Акт приема передачи исполнительной документации образец простой в word

Обновлено: 07.07.2024

1. Акт приема-передачи документов и (или) сведений (далее - Акт приема-передачи) оформляется в форме документа на бумажном носителе на стандартных листах бумаги формата А4, сведения указываются на русском языке.

2. В Акте приема-передачи указываются наименование таможенного органа, дата и место составления Акта приема-передачи.

3. В строке, начинающейся со слова "Мною,", указываются фамилия, имя, отчество (отчество указывается при наличии), должность должностного лица таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку.

4. После слов "числе на электронных носителях, предъявленные" указываются должность, фамилия и инициалы имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества), проверяемого лица или его представителя; наименование проверяемого лица. Для представителя дополнительно указываются наименование и иные реквизиты документа, подтверждающего его полномочия.

5. При заполнении таблицы следует указывать:

в графе 1 - порядковый номер строки;

в графе 2 - полное наименование документов (сведений) с указанием их реквизитов;

в графе 3 - количество листов (электронных носителей информации); в графе 4 - вид документа, указанного в графе 2, а именно оригинал или копия документа (электронный носитель информации).

6. Акт приема-передачи подписывается должностным лицом таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку, с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества); проверяемым лицом или его представителем с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества).

7. После слова "возвращены" Акт приема-передачи подписывается: должностным лицом таможенного органа, проводящего выездную таможенную проверку, с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества); проверяемым лицом или его представителем с указанием должности, фамилии, инициалов имени и отчества (инициал отчества указывается при наличии отчества).

Оформление акта приема-передачи документов не является строго обязательной процедурой. Однако в некоторых случаях передача документов между контрагентами сопровождается его подписанием. Акт приема-передачи документов имеет юридическое значение, поэтому при возникновении каких-либо спорных ситуаций и разногласий между подписавшими его сторонами он имеет доказательную силу и может быть использован в суде.

Акт приема-передачи документов создается и внутри предприятий – например, при передаче кадровой, бухгалтерской и пр. документации при смене сотрудников. В этом случае документы должны пройти предварительную проверку на их содержание и полноту, чтобы впоследствии принимающий документы работник не столкнулся с неожиданными неприятностями.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Основные правила оформления акта приема-передачи документов

Унифицированного стандартного образца по заполнению данного документа нет, поэтому предприятия и организации вправе самостоятельно разработать его шаблон или же оформлять документ в свободной форме. Заполнять его можно как в простом письменном виде, так и печатать на компьютере. Оформляется акт приема-передачи документов на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. При этом каждая копия должна иметь подписи руководителей организаций или уполномоченных на это лиц.

При необходимости документ можно заверить печатью, но это необязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.

Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями.

В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи. Если же передаются стандартные документы, можно ограничиться более простой формой акта.

Инструкция по заполнению акта приема-передачи документов

С точки зрения делопроизводства, данный акт имеет вполне стандартную форму и не должен вызвать особых затруднений при заполнении. В рассматриваемом примере документы передаются от одного предприятия другому.

Вначале пишется наименование документа с коротким обозначением его сути.
В строке ниже указывается город, в котором работает организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
Далее вписывается информация о компании, которая передает документы: вносится ее название с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ОАО, ЗАО), а также должность ответственного лица (обычно здесь пишут Директор, Генеральный директор или указывают иного, уполномоченного на подписание подобного рода документов сотрудника) его фамилию, имя, отчество (полностью).
Затем всё то же самое вносится о второй стороне: название организации, должность, фамилия, имя, отчество ответственного лица.

После внесения сведений о предприятиях, нужно написать полный перечень передаваемых документов.

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию.

Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность за полноту, содержание, сохранность переданной документации принявшая ее сторона автоматически берет на себя.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

сведения об обеих сторонах договора,
краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
наименование работ,
дату проведения работ,
качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Наряду с этим подписывается документ всегда в присутствии свидетелей – сотрудников компании, в которой происходит смена руководства. Пример на который можно опираться как на образец, представлен ниже. Особенности процедуры состоят в следующем:

Прежде всего, до оформления и самой процедуры передачи необходимо провести специальную инвентаризацию всех бумаг, чтобы заранее понимать, есть ли какая-то недостача и в чем ее возможные причины. По результатам инвентаризации составляется отчетный документ произвольного образца.
Затем для подтверждения того, что все бумаги действительно не утеряны, привлекаются другие ответственные лица – это финансовый директор, начальник отдела кадров, главный бухгалтер, а при необходимости – и их заместители.

В особенно ответственных случаях для подтверждения корректности приема передачи документов необходимо вызвать нотариуса.

Акт приёма-передачи исполнительной документации
Акт приема-передачи документов
Акт приёма-передачи документов
Акт приема передачи документов
Простой образец акта приема передачи документов
Бланкер.ру
Акт приема-передачи документов. скачать образец
Акт приёма-передачи документации образец бланк
Акт приема передачи исполнительной документации образец ворд

Акт приёма-передачи исполнительной документации

Если по служебной необходимости вам приходится передавать те или иные документы, содержащие особую информацию кому-либо, потребуется и подтвердить работодателю, что его задание выполнено, а документация передана кому следует. Устное подтверждение от адресата, которому направлены бумаги можно получить и по телефону, а вот достоверно доказать исполнение сотрудником своей обязанности можно лишь письменным документом – актом приёма-передачи документации. Составление акта передачи документов Как уже упоминалось, акт приёма-передачи документации необходим лишь для подтверждения факта передачи документов от одного лица другому.

Составление такого акта не требует ни проведения специальной процедуры, ни специального заверения бумаги.

Акт приема-передачи документов

В акте приема-передачи документов обычно указываются:

дата и место передачи документов;
лица, между которыми производится передача документов, а при необходимости их полномочия и основания таких полномочий;
причина передачи документов;
перечень передаваемых документов с указанием того, передается оригинал документа или его копия, а также количества страниц документов;
подписи лиц, передавших и получивших документы.

При наличии акт может быть скреплен печатями сторон. Акт составляется в 2-х экземплярах: для передающего и принимающего лица. Приведем пример акта приема-передачи документов в формате Word.
Представим пример заполнения акта приема-передачи, которым оформлена передача документов из одного обособленного подразделения организации в другое подразделение. Пред.

Акт приёма-передачи документов

название документа;
текущая дата составления документа;
место составления документа;
полное название предприятия, составляющее акт приема-передачи документации;
наименование должности и ФИО лица, которое непосредственно занимается составлением данного документа;
полное название предприятия, которому адресован документ;
наименование должности и ФИО лица, которому непосредственно адресован документ;
перечень документов, передающихся от одного лица (физического или юридического) другому;
присвоенные регистрационные номера перечисленных документов;
подписи ответственных лиц (передавшего и получившего документ);
оттиск печати организации, которая составила акт приема-передачи документации.

Так же следует указать, какое количество экземпляров тех или иных документов передается.

Акт приема передачи документов

Внимание Также акт должен содержать определенный перечень обязательный сведений. В частности здесь должна быть указана информация о сторонах, между которыми фиксируется факт передачи документов, а также полный список передаваемых документов с их четким наименованием и количеством. Если передаются оригиналы документов – это следует обязательно указать в акте (в случае их утраты, претензии будут предъявлены той стороне, на руках у которой они были на момент востребования), если же копии, то они должны быть заверены передающей стороной.
Также следует учесть, что в случае передачи оригиналов документов, передающая сторона должна обзавестись их копиями. В случаях особой ценности передаваемых документов, в акт желательно вносить более полные сведения о предприятиях (полные реквизиты с ОГРН, ИНН, КПП и т.д.), а также паспортные данные сотрудников, занятых в процессе передачи.

Простой образец акта приема передачи документов

Важно Как в этом случае составить акт приема-передачи документов физическими лицами или между организациями? Независимо от того, на каком основании и с какой целью производится передача документов от одного лица к другому, а также производится ли передача документов между физическими лицами или организациями, акт приема-передачи может составляться по схожей форме. Унифицированной и обязательной к применению формы акта приема-передачи документов нет, поэтому организация может разработать форму такого акта самостоятельно. Конечно, это не распространяется на случаи, когда обязательность применения определенной формы акта закреплена, к примеру, в договоре между сторонами.

Бланкер.ру

Обычно в нем должна отражаться следующая информация:

Название, дата его составления (это и есть день вступления его в силу), место составления (город или иной населенный пункт).
Полное официальное название компании, передающей и принимающей документы (в том числе в тех случаях, когда обмен бумагами происходит в пределах одной фирмы).
ФИО, паспортные и контактные данные физических лиц, если в обмене участвуют именно они.
ФИО, должность и табельный номер (при наличии) ответственных сотрудников, которые собственно передают бумаги и принимают их.
Перечень всех передаваемых документов обычно оформляют в виде таблицы.

Акт приема-передачи документов. скачать образец

Инфо Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы. В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту. В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.
При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

Акт приёма-передачи документации образец бланк

Скачано документов 2739
Занесено в базу 8
Внесены исправления в 3

Договоры и документы [ Открыть ]

Юрист разъясняет Мудрые говорят Умных людей на свете куда больше, чем талантливых.
Таких примеров можно привести достаточно много:

Один сотрудник увольняется, и на его место приходит новый работник, который должен принять все дела. Во избежание утраты документов, ошибок при их передачи и прочих нежелательных ситуаций нужно не только корректно предоставить все бумаги, но и отразить этот факт документально.
Один сотрудник переходит на другую позицию и передает дела своему заместителю или новому работнику, пришедшему на его место. Например, передача бухгалтерских, кадровых, административных документов.
Банкротство организации – в этих случаях возникает необходимость передачи сразу всех бумаг, для чего составляется большое количество актов, разделенных по группам в соответствии с видами документации.
Наконец, в случае реорганизации компании (слияния ее с другими, объединения отделов и т.п.) также возникает необходимость передать все дела.

Акт приема передачи исполнительной документации образец ворд

Если вам необходимо передать кому-либо документы, содержащие особо важную информацию, достоверно подтвердить факт того, что бумаги попали в нужные руки, всегда составляйте акт приёма-передачи документации. Акт необходим И по сей день, документация в бумажной форме является наиболее распространённой формой фиксации важных сведений. Некоторые документы представляют собой огромную ценность, для многих документов введены законом специальные правила оборота.
В связи с этим, бумаги, содержащие особую информацию, требуется не только бережно хранить, но и не допускать получения сведений, содержащихся в этих бумагах лицам, которые могут использовать их в личных, корыстных целях, либо во вред владельцу документов.
Акт приема-передачи документов – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи от одного лица другому указанных в нем документов. Документы могут передаваться одним юридическим лицом другому по договору, сотрудником в случае его перевода на иную должность, при увольнении, ликвидации структурного подразделения, и пр. Как составить акт приема-передачи документов Форма акта приема-передачи документов не утверждена законодательно, но следующая информация должна в нем присутствовать обязательно:

наименование документа;
номер, дата и место составления;
перечень передаваемых документов, их количество и тип – оригинал либо копия;
наименование юридических лиц, ФИО сторон акта;
подписи ответственных лиц, печати.

Акт приема-передачи документов составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон.

Читайте также: