Акт приема передачи материалов подрядчику образец в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Для выполнения работ или оказания услуг заключается договор.

Он содержит требования к срокам, качеству и стоимости заказа. После исполнения обязательств стороны подписывают акт выполненных работ.

Что такое акт выполненных работ?

Этот документ подтверждает передачу результата работ и отсутствие претензий у заказчика.

Исполнитель передает заказчику результат — изготовленную или отремонтированную вещь, объем выполненных строительных работ, составленные документы и т.д.

Заказчик принимает результат, а также фиксирует наличие или отсутствие претензий по качеству и срокам выполнения заказа. При выявлении недостатков нужно детально зафиксировать все отступления от первоначального заказа. Важно также установить срок для исправления недоделок.

Форма этой бумаги не утверждена на законодательном уровне, поэтому стороны могут самостоятельно определить его содержание.

Если заказ оформлялся путем устного поручения или фактической передачи материалов для выполнения работ, акт может составляться только для подтверждения отсутствия претензий по качеству.

Он оформляется по общим правилам ГК РФ. Перечень пунктов указанного документа будет зависеть от условий договора.

Если вам необходимо правильно составить акт приемки выполненных работ, образец этого бланка вы можете найти на нашем сайте. Для уточнения всех существенных условий рекомендуем воспользоваться консультацией наших специалистов.

Как составляется акт выполненных работ?

Он составляется совместно заказчиком и исполнителем. Для этого выполняются следующие действия:

исполнитель уведомляет заказчика о готовности передать результаты выполненного заказа;
стороны совместно осматривают результат, фиксируют его фактическое состояние, выявляют возможные недостатки;
составляется письменный акт. В него включают данные о заказчике и исполнителе, все необходимые реквизиты.

Если имеются взаимные возражения или разногласия относительно объема и качества выполненных работ или услуг, вы вправе изложить свои доводы.

Если спор не будет урегулирован в добровольном порядке, заполненный документ будет рассматриваться в качестве доказательства в судебном процессе.

Заполненный образец акта выполненных работ передается каждой стороне, для этого составляются два экземпляра. Внесение изменений в заполненный бланк допускается только при обоюдном согласии. Об этом делается отметка.

Подписание акта выполненных работ

Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.

Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.

Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.

Образец акта выполненных работ и услуг

Включите в этот документ следующие пункты:

порядковый номер — для регистрации в бухгалтерии;
дату составления;
номер договора, к которому вы оформляете акт;
срок выполнения обязательств;
цену работ;
номер счета для оплаты;
названия сторон;
оттиск печати обеих заинтересованных организаций;
подписи исполнителя и заказчика, или лиц, имеющих право подписи.

Чтобы правильно подготовить акт, рекомендуем ознакомиться с типовым образцом на нашем сайте.

Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!

ООО УО «Ремжилзаказчик» заключило договор с подрядной организацией на проведение ремонта 5 подъездов нашего дома (необходимая штукатурка стен, окон подъездов, покраска краской стен подъездов). Согласования объема данных работ, их стоимости и сметы расходов с Советом дома не было. Работы вели в течении 1,5 месяца два представителя подрядной организации. После окончания ремонта подъезда Председателю Совета дома принесли на подпись акт приемки выполненных работ, хотя официально Совет дома к этому договору никакого официального отношения не имеет.

Возникает вопрос, обязаны ли мы и стоит ли нам в этом случае подписывать акт приемки выполненных работ по ремонту подъездов или нет?

Как понял я из Вашего вопроса, договор о производстве ремонта заключался между ООО УО «Ремжилзаказчик» и подрядчиком, который и выполнял условия договора (ремонтные работы). Поскольку так, акт приема выполненных работ должен подписывать не председатель Совета дома, а этот самый ООО УО «Ремжилзаказчик». Именно по его заказу выполнялись работы и насколько они качественны, решать должен заказчик. Председателю Совета дома нужно лично связаться с директором ООО и решить с ним проблему. Иначе может получиться даже так, что председатель подпишет акт, а директору ООО качество ремонта не понравится. Вы ведь не пишете, кем представлен акт для подписи — представителем ООО или представителем подрядчика. Предъявление для подписи такого акта не соответствует элементарной логике, если ремонтные работы никак не согласовывались с Советом МКД.

ООО «Гортех» обратилось в арбитражный суд с иском против ООО «ЗемСтрой» о взыскании 720 500 руб. задолженности за выполненные работы по договору на проведение инженерно-изыскательских работ; к исковому заявлению истцом приложены копии акта сверки расчетов, акта приемки выполненных работ

В упрощенном порядке рассматриваются споры до 300 000 руб.

В вашем споре вижу основания для назначения экспертизы.

Спасибо)) а в этой ситуации ООО «Офис-центр» обратилось в арбитражный суд с иском против ООО «Луч» о взыскании задолженности по арендной плате в сумме 113 000 руб.

Там возможно. так как сумма меньше 300 тыс. руб.

спасибо это на основании статьи 227 АПК ч,1 ,

а возможно рассмотрение в упрощенном порядке по иску о признании недействительным решения внеочередного общего собрания акционеров?

Нет, это не та категория дел.

Благодарю))) и последний мой вопрос Инспекция Федеральной налоговой службы по Тверской области обратилась в арбитражный суд с заявлением о взыскании с ООО «Идеал» 535066 руб. недоимки по налогу на имущество организаций. Может ли в этом случае рассмотрено в упрощенном порядке?

Все в АПК РФ написано.

Роман, учитывая, что Ваш вопрос звучал: «возможно ли . »,

посмотрите применительно к первой задаче еще:

2. В порядке упрощенного производства независимо от цены иска подлежат рассмотрению дела:
1)
по искам, основанным на представленных истцом документах,
устанавливающих денежные обязательства ответчика, которые ответчиком
признаются, но не исполняются, и (или) на документах, подтверждающих
задолженность по договору;

Срок договора закончился, а работы не выполнены.

Как правильно потом поступить с актом выполненных работ?

Какое число писать в акте с опозданием на неделю? Завершения работ по договору или когда работу сдали? Заказчик претензии не имеет.

Какие последствия могут быть если число акта выполненных работ не совпадает с числом окончания договора?

Или лучше составить дополнительное соглашение о переносе сроков сдачи работ?

Лучше всего заключить дополнительное соглашение об изменении сроков выполнения работ.

Последствия таковы, что к Вам могут быть применены штрафные санкции, предусмотренные договором.

Если Заказчик не согласится подписать дополнительное соглашение об изменении сроков, то можно попробовать конечно указать срок в акте выполненных работах, но это уже решать Заказчику будет он подписывать такой акт или нет, тем более он тем самым нарушает сроки об оплате, если оплата поставлена в зависимость от сдачи-приемки выполненных работ.

Материалы судебной практики указывают на то, что договор, в котором не предусмотрено условие о прекращении обязательств сторон по истечении срока его действия, признается действующим до момента окончания исполнения сторонами своих обязательств.

Видимо у вас такая же ситуация, поэтому в акте выполненных работ будете указывать дату на момент окончания работы фактически.

В дальнейшем рекомендую все-таки документы подписывать исходя из реальных фактов.

Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

наименование;
дату составления;
наименование лица — составителя документа (подрядчик);
характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте по ссылке ниже:

Когда применяется форма КС-2

Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

Нужно ли применять формы КС-2 и КС-3 при приеме/передаче выполненных ремонтных работ по договору строительного подряда, если оформляется УПД? Ответ эксперта на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.

Где найти образец договора подряда 2021 года

Договор подряда с физическим лицом образца 2021 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

Заключая договор ГПХ с «физиком», не забывайте о рисках его переквалификации в трудовой. Свести эти риски к минимуму вам помогут разъяснения от экспертов КонсультантПлюс, например, аналитический обзор свежей судебной практики. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2021 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД».

Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

договор подряда на оказание услуг образца 2021 года;

договор строительного подряда образца 2021 года.

Итоги

Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

Данный акт составляется двумя сторонами, как правило, при выполнении подрядных работ. Чаще всего такие работы выполняются с использованием материалов заказчика.

Вот для таких и подобных случаев требуется данный акт. Акт приема-передачи строительных материалов выполняет функции дополнения к договору о выполнении подрядных работ.

Содержание акта приема-передачи строительных материалов

Важно напомнить, что составляется данный акт в двух экземплярах, один из которых получает исполнитель, а второй - заказчик. Акт может быть составлен в письменной форме.

И, учитывая тот факт, что данный документ не имеет четко установленной законодательством формы, существуют реквизиты, обязательные к указанию в тексте акта.

также важно указать место где был составлен данный акт.

Для юридических лиц важно указать юридический адрес, регистрационный номер и другие реквизиты.

Важно указать данные исполнителя (подрядчика), которому передаются материалы согласно составляемому акту. Данные указываются аналогично тем, которые указаны для заказчика.

Следует указать номер договора подряда, на основании которого составляется акт.

Точно указать весь список передаваемых материалов, их количество, наименование, единицу, в которых измеряются данные материалы, цену поштучно, а также стоимость каждого вида отдельно.

Общая стоимость материалов обязательно указывается прописью и цифрами. Т акже важно указать полный перечень документов, передаваемых исполнителю.

Заключительные положения при заключении акта приема-передачи строительных материалов

Обе стороны обязаны совместно провести осмотр передаваемых материалов, во избежание дальнейших споров.

Все найденные дефекты также указываются в акте передачи. После подписи акта, подрядчик не сможет предъявить какие-либо претензии к заказчику в случае обнаружения скрытых недостатков. Поэтому лучше оговорить их заблаговременно.

Важно отметить, что подписанием акта обе стороны признают отсутствие каких-либо претензий друг к другу, после чего соответственно ответственность за материалы переходит к исполнителю.

Договор обязательно должен быть скреплен подписями обеих сторон, лишь после чего он вступает в силу. Помимо подписей, стороны обязаны указать свои фамилию и инициалы.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи строительных материалов, вариант которого можно скачать бесплатно.

Часто произведение строительных работ связано с привлечением стройорганизаций. Взаимоотношения заказчика и подрядчика предполагают подписание соглашения о подряде. Это требование накладывается Законодательным Актом Российской Федерации. Он именуется Гражданским Кодексом.

Заключение соглашения между заказчиком и подрядчиком

Основными (существенными) условиями такого договора является обязанность подрядной организации произвести работы, используя материалы заказчика. Соответственно оплачивается заказчиком только стоимость работ.
Договор является возмездным, консенсуальным, двухсторонним. Раздел, касающийся размера вознаграждения, его формы и порядка произведения также является существенным (обязательным). Кроме этого, в тексте соглашения могут быть прописаны сроки окончания работ. Естественно, если компания-подрядчик в них не уложится, в их адрес последуют штрафные санкции. Особое внимание стоит уделить оформлению порядка передачи материалов. Основным документом, подтверждающим это действие, является акт приема-передачи.

Оформление акта передачи материалов подрядчику, образец заполнения

Данный документ имеет простую письменную форму. Формат бумаги – А4. Для того, чтобы он имел юридическую силу (считался действительным), необходимо его оформить правильно. В первую очередь он должен иметь необходимые (обязательные) атрибуты. К ним относятся: название документа; уникальный порядковый номер; место передачи (город); дата подписания (факт передачи материалов); подписи сторон-участников соглашения (заказчика и подрядчика); оригинальные печати предприятий (для юридических лиц).
Этот документ должен быть оформлен в количестве экземпляров, равном количеству участников соглашения. Это означает, что их два. Подписываются и заверяются печатями оба. Один из них подписывается и остается у подрядчика, второй оформляется для заказчика. В тексте документа необходимо определить, кто из участников является стороной-заказчиком, а кто – компанией-подрядчиком. Если речь идет о юридических лицах необходимо указать их полномочных представителей и в подтверждение сослаться на документ, эти полномочия предоставляющий. Обязательной является запись, содержащая номер и дату договора, неотъемлемым приложением к которому является этот акт. Важно в тексте привести полный и подробный перечень всех передаваемых материалов. Допускается оформление такой ведомости в виде таблицы.
Помимо наименования материалов, документ должен содержать данные об их стоимости и общих суммах по каждой позиции. Внизу таблицы нужно посчитать и зафиксировать общую стоимость всех передаваемых подрядчику материалов. Не обязательной, но желательной, является запись о том, что принявший материалы подрядчик к их качеству и количеству претензий не имеет.

Читайте также: