1с зуп дополнительные отчеты и обработки

Обновлено: 06.07.2024

Любой отчет и обработку можно подключить пользователям как дополнительные отчеты или обработки, вот например пункт в БП - Банк:

Добавление происходит через

далее Дополнительные отчеты и обработки, в списке нажмите Создать и Выберите Файл отчета/обработки:

Перед добавлением файл нужно подготовить, дописать в модуль объекта код подключения:

Для обработок код:

Для отчетов и печатных форм меняйте параметр Вид:

Возможные значения этого поля приведу в виде таблицы

Это поле может принимать одно из значений, возвращаемых функциями в типовых конфигурациях:

ДополнительныеОтчетыИОбработкиКлиентСервер.ВидОбработки<Вид>(). Например, для вида "ПечатнаяФорма" есть функция ВидОбработкиПечатнаяФорма().

Разместил: all4cf Версии: | Дата: 21.07.2017 Прочитано: 25525

Еще в этой же категории

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения

Отчет для ЗУПа по форме:

Отчет для ЗУПа показывающий состав облагаемых баз:

Отчет для ЗУП

Отчет для ЗУПа 8.1. Показывает все расчеты по введенным исполнительным листам:

Отчет для ЗУПа 8.1
Разбивает все налоги по видам расчетов и по работникам.

Печатная форма для Докумена Договор на выполнение работ с физ лицом ЗУП 8.1
Договор возмездного оказания услуг

Проверено на ЗУП 2.5.19 и выше!

Имеет параметры Авторегистрации

Подключать так:
1. В режиме Предприятие, зайтив Сервис - Дополнительные отчеты и обработки - Дополнительные внешние печатные формы
2. В открывшемся окне нажмите Добавить,
3. Далее в появившейся форме, справа есть зачек открытия файла(прои наведении на него курсора пише "Заменить файл внешний обработки"), щелнув на него выберите файл обработки.
4. Появится вопрос "Указанная внешняя печатная форма содержит параметры авторегистрации. Использовать их?" жмите ДА
5. ОК и все, пользуйтесь

Печатная форма для справочника Сотрудники ЗУП 8.1
Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Проверено на ЗУП 2.5.19 и выше!

Имеет параметры Авторегистрации

Печатная форма для справочника Сотрудники ЗУП 8.1

Выводимые данные:
Период (Дата изменения)
Документ

Начисления
-Действие
-Вид расчета
-Показатель
-Валюта

Кадровые данные
-Подразделение
-Должность
-Ставка
-График работы
-Причина изменения

ФИО
-Фамилия Имя Отчество
Состояние

Проверено на ЗУП 2.5.19 и выше!

Имеет параметры Авторегистрации

Справка о движении Кадров в ЗУПе, Скорее всего будет работать и в УПП.

За указанный период выводит:
Принятых
Уволенных
Перемещенных

Отчет показывает взаиморасчеты с работниками огранизации, группируя результат по: - Подразделениюорганизации
- Сотруднику (ФИО, Таб. номер, должность)
- Периоду взаиморасчетов

Данный отчет позволяет легко отследить закрытие периодов и выявление переплат и недоплат работникам

В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.

В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.

После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).

Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".

А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

Для этого нужно добавить собственные поля.

Затем вставить в форму нужное количество колонок.

И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.

Теперь выделенные начисления видно в отчете.

Руководители подразделений

Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

Место ввода этой информации зависит от настройки:

Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:

Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"

Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":

152-ФЗ при работе с кандидатами

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

При отрицательном решении (отказе):

если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
если согласие было получено:
- при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
- при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться
При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:
- отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
- автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек
Настройки учета

Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:

Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":

Изменения в форме кандидата

Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:

В информационной строке указывается:
- Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
- Срок действия полученного согласия
- Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
- Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
- Информация о том, что персональные данные уничтожены
По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:

Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата

Снятие вакансии с публикации

В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:
- снятие с публикации вакансии;
- повторная публикация снятой вакансии;
- автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.
Снятие вакансии с публикации

Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.

Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.

Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.

Повторная публикация снятой вакансии

Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.

Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.

Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

Ответственные лица

Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:

Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка - Организации -Учетная политика - Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.

Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

Интеграция с сервисом Smartway

В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.
- отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
- загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").
Заявки на командировку

После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.

Основные особенности заполнения условий бронирования:
- место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
- место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
- место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
- организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).
После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.

После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.

После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.

Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.

При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

отправляется в систему бронирования снова.

Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.

Загрузка поездок

Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.

По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.

Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

Способ 1. Открытие внешней обработки через «Главное меню»

Для запуска обработки воспользуемся командой Открыть в Главном меню – Файл .

В появившемся окне Предупреждение безопасности разрешим открытие файла.

Далее откроем и выберем скаченный файл обработки.

В версии ЗУП ПРОФ:
1. Проверим в программе наличие Профиля группы доступа ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Профили групп доступа ) — Открытие внешних отчетов и обработок и при необходимости создадим его, указав в нем роль Интерактивное открытие внешних отчетов и обработок .
2. Проверим наличие и при необходимости создадим Группу доступа ( Администрирование — Настройки пользователей и прав — Группы доступа ) — Открытие внешних отчетов и обработок . К ней привяжем созданный на предыдущем шаге профиль.
3. Включим пользователя в созданную группу доступа.
В базовой ЗУП:

Способ 2. Открытие внешней обработки из раздела ЗУП 3 после ее установки

Перед открытием внешней обработки из раздела ее следует предварительно установить и выбрать пользователей, которым она будет видна.

Для этого в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки перейдем по ссылке Дополнительные отчеты и обработки (предварительно должен быть установлен флажок Дополнительные отчеты и обработки ).

Воспользуемся командой Добавить из файла…

В появившемся окне Предупреждение безопасности разрешим открытие файла.

Далее найдем и выберем скаченный файл обработки.

Внешняя обработка загрузится.

Укажем для нее на вкладке Команды раздел, в котором она будет размещаться.

Выберем кому из пользователей данная внешняя обработка будет видна. Для этого в колонке Быстрый доступ откроем специальную форму.

С помощью стрелок, расположенных по середине формы, перенесем в правую таблицу пользователей, для которых будет видна внешняя обработка.

Запишем и закроем настройки по внешней обработке.

Теперь в выбранном разделе (в нашем примере в разделе Кадры ) для указанных пользователей (в нашем случае для Администратора и Кадровика ) внешнюю обработку можно будет запустить в пункте Дополнительные обработки .

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации
Карточка публикации

(2 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Читайте также:

1с зуп дополнительные отчеты и обработки

Похожие FAQ

Еще в этой же категории

Ключевые слова и Изображения

Слова упорядочены по частоте использования в тексте

Изображения

Руководители подразделений

152-ФЗ при работе с кандидатами

Настройки учета

Изменения в форме кандидата

Снятие вакансии с публикации

Снятие вакансии с публикации

Повторная публикация снятой вакансии

Ответственные лица

Интеграция с сервисом Smartway

Заявки на командировку

Загрузка поездок

Способ 1. Открытие внешней обработки через «Главное меню»

Способ 2. Открытие внешней обработки из раздела ЗУП 3 после ее установки

Похожие публикации

Карточка публикации