Adobe sign можно ли использовать в россии

Обновлено: 06.07.2024

Разбор видов электронной подписи документов для физлиц и бизнеса.

Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне.

Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку. Для этого достаточно аккуратно и крупно расписаться на белом листе бумаги, отсканировать подпись в высоком разрешении и сохранить в формате JPG или PNG.

Подпись вставляется в Microsoft Office, Adobe PDF Reader или Photoshop.

Откройте нужный документ.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Рисунки».
Выберите отсканированную подпись и разместите в нужном месте документа.
Сохраните готовый файл.

Это компонент облачного сервиса Adobe Document Cloud для электронных подписей. Он позволяет отправлять, отслеживать и быстро подписывать документы через браузер и мобильные устройства.

Функциональность схожа с PDF Reader: можно поставить рукописную подпись на экране смартфона, выбрать готовое изображение, сфотографировать подпись с другого документа или использовать специальный рукописный шрифт. Adobe Sign интегрируется в другие офисные приложения, например, Microsoft Word и PowerPoint.

Откройте PDF-файл (документ Word можно сохранить в PDF-формате).
Перетащите изображение с подписью на рабочую область и разместите в нужном месте документа.
Сохраните готовый файл.

Обычная подпись (как электронная, так и физическая) служит только для упрощённой валидации данных и основана на доверии обеих сторон: в суде можно назвать скан и подпись подделкой, оспорив договор.

Любой документ, обладающий юридической силой, нужно подписывать сертифицированной электронной подписью. У неё есть два криптоключа: закрытый, которым подписывается документ, хранится только у владельца, а открытым проверяется реальность подписи. Поскольку закрытый ключ находится только у хозяина, это достаточная гарантия безопасности. Правда, владелец может потерять свой ключ, но это считается его проблемой.

Чем отличается электронная цифровая подпись (ЭЦП) от электронной подписи (ЭП)?

Ничем. ЭЦП и ЭП — это одно и то же. Определение «электронная цифровая подпись» (ЭЦП) устарело. Термин ЭЦП был введён в 2002 году с принятием закона № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи» и утратил силу с 1 января 2014 года, когда вступил в силу закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Электронная отчётность в государственные органы: таможню, налоговую, внебюджетные фонды, органы статистики и учёта и другие.
Электронные торги: для регистрации на площадках, отправки заявок и подписания контрактов.
ЕГАИС: ЭП требуется для работы в системе, документам присваивается электронная подпись, они приобретают юридическую силу.
Корпоративный документооборот: ЭП — аналог физической подписи, поэтому любой документ внутри организации можно подписывать и отправлять в электронном виде.
Электронная регистрация сделок с недвижимостью: регистрация сделок по купле-продаже и получения выписок из ЕГРП о сделках с переходом прав. Это дешевле и быстрее.
Госуслуги. С помощью ЭП можно отправлять обращения и заявления в государственные и муниципальные органы: «электронное правительство», «электронный гражданин».

В России в электронном документообороте существует три вида электронной подписи.

Это обычные коды доступа из SMS, логин и пароль от почты или аккаунта. Чаще всего используется в банковских операциях, для получения госуслуг, для заверения документов внутри компании. Она приравнивается к физической подписи, если существует отдельный нормативно-правовой акт или между участниками документооборота заключено соглашение. В нём нужно описать правила, по которым определяют автора подписи, а также его обязанности.

Иногда пользователю нужно дополнительно подтверждать свою личность, к примеру, для регистрации на Госуслугах нужно прийти в центр регистрации с паспортом.

Простую электронную подпись нельзя использовать для подписи электронных документов, так как это простая пара из логина и пароля, инструментов для подписывания документов нет.

Персональная ЭЦП с закрытым ключом, который хранится на носителе. Выдаётся в удостоверяющих центрах. Позволяет подписывать документы любой организации, с которой ведётся электронный документооборот, а также участвовать в госзакупках.

Чтобы заверенные НЭП документы считались равноценными физическим, сторонам нужно заключить соглашение о правилах использования НЭП и взаимном признании её юридической силы. Но, к примеру, налоговая в любом виде не признаёт документ с НЭП равнозначным бумажному.

Список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Госуслуг.

Полноценная электронная подпись с юридической силой. Имеет дополнительный сертификат ФСБ, ПО для работы с КЭП сертифицировано КЭП, выдаётся в аккредитованных Минкомсвязи удостоверяющих центрах.

Позволяет сдавать в электронном виде отчётность в контролирующие органы, обмениваться документами с ФНС, вести электронный документооборот внутри компании или внешними контрагентами, участвовать в качестве поставщика и заказчика в торгах, работать в государственных ИС: Росреестр, Росаккредитация, ГИС ГМП, ФТС, ГИС ЖКХ, Главкоэкспертиза и других.

Ряд документов налогового и бухгалтерского учёта может быть подписан только квалифицированной электронной подписью, например, годовая бухгалтерская отчётность, налоговые декларации, заявления о постановке на налоговый учёт, возврате (зачёте) сумм излишне уплаченных налогов, сборов и страховых взносов и так далее.

Для получения ЭП нужно обратиться в любой удостоверяющий центр.

заявление на выдачу ЭП;
паспорт гражданина РФ (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС).

заявление на выдачу ЭП;
свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН);
свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН);
выписка из ЕГРЮЛ, сроком не более полугода с момента её получения (оригинал или нотариально заверенная копия);
паспорт гражданина РФ — будущего владельца ЭП (копии страницы с фотографией и страницы с пропиской);
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца ЭП.

Для этого понадобятся:

Окончательная версия документа для подписи. После создания ЭП вносить в него изменения нельзя.
Сертификат ЭП, который выдаётся в аккредитационных центрах.
Приложения для создания ЭП и работы с ней.

В России можно использовать криптопровайдеры, сертифицированные ФСБ. Наиболее распространены на рынке «КриптоПРО CSP» и ViPNet CSP, которыми рекомендуется пользоваться для максимальной совместимости различных ЭП.

Если нужно подписать документ в формате Word или Excel — трудовой договор, иск в арбитраж, заявление в учебное учреждение, можно использовать модуль «КриптоПро Office Signature». После установки документы подписываются следующим образом:

Выбираем пункт «Сервис», переходим в «Параметры». На вкладке «Безопасность» нажимаем «Цифровые подписи».
Выбираем установленный на компьютере сертификат электронной подписи.
Создаём электронную подпись: нажимаем «Подписать», вводим выданный ключ-пароль.
Сохраняем документ.

Подробная инструкция — по ссылке.

Однако в разных версиях Office результат проверки может быть некорректным.

Для PDF-файлов используется бесплатный модуль «КриптоПро PDF» для Adobe Reader:

Установите модуль.
Откройте документ.
Выберите пункт «Работа с сертификатами», затем нажмите «Подписание».
Выберите нужную подпись и место в документе.

Подробная инструкция — по ссылке.

Вариант 2: установить отдельную программу для создания подписи

Для подписывания файлов любых форматов нужно устанавливать отдельные программы. К примеру, «КриптоАРМ» или связку VipNet CryptoFile вместе с VipNet CSP. Обе программы предлагают схожую функциональность.

Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания отличается в зависимости от этих вариантов, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

Количество файлов, которые нужно подписать: можно подписать несколько файлов или папку с документами.
Формат подписи: присоединённая или отсоединённая. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением .sig.
Сертификат, которым нужно подписать документ.

В бесплатной версии «КриптоАРМ» можно поставить только базовую КЭП (без проверки времени подписания документа и статуса сертификата). Но проверить можно и усовершенствованную подпись (со статусом сертификата и временем подписания документа).

Чтобы пользоваться сервисами, нужно оформить заявку, ссылки на скачивание и серийные ключи придут на почту, это бесплатно.

После запуска и регистрации CryptoFile нужно добавить личный сертификат для работы с ЭП и сертификаты получателей. Для добавления собственного сертификата в «Настройках» нужно нажать кнопку «Задать» и выбрать файл, полученный в аккредитационном центре. Сертификаты получателей устанавливаются в систему вручную, добавляются в настройках, раздел «Список сертификатов получателей».

После этой процедуры можно подписывать файлы. Процедура аналогична «КриптоАРМ»: можно подписывать через окно программы, можно из контекстного меню. Подробная инструкция от VipNet.

Подписать документ любого формата можно через сервис «Контур.Крипто».

Это бесплатная программа, которая позволяет создать и проверить электронную подпись, зашифровать и расшифровать электронный файл. Можно подписать не только отдельный файл, но и пакет файлов или архивов.

Чтобы подписать электронный документ, необходимо:

Что учесть при использовании «Контур.Крипто»:

В сервисе действует ограничение на вес документа: можно подписать документ до 100 Мб.
В сервисе можно создать только отсоединённую подпись.
«Контур.Крипто» работает только в Windows.
Проверить подпись, созданную в «Контур.Крипто», можно в любой программе, которая работает с отсоединёнными электронными подписями.

Отвечали коммерческий директор «КриптоПро» Юрий Маслов и руководитель департамента развития услуг и продуктов «Инфотекс Интернет Траст» Антон Мелузов.

Допустим, на почту пришёл документ, который нужно подписать. Для этого обычно его печатают, ставят подпись и сканируют документ. А в каких случаях можно не делать скан документа, а сразу подставить подготовленную подпись в графическом редакторе или в MS Office и Adobe Reader? Есть ли законы, регулирующие обмен такими сканами?

Если нужно подписать собственноручной подписью бумажный документ, то его печатают (оформляют в бумажную форму), ставят на бумажном документе собственноручную подпись и сканируют этот документ.

Сканирование делают для того, чтобы выслать обратно сканированную копию оригинала документа, таким образом известив контрагента о факте подписания бумажного документа.

Такой способ извещения регулируется только соглашением между контрагентами. Никаких специальных нормативно-правовых актов нет.

Если нужно подписать электронный документ простой электронной подписью, то его сохраняют из электронного письма в файл и подписывают его простой электронной подписью.

Как выглядит простая электронная подпись, как ею подписывают электронный документ и как обмениваются документами — это определяется соглашением между контрагентами и почти не регулируется законодательством РФ.

В том числе возможен вариант, когда вставляют изображение со сканом подписи. Но в любом варианте электронный документ не печатают после создания простой электронной подписи, не подписывают собственноручной подписью и не сканируют после этого.

Важно понять, что электронный документ является оригиналом документа. После печати мы получаем бумажную копию электронного документа, которая не имеет юридической силы.

Сканирование бумажного документа — это процедура получения не имеющей юридической силы электронной копии бумажного документа.

Графический образ рукописной подписи с точки зрения Федерального закона №63 «Об электронной подписи» не является электронной подписью. Законодательно обмен сканами не урегулирован.

руководитель департамента развития услуг и продуктов «Инфотекс Интернет Траст»

Нужно ли делать бумажную копию документов, подписанных электронной подписью? Если да, то в каких случаях?

Бумажную копию электронного документа, удостоверенного электронной подписью, делают в случаях, когда нужно представить кому-либо информацию о содержательной части документа. Например, когда подаётся исковое заявление в суд и нужно приобщить электронный документ к делу в качестве письменного доказательства.

В этом случае чтобы судье было проще проанализировать документ и приобщить к делу, вместе с электронным документом подают его заверенную копию на бумажном носителе. И тогда судья может без назначения экспертизы рассмотреть документ прямо на заседании.

Поскольку электронная подпись связывает подписанта с электронной версией подписываемого документа, то распечатка бумажной копии подписываемого документа никак не повлияет на статус электронного документа. Необходимость изготавливать бумажные копии документов отсутствует.

Стоит обратить внимание на то, что в некоторых отдельно урегулированных законодательством случаях требуется применять именно бумажный документ, подписываемый рукописной подписью.

В таких случаях использование электронных документов, подписанных электронной подписью, не допускается вне зависимости от того, будут они распечатаны или нет.

Можно ли предоставить в суд электронные документы?

Можно, их предоставляют сотнями тысяч в год в судах разной инстанции. Судебная практика, в которых используются электронные документы в качестве доказательств, достаточно обширна и уже не является чем-то экзотическим.

Использование электронных документов, подписанных электронной подписью, в суде допускается и встречается на практике довольно часто. Электронные документы обладают юридической силой наравне с бумажными при условии соблюдения определенных требований, предусмотренных ФЗ № 63-ФЗ «Об электронной подписи».

В АПК РФ есть несколько норм об электронных документах.

Пункт 1 статьи 41 АПК РФ о праве лиц, участвующих в деле, представлять в суд документы в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью.

Пункт 2 статьи 126 АПК РФ о том, что документы, прилагаемые к исковому заявлению, можно представить в суд в электронном виде.

Статья 75 АПК РФ о том, что подписанные электронной подписью документы допускаются в качестве письменных доказательств в случаях и порядке, которые предусмотрены нормативными актами или договором.

В статье 71 ГПК указано, что письменными доказательствами являются содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для рассмотрения и разрешения дела, акты, договоры, справки, и другие материалы с электронной подписью.

Можно отправлять документы с электронной подписью одного оператора (криптопровайдера) в компанию, где подключён другой криптопровайдер?

Да, можно. Электронная подпись, созданная с помощью криптопровайдера одного производителя, проверяется с помощью криптопровайдера другого производителя. И наоборот. Но это верно только при одном условии, что оба криптопровайдера прошли проверку (сертификацию) в ФСБ России.

Именно при сертификации ФСБ России проверяет в том числе и совместимость средств электронной подписи. Если криптопровайдеры не сертифицированы, то тогда нужно проверять их совместимость.

Форматы электронной подписи определены государственными стандартами и руководящими документами ФСБ России, поэтому при использовании различных криптопровайдеров, представленных на рынке, проблемы с взаимной проверкой электронных подписей могут быть решены выбором одинаковых настроек криптопровайдеров.

Какой электронный способ подписывать документы считается самым надёжным?

Самым надёжным является использование усиленной квалифицированной электронной подписи. Во-первых, использование этого вида электронной подписи существенно минимизирует юридические риски, связанные с использованием электронных документов.

Применение усиленной квалифицированной электронной подписи не требует заключения соответствующего соглашения между участниками документооборота, а регулируется непосредственно федеральным законодательством.

Во-вторых, безопасность использования усиленной квалифицированной электронной подписи обеспечивается регулированием всех технических аспектов со стороны уполномоченных федеральных органов: ФСБ России и Министерством цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.

Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» предусматривает следующие виды электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная подпись и усиленная квалицированная подпись.

В пункте 1 статьи 6 Закона № 63-ФЗ установлено, что по общему правилу информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признаётся электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Также и наиболее надёжным по нашему мнению является формирование подписи сертифицированным ФСБ криптографическим провайдером, при помощи ключа, хранимого на сертифицированном ключевом носителе.

Есть ли возможность электронной подписи документов при работе с негосударственными организациями?

Конечно. Электронная подпись активно применяется в финансовой и хозяйственной деятельности коммерческих организаций и прочих хозяйствующих субъектов. Оптимизация документооборота и снижение затрат на документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности немыслимо без внедрения электронного документооборота с применением электронной подписи.

Использование электронной подписи не ограничено при взаимодействии с любыми организациями.

Adobe Sign — это компонент линейки Adobe Document Cloud, облачное решение корпоративного класса, призванное заменить традиционное подписание документов полностью автоматизированными процессами работы с электронными подписями. С его помощью можно легко отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также управлять процессами добавления подписей прямо в браузере или на мобильном устройстве. Готовые средства встраивания и интерфейсы API позволяют включать рабочие процессы электронного подписания в существующие корпоративные приложения и системы регистрации.

Рабочие процессы в 80% организаций по-прежнему основаны на работе с бумажными документами, что значительно их замедляет, повышает риск ошибок и увеличивает разрозненность документооборота. Сотрудники тратят много времени на утверждение документов и сбор рукописных подписей, а затем распечатывают документы и отправляют их по факсу или почте. В результате возникают задержки, которые приводят к снижению качества обслуживания заказчиков, вызывают недовольство бизнес-партнеров и самих сотрудников и в конечном счете отрицательно сказываются на репутации компании. Adobe Sign помогает организациям качественно преобразовать процесс обработки документов и внедрить полностью цифровой документооборот с использованием надежных и действительных электронных подписей. Adobe Sign предоставляет организациям и их сотрудникам следующие возможности.

Adobe Sign представляет собой облачный сервис, доступ к которому можно получить различными способами. Все планы Adobe Sign включают возможность работы в веб-браузере или мобильном приложении, позволяя отправлять, подписывать и отслеживать документы, а также контролировать процессы подписания. Adobe Sign также можно использовать в качестве расширения для других приложений. Индивидуальные пользователи могут отправлять документы на подпись и выполнять другие задачи непосредственно в таких популярных офисных приложениях, как Microsoft Office 365 Word и PowerPoint. Для хранения документов можно использовать Box, Dropbox и Google Диск. Кроме того, Adobe Sign позволяет использовать интеграции под ключ и интерфейсы API для добавления процессов работы с электронными подписями в существующие корпоративные приложения и системы учета, например Microsoft SharePoint и Dynamics 365, Salesforce, Workday, Ariba, Appttus и другие.

Электронная подпись — это способ одобрения или утверждения электронных документов и форм, имеющий законную силу. Одно из общепринятых определений электронной подписи сформулировано следующим образом: «…электронный звук, символ или процесс, прикрепленный к записи или логически связанный с ней. принимаемый лицом, которое намеревается подписать запись».

Электронные подписи обладают следующими преимуществами:

По сравнению с обычными подписями электронные лучше защищены, позволяют ускорить документооборот и снизить его стоимость. Преимущества электронных подписей следующие.

Несмотря на схожесть, эти термины обозначают два принципиально разных метода подписания документов. Различия связаны с законодательством и требованиями регуляторов. Цифровые подписи — это часть более общей категории, называемой «электронные подписи». Их отличие в том, что при добавлении электронной подписи используется несколько способов проверки подлинности, например проверка по электронной почте, по телефону и корпоративная идентификация. В случае с цифровой подписью используется только один способ проверки. Лица, добавляющие цифровую подпись, подтверждают свою личность цифровым идентификатором на основе сертификата, как правило выпущенного сторонним центром сертификации.

Еще одно важное различие между электронными и цифровыми подписями относится к способу подтверждения подписи документа. Adobe Sign обеспечивает безопасное управление всем процессом подписания, отслеживание каждого его этапа и запись полученной информации в журнале регистрации. Журнал регистрации и подписанный документ сертифицируются с наложением пломбы для защиты от несанкционированного вскрытия; журнал регистрации может также служить подтверждением подписи каждой стороны. Цифровые подписи добавляют дополнительный уровень надежности. При цифровом подписании каждая подпись шифруется и привязывается к документу. Подлинность подписи и целостность подписанного документа могут быть проверены в надежном стороннем центре сертификации. Сервисы Adobe Sign поддерживают оба метода подписания, объединяя их в единую масштабируемую систему. Прочтите информационную статью об электронных и цифровых подписях.

Да. Компания Adobe предлагает два эффективных и удобных средства, благодаря которым администраторы и специалисты по анализу деловой активности могут без написания кода настраивать рабочие процессы подписания с учетом особенностей организации. Благодаря интеграции под ключ с такими системами, как Salesforce, вы также сможете создавать собственные шаблоны рабочих процессов.

Конструктор рабочих процессов позволяет создать удобный пользовательский интерфейс для операции отправки, обеспечивающий единообразное выполнение каждого этапа процесса. С помощью этого инструмента администраторы могут с легкостью создавать шаблоны рабочих процессов и управлять ими в интуитивно понятном редакторе путем перетаскивания курсором. Удобно задаются следующие параметры: документы для включения в соглашение; характеристики участников, включая предварительно определенные имена и роли; поля формы, подлежащие заполнению отправителем; срок действия соглашения, пароли и другие параметры.

Расширенное средство формирования рабочих процессов дополняет функциональные возможности сервисов Adobe Sign, позволяя разрабатывать пользовательские веб-приложения для электронного подписания. Поддерживаются следующие функции: удобное проектирование форм, позволяющих вводить данные в рабочие процессы, путем перетаскивания курсором; задание правил для рабочих процессов с помощью интуитивно понятных блок-схем; настройка правил и разрешений для заинтересованных лиц; обеспечение совместной работы на всех этапах процесса с заранее заданными правилами и типами связи; создание панелей мониторинга для управления подписанными документами и доставки деловых отчетов; подключение встроенных средств согласования к сервисам Adobe Sign путем перетаскивания курсором; быстрое согласование с серверными системами. Узнайте больше о решениях Adobe Sign для автоматизации рабочих процессов.

Мы предлагаем решения, готовые к интеграции с ведущими бизнес-системами, среди которых Microsoft SharePoint, Dynamics и Office 365, Salesforce, Workday, Nintex, Apttus, iCertis, ServiceNow и многие другие. Нажмите здесь, чтобы узнать больше о возможностях интеграции.

Да. Благодаря комплексному набору API на базе REST сервисы Adobe Sign можно добавлять в бизнес-приложения или на веб-сайты вашей компании. Для получения подробной информации посетите Центр разработчиков Adobe Sign.

Сервисы Adobe Sign в сочетании с формами Adobe Experience Manager Forms могут использоваться в сложных процессах регистрации, таких как открытие банковского счета, оформление компенсационных выплат или регистрация новых пациентов. Эта комбинация решений обеспечивает непревзойденную эффективность и оптимизирует процесс благодаря адаптивным формам, размер которых подстраивается под любой размер экрана. Заказчики организаций могут с легкостью заполнять и подписывать формы в Интернете. Сотрудники могут быстро отслеживать и контролировать процессы с помощью интеллектуальных панелей мониторинга, автоматически создавать персонализированные приветствия для новых заявителей и управлять процессом коммуникации. Подробнее о регистрации с помощью цифровых сервисов.

Система цифрового подписания, разработанная компанией Adobe, предоставляет расширенные возможности настройки по сравнению с другими аналогичными системами. Сервисы Adobe Sign позволяют организовать все этапы процесса подписания, на которых могут применяться электронные или цифровые подписи, а также их сочетание. Это расширяет возможности формирования рабочих процессов с учетом конкретного профиля совместимости или структуры рисков. Они поддерживают полный набор устройств безопасного создания подписи, включая ключи USB, карты со встроенными микросхемами и цифровые сертификаты на основе облачных вычислений. Кроме того, они позволяют работать с центрами сертификации и выбора меток времени по выбору пользователя: поддерживаются несколько сотен надежных центров, которые внесены в доверенный список Европейского союза (EUTL) или в доверенный список, утвержденный компанией Adobe (AATL). Сервисы Adobe Sign позволяют организациям в странах Европейского союза выполнять надежное развертывание процессов подписания согласно расширенным (AdES) и квалифицированным (QES) требованиям к электронным подписям, изложенным в новом нормативном акте об электронной идентификации и доверенных службах (eIDAS).

Нет. Помимо Adobe Sign компания Adobe предлагает сервисы Adobe Document Cloud PDF. Эти сервисы обеспечивают поддержку свободно распространяемого программного обеспечения Acrobat Reader DC и платных планов подписки на Acrobat DC. В перечень бесплатных сервисов входят возможность подписания документов с помощью простого инструмента «Заполнение и подписание», хранение файлов и обмен ими в Интернете. Среди платных сервисов — функции создания, объединения, редактирования, экспорта файлов PDF и управления ими с помощью браузера или мобильного устройства.

Adobe Sign — новое название мобильного приложения EchoSign, приобретенного компанией Adobe, и URL-адрес для доступа к панели управления Adobe Sign использует название EchoSign.

Следующие системные требования действительны для Adobe Sign (ранее — сервисы электронной подписи Adobe Document Cloud или Adobe EchoSign).

Браузер

Microsoft Windows 10 с браузером Microsoft Edge, Internet Explorer 11 или Firefox текущей версии либо Chrome
Microsoft Windows 8 с браузером Explorer 11 или более поздней версии либо Firefox текущей версии или Chrome
macOS X 11 или более поздней версии с браузером Safari 7 или более поздней версии либо Firefox текущей версии или Chrome

Браузер Microsoft Edge не обеспечивает встроенную поддержку 256-разрядного шифрования AES для файлов PDF.

Если вы используете браузер Edge, убедитесь, что на компьютере установлена последняя версия Adobe Reader.

Пользователи веб-приложений могут использовать Chrome, Edge, Firefox и Safari для отправки заявок на поддержку.
Клиенты, которые предоставляют права доступа своим пользователям с помощью консоли администрирования Adobe, по-прежнему могут отправлять запросы в службу поддержки через интерфейс веб-панели Admin Console.

Мобильное приложение

Мобильные приложения Adobe Sign поддерживают последние версии iOS и Android.

Последняя версия и одна предыдущая версия iOS
Последняя версия и до двух предыдущих версий Android

Китайский (упрощенное письмо)

Китайский (традиционное письмо)

Adobe PDF (.pdf)
Microsoft Word (.doc и .docx)
Microsoft Excel (.xls и .xlsx)
Microsoft PowerPoint (.ppt и .pptx)
Текст (.txt)
Форматированный текст (Rich Text, .rtf)
Изображения (.tif, .jpg, .jpg, .jpg, .bmp и .jpg)
Веб-файл (.htm или .html)

Онлайн-сервисы Adobe доступны только пользователям в возрасте 13 лет и старше, подтвердившим свое согласие с дополнительными условиями использования и положениями политики конфиденциальности Adobe. Онлайн-сервисы доступны не во всех странах и не на всех языках, могут требовать регистрации пользователя и могут быть отключены или изменены полностью или частично без предварительного уведомления. За использование онлайн-сервисов или подписку на них может взиматься дополнительная плата.

Электронные подписи: доступно в любом поддерживаемом браузере.
Цифровые подписи в облаке: доступно в любом поддерживаемом браузере.
Цифровые подписи с помощью функции «Загрузка и подписание в Acrobat»: требуется Adobe Acrobat или Adobe Acrobat Reader XI 11.0.7 или более поздней версии.

Для учетных записей, в которых используются ограничения в области сетевой безопасности, необходимо явно разрешить Adobe требуемые доменные имена. Следующие домены должны быть разрешены, чтобы гарантировать работу базовых функций:

Для учетных записей, в которых используются существенные ограничения в области сетевой безопасности, необходимо явно разрешить расположенные ниже списки.

Полные списки доменных имен (обновлены 29 сентября 2021 г.)

Document Cloud

Подтверждение личности и вход в систему

Загрузка пакетов Acrobat с веб-панели Admin Console

Аналитика и отслеживание

Учетные данные Google/Диск

Изолированная программная среда:

Document Cloud

Подтверждение личности и вход в систему

Загрузка пакетов Acrobat с веб-панели Admin Console

Аналитика и отслеживание

Учетные данные Google/Диск

Изолированная программная среда:

Если вы добавляете IP-адреса в список доверенных для вашей сети, добавьте указанные ниже диапазоны IP-адресов в свой брандмауэр:

52.71.63.224/27
52.35.253.64/27
52.250.85.48/28
52.184.233.96/28 (изолированная программная среда)
44.234.124.128/27
40.67.155.147/32
40.67.154.249/32
40.67.155.185/32
40.67.155.112/32
3.236.206.64/27

51.105.221.160/27
52.48.127.160/27
52.58.63.192/27
52.236.2.144/28

Диапазоны IP-адресов для трансляторов исходящей почты

Если в вашей организации существует список IP-адресов для управления подключениями к серверам входящей почты, добавьте в разрешенный список диапазонов IP-адресов следующие IP-адреса:

40.65.170.152/30
40.67.157.141/32
40.67.154.24/32
40.67.158.131/32

Протокол TLS (Transport Layer Security, протокол защиты транспортного уровня) — наиболее распространенный протокол безопасности, который используется в настоящее время в веб-браузерах и других приложениях для безопасного обмена данными по сети. Для подключения к Adobe Sign требуется протокол TLS 1.2 и поддержка хотя бы одного набора шифров, приведенных ниже. Эти требования применяются как к входящему трафику на серверы Sign (браузеры, API), так и исходящему трафику от серверов Sign на серверы клиентов (обратные вызовы API, используемые для получения исходных документов соглашений, отображения состояний и веб-перехватчиков).

Для браузеров: если требования к ОС/браузеру выполняются, проблем с браузером возникнуть не должно. Все эти ОС/браузеры полностью соответствуют требованиям TLS.

Для приложений, использующих Sign API, эти платформы поддерживают TLS 1.2:

Для серверов, получающих обратные вызовы и веб-перехватчики от Sign:

Поддержка TLS 1.2 и хотя бы одного набора шифров из представленных ниже
Используйте действительный сертификат TLS и включите все промежуточные сертификаты.

Клиенты, желающие проверить соответствие своего сервера, могут воспользоваться различными бесплатными или платными инструментами, в том числе Qualys SSLLabs Server Test, для подтверждения, что их сервер поддерживает TLS 1.2, хотя бы один набор шифрования из представленных ниже и имеет действительный сертификат.

Современное ведение бизнеса подразумевает электронный документооборот и, как его следствие, использование электронной цифровой подписи. Это облегчает управление всеми процессами в организации, но на первом этапе предприниматели могут столкнуться с трудностями. В частности, с тем, как ставить электронную подпись, не затрачивая при этом много времени? Ответ прост: существуют сервисы, автоматизирующие этот процесс.

Являясь компонентом линейки Adobe Document Cloud, данный сервис позволяет полностью заменить привычное подписание документов. С его помощью подписывать и отправлять документы можно непосредственно в браузере или на мобильном устройстве. А готовые интерфейсы API и средства встраивания позволяют включить электронную подпись в существующие корпоративные системы и приложения, сохраняя при этом высокий уровень безопасности. Сам по себе Adobe Sign – это облачный сервис, доступ к которому очень прост. Можно отправлять документы на подпись, работая даже в Microsoft Office и PowerPoint, а для хранения документов использовать распространенные Dropbox и Google Диск.

Еще один сервис для подписи электронных документов в режиме онлайн – в браузере Chrome, Google Docs, почте Gmail и даже на мобильном устройстве. Есть интеграция с облачными сервисами, поддерживается большинство форматов, но бесплатный тариф имеет ограничение – только 3 бесплатных документа под цифровую подпись в месяц.

PayControl (SafeTech)

Это программный комплекс, который может работать и как отдельное приложение для смартфона, и как дополнение для приложения мобильного банкинга. С его помощью можно ставить электронные подписи в любых цифровых каналах, включая операции CNP.

PayControl (SafeTech) уделяет много внимания безопасности при совершении операций. Так, электронная подпись оказывается привязанной к мобильному устройству пользователя, что исключает наиболее распространенные атаки мошенников. Внутреннее хранилище приложения изолировано, ключи генерируются в смартфоне и хранятся в зашифрованном виде, а для активации приложения используются сразу два независимых канала связи.

Важный нюанс

Юридически электронная подпись полностью сопоставима с подписью, поставленной от руки, но для того, чтобы она стала действительна, необходимо обозначить соответствующее условие в договоре с контрагентом. То есть, договор должен содержать пункт, по которому стороны признают, что документы, переданные и подписанные в электронном виде, имеют юридическую силу.

Стороны признают юридическую силу за электронными письмами – дoкyмeнтaми, направленными по электронной почте, указанной в реквизитах Договора, и признают их равнозначными дoкyмeнтaм на бумажных носителях, подписанным собственноручной подписью. Доступ к электронной почте каждая Сторона осуществляет по паролю и обязуется сохранять его конфиденциальность.

Таким образом, можно сделать вывод, что сервисы электронной подписи – это не только удобно, но и просто. В описанных выше сервисах (после соответствующих настроек) подпись ставится буквально за секунды. Предпринимателям достаточно подобрать один из сервисов наиболее удобный для использования по своему усмотрению.

"Юридически электронная подпись полностью сопоставима с подписью, поставленной от руки, но для того, чтобы она стала действительна, необходимо обозначить соответствующее условие в договоре с контрагентом. То есть, договор должен содержать пункт, по которому стороны признают, что документы, переданные и подписанные в электронном виде, имеют юридическую силу."

А как же п.1ст.6 Закона 63-ФЗ про КЭП?
"1. Информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях в соответствии с законодательством Российской Федерации, кроме случая, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе."

При использовании КЭП не требуется предварительно ничего обозначать в договоре с контрагентом

Вы правы, при КЭП нет необходимости обозначать условия действительности электронной подписи (и спасибо за ссылку на статью ФЗ). Но, в данном статьи, мы говорим об удобстве электронного документооборота между предпринимателями (с участием иностранных контрагентов в том числе) с использованием различных сервисов.

Сейчас многие предприниматели, сдавая отчетность в ФНС в электронном виде, уже имеют КЭП. С ее помощью между собой могут использовать электронный документооборот по умолчанию без предварительного соглашения об этом.
Вот про иностранных контрагентов ничего не скажу - не знаю.

B2B документооборот с электронной подписью с иностранными контрагентами пока только мечта, т.к. каждая страна имеет свою криптографию. Есть пилотные проекты, они все основаны на импорте-экспорте криптографии или наличии доверенной третьей стороны (ДТС), что для МСП практически нереализуемо. Дальше чем наличие задачи по созданию сервисов с ДТС в программе «Цифровая экономика Российской Федерации» дело не сдвинулось.

Все эти сервисы не работают с ГОСТ криптографией. Для России они бесполезны, если только не придумывать в договоре пункты об ответственности. Да и как вы будете в суде доказывать авторство подписи?

Существует мессенджер Командор, он поддерживает КЭП и шифрование данных.

‎Квалифицированная электронная подпись Подписывайте любые файлы электронной подписью перед…

Роман, удивили. Они все работают с ГОСТ криптографией Криптопро через крипто веб плагин.

криптопро,крипто-про,csp,средства электронной цифровой подписи,Средства…

Прям все и через плагин? Не верю но проверю.

ммм, не совсем так, авторское право защитить(можно потом ссылаться на сей ресурс), наложить копирайт - для этого сервисы подойдут, а вот для подписи документов - нет, в РФ по крайней мере для этого существуют специальные электронные подписи и ключи, которые просто так на онлайн-сервисе не бахнешь.

Нельзя не упоминуть провайдеров ЭДО, - Диадок, Сферу, Леродату и т.д. Их штук 15 вроде.
Они правда требуют регистрации, оплаты и вот это всё.

Спасибо, ознакомимся с данным сервисом

Полезные в быту. Топ домашних аксессуаров для снижения экоследа

Многие вещи, которые мы привыкли использовать в быту один раз, а после этого выбрасывать в урну, в природе разлагаются сотни лет. Рассказываем, как подобрать более экологичные альтернативы.

Читайте также: