6 ндфл в 1с упп в каком регистре взять
Обновлено: 07.07.2024
Заполнение части 2 формы 6-НДФЛ по-прежнему вызывает трудности у пользователей. Регистр Налогового учета по НДФЛ и специализированные отчеты по НДФЛ не всегда могут помочь в поиске ошибки, поскольку там используются не все данные, хранящиеся в регистре Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ .
Ознакомившись с этой статьей, вы:
- узнаете, как с помощью Универсального отчета проверить корректность заполнения части 2 формы 6-НДФЛ и определить, какие действия нужно предпринять, чтобы данные в отчете отразились правильно;
- получите ссылку на готовую настройку Проверка заполнения части 2 6-НДФЛ для использования ее в своей программе.
Ошибка заполнения части 2 формы 6-НДФЛ
В программе 1С поддерживается автоматическое заполнение регламентированного отчета 6-НДФЛ : раздел Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты — 6-НДФЛ . Иногда возникает ситуация, когда данные в отчете заполняются некорректно, отсутствуют или неверно отражаются сведения. Нужен четкий алгоритм, как в этом случае искать ошибку.
- в строке 130 не показывается сумма выплаченных 06.02.2019 отпускных Петровой С.Б.;
- нет данных по выплаченной 13.03.2019 сумме отпускных и удержанному НДФЛ Калининой С.В.
Для проверки данных по налогу воспользуемся настройкой Универсального отчета по регистру Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ.
Настройка Универсального отчета
Универсальный отчет в программе расположен в разделе Отчеты — Стандартные отчеты — Универсальный отчет .
Заполнение шапки отчета
В шапке отчета укажите:
- Период — период составления отчета;
- Регистр накопления — тип источника данных;
- Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ — наименование регистра, в котором хранятся данные расчетов налогоплательщиков по НДФЛ;
- Основные данные — данные регистра Расчеты налогоплательщиков с бюджетом по НДФЛ .
Настройка отчета
Откройте настройку отчета по кнопке Настройки . Выберите Вид — Расширенный.
Для отчета Проверка заполнения части 2 6-НДФЛ заполним вкладки:
Вкладка Отборы
На вкладке Отборы по кнопке Добавить отбор укажите период получения дохода, например, за 1 кв. 2019:
По кнопке Показать выберите команду показывать В шапке отчета.
Заполненная вкладка Отборы выглядит следующим образом:
- Поле — Организация, Условие — Равно, Значение — организация для которой производится проверка данных. PDF
Вкладка Поля и сортировки
На вкладке Поля и сортировки дополнительно к выставленным по умолчанию показателям по кнопке Добавить установите следующие показатели:
Используя стрелки «вверх» и «вниз», расположите поля в порядке следования. Для более компактной формы отчета оставьте флажки только на следующих показателях:
В окне Сортировки по кнопке Добавить укажите систему упорядочивания данных в отчете:
Вкладка Структура
Исходная структура отчета содержит только детальные записи. Для построения собственной структуры отчета удалите настройку, заданную по умолчанию, по кнопке Удалить .
По кнопке Добавить задайте группируемые поля, как показано на рисунке.
Формирование отчета
По кнопке Сформировать отчет будет построен по заданной настройками форме.
Это максимально подробный отчет для проверки 2-й части формы 6-НДФЛ:
- строка 100 — колонка Дата получения дохода ;
- строка 110 — дата колонки Регистратор ;
- строка 120 — колонка Крайний срок уплаты ;
- строка 130 — сумма данных колонки Сумма выплаченного дохода ;
К сожалению сумму выплаченного дохода программа не суммирует автоматически. Получить общую сумму можно, удерживая клавишу CTRL, и отмечая мышкой нужные суммы отчета. Или, щелкнув мышкой по первой сумме, нажать на клавишу SHIFT и выделить последнюю сумму — итог появится в поле ∑ отчета. PDF
- строка 140 — колонка Сумма НДФЛ .
Как видно из отчета:
-
не показывается сумма выплаты отпускных Петровой С.Б. из-за графы:
- крайний срок уплаты НДФЛ Калининой С.В. — 01.04.2019, поскольку 31.03.2019 нерабочий день. PDF Эти данные уже войдут в форму 6-НДФЛ за полугодие 2019.
- Заполнение строки 070 (мы разбили так, как посчитали наиболее правильно - об этом далее)
Расчёт строк 100 по ДГПХ аналогично ЗП (последним днем месяца), а не аналогично межрасчётным выплатам (датой выплаты). Такое решение было принято, тк ДГПХ у нас оплачиваются вместе с ЗП, да и удержание НДФЛ с ДГПХ в ЗУП 2.5 происходит документом начисления ЗП. //UPD 07.11.2016 Начиная с версии 3.1.2 в строка 100 по ДГПХ заполняется Датой выплаты, однако если кому-то требуется видеть там конец месяца начисления - в обработке просто нужно снять галочку "Заполнять строку 100 по ДГПХ Датой выплаты". Обсуждалось в (85), (89).- непрерывное формирование учетных налоговых данных в хронологической последовательности;
- осуществление полного раскрытия порядка формирования налоговой базы;
- простота восприятия информации, отраженной в регистре, и удобство его заполнения;
- ведение в бумажном или электронном виде.
- информацию, позволяющую однозначно идентифицировать налогоплательщика;
- его статус;
- виды выплачиваемых ему доходов и их суммы;
- виды и суммы предоставленных вычетов;
- суммы, уменьшающие налоговую базу;
- даты выплаты дохода, удержания и уплаты НДФЛ.
- Заполняется 6-НДФЛ не в разрезе данных по каждому налогоплательщику, а по всем налогоплательщикам-физлицам, которым был выплачен доход налоговым агентом, в целом (п. 1 ст. 80 НК РФ).
- Данные по удержанным и выплаченным физлицам доходам фиксируются нарастающим итогом с начала года (п. 1 ст. 230 НК РФ).
- Периодичность сдачи — ежеквартально.
- Основание заполнения формы — данные налогового учета, содержащиеся в регистрах (п. 1 ст. 230 НК РФ).
- титульный лист;
- раздел 1 под названием «Данные об обязательствах налогового агента»;
- раздел 2, называемый «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц».
- срок уплаты НДФЛ (п. 6 ст. 226 НК РФ);
- суммы удержанного налога с физлиц к перечислению на дату, указанную выше.
- размер ставок НДФЛ, по которым исчисляется налог;
- суммы начисленных всем физлицам доходов;
- суммы вычетов по НДФЛ;
- размер налога, исчисленного и удержанного;
- количество физлиц, получивших доход от налогового агента.
- Ф. И. О. сотрудника;
- полную дату его рождения;
- информацию об удостоверяющем его личность документе;
- ИНН физлица;
- его адрес;
- гражданство
- За использование регистров по НДФЛ, формы которых не утверждены учетной политикой. Однако стоит понимать, что составлять максимально полную учетную политику — в интересах самого налогоплательщика, ведь она является мощным оружием в спорах с налоговыми контролерами по вопросам применения налоговых регистров. Поэтому мы настоятельно рекомендуем вам закрепить форму регистра для 6-НДФЛ в локальном нормативном документе.
- За неполное заполнение регистра. Ситуация выглядит так. Налоговики, найдя незаполненные поля регистра, утвержденного учетной политикой или рекомендованного ФНС, объявляют его недействительным в силу того, что он не обеспечивает полноту и корректность учета. А раз регистр недействителен, то фактически его нет — за это, как мы выяснили, положен штраф. Однако недействительным можно признать только тот налоговый регистр, в котором отсутствуют обязательные реквизиты — для НДФЛ они приведены в ст. 230 НК РФ (мы их перечислили выше). Отсутствие «необязательных» данных в налоговом регистре не может служить для признания его отсутствующим у налогоплательщика.
- За непредставление налогоплательщиком «построчных» налоговых регистров. Речь идет о ситуации, когда ФНС запрашивает налогоплательщика регистр, необходимый для расшифровки той или иной строки отчета. Однако подобное требование контролеров незаконно, поскольку НК РФ не накладывает на налогоплательщиков обязанности построчного ведения налоговых регистров. Важно лишь, чтобы регистр достоверно отражал данные, необходимые для расчета налоговой базы.
-
Учитывать выплаченный доход в 6-НДФЛ — Нет.
Отмените проведение документа выплаты отпускных Петровой С.Б ., чтобы удалить текущую запись в регистре. Если отмены проведения не сделать, данные могут не обновиться при последующем проведении документа. После отмены проведения снова проведите документ и проконтролируйте по кнопке Дт/Кт , что значение графы:
После исправления данных по Петровой С.Б. сформируйте отчет в Универсальном отчете .
Раздел 2 формы 6-НДФЛ теперь заполняется правильно. PDF
Чтобы каждый раз не пришлось настраивать отчет заново, БухЭксперт8 советует сохранить в 1С настройки по кнопке Сохранить вариант отчета .
После ввода наименования настройки, например, Проверка заполнения части 2 6-НДФЛ, вам не придется каждый раз настраивать отчет заново. По кнопке Выбрать настройки достаточно обратиться к сохраненной настройке.
Настройки можно выгрузить или передать по почте. Подробнее:
Настройку Универсального отчета можно загрузить на другие компьютеры и базы данных по кнопке ЕЩЕ — Прочее — Изменить вариант отчета . Для этого в открывшейся форме настроек выберите команду Загрузить настройки : кнопка ЕЩЕ — Загрузить настройки .
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
-
Книга учета доходов и расходов — важный налоговый регистр, применяющийся.При работе на УСН не всегда понятно, почему некоторые расходы.Часто бывают ситуации, когда бухгалтер, внеся корректировки по выплате зарплаты..
Карточка публикации
(3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>
Все комментарии (2)
Добрый день.
В комментариях мы не отвечаем на вопросы по программам 1С и законодательству. Мы отвечаем на вопросы коммерческих подписчиков здесь Личный кабинет .
Добавить комментарий Отменить ответ
Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявкуНажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Как не попасть в ловушку, работая с контрагентами из ЕАЭС
[17.11.2021 запись] Практический переход на ФСБУ 6 и ФСБУ 26 в 1С
Переход на ФСБУ 6/2020 «Основные средства» в 1С по альтернативному алгоритму
Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру
[11.10.2021 запись] Учет ОС по-новому: ФСБУ 6/2020, ФСБУ 26/2020, ФСБУ 25/2018
[29.10.2021 запись] Пообъектный учет ОС и подходы к определению и пересмотру СПИ
Актуальный и своевременный семинар, помог учесть некоторые моменты в отчете за 2020г.
Все работодатели ежеквартально обязаны сдавать отчет 6-НДФЛ. Несмотря на то, что в 2021 году ожидается грандиозное обновление формы этого отчета, помощники проверки корректности его заполнения останутся прежними. В этой публикации мы поделимся с вами тем «секретным» функционалом программы 1С: ЗУП ред. 3.1, которым с удовольствием пользуемся сами. Кто еще не перешел работать в эту программу – поспешите! Посмотрите, сколько возможностей вы упускаете!
Итак, в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 отчет 6-НДФЛ формируется в разделе «Отчетность, справки» - «1С-Отчетность».
С помощью «кнопок-стрелок» задайте период отчета.
Отчет имеет два раздела:
Раздел 1 – «Обобщенные показатели», включающий данные о суммах начисленного дохода, налоговых вычетов, суммах исчисленного налога. Пользователь может посмотреть детализацию сумм ячеек отчета. Для того щелкните правой кнопкой мышки на ячейке и выберите команду «Расшифровать».
Получив расшифровку данных формы в разрезе кодов доходов, пользователь может их проанализировать.
Раздел 2 – «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ». Здесь пользователь также может получить детальную информацию расшифровки любой ячейки. Этот способ помогает проанализировать данные и найти ошибки в отчете.
Кроме детализации ячеек отчета, в 1С есть еще «отчеты-помощники», дающие возможность проанализировать данные по НДФЛ. Они помогут пользователю при заполнении и проверке формы «6-НДФЛ».
• «Сводная справка 2-НДФЛ»;
• Анализ НДФЛ по датам получения доходов;
• Анализ НДФЛ по документам-основаниям;
• Анализ НДФЛ по месяцам;
• Контроль сроков уплаты НДФЛ;
• Начисленные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ;
• Подробный анализ НДФЛ по сотруднику;
• Проверка раздела 2 6-НДФЛ;
• Регистр налогового учета по НДФЛ;
Сформировать их можно несколькими способами:
1 вариант – в разделе Налоги и взносы» - «Отчеты по налогам и взносам».
Открыв раздел, вы увидите список отчетов по НДФЛ.
2 вариант – в разделе «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
Перейдите в самый низ списка отчетов и перейдите по гиперссылке «Все отчеты».
Откройте раздел «Налоги и взносы» и в правой стороне отобразится список дополнительный отчетов для анализа НДФЛ.
Рассмотрим коротко эти отчеты. Какую информацию пользователь может получить из них?
«Сводная» справка 2-НДФЛ
Саму форму «Справки о доходах (2-НДФЛ) для сотрудника» можно сформировать в разделе «Отчетность, справки».
Документ содержит информацию о доходах и НДФЛ выбранного сотрудника.
Отчет «Сводная» справка 2-НДФЛ, содержит информацию, из которой формируется справка 2-НДФЛ. Плюс отчета в том, что он формирует данные по всем сотрудникам. С его помощью можно проверить все данные по доходам сотрудника, начислениям и удержаниям НДФЛ, примененных вычетах.
При необходимости можно установить отбор в кнопке «Настройка».
При обнаружении ошибки пользователь может вовремя внести исправления в программе. Например, не предоставлен, не закрыт или неверно указан вычет сотруднику.
Перейдите в карточку сотрудника – в справочнике «Сотрудники» и внесите или исправьте данные о вычетах в разделе «Налог на доходы».
В разделе можно ввести:
• новое заявление на стандартные вычеты;
• уведомление налогового органа о праве на вычет.
А также просмотреть все заявления на вычеты сотрудника, перейдя по одноименной гиперссылке.
Анализ НДФЛ по датам получения доходов
Отчет позволяет получить пользователю информацию о начисленных и выплаченных доходах, об исчисленном и удержанном НДФЛ и т.п. Информация выводится в отчет в разрезе дат и объединена по месяцам. С помощью значков-группировок «+» и «-» данные можно сворачивать и разворачивать.
Информацию, представленную в таком виде, проще проверять и анализировать. С его помощью легко обнаружить ошибки.
Используя кнопку «Настройки», можно устанавливать дополнительные параметры формирования отчета.
Установите «Сотрудник», условие «Равно» и в поле «Значение» выберите сотрудника из справочника. В нашем примере – Акопян М.С.
Нажмите «Закрыть и сформировать». Данные в отчете отобразятся в соответствии с условием отбора.
Если вы часто пользуетесь отчетом для удобства можно вынести отбор по сотруднику в его шапку. Тогда для выбора сотрудника не надо каждый раз заходить в настройку. Для этого в строке отбора щелкните мышкой на условное обозначение «-» и выберите «В шапке отчета».
В результате настройки, в шапке отчета появилось поле отбора по сотруднику.
Такая настройка применима к любому отчету в 1С.
Как и в любом другом отчете пользователь может проанализировать данные, посмотрев их расшифровку. Щелкните мышкой дважды на значении ячейки и выберите значение поля «Регистратор».
В результате отобразится расшифровка, в разрезе документов, которые сделали запись в регистр. Двойной щелчок мышкой на названии документа-основания откроет сам документ.
Анализ НДФЛ по документам-основаниям
Информацию по налогу в разрезе регистратора можно получить также из отчета «Анализ НДФЛ по документам-основаниям».
Форма отчета позволяет сразу увидеть пользователю, каким документами были произведены записи.
Анализ НДФЛ по месяцам
Группа отчетов «Анализ НДФЛ по месяцам» позволяет получить сопоставить исчисленный, удержанный и перечисленный НДФЛ, проанализировать налогооблагаемую базу и примененные вычеты. Отчет представлен в полном и упрощенном варианте, а также с детализацией месяцев налогового периода и месяцев взаиморасчетов с сотрудниками.
Упрощенный вариант содержит сводную информацию по показателям.
Для детализации записей в разрезе сотрудников установите галочку «Подробно по сотрудникам». В отчете добавится одноименный раздел.
Второй вариант отчета «Анализ по месяцам» отображает такую же информацию, но немного в другом интерфейсе.
В отчете «Анализ НДФЛ по месяцам налогового периода и месяцам взаиморасчетов с сотрудниками» добавлены дополнительные настройки и отборы. Пользователь может указать:
• период получения дохода;
• организацию и филиал;
Суммы в этом отчете, как и во всех других отчетах можно детализировать, щелкнув правой кнопкой мышки и выбрав вариант для детализации. Например, по полю «Регистратор», т.е. по документу.
Контроль сроков уплаты НДФЛ
Отчет позволяет получить информацию о суммах НДФЛ к уплате и сопоставить с уплаченным НДФЛ. Положительный остаток на конец периода говорит о просрочке уплаты налога.
Начисленные доходы в отчетности НДФЛ
Данная форма отчета позволяет пользователю выбрать информацию о доходах сотрудника за определенный период. Дополнительные настройки отчета регулируют видимость соответствующих колонок в таблице с данными:
Установите галочки и в таблице появятся дополнительные столбцы с информацией.
Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ
Отчет «Начисленные и полученные доходы в отчетности по НДФЛ» дает информацию пользователю о доходах, детализированную в разрезе документов и обобщенную по периодам.
Используя расширенные настройки отчета по кнопке «Настройка», пользователь может задавать дополнительные параметры для отчета, как и во всех отчетах 1С.
Подробный анализ НДФЛ по сотруднику
Отчет позволяет просмотреть всю информацию по выбранному сотруднику:
• Начисленный и выплаченный доход;
• Начисленный, удержанный, перечисленный НДФЛ и задолженность по налогу.
Отчет формируется с указанием первичных документов, в разрезе месяцев начисления.
Проверка разд. 2 6-НДФЛ
В помощь для проверки раздела 2 отчета «6-НДФЛ» послужит одноименная форма отчета. Она содержит информацию о суммах удержанного НДФЛ и полученного дохода, с указанием документа, срока перечисления и даты удержания.
Регистр налогового учета по НДФЛ
Статья 230 НК РФ предусматривает ведение учета доходов, полученных от работодателя физическими лицами, предоставленных им налоговых вычетов, исчисленных и удержанных налогов в регистрах налогового учета. Данный отчет формирует регистр в соответствии с требованием законодательства.
Регистр налогового учета можно сформировать также из карточки сотрудника или из справочника «Сотрудники», выбрав его в списке печатных форм.
Удержанный НДФЛ
Отчет формирует информацию по НДФЛ удержанному с указанием документа, в котором произведено удержание – выплата зарплаты и указанием сроков уплаты налога.
Как видите, вся информация в отчетах дублируется. Отчеты отличаются вариантами представления информации, разрезами отчетов. Сложность отчета 6-НДФЛ в том, что он содержит всю информацию о начислениях, выплатах, исчисленном и удержанном налоге в одной форме по всем сотрудникам. С помощью рассмотренных «отчетов-помощников» пользователь без труда разберется в данных программы по НДФЛ.
Изначально данная публикация позиционировалась как заготовка для программистов, и я не ждал, что она будет хоть немного востребована.
Однако, ситуация с типовыми механизмами формирования 6-НДФЛ в ЗУП 2.5 (УПП 1.3) очень печальна, я и сам всё это затеял от отчаяния. Наверное поэтому и было получено столько откликов в комментариях и ЛС. Именно замечания / пожелания сообщества сделали эту обработку гораздо более универсальной и функциональной, чем первая версия.
Вроде и выровняли всю первичку в первом квартале, сформировали 6-НДФЛ, отправили.
Но спустя пару обновлений и перепроведений базы - всё снова расползлось, и первый квартал и полугодие соответственно не идёт никак.
Психанул. решено было делать свою обработку по формированию 6-НДФЛ.
Все данные декларации собираются не по регистрам, а по первичным документам. Исключение составляет сумма налоговых вычетов (Строка 030 Раздела 1).
В расчете принимают участие следующие документы:
Прочие документы, которые могут повлиять на НДФЛ, в нашем учете в 1-ом полугодии не использовались, поэтому и в алгоритме заполнения декларации их нет.
Нет в нашем учёте и ставок НДФЛ отличных от 13%, поэтому в Разделе 1 автоматически не может быть заполнено более 1 строки.
//UPD 27.10.2016 - Обработка обучена заполнению Раздела 1 по разным ставкам НДФЛ.
Дебаты о том, как же правильно (с точки зрения законодательства) заполнять строки декларации 6-НДФЛ не утихают. Истина уже где-то рядом, но абсолютной пока не является.
Далее содержится информация о той «истине» к которой пришли в нашей организации.
Спорными моментами могут являться:
Раздел 1 – заполняется нарастающим итогом с начала года по конец текущего квартала
010 – Ставка налога % (13%)
020 – Сумма начисленного дохода
025 – В ТОМ ЧИСЛЕ сумма начисленного дохода в виде дивидендов
030 – Сумма налоговых вычетов //UPD 07.11.2016 - Доработан алгоритм заполнения строки 030 Раздела1. Обсуждалось в (72), (73), (79), (80).
040 – Сумма исчисленного налога
045 – В ТОМ ЧИСЛЕ сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов
050 – Сумма фикс аванс платежа (не заполняем)
060 – Количество физлиц, получивших доход
070 – Сумма удержанного налога
080 – Сумма налога, не удержанная налоговым агентом (не заполняем)
090 – Сумма налога, возвращенная налоговым агентом (не заполняем)
Погодовая разбивка Раздела 1 осуществляется по дате начисления, за исключением строки 070!
Строка 070 – это сумма строк 140 раздела 2, погодовая разбивка по строке 120, но строка 100 должна быть больше 31.12.2015г
Раздел 2 – заполняется данными за текущий квартал
100 – Дата факт получения дохода
110 – Дата удержания налога
120 – Срок перечисления налога
130 – Сумма факт полученного дохода
140 – Сумма удержанного налога
Вид Дохода
Дата факт получения дохода
(100)
Дата удержания налога
(110)
Срок перечисления налога
(120)
Начисление ЗП работникам организации
Последний день месяца
Дата выплаты ЗП
(Окончательный расчет, авансы не учитваются)
Дата выплаты ЗП
+ 1 день + перенос выходных дней
+ 1 день + перенос выходных дней
Оплата по среднему / Оплата праздничных и выходных
Последний день месяца
*ДатаВыплаты
*ДатаВыплаты + 1 день + перенос выходных дней
Больничные / Отпускные
Конец месяца от ДАТЫ ВЫПЛАТЫ + перенос выходных дней
Расчёт при увольнении
Последний рабочий день работника
+ 1 день + перенос выходных дней
Дивиденды
+ 1 день + перенос выходных дней
*В ЗУП 2.5 в документах ОплатаПоСреднемуЗаработку, ПремииРаботниковОрганизаций и ОплатаПраздничныхИВыходныхДнейОрганизаций нет реквизита "ДатаВыплатыДохода".
ИСПОЛЬЗУЙТЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЙ РЕКВИЗИТ - (раскройте спойлер для отображения).
В документах Оплата по среднему / Премии (начисление НДФЛ) / Оплата праздничных и выходных для указания даты выплаты дохода необходимо использовать дополнительный реквизит
Поквартальная разбивка Раздела 2 осуществляется по строке «110 – Дата удержания налога».
Поквартальная разбивка Раздела 2 осуществляется по строке «110 – Дата удержания налога» или строке «120 – Срок перечисления налога». Настраивается переуключателем на титульной странице обработки. //UPD 24.04.2017 - 3.2.3
ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ И ИНТЕРФЕЙС ОБРАБОТКИ
1. Автоматическое заполнение декларации по организации за период
2. Вывод всех возможных расшифрок, как расширенных (по физлицам), так и сводно (по документам) + удобная расшифровка любой строки Раздела 2
3. Возможность ручной корректировки данных в Разделе 1 и Разделе 2. После редактирования дат в Разделе 2 есть возможность автоматически сгруппировать строки с равными датами.
4. Проверка контрольных соотношений (4 обязательных и 2 дополнительных, для проверки раздела 2 после ручных корректировок)
5. Выгрузка итогового файла для отправки декларации
6. Выгрузка данных в типовой регламентный отчет 6-НДФЛ - Перед печатью, выгрузкой или проверкой типового отчета необходимо его СОХРАНИТЬ, иначе лезут ошибки. //UPD 24.10.2016.
Обработка автоматически НЕ ЗАПОЛНЯЕТ строки 050, 080 и 090 Раздела 1 - в моём частном случае это просто не требуется.
Кнопка "Заполнить" становится активной только когда заполнены реквизиты:
- Организация
- КодПоОКТМО
- КодИФНСПолучателя
- КодИФНС
Кнопка "Сохранить" становится активной только когда заполнены реквизиты:
- Организация
- КодПоОКТМО
- КодИФНСПолучателя
- КодИФНС
- Подпись
- ДатаПодписи
- Телефон
- КодМестаПредставленияРасчета
- Раздел 1 (хотя бы 1 строка в таблице)
- Раздел 2 (хотя бы 1 строка в таблице)
//UPD 28.07.2016 - Исправлена ошибка: При сворачивания/разворачивании расшифровок по физлицам в соответствующем разделе затирались ручные корректировки декларации.
//UPD 28.07.2016 - Исправлена ошибка: В элементах формы на закладке Раздел 1 ранее было отключено свойство "Редактирование текста", что не позволяло корректировать данные раздела вручную
//UPD 28.07.2016 - Исправлена ошибка: Нехватка разрядности в числовых полях
//UPD 28.07.2016 - Добавлен отбор по подразделениям. К сожалению не имею возможности его полноценно протестировать - так что это пока ТЕСТОВЫЙ режим. Отбор не по ОКТМО, а по иерархии подразделений. Мне уже собщили, что такой подход ошибочен, тк подразделения с одинаковым ОКТМО могут быть в разной иерархии. Постараюсь доработать в ближайшее время.
//UPD 29.07.2016 - Исправлена ошибка: Ранее программа не брала в расчет доп начисления из документа "Разовые начисления".
//UPD 29.07.2016 - Отбор по подразделениям переписан. Он больше не основан на иерархии справочника "Подразделения организации". Отбор осуществляется по полям "Код по ОКТМО" и "КПП". То есть, в случае если у вас несколько обособленных подразделений с одинаковыми КПП и ОКТМО - выбирайте ЛЮБОЁ из них и получится декларация по ВСЕМ подразделения имеющих такие же коды. Что касается дивидендов - они начисляются не в разрезе подразделений, поэтому они попадут в декларацию, только когда КПП и ОКТМО организации соответствуют отбору по этим полям (подразделение не заполнено, либо коды ОКТМО и КПП подразделения совпадают с ОКТМО и КПП организации).
//UPD 29.07.2016 - Проверка соотношений вынесена на отдельную страницу.
//UPD 29.07.2016 - На титульную страницу вынесены: КПП, ОКТМО, Код ИФНС-получателя, Код ИФНС, Телефон , Код места представления расчета. Что позволяет отредактировать их вручную и сформировать файл выгрузки с нужными параметрами
//UPD 12.09.2016 - Из расчета исключены пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
//UPD 10.10.2016 - В расчет добавлен документ ОплатаПраздничныхИВыходныхДнейОрганизаций
//UPD 10.10.2016 - Для определения даты выплаты в документах Оплата по среднему / Премии (начисление НДФЛ) / Оплата праздничных и выходных теперь используется дополнительный реквизит.
//UPD 13.10.2016 - пользователь Anna_Valenty помогла обнаружить ошибку, при которой данные о начислениях из документов "ПремииРаботниковОрганизаций" и "РасчетПриУвольненииРаботникаОрганизаций" не попадали в декларацию в случаях, когда в карточке сотрудника в закладке "трудовой договор" не было заполнено подразделение.
//UPD 14.10.2016 - пользователь Бирюков Артем (artemb) обнаружил ошибку - в декларацию попадали данные из документа "НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций", с Периодом начисления "ПерваяПоловинаТекущегоМесяца", что неправильно (я убедился в этом, ознакомившись с этой статьёй на ИТС)
//UPD 14.10.2016 - пользователь Бакулева Марина помогла обнаружить ошибку, при которой начисления по ДГПХ не попадали в декларацию в случае, когда в документе не заполнено подразделение. Да и вообще с незаполненным подразделение в любом документе была беда - всем рекомендую обновиться
//UPD 19.10.2016 - благодаря пользователю den_vladimir обнаружена ошибка, при которой в декларацию попадали начисления "Отпуск по беременности и родам" и "Пособие за счет ФСС при постановке на учет в ранние сроки беременности". Ошибка исправлена, доступна версия 2.2.3.
//UPD 20.10.2016 - Утомился исключать поочередно все начисления, не облагаемые НДФЛ. Наконец решил исключить их ВСЕ по общему признаку, что следовало сделать с самого начала, а не идти по методу "Костыли и велосипеды".
Тем более, что это оказалось очень просто - ВСЕ начисления без кода дохода по НДФЛ исключены из расчета. Доступна версия 2.2.4.//UPD 24.10.2016 - Появилась возможность выгрузки данных в типовой регламентный отчет 6-НДФЛ. Перед печатью, выгрузкой или проверкой типового отчета необходимо его СОХРАНИТЬ, иначе лезут ошибки.
//UPD 27.10.2016 - Обработка обучена заполнению Раздела 1 по разным ставкам НДФЛ.
//UPD 31.10.2016 - благодаря пользователю den_vladimir обнаружена ошибка, из-за которой в расшифровку раздела 2 не попадали начисления по документу "Оплата праздничных и выходных дней организаций". Сам раздел 2 при этом формировался правильно, ошибка была исключительно в расшифровке. Доступна версия 3.1.1.
//UPD 07.11.2016 - 3.1.2:
1. Доработан алгоритм заполнения строки 030 Раздела1. Обсуждалось в (72), (73), (79), (80).
2. Строка 100 Раздела2 по ДГПХ теперь заполняется Датой выплаты, однако если кому-то требуется видеть там конец месяца начисления - в обработке просто нужно снять галочку "Заполнять строку 100 по ДГПХ Датой выплаты". Обсуждалось в (85), (89).
3. Если в документе "ПремииРаботниковОрганизаций" в графе "Вид премии" стоит начисление с кодом отличным от "2000", то в строку 100 Раздела2 пойдет Дата выплаты, в противном случае - последний день месяца начисления. Обсуждалось в (86), (88), (89), (90), (91), (92), (93), (94), (95), (96).
4. Из расчета исключены документы НачислениеЗарплатыРаботникамОрганизаций с типом расчета "За вторую половину месяца". Замечание от пользователя artemb (Бирюков Артем).Выражаю благодарность за участие в улучшении обработки пользователям: Бирюков Артем (artemb), Артём Артёмов (TeMochkiN), Александр Чесноков (chesnokov-a-v).
//UPD 22.11.2016 - 3.1.3: Декларация обучена собирать доходы по ставке 35% с закладки "Погашение займов" документа НачислениеЗП.
//UPD 16.12.2016 - 3.1.5:Исправлена ошибка из-за которой в строку 025 попадали оплаты праздничных и выходных.
Добавлена возможность настройки поквартального разбития строки 070 (по 110 или по 120). Кому как нравится, по 110 возможно правильнее, но у ИФНС могут возникнуть вопросы, поэтому по умолчанию оставил 120.//UPD 10.02.2017 - 3.2.0:
Добавлена возможность сохранения и восстановления промежуточного итога, в случаях когда данные декларации правятся вручную в обработке.
Добавил дополнительный реквизит "Дата выплаты дохода" для документа "Расчет при увольнении" (по умолчанию заполняется датой увольнения)
Поправил доплату до среднего заработка в больничных
Поправил премии (внес коды доходов, прописал удержание НДФЛ из соответствующей вкладки документа).
//UPD 22.02.2017 - 3.2.1:
1. Строка 030 по регистру "Стандартные вычеты по НДФЛ" теперь заполняется не по дате, а по месяцу налогового периода
2. Строки 020 , 025, 040, 045 раздела 1 теперь разбиваются по периодам не по дате начисления, а по дате фактического получения дохода (по строке 100 раздела 2)//UPD 06.03.2017 - 3.2.2:
Исправил ошибки, обнаруженные пользователем Виктор Бредихин (brodya)
//UPD 24.04.2017 - 3.2.3:
Добавлен переключатель для настройки поквартальной разбивки раздела 2 - по строке 110 или 120.
//UPD 01.11.2017 - 3.3:
Maxim Kolkin (the) - доработал версию 3.2.3 для корректной работы в ЗиКБУ. От себя лично и от имени сообщества выражаю ему благодарность за участие в жизни проекта.
Регистры налогового учета служат для обобщения сведений, необходимых для расчета тех или иных налогов. Они, во-первых, помогают налоговикам контролировать полноту уплаты налогов налогоплательщиками, а во-вторых, позволяют самим налогоплательщикам проверять правильность осуществляемых ими расчетов по тому или иному виду налогового обязательства и упрощают формирование налоговых отчетов.
ВАЖНО! Несмотря на то, что налоговое законодательство обязывает налогоплательщиков создавать и вести такие регистры, их формы не утверждены законодательно, а потому каждое предприятие (или ИП) обязано самостоятельно разработать структуры применяемых налоговых регистров, при этом очень желательно утвердить их учетной политикой.
Налоговые регистры должны отвечать следующим общим требованиям:
Что касается налоговых регистров по НДФЛ, ст. 230 НК РФ устанавливает для них свои специфические критерии. Подобный регистр должен включать:
Ответственность за формирование налоговых регистров несут сотрудники, которые их составляют и подписывают. Они же отвечают за сохранность этих документов и за обеспечение невозможности доступа к ним посторонних лиц. Вносить исправительные записи в регистр может только ответственный сотрудник. При этом он обязан заверить корректирующую запись своей подписью, проставить дату внесения корректировки и привести соответствующие пояснения.
Пример налогового регистра для 6-НДФЛ см. в типовой ситуации от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Что представляет собой бланк 6-НДФЛ
С 01.01.2016 налоговые агенты обязаны заполнять отчетную форму — 6-НДФЛ. С 2021 года эта форма кардинально обновлена приказом ФНС РФ от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в этом же документе можно найти и порядок ее заполнения).
Эксперты КонсультантПлюс в своем обзоре подробно рассказали об основных изменениях отчета 6-НДФЛ с 2021 года. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.
Каковы особенности этого отчета:
Какие данные необходимы для формирования 6-НДФЛ
Для того чтобы понять, как составить налоговый регистр для формирования данного отчета, рассмотрим, какую информацию содержит бланк 6-НДФЛ, и разберем его состав.
Для заполнения титула формы понадобятся:
Для оформления раздела 1 нам потребуются:
Для заполнения раздела 2 нам необходимы:
Разобравшись с перечнем информации, которая нам понадобится для формирования отчета 6-НДФЛ, перейдем к разработке формы налогового регистра для него.
Пример заполнения отчета по форме 6-НДФЛ за год можно найти тут.
Как составить налоговый регистр для учета НДФЛ
Если у налогоплательщика уже имеются и применяются регистры для заполнения 2-НДФЛ, никто не мешает ему их использовать и для формирования расчета 6-НДФЛ.
Регистр для заполнения 2-НДФЛ имеет следующую структуру:
Сведения учетного регистра
Комментарии по заполнению
Информация для идентификации налогоплательщика
Приводим перечень данных о работающих сотрудниках:
Для каждого вида дохода должно быть предусмотрено свое поле, в которое заносится особый цифровой код, соответствующий виду дохода. Коды берутся из приказа ФНС от 10.09.2015 № MMB-7-11/387@.
По необлагаемым НДФЛ доходам данные отражать необязательно.
Облагаемые НДФЛ доходы, имеющие пределы необложения налогом, фиксируются в регистре на общих основаниях, поскольку они могут накапливаться в течение года
Вычеты фиксируются в регистре с приведением соответствующих кодов. Перечень кодов см. в приказе ФНС от 10.09.2015 № MMB-7-11/387
Указываем суммы, начисленные до налогообложения и уменьшения на вычеты
Даты выплаты доходов
В данном поле указывается дата выплаты доходов в соответствии с нормами ст. 223 НК РФ
В данном поле указывается, к какому виду лиц относится налогоплательщик исходя из его резидентства в РФ
Дата удержания НДФЛ
Указываем день фактического удержания налога
Дата перечисления НДФЛ
Заполняем в соответствии с платежными документами
Реквизиты платежного документа
Указываем номер, дату и сумму платежки на уплату НДФЛ
Фиксируем сумму рассчитанного и удержанного налога
Бланк регистра, сформированного в рассмотренной выше структуре, вы можете скачать по ссылке ниже:
Составляем налоговый регистр для отчета 6-НДФЛ
Сформированный выше регистр в силу особенностей формы 6-НДФЛ (их мы рассмотрели ранее) использовать для ее заполнения не всегда удобно. А вот составить на его основе «персональный» регистр именно для 6-НДФЛ очень просто.
Представляем вам заполненный образец налогового регистра для формы 6-НДФЛ. При необходимости вы его можете скачать:
РАЗЪСНЕНИЯ от КонсультантПлюс:
Главное при заполнении расчета 6-НДФЛ - аккуратно перенести данные из налоговых регистров по НДФЛ. Поэтому если налоговый учет в порядке, то и заполнить расчет 6-НДФЛ будет несложно .
Как правильно заполнить расчет, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Особенности наложения ответственности за несоставление или некорректное составление регистра для 6-НДФЛ
Отсутствие налоговых регистров законодательство РФ рассматривает как грубое нарушение правил учета доходов и расходов, наказываемое штрафом (ст. 120 НК РФ) в размере 10 000–40 000 руб. в зависимости от того, сколько длилось правонарушение и как оно повлияло на размер налоговой базы (письмо ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690). Арбитры в данном случае — на стороне контролеров. Однако не в тех случаях, когда налоговики превышают свои полномочия.
Не получится оштрафовать налогоплательщика:
ВАЖНО! Налоговые регистры, предусмотренные учетной политикой налогоплательщика, обязательны к составлению. В противном случае штраф по ст. 120 НК РФ будет совершенно обоснован.
Вам также может понадобиться информация об ответственности за неуплату НДФЛ — см. материал «Какая ответственность предусмотрена за неуплату НДФЛ?».
Итоги
Требования к перечню информации, которая должна быть отражена в налоговом регистре для заполнения 6-НДФЛ, перечислены в ст. 230 НК РФ. Привлечь к ответственности налогоплательщика за неведение регистра по НДФЛ можно только в том случае, если в регистре отсутствуют обязательные реквизиты, или в случае несоставления регистра, предусмотренного учетной политикой.
Все нюансы заполнения формы 6-НДФЛ вы найдете в нашей рубрике «Расчет 6-НДФЛ».
Закон «О внесении изменений в НК РФ» от 02.05.2015 № 113-ФЗ установил для налоговых агентов, выплачивающих доходы физическим лицам, обязанность ежеквартально отчитываться в ИФНС о суммах налога, удержанного с таких доходов (п. 2 ст. 230 НК РФ в редакции закона № 113-ФЗ).
Данным нормативным актом был предусмотрен и порядок утверждения форм отчетности, возложенного на ФНС России. В итоге ФНС России был выпущен приказ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, которым для российских налогоплательщиков была введена форма 6-НДФЛ, обязательная к применению с 01.01.2016.
C 2021 года формуляр кардинально обновился приказом ФНС России от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.
Если вам нужен образец 6-НДФЛ за 3 квартал/9 месяцев 2021 года, воспользуйтесь образцом от экспертов КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно, получив пробный онлайн доступ к системе.
Формирование 6-НДФЛ в «1С: ЗУП» («Зарплата и управление персоналом»)
Специалисты — разработчики «1С» оперативно отреагировали на изменения в законодательстве и дополнили релизы новой формой отчетности. Как и все остальные формы налоговых отчетов в «1С», по истечении отчетного периода 6-НДФЛ можно заполнить автоматически, программными средствами. Рассмотрим этот процесс на примере «1С: ЗУП» (3.0).
Для формирования 6-НДФЛ в 1С: ЗУП в главном меню «Отчетность. Справки» следует выбрать «1С — Отчетность», затем пункт «Создать» и в выпадающем меню «6-НДФЛ».
В появившемся окне для заполнения 6-НДФЛ следует выбрать организацию и указать период, за который формируется отчет.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Под заполняемыми полями в окне 6-НДФЛ будет видна информация о редакции формы, которую заполнит программа. В дальнейшем в случае изменений для создания корректного отчета нужно будет отслеживать и правильную редакцию формы.
Нажимаем Enter и попадаем на страницу формы. Проверяем данные (помимо информации об организации и периода, будут видны также тип отчета (первичный или корректирующий), дата подписания и т. п.). Затем нажимаем «Заполнить», и «1С» переносит данные из регистров начисления НДФЛ за отчетный период в форму. Проект отчета готов!
Осталось его проверить. Вручную это можно сделать, сформировав в той же «1С» расчетную ведомость за тот же период. При корректном заполнении отчета показатели строк 110 «Сумма начисленного дохода» и 140 «Сумма исчисленного налога» в 6-НДФЛ должны совпадать с итогами по графам «Всего начислено» и «Всего удержано» в расчетных ведомостях за тот же период.
Исправление ошибок для формирования 6-НДФЛ — это отдельный обширный вопрос. В этой статье мы не будем останавливаться на нем подробно. Отметим только, что если при сверке с расчетной ведомостью обнаружены расхождения, то в проекте 6-НДФЛ доступна функция расшифровки строк. Для этого ставим курсор на нужную строку (например, 110) и либо дважды кликаем на нее левой кнопкой мыши, либо 1 раз нажимаем правую кнопку мыши и в выпадающем меню выбираем «Расшифровать». Получившуюся расшифровку удобно сверять с расчетной ведомостью на предмет выявления отличий.
Об отправке отчета в ФНС по электронным каналам связи читайте в статье «Можно ли заполнить форму 6-НДФЛ онлайн?».
Где найти и как заполнить 6-НДФЛ в «1С 8»
Стандартное место 6-НДФЛ в 1С 8 такое: «Отчеты» — «Регламентированные отчеты» —«6-НДФЛ». Иногда отчет может вдруг потеряться, тогда искать его следует тоже в «Регламентированных отчетах», но в общем «Справочнике отчетов». В справочнике следует установить галочку напротив 6-НДФЛ и в верхнем меню нажать «Восстановить». Отчет вернется на обычное место.
Алгоритм создания и заполнения нового отчета аналогичен описанному выше для «1С: ЗУП».
Проверьте, правильно ли вы заполнили форму 6-НДФЛ , с помощью разъяснений от КонсультантПлюс. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Нюансы по 6-НДФЛ в «1С 7»
Изначально вообще не планировалось выпускать обновления к «семерке», чтобы стимулировать пользователей переходить на «восьмерку».
В результате в «семерке» 6-НДФЛ автоматически не формируется. То есть там есть форма отчета и возможность его выгрузки, есть внесенные в общие регистры данные по выплатам и удержаниям, но заполнять и проверять их нужно вручную, соотносясь с разъяснениями ФНС по заполнению 6-НДФЛ, изложенными, в том числе в письмах от 12.02.2016 № БС-3-11/553@ и от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@.
Итоги
Форма 6-НДФЛ в 1С формируется автоматически, за исключением устаревающих версий «1С 7». Процесс автоматического формирования несложен. Главное, чтобы в программу перед этим были верно внесены данные о доходах физлиц за отчетный период и суммах удержанного НДФЛ.
Читайте также: