Акт проверки противопожарного состояния объекта образец заполнения в ворде

Обновлено: 05.07.2024

Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны

Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:

детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
больницы и поликлиники;
административные здания;
магазины;
торговые и офисные центры;
кинотеатры.

То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.

Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.

Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.

Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию

Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.

Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.

При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.

Проведение проверок

Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.

При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.

Зачем нужен акт о проверке

Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:

сам факт проверки;
состояние приборов;
выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.

В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.

Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.

Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.

Особенности составления акта

Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.

Заполнение шапки акта

В «шапке», в частности, следует всегда указывать:

наименование документа, место и дату его составления;
комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.

Заполнение основной части акта

В основной части нужно:

удостоверить факт проведения проверки;
написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.

При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).

К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.

На что обратить внимание при оформлении

В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.

Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.

Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).

Условия хранения документа

Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.

Нарушение пожарной безопасности (ПБ) приводит к самым серьезным последствиям. Именно по этой причине компании часто проверяются на предмет ПБ. Проверками занимается государственный пожарный надзор. В ходе контрольных мероприятий устанавливается соответствие деятельности фирмы всем нормативным актам.

Ответственность за пожарную безопасность в нежилом помещении несет как его собственник, так и арендатор. Если будут обнаружены правонарушения, на лицо накладывается немалый штраф. По этой причине рекомендуется тщательно готовиться к проверкам.

Мне нравится 2

Не нравится

Согласно законодательству, в этом случае нет необходимости использовать какой-то конкретный бланк. Документ заполняется в свободной форме.

Главное, на что здесь нужно обратить внимание – наличие всех важных сведений, как о компании, так и о проверяющих. Также нужно понимать, правила заполнения зависят от того, с какой целью проводится проверка.

Так, это могут быть:

первичная проверка пожарной сигнализации;
комплексная проверка;
проверка после ложного срабатывания;
ежеквартальный осмотр;
проверка технического состояния устройств автоматического пожаротушения.

Образец акта проверки пожарной безопасности

Как правильно заполнить акт?

Как уже было сказано, нет необходимости придерживаться строгих правил при оформлении такого документа. Некоторые компании разрабатывают для этих целей специальные бланки, которые утверждаются учетной политикой.

При этом не стоит забывать о правилах составления документов подобного рода. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка», основная часть и завершение. Естественно, все ответственные лица проставляют здесь свои автографы. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере.

Можно предположить, что регулярные проверки систем пожаротушения сводят к минимуму их выход из строя. Но эту вероятность исключать нельзя. Соответственно, если выявлены какие-то проблемы, это обязательно должно быть отображено в акте. Причем указываются не только сами неполадки, но и мероприятия, которые были проведены для их устранения.

Содержание акта

Сначала необходимо заполнить так называемую «шапку». В ней указывается название документа, дата и место оформления. Также здесь нужно указать, в какой именно организации была проверка.

Ниже идет основная часть, в которой указываются следующие данные:

перечисляются приборы, которые подлежали проверке;
паспортные данные членов проверяющей группы, их должности;
подтверждение самого факта проведения проверки;
информация о том, что проверялись не только приборы, но и их техническая документация;
подписи всех ответственных лиц.

Если в ходе проверки были обнаружены какие-либо недочеты, их необходимо подробно прописать в акте. Нужно понимать, в дальнейшем этот документ станет основанием для проведения расследования, остановки работы предприятия, применения штрафных санкций.

Если у проверяющей группы не возникло никаких вопросов, в акте нужно указать, что нарушения правила ПБ не обнаружены.

Что проверяется при проверке пожарной безопасности

Существуют нормативные акты, регулирующие именно пожарную безопасность. Они устанавливают определенные требования по отношению к компании. Фирма проверяется на соответствие этим требованиям. Пожарный надзор проверяет следующие аспекты:

Наличие приказа управленца о назначении сотрудников, ответственных за соблюдение пожарной безопасности, и исполнение положений этого документа.
Приказ управленца о назначении инструктажа специалистов касательно вопросов пожарной безопасности.
Приказы о периодичности инструкций и тренировок.
Порядок отключения электроэнергии в ситуации возгорания.
Помещения, которые предназначены для курения, отдыха, хранения материалов.
Финансовый план на организацию пожарной безопасности.

Надзорные органы проверяют наличие табличек с указанием аварийных выходов, доступность последних, наличие огнетушителей.

Периодичность проверок

Плановая проверка пожарной безопасности проводится со следующей периодичностью:

Для компаний, которые оказывают поликлиническую амбулаторную помощь, санаторно-курортное лечение	Один раз в 2 года
Для учреждений образования: начального общего, дошкольного, основного общего, среднего полного, а также для компаний, предоставляющих услуги с проживанием	Один раз в год
Для детских лагерей и учреждений временного проживания	Перед началом сезона

Плановая проверка пожарной безопасности для остальных организаций зависит от установленной категории риска:

высокий — один раз в три года;
значительный — один раз в четыре года;
средний — один раз в семь лет.

Распространенные нарушения

Наиболее распространенные нарушения подразделяют на 3 вида:

особого режима;
рецидивные;
легкие.

Часто на проверяемых объектах отсутствуют документы, которые инспектор запрашивает при проверке.

Согласно российскому законодательству нормированных противопожарных проверок проводится достаточно, настолько, что это может стать настоящим кошмаром любого руководителя. Эти обследования могут закончиться предписанием, расследованием, остановкой деятельности предприятия и значительным административным штрафом. Акт проверки противопожарного состояния объекта может стать документом, подтверждающим исполнением руководителя организации персональных обязанностей по соблюдению требований пожарной безопасности.

Пожарно-техническая комиссия

Каждый руководитель предприятия не может в одиночку выполнять свои обязательства по пожарной безопасности (ПБ). Тем более в случаях, когда предприятие крупное. Нормативная база в таких случаях рекомендует создание пожарно-технической комиссии (ПТК). Стоит отметить, что эти рекомендации не очень конкретные.

Часто при создании ПТК за основание принимают ст. 37 закона № 69-ФЗ о пожарной безопасности, в которой оговаривается право создавать пожарные подразделения и содержать за свой счет. Ранее правила противопожарного режима (ПП № 390 от 25.04.2012 года) в п. 5 разрешали руководителю создавать ПТК, если на предприятии собирается 50 и больше человек. Теперь этот пункт удален.

Существовала детальная информация (положение о ПТК) в приложении 4 к ПП Москвы N 722 от 10.08.1999 г. В нем рекомендовалось организовывать пожарно-техническую комиссию на предприятиях с 10 и более человек. В 2015 году это постановление также утратило силу. Означает ли это что ПТК не нужны? Очевидно, нужны, так как это позволяет привлекать инженерно-технических работников, специалистов, ответственных лиц к профилактике пожаров. Они проверяют объекты, составляют акт проверки пожарной безопасности.

Для чего нужен этот документ?

Акт по пожарной безопасности – образец содержится в приложении 1 к положению о ПТК. Этот документ отражает все мероприятия по ПБ, которые намечаются ПТК и содержатся в годовом плане работы. ПТК выполняет следующие задачи:

Проведение пожарной профилактики.
Контролирование за исполнением норм, правил, законов по ПБ.
Проведение анализа производственных процессов предприятия, выявление возможных причин возгорания.

Для выполнения поставленных задач пожарно-техническая комиссия проводит обследования и составляет следующие акты проверки:

акт проверки помещений по пожарной безопасности;
противопожарного состояния объекта, участка, цеха, предприятия;
причины пожара;
пожарной сигнализации;
средств, инвентаря тушения;
состояния пропитки деревянных конструкций и т.д.

Как правильно заполнить?

Акт обследования объекта по пожарной безопасности образец на рисунке 3.

Образец акта проверки противопожарной безопасности

В верхней части располагается информация о членах ПТК. Они назначаются приказом руководителя организации. Председателем ПТК кроме руководителя, может назначаться главный инженер предприятия. Членами ПТК могут являться специалисты по эксплуатации зданий, охране труда, пожарной безопасности, инженеры по обслуживания электроустановок, автоматики, систем водоснабжения и т.д.

Обследование объекта проводится с периодичностью не реже 1 раза в полугодие. Проверки могут быть как плановыми, так и внеплановыми. В акте проверки противопожарного состояния отражаются нарушения требований ПБ, мероприятия, сроки по их устранению, проведение проверки устранения замечаний.

Порядок обследования разрабатывается вместе с положением о ПТК в учреждении. Например, в школах, больницах осмотр нужно проводить следующим образом:

Наличие табличек с номерами телефонов пожарной охраны, фамилиями ответственных за ПБ каждого помещения.
Планы эвакуации.
Наличие, работоспособность свето указателей ВЫХОД.
Состояние (загромождение) запасных ходов, дверей.
Комплектность пожарного щита, крана.
Срок годности огнетушителей.
Состояние розеток и электроприборов.

Акт проверки соблюдения требований пожарной безопасности для систем автоматики составляется один раз в квартал, для систем пожаротушения – один раз в полгода. Для таких проверок, возможно, потребуется эксперт. В этом случает в документ заносятся данные о специалисте, работающем на договорной основе. Обследование проводится в несколько этапов:

Визуальный осмотр. Выявляются протечки труб, ржавчина, разъединение деталей.
Профилактика. Удаление ржавчины, смазка, замена деталей.
Проверка работоспособности. Проверка алгоритма срабатывания автоматики, отсутствие ложных сигналов. Открытие тестовых кранов, срабатывание насосов, определение давления в трубах и скорость течения жидкости.

Заключение

Стоить отметить, что с такими документами никакая проверка надзорных служб не застанет врасплох. Соблюдение требований ПБ убережет от пожаров, а поддержание работоспособности систем оповещения, тушения огня позволит избежать гибели сотрудников, порчи имущества. Руководитель предприятия, учреждения, организации может позволить себе спасть спокойно.

Акт – это документ, который является доказательством проведения установленных событий или фактов. Данный акт проверки пожарной безопасности составляется и подписывается группой лиц, входящих в состав комиссии (рабочей группы).

Форма заполнения документа о пожарной безопасности является стандартизированной и обязательной для применения. Важно иметь в виду, что ведомства (министерства) имеют право заявлять инструкции, касающиеся заполнения шаблона (пример смотрите ниже).

Образец

Образец акта проверки пожарной безопасности

Акт проверки пожарной безопасности заполняется и согласовывается минимум двумя или большим количеством лиц. Является юридическим подтверждением факта нарушений, обнаруженных инспектором или удовлетворяющих его требования. Законодательной нормой может быть гражданский кодекс или другие нормативные акты. Если типовой шаблон не установлен, то берется базовая форма заполнения.

Вся процедура осмотра с точностью вносится в документ, который заверяется ответственным лицом и передается руководителю, на предприятии которого проводилась проверка. Главным инспектором и директором организации заверяется принятый акт. Он всегда составляется в 2-х экземплярах, поскольку должен находиться у обеих сторон. Аналогично составляется акт проверки пожарных гидрантов.

Включает шаблон следующую информацию:

заголовок;
дата и номер;
список проверяемого оснащения, моделей, количества каждой единицы, серий, номеров;
техническое состояние помещения;
подписи членов комиссии процедуры.

К заполненному акту прилагается другая сопровождающая документация. В акте отмечается наличие данной документации. Процедура может быть разной сложности, тогда документ может делиться на акт технического состояния, оборудования и схем эвакуаций. В таком случае, акт технического состояния идет как добавочная документация.

Процедура оформления акта проверки пожарной безопасности включает в себя поэтапную последовательность проведения осмотра. Соответственно сопровождается несколькими актами. Данный документ – основание для снятия/допущения объекта, помещения, оборудования в эксплуатацию.

Вышеописанный способ оформления документа применим всегда, за исключением случаев, когда процедура предполагает особый порядок, согласно пунктам договора и законов.

Акт проверки пожарной безопасности прилагается с другими документами по договору. Документ является освидетельствованием исполнения условий по договору обеими сторонами, независимо от того, были выявлены нарушения или нет.

При незначительных нарушениях проверки пожарных кранов, членами комиссии даются соответствующие рекомендации и назначается срок для устранения недочетов.

При серьезных нарушениях, инспекция имеет все основания закрыть организацию до того времени, пока все ихние предписания противопожарной безопасности не будут выполнены.

Читайте также: