1с упп как заполнить производственный календарь
Обновлено: 08.07.2024
Производственный календарь является списком рабочих и нерабочих дней недели, который утверждается на государственном уровне. Он представляет собой таблицу, которая выглядит как привычный нам календарь, но с дополнительной информацией о количестве календарных, выходных, дней, праздниках и рабочих. Данные о них предоставляются за целый год, за квартал и за месяц.
Для определения отработанных работниками часов, суммы зарплаты, отпускных и больничных обращаются к программе 1С ЗУП, где просматривается производственный календарь.
Составление календаря в 1С 8.3 необходимо производить своевременно каждый год, чтобы избежать совершение различных ошибок при расчете заработной платы сотрудников. Также заполнять календарь следует до начала нового года по календарю. Действующий календарь обычно доступен для просмотра и скачивания на сайтах справочно-информационных служб.
Расположение производственного календаря в 1С:ЗУП
Отыскать календарь в системе можно двумя методами.
В первом способе необходимо найти «Все функции». Этот пункт не состоит в основном списке автоматически, поэтому его необходимо добавить самим. Для выполнения этого условия выбирайте «Сервис», а после «Параметры».
В этом окне нужно поставить галку около «Отображения «Всех функций».
Однако воспользоваться данной командой могут только пользователи с полными правами администратора. Последующие операции сочтутся за типовые доработки 1С, поэтому будут требоваться специальные права и определенные познания. Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно, вам следует попросить профессиональной помощи с настройками 1С:ЗУП к специалистам.
Функция должна отобразиться в Главном меню.
Далее необходимо сделать выбор необходимого календаря в окне «Справочники».
Второй способ осуществляется через разделы «Настройка» - «Предприятие».
Операции с календарем
В программе изначально есть календарь с наименованием «Российская Федерация». Его необходимо настраивать один раз каждый календарный год.
Для заполнения и обновления календаря в 1С ЗУП 8.3 используются законодательные нормы, чтобы пользователи не испытывали дискомфорта при его использовании. Чтобы выбрать год, нужно нажать на кнопки со стрелками и выбрать «Заполнять по умолчанию», так как изначально календарь абсолютно пуст. После этого должна появиться полностью заполненная таблица с данными по рабочим дням, выходным, предпраздничным и праздничным дням, а также информацией о переводах, указанной рядом в формате справки.
Для обеспечения комфортного пользования календарем используются различные цвета:
- Рабочие дни - черный;
- Праздничные дни - розовый;
- Предпраздничные дни - синий;
- Суббота - бордовый;
- Воскресенье - красный.
При наличии только одного календаря «Российская Федерация» в ЗУП, его функционал будет автоматически применяться ко всем фирмам, которые находятся под учетом ЗУП. Во время заполнения рабочих таблиц сотрудников важно учитывать количество календарей, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы и других денежных начислений.
Коррекция дней
В определенных ситуациях необходимо изменить данные в производственном календаре, в качестве примера можно привести ситуацию, когда определенный день стал региональным праздником, поэтому его категорию необходимо сменить с рабочего дня на выходной. Чтобы внести поправку, нажмите «Изменить» вверху экрана.
Должно открыться облако выбора статуса. В этой ситуации нужно выбрать «Праздник».
Категория дня в календаре изменяется, он меняет цвет на праздничный. После этого важно изменить день перед выходным на «Предпраздничный», чтобы система не ошиблась при подсчете общего количества рабочих часов в месяце, поскольку один час вычитается из общего времени дня на за день до праздника.
Вы увидите, что что предпраздничный день приобрел синий оттенок, а праздничный розовый. Также сменится общее число часов работы за месяц, и система сможет провести все расчеты с максимальной точностью.
Операция по переносу дней
Алгоритм переноса дней такой же, как и при изменении. Сначала находим день, а затем нажимаем «Перенести день».
В открывшемся окне «Выбор даты переноса» необходимо выбрать желаемую дату и нажать ОК.
При переносе дней изменится оттенок и, соответственно, количество рабочих дней в месяцах, в которые были внесены поправки, поменяет свое значение.
После выполнения всех шагов важно нажать на «Запись» или «Записать и закрыть», чтобы сохранить все исправления.
Такой календарь удобен в использовании, ведь его нужно составлять только раз в год, а потом его можно распечатать и повесить рядом с собой, чтобы всегда оперативно помогать сотрудникам. Визуальный шаблон для печати легко сформировать с помощью программы 1С. Чтобы составить форму, вам необходимо выбрать опцию «Печать». Это удобно тем, что она отображает данные по всем категориям дней, сумме часов в 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе, а также среднее число часов в месяц.
Чтобы восстановить исходный вид календаря, вы можете использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Это аннулирует все изменения и переводы.
Больше одного календаря в системе
В случаях, когда учет нескольких организаций ведется в одной системе или филиалы компании находятся в разных регионах России, количество рабочих, выходных и праздничных дней будет другим и отличаться от стандарта. Это связано с тем, что в разных субъектах РФ есть свои праздники, например, в республиках Татарстан и Башкортостан свои празднования, которые не отмечаются в календаре других городов России.
По этим причинам необходимо создать более одного Производственного календаря в одной системе 1С. В формате типовых доработок 1С их очень легко добавить самостоятельно, так как в ЗУП уже заранее предусмотрены календари, соответствующие законодательству требуемого региона.
Такой календарь находится и заполняется теми же шагами, что и общероссийский. Кликните на «Создать», после «По классификатору».
Откроется список с календарями для выбора. Подберите желаемый и жмите «Выбрать».
Этот календарь после появится в общем списке. В него следует зайти и заполнить по предоставленной ранее инструкции.
Также существует функция создания собственного календаря. Нужно найти меню «Производственные календари», далее кнопку «Создать», а после «Новый».
Теперь вы должны увидеть полностью пустую форму календаря. В ней нужно ввести название, код, календарный год, а также обязательным пунктом является указание того, является ли он региональным, и если это так, то необходимо отметить основной федеральный календарь.
Календарь следует заполнить с помощью опции «Заполнить по умолчанию», а затем настроить, нажав «Изменить день» и «Перенести день». Заполните все поля праздников и предпраздничных дней, а также перенос праздников. Затем нажмите «Записать» или «Записать и закрыть».
Данные в производственном календаре отражают расписание работы в ЗУП. Когда количество часов в рабочей неделе составляет 40 дней, календарный график ему соответствует, то правильная информация обеспечивает безошибочную работу бухгалтера. Поэтому так важно правильно заполнять его перед началом каждого календарного года. Если у вас возникли вопросы по оформлению производственного календаря, вы всегда можете обратиться к профессионалам, которые помогут решить любые проблемы, связанные с 1С.
(6) там же инструкции опубликованы и согласны инструкций менять нужно ручками.
Другое дело, что еще и не понятно - будут сохранены те изменения, что рекомендовано сейчас или нет?
(9) на сайте. Для 3.1 и таких же конфиг. Что дескать вручную тоже можно.
Но вот на УПП, насколько я помню, именно встроенными средствами нужные дни не пропишешь. Там разрешено что-то добавлять, типа, региональных или что-то такое, оно после глючить будет.
С учетом того что манипуляция разовая - может быть, сделать это банальной обработкой правки регистров? Он же просто регистр сведений.
(6) Пора вам понять, что УПП снято с поддержки.
И пора переходить на ЕРП, или попросту делить базы на БП 3.0 (КОРП) + ЗУП 3.1 (КОР) + и т.д. в зависимости от потребности и желания иметь штат программистов.
(20) ну, механика не проблема, а вот учет этих дней может представлять проблему, особенно если по факту чего-нибудь намудрят
Никогда ничего не просите. Сами предложат и сами всё дадут!
за это время станет ясно-что и как считать, и куда что включать.
(13) пора бы понять, что исключение из прайса не означает остановки поддержки. Про остановку поддержки еще даже не объявляли, а после объявления поддерживать будут еще три года.
Обновляю УПП на 1.3.137.1, в нем изменения РС РегламентированныйПроизводственныйКалендарь, добавили ОсобыеНерабочиеДни.
(25) даже пораньше выпустили, не стали дожидаться апреля?
+ хотя, если делали в спешке - стопудово там баги есть. На следующей неделе наверняка выкатят 137.2, а то и 137.3
Уже и 137.2 выпустили, а график работы как открывался с ошибкой (в 137.1), так и сейчас открывается с ошибкой и пустой. А если графики не трогать, а посчитать простого окладника, отработавшего полный месяц, то в Т-13 у него два карантинных дня выводятся с восьмёрками, а весь остальной месяц пустой. И в пункте "Проблемные ситуации и ошибки в версии 1.3.137.2" ни слова об этом не сказано. Вот и что делать? Самой расковыривать или всё же подождать 137.3 ?!
(29) все-таки обновляетесь с какой-то ошибкой. Ставьте демку, где нет у вас никаких доработок в конфигурацию и тестите обновление в нее.
Кстати, там же на УПП должен быть полный дистрибутив для обновлений? Оно у многих настолько глючит на обновлении, что этот полный много лет выкладывают.
И выше смотрите, в (25) обновленную конфигурацию смогли получить.
Вот такое выдаёт. Проверь, если не веришь.
(32) я верю. Но что толку с моей веры. База у вас там, а не у меня где-то. Была бы она у меня, то придумал бы что-нибудь.
Я когда на УПП плотно так сидел (работа такая была), то сопровождение базы однозначно шло с тестовой или с демо-базой. Сразу накатывал каждое новое нужно обновление туда. Смотрел в нем, что все нормально пришло. Затем анализировал влияние полученного обновления на внесенные в боевую базу доработки. И т.д.
Сейчас у меня доступа к этому всему нет. Но судя по (25) типовая в этом куске критической ошибки не содержит.
Проблема в доработках на конкретной базе/конфигурации.
Да с обновлениями всё понятно. Я делаю точно также. Сначала обновляю типовую, сохраняю конфигурацию (для будущего), сравниваю с предыдущей (которую в прошлый раз сохранила). Затем в своей рабочей базе захватываю в хранилище только те объекты, которые обновлялись (чтобы другим программистам не мешать работать хотябы частично), обновляю уже рабочую, ставлю галку "показывать только дважды изменённые" и по объектам смотрю, что изменилось и стараюсь аккуратно обновить. Хуже всего с диалогами форм, т.к. они криво обновляются. Приходится или затирать и потом добавлять наши изменения, либо не обновлять и добавлять типовые изменения (смотря, где меньше изменений).
Но суть не в том. Я не понимаю, если чистая типовая без доработок выдаёт ошибку, неужели в 1С этого до сих пор не заметили? Хорошо, будем считать её не критической, т.к. расчёт производится нормально, если ранее графики были заполнены. На своей рабочей базе проверено. Ну а если нужно новый график завести?
У меня предприятие 8.3.10.2466.
Ошибка вываливается и на 1.3.137.1 и на 1.3.137.2.
Можешь, что-то с данными? Надо чистую типовую в отладчике проверить. Дело иметь надо именно с ней: с чистой, без доработок.
Спасибо за информацию. Буду тогда ковырять сама, не ждать у моря погоды. Напишу потом, в чём дело было.
Открыла я отладчик, стала на ошибку и увидела, что она возникает, потому что в производственном календаре мало записей. Далее посмотрела в консоли запросов, а записей в 2020 году всего пять: карантинные дни. Остальных записей нет. Вот так он обновился. Захожу в производственный календарь, там всё красиво, дни якобы есть, поэтому я на него и не грешила. Нажимаю "Заполнить по умолчанию", сохраняю, а записей всё равно пять.
Сейчас есть две мысли:
1) Заполнился он у меня так, потому что изначально в 2020 году не было записей. Надо проверить на базе, где записи были.
2) Всё-таки надо расковырять, почему при перезаполнении и сохранении нет остальных записей.
Всё же это 1С-ский косяк и доработки в табеле или где-либо ещё ни причём.
Итак, проблема возникает, когда обновляешься при незаполненном производственном календаре за 2020 год. (У меня моя тестовая, подключенная к хранилищу, и моя чистая типовая без доработок - обе были такими.)
При обновлении в регистр сведений "РегламентированныйПроизводственныйКалендарь" прописываются пять записей для дней карантина. При этом, проверки на то, были ли записи в этом году нет.
Когда открываешь в предприятии производственный календарь, то заполняется на форме он хорошо, но вот при записи в регистр идёт проверка, есть ли движения за этот год и если они есть, то перезаписываются только они. И поэтому нормально заполнить производственный календарь уже не получится. А вот если там движений нет, то движения за год пишутся полностью все вместе с карантином. Поэтому внешней обработкой я стёрла записи за этот год из регистра, а потом зашла в производственный календарь, заполнила и записала его. После этого всё стало хорошо: и графики открываются без ошибок, и заполняются и записываются нормально, и расчёт уже не как раньше (но про расчёт хотелось бы отдельно поговорить), и в табеле всё хорошо. Везде всё красиво.
Вывод: 1С-цам при обновлении следовало сделать проверку на то, есть ли движения за этот год и если их нет, то ничего не делать.
А вот теперь отдельно хотелось бы поговорить про расчёт.
Дни карантина в УПП не сделаны особыми дням, как в ЗиУП 3.1. Они в модуле функцию обозвали "ДополнительныеНерабочиеДни", но прописывают туда воскресенья. В результате, они уменьшили норму за март на два дня. Если человек был, например, в отпуске, то оклад при обычной пятидневке в УПП 1.3.137.1( и 2) будет рассчитан исходя из нормы 19, а в ЗиУП 3.1.13.146 исходя из нормы 21. На мой взгляд, в ЗиУП 3.1 лучше.
Далее. Пока что в УПП 1.3.137.2 днями карантина являются только дни с 30.03 по 03.04. Но, как мы знаем, карантин продлён до конца апреля. И если следовать логике воскресений, то в апреле норма будет ноль. Кроме того, как считать аванс за первую половину месяца? Наши пользователи уже очень хотят его в УПП рассчитать.
Печалька. Надо ждать 1.3.137.3 или даже 1.3.138.1.
А ещё наши пользователи хотят отдельную букву в табеле для карантинных дней. В УПП этого сделать пока невозможно. Вот в ЗиУП 3.1.13.146 сделано отдельное буквосочетание "ОН".
(39) но этого и в ЗУП тоже не заполняется. Я специально загружал и самую свежую для 3.1.13, чтоб наверняка - нет там готового решения.
Насчет дней марта. Из всех вариантов (их таких вариантов три известно) выбрали именно через изменение Графиков с уменьшением Нормы дней.
Я в другой ветке с обсуждением давал ссылку на ресурс Гряниной (бухэксперт8 и там по ЗУП можно в свободных материалах увидеть свежие статьи)
Ну вот так. Судя по всему и задержка с выдачей какого-то нового готового решения связана именно с этим приколом.
На Мисте обсуждали. Но как-то предложить особо нечего, да и смысл. Типовое нужно.
Собственно, что решение с изменением нормы не проканает вдолгую - это было ясно изначально. Но его сделали.
А когда оказалось, что с таким багом нужно "выключить" целый месяц и норму дней целого месяца. И что вообще думать и мыслить после того, как все закончится, с новыми расчетами по среднему. в общем, методисты пока думают и подумать есть над чем.
Фирма работает в Крыму. Там свой производственный календарь. В справочнике "Производственные календари" можно добавить и заполнить региональный календарь, но как его назначить основным ?
Пока используется производственный календарь РФ с ручным внесением соответствующих изменений. Но при обновлениях конфигурации иногда календарь опять сваливается на производственный календарь РФ. Как решается эта проблема ?
Думаю, что такая проблема должна была возникнуть у многих - в классификаторе производственных календарей их 23 :()
В графиках работы предприятия есть возможность указать Производственный календарь:
Через все функции-справочник Графики работы? (у меня нет под рукой БП. )
(6) странно. производственный календарь есть, а графика нет?
а как зарплата считается?
(7)Похоже, что все должны работать по одному графику, который где-то хранится. Мне-то нужно, чтобы хотя бы правильно считались дни отпуска, а они считаются по календарю РФ. Я бы отключил обновление производственного календаря в конфигурации, но никак не могу найти это место.
(8) может в константах?
ну обновляться то будет Российский, пусть себе обновляется.
а Вы свой ведите.
но, хотя и указано, что эта процедура устарела, обращение в расчетах идет именно к этой процедуре.
Очередная ошибка конфигурации .
(11) Замена на что ?
Я правильно понимаю - вы завели новый вид календаря в справочнике (с кодом КР, скажем) и заполнили его в регистре. В указанной функции поменяли РФ на КР и один фик не работает ?
Я следуя рекомендации ("Следует использовать. ") везде заменил "ПроизводственныйКалендарьРоссийскойФедерации()" на "ОсновнойПроизводственныйКалендарь()" (эти функция есть в конфигурации).
(12)
вы завели новый вид календаря в справочнике (с кодом КР, скажем)
В справочник "Производственные календари" можно добавлять календари из классификатора. Код календаря = код региона.
(12)
Не понятно, к чему приведет замена кода в этой функции. Более того, получается, что функцию использовать не рекомендуется.
Правильно было бы использовать такой кусок (он тоже есть в конфигурации, но почему-то не используется):
Производственный календарь является списком рабочих и нерабочих дней недели, который утверждается на государственном уровне. Он представляет собой таблицу, которая выглядит как привычный нам календарь, но с дополнительной информацией о количестве календарных, выходных, дней, праздниках и рабочих. Данные о них предоставляются за целый год, за квартал и за месяц.
Для определения отработанных работниками часов, суммы зарплаты, отпускных и больничных обращаются к программе 1С ЗУП, где просматривается производственный календарь.
Составление календаря в 1С 8.3 необходимо производить своевременно каждый год, чтобы избежать совершение различных ошибок при расчете заработной платы сотрудников. Также заполнять календарь следует до начала нового года по календарю. Действующий календарь обычно доступен для просмотра и скачивания на сайтах справочно-информационных служб.
Расположение производственного календаря в 1С:ЗУП
Отыскать календарь в системе можно двумя методами.
В первом способе необходимо найти «Все функции». Этот пункт не состоит в основном списке автоматически, поэтому его необходимо добавить самим. Для выполнения этого условия выбирайте «Сервис», а после «Параметры».
В этом окне нужно поставить галку около «Отображения «Всех функций».
Однако воспользоваться данной командой могут только пользователи с полными правами администратора. Последующие операции сочтутся за типовые доработки 1С, поэтому будут требоваться специальные права и определенные познания. Если вы считаете, что ваших знаний недостаточно, вам следует попросить профессиональной помощи с настройками 1С:ЗУП к специалистам.
Функция должна отобразиться в Главном меню.
Далее необходимо сделать выбор необходимого календаря в окне «Справочники».
Второй способ осуществляется через разделы «Настройка» - «Предприятие».
Операции с календарем
В программе изначально есть календарь с наименованием «Российская Федерация». Его необходимо настраивать один раз каждый календарный год.
Для заполнения и обновления календаря в 1С ЗУП 8.3 используются законодательные нормы, чтобы пользователи не испытывали дискомфорта при его использовании. Чтобы выбрать год, нужно нажать на кнопки со стрелками и выбрать «Заполнять по умолчанию», так как изначально календарь абсолютно пуст. После этого должна появиться полностью заполненная таблица с данными по рабочим дням, выходным, предпраздничным и праздничным дням, а также информацией о переводах, указанной рядом в формате справки.
Для обеспечения комфортного пользования календарем используются различные цвета:
- Рабочие дни - черный;
- Праздничные дни - розовый;
- Предпраздничные дни - синий;
- Суббота - бордовый;
- Воскресенье - красный.
При наличии только одного календаря «Российская Федерация» в ЗУП, его функционал будет автоматически применяться ко всем фирмам, которые находятся под учетом ЗУП. Во время заполнения рабочих таблиц сотрудников важно учитывать количество календарей, чтобы избежать ошибок при расчете заработной платы и других денежных начислений.
Коррекция дней
В определенных ситуациях необходимо изменить данные в производственном календаре, в качестве примера можно привести ситуацию, когда определенный день стал региональным праздником, поэтому его категорию необходимо сменить с рабочего дня на выходной. Чтобы внести поправку, нажмите «Изменить» вверху экрана.
Должно открыться облако выбора статуса. В этой ситуации нужно выбрать «Праздник».
Категория дня в календаре изменяется, он меняет цвет на праздничный. После этого важно изменить день перед выходным на «Предпраздничный», чтобы система не ошиблась при подсчете общего количества рабочих часов в месяце, поскольку один час вычитается из общего времени дня на за день до праздника.
Вы увидите, что что предпраздничный день приобрел синий оттенок, а праздничный розовый. Также сменится общее число часов работы за месяц, и система сможет провести все расчеты с максимальной точностью.
Операция по переносу дней
Алгоритм переноса дней такой же, как и при изменении. Сначала находим день, а затем нажимаем «Перенести день».
В открывшемся окне «Выбор даты переноса» необходимо выбрать желаемую дату и нажать ОК.
При переносе дней изменится оттенок и, соответственно, количество рабочих дней в месяцах, в которые были внесены поправки, поменяет свое значение.
После выполнения всех шагов важно нажать на «Запись» или «Записать и закрыть», чтобы сохранить все исправления.
Такой календарь удобен в использовании, ведь его нужно составлять только раз в год, а потом его можно распечатать и повесить рядом с собой, чтобы всегда оперативно помогать сотрудникам. Визуальный шаблон для печати легко сформировать с помощью программы 1С. Чтобы составить форму, вам необходимо выбрать опцию «Печать». Это удобно тем, что она отображает данные по всем категориям дней, сумме часов в 40-, 36- и 24-часовой рабочей неделе, а также среднее число часов в месяц.
Чтобы восстановить исходный вид календаря, вы можете использовать кнопку «Заполнить по умолчанию». Это аннулирует все изменения и переводы.
Больше одного календаря в системе
В случаях, когда учет нескольких организаций ведется в одной системе или филиалы компании находятся в разных регионах России, количество рабочих, выходных и праздничных дней будет другим и отличаться от стандарта. Это связано с тем, что в разных субъектах РФ есть свои праздники, например, в республиках Татарстан и Башкортостан свои празднования, которые не отмечаются в календаре других городов России.
По этим причинам необходимо создать более одного Производственного календаря в одной системе 1С. В формате типовых доработок 1С их очень легко добавить самостоятельно, так как в ЗУП уже заранее предусмотрены календари, соответствующие законодательству требуемого региона.
Такой календарь находится и заполняется теми же шагами, что и общероссийский. Кликните на «Создать», после «По классификатору».
Откроется список с календарями для выбора. Подберите желаемый и жмите «Выбрать».
Этот календарь после появится в общем списке. В него следует зайти и заполнить по предоставленной ранее инструкции.
Также существует функция создания собственного календаря. Нужно найти меню «Производственные календари», далее кнопку «Создать», а после «Новый».
Теперь вы должны увидеть полностью пустую форму календаря. В ней нужно ввести название, код, календарный год, а также обязательным пунктом является указание того, является ли он региональным, и если это так, то необходимо отметить основной федеральный календарь.
Календарь следует заполнить с помощью опции «Заполнить по умолчанию», а затем настроить, нажав «Изменить день» и «Перенести день». Заполните все поля праздников и предпраздничных дней, а также перенос праздников. Затем нажмите «Записать» или «Записать и закрыть».
Данные в производственном календаре отражают расписание работы в ЗУП. Когда количество часов в рабочей неделе составляет 40 дней, календарный график ему соответствует, то правильная информация обеспечивает безошибочную работу бухгалтера. Поэтому так важно правильно заполнять его перед началом каждого календарного года. Если у вас возникли вопросы по оформлению производственного календаря, вы всегда можете обратиться к профессионалам, которые помогут решить любые проблемы, связанные с 1С.
Читайте также: