1с зуп договора гпх не попадают в свод

Обновлено: 07.07.2024

В данной статье мы рассмотрим как договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП вносить пошагово, какие документы использовать для начисления сумм по договорам подряда в 1С 8.3 ЗУП и как производить выплаты и отражение этих сумм в бухучете.

Создание сотрудников-договорников

Договор ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может быть оформлен как на лицо, которое не является сотрудником организации, так и на работника организации. Оба элемента вносятся в справочник Сотрудники . При этом, если заключается договор ГПХ с сотрудниками организации, то можно не создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники . Отдельный элемент целесообразно создавать, если:

Планируется выплаты сумм по договору ГПХ проводить отдельной Ведомостью… (в этом случае в Ведомости… в поле Выплачивать необходимо выбрать значение Вознаграждение сотрудникам по договорам ГПХ . Для сумм по тому же работнику, но только по трудовому договору в этом же поле следует указать Зарплата работников и служащих ):
Требуется формировать отдельные Расчетные листки ( Зарплата – Отчеты по зарплате – Расчетный листок ) по работнику по суммам договора ГПХ и трудовому договору.

Документ для регистрации условий по договору ГПХ

Для того, чтобы в 1С 8.3 ЗУП появилась возможность учитывать доходы по договору ГПХ, следует прежде всего в настройка расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) установить флажок Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера :

После этого в разделе Зарплата появится специальный журнал – Договоры (в т.ч. авторский) , где с помощью документа Договор (работы, услуги) можно зарегистрировать условия по договору ГПХ:

При этом предусмотрены три Способа оплаты :

однократно в конце срока
по актам выполненных работ
в конце срока с ежемесячными авансовыми платежами

Документы Договор (работы, услуги) и Акт приемки выполненных работ ничего не начисляют. Договор (работы, услуги) служит для регистрации условий по договору, а Акт приемки выполненных работ – для регистрации суммы, которая должна быть потом начислена на основании подписанного акта.

Документы начисления и выплат сумм по договорам ГПХ

Расчет сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП может производиться следующими документами:

В этом случае доходы по договорам ГПХ рассчитывается на отдельной вкладке – Договоры :

В Ведомостях… при выплате сумм по договорам ГПХ, начисленных документом Начисление зарплаты и взносов , в поле Выплачивать выбираются следующие способы выплаты зарплаты:

Отражение сумм договоров ГПХ в бухгалтерском учете

Суммы по договорам ГПХ в 1С 8.3 ЗУП можно отражать в Кредите счетов:

Значение счета по умолчанию задается в настройках расчета зарплаты ( Настройка – Расчет зарплаты ) в пункте Начисления по договорам учитываются в бухгалтерском учете как :

При этом может быть выбрано одна из трех настроек:

расчеты с контрагентами – используется 76 счет
расчеты по оплате труда – используется 70 счет
вариант расчетов выбирается в документе

При необходимости параметры отражения доходов по договорам ГПХ, заданные по умолчанию, могут быть переопределены в документе Договор (работы, услуги) в поле Учитывать как :

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете ( Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете ) в колонке Статья расходов для сумм по договорам ГПХ (по Виду операции – Договор (работы, услуги) ) заполняются следующие значения:

КА – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 76.10
ОТ – при формировании проводок в бухгалтерской программе в Кредите будет использоваться счет 70

См. также:

или в Акте приемки выполненных работ в реквизите Счет, субконто :

При формировании документа Отражение зарплаты в бухучете в колонку Способ отражения по Виду операции – Договор (работы, услуги) будет загружен Способ отражения зарплаты в бухучет , заданный в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ :

Если работник по договору ГПХ является еще и сотрудником, принятым по трудовому договору, то, если реквизит Счет, субконто в документах Договор (работы, услуги) или Акте приемке выполненных работ останется пустым, то в документе Отражение зарплаты в бухучет будет использовать Способ отражения такой же, как и для сотрудника по трудовому договору.

Пример регистрации, начисления, выплаты и отражения в бухгалтерском учете сумм договоров ГПХ

Рассмотрим пример регистрации сумм по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП.

Т.к. планируется выплату сумм по работнику по трудовому договору и договору ГПХ производить одной Ведомостью… , то по договорнику нет необходимости создавать отдельный элемент в справочнике Сотрудники .

Для регистрации условий заключенного договора ГПХ внесем документ Договор (работы, услуги) , указав в нем период действий договора с 1 октября по 30 ноября 2019 г. и выбрав Способ выплаты – по актам выполненных работ на общую сумму – 30 000 руб.:

Так как суммы по договору ГПХ должны в кредитовом счете учитываться на счете 76.10, то в поле Учитывать как выберем значение Расчеты с контрагентами :

Октябрьская сумма по акту составит 10 000 руб., а дата выплаты будет совпадать с датой выплаты зарплаты в организации – 05.11.2019:

Так как в октябре сумма по договору ГПХ должна относится к такому же счету затрат, что и для сумм по трудовому договору сотрудника, то поле Счет, субконто оставляем пустым:

При заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за октябрь 2019 г. автоматически на вкладку Договоры попадет сумма по Акту приемки выполненных работ – 10 000 руб.:

При этом по трудовому договору на вкладке Начисления будет рассчитана Оплата по окладу в сумме 33 000 руб.:

Общий НДФЛ за октябрь по сотруднику составит 5 590 руб.: 4 290 руб. – по окладу и 1 300 руб. – по договору ГПХ:

В Ведомости в кассу за октябрь 2019 г. в поле Выплачивать укажем способ выплаты зарплаты – Зарплата за месяц :

33 000 (Оплата по окладу) + 10 000 (сумма по договору ГПХ) – 5 590 (НДФЛ) = 37 410 руб.

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

В ноябре 2019 г. на основании документа Договор (работы, услуги) создадим документ Акты выполненных работ от 25.11.2019 г.:

Сумма по акту составит – 20 000 руб. с Датой выплаты – 05.12.2019 г.:

Начисление по договору ГПХ в 1С 8.3 ЗУП будет произведено в документе Начисление зарплаты и взносов в Ноябре 2019 г. на вкладке Договоры :

Сумма Оплаты по окладу составит 33 000 руб. и общий НДФЛ будет исчислен, как 6 890 руб.

33 000 (Оплата по окладу) + 20 000 (сумма по договору ГПХ) – 6 890 (НДФЛ) = 46 110 руб.

После синхронизации с 1С:Бухгалтерией 3 в ней появятся проводки:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(3 оценок, среднее: 4,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

Типовой механизм в «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» предполагает использование документа «Прочие доходы» для начисления по договору аренды физическому лицу, не работающему в организации, по умолчанию он находится на вкладке Выплаты.

Но при использовании этого документа начисление аренды не попадает в общий свод, а также не попадает в ведомость на выплату.

Существует и другой способ начисления аренды, снимающий эти ограничения.

1) Создаем документ «Договор гражданско-правового характера». По умолчанию эта функция может быть отключена, поэтому открываем меню Настройки, раздел Расчет зарплаты.

Далее отмечаем галочкой возможность регистрировать выплаты по договорам гражданско-правового характера.

Далее переходим в раздел Зарплата и выбираем пункт Договоры.

По кнопке Создать формируем Договор.

Сотрудника создаем в обычном режиме.

ВАЖНО: документ необходимо сформировать на любую дату предыдущего года (например, 31.12.2017), чтобы в отчетах СЗВ-М, П-4, СЗВ-СТАЖ за текущий период (2018 год) это физ. лицо не завышало количество реальных сотрудников. Сумму по договору необходимо оставить пустой.

2) Переходим к самому начислению за аренду. Сначала создадим необходимый вид начисления. На вкладке Настройка открываем справочник Начисления.

По кнопке Создать откроется форма заполнения.

На вкладке Основное указываем наименование, Назначение начисления выбираем Прочие начисления, указываем, что начисление выполняется по отдельному документу (Разовое начисление), Результат вводится фиксированной суммой.

Переходим на вкладку Налоги и взносы (заполнение остальных вкладок не требуется или возможно с учетом особенностей учета организации). Код дохода для арендной платы – 2400, Категория дохода – Прочие доходы. Аренда – доход, не являющийся объектом обложения страховыми взносами, в П-4 не учитывается, в расходы по оплате труда не включается. Сохраняем результат по кнопке Записать и закрыть.

3) Формируем документ «Разовое начисление», на вкладке Зарплата.

По кнопке Создать откроется форма документа, заполняем период, выбираем созданный ранее вид начисления (Аренда автомобиля) и щелкаем по кнопке Подбор.

Здесь, чтобы увидеть нашего сотрудника, необходимо очистить период, далее двойным щелчком подбираем физ.лицо в документ.

Возвращаемся на форму документа и заполняем начисленную сумму. НДФЛ и сумма к выплате рассчитываются автоматически. Проводим документ.

Теперь в своде можно увидеть начисления по аренде НЕ сотрудникам организации. А также заполнить ведомость на выплату обычным способом.

Сергеева Елена,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Прежде, чем осуществлять начисления по договорам ГПХ в конфигурации «1С:ЗУП» (ред. 3), необходимо в настройках зарплаты установить флажок в строке «Регистрируются выплаты по договорам гражданско-правового характера».

Договоры ГПХ регистрируются в программе посредством документа «Договор (работы, услуги)», а авторские договоры – «Договором авторского заказа». Все начисления (в т.ч. взносы и НДФЛ) по договорам осуществляются в документе «Начисление зарплаты и взносов». Если же необходимо выплатить вознаграждения до конца месяца (например, в середине), то для начисления сумм вознаграждения нужно использовать документ «Начисление по договорам». В данном документе рассчитывается все по выбранному виду вознаграждения, кроме взносов, которые начисляются уже непосредственно в документе «Начисление зарплаты и взносов».

Рассмотрим более подробно регистрацию условий способов оплаты по договору ГПХ.

В программе представлены 3 способа оплаты в зависимости от условий договора:

1) Способ «Однократно в конце срока» предполагает начисление вознаграждения единожды по истечении срока договора, при этом необходимо указать сумму вознаграждения, которую полагается начислить по условиям договора. Например, с сотрудником Черниченко заключен договор сроком на 2 месяца с однократным способом выплаты по окончании договора.

После указания заданных условий договора, при начислении зарплаты за сентябрь данному сотруднику по этому договору ничего не будет начислено, исходя из выбранного способа оплаты. При начислении зарплаты за октябрь будет осуществлено начисление в полном размере.

2) Способ «По актам выполненных работ» предполагает ежемесячные начисления по отдельно созданным актам, при этом суммы могут быть различными. При выборе данного способа строку «Сумма» на вкладке «Условия договора» оставляем пустой.

После регистрации договора в программе для начисления вознаграждения необходимо создать акт выполненных работ. Акт можно создать из самого договора, выбрав «Создать на основании» (это более удобно, поскольку большинство полей заполняются автоматически).

При создании акта таким способом в обязательном порядке нужно указать сумму по акту, вычет (при наличии), предполагаемую дату выплаты. Указанная дата выплаты повлияет на НДФЛ с этого вида дохода.

Если же акт вводится отдельно (не на основании договора), то помимо сотрудника необходимо указать месяц начисления, соответствующий договор, по которому выполнены работы, а также сумму, вычет и дату выплаты.

В зависимости от фактического выполнения работ (т.е. все ли работы по договору выполнены и отражены в акте или же частично) можно сформировать нужную печатную форму (поэтапное закрытие или же полное).

3) Способ «В конце срока с ежемесячными авансовыми платежами» предполагает начисление равных сумм каждый месяц без оформления акта выполненных работ, при этом в договоре нужно указать размер платежа (данное поле будет доступно после выбора способа оплаты). Например, сумма по договору составляет 20 000, авансовые платежи – 5000, следовательно, ежемесячно на протяжении срока договора будет начисляться сумма, равная размеру платежа. Если же в каком-то месяце не будет начисления, то в последнем месяце срока договора будет начислена вся оставшаяся сумма.

К примеру, в сентябре был начислен авансовый платеж, а в остальные месяца начислений не происходило, тогда при начислении зарплаты в декабре (месяц истечения срока договора) сотруднику необходимо начислить оставшуюся сумму.

Самсонова Валерия,

Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»

Тел. (473) 202-20-10

При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна

Накопились вопросы и нужна помощь?

С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.

Покажем, как настроить учет договоров ГПХ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Покажем, как решить вопрос с помощью типового функционала или предложим сценарии доработки 1С:ЗУП

Договор гражданско-правового характера (ГПХ) является одной из форм фиксирования трудовых отношений в части предоставления услуг или выполнения работ. Это разовая работа или услуга. Факт выполнения регистрируется актом. К нему прибегают при нецелесообразности приема сотрудника по трудовому договору (например, на время «высокого» сезона). Права и обязанности в части заключения гражданско-правового договора регулируются ГК РФ.

В данной статье мы рассмотрим пошагово, как завести договор, какие для этого необходимы документы, как правильно его оформить и провести, начислить вознаграждение по нему и как сделать это в 1С:Предприятие

Виды ДГПХ:

Договор авторского заказа;
Договор на выполнение работ/услуг.

Различия между рассматриваемыми видами договоров заключаются в части предмета договора. Под предметом авторского договора подразумевается творческая деятельность, осуществляемая автором, тогда как договора второго вида предусматривают лишь «технические» действия.

В отличие от трудовых, в договорах ГПХ отсутствуют некоторые пункты:

Право на ежегодные оплачиваемые отпуска;
Законодательные гарантии оплаты труда;
Локально-нормативные акты организации не попадают на исполнителей;
Дисциплинарная ответственность;
Взносы по нетрудоспособности.

В ряде случаев ДГПХ можно классифицировать в качестве трудового при следующих признаках:

личное выполнение работы (см. апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 13.07.2017 № 33-5446/2017);
выполнение трудовой функции, т.е. работы, которая предусмотрена для определенной должности по штатному расписанию (см. письмо Минтруда России от 13.08.2014 № 17-3/В-383, апелляционное определение Липецкого областного суда от 08.10.2018 № 33-3539/2018);
выполнение работы под управлением и контролем работодателя (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Марий Эл от 13.06.2019 № 33-1042/2019);
подчинение правилам внутреннего трудового распорядка, например, работа по графику (см. апелляционное определение Красноярского краевого суда от 24.01.2018 № 33-749/2018);
указание в договоре на конкретное рабочее место, например, адрес офиса, номер кабинета (см. апелляционное определение Тульского областного суда от 15.06.2017 № 33-1952/2017);
постоянный характер работы, что свойственно бессрочному штатному договору, в то время как ДГПХ, как правило, имеет срок действия и конкретный результат – выполнение работы, оказание услуги (см. апелляционное определение Саратовского областного суда от 18.10.2018 № 33-7536/2018);
наличие непосредственного руководителя. В гражданско-правовых отношениях права и обязанности возникают между заказчиком и исполнителем, промежуточные лица, как правило, отсутствуют (см. апелляционное определение Верховного Суда Республики Саха (Якутия) от 27.04.2016 № 33-2156/2016);
регулярная оплата работы, в том числе, не зависящая от ее результатов, так называемая «плата за выход на работу» (см. апелляционное определение Нижегородского областного суда от 09.10.2018 № 33-12122/2018). Оплата договора осуществляется за конкретный результат работы – выполнение определенной работы, оказание определенной услуги.

Отметим, что такая форма договоров, как ГПХ, усложняет кадровое делопроизводство и учет рабочего времени, особенно территориально-распределенных компаний в условиях разветвленной структуры.

Как отразить договор ГПХ в 1С

Для настройки возможности работы с ДГПХ необходимо установить флаг регистрации выплат по ним в меню «Настройка-Расчет Зарплаты».

Рис.1 Активация возможности регистрировать договора ГПХ

Исполнитель по данному виду договора может совмещать работу по нескольким договорам, а также привлекать третьих лиц, поэтому может возникнуть необходимость в создании физического лица в разделе «Кадры-Физические лица». У работающего может быть несколько договоров.

Рассмотрим пример оформления ГПХ на сотрудника, оформленного по ТД. Выбрав его в карточке, оформляем нужный вид договора.

Первый вариант – это договор авторского заказа. Особенность оформления данного вида – его заключение с исполнителем (будущим автором) в тот момент, когда самого предмета договора еще не существует, например, с фотографом на съемку, с верстальщиком на верстку и т.д.

В договоре пошагово заполняем все необходимые поля:

Дата начала/Дата окончания;
Счет, субконто;
Подразделение;
Учитывать, как…;
Вид работ можно выбрать из предустановленного перечня «Виды авторских договоров» или самостоятельно создать необходимые виды, исходя из специфики и особенностей организации;
Код НДФЛ. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ;

Страх. взносы. Заполнится автоматом, исходя из особенностей вида работ.
Сумма по договору;
Способ оплаты:
- Один раз в конце срока. Здесь нужно начислить взносы в фонды, но не надо в ФСС от несчастных случаев/при материнстве/нетрудоспособности. Но если работник хочет их уплаты, и фирма согласна с этим, необходимо установить флаг «Подлежит страхованию от несчастных случаев»;
- Согласно актам по договору (делается на основании договора в зарплатном разделе через акты приемки выполненных работ);
- В завершение срока с ежемесячными авансовыми платежами (появится окно «Размер платежа»).
Для завершения работы жмем «Провести и закрыть». Если вы только в самом начале пути оформления договоров ГПХ или планируете поменять процессы, наши эксперты по кадровому учету в 1С помогут разобраться в деталях автоматизации оформления договорных отношений в 1С:ЗУП.

Начисления по договору ГПХ

Документ для расчета сумм по договорам ГПХ в 1С 8.3 зависит от выбранного способа оплаты.

Если выплата по ДГПХ происходит в сроки выплаты зарплаты, то начисления сумм делают через «Начисление зарплаты и взносов». Доходы по договорам ГПХ рассчитываются на закладке «Договоры».

Если оплачивать по актам для подтверждения выполненной работы и просчета оплаты нужно сделать акт.

В даты полного расчета зарплаты оплата по ДГПХ отражена в «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Договоры». Согласно этому способу авансовый платеж начислился в сумме, указанной в ДГПХ.

В завершающем договор месяце оплата будет «за минусом» аванса.

Выдачу средств в межрасчетный период делают через «Начисление по договорам (в т.ч. авторским)» в разделе «Зарплата». Делаем новый документ и для автоматического заполнения документа рассчитанными суммами жмем «Заполнить» или «Подбор».

Далее создаем документ «Ведомость в банк/на счета/в кассу» со значением выплаты «Начисления по договорам» и заполняем полученными суммами через «Заполнить» или «Подбор».

Читайте также: