1с зуп не найдено ни одного начисления для регистрации отпуска без оплаты

Обновлено: 02.07.2024

Подскажите как правильно оформить увольнение сотрудника в программе ЗиУП 8 и ввести соответствующие для этого начисления?

Может ли работник вернуться к бумажной трудовой книжке после перехода на электронную?

Перевод внешнего совместителя на основное место работы

Как оформить отзыв из отпуска сотрудника по производственной необходимости, если при этом уже есть документы кадрового учета и рассчитанные начисления?

Как в 1С ЗУП 8 ввести правильно дни дополнительного отпуска, следующие за днями основного? И как сделать, чтобы дни дополнительного отпуска не уменьшали остатки отпусков?

В организации на новых сотрудников заводим трудовую книжку. Как в программе ЗУП ввести удержание за трудовые книжки?

Каким образом добавить и ввести в программе 1С ЗУП используемую на предприятии произвольную разовую премию, начисляемую помимо ежемесячной фиксированной суммой?

Пособие вставшим на учет на раннем сроке беременности

Как ввести единовременное пособие тем сотрудницам, которые встали на учет на ранних сроках беременности? Весь учет ведется в программе 1С ЗУП 8, но с пособием столкнулись впервые и не понятно реализована ли такая функция или нужно что-то вводить руками.

Как в зарплате 8 ввести справку, выданную сотруднику о его заработке иным страхователем?

При расчете отпуска не заполняется "Начислено отпускных"

Начинаем начислять отпуска, переходящие на январь следующего года, и во всех документах начисления отпуска при рассчитанном корректно среднем дневном заработке нет самих сумм начисленного отпуска.

Включение начисления в базу для расчета среднего заработка

После добавления произвольного начисления в ЗУП 8 возникла необходимость добавления его в расчетную базу отпуска. Где сделать дополнительные настройки для дальнейшего правильного расчета отпускных?

В новой версии программы 1С ЗУП 3.1 пытаемся ввести отпуск без сохранения заработной платы, но нигде его найти не получается. Подскажите, каким образом осуществить ввод и какие для этого нужны настройки.

Подготовка сведений для ПФР в зарплате 8: с чего начинать подготовку данных персонифицированного учета и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?

Справка 2-НДФЛ для передачи в ИФНС: с чего начинать подготовку сведений и какие особенности учесть при формировании в программе ЗУП?

После расчета зарплаты и страховых взносов выяснилось, что ФСС травматизм не посчитано. Где в программе 1С:ЗУП установить значение ставки на ФСС на несчастные случаи и профзаболевания?

Подскажите пожалуйста, в чем может быть причина: в программе 1С:ЗУП не отображается сумма единовременного пособия в отчете для ФСС в таблице 2 строки 5. Начисления, выплаты - все есть. В отчете нет!

Необходимо подготовить форму СПВ-1 по сотрудникам, уходящим на пенсию. Где находится данная форма в 1С ЗУП 8.2 и какие есть особенности по ее заполнению?

Не берутся алименты с премии фиксированной суммой в 1С ЗУП. Что предпринять для автоматического расчета алиментов с учетом всевозможных добавленных начислений?

Раньше был настроен обмен зарплаты 8 с бухгалтерией 8 общей суммой по всем сотрудникам, сейчас необходима детализация по отдельным сотрудника. Что в 1С ЗУП требуется для этого?

Как загрузить/обновить КЛАДР в программе 1С: Зарплата и управление персоналом?

Распределение сумм уплаченных взносов производится с учетом переданных ранее в ПФР сведений. Подобраны не все документы за 2012 год!

Где в программе 1С Зарплата и управление персоналом занести сведения об ответственных лицах организации для заполнения форм отчетности и вывода на печать в документах?

Как ввести в 1С зарплате 8 ежемесячное начисление компенсации сотруднику, использующему личный инструмент или всевозможный сподручный инвентарь?

Страховые взносы падают на оплату труда в отражении зарплаты в регламентированном учете. Как разделить зарплату и страховые взносы для целей БУ на отдельные статьи затрат?

Как настроить оплату отработанного времени в 1С:ЗУП в часах?

С какими бухгалтерскими программами возможен обмен данными из ЗУП типовыми средствами?

Итак, данный раздел всецело посвящен особенностям функционирования программы "Зарплата и управление персоналом" (ЗУП) и трудностям, возникающим при этом у пользователей.

Отличительная особенность формы отпуска «за свой счет» - оформление выхода сотрудника на отдых без сохранения заработной платы. Иногда работник по семейным обстоятельствам или в силу других причин просит организацию предоставить такой отпуск, предварительно составив соответствующее заявление. Рабочее место за сотрудником сохранится, но период пребывания в отпуске «за свой счет» не будет включаться в трудовой стаж и оплачиваться даже по минимальной ставке. В этом его принципиальное отличие от классического ежегодного отпуска.

Как оформить отпуск за свой счет в 1С:ЗУП?

Перед оформлением отпуска кадровик должен выбрать подходящие настройки расчета зарплаты. Операция выполняется в пункте «Расчет зарплаты» раздела «Настройка». Пользователь должен кликнуть по гиперссылке под названием «Настройка состава начислений и удержаний».

Далее потребуется открыть дополнительный раздел настроек под названием «Отпуска». Он находится в списке, расположенном слева. Здесь пользователю нужно отметить чекбокс напротив пункта «Отпуска без оплаты». В списке есть пункт «в том числе, внутрисменные». Его нужно отметить, если требуется учет внутрисменных отпусков. Действия подтверждаются активацией клавиши «Применить и закрыть».

Отпуск без сохранения отражен в программе в общей базе информации документом с аналогичным именем. Документ находится в разделе программы под названием «Зарплата». После перехода в этот раздел нужно выбрать пункт «Отпуска», активировать клавишу «Создать» и выбрать операцию «Отпуск без сохранения оплаты». Чуть ниже в этом же перечне операций располагается пункт под названием «Отпуск без сохранения оплаты списком». С помощью операции можно оформлять данный вид отпуска для нескольких сотрудников предприятия одновременно.

Описываемую процедуру хорошо иллюстрирует пример из практики. Сотрудник Иванова А.С. подает заявление на предоставление отпуска «за свой счет» с 1 по 10 февраля в силу семейных обстоятельств. Работник кадровой службы указывает в программе наименование организации, месяц, выбирает из списка нужного сотрудника. Если отпуск внутрисменный, проставляется чекбокс напротив фразы «Отсутствие в течение части смены». Также указываются даты и общее количество часов отсутствия. В поле «Вид отпуска» должно быть выбрано значение «…без оплаты по ч.1 ст.128 ТК РФ». Заключительные действия – определение дат начала и конца отпуска, указание причины в поле «Основание».

Перед проведением отпуска добавляются прочие реквизиты, если в этом есть необходимость. Затем в шапке формы документа следует активировать иконку принтера и сформировать приказ о предоставлении отпуска на печатном носителе. Единая форма документа – Т-6.

Если на предприятии планируется совмещение, нужно вводить одноименный документ по кнопке «Создать на основании». Он нужен для официального назначения дополнительной оплаты работнику, который возьмет на себя должностные обязанности коллеги, ушедшего в отпуск. Основные реквизиты здесь уже добавлены. Пользователю потребуется лишь указать данные совмещающего сотрудника и сумму доплаты. После выполнения всех перечисленных операций документ можно проводить.

По кнопке “Печать” можно распечатать приказ на совмещение. В будущем при расчете заработной платы за месяц документ уменьшит начисление на указанное в нем время.

Остались вопросы по оформлению отпуска за свой счёт в 1С:ЗУП? Закажите консультацию наших специалистов!

Работа бухгалтера предполагает наличие ситуаций, когда работнику организации или предприятия нужно предоставить бесплатный отпуск. При этом не все знают, как правильно отобразить этот факт в программе 1С 3.0. в силу того, что до версии 3.0.68. эта процедура была невозможной. Теперь разработчики внесли некоторые изменения и был добавлен документ «Отпуск без сохранения оплаты».
Для того, чтобы его найти в программе, можно воспользоваться тремя способами.

Способ №1

Для тех, кто пользуется полным интерфейсом, слева в меню «Зарплата и кадры» нужно выбрать подпункт «Сотрудники».

Во всплывающем окне справочника следует выделить одним щелчком мышки работника, который нуждается в отпуске за свой счет, и нажать «Оформить документ». После этого выбрать из появившегося списка позицию «Отпуск без сохранения оплаты».

Способ №2

В левом меню «Администрирование» должна быть включена настройка «Функциональность».

На верхней панели необходимо перейти на вкладку «Сотрудники» и установить пометку в виде галочки на «Кадровые документы».

При включенном режиме функциональности нужно последовательно перейти в пункты «Зарплата и кадры» - «Кадровые документы».

Далее - нажать вкладку «Создать» и выполнить выбор «Отпуск без сохранения оплаты» из всплывающих позиций.

Такие способы могут применять в своей работе пользователи, которые работают с полным интерфейсом программы (меню «Администрирование» - «Интерфейс»).

Способ №3

Данный вариант подходит для простого интерфейса, когда бухгалтер ведет только одну организацию. Выбирается меню «Сотрудники» - «Документы», добавляется документ «Отпуск без сохранения оплаты».

Ниже представлены этапы создания документа при включенном интерфейсе «Полный» способом №1 и проведен анализ движения документа по регистрам.

Сначала документ проводится. С помощью кнопки Дт/Кт видно движение по трем регистрам.

Следует учесть, что отпуск без сохранения заработной платы влияет на стаж работника. Вся информация о страховом стаже работающих или уволенных сотрудников должна быть направлена в ПФ РФ за каждый год. Для этого был создан отчет СЗВ-СТАЖ.

На примере заполненного отчета за 2019 год показано, как отражается факт бесплатного отпуска у Абрамова Г. С. По отчету можно увидеть, что работник с 02.04.2019 по 04.04.2019 был в отпуске без содержания, поэтому высвечивается код НЕОПЛ.

В табеле учета рабочего времени (Т-13) также отображается данный факт.

За второе, третье и четвертое апреля у сотрудника стоит обозначение ОЗ, что значит «Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством».

Данный вид отпуска обязательно повлияет и на расчет зарплаты за апрель. Автоматический расчет показал, что из 22 рабочих дней сотрудник отработал всего 19.

По распечатанному расчетному листку виден период отпуска и сумма начисленной зарплаты.

Иногда сотрудники приносят заявления о предоставлении отпуска за свой счет, например по семейным обстоятельствам. Что общего и в чем различие с обычным ежегодным отпуском? Объединяет эти два вида отпусков лишь то, что за работником на это время сохраняется место работы. А отличия заключаются в предоставлении рассматриваемого отпуска без учета трудового стажа и в отсутствии оплаты за период нахождения в таком отпуске. В этой статье мы рассмотрим, как зарегистрировать отпуск за свой счет в программе "1С: Зарплата и управление персоналом 8", редакции 3.0.

Чтобы существовала возможность обратиться к документу регистрации отпуска, необходимо в начальных настройках программы, а именно в настройках расчета зарплаты, установить флажки на закладке "Отпуска".

Отпуск без сохранения оплаты отражается одноименным документом, расположенном в разделе "Зарплата". Первое, на что следует обратить внимание в новой редакции, - ежегодные отпуска и отпуска без сохранения оплаты вводятся разными документами (при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска используем документ "Отпуска").

Если в начальных настройках, рассмотренных выше, поставлен флажок в позиции "В том числе внутрисменные", то можно указать отсутствии сотрудника в течение части смены.

Выбираем сотрудника, которому предоставляется отпуск, указываем период согласно заявлению. Также потребуется установить вид отпуска из одноименного справочника.

В программе заложены такие виды неоплачиваемого отпуска, как с разрешения работодателя, допустим по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам (ч.1 ст. 128 ТК РФ), так и в соответствии с законом, например, регистрация брака, рождение ребенка (ч.2 ст.128 ТК РФ). Есть еще неоплачиваемый отпуск связи с обучением, он уже регулируется главой 26 Трудового кодекса. Выбранный вид отпуска повлияет на то, как будет обозначен отпуск в табеле учета рабочего времени.

Так как в примере выбран отпуск в соответствии с частью 2, то буквенный код ОЗ. Если отпуск будет соответствовать части 1 статьи 128, тогда обозначение - ДО.

При ведении штатного расписания в программе в документе будет предусмотрен флажок об освобождении ставки на период отсутствия.

Вводим, что послужило основанием, эта строка будет отражаться в печатной форме. В данном документе единственное, что можно распечатать - это приказ о предоставлении отпуска, распоряжение стандартное по форме Т-6.

В ситуациях совмещения на основании отпуска есть возможность ввода документа "Совмещение должностей", чтобы назначить доплату другому сотруднику, который будет исполнять обязанности сотрудника, уходящего в отпуск. Но это выполнимо лишь в случае соответствующих настроек, касающихся регистрации совмещений.

Когда отсутствие оформляется сотруднику, занятому в организации как по основному месту работы, так и по совместительству, необходимо отразить отсутствие по всем его рабочим местам. Эта ситуация предусмотрена программой, поэтому выбирая такого сотрудника, появляется гиперссылка "Отсутствия по другим местам работы". При нажатии на ней открывается дополнительная табличная часть, необходимая для создания новых документов для совместителя.

Что касается работы пользователей с ограниченными правами, то в документе присутствует позиция "Расчет утвердил". Он доступен только пользователям с доступом к данным о фактической зарплате. Пока этот флаг не установлен, оформление документа считается незавершенным – при расчете зарплаты этот отпуск учтен не будет.

Данный документ уменьшает начисление на указанное в нем неотработанное время. В итоге при расчете заработной платы сотрудника за месяц отработанное время берется с учетом периода нахождения сотрудника в отпуске без сохранения заработной платы.

Часто поступают вопросы, включать ли в отпуск без сохранения зарплаты выходные и праздничные дни. Выходные дни по трудовому законодательству входят как в период оплачиваемых, так и неоплачиваемых отпусков. А праздничные дни можно не включать только в ежегодные основные или дополнительные оплачиваемые отпуска. Таким образом получается, что при предоставлении сотруднику отпуска за свой счет выходные и нерабочие праздничные дни требуется учитывать при определении периода такого отпуска.

Читайте также: