Акт приема передачи автомобиля в ремонт word

Обновлено: 03.07.2024

Каждому владельцу автомобиля приходилось сдавать свой транспорт в ремонт. Это могло быть связано с заводским браком, неправильным обслуживанием, неаккуратным вождением и т.д. Только при оформлении документов в сервисном центре Вы можете быть уверены, что Ваш автомобиль будет полностью отремонтирован и работоспособен. При передаче любого транспорта всегда необходимо оформлять акт приема-передачи. Акт приема-передачи автомобиля – это документ, который свидетельствует о передачи транспорта от одного лица к другому. Составление акта приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк Как сдать автомобиль в ремонт? Вначале автомобиль необходимо подготовить к ремонту, то есть вымыть, потому что под грязью просто невозможно увидеть повреждения. Некоторые автосалоны могут просто отказать в ремонте, когда автомобиль грязный или же могут увеличить стоимость услуги. Клиенту необходимо показать документы на транспорт, сервисную книжку и гарантийный талон (если имеется). Акт должен быть составлен не менее чем в 2-х экземплярах. В акте должны быть указаны определенные сведения, такие как: Техническое состояние машины. Номер. Пробег. Все повреждения и неисправности в автомобиле. Полная комплектация машины. Рекомендуется освободить салон автомобиля от посторонних предметов, так мастеру будет проще производить ремонт. Перечень деталей автомобиля, которые следует заменить. Если имеются повреждения, которые не нужно ремонтировать прямо сейчас, то в договоре это должно быть, что Вы не имеете претензий к автосервису. Данные об автосервисе. Дата заключения акта. Подписи сторон и реквизиты. Клиент может указать и дополнительные данные об автомобиле. Также владелец может привести собственные детали для автомобиля, их перечень указывается в акте. После составления акта выписывается документ, который содержит перечень работы со стоимостью. Как правильно забрать автомобиль из сервиса Акт приема-передачи - это важный документ, но не менее важный документ - договор на обслуживание. Там обычно указывается, что станет с замененными деталями (автосалон может забирать детали себе). Клиент имеет полное право забирать детали себе. Составляется акт приема машины после ремонта. В таком документе указывается состояние автомобиля уже после ремонта. Владелец должен тщательно проверить автомобиль. При осмотре можно выявить различные повреждения. Если качество работы автосервиса не устраивает, то в акте можно высказать свои претензии. Важно то, что автомобиль следует забирать из автосервиса именно в определенный в договоре срок. Если этого не сделать, некоторые салоны могут брать дополнительную плату за то, что Ваш транспорт стоит под охраной на стоянке. Если при осмотре были обнаружены какие-либо неисправности, можно смело подавать заявление с требованием вернуть деньги или на повторные ремонтные работы. Ниже расположен типовой акт приема-передачи автомобиля в ремонт, образец и бланк которого можно скачать бесплатно.

Операции, связанные с передачей транспортного средства в аренду, заключением договора купли-продажи или ремонтом, фиксируются актом приема-передачи автомобиля. Составляется он как отдельный бланк или как пункт договора. С юридической точки зрения, акт подтверждает перевод автомобиля другому собственнику.

Что включить в текст документа

Унифицированной формы акт передачи не имеет. В его содержании отражаются условия организации или владельца физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
информация об основном договоре и дата его подписания;
место и дата подписания бумаги;
данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций название и реквизиты;
описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
отказ от претензий;
подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

В содержании обязательно должны отражаться:

дата приема транспортного средства;
примерная дата окончания ремонта;
подпись руководителя станции технического обслуживания;
официальная печать.

Как составить описание транспортного средства

Чтобы передать автомобиль в сервисный центр, необходимо подробное описание его параметров и технического состояния. В бланк включаются следующие пункты.

Комплектация. При передаче транспортного средства в мастерскую составляется опись всего, что находится в салоне. Чтобы упростить эту процедуру, заранее снимают оборудование, которое легко демонтировать, а затем установить самостоятельно.
Повреждения. Здесь перечисляются как внутренние, так и внешние дефекты.
Поломки, которые сервисный центр должен устранить.
Детали, нуждающиеся в полной замене.

В случаях, когда мастер находит поломку, не указанную в описании во время приема на ремонт, он уведомляет владельца транспортного средства. При отказе от ремонта неисправности или замены запчасти собственник подтверждает в письменном виде.

Если впоследствии владелец автомобиля передумал и снова предоставил транспортное средство в сервисный центр, повторное подписание соглашения не требуется. Достаточно продлить ранее заполненный бланк. Однако такие случаи не распространены.

Какие документы обязательны для ремонта

Чтобы визит в сервисный центр не был напрасным, и автомобиль был принят в мастерской, владельцу нужно предоставить следующие бумаги.

Правоустанавливающий документ. Это может быть договор купли-продажи, аренды и так далее. Образец документа можно посмотреть ниже.
Сервисная книжка.
Если ремонт попадает на гарантийный срок, нужно предоставить гарантийный талон, образец которого представлен ниже.

Полезные рекомендации

При составлении документа важно следить за правильностью описания. В перечень вносятся только существующие дефекты. Соответствовать действительности должно и описание комплектующих.

Мастер предоставляет собственнику полную информацию о выявленных повреждениях. Даже если их исправление не планируется, наличие дефектов вносится в акт приема-передачи. Это предотвратит возможные претензии.

Сдача автомобиля Заказчику после ремонта или обслуживания – процесс весьма ответственный. Исполнителю, в частности автосервису, важно чтобы клиент осмотрел свое авто, удостоверился в качестве выполненных работ и подтвердил это, подписав соответствующий документ и оплатив работу. Именно такая последовательность действий описана в Постановлении правительства № 290 от 2001 года.

Впрочем, порядок оказания услуг в автосервисе известен каждому предпринимателю, работающему в данной сфере и это не тема нашей статьи.

В качестве документа приема-передачи авто Заказчику выступает Акт выполненных работ . Правильное оформление и подписание такого документа завершает процесс ремонта или обслуживания автомобиля.

Именно подписание акта свидетельствует о том, что Заказчик работы удовлетворен ее результатами и не имеете претензий к Исполнителю.

Актуальный Образец в 2021 году

Мы подготовили для вас актуальный вариант приемосдаточного акта, который вы прямо сейчас можете скачать с нашего сайта. Заполните его по приведенному ниже образцу и это будет правильно.

Акт приема авторемонтных работ (заполненный образец 2021 г.) Наглядный пример ниже на странице ↓

Если боитесь допустить ошибку или вам непонятны какие-либо моменты в заполнении отдельных разделов, то дочитайте нашу статью до конца. Надеемся, что будем полезно.

Что рекомендует закон

В данном случае автомобильный сервис обязан составить акт выполненных ремонтных работ на основании норм указанного выше Постановления , а также гражданского и налогового кодексов.

Приведем небольшую таблицу для наглядности

Норма закона	Требование
Постановлении правительства № 290 от 2001 года	Требует подписание приемосдаточного акта при выдаче автомобиля после ремонта Заказчику.
Ст. 720 ГК РФ	Требует чтобы заказчик, в случае выявления дефектов в ремонте, сообщил об этом Исполнителю незамедлительно, обозначив свои претензии в сопроводительном документе. Таким документом как раз и может являться приемо-сдаточный акт.
Налоговый кодекс	Не забываем, что в бухгалтерию нужно сдать первичный документ, который подтвердит проведение ремонта и обозначит оплаченную клиентом сумму для вычисления налогооблагаемой базы.

Соответственно, акт выполненных работ для функционирования автосервиса нужен и обязателен. Документ может называться каким-либо другим способом, но суть и структура его должна соответствовать законодательным нормам.

Правила составления документа

Специально разработанной формы, которую обязано было бы использовать в работе профильное предприятие или индивидуальный предприниматель не существует. Т.е. автомобильный сервис вправе создать такой бланк самостоятельно, с учетом норм и требований закона, в том числе тех правил, ссылку на которую мы приводили выше.

Предприятие можете самостоятельно добавить какие-либо дополнения и разделы в разработанную форму, не противоречащие нормам закона.

Если Заказчиком ремонта автомобиля или парка авто является другое предприятие, то возможно некоторые моменты в разделах акта вам нужно будет согласовать с контрагентом. Это нормальный процесс, и он не должен вас пугать.

О печати : законодательство не требует ставить печать на приемосдаточном документе. Однако на практике большинство авторемонтных центров делают это, что не является нарушением.

Поэтапное составление (образец)

Условно, рассматриваемый документ можно разделить на три части:

Верхняя (вводная): указывается название составляемого документа. Делается ссылка на договор, на основании которого составляется акт.
В описательной части указывается следующая информация:

- реквизиты Исполнителя и Заказчика. Если в качестве Заказчика выступает физическое лицо, то выписывается ФИО и адрес проживания последнего,

- также, в данном разделе указываются данные самого автомобиля, находившегося на обслуживании по договору,

- далее вставляется табличная форма, в которой указываются: перечень проведенных работ, единица измерения и их количество. Также, здесь указывается цена и полная стоимость проведенных мероприятий по ремонту и техническому обслуживанию авто.

- ниже, отдельной таблицей, вписывается количество и стоимость материалов и запчастей, которые использовал автосервис в ремонте автомобиля Заказчика (если их стоимость не входит в ремонт).

- в нижней части описания обозначаются и расшифровываются гарантийные обязательства по проведенным работам.

- также здесь целесообразно указать те рекомендации, которые могут помочь в эксплуатации транспортного средства, а точнее в эксплуатации отремонтированных механизмов.

В заключительной части документа вписываются данные тех лиц, которые имеют право подписать акт. Здесь будут их подписи, свидетельствующие о завершении сделки по договору.

Для вас мы подготовили образец акта, который имеет право стать частью вашего бизнеса. Вариант нам передал для ознакомления довольно популярный автосервис, который использует его в своей работе. Посмотрите заполненные образец, скачайте, внесите изменения, если считаете, что это нужно.

Хранение документа

Ранее мы обозначили, что акт выполненных работ является первичным документом, закрывающим сделку. Следовательно он должен храниться в бухгалтерии предприятия в течении 5 (пяти) лет.

Передать его на хранение нужно вместе с договором, в нашем случае с заказ-нарядом и документом, подтверждающим проведение оплаты по договору.

Сделки купли-продажи автомобилей очень распространены как среди населения, так и среди организаций. На сегодняшний день эта процедура является очень упрощенной. В процессе покупки достаточно заполнить лишь договор купли-продажи в двух экземплярах. Частным лицам этого вполне достаточно, но существует еще один документ, составление которого также необходимо, особенно для юридических фирм. Если при купле-продаже дополнительные акты не обязательны, договор сам может выполнять все важные функции акта, то при передаче авто в аренду, составить документ - важно! Еще одна причина, по которой может составляться акт приема передачи автмобиля бланк которого вы можете скачать на нашем сайте - ремонт в автосервисе.
С помощью этого документа, в котором будут подробно описаны все имеющиеся царапины и сколы, возможно даже с приложением фото - материалов, владелец авто сможет доказать, что повреждение возникло именно по вине автосервиса.

Что такое акт приема-передачи машины

Документ предназначен для подтверждения следующих фактов: непосредственно передача автомобиля от продавца к покупателю; фиксация технического состояния машины на момент передачи; полное согласие, как покупателя, так и продавца на все условия сделки, а также отсутствие каких-либо претензий друг к другу. Название документа - акт приема-передачи автомобиля. Бланк не имеет строго установленной формы. Несмотря на то, что документ используется в документообороте юридических фирм, его можно составлять в свободной форме от руки. Главное требование в том, чтобы документ не терял своего смысла, а также содержал существенные для него пункты.

Существенные пункты акта

Если документ составляется от руки, важно, чтобы он был составлен разборчиво. В шапке документа его название, дата составления, его место. В акте должны быть конкретно определены стороны, участвующие в процессе передачи, то есть и покупатель, и продавец. Важный пункт акта - описание передаваемого автомобиля. В первую очередь указываются его технические характеристики, которые вносятся из соответствующих регистрационных документов. В принципе этих данных достаточно для передачи. Когда авто передается в аренду, желательно в этот акте подробнее оговорить его техническое состояние. Если арендатор допустит повреждение авто, это можно будет доказать. Пробег машины на момент ее передачи - факт достаточно важный, его также необходимо указать. Важно, что акт является лишь дополнением к основному договору, будь то договор аренды или купли-продажи. При составлении акта необходимо сослаться на тот конкретный документ, который стал причиной составления данного акта. Указывается номер при наличии, а также дата его заключения и вид проводимой операции.

Читайте также: