1с управление персоналом цвет отчета

Обновлено: 07.07.2024

Программа "1С:Оценка персонала" выпускается фирмой 1С совместно с компанией "ИСО" для автоматизации тестирования кандидатов и оценки сотрудников, в том числе методом "360 градусов".

Программа ориентирована на средние и крупные коммерческие компании, а также бюджетные организации и федеральные государственные унитарные предприятия.

Службам персонала.
Кадровым службам.
Отделам обучения и развития персонала.
Отделам мониторинга и оценки персонала.

При разработке программы учтены результаты успешного внедрения и эксплуатации в ведущих российских компаниях различных отраслей:

Методики в программе

Что делает оценку в программе эффективной

Готовые тесты и компетенции. В программу включен блок готовых психодиагностических методик и кластер из 54 компетенций.
Гибкая система профилей. Программа поддерживает профили набора персонала, 360 градусов и KPI.
Готовые шаблоны заключений и отчетов.
Интеграция с программами 1С:ERP, 1C:Зарплата и управление персоналом, 1С:Управление производственным предприятием.
Опции. В интерфейсе программы отображается только то, что реально используется.

Примеры отчетов, генерируемых программой

. В зависимости от настроек программы типовой вариант отчета может включать до семнадцати разделов. . В отчете представлены как числовые показатели, так и их интерпретация. . Программа отображает итоговые результаты, а также детализацию по ответам тестируемого.

Что обеспечивает программа

Достоверную и оперативную информацию о результатах оценки для руководителей компании и структурных подразделений.
Проверенные методики и значительное сокращение трудозатрат для службы персонала.
Нематериальную мотивацию в виде объективной оценки и обратной связи для сотрудников.
Открытость и простоту в сопровождении для IT-отдела.

Функциональные возможности

Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том числе ассессмента и аттестации.
Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.
Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
Определение сильных и слабых сторон управленческих и проектных команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
Внедрение на предприятии системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
Проведение мониторинга социально-психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
Оценка работы персонала на основе системы показателей эффективности (KPI).

Платформа «1С:Предприятие 8» и интеграция «1С:Оценка персонала 8» с другими продуктами

Основу решения «1С:Предприятие 8. Оценка персонала» составляет платформа «1С:Предприятие 8».

Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает:

Масштабируемость: решение может быть развернуто в файловом варианте, с использованием технологии «клиент-сервер», в виде распределенной информационной базы, для автоматизации оценки персонала в филиалах компании. Все варианты поддерживают многопользовательскую работу.
Администрирование: ведение списка пользователей, возможность регистрации всех действий пользователя, архивирование данных.
Средства разработки: при внедрении решения можно добавить функционал, учитывающий специфику организации: автоматизировать созданные в компании уникальные системы оценки, обеспечить обмен данными с другими программами, используемыми в компании.
Систему прав доступа.

Продукт «1С:Предприятие 8. Оценка персонала» может быть интегрирован с другими решениями, созданными на платформе 1С:Предприятие 8, в частности с:

Описание функциональных возможностей программного продукта 1С:Предприятие 8. Оценка Персонала

Программный продукт 1C:Предприятие 8. Оценка персонала предназначен для автоматизации работы менеджеров по персоналу, сотрудников кадровых служб, отделов по управлению персоналом и организационному развитию. Основные функциональные возможности программы:

Автоматизация большинства процессов оценки персонала, в том числе ассессмента и аттестации.
Проведение оценки кандидатов при приеме на работу, проведении кадровых конкурсов, ротации кадров с учетом соответствия сотрудников определенным должностным требованиям.
Проведение аттестации персонала и анализ результатов.
Определение сильных и слабых сторон управленческих и проектных команд, формирование профессиональных команд с учетом индивидуально-психологических особенностей каждого сотрудника.
Внедрение на предприятии системы компетенций персонала, прогнозирование поведения сотрудников в типичных ситуациях для оценки потенциальных рисков, связанных с их деятельностью.
Проведение мониторинга социально-психологического климата в коллективе при реализации новых или рискованных управленческих решений.
Оценка работы персонала на основе системы показателей эффективности (KPI).

Методики оценки персонала, реализованные в программе: 1. Оценка компетенций методом 360 градусов. В комплект поставки программного продукта входит кластер из 54 компетенций. Индивидуальный отчет для сотрудника включает следующие разделы:

Вводная часть, объясняющая сотруднику смысл оценки.
Сводные данные оценки сотрудника по компетенциям.
Рейтинг-баллы сотрудника по компетенциям.
Результаты по каждому индикатору поведения.
Матричный анализ.
Комментарии коллег сотрудника.
Критичность оценок сотрудника.
Согласованность оценок сотрудника.
Сходство оценок сотрудника.
Заключительная часть для подготовки индивидуального плана развития.

Список участвовавших в оценке сотрудников.
Список компетенций, по которым оценивались сотрудники.
Результаты по каждой компетенции для сотрудников, рейтинг-баллы сотрудников.
Завышение и занижение оценок сотрудниками.
Согласованность оценок сотрудников.

2. Конструирование и проведение профессиональных тестов для оценки знаний и навыков сотрудников.

Пять новых типов ответа на вопрос теста, включая выбор области изображения в иллюстрации к вопросу.
Настройка в пользовательском режиме представления результатов тестирования: текста, таблиц и графических диаграмм.
Готовые шаблоны оценок для результатов тестирования и инструкций к тестам.

В программе реализована концепция выборок результатов оценки (тестирования). Выборка - это набор результатов оценки, отобранных по тесту и иным критериям:

По подразделению.
По должности.
По экспертной оценке.
По дате.

Использование выборок в отчетах существенно упрощает формирование отчетов по результатам тестирования. Например, если у пользователя есть результаты тестирования кандидата по опроснику Томаса, пользователь может сравнить эти результаты с выборкой результатов по опроснику Томаса, полученных успешными менеджерами по продажам. Другими словами, сравнить профиль кандидата с профилем успешного менеджера по продажам. Реализована технология удаленного тестирования, основанная на использовании Adobe Flash Player, обеспечила новые возможности для проведения тестирования вне среды 1С:Предприятие 8:

Весь стимульный материал тестирования, включая изображения к тестам, упаковывается в один exe-файл.
Поддерживаются батареи тестов.
Удаленное тестирование может проводиться в операционных системах семейства Linux и Mac OS.
Удаленное тестирование поддерживается для всех тестов, реализованных в программе и созданных пользователями, включая формы A и B теста Амтхаэура.

3. Психодиагностика - в составе поставки блок психологических тестов. 4. Проектирование управленческих и проектных команд по методикам Р. Белбина, Т. Ю. Базарова, Д. Кейрси. В программе использован функционал типовой конфигурации 1С:БСП.

Состав продукта

Продукт "1С:Предприятие 8. Оценка персонала " (артикул 4601546047083) включает в себя:

дистрибутивы:
платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "1С:Предприятие 8. Оценка персонала" ред. 4.0

диск ИТС текущего выпуска; комплект документации по платформе "1С:Предприятие 8"комплект документации по отраслевой конфигурации; купон на трёхмесячную подписку на ИТС; ключ аппаратной защиты платформы "1С:Предприятие 8"; клиентскую лицензию на использование системы "1С:Предприятие 8" на 1 рабочее место.

Продукт "1С:Предприятие 8. Оценка персонала Комплект на 5 пользователей " (артикул 4601546091406) включает в себя:

дистрибутивы:
платформы "1С:Предприятие 8";
отраслевой конфигурации "1С:Предприятие 8. Оценка персонала" ред. 4.0

Программа не использует аппаратную защиту, код программы открыт.

Расширение количества автоматизированных рабочих мест осуществляется приобретением клиентских лицензий на платформу "1С:Предприятия 8" (на 1, 5, 10, 20, 50, 100, 300, 500 рабочих мест). Для работы в варианте клиент-сервер необходимо приобрести лицензию на использование сервера "1С:Предприятие 8".

Использование новой редакции программы возможно только с платформой "1С:Предприятие 8" версии 8.2.13 и выше.

Программа предназначена для работы в режиме управляемого приложения. Большая часть функциональных возможностей программы поддерживает работу в режиме веб-клиента.

Защита информации

Фирмой "1С" получен сертификат соответствия № 2137 от 20.07.2010 г., выданный ФСТЭК России, который подтверждает, что защищенный программный комплекс (ЗПК) "1С:Предприятие, версия 8.2z" признан программным средством общего назначения со встроенными средствами защиты информации от несанкционированного доступа (НСД) к информации, не содержащей сведения, составляющие государственную тайну. По результатам сертификации подтверждено соответствие требованиям руководящих документов по защите от НСД - 5 класса, по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей (НДВ) по 4 уровню контроля, подтверждена возможность использования для создания автоматизированных систем (АС) до класса защищенности 1Г (т.е. АС, обеспечивающих защиту конфиденциальной информации в ЛВС) включительно, а также для защиты информации в информационных системах персональных данных (ИСПДн) до класса К1 включительно.

Все конфигурации, разработанные на платформе "1С:Предприятие 8.2", включая конфигурацию "1С:Оценка Персонала", могут быть использованы при создании информационной системы персональных данных любого класса и дополнительная сертификация прикладных решений не требуется.

В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.

В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.

После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).

Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".

А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

Для этого нужно добавить собственные поля.

Затем вставить в форму нужное количество колонок.

И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.

Теперь выделенные начисления видно в отчете.

Руководители подразделений

Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

Место ввода этой информации зависит от настройки:

Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:

Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"

Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":

152-ФЗ при работе с кандидатами

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

При отрицательном решении (отказе):

если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
если согласие было получено:
- при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
- при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться
При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:
- отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
- автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек
Настройки учета

Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:

Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":

Изменения в форме кандидата

Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:

В информационной строке указывается:
- Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
- Срок действия полученного согласия
- Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
- Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
- Информация о том, что персональные данные уничтожены
По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:

Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата

Снятие вакансии с публикации

В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:
- снятие с публикации вакансии;
- повторная публикация снятой вакансии;
- автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.
Снятие вакансии с публикации

Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.

Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.

Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.

Повторная публикация снятой вакансии

Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.

Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.

Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

Ответственные лица

Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:

Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка - Организации -Учетная политика - Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.

Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

Интеграция с сервисом Smartway

В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.
- отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
- загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").
Заявки на командировку

После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.

Основные особенности заполнения условий бронирования:
- место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
- место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
- место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
- организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).
После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.

После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.

После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.

Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.

При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

отправляется в систему бронирования снова.

Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.

Загрузка поездок

Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.

По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.

Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

Любой пользователь 1С ЗУП 3.1 может самостоятельно изменить вариант основного отчета в удобном для него виде, не прибегая к помощи разработчиков.

В типовом варианте отчета предусмотрено расположение полей группировки вместе, то есть все виды начислений размещены в иерархии под сотрудником, а суммовые показатели выведены в колонках «Плановый ФОТ» и «Начислено» (см. рис.1). Допустим пользователь привык работать с таблицами, в которых виды начислений будут выводится в колонках, а сотрудники будут выходить списком в алфавитном порядке слева ( см. рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»).

Рассмотрим изменение варианта отчета на примере типового отчета «Анализ ФОТ по начислениям».

рис.1 Сформированный типовой отчет «Анализ ФОТ по начислениям»

Для настройки любого отчета можно воспользоваться обычной настройкой (простой или расширенной) используя кнопку «Настройка» . Но для корректного результата лучше воспользоваться изменением варианта отчета. Вызывается из пункта меню «Еще — Прочее — Изменить вариант отчета».

рис.2 Изменение варианта отчета

Воспользовавшись вариантом «Изменить вариант отчета», нам открывается типовая структура отчета. Она довольно простая, в виде иерархического списка.

рис.3 Типовая структура отчета «Анализ ФОТ по начислениям».

1) Для изменения варианта отчета необходимо выделить строки группировки и удалить их.

рис.4 Изменение типовой структуры отчета

2) Далее создаем в группировке отчета новую таблицу. Таблица состоить из строк и колонок.

рис.5 Создание структуры отчета — таблица

3) Создаем группировку по строке. Выделяем строку и добавляем новую группировку.

рис.6 Создание группировки в строке отчета

4) В строке структуры отчета устанавливаем поля: подразделение, сотрудник, должность.

рис.7 Редактирование полей группировки в строке

5) Далее редактируем «Колонки», выбираем поле группировки «Начисление». Настраиваем поля: «Плановый ФОТ, руб.» и «Начислено, руб.»

рис.8 Создание группировки в колонке отчета и настройка полей

6) Настраиваем в колонке «Начисление» отбор по тем начислениям, которые нужны для отчета.

рис.9 Настройка значений по отбору начисление

7) Далее формируем отчет с выше указанными настройками.

В настроенном отчете все начисления по сотруднику отражены не в строках, как было ранее настроено в типовом отчете, а в колонках и разбиты на плановое начисление и фактическое начисление.

рис.10 Сформированный новый отчет в виде таблицы «Анализ ФОТ по начислениям»

8) Затем рекомендуется сохранить отчет с новыми настройками, чтобы можно было в любой нужный момент сформировать, а не настраивать каждый раз новый. Для этого необходимо воспользоваться: «Ещё — Варианты отчета — сохранить вариант отчета»

рис.11 Вариант сохранения отчета

9) В графе «Наименование» пишем название отчета, устанавливаем доступ к данному отчету и сохраняем.

рис.12 Сохранение варианта отчета

10) Сохраненный вариант отчета можно найти по следующему пути: «Зарплата — Отчеты по зарплате — Анализ зарплаты»

рис. 13 Расположение сохраненного отчета

Освоив базовые понятия и типовые настройки, любой рядовой пользователь может научиться настраивать и изменять отчеты в пользовательском режиме.

Надеюсь, у вас все получилось. Рекомендую также прочитать статью «Как изменить вариант отчета в ЗУП 3.1?».

Дата обновления статьи 15.07.2019 г.

Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!

Читайте также: