1с зуп неправильно считает остатки отпусков

Обновлено: 06.07.2024

Сотрудник принят на работу 17.09.2018. В отпуск не уходил. На 31.03.2019 1С выдаёт остаток отпуска 14 дней, но ведь должно быть 16,33 . Что делать?

Все правильно вам программа выдает. на 17.03.19 сотрудник отработал ровно полгода 6 месяцев. Оставшиеся до конца марта 14 дней округляются(по закону) в меньшую сторону. Т.е за них ничего не начисляется. Можете проверить - 2-3 апреля будут желаемые 16,33

(1)Может 1с считает по месяцам а не по дням? Ведь тогда все верно. С 17.09.2018 по 31.03.2019 прошло округленно 6 месяцев, то есть половина года, то есть 14 дней. Сам я ниче в этом не шарю просто как вариант прикинул.
Плюс еще может там округление по дням. Может там дробная часть не включена еще

(3) месяц считается с 17 по 16. 6-й месяц с 17.02.2019 по 16.03.2019. С 17.03 по 31.03 15 дней. Поэтому на 31.03 д.б. 14 + 2.33, т.е. 16.33

На 01.04.2019 1С выдала 16.33. Т.е. получается, что день отчета в расчет отпуска не включается и на 31.03.2019 получается 14 дней, а не 15. Тогда вопрос - правильно ли это?

• Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более, определяем дату начисления прав в каждом календарном месяце как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дату начисления прав ограничиваем концом месяца. Например, рабочий год начинается 15.02.17. Условие "отработана половина месяца или более" выполняется, в феврале отработано 14 дней. Даты начисления прав будут:
o 28.02.17 (14.02.17 + 14 дней)
o 30.03.17 (14.03.17 + 16 дней)
o 29.04.17 (14.04.17 + 15 дней)
o И т. д.
• Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины, то начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 15 дням. Например, рабочий год начинается 20.02.17. Даты начисления прав будут:
o 06.03.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в марте).
o 06.04.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в апреле).
o 06.05.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в мае).
o И т. д.
• Исключение – ситуация, когда рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день. В этом случае начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 16 дням. Например, рабочий год начинается 17.01.17. Даты начисления прав будут:
o 01.02.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в феврале).
o 01.03.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в марте).
o 01.04.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в апреле).
o И т. д.
• Как и прежде, согласно п. 28 постановления, начисление прав происходит после отработки 11 месяцев первого рабочего года. Для рабочих годов, которые начинаются 30 и 31 марта, 11 месяцев истекают 28 февраля (или 29, если год високосный).

Да. Я же вам написала - 14 дней. Если человек 31 идет в отпуск, то от 7-ого месяца он отработал всего 14 дней.

(21) И да и нет. С переносом связано, потому что остатки отпусков все таки переносятся, так же как сведения о начале работы. Формируется автоматически - да, но на основании ранее введенных данных (перенос в том числе).

Сделал запрос в 1С. Может посоветуют что нибудь полезное.

Удалить из этого регистра проблемного сотрудника, потом сформировать по этому сотруднику отчет "Остатки отпусков".
Регистр должен перезаполнится.

В новом релизе 3.1.7.61 изменился алгоритм расчета отпуска за вредность, если он предоставляется за фактически отработанное время.
Или есть другие изменение ?

3.1.7.61 изменился алгоритм расчета отпуска за вредность, если он предоставляется за фактически отработанное время.
Или есть другие изменение ?

В версии 3.1.7 уточнен алгоритм начисления заработанных отпусков.

Напомним, что правила начисления заработанных отпусков определяются п. 35 постановления НКТ СССР от 30.04.1930 № 169:
35. При исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Как считать половину месяца, в постановлении не определяется. В прежней реализации, для расчета половины бралась продолжительность того календарного месяца, на который пришлась бОльшая часть отработанного месяца. Но из-за разного количества дней в календарных месяцах возникали ситуации, когда в течение календарного месяца не происходило начисления, или же, наоборот, начисление происходило дважды в календарном месяце.

Например, сотрудник принят 17 числа. Большая часть периода 17.07.16 – 16.08.16 приходится на август, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 31 день, половина месяца отработана на конец дня 01.08.16. Следующий период 17.08.16 – 16.09.16. Большая часть периода приходится на сентябрь, соответственно, считалось, что продолжительность месяца равна 30 дней, половина месяца отработана на конец дня 31.08.16. В итоге, в августе права начислялись дважды.

Теперь алгоритм изменён:

Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработана половина месяца или более, определяем дату начисления прав в каждом календарном месяце как дата окончания предыдущего рабочего месяца плюс половина продолжительности месяца. При этом дату начисления прав ограничиваем концом месяца. Например, рабочий год начинается 15.02.17. Условие "отработана половина месяца или более" выполняется, в феврале отработано 14 дней. Даты начисления прав будут:
28.02.17 (14.02.17 + 14 дней)
30.03.17 (14.03.17 + 16 дней)
29.04.17 (14.04.17 + 15 дней)
И т. д.
Если в календарном месяце, в котором начинается рабочий год, отработано менее половины, то начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 15 дням. Например, рабочий год начинается 20.02.17. Даты начисления прав будут:
06.03.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в марте).
06.04.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в апреле).
06.05.17 (отработано 9 дней в феврале и 6 в мае).
И т. д.
Исключение – ситуация, когда рабочий год начинается 17 числа в месяце, в котором 31 день. В этом случае начисление прав происходит, когда сумма "обрезков" равна 16 дням. Например, рабочий год начинается 17.01.17. Даты начисления прав будут:
01.02.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в феврале).
01.03.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в марте).
01.04.17 (отработано 15 дней в январе и 1 в апреле).
И т. д.
Как и прежде, согласно п. 28 постановления, начисление прав происходит после отработки 11 месяцев первого рабочего года. Для рабочих годов, которые начинаются 30 и 31 марта, 11 месяцев истекают 28 февраля (или 29, если год високосный).

Как откорректировать остатки отпусков в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 после переноса данных из 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 2.5?

Ответ специалиста линии консультаций:

Для анализа остатков отпусков по сотруднику можно использовать отчет Справка об остатках отпусков, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Данный отчет позволяет сформировать подробную информацию по уже предоставленным отпускам, а также покажет сколько дней отпуска накопилось и сколько уже использовано.

У сотрудника на начало года оставалось еще 9 дней отпуска. Одним из способов корректировки остатков отпусков является использование документа Остатки отпусков. Данный документ мы можем открыть из раздела Главное – См. также.

В таблице Права на отпуск необходимо указать какой вид отпуска положен сотруднику, а также продолжительность отпуска. В Таблице Остатки отпусков по рабочим годам указываем какое количество дней отпуска осталось у сотрудника с прошлых периодов.

Помимо данного документа, для ввода остатков отпусков можно использовать документ Начальная штатная расстановка. Он находится в разделе Главное – См. также.

В документе необходимо нажать на ссылку Ввести в графе Отпуска.

Откроется форма для ввода остатков отпусков, которая заполняется аналогично документу Ввод остатков отпусков.

Проверяем корректировки с помощью отчета.

Данную информацию также можно проверить при помощи отчета Остатки отпусков. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Он так же формируется на конкретную дату, но содержит меньше информации.

Сперва заходим в раздел «Настройка» – «Расчет зарплаты»- гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» – переходим на закладку «Отпуска» и устанавливаем галочки напротив тех видов отпусков, учет по которым будет вестись у нас в программе.

Следует обратить внимание, что для использования основного ежегодного отпуска и отпуска по уходу за ребенком никакие дополнительные настройки производить не надо – эти отпуска заданы в программе автоматически.

Если в организации есть отпуск за вредность, то, находясь в настройках начислений, следует перейти на закладку «Прочие начисления» и поставить галочку «Надбавка за вредность».

Для возможности применения северного отпуска в карточке организации необходимо установить флажок «В организации или ее подразделениях начисляется северная надбавка». И далее сделать соответствующие настройки в реквизитах организации или подразделениях по проставлению коэффициентов. После произведенных настроек в штатном расписании при выборе подразделения автоматически проставится право на северный отпуск.

Любые другие отпуска можно создать самостоятельно, для этого необходимо зайти в раздел «Настройки» – «Виды отпусков». Для каждого отпуска вы можете установить свои персональные настройки.

В поле «Месяц» укажите месяц, в котором будут проходить все начисления и расчеты по отпуску. Далее документ заполняется необходимыми данными, устанавливается период отпуска, производятся начисления и т.д. Вкладка «Дополнительные отпуска» заполняется, если вместе с основным отпуском сотруднику предоставляется дополнительный отпуск. На этой же вкладке можно присоединить к отпуску отгулы, если работник проявил такое желание. Из этого же документа можно распечатать приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6.

При увольнении все дни отпуска, которые сотрудник не использовал, должны быть компенсированы.

Читайте также: