1с зуп не указан вид расчета для начисления пособия
Обновлено: 07.07.2024
К «детской» категории относятся следующие виды единовременных пособий:
- пособие при постановке на учёт в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;
- пособие при рождении ребёнка.
Первая выплата начисляется, если бухгалтерии представлена справка из медицинского учреждения. Документ должен подтверждать постановку на учет в ранние сроки беременности – до 12 недель. Сумма дотации невелика, каждый год проводится индексация.
Утвержденный размер с 01 февраля 2020 года составляет 680.40 рублей.
Основанием для начисления второй выплаты является несколько документов. Это справка о рождении ребенка и заявление о начислении помощи. Кроме того, если необходимо, представляются справки о неполучении этой категории выплат от работодателя второго родителя и (или) учреждения соцзащиты.
Если рождается несколько детей, выплачиваются дотации на каждого ребенка. Базовая ставка пособия составляет 8000 рублей. По результатам индексации с 01 февраля 2020 года выплачивается 18143.96 рублей на младенца.
Основанием для начисления этих дотаций является закон № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995г. Сроки выплат по каждой категории отличаются друг от друга. Материальную помощь по ранней постановке беременные женщины могут получить за десятидневный период после того, как представлена справка. Возможна выплата одновременно с пособием по беременности и родам. Суммы, относящиеся к дотациям БиР, получают до истечения шестимесячного срока с даты завершения отпуска по беременности и родам.
Пособия по рождению детей должны быть выплачены за десятидневный период после подачи заявления с сопутствующими документами. Можно еще раз напомнить, что эта сумма начисляется, если после рождения ребенка еще не прошло 6 месяцев. На мертворожденных детей пособия не выплачиваются.
Обе категории дотаций финансируются не за счет средств организации, а из фондов ФСС РФ. Эти суммы не облагаются НДФЛ, страховыми взносами. Если получатели проживают в зонах, где применяются районные коэффициенты к ФОТ, базовый размер
материальной помощи индексируется с применением этих коэффициентов.
Единовременные пособия: начисления в 1С: Зарплата и управление персоналом
Перед составлением документов и внесением информации в реестры проверяется достоверность справочных данных о размерах пособий. Этот этап необходим, если программа обновляется не регулярно. Открывается раздел «Государственные пособия» через пункты меню «Настройка», «Редактирование законодательных значений».
Если суммы указаны верно, можно формировать документ. Когда значения устарели, выполняется редактирование. После выбора опции «Ещё» через выпадающее меню выбирается пункт «Разрешить редактирование общих данных». Неправильные суммы исправляются на актуальные значения. При сохранении следует указать, что размеры пособий изменились.
Формирование документа, начисляющего дотацию, производится с использованием подраздела «Все начисления» раздела «Зарплата». После нажатия «Создать» через общее меню выбирается «Единовременное пособие за счёт ФСС». Следует указать получательницу, месяц, дату начисления. Программа не предусматривает возможность начисления обеих дотаций одним документом. Выбирается одна из категорий, рассчитываемая на данный момент.
После выбора вида пособия итоговая сумма заполняется в автоматическом режиме. Бухгалтер выбирает дату выплаты и проводит документ.
Самый простой вариант проведения выплат – выбор опции «Выплатить» с верхней части документа, содержащего начисления. Формирование проводок зависит от информации справочника «Сотрудники». Программа генерирует новый документ «Ведомость в кассу» («Ведомость в банк»).
Единовременные пособия: начисления в 1С: Бухгалтерии
Модуль 1С: ЗУП в большинстве случаев используется организациями среднего бизнеса, а также корпорациями. Ограниченные обороты по начислениям зарплаты чаще выполняются через 1С: Бухгалтерию. Как правило, это микропредприятия, некоммерческие организации с небольшим штатом. Начисление «детских» пособий при использовании 1С: Бухгалтерии имеет свои особенности.
На первом этапе формируются новые виды начислений. Из раздела «Зарплата» подраздел «Настройки зарплаты» необходимо перейти в «Расчёт зарплаты», затем «Начисления» и выбрать пункт «Создать». В качестве наименования выбирается название пособия. Устанавливается ограничение «НДФЛ не облагается».
Формирование второй категории единовременных дотаций выполняется аналогично первому виду выплат.
Как начисляются пособия? Через раздел меню «Зарплата» выбирается подраздел «Все начисления» и создается новый документ «Начисление зарплаты». Необходимо указать период. Затем, через опцию «Подбор», добавляется ФИО сотрудницы. Нажимается кнопка «Начислить», выбирается соответствующая категория дотации из выпадающего списка, вводится сумма.
В 1С: Бухгалтерии реализовано начисление обоих видов пособий одним документом. После заполнения значений, соответствующих первой выплате, еще раз нажимается кнопка «Начислить» и заполняются поля по второй категории. Если навести курсор на значения графы «Сумма», можно получить расшифровку начислений.
На основании документа формируются проводки Дт 69.01 – Кт 70. Если организация – участник пилотного проекта ФСС, оплата производится напрямую.
Для оформления выплаты следует, как и в 1С: ЗУП, нажать кнопку «Выплатить» вверху документа. Платежная ведомость создается в автоматическом режиме. Одновременно формируются «Выдача наличных», «Платёжное поручение».
Начисление и последующая выплата дотаций в модуле 1С:Бухгалтерия не приводит к автоматическому отражению этой информации в формах регламентированной отчетности.
Поэтому используются формы «Операции учёта взносов», относящиеся к разделу «Зарплата».
Заполняется одна из вкладок – «Пособия по соц. страхованию». После добавления новой строки выбирается вид начисленной дотации. Вводятся значения в графы, относящиеся к датам страховых случаев, видам занятости, суммам начислений. Отмечается галочкой пункт «Новый страховой случай». Готовый документ проводится и закрывается.
Чтобы проверить корректность отражения начислений и выплат, формируется документ «Расчёт по страховым взносам». В пункте меню «Отчёты» открывается подраздел «Регламентированная отчётность» и выбирается нужная форма. Начисленные суммы должны появиться в Приложении 2 Раздела 1.
Следует помнить про отражение в настройках районных коэффициентов. Компании, работающие в зонах с установленными районными коэффициентами, при начислении дотаций индексируют суммы на значения этих коэффициентов. Для корректного расчета должны использоваться соответствующие настройки.
В разделе «Настройка» модуля 1С: ЗУП открывается справочник «Организации». Для компании, действующей в местности с районными коэффициентами, заполняются выделенные поля на закладке «Основные сведения».
При начислении пособий в 1С: Бухгалтерии такие настройки не выполняются. При вводе суммы материальной помощи необходим предварительный расчет итогового значения – произведение базовой ставки на районный коэффициент. Например, при начислении дотации беременным, вставшим на учет в ранние сроки, 680.40 рублей умножается на 1,4. Результат – 952,56 рублей – вводится в графу «Размер пособия».
Проблема в том, что у начислений есть много скрытых реквизитов, которые недоступны пользователю даже для просмотра.
У всех начислений, в том числе и у компенсации отпуска, есть такие реквизиты как «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период». По умолчанию для компенсации отпуска установлены значения этих реквизитов «Да» и «Не использовать».
После того, как Вы добавили в формулу показатель «Доля неполного рабочего времени», программа при записи начисления автоматически изменила значения реквизитов следующим образом:
— реквизит «Начисляется в целом за месяц» принял значение «Нет»
— реквизит «Использовать период» принял значение «Период действия».
Я так понимаю, что такой алгоритм заложен в коде программы по той причине, что доля рабочего времени может меняться в течение месяца. Поэтому, если она присутствует в формуле, то в случае ее изменения нужно разбивать начисление на несколько строк по периодам.
После того, как реквизиты «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период» изменили свое значение, в документе Увольнение перестало заполняться начисление для компенсации отпуска и указать это начисление нет возможности.
Можно попробовать на копии базы обработкой группового изменения реквизитов для компенсации отпуска (в режиме разработчика!) изменить значения реквизитов «Начисляется в целом за месяц» и «Использовать период», установить им принудительно значения по умолчанию. После этого попробовать провести Увольнение и посмотреть, корректно ли рассчитается.
Однако на мой взгляд вносить такие изменения достаточно рискованно. Все-таки это обход типового алгоритма и неизвестно как он отработает после обновления программы. Возможно есть смысл вернуть формулу как было и для сотрудников с неполной ставкой не устанавливать флажок учитывать МРОТ. Тогда придется контролировать сумму компенсации вручную.
Или можно попробовать ввести в формулу свой показатель, например «Коэффициент ставки» (назначается для сотрудника, постоянный). Формула тогда будет выглядеть так:
«Макс(СреднийЗаработокОбщий * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ* ?(КоэффициентСтавки>0,КоэффициентСтавки,1)) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка»
и вводить его значение для сотрудников с неполной ставкой в кадровых документах или документе Изменение оплаты труда в отдельной табличной части (Доп. тарифы, коэффициенты). Для того, чтобы эта табл. часть стала доступной в документах, необходимо в настройках расчета з/п установить флажок «Используется несколько тарифных ставок для одного сотрудника».
Рассмотрим способы отражения расходов по пособиям, оплачиваемым работодателем за первые три календарных дня болезни, если:
- сумма пособия отражается тем же способом, что и основной заработок
- сумма пособия отражается особым способом отражения в учете.
При временной нетрудоспособности работника в связи с заболеванием ему полагается соответствующее пособие. Оно выплачивается в период работы сотрудника по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которого он подлежал обязательному социальному страхованию, а также в случаях, когда заболевание наступило в течение 30 календарных дней со дня прекращения указанной работы или деятельности.
В регионах, где действует Пилотный проект ФСС, выплата пособий осуществляется напрямую фондом социального страхования, но выплата за первые три дня болезни по-прежнему осталась за работодателем.
В «1С:ЗУП 3.1» открываем меню Настройки – Начисления. Находим начисление «Больничный за счет работодателя» и открываем вкладку «Налоги, взносы, бухучет».
Если сумма пособия отражается тем же способом, что и основной заработок, то ставим переключатель «По настройкам сотрудника».
Если же сумма пособия отражается особым способом, то на закладке «Налоги, взносы, бухучет» ставим переключатель «Как задано для начисления». У нас становится активным для выбора «Счет, субконто», где нужно выбрать нужный счет.
Ганко Татьяна,
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
Тел. (473) 202-20-10
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на них ответим и поможем все настроить! Обращайтесь по тел.
Особенностей в расчете удержаний по исполнительным листам - очень много. Я бы даже назвала расчет удержаний по исполнительным листам - самым сложным алгоритмом, из тех, что реализованы в ЗУП!
В простых случаях расчет удержания понятен и легко проверяем по данным расчетного листка: из суммы базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам вычитаем сумму НДФЛ из расчетного листка, и полученную сумму умножаем на процент или долю удержания. Это легко проверяется! Когда все идеально!
Но! В ЗУП.3.1 1С изменила алгоритм расчета удержания по исполнительным листам! Одно из новшеств: "Обратите внимание! В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа" - цитата с сайта ИТС.
Первая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда база для расчета удержания по исполнительным листам и база для расчета НДФЛ - отличаются! Как выше было сказано в цитате: В расчете базы для алиментов не участвует НДФЛ, исчисленный с сумм начислений, не входящих в базу для расчета исполнительного листа.
В этом случае программа распределяет итоговую сумму НДФЛ по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. И затем при расчете удержания по исполнительным листам вычитает не весь исчисленный НДФЛ, а только тот НДФЛ, который относится к начислениям, образующим базу для расчета удержания по исполнительным листам.
Например, сотруднику назначено удержание по исполнительному листу 25% с 1 октября 2020 года. (В примерах рассматриваются "условные" начисления - главное показать принцип расчета).
В октябре сотруднику начислены:
- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ и входит в базу для расчета удержания по ИЛ,
- начисление, которое входит в базу для расчета НДФЛ, но не входит в базу для расчета удержания по ИЛ,
- начисление, которое не входит в базу для расчета НДФЛ, но входит в базу для расчета удержания по ИЛ.
Итого в октябре начислено 17 000,00, НДФЛ за октябрь 1 560,00. Удержание по ИЛ составило 3 425,00.
При расчете суммы удержания по ИЛ программа сделает так:
1. По данным из расчетного листка определяем начисления, которые входят в базу для расчета НДФЛ. Находим итого базу для расчета НДФЛ.
2. Итоговую сумму НДФЛ из расчетного листка распределяем по всем видам начислений, входящим в базу для расчета НДФЛ.
З. Определяем начисления, которые входят в базу для расчета удержания по ИЛ. Находим итого базу для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "Расч. база".
4. Для каждого начисления, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, берем НДФЛ, который мы рассчитали в п.2. Находим итого НДФЛ для расчета удержания по ИЛ. - Это и будет та самая сумма, которая указывается в расшифровке расчета удержания в реквизите "НДФЛ".
5. Считаем базу для расчета удержания по ИЛ: сумма из п.3 - сумма из п.4.
6. Считаем сумму удержания умножив базу из п.5 на процент удержания. Это и есть та самая сумма удержания по исполнительному листу!
В таблице желтым цветом указаны ячейки, которые рассчитываются автоматически. Розовым цветом указаны ячейки, которые тоже рассчитываются автоматически и это те самые ключевые данные "Расч. база", "НДФЛ" и сумма удержания по исполнительному листу! Ячейки белого цвета - заполняем вручную.
А теперь пример, когда сотруднику назначены начисления, которые имеют вычеты, установленные законом. Например, материальная помощь, или подарки не облагаются НДФЛ в размере 4000 в год. Эти вычеты тоже влияют на расчет удержания по ИЛ.
Алгоритм в целом остается таким же - только в п.1 нам нужно еще учесть вычеты к начислениям. Т.е. базовые начисления для расчета НДФЛ берем с учетом вычетов к начислениям.
Весь остальной алгоритм остается прежним. В том числе и расчет базовых начислений для расчета удержания по исполнительным листам - сумма такого начисления в базу для расчета удержания по ИЛ берется полностью.
А теперь пример сложнее! У сотрудника есть вычеты (стандартные или имущественные). Эти вычеты не относятся к какому-то конкретному начислению, они относятся ко всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ. Сумму стандартных и имущественных вычетов нужно распределить пропорционально по всем начислениям, образующим базу для расчета НДФЛ.
Алгоритм в целом остается таким же, только нам нужно еще учесть вычеты (стандартные или имущественные)! Добавляется этап, в котором сумма стандартных и имущественных вычетов распределяется по каждому начислению, входящему в базу для начисления НДФЛ. Распределяется по начислениям, входящим в базу для НДФЛ, с учетом "вычетов по начислениям" (которые рассмотрены в предыдущем примере). С учетом распределения стандартных и имущественных вычетов, рассчитываем базу для НДФЛ - для каждого начисления. Остальные этапы расчета удержания - остаются такими же.
Ну вот! Первая Тайна раскрыта! Если есть еще какие-то особенности - пишите - постараюсь разобраться!
Все примеры, которые рассматривались выше - предполагали, что удержание по ИЛ действует полный месяц! Это принципиально! Так как при неполном периоде действия удержания по ИЛ - алгоритм усложняется. И это следующая Тайна!
Вторая Тайна - расчет удержания по исполнительным листам в случае, когда удержание по исполнительному листу действует неполный месяц!
Начнем с простого примера. Удержание по ИЛ назначено с 20 октября 2020 года. Следовательно, в октябре 2020 удержание действует неполный месяц.
(Фактически, для расчета удержания по ИЛ, которое действует неполный месяц, нам нужно рассчитать зарплату за эту самую часть месяца).
В этом случае для каждого начисления из расчетного листка, которое входит в базу для расчета удержания по ИЛ, рассчитывается своя доля. Смысл в том, что для начисления доля рассчитывается от часов или дней, которые указаны в настройке "Учет времени" для этого начисления.
Если начисление рассчитывается фиксированной суммой и никакого времени в настройках начисления не указано, и нет базовых начислений, то программа считает долю по дням графика сотрудника. В последнюю очередь рассчитываются начисления, рассчитываемые по "Расчетной базе". В этом случае программа пересчитывает саму сумму "Расчетной базы" - рассчитывая ее за период действия удержания по исполнительным листам. По факту - базу составляют начисления, которые мы уже пересчитали ранее - используем эти расчеты для расчета начисления по "Расчетной базе".
Пример пересчета начислений:
- для "ЧТС", для "Оклада по часам" доля рассчитывается как отношение количества отработанных часов в период назначения удержания к количеству отработанных часов за весь месяц.
- для "Ночных" доля рассчитывается как отношение количества отработанных ночных часов в период назначения удержания к количеству отработанных ночных часов за весь месяц.
- для "Оклада по дням" доля рассчитывается как отношение количества отработанных дней в период назначения удержания к количеству отработанных дней за весь месяц.
- для "Премии", начисляемой фиксированной суммой (если сумма не зависит от отработанного времени, или какого-либо другого времени, т.е. если на закладке "Учет времени" не указан никакой вид времени), доля рассчитывается как отношение количества рабочих дней в период назначения удержания по графику работы сотрудника к количеству дней за весь месяц по графику работы сотрудника. (Не смогла сделать в тестовой базе примера с таким начислением. Но видела такое поведение в других базах).
- для "Доплаты за вредность", рассчитываемой по "Расчетной базе" (в базу входит "Оклад" и "Ночные") - рассчитаем полностью начисление по новой: рассчитаем базу по пересчитанным суммам "Оклада" и пересчитанным суммам "Ночных" и умножим на процент доплаты за вредность.
В итоге мы получим базу по начислениям для расчета удержания по исполнительным листам!
Далее, от этой базы и берется пропорционально НДФЛ.
Для расчета долей, используем данные Табеля за полный месяц октябрь и за часть месяца с 20 по 31 октября.
Отработанное время за весь месяц: с 1 - 31 октября 2020:
Отработано дней = 22
Отработано часов = 186
Отработано ночных часов = 10
Отработанное время за период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:
Отработано дней = 8
Отработано часов = 68
Отработано ночных часов = 4
По графику сотрудника: (эти данные в примере не используются - не смогла сделать такой пример, в этом случае у начисления в настройках вида времени пусто!):
За полный месяц: с 1 - 31 октября 2020:
Рабочих дней = 21
Рабочих часов = 168
За период действия удержания по исполнительному листу: с 20 - 31 октября 2020:
Рабочих дней = 8
Рабочих часов = 64
Расчет удержания по ИЛ:
А теперь более сложный пример. Сотруднику назначено начисление из "особых" начислений: это начисления, которых нет в Плане видов расчетов "Начисления". Это начисления из Перечисления.ВидыОсобыхНачисленийИУдержаний. В коде программы эти начисления относят к "Дополнительным" начислениям. Дополнительные особые начисления - они особым образом распределяются при расчете базы начислений и НДФЛ при удержании по ИЛ за неполный месяц (только за неполный месяц).
Вот список этих начислений:
Насколько я понимаю, логика здесь такая: у таких особых дополнительных начислений нет периода действия - они просто выплачены, вне зависимости от чего-либо. Настройки этих начислений нам недоступны, ни для редактирования, ни для визуализации. Т.е. как 1С это реализовала - так это и используется, мы ничего изменить для этих начислений не можем. Так вот! Для этих начислений мы не можем указать ни расчетную базу, ни время в зависимости, от которого рассчитывается это начисление. Поэтому при удержании по исполнительному листу, действующему неполный месяц, нам нужно как-то распределить сумму такого особого дополнительного начисления и НДФЛ с него тоже нужно распределить! Как это делает программа?
Сумму такого особого дополнительного начисления программа распределяет на суммы всех остальных типовых начислений (из ПВР.Начисления).
Все начисления из расчетного листка разделяем на два вида: типовые и особые. Итоговую сумму особых начислений распределяем на все типовые начисления. И сумму НДФЛ, относящуюся к особому начислению, тоже распределяем на НДФЛ типовых начислений.
Расчет удержания по ИЛ:
Вот! Пока это все тайны, которые я смогла обнаружить и раскрыть!
Во вложении файл Excel. С той самой табличкой из самого последнего примера - наиболее полный расчет удержания по исполнительным листам. В принципе вы и сами сможете сделать этот файл - все формулы я старалась указать на картинках.
В файле нужно заполнить ячейки белого цвета вашими данными. Все остальные ячейки (желтые и розовые) рассчитаются автоматически. Ну и при расчете удержания по ИЛ за неполный месяц - начисления, рассчитываемые по базе, для них формулу заполните сами - в соответствии с настройками начисления.
Возможно, у вас есть какие свои особенные ситуации - пишите - попробуем разобраться!
Это результат моих изысканий, расследований, раскопок, исследований. Если я в чем-то не права - напишите об этом! Надеюсь, кому-то эта статья позволит приблизиться к понимаю "как программа рассчитала удержание по исполнительному листу"!
Читайте также: