Акт технической готовности электромонтажных работ образец заполнения 2020 excel

Обновлено: 08.07.2024

Заполняется в случае, указанном в п. 8.2 б) настоящего Акта.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Акт: образцы (Полный перечень документов)
Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
«Акт технической готовности электромонтажных работ».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

Метки

5АЗМВ
DIALux
Ex
PLC
Аттестация
Боты диэлектрические
Взрывобезопасность
Галоши
Двухсторонний выключатель
Заземление
Изолированный инструмент
Инструктаж
Испытания
Кабель
Клещи изолирующие
Ковры резиновые
Контактор
Лестницы
Оперативные переговоры
Оперативный журнал
Освещение
ПРА
Перчатки диэлектрические
Проверка знаний по электробезопасности
Прогрузка ТРН
Ревизия контактов
Ремонт ПМЕ
СИЗ
СТДП
Тепловое реле ТРН
УЗО
Указатель напряжения
Фото АД 5000 кВт
Штанга изолирующая
Электробезопасность
Электродвигатель
Электроизмерительные клещи
Энергосбережение
виды ремонтов
график ППР
двухстороннее управление освещением
кабельная муфта
настройка ТРН
прием в эксплуатацию
трансформаторы

Назначение документа

Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:

он показывает техническое состояние электрокоммуникаций и приборов;
отражает все недоделки и недочеты в электрике;
позволяет обеспечить защиту интересов всех сторон, участвующих в строительстве объекта (если в будущем вскроются какие-либо недостатки по части электрооборудования);
самая, пожалуй, главная задача, решаемая при помощи акта — это допуск объекта, на котором производились электромонтажные работы, до эксплуатации (или отсутствие допуска, если на объекте все плохо).

Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.

Особенно актуально это бывает, если в случае дальнейшего использования объекта возникают замыкания проводки, пожары, и нужно бывает установить виновника.

Таким образом, это крайне важный документ, поэтому необходимо относиться к нему внимательно и детально прописывать все тонкости и особенности монтажа электроконструкций, коммуникаций и оборудования. И, кстати, если на этом этапе вскрываются какие-то серьезные упущения и недоделки, лучше повременить с составлением акта, дождавшись их полного устранения.

Кто составляет документ

Чтобы проверить техническую готовность электрооборудования объекта, создается комиссия. Она состоит из представителя компании заказчика, генерального подрядчика, подрядчика и исполнителя.

Посторонние эксперты участвуют, когда оборудование нестандартное и требуется их мнение.

Каждый член комиссии изучает сопутствующую нормативную документацию перед тем, как начать осмотр электрокоммуникаций. Это могут быть разнообразные СНиПы, ПУЭ и другие. После этого приступают к проведению контрольных мероприятий, обследуют и запускают электроприборы, проверяют качество их установки и бесперебойную работу. При этом создается акт, в который будут подробно вписывать все действия.

Заключение

Во время реализации проекта, который связан с установкой электрооборудования, заказчикам и подрядчикам необходимо иметь документ, подтверждающий факт выполнения всех правил монтажа, а также содержащий перечень работы комиссии, осуществляющей приемку объекта. Поэтому без акта сдачи приемки электромонтажных работ не обойтись. Он также помогает подтвердить процесс получения или передачи электрооборудования или его элементов. Документ нужно оформлять в соответствии с правилами, избегая исправлений и неточностей. Если у заказчика возникнут претензии, то акт докажет, что монтаж проведет с соблюдением правил.

Приемка строительного объекта включает в себя и контроль за произведенным внутри него монтажом электрооборудования. Все данные, полученные в ходе проверки, вносятся в специальный документ – акт технической готовности электромонтажных работ.

Бланк и образец
Бесплатная загрузка
Онлайн просмотр
Проверено экспертом

Создание комиссии

Для проверки технической готовности объекта в плане электрики создается специальная комиссия. В ее состав входят представители нескольких организаций:

компании-заказчика;
генерального подрядчика;
подрядчика;
исполнителя.

При необходимости могут быть включены и эксперты со стороны, особенно если речь идет о каком-то сложном, специфическом электрооборудовании, приборах и технике.

Задачи комиссии

Прежде чем приступить к осмотру электромонтажных работ, а также проверке технической готовности электрокоммуникаций и оборудования, членам комиссии необходимо ознакомиться с сопутствующей нормативной документацией. Это могут быть различного рода СНиПы, ПУЭ и пр. Затем проводятся контрольные мероприятия, обследования и запуск электроприборов, отслеживается качество их установки, бесперебойность работы. Все действия подробно вписываются в акт.

Назначение документа

Акт позволяет решить сразу несколько важных моментов:

Иногда на основании данного акта составляются претензии по качеству выполненных электромонтажных работ.

Особенности составления документа

Если вам поручили составить акт технической готовности электромонтажных работ, внимательно ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите пример документа.

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения. С 2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Составлять акт можно на фирменном бланке или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), заполняя от руки или на компьютере. Сведения следует вносить внимательно, стараясь не допускать неточностей, помарок и исправлений.

Единственное важное условие, которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Печати на бланке ставить надо только в том случае, если требование о ее применении закреплено в учетной политике организаций.

Акт составляется в нескольких одинаковых экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Информация об акте должна вносится в специальный журнал учета (такие обычно есть на всех строительных предприятиях).

Пример составления акта

наименование документа;
дата и место (населенный пункт) составления;
организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

Далее идет основная часть, в которой по порядку перечисляются мероприятия, проведенные для проверки технической готовности электромонтажных работ:

сначала описывается характер контрольных действий, выполненных комиссией;
затем вносится перечень проектной и технической документации, в соответствии с которой производились электромонтажные работы;
указываются отступления от проекта, недоделки, сведения об испытаниях.

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вписываются все прилагающиеся к нему бумаги.

В завершение члены комиссии дают свое заключение по электромонтажным работам, а также по допуску объекта (в части электрики) до эксплуатации. В конце акт подписывается всеми лицами, участвовавшими в данной процедуре.

Для чего нужен акт технической готовности по форме № 2?

Рассматриваемый документ рекомендован к использованию Минрегионразвития РФ (существовавшим до сентября 2014 года). Он предложен в Инструкции по сдаче-приемке электромонтажных работ (ЭМР), утвержденной 01.08.2007.

Данный акт позволяет представителям заказчика и подрядчика:

зафиксировать готовность ЭМР;
обосновать учреждение комиссии по приемке электрооборудования по факту проведения его испытаний;
оформить сдачу-приемку работ, если соответствующая комиссия на этот момент не сформирована.

Таким образом, одно из предназначений рассматриваемого документа заключается в передаче сведений о смонтированном оборудовании, прошедшем необходимые технологические испытания, комиссии по приемке.

Кроме того, этот акт при необходимости может:

удостоверять факт сдачи-приемки тех или иных электроустановок генподрядчику в целях обеспечения сохранности завершенных работ по монтажу;
подтверждать факт сдачи-приемки тех или иных составных элементов оборудования заказчику для последующей временной эксплуатации.

Акт по форме № 2 дополняется приложениями (также рекомендованными Инструкцией от 01.08.2007). Речь идет о:

приложении № 1 (ведомость техдокументации, предъявляемой при сдаче-приемке работ);
приложении № 2 (ведомость корректировок и отступлений от проекта);
приложении № 3 (ведомость недоделок, допущенных при монтаже электрооборудования, но не препятствующих задействованию оборудования в комплексе);
приложении № 4 (ведомость смонтированного оборудования).

Заполнять нужно все 4 приложения. Если, к примеру, корректировки и недоделки по проекту монтажа отсутствуют, в соответствующих графах приложений следует ставить прочерки или же вписать «отсутствуют», «не выявлены».

Изучим, каковы нюансы заполнения и структуры акта по форме № 2.

Акт технической готовности ЭМР: особенности структуры и нюансы заполнения

Рассматриваемый акт представлен 5 основными информационными блоками:

Сведения о заказчике, подрядчике и электромонтажной фирме.
Сведения о проведенных электромонтажных работах.
Ссылки на приложения к акту (о которых мы сказали выше).
Заключение о выполнении ЭМР в соответствии с проектной документацией и нормативами, а также о способе последующего использования акта (в качестве документа для комиссии по приемке либо в качестве документа для заказчика или подрядчика).
Подписи представителей заказчика ЭМР, подрядчика и электромонтажной фирмы, удостоверяющие факт их ознакомления и согласия со сведениями, отраженными в первых 4 блоках.

Кроме того, в акте фиксируется, проводились ли испытания смонтированного электрооборудования.

Для электротехнического персонала обязательно нужно проводить обучение по электробезопасности. Как правильно и с какой периодичностью это делать, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходте в Готовое решение.

Итоги

При реализации проектов, связанных с монтажом электрооборудования, у заказчика и подрядчика может возникнуть необходимость:

подтверждения факта проведения работ по монтажу, а также предоставления перечня соответствующих работ комиссии, которая осуществляет приемку;
подтверждения факта получения или передачи электрооборудования (или отдельных его элементов) от одной стороны контракта на проведение монтажных работ другой.

Для решения обеих задач может быть использован рекомендованный Минрегионразвития РФ акт технической готовности ЭМР по форме № 2.

Ознакомиться со спецификой иных форм, используемых при сдаче-приемке оборудования, вы можете в статьях:

Мне нравится

Не нравится

Как нужно составить акт

Прежде чем приступить к описательной части, приведем общие сведения.

2013 года стандартные формы первичных документов упразднены, так что работники предприятий могут писать их в произвольном виде. Если в какой-либо из организаций, задействованных в приемке электромонтажных работ, существует утвержденный бланк документа, то лучше сделать акт по его шаблону (это наиболее удобный вариант, поскольку экономится время, к тому же не надо думать над его структурой и содержанием).

Единственное важное условие: которое нужно соблюсти в обязательном порядке – заверить бланк подписями всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технической готовности электромонтажных работ на объекте.

Структура

Документ состоит из пяти основных информационных блоков, где содержится:

Информация о заказчике, подрядчике, фирме, выполняющей электромонтажные работы.
Данные о выполненных работах.
Ссылки на приложения к акту.
Заключение, подтверждающее, что все работы соответствую нормативам и объект можно сдавать в эксплуатацию. Тут же указывают способ дальнейшего использования акта.
Подписи. Подписаться внизу документа должен заказчик электромонтажных работ, подрядчик и представитель электромонтажной фирмы. Этим они подтверждают факт ознакомления и согласия с предоставленными сведениями.

Также в акте должны указать, были ли проведены испытания оборудования.

Нюансы заполнения

Документ составляют в нескольких экземплярах, которые раздаются всем участникам договора. У некоторых организаций есть специальные бланки для составления акта, который утверждается локальным актом. Для составления документа используют обычный бумажный лист формата А4 или готовый бланк.

После составления акта, его регистрируют. Для этого используется Журнал учета, который должен быть на каждом строительном предприятии.

Заполнять документ можно от руки или на компьютере. Всю информацию нужно вносить внимательно, нельзя допускать неточностей или исправлений.

Печати на бланке ставятся только тогда, когда это требование закрепляет учетная политика организации.

Во время формулировки текста учитывают, что составлять его следует в деловом стиле. Вот примерный образец заполнения акта технической готовности электромонтажных работ: он начинается, так называемой «шапкой», в которой указывают:

как называется документ;
где и когда его составили;
кто занимался строительством объекта и установкой электрокоммуникаций. При этом обозначается роль каждого участника;
кто проводил проверки и был членом комиссии. Указываются должности, ФИО представителей предприятий, адрес объекта, на котором они работают.

После шапки приступают к оформлению основной части. Там необходимо перечислить все мероприятия, которые проводились для проверки технической готовности электрических сетей и оборудования:

Описывают, какие действия выполняла комиссия, чтобы проверить правильность монтажа и безопасность оборудования.
Вносят перечень документации, которой руководствовались при выполнении работ.
Указывают, отступали ли в работе от намеченного проекта, записывают информацию о проводимых испытаниях.

Пример составления акта

Формулируя текст документа, учитывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным правилам деловой документации.

Акт имеет так называемую «шапку» — сюда вписывается:

наименование документа;
дата и место (населенный пункт) составления;
организации, участвовавшие в стройке объекта и монтаже электрокоммуникаций (с обозначением их роли – заказчик, ген.подрядчик, монтажная компания);
состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей всех предприятий, а также адрес объекта, на котором они работают.

Создание комиссии

Как можно догадаться, вряд ли один человек сможет провести проверку в полной мере. У него может не хватить опыта, не стоит исключать элементарную человеческую невнимательность. Именно поэтому мероприятия по контролю должны проводиться специальной комиссией. Ее члены назначаются отдельным приказом руководителя.

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

В каких случаях необходим акт

Электромонтаж в квартире, доме, офисе или производственном помещении заканчивается созданием акта технической готовности электромонтажных работ. Процесс его оформления осуществляется по правилам СНиП. В акте указывают все проведенные работы.

Если есть отступления от технического проекта, их фиксируют отдельно в приложении к документу, ставя соответствующую отметку. В специальную графу бланка относят время проведения испытаний системы, оборудования. Принимает работу комиссия, назначаемая заказчиком.

После подписания документа считается, что сети и электрооборудование переданы заказчику.

Внимание! Если строительный объект имеет сложную структуру, то документ оформляют на каждый электроучасток, оборудование, отдельно стоящее здание.

Документ необходим для решения сразу нескольких важных моментов:

Демонстрации исправности приборов и оборудования.
Отражения всех недоработок, которые были допущены при монтаже оборудования.
Защиты интересов сторон, принимающих участие в строительстве объекта, если откроются недостатки в электрооборудовании.
Допуска объекта до эксплуатации.

Этот акт используют, если возникли претензии к качеству выполненной работы. Он необходим, если возникнет замыкание или пожар и понадобится установить виновника. Поэтому к оформлению документа нужно относиться внимательно, прописывая в нем все нюансы, объясняя каждую тонкость установки электрокоммуникаций.

Если на этапе составления акта будут обнаружены недоделки, лучше отложить оформление до полного устранения неполадок.

После пожаров и других чрезвычайных происшествий контролирующие органы проводят серьезные проверки, чтобы определить причину возникновения подобной ситуации. Часто, подозревают компанию, выполняющую монтажные работы, а наличие акта поможет подтвердить соблюдение нормативов и установить причастность или непричастность к аварии.

Если акта технической готовности электромонтажных работ не будет, допуск к эксплуатации не дадут, из-за чего здание не смогут использовать по назначению.

Поэтому его рекомендуют оставлять, если:

Завершены электромонтажные работы и их нужно предъявить рабочей комиссии.
Проведены испытания оборудования.
Необходимо принять или сдать электромонтажные работы, когда комиссия отсутствует.
Необходимо сдать объект в эксплуатацию.
Необходимо сдать заказчику определенные элементы электрооборудования для использования на некоторое время.

Ошибок в документе следует избегать, так как они могут стать причиной привлечения должностного лица к административной или уголовной ответственности, зависимо от тяжести последствий.

Новый объект, который был только возведен, нельзя просто начинать эксплуатировать. Сначала здесь проводится тщательная проверка. Одним из ее этапов является проверка установленного внутри электрооборудования. Это важная часть осуществления контроля, ведь неправильный монтаж сложных устройств может нести угрозу жизни и здоровью сотрудников. Вся информация о проведенной проверке должна фиксироваться при помощи соответствующего акта.

Форма

На сегодняшний день при заполнении этого документа разрешается использовать свободный стиль. По сути, акт разрешается составлять даже на простом листе бумаги. Хотя многие компании предпочитают использовать фирменные бланки, которые предварительно разрабатываются и закрепляются учетными документами. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который доступен для скачивания на нашем сайте.

Создание комиссии

Достаточно часто установку оборудования проводит исполнитель, который нанимается генеральным подрядчиком. В этом случае в составе комиссии должны быть представители обеих организаций. Кроме этого, здесь должен присутствовать специалист со стороны основного заказчика. В небольших компаниях сложно найти специалистов должного уровня. В этом случае приходится обращаться к сторонним экспертам. Особенно это касается тех ситуаций, когда техника и приборы отличаются особо сложной конструкцией.

Задачи комиссии

Логично предположить, главной задачей комиссии является проверка правильности монтажа сложного оборудования. Благодаря тщательному осмотру специалисты определяют, насколько электроустановка готова к эксплуатации. Естественно, такая проверка подразумевает не только визуальный осмотр. При необходимости эксперты могут разобрать устройство, чтобы проверить какие-либо скрытые узлы. Кроме этого, тщательно изучается техническая документация. Это позволяет убедиться, что выполненные электромонтажные работы отвечают необходимым требованиям.

После тщательного осмотра члены комиссии выполняют пробный запуск электрического оборудования. При этом проверяется не только качество монтажа, но и правильность работы. Все выполняемые действия должны фиксироваться в акте. Если в работе обнаружены какие-то перебои, информация о них обязательно заносится в документ.

Кто составляет документ

Вряд ли кто-то будет знаком с оборудованием ближе членов проверяющей группы. Соответственно, именно на этих специалистов возлагается ответственность по оформлению акта. Благодаря этому документу решается сразу несколько важных задач:

отображается техническое состояние приборов и электрокоммуникаций;
определяются недочеты и проблемы, связанные с электрикой;
защищаются интересы сторон, которые имеют отношение к строительству объекта;
получение разрешения на эксплуатацию объекта, где проводились работы по монтажу электрооборудования.

Также нужно понимать, если в процессе эксплуатации возникнет чрезвычайное происшествие, например, пожар, замыкание проводки, проблемы с оборудованием, понадобится определить виновного. Это можно будет сделать при помощи данного акта, в котором четко указано, кто именно разрешил эксплуатацию объекта.

Учитывая все вышесказанное, логично предположить, этот акт является важным документом. Поэтому повышенную внимательность нужно проявлять не только при осмотре объекта, но и при составлении акта. Если в коммуникациях обнаружены какие-то недочеты, рекомендуется временно отказаться от составления данного документа. Сначала необходимо позаботиться об устранении всех недостатков.

Как составить акт технической готовности электромонтажных работ в 2021 году

Те работники, которые знакомы с правилами делопроизводства, наверняка знают, как оформляется подобная документация. Несмотря на то, что здесь нет каких-то особых требований, следует придерживаться стандартных правил. Если в компании разработан и утвержден учетной политикой специальный бланк, составление документа значительно упрощается. Здесь уже присутствуют все необходимые графы, которые достаточно заполнить соответствующей информацией.

Что касается структуры, здесь она стандартная. Составление акта условно можно разделить на три части: «шапка», основа, завершение. Вносить сведения можно не только от руки, но и на компьютере. Но даже в печатном варианте должны стоять «живые» подписи. Документ должны подписать все члены проверяющей группы. Нужно понимать, при отсутствии хотя бы одного автографа документ не получит юридическую силу, соответственно, признается недействительным.

Никаких помарок здесь быть не должно. Обнаруженные ошибки нужно исправлять по общепринятым правилам. Что касается печатей, то проставлять их необязательно. Обычно они используются только в том случае, когда данная необходимость прописана учетной политикой.

Обычно в данной процедуре имеется несколько заинтересованных сторон. Каждая из них должна получить по одному экземпляру. Соответственно, делается необходимое количество копий. Здесь нет никаких ограничений. Обычно строительные организации ведут специальный учетный журнал. В него необходимо вписать информацию о составленном документе.

Содержание акта

Сначала необходимо приступить к заполнению шапки. Здесь должна присутствовать следующая информация:

полное название документа, которое будет отображать суть его составления;
если внутренним документооборотом акту присваивается номер, он также проставляется;
в строке ниже указывается город, в котором было выполнено оформление документа;
указывается дата составления акта.

Также к первой части документа относится раздел, в котором прописываются все заинтересованные компании. Указываются их названия и роль, которую фирмы играют в данной сделке. Это могут быть заказчики, исполнители, подрядчики. Кроме этого, необходимо указать информацию о членах проверяющей группы. Указываются ФИО и должности работников, фирмы, которые они представляют.

Далее идет основная часть, в которой необходимо указать, что комиссия осмотрела электрооборудование. Все действия по проверке указываются в документе. Например, если был выполнен пробный запуск, об этом так и нужно написать. Если имеются какие-то обнаруженные проблемы, они обязательно отображаются в акте. При их отсутствии нужно указать, что какие-либо недочеты отсутствуют.

Если возникает необходимость, основную часть можно расширить, указывая всю важную информацию, касающуюся данного мероприятия. Обычно на это влияет особенность проверяемого объекта. Нередко указанная информация подтверждается какой-либо дополнительной документацией. Если она прилагается, о ней необходимо упомянуть в акте.

На завершающем этапе заполнения все участники проверяющей группы должны поставить свои автографы, которые сопровождаются расшифровками.

Читайте также: