1с зуп отражение зарплаты в бухучете не активно
Обновлено: 04.07.2024
Данная статья содержит информацию о том, как правильно в программе 1С ЗУП 3.1 отражать операции по начислению прочих доходов. Существует два варианта отражения прочих доходов:
1. Для сотрудников организации начисление прочих доходов можно осуществить с помощью двух документов:
· Разовое начисление
· Начисление прочих доходов .
2. Для физических лиц, не являющихся сотрудниками организации, существует только один документ:
· Начисление прочих доходов .
Документ Начисление прочих доходов , как правило, используют для выплаты прочих доходов (например, аренда транспорта, материальная выгода, призы и пр.) сторонним физическим лицам, не являющихся сотрудниками организации, для обложения их НДФЛ и страховыми взносами. Получателем дохода в этом случае будет физическое лицо из справочника Физические лица.
Остановимся подробнее на каждом из этих документов, чтобы понять их различия и назначение в системе.
Документ Разовое начисление.
Для того чтобы документ появился в системе, необходимо ввести хотя бы одно начисление, в настройках которого указать, что начисление выполняется По отдельному документу и указать вид документа Разовое начисление .
Тогда в подсистеме Зарплата в списках документов появится документ Разовое начисление :
В этом документе подбор идет из справочника Сотрудники :
Начисления, которые отражаются документом Разовое начисление , попадают во все аналитические отчеты по зарплате: Свод начислений , Расчетные листки и т. д.
Начисления выплачиваются с помощью документов Ведомости на выплату . При проведении документа будут сформированы записи по НДФЛ удержанному . Для регистрации НДФЛ перечисленного пользуемся специальным флажком «Налог перечислен вместе с зарплатой» в документе Ведомость на выплату или формируем отдельный документ Перечисление НДФЛ в бюджет .
При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 73 счета . Дт счета затрат определяется способом отражения, который можно присвоить сотруднику, начислению либо указать непосредственно в документе.
Документ Начисление прочих доходов.
Для того чтобы документ появился в системе, необходимо в настройках Расчета зарплаты установить флаг «Регистрируются прочие доходы физических лиц, не связанные с оплатой труда»:
Тогда в подсистеме Зарплата в списках документов появится документ Начисление прочих доходов :
В этом документе подбор идет из справочника Физические лица , поэтому можем выбирать как сотрудника организации, так и физическое лицо, которое не является сотрудником:
Доходы, которые отражаются документом Начисление прочих доходов , не включаются в аналитические отчеты по зарплате. Они фигурируют для справки, например, в отчете Расчетный листок для сотрудника организации как «Общий налогооблагаемый доход».
Для таких доходов существует отдельный отчет в подсистеме Выплаты —>Отчеты по выплатам—>Незарплатные доходы.
Незарплатные доходы также отражаются в документе Отражение зарплаты в бухучете . Это обстоятельство нужно учитывать при сравнении отчетов Свод начислений , в котором отсутствуют незарплатные доходы, и отчета Сведения для отражения зарплаты в бухучете , в котором эти доходы присутствуют.
Выплату таких доходов нельзя оформить в ЗУП . Выплату таких доходов придется оформлять только в 1С БУ . Возможность оформления выплаты незарплатных доходов в ЗУП предусмотрена только для версии КОРП .
Для отражения удержанного и перечисленного НДФЛ необходимо в документе Начисление прочих доходов заполнить реквизит «Дата выплаты», установить флажок «Налог перечислен» и указать дату перечисления, а также номер платежного поручения на перечисление НДФЛ.
В версии КОРП при отражении выплаты прочих доходов Ведомостями на выплату алгоритм отражения удержанного и перечисленного НДФЛ аналогичен отражению НДФЛ с зарплатных доходов.
При выгрузке данных в 1С БУ расходы отражаются по Кт 76 счета. Дт счета затрат определяется способом отражения, который можно присвоить непосредственно в документе.
Пример:
В качестве примера начислим сотруднику Иванову И.И. зарплатные и незарплатные доходы, и посмотрим их отражение в документах, регистрах и отчетах системы.
Виды прочих доходов выбирают из справочника Виды прочих доходов физлиц подсистемы Выплаты :
Необходимо внести исправление в документ Отражение зарплаты в бухучете , но он заблокирован, что делать?
Когда документ Отражение зарплаты в бухучете переносится из ЗУП 3 в бухгалтерскую программу, и в 1С Бухгалтерии 3.0 этим документом формируются проводки, то он блокируется на стороне ЗУП. Для снятия запрета редактирования необходимо сначала в 1С Бухгалтерии 3.0 сбросить флажок Отражено в учете в документе Отражение зарплаты в бухучете и сохранить его, чтобы отменить проводки. После этого выполнить синхронизацию. В результате на стороне ЗУП документ станет доступен для редактирования:
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
..В связи с тем, что появилась необходимость в формировании чеков.В статье рассмотрим где в ЗУП 3 можно указать Способы.
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
В 2022 году меняются правила выплаты пособий
Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)
Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.
Добрый день! После обновления ЗУП 3.0 на релиз 3.0.22.199, по-моему, стал недоступен флаг "Зарплата отражена в бух.учете пользователем". У пользователя Полные права, конфа типовая. Кто-то встречался с этим?
(1) Она ставится в ЗУП и тогда в процессе синхронизации док Отражение з/п в бух.учете формирует проводки в БУХ
(2) в бухгалтерии ставится, затем с обменом появляется в ЗУП
(3) "Если расчетчик заработной платы устанавливает в приложении 1C:Зарплата и управление персоналом 8 этот флажок в документе Отражение зарплаты в бухгалтерском учете, то после синхронизации в приложении 1C:Бухгалтерия 8 на основании переданного документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете будут сформированы проводки, отражающие в бухгалтерском учете сведения о начислениях заработной платы, страховых взносов и иных платежей.
Если же этот флажок расчетчиком заработной платы не был установлен, то:
1. После выполнения синхронизации документ Отражение зарплаты в бухгалтерском учете появится в приложении 1C:Бухгалтерия 8, но проводки по нему автоматически созданы не будут.
2. Бухгалтер, работая в приложении 1C:Бухгалтерия 8, увидит в списке документов, что документ не проведен (в левой колонке списка документ не помечен «галочкой»).
3. Для проведения документа бухгалтер может открыть этот документ, проверить его, возможно, что-то скорректировать, и поставить флажок Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем, как будто он подписал этот документ.
4. После этого документ принимается к учету в приложении 1C:Бухгалтерия 8, то есть, по нему формируются проводки.
5. При выполнении следующей синхронизации этот документ с установленным флажком Зарплата отражена в бухгалтерском учете пользователем передается в приложение 1C:Зарплата и управление персоналом 8. И расчетчик заработной платы уже не сможет изменить этот флажок (так как документ уже «подписан» бухгалтером)."
Взято из методы 1Сной. До обновления бугалтер прекрасно ставила флаг в ЗУПе и тот улетал в БУх-ию с проводками
Рассмотрим механизм отражения зарплаты в бухгалтерском учете в 1С ЗУП 3.0 (8.3), как формируются проводки по зарплате в бухгалтерском учете в 1С 8.3.
Затем данные по начисленной зарплате могут быть загружены в любую информационную базу бухгалтерского учета. При этом с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 интеграция реализована автоматически. И дальше уже проводки формируются именно в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, где производится анализ загруженных данных, подставляются счета дебета и кредита и формируются соответствующие проводки.
Для примера изучим документ «Отражение зарплаты в бухгалтерском учете» в базе 1С 8.3 для кадров 3.0.
Как видно, что все начисленные суммы по зарплате и суммы страховых взносов отражаются в разбивке по способам отражения в бухгалтерском учете. Представляет собой справочник. Никаких счетов дебета и кредита, бухгалтерской аналитики здесь нет. Есть только способ отражения и вид операции: начислено, взносы в ПФР и ФСС по видам взносов. Отдельно указывается начисленный НДФЛ и отражается удержанная зарплата:
После синхронизации данных с 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, документ отражения зарплаты в бухгалтерском учете оказывается в информационной базе 1С 8.3. Тот же самый документ, те же способы отражения, те же суммы и те же виды операций:
В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 уже для каждого способа отражения в настройках счета указаны счет дебета и соответствующая аналитика:
При проведении этого документа в 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0, формируются бухгалтерские проводки:
В 1С для учета зарплаты 3.0 (8.3) проводок бухгалтерских нет. Если открыть элемент справочника способа отражения в учете, то здесь указано просто наименование:
За счет этого, обмен данными становится более универсальным и программа 1С 8.3 ЗУП 3.0 может обмениваться с любой бухгалтерской программой. Задача информационной базы 1С ЗУП 3.0 разложить начисленные суммы по зарплате в разрезе способов отражения, а уже привязка конкретных счетов, аналитики к способам отражения производится в бухгалтерской программе.
Для организаций, ведущих учет затрат по объектам, проектам либо заказам, важно корректно отражать расходы, в том числе по заработной плате сотрудников.
Какие же существуют возможности «пообъектного» (позаказного) учета расходов по оплате труда в системе 1С: ЗУП 3.1?
В первую очередь для учёта расходов оплаты труда по заказам/проектам в ЗУП 3.1 требуется определить способы отражения зарплаты. Именно способ отражения зарплаты является в системе объектом учета расходов.
Для этого в справочник «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учёте» необходимо внести все существующие в организации объекты учета.
Наименование элемента справочника (способ отражения) должно содержать «ключевые моменты проводки», а именно упоминание счёта учёта, статьи затрат, проекта, заказа и т.д. По данному значению способа отражения будет происходить синхронизация с учётной программой (например, 1С: Бухгалтерия, 1С:ERP).
Важно! В системе 1С: ЗУП 3.1 задаются только способы отражения, а уже на стороне бухгалтерской программы, для каждого способа отражения указываются нужные счета затрат и аналитика.
Пример заполнения справочника приведён на рис. 1
Рис.1 Пример заполнения справочника
Отражение расходов по зарплате в разрезе указанных способов отражения (формирование документа «Отражение зарплаты в бухучёте»), требует определенной настройки в программе.
При заполнении документа «Отражение зарплаты в бухучёте» будет учтена приоритетность заданных настроек.
Рассмотрим более подробно настройки отражения в порядке возрастания приоритета.
- Настройка способа отражения для организации (рис.2).
Настройка выполняется для организации в целом.
Настройка – Организации - вкладка «Учетная политика и другие настройки» - Бухучет и выплата зарплаты
Создать карусель Добавьте описание
Рис.2 Настройка способа отражения для организации
Данный способ будет использоваться при отражении зарплаты, если не заданы никакие другие настройки отражения в учёте (т.е. не заданы настройки для последующих пунктов данного списка).
- Настройка способа отражения для подразделений (рис.3).
Настройка – Подразделения - вкладка «Бухучет и выплата зарплаты».
Создать карусель Добавьте описание
Рис.3 Настройка способа отражения для подразделений
Данная настройка используется для того, чтобы указанным способом (отличным от способа для организации) учитывались расходы на оплату труда всех или большинства сотрудников этого подразделения.
При помощи переключателя «Распределяется по счетам, субконто » можно указать не только способ, но и распределение по долям по нескольким способам.
- Настройка способа отражения для территорий (рис.4).
Если в программе ведётся учёт по обособленным территориям, то можно настроить способ отражения отдельно для территории.
Настройка – Территории
Рис.4 Настройка способа отражения для территорий
Если для территории указан способ отражения, то он будет использован при отражении зарплаты по данной территории, вместо способа, заданного для подразделения или организации.
- Настройка способа отражения для сотрудника (рис.5).
Справочник «Сотрудники» - ссылка «Выплаты, учёт затрат»
Рис.5 Настройка способа отражения для сотрудника
В этом случае отражение заработка сотрудника происходит по способу, заданному в карточке сотрудника. Способы, указанные для организации, подразделения или территории, в данном случае не учитываются.
- Документ Распределение основного заработка (рис.6)
Зарплата – Распределение основного заработка
Рис.6 Распределение основного заработка
Документ используется для отражения заработка сотрудника в том случае, если по сотруднику требуется распределить его заработок, например, в процентном соотношении или в какой-либо пропорции между различными способами отражения (заказами).
Если на сотрудника в указанном месяце введён этот документ, то при отражении зарплаты способы, заданные для сотрудника, для территории, для подразделения, для организации не учитываются. В указанных долях распределяются все начисления сотрудника, заданные в плановом порядке.
- Настройка способа отражения в виде начисления (рис.7).
Начисление – вкладка «Налоги, взносы, бухучет»
Способ отражения можно указать для конкретного вида расчета непосредственно в его форме. Данный вариант используется для того, чтобы расходы по конкретному начислению отражались заданным способом. Программой не учитываются способы отражения для организации, подразделения, территории, сотрудника, или заданные в документе «Распределение основного заработка», отражение происходит по указанному в начислении способу.
Рис.7 Настройка способа отражения в виде начисления
Продемонстрируем эту возможность на примере:
Предположим, что необходимо распределить заработок сотрудника только в рамках оклада, а премия не подлежит распределению, она должна отразиться по иному способу (заказу).
Для этого создается документ «Распределение основного заработка» и указываются доли, по которым требуется распределить заработок сотрудника по заказам (рис.8).
Рис.8 Распределение основного заработка
В настройке начисления «Премия ежемесячная процентом»задается другой способ как на рис.7
Сотруднику была начислена зарплата в текущем месяце (рис.9).
Рис.9 Зарплата в текущем месяце
При формировании документа «Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте» происходит распределение заработка сотрудника следующим образом (рис.10):
Рис.10 Отражение зарплаты в бухгалтерском учёте
Как видно из рисунка, премия в полном объёме учитывается по указанному способу, а оклад распределяется в долях, заданных в документе «Распределение основного заработка».
- Настройка способа отражения в документе начисления (рис.11).
Существует возможность настроить способ отражения непосредственно в документе начисления. Используется в случае, если конкретное начисление сотрудников необходимо учитывать особым способом (независимо от ранее описанных настроек).
Рис.11 Настройка способа отражения в документе начисления
Сотруднику назначен способ отражения, указанный на рисунке 12.
Рис.12 Назначение способа отражения
В документе начисления «Командировка» задается другой способ (рис.13).
Рис.13 Командировка
При отражении зарплаты в учёте сумма командировочных расходов учитывается по способу, указанному в документе (рис.14).
Читайте также: