Adobe acrobat документ подписан и не может быть изменен

Обновлено: 07.07.2024

«Когда мы открываем PDF-файлы с помощью Adobe Reader, а затем закрываем их, появляется всплывающее окно с вопросом« Хотите ли вы сохранить изменения в PDF перед их закрытием? Даже когда никаких изменений не сделано. Есть ли где-нибудь что-то, что препятствует этому?

Общие проблемы
Отключить защищенный режим при запуске
Изменить настройки сохранения

1. Общие проблемы

Как правило, Adobe Acrobat не будет просить вас сохранить файл PDF, если вы только что открыли и закрыли его без внесения каких-либо изменений. Если это происходит, это означает, что файл был изменен либо из-за поврежденных файлов, либо из-за автоматического восстановления. Чтобы решить эту проблему, откройте документ, закройте его и сохраните, а затем снова откройте и закройте. если программа не запрашивает повторное сохранение, Acrobat автоматически выполнит восстановление PDF-файла при первой операции сохранения.

Если ваш файл PDF не поврежден или поврежден, то что-то внутри файла PDF изменяет его, как мы упоминали выше. Вы можете проверить, является ли это причиной того, что вы хотите сохранить изменения в PDF, прежде чем закрыть проблему, отключив Acrobat JavaScript в Настройки> JavaScript> снять отметку Включить Acrobat JavaScript затем откройте и закройте документ.

2. Отключить защищенный режим при запуске

снимите флажок Включить защищенный режим при запуске и нажмите ОК

Снова откройте файл PDF и сохраните его как обычно

Вы также можете ответить, хотите ли вы сохранить изменения в PDF перед закрытием диалогового окна, выбрав Да, а затем сохранить файл PDF поверх себя. Это должно заставить диалоговое окно «сохранить изменения» исчезать при закрытии файла.

3. Изменить настройки сохранения

идти Сохранить настройки и снимите оба варианта

Сейчас, просто ради практики, мы добавим в подписанный документ комментарий и посмотрим, как при этом изменится информация цифровой подписи. Но сначала заглянем на панель Signatures (Цифровые подписи) и узнаем, как должна выглядеть подлинная цифровая подпись.

На панели навигации щелкните мышью на вкладке Signatures (Цифровые подписи) и, если нужно, перетащите указателем мыши правый край панели Signatures (Цифровые подписи) так, чтобы видеть всю информацию в подписи. Обратите внимание, что панель Signatures (Цифровые подписи) предоставляет значительно больший объем информации, чем цифровая подпись. Если помните, в предыдущем разделе вы сократили информацию, включаемую в цифровую подпись.

Теперь добавим в рекламное объявление примечание и посмотрим, как эта добавка изменит цифровую подпись.

Выберите в меню команду Tools > Commenting (Инструменты > Комментарии) и щелкните мышью на инструменте Note Tool (Инструмент вставки примечаний) ().
Щелкните мышью где-нибудь на странице документа, чтобы добавить комментарий. Мы добавили комментарий со словами: «Good work» (Хорошая работа).

Как видите, немедленно после добавления комментария статус подписи изменяется с достоверного на неопределенный.

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на цифровой подписи в окне документа, в контекстном меню выберите команду Validate Signature (Подтвердить подпись). Появляется окно предупреждения, которое поясняет, что, хотя подпись достоверна, в документ внесено изменение. Закройте окно предупреждения щелчком мыши на кнопке Close (Закрыть).

Выберите в меню команду File > Save (Файл > Сохранить).

Даже после сохранения документа вы можете легко восстановить его исходную копию, то есть ту копию, на которую поставили подпись.

Щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на подписи в окне документа, в контекстном меню выберите команду View Signed Version (Просмотр подписанной версии).

Команда View Signed Version (Просмотр подписанной версии) позволяет восстановить исходный файл.

Выберите в меню команду Window > Close All (Окно > Закрыть все) и закройте все открытые файлы.

Использование вкладки Signatures (Цифровые подписи)

На вкладке Signatures (Цифровые подписи) перечисляются все поля цифровых подписей в текущем документе. Каждая подпись на этой панели отмечена значком, указывающим его текущий статус подлинности. Значок в форме синей ленты указывает на то, что сертификация достоверна. Значок цифровой подписи вместе с именем поля на панели Signatures (Цифровые подписи) отмечает пустое поле цифровой подписи. Значок в форме галочки указывает на достоверность подписи. Знак вопроса указывает, что подлинность подписи не подтверждена. Значок предупреждения указывает на то, что после подписания документ подвергался изменениям.

Подпись можно свернуть так, чтобы видеть только имя, дату и статус подписи, либо, напротив, развернуть, чтобы показать дополнительную информацию.

Выберите в меню команду View > Navigation Tabs > Signatures (Вид > Навигационные вкладки > Подписи) или щелкните мышью на ярлычке вкладки Signatures (Цифровые подписи) в левой части окна документа.

Большинство операций с цифровыми подписями, в том числе добавление, удаление и подтверждение подписи, можно выполнять из контекстного меню. Чтобы открыть это меню, щелкните правой кнопкой мыши (Windows) или нажмите клавишу Ctrl и щелкните мышью (Mac OS) на поле цифровой подписи на вкладке Signatures (Цифровые подписи). Однако в некоторых случаях поле цифровой подписи после подписания документа блокируется.

Для дополнительного удобства Adobe позволяет нарисовать цифровую подпись и добавить ее в документ PDF. Они обычно появляются в коммерческих и юридических PDF-файлах. Но нередко их можно найти и в менее формальных документах.

В любом случае, удалить подпись довольно легко, если только вы подписали ее. У вас также есть возможность удалить чужую подпись, но это требует дополнительной работы. Без лишних слов, давайте посмотрим, как это сделать.

Избавиться от подписи

Это действие предполагает, что вы были тем, кто создал документ. Кроме того, документ должен быть разблокирован, чтобы редактировать его.

Конечно, если вы тот, кто прикрепил замок, его легко снять. Но об этом позже.

Чтобы удалить подпись, откройте документ PDF, найдите саму подпись и выберите ее. Затем вы должны щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать «Очистить подпись» во всплывающем меню.

Может появиться всплывающее меню с просьбой подтвердить решение. И когда вы нажимаете ОК, подпись исчезает.

Если возможно, вы можете попросить подписавшего удалить подпись для вас. Но это, как правило, оказывается больше работы, чем я ожидал.

Что произойдет, если вы получите заблокированный PDF?

После блокировки документ доступен только для чтения, и вы не можете вносить какие-либо изменения. Если быть точным, вы не можете удалить или добавить подпись или внести другие изменения в документ.

Поле для подписи дает вам возможность «Блокировать документ после подписания», и вам нужно только установить флажок перед ним. Это целесообразно, когда вы являетесь единственным или последним подписавшим документ. И это может быть полезно для некоторых конфиденциальных документов.

Как указано, когда кто-то подписывает документ, он не может удалить подпись. В этом случае лучше всего попросить подписавшего или владельца документа выслать вам неподписанную копию или снять подпись.

Важные примечания:

Когда вы получаете документ, который уже подписан другими участниками, вы можете добавить свою подпись, но не можете редактировать документ. Если подписчик решает заблокировать PDF, он становится доступным только для чтения для всех пользователей.

Пароли подписи

Adobe Acrobat позволяет вам установить пароль для защиты вашей подписи после ее создания. Пароль разблокирует подпись для редактирования и позволяет переместить, повторить или удалить ее.

Но какие действия необходимы, когда вы забыли пароль, но вам нужно удалить файл, содержащий подпись?

Требуется немного больше работы, но вы должны быть в состоянии сделать все без особых проблем. Обратите внимание: методы могут незначительно отличаться в зависимости от версии Acrobat и / или вашей операционной системы.

Акробат XI

Теперь нужно просто выбрать файл и отделить его, чтобы выполнить больше действий.

Акробат Х

В Acrobat X все немного проще, если действие в основном такое же.

Перейдите на вкладку «Инструменты» и нажмите «Подписать и сертифицировать», чтобы увидеть больше действий. Выберите «Больше подписать и сертифицировать», а затем нажмите «Настройки безопасности» во всплывающем окне.

Там вы найдете возможность отделить идентификатор файла и получить больше возможностей редактирования.

Использование стороннего программного обеспечения

Очевидно, что статья посвящена методам Adobe Acrobat, так как это самый популярный инструмент для манипулирования PDF-файлами и подписями. Если вы используете любое другое приложение, опция удаления подписи практически такая же.

Выберите сценарий, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Удалить» или «Удалить» из меню. Стоит отметить, что есть и мобильные приложения, такие как DocuSign которые облегчают действия на вашем смартфоне или планшете.

Но вам действительно нужно стороннее программное обеспечение?

Быстрый ответ заключается в том, что пользователям iPhone это не нужно, и то же самое может относиться к некоторым Android. smartphones, Для целей этой статьи мы покажем вам, что доступно на iPhone.

Откройте документ PDF на телефоне и коснитесь значка карандаша в правом верхнем углу экрана. Нажмите значок плюса в правом нижнем углу и выберите Подпись.

Вы можете добавить, изменить размер или удалить подпись с вашего iPhone. Но если документ поставляется с подписью от Acrobat или других приложений, вы не сможете удалить его таким образом.

Подпишите свое имя здесь

Как видите, удалить подпись PDF довольно просто. И не все потеряно, даже если документ заблокирован. Кроме того, вы получаете большинство опций в приложении Acrobat для Android и iOS.

Сколько цифровых документов вы подписываете в месяц? Почему вы хотите удалить цифровую подпись? Расскажите нам больше в разделе комментариев ниже.

Файлы PDF могут быть защищены несколькими способами: DRM (Digital Restrictions Management), пользовательским или авторским паролем. Кроме того, PDF может представлять собой набор изображений с текстом.

Лайфхакер надеется, что вы будете применять эти способы исключительно в благих целях и не станете получать доступ к информации, которая вам не принадлежит.

Как сбросить пользовательский пароль

Пользовательский пароль запрашивается при попытке открыть защищённый документ. Без него невозможны любые действия с файлом. Сбросить или обойти его трудно.

Вы можете попробовать подобрать пароль по словарю с помощью предложенных утилит, но этот метод не гарантирует результата. Особенно если речь об очень сложных паролях. Кроме того, вам потребуется много времени и довольно производительный компьютер с Windows или macOS.

На смартфонах с Android или iOS снять такую защиту не получится.

Passcovery Suite

Это приложение для Windows позволяет восстанавливать пароли для многих форматов документов и архивов, в том числе и PDF. Оно может задействовать ресурсы вашей дискретной видеокарты, так что подбор паролей осуществляется с приличной скоростью. Правда, в бесплатной демоверсии отображаются только два первых символа найденного пароля, а время подбора ограничено 30 минутами.

Passcovery Suite запросто щёлкнул PDF с паролем 1111, но спасовал перед вроде бы несложным lifehacker1. Так что перед покупкой убедитесь, что приложение может подобрать ваш пароль. Стоит оно 199 долларов.

Cisdem PDF Password Remover 3

Ещё одно приложение, способное взломать пользовательский пароль PDF простым перебором вариантов. Отличается от предыдущего тем, что работает с macOS. В остальном приложения схожи, поскольку метод используют одинаковый.

Перетащите PDF в окно приложения, щёлкните на значок замка и выберите вариант Forgot. Укажите количество символов и возможные спецзнаки в пароле, если знаете, и щёлкните Decrypt.

Cisdem может легко сладить с цифровыми паролями вроде 111 и 112121, но более сложные утилите, видимо, не по зубам: их она может взламывать по несколько дней, не гарантируя результата. Возможно, приложение и способно вам помочь, но учтите: перебор паролей занимает очень много времени. Поэтому лучше убедиться, что компьютер не уснёт без вас, и заняться чем-нибудь полезным.

Бесплатная пробная версия разблокирует только первые пять страниц файла. Лицензия обойдётся вам в 34,99 доллара.

Как сбросить авторский пароль

Этот пароль используется создателем документа для защиты авторских прав. Вы можете просматривать PDF, но у вас не получится редактировать, печатать или копировать его содержимое: каждый раз при попытке сделать что-то с PDF будет запрошен пароль. Впрочем, такую защиту снять намного проще, чем предыдущую.

Google Chrome + «Google Документы»

Это простейший способ скопировать или распечатать текст из защищённого PDF.

Запустите Google Chrome. Зайдите в «Google Документы» и откройте «Окно выбора файлов» (значок папки справа). Выберите вкладку «Загрузка» и залейте на «Google Диск» ваш PDF. Когда он откроется, распечатайте файл (нажмите на значок принтера) или сохраните содержимое в редактируемый PDF (нажмите кнопку «Изменить» и выберите опцию «Сохранить в PDF»).

Из нового документа можно без проблем копировать содержимое. Кроме того, его можно будет редактировать с помощью Adobe Acrobat или других редакторов PDF и распечатывать.

Онлайн-сервисы

Как скопировать текст из сканированного PDF

Некоторые PDF-файлы не защищены паролем, но в них всё равно невозможно копировать или редактировать текст, потому что страницы представляют собой изображения. Как правило, такие PDF создаются программами-сканерами или вручную из сфотографированных листов. Вынуть из них текст можно при помощи приложений или сервисов для распознавания текста.

FineReader и аналоги

Если у вас есть ABBYY FineReader, то с извлечением текста из PDF не возникнет проблем. Скормите приложению PDF и подождите, пока закончится распознавание. Затем текст можно будет скопировать или сохранить в формате TXT или DOCX.

Те, кому не хочется тратиться на лицензию FineReader, могут попробовать его онлайн-сканер. Правда, он потребует регистрации и в бесплатной версии позволит распознать только 10 страниц.

Как снять защиту DRM

Некоторые PDF-книги, купленные в электронных библиотеках, невозможно читать на ридерах или планшетах, потому что они обладают вшитой защитой Digital Restrictions Management. Предполагается, что вы будете открывать их в программе Adobe Digital Editions, используя правильный ID пользователя для подтверждения своих прав на чтение.

All DRM Removal

Это приложение для Windows, macOS и Linux помогает снять с PDF DRM-защиту, а значит, открывать, копировать и редактировать файл как угодно. Учтите, что это нарушает авторские права.

All DRM Removal можно бесплатно опробовать, но затем придётся заплатить 19,99 доллара.

Читайте также: