1с вариант отчета серым цветом
Обновлено: 07.07.2024
Программа 1С позволяет пользователям настраивать рабочие места под свои потребности: менять расположение разделов, журналов, скрывать / добавлять важную информацию и многое другое. Одной из таких настроек является условное оформление в 1С и в этой статье мы рассмотрим, как раскрасить объекты 1С на примере конфигурации 1С ERP 8.3
1. Условное оформление в списке документов и в справочниках 1С
Условное оформление в списке документов и справочниках 1С выполняется с помощью настройки «Редактирование элемента условного оформления 1С», открываемого из настроек списка 1С.
· На вкладке «Оформление» устанавливается желаемое оформление полей: цвет фона, цвет текста и т.д.
· На вкладке «Условие» заполняются условия, при выполнении которых оформление будет применяться к полям.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условия выполнены.
Рассмотрим на примерах.
Сделаем так, чтобы в журнале «Заказы поставщикам» цвет строк зависел от статуса документа:
· Не согласован - зеленый
· К поступлению - розовый
В меню «Еще» переходим в настройки списка 1С и в открывшемся окне открываем вкладку «Условное оформление 1С».
Задаем первое правило – если значение статуса «Не согласован» цвет фона строки должен быть зеленым.
Нажимаем кнопку «Добавить», при этом в 1С ERP 8.3 откроется окно редактирования элемента условного оформления 1С.
На вкладке «Оформление» выбираем каким образом мы хотим выделить нужные нам документы – в нашем примере это вариант «Цвет фона». Ставим галочку в первой строке и в колонке «Значение» выбираем цвет.
На вкладке «Условие» из списка доступных полей перетаскиваем поле, значение которого должно определять в 1С цвет документа в списке – поле «Статус». Указываем значение статуса – «Не согласован».
На третьей вкладке указывается для каких колонок должно действовать условное оформление. Если должна быть выделена вся строка, то ничего дополнительно заполнять не нужно - вкладка «Оформляемые поля» остается пустой.
Нажимаем «ОК» и видим списке новую строку с заполненными правилами условного оформления.
Аналогичным образом добавляем новые строки и заполняем условия для каждого статуса. В итоге должна получиться вот такая настройка
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и проверяем результат.
Для примера опять возьмем журнал «Заказы поставщикам» в 1С ERP 8.3 и выделим в нем сумму заказа на сумму выше 5 000 000 жирным красным шрифтом
Для этого, как и в примере выше открываем настройки списка 1С и добавляем новую настройку условного оформления. В окне редактирования элемента задаем цвет текста и шрифт.
На закладке «Условие» проставляем следующие условия: сумма документа больше 5 000 000
На вкладке «Оформляемые поля» указываем только одно поле «Сумма документа»
Сохраняем настройку - нажимаем «Ок». Завершаем редактирование настройки списка 1С и проверяем результат.
2. Условное оформление в отчетах 1С
Оформление в отчетах 1С выполняется в настройках отчета при установке расширенного вида настроек. При этом доступна вкладка «Оформление», где задаются «Элементы условного оформления отчетов 1С».
· На вкладке «Оформление» вводится произвольный «Заголовок» элемента оформления. С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления. Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов.
· На вкладке «Условие» задаются отборы, при которых данные условия оформление будет применяться.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля, для которых будет применяться условное оформление.
Если вам надоели типовые формы отчета, вы можете настроить формат их отображения на свое усмотрение – изменить цвет, шрифт и т.п.
Рассмотрим на примере, как в стандартном отчете сделать настройку как на рисунке ниже.
Под каждое правило для условного оформления необходимо создавать новый элемент («Настройка» (вид «Расширенный») → вкладка «Оформление» → «Добавить») и указывать название, поясняющее суть настройки.
Шаг 1. Настраиваем шапку отчета 1С.
Заполняем название элемента, например, «Шапка отчета 1С». На вкладке «Оформление» настраиваем цвет фона, цвет текста и шрифт.
Вкладки «Условие» и «Оформляемые поля» не заполняем. На вкладке «Дополнительно» отмечаем пункт «В заголовке полей».
Для сохранения правила нажимаем клавишу «Ок».
Шаг 2. Настраиваем шрифт отчета.
На вкладке «Оформление» настраиваем шрифт, а на вкладке «Дополнительно» выбираем пункт «В группировке».
Шаг 3. Настраиваем выделение строки Организация и Клиент
Заполняем настройку для выделения строки организации - выбираем цвет фона, в качестве оформляемого поля выбираем «Организация» и на вкладке «Дополнительно» отмечаем «В группировке».
Для выделения строки с клиентом делаем аналогичные настройки, только с другим цветом фона и оформляемое поле устанавливаем «Клиент».
Шаг 4. Настраиваем выделение фона ячейки с отрицательным значением в колонке «Сальдо долга».
Задаем цвет фона. Настраиваем условие: сальдо долга меньше 0. Выбираем «Сальдо долго» в качестве оформляемого поля и вариант отображения – «В группировке».
Программа 1С позволяет пользователям настраивать рабочие места под свои потребности: менять расположение разделов, журналов, скрывать / добавлять важную информацию и многое другое. Одной из таких настроек является условное оформление в 1С и в этой статье мы рассмотрим, как раскрасить объекты 1С на примере конфигурации 1С ERP 8.3
1. Условное оформление в списке документов и в справочниках 1С
Условное оформление в списке документов и справочниках 1С выполняется с помощью настройки «Редактирование элемента условного оформления 1С», открываемого из настроек списка 1С.
· На вкладке «Оформление» устанавливается желаемое оформление полей: цвет фона, цвет текста и т.д.
· На вкладке «Условие» заполняются условия, при выполнении которых оформление будет применяться к полям.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условия выполнены.
Рассмотрим на примерах.
Сделаем так, чтобы в журнале «Заказы поставщикам» цвет строк зависел от статуса документа:
· Не согласован - зеленый
· К поступлению - розовый
В меню «Еще» переходим в настройки списка 1С и в открывшемся окне открываем вкладку «Условное оформление 1С».
Задаем первое правило – если значение статуса «Не согласован» цвет фона строки должен быть зеленым.
Нажимаем кнопку «Добавить», при этом в 1С ERP 8.3 откроется окно редактирования элемента условного оформления 1С.
На вкладке «Оформление» выбираем каким образом мы хотим выделить нужные нам документы – в нашем примере это вариант «Цвет фона». Ставим галочку в первой строке и в колонке «Значение» выбираем цвет.
На вкладке «Условие» из списка доступных полей перетаскиваем поле, значение которого должно определять в 1С цвет документа в списке – поле «Статус». Указываем значение статуса – «Не согласован».
На третьей вкладке указывается для каких колонок должно действовать условное оформление. Если должна быть выделена вся строка, то ничего дополнительно заполнять не нужно - вкладка «Оформляемые поля» остается пустой.
Нажимаем «ОК» и видим списке новую строку с заполненными правилами условного оформления.
Аналогичным образом добавляем новые строки и заполняем условия для каждого статуса. В итоге должна получиться вот такая настройка
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и проверяем результат.
Для примера опять возьмем журнал «Заказы поставщикам» в 1С ERP 8.3 и выделим в нем сумму заказа на сумму выше 5 000 000 жирным красным шрифтом
Для этого, как и в примере выше открываем настройки списка 1С и добавляем новую настройку условного оформления. В окне редактирования элемента задаем цвет текста и шрифт.
На закладке «Условие» проставляем следующие условия: сумма документа больше 5 000 000
На вкладке «Оформляемые поля» указываем только одно поле «Сумма документа»
Сохраняем настройку - нажимаем «Ок». Завершаем редактирование настройки списка 1С и проверяем результат.
2. Условное оформление в отчетах 1С
Оформление в отчетах 1С выполняется в настройках отчета при установке расширенного вида настроек. При этом доступна вкладка «Оформление», где задаются «Элементы условного оформления отчетов 1С».
· На вкладке «Оформление» вводится произвольный «Заголовок» элемента оформления. С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления. Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов.
· На вкладке «Условие» задаются отборы, при которых данные условия оформление будет применяться.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля, для которых будет применяться условное оформление.
Если вам надоели типовые формы отчета, вы можете настроить формат их отображения на свое усмотрение – изменить цвет, шрифт и т.п.
Рассмотрим на примере, как в стандартном отчете сделать настройку как на рисунке ниже.
Под каждое правило для условного оформления необходимо создавать новый элемент («Настройка» (вид «Расширенный») → вкладка «Оформление» → «Добавить») и указывать название, поясняющее суть настройки.
Шаг 1. Настраиваем шапку отчета 1С.
Заполняем название элемента, например, «Шапка отчета 1С». На вкладке «Оформление» настраиваем цвет фона, цвет текста и шрифт.
Вкладки «Условие» и «Оформляемые поля» не заполняем. На вкладке «Дополнительно» отмечаем пункт «В заголовке полей».
Для сохранения правила нажимаем клавишу «Ок».
Шаг 2. Настраиваем шрифт отчета.
На вкладке «Оформление» настраиваем шрифт, а на вкладке «Дополнительно» выбираем пункт «В группировке».
Шаг 3. Настраиваем выделение строки Организация и Клиент
Заполняем настройку для выделения строки организации - выбираем цвет фона, в качестве оформляемого поля выбираем «Организация» и на вкладке «Дополнительно» отмечаем «В группировке».
Для выделения строки с клиентом делаем аналогичные настройки, только с другим цветом фона и оформляемое поле устанавливаем «Клиент».
Шаг 4. Настраиваем выделение фона ячейки с отрицательным значением в колонке «Сальдо долга».
Задаем цвет фона. Настраиваем условие: сальдо долга меньше 0. Выбираем «Сальдо долго» в качестве оформляемого поля и вариант отображения – «В группировке».
Программа 1С позволяет пользователям настраивать рабочие места под свои потребности: менять расположение разделов, журналов, скрывать / добавлять важную информацию и многое другое. Одной из таких настроек является условное оформление в 1С и в этой статье мы рассмотрим, как раскрасить объекты 1С на примере конфигурации 1С ERP 8.3
1. Условное оформление в списке документов и в справочниках 1С
Условное оформление в списке документов и справочниках 1С выполняется с помощью настройки «Редактирование элемента условного оформления 1С», открываемого из настроек списка 1С.
· На вкладке «Оформление» устанавливается желаемое оформление полей: цвет фона, цвет текста и т.д.
· На вкладке «Условие» заполняются условия, при выполнении которых оформление будет применяться к полям.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля из списка доступных полей, к которым будет применяться оформление, если условия выполнены.
Рассмотрим на примерах.
Сделаем так, чтобы в журнале «Заказы поставщикам» цвет строк зависел от статуса документа:
· Не согласован - зеленый
· К поступлению - розовый
В меню «Еще» переходим в настройки списка 1С и в открывшемся окне открываем вкладку «Условное оформление 1С».
Задаем первое правило – если значение статуса «Не согласован» цвет фона строки должен быть зеленым.
Нажимаем кнопку «Добавить», при этом в 1С ERP 8.3 откроется окно редактирования элемента условного оформления 1С.
На вкладке «Оформление» выбираем каким образом мы хотим выделить нужные нам документы – в нашем примере это вариант «Цвет фона». Ставим галочку в первой строке и в колонке «Значение» выбираем цвет.
На вкладке «Условие» из списка доступных полей перетаскиваем поле, значение которого должно определять в 1С цвет документа в списке – поле «Статус». Указываем значение статуса – «Не согласован».
На третьей вкладке указывается для каких колонок должно действовать условное оформление. Если должна быть выделена вся строка, то ничего дополнительно заполнять не нужно - вкладка «Оформляемые поля» остается пустой.
Нажимаем «ОК» и видим списке новую строку с заполненными правилами условного оформления.
Аналогичным образом добавляем новые строки и заполняем условия для каждого статуса. В итоге должна получиться вот такая настройка
Нажимаем кнопку «Завершить редактирование» и проверяем результат.
Для примера опять возьмем журнал «Заказы поставщикам» в 1С ERP 8.3 и выделим в нем сумму заказа на сумму выше 5 000 000 жирным красным шрифтом
Для этого, как и в примере выше открываем настройки списка 1С и добавляем новую настройку условного оформления. В окне редактирования элемента задаем цвет текста и шрифт.
На закладке «Условие» проставляем следующие условия: сумма документа больше 5 000 000
На вкладке «Оформляемые поля» указываем только одно поле «Сумма документа»
Сохраняем настройку - нажимаем «Ок». Завершаем редактирование настройки списка 1С и проверяем результат.
2. Условное оформление в отчетах 1С
Оформление в отчетах 1С выполняется в настройках отчета при установке расширенного вида настроек. При этом доступна вкладка «Оформление», где задаются «Элементы условного оформления отчетов 1С».
· На вкладке «Оформление» вводится произвольный «Заголовок» элемента оформления. С помощью флажков можно включать или выключать различные параметры оформления. Параметры оформления можно менять с помощью соответствующих инструментов.
· На вкладке «Условие» задаются отборы, при которых данные условия оформление будет применяться.
· На вкладке «Оформляемые поля» выбираются поля, для которых будет применяться условное оформление.
Если вам надоели типовые формы отчета, вы можете настроить формат их отображения на свое усмотрение – изменить цвет, шрифт и т.п.
Рассмотрим на примере, как в стандартном отчете сделать настройку как на рисунке ниже.
Под каждое правило для условного оформления необходимо создавать новый элемент («Настройка» (вид «Расширенный») → вкладка «Оформление» → «Добавить») и указывать название, поясняющее суть настройки.
Шаг 1. Настраиваем шапку отчета 1С.
Заполняем название элемента, например, «Шапка отчета 1С». На вкладке «Оформление» настраиваем цвет фона, цвет текста и шрифт.
Вкладки «Условие» и «Оформляемые поля» не заполняем. На вкладке «Дополнительно» отмечаем пункт «В заголовке полей».
Для сохранения правила нажимаем клавишу «Ок».
Шаг 2. Настраиваем шрифт отчета.
На вкладке «Оформление» настраиваем шрифт, а на вкладке «Дополнительно» выбираем пункт «В группировке».
Шаг 3. Настраиваем выделение строки Организация и Клиент
Заполняем настройку для выделения строки организации - выбираем цвет фона, в качестве оформляемого поля выбираем «Организация» и на вкладке «Дополнительно» отмечаем «В группировке».
Для выделения строки с клиентом делаем аналогичные настройки, только с другим цветом фона и оформляемое поле устанавливаем «Клиент».
Шаг 4. Настраиваем выделение фона ячейки с отрицательным значением в колонке «Сальдо долга».
Задаем цвет фона. Настраиваем условие: сальдо долга меньше 0. Выбираем «Сальдо долго» в качестве оформляемого поля и вариант отображения – «В группировке».
Очень часто пользователи сталкиваются с недостатком информации в том или ином отчете. Нередко возникает желание улучшить читаемость отчета, изменить оформление. Сегодня мы познакомимся с некоторыми возможностями, которые нам предоставляет программа.
На основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации «Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 3.1» (далее ЗУП 3.1) добавим вариант, в котором таблица отчета будет дополнена колонками с суммами зарплаты по месяцам, разбивку сумм по категории работников; добавим диаграмму, наглядно демонстрирующую изменения в сумме зарплаты; изменим оформление отчета.
Сформированный оригинальный отчет в ЗУП 3.1 представлен на рис. 1.
Рис. 1. Отчет из конфигурации 1С ЗУП 3.1
Приступим к изменению отчета:
Чтобы отредактировать новый вариант, уже существующего отчета, следует использовать команду «Еще — Прочее — Изменить вариант. ». При этом откроется форма варианта отчета (рис. 2).
Рис. 2. Изменение структуры отчета в 1С ЗУП 3.1
Для создания нового варианта отчета есть множество возможностей — изменение структуры отчета (добавление/удаление группировок), создание пользовательских полей, установка отборов, сортировка.
Перед тем, как изменить настройки отчета желательно его сохранить. Команда «Еще — Сохранить настройки» позволяет сохранить настройки типового отчета в файл. При этом сохраняются и текущие настройки пользователя — выбранные параметры отчета.
Выгруженные настройки при желании можно загрузить командой «Еще — Загрузить настройки» (рис. 3). Настройки загружаются с учетом имеющихся прав доступа у текущего пользователя.
Рис. 3. Выгрузка /загрузка настроек отчета в 1С ЗУП 3.1
Корневой узел «Отчет» в структуре отчета устанавливает настройки для всего варианта отчета, они используются, если для элементов не установлены свои настройки (рис. 4.). Настройки зависят от выбранного элемента и от наличия доступных полей.
Рис. 4. Настройка варианта отчета в 1С ЗУП 3.1
В нашем случае нужно изменить не весь отчет, а только группировки отчета — из группировки «Месяц начисления, Организация» нужно убрать «Месяц начисления» — на закладке «Поля» удаляем поле «Месяц начисления». Далее в таблицу для группировки колонок «Организация» добавим группировки (колонки) «Месяц начисления» и «Категория работников (Должности)». Новая группировка добавляется выделением элемента, которому мы хотим добавить детализацию и выбрать команду «Добавить — Новая группировка». В появившемся окне нужно выбрать поле и тип группировки. Если не выбрать поле группировки, то в отчет будут автоматически добавлены детальные записи.
Из первой группировки отчета исключим «Месяц начисления» и добавим в колонки таблицы, группировку «Организация» (рис.5).
Рис. 5. Группировка в отчете в 1С ЗУП 3.1
Группировке «Месяц начисления» добавим группировку по категории работников — выберем характеристику поля «Должность на конец периода» — «Категория работников (Должности)» (рис. 6).
Рис. 6. Группировка в отчете по категории работников в 1С ЗУП 3.1
В результате получается отчет как на рис. 7.
Рис. 7. Группировка категории работников в 1С ЗУП 3.1
В настройках отчета «Поля» снимем галочки Дни, Часы — для наглядности (рис. 8).
Рис. 8. Изменение в настройках отчета «Поля» в 1С:ЗУП 3.1
Результат на рис. 9.
Рис. 9. Результат изменений в поле ресурсов отчета в 1С:ЗУП 3.1
Оформление полей отчета устанавливается на закладке «Условное оформление». Можно установить оформление для различных элементов отчета в зависимости от заданных условий. Например, задать максимальную ширину поля и т. д. Если по некоторым условиям к области применяются два разных оформления, то в итоге выбирается последнее из них в списке элементов условного оформления. Оформление может быть задано для нескольких полей.
Может быть задано различное оформление для полей отчета (рис. 10).
Рис. 10. Условное оформление отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» в 1С:ЗУП 3.1
Зададим оформление для группировки «Месяц начисления» — 14 размер, полужирный шрифт.
Рис. 11. Список элементов условного оформления для группировки «Месяц начисления» в 1С:ЗУП 3.1
В результате внесенных изменений получится отчет с выделенным оформлением месяцев начисления (рис. 12).
Рис. 12. Сформированный отчет с условным оформлением в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы добавить диаграмму в структуру, нужно выбрать команду «Добавить» — «Новая диаграмма». В зависимости от типа диаграммы необходимо добавить точки и серии. В качестве значений диаграммы будут использованы выбранные ресурсы.
Рис. 13. Добавление в структуру отчета диаграммы в 1С:ЗУП 3.1
В качестве точки установим группировку «Месяц начисления». Тип диаграммы оставим по умолчанию — Гистограмма объемная. Сформируем отчет (рис. 14).
Рис. 14. Отображение диаграммы в отчете в 1С:ЗУП 3.1
Отчет выводится в том виде, который мы хотели получить.
Сохраним вариант отчета. Назовем его «Полный свод начислений, удержаний и выплат — по месяцам».
Рис. 15. Сохранение варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Теперь в списке выбора вариантов отчета есть строка с измененным вариантом (рис . 16).
Рис. 16. Выбор варианта отчета в 1С:ЗУП 3.1
Таким образом на основе отчета «Полный свод начислений, удержаний и выплат» конфигурации ЗУП КОРП 3.1 мы изменили вариант отчета:
таблицу отчета дополнили колонками с суммами зарплаты по месяцам;
сделали разбивку сумм по категории работников;
добавили диаграмму, демонстрирующую изменения в сумме зарплаты и изменили оформление отчета.
Надеюсь, данная статья была вам полезна. Предлагаю также познакомиться со статьей «НДФЛ к перечислению с межрасчетных выплат».
Автор статьи: инженер-программист отдела разработки Баранова Людмила. Дата обновления статьи 21.05.2019 г.
Подпишитесь на нашу рассылку
и получите еще больше статей от экспертов по 1С!
Читайте также: