1с вставить табличный документ в табличный документ

Обновлено: 07.07.2024

Основы формирования табличного документа на основе макета

Обычно табличный документ формируется на основе макета как из строительных блоков. Макет представляет собой шаблон для формирования печатной формы. Построение макета производится в конфигураторе в специальном табличном редакторе. Разработчик может создавать области, изменять высоту строк и ширину колонок, задавать форматирование ячеек и всего табличного документа, включать в макет рисунки, диаграммы и сводные таблицы.

Области макета предназначены для однократного или многократного вывода, например, ниже представлен макет для печати расходной накладной:

Некоторые ячейки содержат только текст, который должен быть выведен. Другие ячейки содержат имена параметров (в угловых скобках). Значения этих параметров должны указываться в программном модуле. В отличие от версии 7.7, в ячейку нельзя вписать выражение. В версии 8.0 весь программный код сосредоточен в программных модулях и при выводе секций нет связи с текущим контекстом программного модуля. Назначение параметров табличного документа должно производиться явно из программного модуля через коллекцию "Параметры" объекта "ТабличныйДокумент".

Область может состоять из нескольких расположенных подряд строк или колонок, либо быть прямоугольной областью таблицы. К области можно обратиться по имени или по координатам. Можно также обращаться к пересечению областей, используя вертикальную черту (как в версии 7.7).

Общая схема

Общая схема формирования печатной формы на основе макета:

Создание макета в табличном редакторе (определение областей, имен параметров, форматирования).
Создание нового табличного документа (этот пункт не требуется, если отчет выводится в элемент управления ПолеТабличногоДокумента).
Получение макета в переменную (метод ПолучитьМакет).
Получение областей макета (метод ПолучитьОбласть).
Заполнение параметров области (свойство Параметры).
Вывод области в табличный документ (методы Вывести и Присоединить).
Установка свойств отображения табличного документа (сетка, заголовки, только просмотр и т.д.).
Отображение табличного документа на экране (а может быть отправка на принтер или сохранение).

Пример вывода табличного документа

Ниже приведен пример формирования печатной формы расходной накладной из модуля документа:

Процедура Печать(ТабДок) Экспорт

//создание нового табличного документа
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;

//получение макета для печати расходной накладной
Макет = Документы.РасходнаяНакладная. ПолучитьМакет ("Основной");

//получим область "Заголовок" как новый табличный документ (!)
Область = Макет. ПолучитьОбласть ("Заголовок");

//укажем параметры области
Область. Параметры .НомерДокумента = Номер;
Область.Параметры.От = Дата;
Область.Параметры.Кому = Контрагент;

//выведем заполненную область "Заголовок" в табличный документ
ТабДок. Вывести (Область);

//выведем область "Шапка" в табличный документ
ТабДок.Вывести(Макет.ПолучитьОбласть("Шапка"));

//получение области "Строка"
//обратите внимание, что это можно сделать до цикла по строкам
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Строка");

//вывод строк документа в печатную форму
Для Каждого СтрСостава Из Состав Цикл

//заполнение параметров области из строки табличной части
Область.Параметры. Заполнить (СтрСостава);

//вывод сформированной области в табличный документ
ТабДок.Вывести(Область);

КонецЦикла;

//вывод области "Подвал"
Область = Макет.ПолучитьОбласть("Подвал");
Область.Параметры.ИтогоКоличество = Состав.Итог("Количество");
Область.Параметры.ИтогоСумма = Состав.Итог("Сумма");
ТабДок.Вывести(Область);

//установим параметры отображения табличного документа
ТабДок.ТолькоПросмотр = Истина;
ТабДок.ОтображатьЗаголовки = Истина;
ТабДок.ОтображатьСетку = Ложь;

//покажем табличный документ на экране
ТабДок. Показать ();

Все печатные формы в программах 1С Предприятие формируются в формате табличного документа, напоминающего Excel, из строк и столбцов, у каждого из которых есть свой уникальный номер, им можно присвоить имя, оформить их, выбрав цвет текста, фона, а также рамок, и пр. Рассмотрим принципы работы с табличным документом на примере «1С:Бухгалтерия».

Создание табличного документа в 1С

В программе 1С, кроме работы с имеющимися печатными формами документов или отчетов, можно сформировать табличный документ с нуля, для чего надо зайти вменю «Файл-Новый».

В открывшемся окне выбираем характеристику и жмем «Ок».

Открыть табличный документ уже имеющийся в базе можно также в «Файле», выбрав команду «Открыть».

Оформление ячейки табличного документа

Создавая таблицу, мы можем установить характеристики шрифта, оформить ячейки рамками различного вида, а также выбрать цвет из палитры для всех объектов. Для этого, выделив ячейки и нажав правой кнопкой мышки, надо открыть окно «Свойства», где можно задать параметры к выделенным ячейкам – цвет, шрифт, границы и т.п.

Обработка табличной части также может быть сделана через меню «Файл-Таблица». Выбрав пункт «Форматирование», мы также можем настроить шрифт, выравнивание, границы.

Примечания и работа с ячейками

Заполнение табличного документа в 1С 8.3 предусматривает создание примечаний для ячейки или их группы. Они буду помечены треугольничком в правом верхнем углу, при наведении мышки на который будет всплывать окошечко с текстом, поясняющим данные ячеек. Чтобы их создать, надо вызвать нажатием правой кнопки мышки команду контекстного меню – «Вставить примечание» или через пункт меню «Файл-Таблица-Примечание».

Выглядеть это будет так:

Мы можем выполнять с ячейками любые действия, как с обычными таблицами в Excel или таблицами в документах Word – вставлять и удалять строки, объединять ячейки, скрывать и пр. («Файл-Таблица-Ячейки»).

Для удобства при работе с табличным документом можно пользоваться контекстным меню, нажав на ячейке или выделенному фрагменту правой кнопкой мышки. Например, выбрав команду «Раздвинуть», мы добавляем строки выше текущего положения. Здесь же мы можем объединить или разбить ячейки, удалить, очистить, настроить высоту строк, выбрав соответствующие команды.

Группировка элементов

Формируя структуру нашей таблицы, мы можем сгруппировать строки или удалить группировку при необходимости («Файл-Таблица-Группы»).

Это дает возможность объединить информацию из отчетов, применяя некоторое число вложенных группировок.

Их можно сделать горизонтальными или вертикальными, регулируя при этом расположение итогов в группировке: для первых – сверху или снизу, для вторых, соответственно – справа или слева.

Используя эти принципы, созданы все табличные формы в программе, например, отчет Оборотно-сальдовая ведомость по счету. С помощью редактора табличных документов в 1С можно создавать как небольшие табличные документы, так и документы, имеющие сложную структуру.

Макет печатной формы документа

Табличные документы формируются на основе макета, который представляет собой шаблон для формирования печатной формы. В него можно добавлять рисунки, логотипы, диаграммы, сводные таблицы.

В каждом документе имеется макет его печатной формы. Открыв печатную форму, нажав кнопку «Еще» и выбрав команду «Изменить макет», мы самостоятельно можем внести в него коррективы, не прибегая к помощи программиста. Теперь такая возможность доступна в пользовательском режиме 1С.

Макет печатной формы документа «Счет». Мы видим, что в одних ячейках содержится только текст, в других – имена параметров, которые необходимо будет задать при заполнении документа.

С помощью кнопки на панели инструментов и «Еще», выбрав нужный раздел, мы можем произвести изменение табличного документа 1С 8.3.

Ввод данных

В наш документ информацию можно внести руками, как в обычный Excel. Это могут быть текстовые или числовые данные, которые могут использоваться при исчислении в других ячейках, например, при заполнении некоторых форм отчетности.

Сохранение

Сформировав документ, его можно сохранить в файл на диске для отправки по электронной почте, переноса на другой компьютер или флешку и т.д. Для этого выберем команду «Сохранить» в пункте меню «Файл».

При сохранении табличного документа можно выбрать различные форматы, как в собственном формате – 1С-mxl, так и экспортировать в другие форматы – лист Excel, документ PDF или формат mxl-табличный документ v7.7 (для совместимости с версией платформы 7.7) и другие форматы.

В некоторых печатных формах документа имеется кнопка «Сохранить».

Читайте также: