1с зуп получить дату приема
Обновлено: 07.07.2024
ЗУП 3.1. Отчет по сотрудникам. Должность, дата приема и оклад.
Помогите, в программе 1С ЗУП работать только начала, а руководству требуется срочно отчет о всех сотрудниках с указанием когда принят на работу, какую должность занимает и какой получает оклад. Как его подготовить в программе?
Вам подойдет отчет Штатные сотрудники, находится он в разделе Кадры → Кадровый учет → Отчеты по кадрам. Этот отчет позволяет сформировать список сотрудников организации с выводом сведений о них. Для того чтобы в отчете отображалась только нужная вам информация перейдите в Настройки, выберите вид Расширенный и на вкладке Поля и сортировки оставьте галочки только на тех полях, которые вам надо видеть в отчете.
Здравствуйте . Не особо знаю программу . Нужно срочно подготовить отчёт о должностях которые есть на предприятии и количество людей которые занимают эти должности . Помогите пожалуйста.
Я бы использовала этот же отчет Штатные сотрудники, только немного подправила настройки. Включив расширенные настройки можно в структуре добавить поле Должность, под полем Подразделение (или совсем убрав подразделение)и над детальными записями. А потом в Полях и сортировках отключить лишние поля, оставив только нужные.
доброго времени суток. Программа для меня новая но озадачили кадровыми отчетами, то бишь то всех должности по подразделениям и количество людей их занимаемых, то отчет по детям хотелось бы увидеть руководство по настройке кадровых отчетов как поля ставить как выборки делать и самое интересное построение структуры отчетов.
Добрый день! В ЗиУП 3 как сфомировать отчёт по работающим сотрудникам за период работы, например с 01.03.2018г. по 31.08.2018г.
В зависимости от того что именно вам необходимо доступны разные отчеты
Есть отчет с разбивкой по сотрудникам, где за указанный период времени можно просмотреть всех сотрудников, которые должны работать за указанный период времени и просмотреть информацию за каждый рабочий день – отчет Табель учета рабочего времени;
Можно вывести отчет где будет отражена средняя численность сотрудников в целом з указанный период с разбивкой по месяцам – отчет Численность и текучесть кадров.
Но вы наверно хотите увидеть просто список сотрудник, для этих целей можно использовать Штатное расписание. Здесь нужно сделать настройки отборов? чтобы попадали сотрудники, которые приняты до или во время указанного периода и те, которые уволены не раньше начала этого периода.
Я бы настроила так:
Дата приема Меньше 31.08.2018г
Группа Или: Состояние Работа ИЛИ Дата увольнения Больше 01.03.2018
Здравствуйте! Почему в отчете Штатные сотрудники у некоторых сотрудников дата рождения выделена красным цветом?
Здравствуйте! Почему в отчете Штатные сотрудники у некоторых сотрудников дата рождения выделена красным цветом?
Красным цветом выделяется дата рождения сотрудников, если до даты рождения осталось меньше 45 дней. Это можно убрать по кнопке Настройки -> Оформление. В самом низу списка
Вы не можете принимать на работу того же самого сотрудника, который у вас уже работает, либо уже был уволен. Здесь надо пояснить. что для программы есть разница между объектами Физическое лицо и Сотрудник. Физическое лицо у вас уже есть в справочнике Зарплата – Физические лица. Но если вы хотите принять уже работающего или заново принять уволенного, вы можете создать нового сотрудника, основываясь на данных для этого физического лица. Просто начните вводить фамилию и либо нажмите после этого Enter, либо переместите курсор в другое поле. Программа выдаст окно предупреждения, уведомляя вас, что имеется сотрудник с похожим ФИО. Вы должны будете подтвердить: Да, это тот, кто мне нужен. Из имеющегося физического лица все данные по сотруднику подтянутся в форму. Таким образом, вы создадите еще одного сотрудника для того же физического лица.
Аналогично сотрудника можно принять на новое место работы и из Справочники - Физические лица. Заходим в нужное физическое лицо - Работа - Новое место работы.
В результате в организации будут приняты два сотрудника: каждый со своим табельным номером, окладом, со своим расчетом среднего для отпуска.
И это будет одно и то же физическое лицо. Справка НДФЛ в программе будет формироваться одна, в отчетах Расчет по страховым взносам, СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ будет одно физическое лицо.
Для удобства работы в дальнейшем
Сразу после оформления для подобного сотрудника документа Прием советуем вам сделать несколько полезных настроек.
В личной карточке сотрудника нажмите Еще - Изменить форму и нажмите на пиктограмму Отображать все.
Это добавит в самый низ в карточку сотрудника дополнительный реквизит для пометки сотрудника - чтобы отличать уже уволенных или совместителей.
В самом справочнике Сотрудники нажать Еще - Изменить форму и добавить поле Дата увольнения, чтобы она отображалась в списке сотрудников сразу после даты приема. По ней вы сможете отсортировать список сотрудников, переместив всех уволенных в конец этого списка.
При настройке «с нуля» придется вводить реквизиты организации, все данные сотрудников и т.п.
Облегчить этот труд и исключить ошибки ввода поможет один из следующих шагов (окно появляется при нажатии кнопки Далее, Далее)-загрузка этих данных из файлов сданной отчетности прошлых периодов:
данные отчетов 2017 года «Расчет страховых взносов» в ИФНС;
данные отчетности РСВ-1 в ПФР до 2017 года.
При таком способе загрузки в программу попадают только некоторые данные организации (только краткое наименование и ИНН) и сотрудников (ИНН, СНИЛС, паспортные данные).
Недостающую информацию можно внести позже.
Никакие данные о доходах, отработанном времени прошлых периодов, о назначенных начислениях при таком способе заполнения начальных данных в программу загружены не будут.
С помощью кнопки Далее необходимо заполнить необходимые данные и особенности учета в программе:
будут ли работники приниматься на доли ставки;
ведется ли штатное расписание и каким образом;
ведется ли воинский учет;
имеются ли в организации договоры ГПХ;
регистрируются ли незарплатные доходы физ.лиц (аренда, суточные сверх нормы и т.п.);
выдает ли организация займы сотрудникам;
есть ли сдельная оплата;
бывает ли работа в праздничные и выходные дни;
есть ли премии, какие именно, как выплачиваются (ежемесячно, ежеквартально, разово и т. п.);
назначаются ли надбавки и за что именно;
есть ли компенсационные выплаты, дополнительные отпуска;
бывают ли командировки, прогулы, простои, отпуска без оплаты;
выдается ли материальная помощь (разовая или к отпуску);
выдаются ли призы, подарки;
удержания по исполнительным листам, уплата добровольных взносов в фонды;
удержания по возмещению ущерба;
К этим настройкам можно будет вернуться в любой момент через Главное меню, Все функции, Обработки-Начальная настройка программы.
Флаг «Все функции» устанавливается через Главное меню, Сервис, Параметры.
Настройки программы в процессе дальнейшей работы можно изменить в разделе Настройки, ссылки: Кадровый учет, Расчет зарплаты, а также Реквизиты организации(Организации), вкладка Учетная политика и другие настройки.
В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации можно ввести документы:
Начальная задолженность по зарплате;
Начальная штатная расстановка (должность, подразделение,начисления, удержания, права на отпуск);
Периоды, оплаченные до начала эксплуатации (отпуска и другие отсутствия, которые начались до начала ведения учета и длятся до сих пор).
Перенести данные из программы «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3.
При начальном заполнении из «1С:Бухгалтерия 8», редакция 3 программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.
После переноса в программу попадут все данные сотрудников, все кадровые документы, все документы начисления зарплаты и взносов, все ведомости на выплату.
Есть особенности.
все созданные в Бухгалтерии виды начислений попадут с настройками-фиксированной суммой;
эти виды начислений все попадут в расчет среднего для отпуска, для расчета больничных листов;
документы Начисление зарплаты и взносов прошлых периодов могут не проводиться с ошибкой «Месяц не указан», если в них присутствуют созданные самостоятельно виды начислений;
документы Ведомости (в банк, в кассу) не делают удержания НДФЛ и выплаты не отражаются в отчетности по НДФЛ;
возможно, потребуются корректировки начального сальдо и остатков отпусков.
При всех недостатках (вполне поправимых) этот метод позволяет, после некоторых корректировок и дополнительных настроек, полноценно вести учет в программе.
Перенести данные из программы «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 2.5.
Если первоначальное заполнение данных производится из программы ЗУП 2.5, то программа потребует выбрать нужную базу из списка, а также внести логин и пароль для этой базы.
По кнопке Далее -месяц начала ведения учета в программе.
Данные в программу будут перенесены ДО указанного месяца.
После загрузки данных в программе подключается обработка Начальная настройка программы, которая (аналогично настройке «с нуля») запрашивает настройки и особенности ведения учета.
После переноса в программу попадут все данные сотрудников и организаций.
Данные прошлых периодов (до указанного при переносе месяца) попадут в программу не в виде кадровых документов, ведомостей, документов начисления зарплаты и взносов,-а в специальном виде и будут храниться отдельно:
В разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации;
-в разделе Администрирование, журнал Переносы данных.
В случае необходимости документы журнала Данные на начало эксплуатации можно изменить. Документы Перенос данных лучше без крайней необходимости не трогать.
Если возникнет такая необходимость, следует распровести исправляемый документ, скопировать его, и уже в копии пробовать внести изменения. С тем, чтобы в любое время можно было вернуться к исходному документу.
Что необходимо проверить после процедуры начального заполнения данных.
Особенно при загрузке «с нуля» из файлов отчетности в ПФР или ИФНС.
Раздел Настройки, Реквизиты организации (этот пункт может называться Организации, если в базе несколько организаций).
Необходимо внимательно просмотреть данные в каждой вкладке, обращая внимание на заполненность данных: Регистрации в налоговом органе (вкладка Главное) и все ссылки на вкладке Учетная политика и другие настройки.
Там настраиваются даты выплаты аванса и зарплаты, тариф страховых взносов (в т.ч.ФСС НС), участие в Пилотном проекте ФСС и т. д.
В справочнике Сотрудники вкладки:
Проверить страховой статус, особенно иностранцев. Сведения об инвалидности.
Налог на доходы;
Проверить статус -резидент, нерезидент. Ссылку Все заявления на вычеты.
Выплаты, учет затрат;
Указанный способ выплаты влияет на автоматическое заполнение ведомостей.
Если способ выплаты «В кассу», сотрудник никогда автоматически не попадает в Ведомость в банк. При способе выплаты «Перечислением на счет в банке»-не попадает в Ведомость в банк, только в Ведомость перечислений на счета.
Проверить Стаж для оплаты больничных листов.
По всем работникам сразу это можно проверить в разделе Кадры, Кадровые отчеты отчетом Стажи сотрудников.
Начисления и удержания.
По всем сотрудникам сразу можно посмотреть через Главное меню, Все функции, Отчеты, Универсальный отчет со следующими настройками:
Регистр сведений, Плановые начисления. Срез последних.
С помощью кнопки Настройка, Расширенный можно установить нужную сортировку и убрать из отчета ненужные столбцы.
Необходимо проверить и при необходимости скорректировать начальное сальдо.
Для этого можно использовать в разделе Зарплата, Отчеты по зарплате отчет Анализ зарплаты по сотрудникам (помесячно).
Начало периода в отчете установить на дату начала ведения учета.
Выводить отчет по сотрудникам;
Разворачивать по начислениям и удержаниям.
При способе переноса «из программы «1С:Бухгалтерия 8» можно также сформировать отчет с началом периода за 12 месяцев от даты начала учета в программе с целью проверки начислений для расчета среднего.
Скорректировать начальное сальдо можно в разделе Главное, журнал Данные на начало эксплуатации, документ Начальная задолженность по зарплате, где месяц указать предшествующий месяцу начала учета.
Очень часто необходимо получать актуальные кадровые данные как для одного сотрудника, так и для списка сотрудников. Конечно же мы можем просто написать свой запрос и получить эти данные, но очень часто, после изменения структуры регистров, запрос перестает работать. Кроме того, для получения некоторых данных необходимо писать большие запросы в несколько сотен строк, особенно если необходимо получить данные для списка сотрудников. Поэтому лучше воспользоваться тем функционалом, который для нас создали разработчики библиотеки стандартных подсистем.
В данной статье рассматриваются только способы получения кадровой информации для сотрудников и физических лиц. Описанным способом можно получить следующую кадровую информацию: кадровые данные сотрудников (дата приема, текущее подразделение, должность, работает сотрудник, находится в отпуске или же на больничном), кадровые данные физических лиц (ФИО, информация о стаже, образовании и т.д.) и данные о начислениях.
Все примеры проверены на конфигурации ЗУП 3.1.10.135, версия 1C БСП 3.0.3.59.
Получение информации для одного сотрудника или физического лица
Рассмотрим получение текущей фамилии для сотрудника Боровой Дмитрий Валентинович. Для наглядности добавим ему в историю изменения ФИО фамилию Бонд и изменим отчество.
Для получения кадровой информации используется общий модуль КадровыйУчет. Для получения кадровых данных физических лиц используется функция КадровыеДанныеФизическихЛиц. Более подробно о принимаемых параметрах вы можете в описании к функции. Для нас важен параметр СписокФизическихЛиц, куда мы передаем ссылку на физическое лицо или массив ссылок на физические лица, параметр КадровыеДанные, в котором указываются те кадровые данные, которые мы хотим получить и параметр ДатаПолученияДанных – дата, на которую мы получаем данные.
Видов кадровых данных, которые мы можем получить, очень много, поэтому мы рассмотрим только несколько из них.
Чтобы узнать какие кадровые данные можно получить с помощью данной функции вы можете обратиться к описанию функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц.
Если мы выполним этот код, то получим следующую строку:
Т.е. функция нам вернет фамилию актуальную в период с 30.11.2019 по 01.01.2020. Если же указать дату получения данных не из этого периода, то функция вернет другую фамилию.
Кроме того, у данной функции есть еще один параметр, с помощью которого мы можем накладывать дополнительные отборы – ПоляОтбораПериодическихДанных. В данном параметре указывается коллекция отборов. Для примера мы можем наложить отбор на отчество:
В результате получим строку:
Т.е. мы получили другую фамилию, используя одну и ту же дату.
Для получения кадровых данных сотрудников используется функция КадровыеДанныеСотрудников из того же модуля. И, по аналогии, чтобы узнать список возможных кадровых данных можно посмотреть описание функции КадровыйУчетВнутренний.ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников.
Для получения кадровой информации по списку сотрудников или списку физлиц можно использовать эти же функции. Только вместо ссылки на физическое лицо в параметр СписокФизическихЛиц передается массив физических лиц, а в параметр СписокСотрудников – массив сотрудников.
Получение информации для списка сотрудников с использованием временных таблиц
Иногда гораздо удобнее не получать данные в промежуточных переменных, а формировать временные таблицы и использовать эти временные таблицы в одном запросе. Для этого мы можем использовать функции СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеСотрудников и СоздатьНаДатуВТКадровыеДанныеФизическихЛиц из общего модуля КадровыйУчет. Данные функции отличаются тем, что не возвращают таблицу кадровых данных, а формируют временную таблицу в менеджере временных таблиц.
Для демонстрации можно использовать данный код.
После выполнения данного кода мы получим таблицу кадровых данных следующего вида:
В данном примере мы сначала подготовили кадровые данные сотрудника и кадровые данные физического лица во временных таблицах, и затем использовали их в одном запросе.
Получение кадровой информации для списка сотрудников на разные даты
Кроме получения кадровых данных на конкретную дату очень часто бывает нужно получить кадровые данные на разные даты. Это бывает нужно, например, в случае печати нескольких документов с разными датами. Когда для каждого документа на разные даты нужно получать отдельную кадровую информацию. Так как в цикле запросы выполнять не хорошо, то нужно сформировать один запрос сразу для всех документов. Для этого можно использовать функции ЗапросВТКадровыеДанныеФизическихЛиц и ЗапросВТКадровыеДанныеСотрудников все из того же общего модуля КадровыйУчет.
Для примера используем все того же сотрудника Борового Дмитрия Валентиновича и его таблицу изменения ФИО.
Чтобы продемонстрировать как работают данные функции подготовим таблицу физических лиц, которая содержит список физических лиц и дат. В нашем примере физическое лицо будет одно, но мы добавим несколько дат:
Во временной таблице будет три строки с разными датами.
Далее формируем описание нашей временной таблицы с физическими лицами:
Если колонка, содержащая ссылки на физические лица, будет называться не ФизическоеЛицо, необходимо указать это в функции ОписаниеВременнойТаблицыОтборовФизическихЛиц в параметре ИмяПоляФизическоеЛицо. Это же касается и колонки, содержащей даты, по умолчанию она должна называться Период.
Далее получим запрос и выполним его, чтобы сформировать временную таблицу, содержащую кадровые данные:
Ну и в конце мы можем использовать эту временную таблицу. В данном примере мы просто выведем ее в таблицу значений.
В результате мы получим следующую таблицу:
Как мы видим, запрос вернул нам актуальную информацию для всех дат указанных в исходной таблице ВТФизическиеЛица.
Читайте также: