на справочник;
И другие варианты.

В качестве примера к элементу справочника «Имущество» добавлен реквизит «Категория» типа «Перечисление». После проведенных настроек при открытии для редактирования элемента справочника поле, соответствующее созданному реквизиту, расположено в нижней части формы и может быть заполнено.

Дополнительные реквизиты в отчетах

После заполнения данными новых полей в документах или справочниках их можно использовать в отчетных формах.

Возвращаясь к примеру, сформируем отчетную форму «Инвентарная карточка», который создается на основе отредактированного справочника «Имущество». В правой части формы располагаются инструменты, обеспечивающие настройку согласно желаниям пользователя. Отображение нового параметра в отчете обеспечивается добавлением новой позиции в группе «Строки». Команда «+Добавить строку» открывает окно выбора возможных реквизитов, среди которых размещены и новый реквизит справочника «Имущество».

Дополнительные данные могут быть также использованы для фильтрации объектов. В группе настроек «Фильтры» параметр «Категория» может быть обычным образом использован для создания условия отбора.

Программная обработка дополнительных реквизитов

Описанные действия по изменению объектов не требуют вмешательства программиста. Дополнить объекты конфигурации необходимыми параметрами сможет пользователь, обладающий необходимым уровнем доступа к объектам и достаточным опытом работы с приложением. Решение воспользоваться предлагаемым инструментом должно быть продуманным и обоснованным. В случае когда предполагается использование реквизита исключительно для хранения и отображения в отчетах, описанный механизм подойдет наилучшим образом.

Данные, которые с высокой вероятностью потребуют написания специального кода для обработки, не следует размещать в дополнительных полях. При написании кода обращение к таким данным осуществляется иным образом по сравнению со стандартными реквизитами, имеет свои особенности, увеличивает затраты труда на написание кода. В такой ситуации рационально обратиться к программисту изначально и внести изменений в конфигурацию с его помощью.

skype: live:di-sem

@programmist_1C

Дополнительные реквизиты в 1C 8.3 (на примере УНФ)

Как редактировать доп реквизиты:

редактировать их состав можно тут:

хранятся они тут:

где типы реквизитов:

получить их в запросе можно так:

ВЫБРАТЬ ПЕРВЫЕ 100

НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка КАК Ссылка,

НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Ссылка.Код КАК Код,

НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Свойство КАК Свойство,

НоменклатураДополнительныеРеквизиты.Значение КАК Значение

ИЗ

Справочник.Номенклатура.ДополнительныеРеквизиты КАК НоменклатураДополнительныеРеквизиты

Разберем что откуда берется.

Дополнительные реквизиты заводятся в «ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения» и там же указан тип значений допРеквизитов:

ВЫБРАТЬ

ДополнительныеРеквизитыИСведения.Ссылка КАК Ссылка,

ДополнительныеРеквизитыИСведения.ТипЗначения КАК ТипЗначения

ИЗ

ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения КАК ДополнительныеРеквизитыИСведения

Для справки: Кроме ссыка и типЗначения в «ПланВидовХарактеристик.ДополнительныеРеквизитыИСведения» хранится куча свойств этих реквизитов

Если указан типЗначеня «ДополнительноеЗначение», то виды этих доп значений можем посмотреть тут:

ВЫБРАТЬ

ЗначенияСвойствОбъектов.Владелец КАК Владелец,

ЗначенияСвойствОбъектов.Ссылка КАК Ссылка,

ЗначенияСвойствОбъектов.Владелец.ТипЗначения КАК ВладелецТипЗначения

ИЗ

Справочник.ЗначенияСвойствОбъектов КАК ЗначенияСвойствОбъектов