1с зуп паспортные данные где хранятся

Обновлено: 07.07.2024

Проблемка такая, создаю внешнюю печатную форму трудового договора (делаю это впервые), все данные о человеке смог вытащить кроме паспортных данных, подскажите как это сделать. Ненадо на гугл направлять, я там ниче не понял..

Добавлено через 2 часа 36 минут
ап, помогите, срочно надо

__________________
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь

ЗУП 3.1. Как получить данные графика работы сотрудника?
Здравствуйте. ЗУП 3.1. Как получить данные графика работы сотрудника? А именно выходные дни и их.

Конвертация ЗиК -> ЗУП 2 (?). Совместители. В ЗУП удваиваются начисления.
Добрый вечер! Помогите разобраться в следующем вопросе. После переноса БД из 1С 7.7. ЗиК в 1С 8.2.

Паспортные данные и домены.
Добрый вечер. Подскажите, если знает кто достоверно. Когда человек вводит свои данные при покупке.

Создать контрол, содержащий паспортные данные человека
Помогите, пожалуйста, с кодом не знаю как работать с usercontrolom. Создать контрол, содержащий.

Паспортные данные хранятся в Регистре сведений ПаспортныеДанныеФизЛиц Вот допустим пример как вытащить серию паспорта, он вытаскивает но какую то другую, тоесть не этого человека. Как правильно написать? чувствую какую то мелочь добавить нужно

Нужно добавить условие:
|ГДЕ
| ПаспортныеДанныеФизЛиц.ФизЛицо = &ФизЛицо";
Запрос.УстановитьПараметр("ФизЛицо",<ВашеФизЛицо>);

Где <ВашеФизЛицо>, ссылка на нужный Вам элемент справочника.

Добавлено через 2 часа 29 минут
Ссылка на нужный элемент справочника это туда имя фамилию отчество нужно вставлять или что?

Добавлено через 8 минут
Всё, разобрался, спасибо тебе дружище еще раз. Топик можно закрывать.

Создать структуру, содержащую информацию о гостинице: список гостей, паспортные данные
Здравствуйте. Помогите cоздать структуру, содержащую информацию о гостинице: список гостей.

Разобрать все паспортные данные по отдельным атрибутам, и выбрать клиентов, получивших документ в марте
Непутёвый программист Алёша, написал приложение для хранения паспортных данных клиентов и поместил.

Как вытащить из свойства fields recordset вытащить данные в массив
Как вытащить из свойства fields recordset вытащить данные в массив ассоциативный , подскажите плиз

Генеалогическое древо. Паспортные данные членов некоторого родового клана; ссылки на детей (или на родителей). Поиск всех потомков или всех предков дл
помогите пожалуйста решить, срочно, заранее спасибо Добавлено через 2 часа 54 минуты как найти.

Для данной ветки насыщен нужнвыми процедурами общий модуль "ОбщегоНазначения" :

(12) Borisych, А в каком модуле находится ф-ция Функция СведенияОЮрФизЛице(ЮрФизЛицо, ДатаПериода, ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина) Экспорт
и Функция СведенияПоВыбранномуРаботнику(Сотрудник, ВыбираемыеДанные) Экспорт

- Открываете базу в режиме конфигуратора.
- Правка -> Глобальный поиск, пишете туда, что и где хотите найти

Результат: увидите все модули, где встречается фраза поиска.

Что -то я запутался:
1. Попытался получить адрес через объектную модель
//Отбор2 = Новый Структура;
//Отбор2.Вставить("Объект",Сотр);
//Отбор2.Вставить("Тип",Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес);
//Отбор2.Вставить("Вид",Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ЮрАдресФизЛица);
//Адрес = РегистрыСведений.КонтактнаяИнформация.ПолучитьПоследнее(СсылкаНаОбъект.Дата,Отбор2).Представление;
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = Адрес;

Пишет что представление не объектный тип но у регистра есть этот параметр?
2.Попытался встроенными функциями:
СведенияОСотр = УправлениеКонтактнойИнформацией.СведенияОЮрФизЛице(Сотр,СсылкаНаОбъект.Дата,ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина);
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = СведенияОСотр.Адрес;

Пишет что нет сведений о банковском счете.
Может кто-нибудь подскажет?

Регистр сведений "Контактная информация" не является периодическим.Поэтому "ПолучитьПоследнее" здесь не подходит.
//Отбор2 = Новый Структура;
//Отбор2.Вставить("Объект",Сотр);
//Отбор2.Вставить("Тип",Перечисления.ТипыКонтактнойИнформации.Адрес);
//Отбор2.Вставить("Вид",Справочники.ВидыКонтактнойИнформации.ЮрАдресФизЛица);
//Адрес = РегистрыСведений.КонтактнаяИнформация.Получить(Отбор2).Представление;
//ОбластьМакета.Параметры.Адрес = Адрес;

(16) A^3, Спасибо, действительно не обратил внимания, что регистр не периодический.(код работает)

Ну а по вопросу о Функция СведенияОЮрФизЛице(ЮрФизЛицо, ДатаПериода, ДляФизЛицаТолькоИнициалы = Истина) кстати она в модуле УпрКонтактнойИнформацией. Никто не подскажет, как она заполняется для физ. лица , у меня постоянно требует основнойбанковскийсчет , Пробовал ПолучитьАдресИзКонтактнойИнформации(Рез.Сотрудник,"Фактический"); эта ф-ция в том же модуле и к ней обращается указаная выше за информацией, но эффект тот же.

alw-1, "в ЗУП 8 необходимо получить паспортные данные и адрес физ.лица"
В дополнение к выше приведённым ответам,
обратите внимание, на типовой отчет "Списки сотрудников организаций",
в настройке структуры которого можно добавить поля со всеми адресами:
Сотрудник.Физлицо.Адрес по прописке физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес для информирования физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес проживания физ. лица Сотрудник.Физлицо.Адрес физ. лица за пределами РФ совершенно согласна с ответом 18!! зачем изобретать велосипед.. используйте типовой отчет, легкий в настройках и отборах А я подумал что вероятно человеку нужно не просто данные получить - воспользовавшись отчетом, а может ему необходимо получить информацию внутри своего отчета или обработки для дальнейшего использования? Господа, зачем так сложно?
Типовой функционал еще вроде бы никто не отменял. Отчет списки сотрудников организации + настройка структуры Полностью согласен с nelena, осваиваем типовой функционал, а только потом изобретаем велосипед А как выгрузить паспортные данные физ.лиц из ЗУП в xml? (24) SelDeRu, Правой кнопкой мыши -> Вывести список. и сохранить как xml (25) demon852002, спасибо за ответ.
Я нашла только сохранить как mxl, а мне нужно в xml. Можно подробнее тогда. (26) SelDeRu, Если в списке типов файлов нет, тогда не знаю чем помочь. (26) SelDeRu, попробуй сохранить как файл ексель, уже из экселя можно сохранить XML попробуй сохранить как файл ексель, уже из экселя можно сохранить XML Запрашивая данные в формате xml обычно указывается требуемая структура xml-файла. И тут поможет только самописная выгрузка в xml в соответствии с затредованной структурой. А файл excel, сохранённый "как xml" - будет просто "excel-файлом в xml обёртке". (41) akita, да, как и сохраненный (если бы это было доступно) отчет в форме XML. Вопрошающему хотелось. Т.е. спасибо Кэп. (43) fzt, так зачем советовать заведомо неверный вариант, точно зная, что человеку это не поможет? :о) (44) akita, как кто-то выразился "прямой прожиг мозга". Когда целевая аудитория сама убеждается: - "Это не то, что мне нужно!". После этого стало-бы понятно, что правы как-раз программисты а не "простой метод" (22).
Я невнимательно читал ветку и мне показалось, что автор упорствует в желании сохранить штатными средствами.

Коллеги, какой-то странный разговор идет. Человек ((24) SelDeRu) обрисовал(а) проблему конкретно и надо помочь решить именно её; нет в нужном формате - тогда советуем дописать выгрузку.

Сберу, а точнее конкретному его отделению, плевать на то какой там стандартный функционал существует - сейчас им нужен конкретный формат.

Так, например, наше отделение 5-ть лет назад затребовало эти списки в TXT-формате, а сейчас формата не указало, я подготовил в XLS - "проглотило"; если бы заругалось, тогда пришлось бы исполнять их требования.

(24) SelDeRu, советую погуглить на поднятую Вами тему - решение должно быть.

(34) pavl_vs, В том-то и проблема что человек не чётко обрисовал проблему. Написали бы для чего - сказали бы как. Или хотя бы структуру формата показали. Мы не "Ванги" - гадать и читать мысли не умеем. (35) demon852002, Информации по вопросу было дано и получено достаточно. Сами 1С уже ответили, что в ЗУПе такой ф-ции нет, но можно доработать под заказ. Т.к. это разовая потребность, то только ради пожелания Сбербанка дорабатывать программу не будем. Подробности детальные ни к чему. Предоставим информацию в таблице xls, а они пусть конвертируют в какую хотят форму.

В Разделе "Кадры" есть есть "Кадровые отчеты"

там есть отчет "Личные данные содрудника"

Чтобы получить паспотртные и любые другие доступные для этого отчета данные можно поступить так
1. Открыть настройку этого отчета
2. Посмотреть список доступных полей, которые сгруппированны там неплохо и в типовой очет выведены по минимуму
3. Включить в выводимые поля колонки паспортных данных
4. Сгруппировать поля в шапке отчета по вкусу
5. Сохранить вариант отчета под своим авторством и назначить ему пользователей

Итого: в панели кадровые отчеты появиться новый отчет за вашим авторством "Личные данные расширенные", причем затраты времени - чашка кофе и все штатным механимзмом ЗУП 3.0.

А как выгрузить паспортные данные физ.лиц из ЗУП в xml

Не очень понятно, почему вообще нужен такой xml. Это какой-то стандартизированный процесс?
Если нет, если это, например, выгрузка для какой-то вашей особой системы, то почему вообще возникает предположение, что 1С это должна уметь? Наверное, надо написать выгрузку.

(29) v12345, Выгрузка паспортных данных в формате xml потребовал Сбербанк и конечно не факт, что в 1С эта функция есть, поэтому и обратилась на форум с вопросом. (30) SelDeRu, Если для создания новых лицевых счетов, то в программе есть стандартный функционал с выгрузкой персональных данных. Выгрузка паспортных данных в формате xml потребовал Сбербанк

Я на этом деле заработала выговор. Банк, правда, был другой. Суть в том, что руководство решило перевести выплату зарплаты на определенный банк. Сказано-сделано, я, как послушная девочка, сбросила данные в нужном формате. Но народ не очень хотел переходить на этот банк, подняли бучу, начали искать крайних, нашли меня. Почему я без личного согласия сотрудников сбросила их персональные данные бог знает куда. А руководство вроде ни при чем, хотя они заключали договор с этим банком, гарантировали им согласие сотрудников на открытие счетов. Но. распоряжение по файлу было устным, 2000 заявлений я не собрала, значит, "Мораль сей басни такова: Каво теперь орать–то, раз ты така тупа!".
Результат сей акции - насильно перевели управление, и подсаживают на этот банк вновь принятых.

Хранение копий документов - сканированных и электронных

Работа с документами, ведение делопроизводства в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 подразумевает возможность хранить копии документов непосредственно в программе. Копии бывают сканированные и электронные.

Скан-копия подписанного документа - это картинка, которую в любой момент можно легко найти, напечатать, заверить подписью ответственного лица и печатью. Но сохраненные в программе скан-копии не позволяют формировать отчеты и выборки по ним.

Электронные копии сохраняют информацию в виде электронного документа с полями, подлежащими заполнению.

Однако чтобы проверить корректность внесенных в программу данных этого документа или выдать сотруднику копию, придется обращаться или непосредственно к документу, или к скан-копии. Удобно хранить в программе и электронную, и сканированную копии документов.

Пример 1

Информация о паспортных данных сотрудника в программе сохраняется в соответствующих полях Документа, удостоверяющего личность. Скан-копия страниц паспорта может быть присоединена к личной карточке сотрудника.

Для хранения электронной копии документа, удостоверяющего личность в программе в карточке Сотрудника по ссылке Личные данные предусмотрена форма, в которой содержатся поля, идентифицирующие документ (рис. 1).

Рис. 1. Электронная копия документа

Электронная копия предоставляет возможность строить отчеты и выборки. Можно вывести список сотрудников с паспортными данными в виде отчета или отобрать сотрудников, у которых заканчивается срок действия документа.

Для хранения скан-копии паспорта следует отсканировать страницу паспорта. Файл, содержащий скан-копию, должен быть сохранен на диске компьютера на время загрузки его в программу. В дальнейшем этот файл можно удалить. Чтобы сохранить отсканированную копию документа, удостоверяющего личность, следует в карточке Сотрудника по ссылке Присоединенные файлы указать путь к файлу (рис. 2).

Рис. 2. Ссылка для присоединения скан-копий к справочнику

Выбранный файл загружается в программу кнопкой Добавить - Файлы с диска, что впоследствии обеспечивает быстрый доступ к файлам. Даже когда файл с диска будет удален, в программе сохраняется копия, которую можно просматривать и печатать.

Присоединение скан-копий к различным документам программы

Сохранение в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 скан-копий различных документов в привязке к электронным формам обеспечивает быстрый доступ к ним без необходимости поиска личного дела сотрудника с бумажными документами.

Кнопка Присоединенные файлы присутствует во всех кадровых документах, в том числе и в приказе о приеме на работу. Так, в документе Прием на работу по кнопке Печать формируются типовые документы для печати: Приказ о приеме на работу и Трудовой договор. Может появиться необходимость отредактировать их перед тем, как распечатывать. Скан-копии отредактированных и подписанных документов присоединяются к электронному документу.

К электронному документу Больничный лист в программе удобно присоединить скан-копию бумажного листка нетрудоспособности, а к документу Отпуск - заявление сотрудника о предоставлении отпуска, записку-расчет о предоставлении отпуска и подробный расчет среднего заработка.

К документам Работа в выходные и праздники и Работа сверхурочно целесообразно присоединить согласия сотрудников на выполнение этих работ и завизированный руководителем приказ о повышенной оплате или предоставлении дополнительного времени отдыха.

К документам Премии имеет смысл присоединить копии документов-оснований для ее назначения - выписку из положения о премировании или коллективного договора и завизированный руководителем приказ о назначении премии.

К документу Командировка можно рекомендовать присоединять копии авансовых отчетов и отчетов сотрудника по результатам командировки, а к Договору гражданско-правового характера (ГПХ) - утвержденные акты выполненных работ. К карточке Сотрудника можно присоединить скан-копии страхового свидетельства, удостоверения об образовании, справки медосмотра при приеме на работу и др.

Произвольные справки

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно хранить и анализировать любые справки, предоставленные сотрудником.

В карточке Сотрудника по ссылке Справки открывается список произвольных справок этого человека (рис. 3). При внесении новой справки (по кнопке Создать) можно добавлять новые произвольные виды справок.

К электронному документу Справка можно присоединить файл с копией предоставленной справки. Благодаря тому, что информация из справок разнесена по полям электронных документов, по ним можно строить выборки и отчеты.

Проанализировать справки можно в меню Кадры - Кадровые отчеты - Справки сотрудников. А наличие присоединенной скан-копии обеспечит возможность напечатать ее в любой момент.

Дополнительная информация

Не все документы сотрудника укладываются в формат стандартной справки. Кроме того, нередко возникает потребность хранения более широкого перечня информации о сотруднике. Дополнительная информация о сотруднике индивидуальна для каждой организации, поэтому в программе предусмотрена настройка произвольных полей для хранения произвольной информации.

Однажды настроив перечень полей, в дальнейшем их всегда можно будет заполнить для любого сотрудника.

«Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»

Поля для произвольной информации могут быть либо в виде Дополнительных реквизитов либо Дополнительных сведений.

Отличие между Дополнительными реквизитами и Дополнительными сведениями состоят в месте хранения и правах доступа.

Дополнительные реквизиты хранятся в самом элементе справочника Сотрудника. Вводятся Дополнительные реквизиты при редактировании карточки сотрудника и доступны для редактирования тем же пользователям, которым доступно редактирование стандартных сведений о сотруднике.

Дополнительные сведения редактируются в отдельном окне, которое можно открыть из карточки Сотрудника по кнопке Еще. Доступ к дополнительным сведениям можно обеспечить пользователям, у которых нет права просматривать или редактировать другие сведения о сотруднике.

Для того чтобы использовать возможность хранения дополнительной информации, необходимо установить флаг Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения (рис. 3).

Рис. 3. Настройка «Дополнительных ревизитов и сведений»

При установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения становятся доступны ссылки для работы со списками дополнительных свойств.

Формы для настройки Дополнительных реквизитов и Дополнительных сведений содержат много одинаковых полей (рис. 4).

Рис. 4. Формы для настройки «Дополнительных реквизитов» и «Дополнительных сведений»

И для реквизитов и для сведений следует указать Название и предоставляется возможность указать Всплывающую подсказку. И реквизит, и сведение может быть одного из следующих типов:

Булево (т. е. выбирается одно из двух значений Да или Нет);
Дата (для этого типа следует уточнить Состав даты, выбрав один из вариантов - Дата, Время, Дата и время);
Строка (может быть переменной, фиксированной или неограниченной длины);
Число (может быть целым, дробным с указанием точности, неотрицательным);
Дополнительное значение с иерархией и без (позволяет ограничить ввод значения выбором из предустановленного набора. Набор значений для выбора заполняется на закладке Значения);
Пользователь (для выбора предоставляется список пользователей программы);
Родственник (для выбора предоставляется список родственников сотрудника, заполненных по ссылке Семья в карточке Сотрудника);
Сотрудник (значение выбирается из справочника Сотрудников).

Для Дополнительных реквизитов можно указать, является ли данный реквизит обязательным для заполнения или нет. Установив флаг Заполнять обязательно, можно настроить условия, при которых требуется заполнение реквизита. Дополнительные сведения считаются необязательными для заполнения.

Для Дополнительных реквизитов (в отличие от Дополнительных сведений) можно настраивать видимость и доступность.

Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Наличие в программе информации в виде электронного документа о хранящихся у работодателя трудовых книжках позволяет учитывать их движение. Скан-копия всей трудовой книжки, присоединенная к карточке Сотрудника, облегчит доступ к ней при необходимости подсчета или анализа стажа до начала работы в этой организации и при запросе работника о выдаче ему на руки копии документа.

Пример 2

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 учет трудовых книжек и вкладышей удобно вести в отдельной форме, настроив ее с помощью Дополнительных сведений.

Для отражения в отдельном окне информации о трудовых книжках следует настраивать Дополнительные сведения.

Перечень дополнительных сведений:

Наименование

Тип

Комментарий

Серия и номер трудовой книжки

Строка переменной длины до 15 знаков

Серию и номер можно хранить в двух отдельных полях: строковом и числовом

Серия и номер вкладыша

Строка переменной длины до 15 знаков

Дата передачи трудовой книжки работодателю

Следует уточнить «Состав даты», выбрав вариант «Дата»

Сотрудник, отвечающий за хранение

Дата выдачи трудовой книжки при увольнении

Следует уточнить «Состав даты», выбрав вариант «Дата»

При необходимости можно настроить и другие поля для хранения (например, стоимость бланка трудовой книжки, поля для подписей сотрудника и ответственного лица и т. п.)

Создаются перечисленные в таблице поля при установленном флаге Дополнительные реквизиты и сведения в меню Администрирование - Общие настройки - Дополнительные реквизиты и сведения по ссылке Дополнительные сведения кнопкой Создать.

Курсор следует установить на объект Сотрудники, так как именно для этого справочника в примере создаются Дополнительные сведения. В скобках отображается количество созданных полей.

Обратите внимание, в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) предусмотрено использование Дополнительных реквизитов и сведений для разных объектов. Например, для справочников Должности, Подразделения и т. д. Когда настроены Дополни

тельные сведения, в справочнике Сотрудники по кнопке Еще - Дополнительные сведения открывается окно для заполнения данных о трудовой книжке (рис. 5).

Рис. 5. Форма для заполнения данных о трудовой книжке сотрудника

Сформировать страницу учета трудовой книжки для печати можно, видоизменив стандартный отчет. Для этого в отчете Личные данные сотрудников (меню Кадры - Кадровые отчеты) по кнопке Настройки следует открыть форму, в которой нужно выбрать Вид кнопкой Расширенный.

На закладке Поля и сортировки удалить поля, которые не следует отображать в отчете, и добавить вновь созданные дополнительные сведения. Для полноты информации о трудовой книжке в отчет следует добавить информацию об основании, на котором от сотрудника получена трудовая книжка - дата и номер приказа о приеме на работу.

Еще больше информации об учете данных сотрудника можно узнать, ознакомившись с видеозаписью лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 26.10.2017.

В ролике демонстрируется, каким образом в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно учитывать различные справки, предоставленные сотрудниками компании.

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Согласно пункту 12 "Положения о паспорте гражданина Российской Федерации", утвержденного постановлением Правительства РФ от 08.07.1997 № 828 замена паспорта производится, в частности, при изменении фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и/или месте рождения, пола.

В соответствии с пунктом 15 того же положения, документы и личные фотографии для получения или замены паспорта должны быть сданы гражданином не позднее 30 дней после смены фамилии или других данных.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется.

Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 "Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц", утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 № БГ-3-09/178.

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит "Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации", поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Страховое пенсионное свидетельство

При изменении у застрахованного лица фамилии, имени и отчества; фамилии, которая была у застрахованного лица при рождении, даты рождения, места рождения, пола, новые анкетные данные должны быть отражены в его индивидуальном лицевом счете.

Для этого в течение двух недель необходимо написать заявление об обмене страхового свидетельства в Пенсионный фонд РФ. После этого в течение месяца соответствующий орган Пенсионного фонда РФ выдает застрахованному лицу новое (взамен выданного ранее) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования с тем же страховым номером индивидуального лицевого счета.

Если застрахованное лицо работает по трудовому договору или с ним заключен договор гражданско-правового характера, заменой страхового пенсионного свидетельства занимается страхователь, то есть работодатель. Работник должен сдать старое страховое пенсионное свидетельство в отдел кадров и оформить заявление об обмене страхового свидетельства, дальнейшие действия (передача документов в ПФ, получение нового свидетельства) предпринимает работодатель.

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Неработающие застрахованные лица должны самостоятельно подать заявление об обмене страхового свидетельства в орган Пенсионного фонда по месту жительства, имея при себе паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность, и старое страховое свидетельство и затем там же получить новое.

Трудовая книжка

В соответствии с пунктом 26 "Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей", утвержденными постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Порядок выдачи и обмена страховых медицинских полисов определяется Договором обязательного медицинского страхования.

Водительское удостоверение

Согласно статье 28 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ (ред. от 01.12.2007) "О безопасности дорожного движения" основаниями прекращения действия права на управление транспортными средствами являются: истечение установленного срока действия водительского удостоверения; ухудшение здоровья водителя, препятствующее безопасному управлению транспортными средствами, подтвержденное медицинским заключением; лишение права на управление транспортными средствами.

Таким образом, при смене фамилии замена водительского удостоверения не обязательна, достаточно иметь при себе свидетельство о браке. Однако, исходя из практики, удобнее все же водительские права поменять.

Заграничный паспорт

Законодательством не регламентируются сроки замены заграничного паспорта при смене фамилии, его можно использовать до тех пор, пока не произведена замена паспорта гражданина РФ. Однако, если в паспорте РФ и заграничном паспорте фамилии совпадать не будут, выехать по такому загранпаспорту в страну, которая просит предоставлять общегражданский паспорт для оформлении визы будет невозможно.

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

При смене фамилии подлежат обязательной замене или переоформлению следующие документы.

Паспорт гражданина РФ

Страховое пенсионное свидетельство

Новое страховое свидетельство работник получает в отделе кадров.

Трудовая книжка

Таким образом, трудовая книжка при смене фамилии не заменяется на новую.

В существующую трудовую книжку работодателем вносятся соответствующие изменения.

Страховой медицинский полис

Водительское удостоверение

Заграничный паспорт

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"

При изменении работником фамилии, он должен предоставить работодателю информацию об изменившихся данных. В таком случае в информационную базу должны быть внесены следующие сведения:

новая фамилия;
новые паспортные данные.

Эти данные необходимы для корректного ведения кадрового и бухгалтерского учета, формирования отчетности. Также в информационную базу могут быть внесены сведения о новом страховом полисе, новых водительских правах, новом заграничном паспорте, но такие сведения носят информативный характер.

Также в информационной системе должен быть сформирован документ персонифицированного учета "Заявление об обмене страхового свидетельства", с помощью которого формируются данные в электронном и бумажном виде для передачи в пенсионный фонд.

Для наглядности рассмотрим процедуру ввода новой информации о работнике на примере.

Пример

Иванова Мария Алексеевна, дата рождения - 12.05.1973, паспорт 40 00 № 112233 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 25.07.2001 вышла замуж 07.12.2007 и взяла фамилию мужа - Сергеева. После смены фамилии поменяла паспорт, новые паспортные данные: 40 09 № 445566 выдан 33 о/м Московского района Санкт-Петербурга 15.01.2008.

Ввод сведений о новой фамилии

Для того, чтобы не только внести в информационную базу данные о новой фамилии работника, но и сохранить сведения о старой фамилии, а также корректно отразить момент смены фамилии, необходимо действовать следующим образом.

В карточке физического лица (элементе справочника "Физические лица") в поле "Имя" изменить данные в соответствии с новой фамилией работника (старая см. рис. 1, новая - рис. 2). Это наименование справочника - информация, которая будет использоваться для выбора и подбора физического лица в документах и других формах.

Затем необходимо ввести данные о том, с какого момента изменилась фамилия. Для этого нужно по кнопке "Подробнее" в верхней части карточки физического лица открыть форму ввода данных о фамилии, имени и отчестве. При этом в открывшейся форме отобразится существующая информация, то есть "старая" фамилия, а в качестве даты действия сведений будет указано начало прошлого века (в случае, если сведения о фамилии, имени, отчестве работника ни разу не изменялись) или дата прошлой смены данных.

В этой форме необходимо указать новую фамилию работника и дату, с которой новая фамилия вступает в действие.

После записи данных в форме, а также сохранения элемента справочника "Физические лица", по кнопке "История" в форме ввода данных о фамилии, имени, отчестве работника можно будет открыть для просмотра форму списка регистра сведений "Фамилия, имя, отчество физического лица", в которой отражена вся история изменения сведений (см. рис. 3).

Вышеприведенных действий достаточно, чтобы при последующем формировании отчетов измененная фамилия работника отображалась корректно, то есть, в нашем примере, при формировании расчетного листка за ноябрь 2007 года в шапке отчета будет указана фамилия "Иванова", а в расчетном листке за декабрь 2007 года - "Сергеева".

Ввод сведений о новых паспортных данных

Для ввода и хранения сведений об изменившихся паспортных данных используется похожий механизм. В форме элемента справочника "Физические лица" есть поле, в котором необходимо указать данные об удостоверении личности (поле "Удостоверение") - см. рис. 4.

Для ввода или изменения данных необходимо нажать на кнопку в правой части поля, при этом откроется форма ввод данных об удостоверении личности, в которой отобразятся актуальные на момент редактирования данные.

Для изменения паспортных данных необходимо ввести измененные сведения, а также дату, с которой эти данные вступают в силу.

После сохранения данных формы ввода сведений об удостоверении личности, а также элемента справочника "Физические лица" сохраняются измененные паспортные данные работника. Увидеть историю изменения паспортных данных можно в регистре сведений "Паспортные данные физических лиц" - см. рис. 5.

Данные о новом заграничном паспорте, водительском удостоверении, страховом полисе могут быть внесены в информационную базу в качестве свойств физического лица. На корректность работы системы отсутствие таких данных не повлияет.

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Для передачи измененных анкетных данных работника в Пенсионный фонд, работодателю необходимо оформить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 и опись документов по форме АДВ-6-1, а также сформировать файл для передачи данных в электронном виде (см. рис. 6).

Для заполнения документа необходимо подобрать на закладке "Работники" список работников, для которых формируются заявления и указать дату последнего получения каждым работником страхового свидетельства. В нашем случае это единственный работник.

Если работник получал страховое пенсионное свидетельство или уже производил его замену на том же предприятии, на котором работает сейчас, и соответствующие документы персонифицированного учета оформлялись в той же информационной системе, программа хранит данные, указанные в страховом пенсионном свидетельстве работника. В таком случае с помощью кнопки "Заполнить" на командной панели закладки "Работники" автоматически заполняются данные на других закладках (см. рис. 7).

После того как документ полностью заполнен, его нужно провести. При проведении документа производятся проверки соответствия данных документа стандартам и классификаторам ПФР. После проведения с помощью кнопок "Печать" и "Получить файл на диск" формируются печатные формы и файл для передачи в Пенсионный фонд.

Таким образом, при смене фамилии необходимо произвести замену некоторых обязательных документов. При этом работодатель принимает участие во внесении изменений в трудовую книжку, замене страхового полиса и замене страхового пенсионного свидетельства.

Сведения о документе, удостоверяющем личность можно найти в группе Личные данные во вложенной папке Удостоверение :

Чтобы вывести поля в отчет, достаточно в настройках варианта отчета ( Еще – Прочее – Изменить вариант отчета ) на вкладке Поля перетащить нужные реквизиты в правую часть формы:

Для того, чтобы данные выводились в отчете в более читаемом виде можно сделать такие настройки:

Сгруппировать добавленные поля (кнопка Сгруппировать поля ) с расположением В отдельной колонке , задав группировке заголовок, например, Паспортные данные :
Установить заголовки полей. Для этого щелкнуть на поле правой кнопкой мыши и выбрать Установить заголовок и указать наименование поля, которое будет выводиться в отчете:

В данном случае целесообразно стереть в заголовке каждого поля «Удостоверение.»:

В результате паспортные данные будут выведены в отчете в следующем виде:

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Спасибо! Очень ценно полезно нужно! Буду еще неоднократно обращаться к этому семинару для изучения этой темы.

Читайте также:

1с зуп паспортные данные где хранятся

Хранение копий документов - сканированных и электронных

Пример 1

Присоединение скан-копий к различным документам программы

Произвольные справки

Дополнительная информация

«Дополнительные реквизиты» и «Дополнительные сведения»

Настройка учета трудовых книжек и вкладышей в отдельной форме

Пример 2

Паспорт гражданина РФ

Страховое пенсионное свидетельство

Трудовая книжка

Страховой медицинский полис

Водительское удостоверение

Заграничный паспорт

Документы, подлежащие замене или переоформлению в связи со сменой фамилии

Паспорт гражданина РФ

Страховое пенсионное свидетельство

Трудовая книжка

Страховой медицинский полис

Водительское удостоверение

Заграничный паспорт

Изменение данных при смене фамилии в конфигурации "Зарплата и Управление Персоналом"

Пример

Ввод сведений о новой фамилии

Ввод сведений о новых паспортных данных

Оформление заявления об обмене страхового свидетельства

Похожие публикации

Карточка публикации

Добавить комментарий Отменить ответ

Вы можете задать еще вопросов