1с згку что это

Обновлено: 06.07.2024

ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ЗАРПЛАТА И КАДРЫ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ»

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предназначена для автоматизации расчета заработной платы и кадрового учета в государственных и муниципальных учреждениях различной ведомственной принадлежности и любого типа (казенных, бюджетных, автономных), финансируемых за счет средств бюджетов всех уровней. В программе автоматизирован весь комплекс расчетов: от начисления зарплаты, оплаты больничных листов, отпусков и командировок до подготовки документов на выплату зарплаты и формирования регламентированной и аналитической отчетности. Интеграция с 1С:Бухгалтерией государственного учреждения 8 Соответствие требованиям Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Поддержка НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 583 Учёт заработной платы по источникам финансирования Автоматизированный расчет НДФЛ и страховых взносов Электронная отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат непосредственно из программы

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" поддерживает особенности учета и расчета в различных государственных учреждениях.

Государственные и муниципальные учреждения:

Медицинские учреждения:

Оплата труда в соответствии с ПКГ/ПКУ;
Тарификационная отчетность в соответствии с Приказом ФМБА РФ от 11.11.2009 № 749;
Взаимодействие с федеральным регистром медицинских работников;
Учет доступа к наркотическим средствам в соответствии с приказом ФСКН России от 29.12.2011 № 580;
Автоматизация процесса проведения аттестаций, подтверждающих квалификацию.

Образовательные учреждения:

Автоматически создаются следующие начисления: Оплата преподавателей по окладу, Доплаты за проверку тетрадей и за классное руководство;
Расчет заработной платы «по нагрузке». При этом месячный тариф преподавателя исчисляется в соответствии с документом Распределение нагрузки с учетом надбавок и повышающих коэффициентов.

Военная служба:

Должности описываются по принадлежности к воинской службе;
Учет воинских званий и должностей;
Поступление военнослужащего в распоряжение командира части и исключение из списков части;
Вступление в должность и освобождение от должности;
Кадровый перевод;
Перевод военнослужащего со службы по призыву на службу по контракту;
Расчет денежного довольствия военнослужащих с автоматическим созданием начислений: оклад по воинской должности (ОВД); оклад по воинскому званию (ОВЗ); надбавка за выслугу лет на воинской службе (ПНВЛ); надбавка за особые условия воинской службы; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
Учет стажа воинской службы.

Органы охраны правопорядка и обеспечения безопасности:

Должности описываются по принадлежности к правоохранительной службе;
Учет специальных званий и должностей;
Зачисление в списки и исключение из списков части;
Вступление в должность и освобождение от должности;
Кадровый перевод;
Перевод с трудового договора на контрактную основу;
Расчет денежного довольствия с автоматическим созданием начислений: оклад по должности; оклад по специальному званию; надбавка за квалификационное звание; надбавка за работу со сведениями, составляющими государственную тайну; надбавка за особые условия службы; надбавка за выполнение задач, связанных с риском для жизни и здоровья в мирное время; надбавка за стаж службы; премия за добросовестное выполнение служебных обязанностей;
Возможность выбора способа оплаты отпусков, командировок: из расчета сохраняемого денежного содержания или по среднему заработку;
Учет стажа правоохранительной службы.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" полностью поддерживает НСОТ в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 05.08.2008 № 583. В программе реализованы классические схемы оплаты труда для бюджетной сферы:

должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за занимаемую должность (по штатному расписанию);
должностной оклад (оклад по ПКГ/ПКУ) + квалификационная надбавка за профессионализм (индивидуальная для сотрудника);
оклад по профессиональной квалификационной группе (должностной оклад).

Размеры окладов (должностных окладов), ставок заработной платы устанавливаются руководителем государственного учреждения на основании требований к профессиональной подготовке и уровню квалификации, необходимым для осуществления деятельности по соответствующей профессиональной квалификационной группе.

В программе "1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" можно учитывать несколько шкал надбавок за наличие квалификационной категории (например, для средней и старшей категорий персонала) и указывать категорию, присвоенную сотруднику. Должность (позиция) может требовать от работника владения рядом специальностей, причем по каждой специальности у сотрудника может быть своя квалификационная категория. В программе можно указать все имеющиеся у сотрудника специальности и категории.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" предусматривает учет заработной платы по источникам финансирования. В программе ведется сквозной учет всех сумм начислений и удержаний в разрезе источников финансирования непосредственно при проведении расчетов, предоставлена возможность настроить порядок отражения в бюджетном учете каждого начисления или удержания. Все аналитические отчеты по заработной плате (расчетные листки, ведомости, своды и др.) формируются по источникам финансирования.

"1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8" хранит всю основную информацию о сотрудниках, необходимую для кадровой работы, расчета зарплаты, НДФЛ и страховых взносов.

Программа позволяет обеспечить соответствие требованиям Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Программа «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗИК» или «1С:ЗКГУ») предназначена для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы в государственных учреждениях в соответствии с законодательством РФ.

С 2017 года поддержка конфигурации «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0 ограничена. Обновления программы теперь выпускаются только для отчетности за 2017 год. Поддержка законодательной базы и обновление форм регламентированной отчетности 2018 года не планируется.

В связи с этим рекомендуем пользователям редакции 1.0 или более ранних версий перейти на новую, усовершенствованную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.

В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по переходу на ЗИК 3.1, которая поможет вам сделать это быстро, легко и безболезненно.

Вы узнаете:

Почему необходим переход на ЗГКУ ред.3.1?

только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.

Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется у вас. Что позволит в любое время посмотреть необходимую архивную информацию.

В чем преимущества новой редакции 3.1?

Появилась возможность работать в программе в режиме веб-клиента.
Добавлен новый функционал:
- расширены возможности для расчета по НСОТ (новая система оплаты труда);
- внесены изменения в разделах: штатное расписание, кадровый учет, учет рабочего времени, расчет заработной платы, выплата заработной платы, налоги и отчетность, отражение в бухгалтерском учете, государственные и муниципальные служащие;
- добавлена возможность ведения учета в медицинских учреждениях.
Рис.1. Обновленный интерфейс редакции 3.1

Функциональные возможности программы расширяются и дорабатываются, делая ее использование все более удобным для пользователей. Подробному описанию расширенного функционала «1С:ЗИК» ред. 3.1 будет посвящена отдельная статья, которая появится в ближайшее время в нашем блоге.

Что нужно для перехода на ЗИК 3.1?

Все очень просто! Для перехода на ЗИК 3.1 вам требуется:

В таком случае конфигурация «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» редакция 3.1 предоставляется БЕСПЛАТНО!

Получить ее можно одним из способов:

После получения новой редакции необходимо сделать следующие шаги:
- Обновить до последнего релиза установленную конфигурацию «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред.1.0;
- Протестировать базу на ошибки и удалить помеченные объекты;
- Установить последний релиз конфигурации «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1.
После выполнения указанных шагов все готово к переносу информации!

Как перенести данные из старой конфигурации в новую?

Есть два варианта переноса данных: стандартный и полный.

1. Стандартный перенос (рис.2)

Рис.2. Перенос данных

Стандартный переход на ЗИК 3.1 выполняется с помощью переноса нормативно-справочной информации и учетных данных из информационной базы редакции 1.0.

В новую редакцию по умолчанию переносится минимальный объем информации, необходимый для начала ведения учета. Некоторую часть данных при этом потребуется самостоятельно заполнить вручную в новой программе посредством помощника начального заполнения. В большинстве случаев на такое внесение данных требуется меньше времени, чем на выверку информации после полного переноса.

На текущий момент в новой редакции по умолчанию предусмотрен перенос следующих данных:
- справочники: организации, подразделения, должности, сотрудники и связанная с ними справочная информация;
- начисления и удержания с регламентированным способом расчета (оклад, премия, исполнительные листы и т. п.);
- список позиций штатного расписания не переносится, но при необходимости может сформироваться по штатной расстановке;
- штатная расстановка на месяц начала эксплуатации;
- кадровая история сотрудников для заполнения их личных карточек;
- данные для расчета среднего заработка: для пособий ФСС – за три предшествующих года, для отпусков и других случаев – за 15 предшествующих месяцев;
- данные учета НДФЛ и страховых взносов в году переноса (если эксплуатация начинается не с начала года);
- остатки взаиморасчетов на месяц начала эксплуатации.
2. Полный перенос

Позволяет перенести в новую программу все данные, работа с которыми может вам потребоваться: кадровые данные и сведения обо всех начисленных и выплаченных суммах зарплаты, НДФЛ, страховых взносах и т.п.

В этом случае настройки программы устанавливаются автоматически по результатам проверки и анализа переносимых данных. После переноса данных работу с помощником можно завершить и выполнить проверку перенесенных данных и установленных настроек.

Недостатки полного переноса:
- методика расчета зарплаты и кадрового учета наследуется из прошлой программы, несмотря на усовершенствования новой;
- переносится неиспользуемая или редко используемая информация, что излишне увеличивает как время переноса, так и вероятность переноса с ошибками.
Такая возможность может быть востребована, например, для организаций с простой системой оплаты труда, с малым количеством сотрудников и небольшим объемом накопленных данных.

Как проверить, что все данные перенеслись правильно?

После того как этап переноса данных завершен, начинается этап выверки данных.

Выверка бывает двух видов:
- Обязательная выверка. Предполагает проверку перенесенной кадровой информации, среднего заработка для отпускных, больничных и командировок, а также плановых начислений.
  Такую выверку вы можете сделать самостоятельно. Это не потребует большого количества времени.
- Дополнительная выверка. В некоторых случаях типовые средства переноса не обеспечивают необходимый уровень достоверности перенесенных данных. При некорректном ведении кадрового учета может потребоваться дополнительная выверка после переноса.
  Особенно это касается случаев, когда в базе-источнике использовались доработанные виды расчетов или виды расчетов со сложными формулами. Для правильного расчета зарплаты в новой редакции необходима выверка и корректировка данных для расчета больничных и отпусков. Иногда необходима корректировка данных среднего заработка.
  Такую выверку мы рекомендуем доверять специалистам, так как требуется не только разбираться в бухгалтерском учете, но и учитывать особенности программы.
По завершении установки, настройки и выверки новая конфигурация 3.1 готова к работе!

Выводы

Подводя итог, еще раз отметим, почему переход на ЗИК 3.1. необходим:
- только в новой редакции будет поддержка актуального законодательства;
- с 2018 года не будет возможности сдавать отчетность в программе «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» ред. 1.0.
Помимо этого, версию 3.1 отличает расширенный функционал и удобный интерфейс, который существенно повышает комфортность работы пользователей в течение длительного времени.

Несмотря на переход, база данных со старой редакцией 1.0 останется. Вы сможете в любое время будет посмотреть необходимую архивную информацию.

Если у вас возникнут вопросы или проблемы, вы всегда можете обратиться в нашу компанию. Специалисты помогут вам осуществить переход на ЗКГУ 3.1, перенесут и выверят данные, запустят в работу новую редакцию, а также обучат пользователей.

Вы можете заказать расчет стоимости перехода на ЗИК 3.1 у нашего менеджера.

консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.

консультант-аналитик в области внедрения отраслевых решений отдела Центр бюджетного учета компании «1С-Архитектор бизнеса». Обладатель множества профессиональных сертификатов фирмы «1С» по программному обеспечению в сфере образования.

Автор: Маргарита Сахибгареева Благодарим за проявленный интерес. Ссылка на статью будет отправлена на указанную почту.
Мы живем в век информационных технологий, где из года в год компании, частные предприниматели и государство стараются автоматизировать как можно большее количество процессов и увеличить эффективность своей деятельности. Одним из примеров такой автоматизации является внедрение электронного больничного листа и прямые выплаты Фонда социального страхования (ФСС).

С 1 июля 2017 года стало возможным формирование как бумажных больничных, так и электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН).

Что такое ЭЛН?

ЭЛН — это аналог обычного больничного листа. Заполняется в специализированных программах или непосредственно в личном кабинете Фонда социального страхования. Нововведение значительно упрощает работу бухгалтера и его взаимодействие с ФСС, а также позволяет не беспокоиться о возможных ошибках и наличии ненадежных документов. В связи с этим многие организации постепенно переходят на ЭЛН.

В этом материале мы расскажем и покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1» («1C:ЗКГУ»).

Чем электронный больничный лучше бумажного?

Электронный больничный формируют в медучреждении в специальной программе, что позволяет:
- свести к минимуму ошибки, которые может допустить медицинский сотрудник при заполнении бумажной версии;
- ЭЛН нельзя потерять, подделать или испортить, не требуется специальное место для его хранения;
- информация из ЭЛН автоматически загружается в программу «1С» — бухгалтеру не придется тратить время на заполнение больничного вручную, также снижается к минимуму процент ошибок, а следовательно, и отказов ФСС при возмещении расходов;
- ЭЛН после формирования попадают в единую базу ФСС, для подтверждения расходов за счет ФСС работодателю не нужно будет предоставлять подтверждающие документы.
Ключевые функции ЭЛН

К основным функциям электронного листка нетрудоспособности можно отнести:
- подтверждение факта обращения сотрудника компании и медицинское учреждение;
- с юридической точки зрения ЭЛН гарантирует сотруднику сохранение его рабочего места на период болезни;
- ЭЛН обеспечивает выплаты сотруднику за период временной нетрудоспособности;
- формирование статистических данных о причинах болезни в единой базе и упрощение сбора этой информации.
Как работает система электронных больничных?

При оформлении ЭЛН сотрудник должен подписать письменное соглашение в медицинском учреждении, которое, в свою очередь, должно быть подключено к обмену сведениями с ФСС для возможности формирования листков нетрудоспособности.

Алгоритм работы ЭЛН ФСС следующий:
- врач заполняет ЭЛН, отправляет его в ФСС и дает посетителю номер листка;
- сотрудник передает номер ЭЛН в бухгалтерию своей компании;
- бухгалтер в программе «1С» отправляет запрос в ФСС по номеру больничного;
- ФСС в ответ на запрос присылает электронный больничный;
- программа «1С» автоматически загружает данные из ЭЛН и рассчитывает размер пособия;
- работодатель оплачивает сотруднику больничный.
Также стоит отдельно упомянуть о сроках для выплаты больничного. Как только сотрудник передал в бухгалтерию компании номер листка, рассчитать его по законодательству требуется не позднее 10-ти календарных дней. Сумма по больничному подлежит возмещению с удержанием подоходного налога.

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет Фонда социального страхования напрямую в том случае, если компания участвует в пилотном проекте ФСС, о котором мы расскажем в статье.

Итак, что необходимо для работы с ЭЛН в программе «1С:ЗГКУ 3.1»?

Перейдем от теории к практике. Далее мы покажем, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1».

Если вы сдаете отчетность через сервис «1С-Отчетность», тогда у вас уже имеются сертификаты страхователя и ФСС. Остается только скачать сертификат ФСС ЭЛН с официального сайта. Настройка и последующее обновление сертификатов ФСС будут производиться автоматически, без помощи пользователя.

Если у вас нет подключения к сервису и вы сдаете отчетность через других операторов, в этом случае достаточно подключить электронный документооборот с ФСС.

Как настроить электронный документооборот с ФСС?

Чтобы начать документооборот с ФСС, необходимо:
- на главной панели в программе «1С:ЗКГУ 3.1» зайдите в блок «Настройка»;
- далее выберите пункт «Организации»;
- в открывшемся окне выберите вкладку «ЭДО»;
- затем перейдите на вкладку «Электронный документооборот с ФСС»;
- в появившемся окне заполнятся необходимые сертификаты;
- поставьте галочку на пункте «Использовать электронный документооборот с органами ФСС»— после этого у тогда у нас появится возможность заполнить данные (рис.1).
Рис.1. Настройки обмена с ФСС

Сертификат страхователя — это личный сертификат ответственного лица организации. Например, директора или бухгалтера, которые имеют право подписи отчетности в ФСС.

Сертификат ФСС ЭЛН скачивается с официального сайта. Полученный сертификат необходимо установить и открыть. После этого нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Как сформировать больничный лист в «1С»?

Для проверки работы электронного больничного листа в «1С» нужно создать новый документ «Больничный лист». Найти его можно в блоке «Зарплата» или «Кадры» в программе «1С:ЗКГУ 3.1» (рис.2).

Рис.2. Создание нового документа «Больничный лист» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Заполняем стандартные поля, такие как: «Месяц», «Сотрудник» и «Номер ЛН» (листка нетрудоспособности). После этого по кнопке «Получить из ФСС» получаем данные о нетрудоспособности (рис.3).

Рис.3. Кнопка «Получить из ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Данные о медицинской организации подгружаются автоматически. Для того чтобы просмотреть эти сведения, нужно нажать на ссылку (рис.4).

Рис.4. Ссылка «Сведения о медицинской организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Чтобы создать «Реестр ЭЛН», нужно зайти на вкладку «Отчетность, справки», затем зайти в «1С-Отчетность» (рис.5).

Рис.5. Создание реестра ЭЛН в сервисе «1С-Отчетность»

Готово! На этом настройка и отправка ЭЛН в ФСС из «1С» завершена. Эта функция позволит вам существенно сократить время на ввод первичной документации, исключить возможные ошибки при расчете. Теперь перейдем к прямым выплатам ФСС.

Как настроить прямые выплаты ФСС?

Для начала давайте разберемся, что такое «Пилотный проект ФСС» и с чем его «едят»? По сути, это экспериментальное нововведение, которое подразумевает выплату социальных пособий без участия работодателя.

Если ваша организация является участником пилотного проекта, то для начала работы с этой функцией ее следует активировать в учетной политике организации. Для этого перейдем:

Рис.6. Настройка Выплат ФСС в учетной политике организации в «1С:ЗКГУ 3.1»

По завершении этой настройки при формировании больничного листа вы увидите, что в строке, где раньше рассчитывалось пособие за счет ФСС, пусто (рис.7).

Рис.7. Лист нетрудоспособности в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1»

Помимо этого, появилась еще одна вкладка «Пилотный проект ФСС». В ней вы можете сформировать заявление сотрудника на выплату пособия и отдать его на подпись (рис.8).

Рис.8. Обработка «Заявление на выплату пособия» в «1С:ЗКГУ 3.1»

После перейдите в ваше «рабочее место» по выплатам ФСС. Этот раздел позволяет не только фиксировать данные больничных листов и заявлений, но и отслеживать статусы отправленных реестров, а также заносить сведения о возмещенных средствах в информационную базу.

Для этого откройте раздел: «Главное – Пособия за счет ФСС». Далее вы увидите 3 колонки:
- больничные листы;
- заявления сотрудников;
- реестры заявлений (рис.9).
Рис. 9. Рабочее место «Пособия за счет ФСС» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Стоит отметить, что не все пособия будут выплачиваться за счет ФСС. Исключениями являются:
- пособие на погребение;
- пособие по уходу за детьми инвалидами.
Перечисленные выше пособия будут выплачиваться за счет работодателя, поэтому потребуется вносить данные в вашем «рабочем месте» на вкладке «Возмещение расходов организации» (рис. 10)

Рис.10. Вкладка «Возмещение расходов организации» в «1С:ЗКГУ 3.1»

Подведем итоги

Мы разобрались, как сформировать электронный больничный лист и настроить прямые выплаты ФСС в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1». Надеемся, что эти возможности помогут вам сократить время на ввод первичной документации, исключить ошибки при расчете, а также упростить взаимодействие с ФСС.

Если после прочтения у вас возникли вопросы по настройке функционала и требуется консультация специалиста, вы всегда можете обратиться в нашу компанию.

В любой программе «1С» есть свои фишки, которые помогают работать эффективнее. Некоторые просто облегчают восприятие, другие ускоряют работу с документами, а третьи могут оказаться полезными в той или иной ситуации.

Мы сделали подборку 5 наиболее интересных возможностей «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» («1С:ЗКГУ») ред.3.1, о которых вы, возможно, не знали:

Лайфхак № 1. Горячие клавиши

Горячие клавиши существенно экономят время и помогают выполнить большой объем работы в короткие сроки. Стоит раз ими воспользоваться, и вы уже не сможете без них обойтись.

Более того, некоторые из приведенных ниже комбинаций клавиш вы сможете применять не только в «1С:ЗКГУ», но и в других программах на платформе «1С:Предприятие». Итак, рассмотрим самые полезные из них:

Ctrl + F

Эта комбинация клавиш позволяет вызвать форму поиска (рис.1) по определенному типу значения. Очень эффективна для быстрого поиска данных в справочниках или регистрах.

Рис. 1. Справочник по документам начисления в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Ctrl + A

Такое сочетание клавиш позволяет выбрать все существующие данные в документе или справочнике (рис.2). Это удобно, если требуется подобрать определенную группу сотрудников в документе, и вы не хотите тратить время на выбор каждого сотрудника в отдельности. Также сочетание клавиш можно использовать для удаления всех ненужных данных в документе.

Рис. 2. Справочник сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения». Подбор списком

При нажатии на клавишу происходит копирование и создание выбранного элемента. Например, если вам требуется создать много одинаковых по назначению начислений, но с разными названиями, вы можете использовать эту клавишу. Также она будет полезна, если нужно скопировать какую-либо строчку в документе (рис.3).

Рис. 3. Начисление зарплаты и взносов в «1С:ЗКГУ»

Ctrl + Z

Если вы случайно стерли какие-либо данные и уже не помните, какие в точности, вам поможет эта комбинация. Нажатие клавиш вернет прежнее значение табличной части документа (рис. 4, 5), пока документ не был «записан».

Рис. 4. Изменение значения в табличной части в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Рис. 5. Возврат прежнего значения в табличной части в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Мы перечислили лишь малую часть всех команд, которые реализованы в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», но именно эти горячие клавиши являются самыми эффективными и часто применяемыми в системах «1С».

Лайфхак № 2. Удаление сторнирующей записи

Рис. 6. Ошибка при попытке удаления сторнирующей записи в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Чтобы удалить сторнирующую запись, вам потребуется добавить еще одну строчку с любым положительным значением (рис.7).

Рис. 7. Создание положительной записи в перерасчете прошлых периодов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

После чего потребуется «встать» на созданную строку и воспользоваться уже знакомой вам командой «выделить все» — Ctrl + A.

Если требуется удалить не все сторнирующие записи, а какую-то определенную, зажмите Ctrl и щелкните на запись, с которой нужно убрать выделение. Выбрав нужные вам сторнирующие записи, вы можете просто нажать клавишу Delete, и сторнирующие строчки исчезнут (рис.8).

Рис. 8. Результат удаления сторнирующих записей в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Лайфхак № 3. Уведомления о дне рождения сотрудника и использование списка задач (напоминания)

Этот лайфхак понравится пользователям, которые любят вести органайзер. Чтобы воспользоваться функцией напоминания о дне рождения, зайдите в карточку сотрудника и нажмите на колокольчик (рис.9).

Рис. 9. Карточка сотрудника с активированным напоминанием в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

После этого в каждом элементе информационный базы появится еще одна функция — «Органайзер» и «Напоминания». Как только вы включили функцию напоминаний, возвращайтесь в справочник «Сотрудники». Используйте сочетание клавиш Ctrl + A, которое выделит всех сотрудников в справочнике организации. Затем перейдите в настройки формы элемента через команду «Еще» (рис.10).

Рис. 10. Использование «Органайзера» для всех сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Осталось выбрать пункт «Органайзер группа» и установить напоминание о дне рождения, которое будет действовать на всех сотрудников.

Более того, в программе есть возможность установки общих напоминаний или по определенным документам, справочникам, с интервалом оповещения и описанием задач. Для этого в форме документа нажмите на значок органайзера (рис.11).

Рис.11. Кнопка органайзера в документе «Отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

В открывшейся форме заполните задачу и задайте время вывода напоминаний (рис.12).

Рис. 12. Создание напоминания по документу «отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Если напоминаний много, а вы хотите быстро найти и отредактировать какое-либо из них, то можно воспользоваться документом, который хранит все ваши напоминания. Для этого перейдите в раздел «Главное» и в блоке «Сервис» найдите документ «Мои напоминания» (рис.13).

Рис. 13. Список напоминаний в информационной базе в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Лайфхак № 4. Групповое изменение реквизитов

Рис. 14. Исправленный документ «Отпуск» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Для этого: перейдите в панель «Администрирование», зайдите в раздел «Обслуживание», в нем раскройте пункт «Корректировка данных», перейдите в раздел «Групповое изменение реквизитов». Откроется новое окно, где вам следует выбрать элемент, который вы будете изменять. В нашем случае это документ «Отпуск» (рис.15).

Рис. 15. Алгоритм изменения групповой корректировки реквизитов в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

При выборе элемента нужно добавить условия, согласно которым добавляется отбор по «Ссылке» (рис.15), которая указывает на определенный документ. В нашем случае это исходный «Отпуск», который нельзя редактировать. После выбора нужного документа закройте форму и обязательно проверьте в форме выбора, что у вас стоит «1 элемент», а не «Все элементы» (рис.15). Если все в порядке, то перейдите к поиску показателя с названием «Исправленный документ» и напротив него поставьте галку (рис.15). Стоит отметить, что перед тем, как нажать кнопку «Изменить реквизиты», обязательно следует закрыть все окна с этими отпусками и снять с проведения документ-исправление, и только тогда нажать команду выполнения операции.

Второй случай, когда вам пригодится этот лайфхак. Например, вам требуется изменить дату или сумму по всем сотрудникам в документе, но вы не хотите перезаполнять его по какой-либо причине. Рассмотрим ситуацию, когда нужно поменять срок планового начисления для группы сотрудников, не прибегая к перезаполнению документа (рис.16).

Рис. 16. Назначение планового начисления в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Для этого повторите те же действия, что и в первом случае, но теперь при выборе элемента найдите документ «Назначение планового начисления». Установите отбор по нужному вам документу. Далее станет доступна форма с реквизитами, табличными частями. В этой форме вы можете менять все доступные элементы. Вам нужно изменить дату назначения, следовательно, выберите табличную часть документа – вкладку «Сотрудники» и найдите там пункт «Дата назначения» и «Дата окончания». Проставьте нужные вам даты начала и окончания (рис.17).

Выполнив процедуру изменения реквизитов, возвращайтесь в документ «Назначение планового начисления». Вы увидите, что даты по всем сотрудникам были успешно изменены.

Рис.17. Изменение реквизитов табличной части «Сотрудники» в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Мы рассмотрели лишь два случая использования группового изменения реквизитов, но, если углубиться в изучение всех возможностей этой вспомогательной службы, можно быстро решать вопросы с изменением больших объемов данных.

Лайфхак № 5. Подбор сотрудников по группам

Довольно часто пользователи сталкиваются с ситуацией, когда требуется из месяца в месяц создавать плановое начисление и задавать его для определенной группы сотрудников. При подборе сотрудников, особенно если штат довольно большой, возникает проблема, так как выборка из полного перечня всех сотрудников отнимает много времени. Благодаря лайфхаку по созданию группы, вы сможете одним нажатием кнопки быстро подобрать нужных сотрудников, не затрачивая на это много сил.

Для того чтобы создать группу сотрудников, зайдите в карточку сотрудника и задайте для него группу (рис.18). Если у вас нет доступных групп, их легко можно создать.

Рис. 18. Создание группы для сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

После того, как вы создали группу, в этой же форме можно будет сразу включить нужных сотрудников. Как только вы включили сотрудников в группу, зайдите в любой расчетный документ и используйте функцию подбора по группам (рис.19).

Рис. 19. Выбор списка для подбора сотрудников в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения»

Выберите созданную группу и используйте комбинацию Ctrl + A, которая позволит выделить всех сотрудников в этой группе и добавить их в документ.

Вывод

Мы рассмотрели несколько интересных лайфхаков в «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения», которые будут полезны каждому пользователю. Из приведенных примеров вы можете убедиться в том, что они довольно эффективны и просты в использовании.

Если вы хотите открыть для себя еще больше новых фишек в программах «1С», записывайтесь на обучение в нашей компании и получайте нужные знания!

Читайте также: