Автоматическая нумерация договоров в word
Обновлено: 07.07.2024
Эта статья содержит пошаговое руководство по тому, как включить и отключить режим форматирования автоматическим нумерованным списком в Microsoft Word.
По умолчанию функция автоматической нумерации списков включена при первом запуске программы Microsoft Word. Эта функция автоматически применяет форматирование нумерованный список в список, если введите номер (или буква) следуют точку и пробел или символ табуляции в начале абзаца. Например, если ввести 1. или a.введите текст списка и нажмите клавишу ВВОД, Microsoft Word автоматически вставляет следующий номер (или буква) в последовательности, чтобы создать нумерованный список.
Как отключить функцию автоматической нумерации списка
Запустите программу Word.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:
В Microsoft Word 2000 в меню Сервис нажмите кнопку Автозамена.
В Microsoft Office Word 2003 и Microsoft Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.
В Word 2007 выполните следующие действия.
В левой области щелкните Проверка.
В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автоформат при вводе.
В группе применять при вводе снимите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.
Как включить функцию автоматической нумерации списка
Запустите программу Word.
В зависимости от используемой версии Microsoft Word используйте один из следующих методов:
В программе Word 2000 щелкните автозамены в меню Сервис.
В Word 2003 и Word 2002 нажмите кнопку Параметры автозамены в меню Сервис.
В Word 2007 выполните следующие действия.
В левой области щелкните Проверка.
В правой области Параметры автозамены нажмите кнопку Параметры автозамены.
На вкладке Автоформат при вводе.
В группе применять при вводе установите флажок нумерованным спискам и нажмите кнопку ОК.
Ссылки
Дополнительные сведения о том, как отключить функции автоматического форматирования в Microsoft Word 2000 щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:
Как 212339 для отключения функции автоматического форматирования Word в Word 2000
Создание оглавления в больших документах - это обычное дело. Но не все знают, что это можно сделать, как автоматически, так и вручную. Как оформить содержание документа Word с помощью заголовков либо созданных самостоятельно стилей? Как добавить автоматическую нумерацию в оглавление и как управлять уровнями в созданном содержании документа?
Автоматическое создание оглавления в Word: как сделать?
Для автоматического создания оглавления вашего документа (названия глав, разделов и т.д. с указанием номеров страниц) лучше всего взять за основу встроенные или созданные самостоятельно стили заголовков.
Программа автоматически будет учитывать номер страницы, на котором расположен заголовок.
Встроенные стили заголовков вы можете найти на вкладке Главная - Стили.
Как создать оглавление на основе стилей заголовков?
Если в документе задействованы определенные стили для заголовков различных уровней, надо:
1. В окне открытого документа перейти к вкладке «Ссылки».
Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления Стили заголовков в документе и команда вставки Оглавления2. Поставить курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкнуть по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выбрать из списка стилей автоматически собираемых оглавлений подходящее по параметрам.
5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления со всеми заголовками и номерами страниц.
Автоматически собранное оглавление с нумерацией страниц Автоматически собранное оглавление с нумерацией страницКак вручную создать оглавление документа?
Если в документе нет заголовков отформатированных определенными стилями, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки»
2. Поставьте курсор в место вставки оглавления. Обычно оно располагается в конце или начале документа.
3. В группе «Оглавление» щелкните по кнопке «Оглавление».
4. В меню «Оглавление» выберите пункт «Ручное оглавление».
Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней Ручное оглавление позволяет прописать самостоятельно заголовки разных уровней5. В месте размещения курсора ввода текста появится область оглавления, в которую необходимо вручную внести нужные заголовки документа.
Как изменить параметры оглавления?
По умолчанию автоматически собираемые и ручные оглавления строятся на основе трех уровней заголовков. Но иногда достаточно сформировать оглавление только из двух уровней или вовсе из одного (Заголовка 1), а может, наоборот, увеличить количество уровней до 4-5, все зависит от вашего документа и требований к нему.
Если необходимо изменить этот и другие параметры, следуйте алгоритму, приведенному ниже:
Зачем идти в "Структуру нумерации"? Что за глупости?
Надо:
1. Создать нужный стиль смвола нумерации (обязательно. )
2. Создать нужный стиль нумерации.
3. Создать нужное количество стилей абзаца, в которых указать нужный стиль нумерации и уровень нумерации. Этих стилей обычно нужно два-три, а не на каждый уровень нумерации, т.к. для каждого уровня обычно прописываются только отступы, а они указаны в стиле нумерации.
И вообще, мне совершенно непонятно, почему это не сделано сразу и не положено в дистрибутив?
Сделайте документ по Вашему рецепту и выложите его куда-нибудь, я с удовольствием поучусь и сохраню себе. Я отметил в статье, что мой вариант мне самому не очень нравится, однако то, что я пытался сделать с помощью стилей списков мне не понравилось еще больше.
Я так и думал, я пытался сделать то же самое. У Вас при попытке сделать из пункта основного текста Заголовок раздела получается Заголовок да, однако с нумерацией списка того уровня, из чего мы его пытались сделать. Также после двойного нажатия в списке нумерация пропадает. И еще нужно больше ручной работы по настройке уровней списка. Я никого ни в чем не убеждаю, однако мне описанный в статье способ показался быстрее, понятнее и более качественно работающим в целом. Ну и делается все в одном диалоге не отходя от него далеко. пусть этот диалог и предназначен для немного другого =)
Вот если честно, не вполне понятно, о чём Вы. При том, что есть рациональное зерно в упоминании о нужности и оглавлений, и нумераций, в остальном какая-то мешанина. Особенно порадовала генеалогия Word от Star Writer.
На самом деле хотелось бы понять, о какой проблеме(ах) идёт речь, но сделать это можно только в виде чёткого описания шагов для воспроизведения (как это принято в багрепортах), и предпочтительно в багзилле. Чтобы можно было проделать описанные вами простые действия или открыть файлы, и понять, о чём речь. Особенно про стили символов.
Подход Романа позволяет связать уровень списка со стилем абзаца. Ваш подход не даёт обеспечить такую связь (стиль абзаца связывается со стилем списка, но не с его отдельным уровнем). Поэтому при изменении уровня на "заголовочный" часто приходится делать несколько действий (в частности, выставлять и стиль абзаца, и уровень списка) вместо одного действия. Подход Романа плох единственно тем, что "Структура нумерации" (Outline numbering) - это уникальный метастиль, в обязательном порядке связывающий ещё и уровень структуры. Если бы не это два момента (уникальность - лучше бы была возможность задать множество таких стилей, и связь с уровнем структуры - что мешает оглавлениям и т.п.), то это был бы наиболее правильный вариант.
Я же не зря предлагаю связаться и поговорить.
Генеалогия, какая есть. Он был первым, поэтому с него все основные принципы и передирали. Я работал ещё с Word под DOS, так что всё это лицезрел.
Проблему со стилем символа нумерации я постараюсь воспроизвести. Это такая проблема, которая почти всегда всплывает при редактировании многостраничного документа с нумерацией, но почему-то её не так просто получить в идеальных тестовых условиях. Ещё раз замечу, что в OOo не было стиля символа нумерации "нет".
Мы тут полгода уже яростно ищем, кого бы на техподдержку нанять. Деньги готовы платить.
Никого не нашли. Забили. :-(
Особенность - мы госструктура, поэтому контрагент только резидент, а контракт только через госзакупки.
> На самом деле <. >
Не нужно сюда приплетать совершенно не относящиеся к делу проблемы. Эта ошибка никак не связана с принципиальной возможностью использования функционала программы не так, как задумано авторами. И это, кстати, нормально, всегда нормально. Именно так появляются неожиданные способы решения задач, становятся видны направления развития и т.д. Насчёт "нельзя приучить пользователя . " - если бы Вы случайно оказались правы, это был бы совсем печальный мир.
Насчёт "Он был первым" - :)) прям даже не знаю, что Вам сказать. разве что напомнить, что в 1983 году его ещё не было.
Я Вас чем-то обидел? Чего Вы сразу в драку-то?
Теперь касаемо вопросов.
1. Я занимаюсь внедрением LibreOffice на тысячах компьютеров. Я не могу позволить себе таких вольностей, как Вы пишете. Если я это позволю, ко мне сразу прибегут десятки пользователей. Если Вы хотите провести реальное внедрение, с пользователями нужно работать.
2. Кто там был первым, я спорить не буду. По большому счёту, сам MS DOS до версии 2.0 можно вообще не рассматривать. Реально MS DOS начался с версии 3.30. Это я говорю как человек, который с ним работал. К стати, я и с Gem тоже работал. Так что, кто и что у кого передирал, сейчас судить сложно. Одно точно: MS сам вообще ничего никогда не придумал - украдено 100% всех решений.
3. Без ответственных ни какая система жить не может. Ответственность возникает, когда человек за что-то берётся. И не важно, за деньги он это делает, или ещё по какой-либо причине. Поскольку я не программист, я не могу взять на себя такую ответственность, потому что знаю - не справлюсь. А то, что я могу написать "Hello world!" на добром десятке языков программирования, ещё не делает меня программистом. Если человек не чувствует ответственности за то, что он делает, лучше бы ему этого не делать. Я так думаю.
4. Мы с Вами, кажется, уже переписывались. И я уже писал, что у нас было и есть желание потратить некоторое количество денег на доводку офиса. Увы, желающих почему-то не находится!
Открою страшную тайну, я не зацикливаюсь только на LibreOffice. Я рассматриваю все возможные альтернативы, в том числе: SoftMaker, ONLYOFFICE и даже, не приведи господь, МойОфис. Увы, и сами эти продукты далеки от идеала, и разработчики, в большинстве своём, не понимают многих проблем.
Но, не надейтесь, я пока ещё не сдался. Работа по прежнему ведётся и перспективы ещё есть.
И таки да, мир, на самом деле, ещё печальней, чем Вы думаете.
И ещё, большая просьба: если Вас что-то "бесит" в моих комментариях, просьба считать это бредом выжившего из ума старика, которому давно пора на пенсию.
Моё внедрение уже в прошлом. с 2007 по 2015. И да, я работал с пользователями. Я вообще был един во всех ипостасях, кроме пользовательской :)
Да, я считаю такой способ общения некорректным.
Вы отказываете человеку (Роману) в возможности творчески пользоваться его (не Вашим!) достоянием. Его время, его копия ЛО. На Вашем предприятии, где есть кто-то (Вы?) ответственный за взаимоувязку разных инструментов между собой для решения специфических задач местной струкруры, для обеспечения внешних коммуникаций принятым там путём - Вы имеете право, даже обязаны ограничивать свободу пользователя делать "неправильно" (= не в соответствии с вашими стандартами). Потому что ограничение числа степеней свободы - необходимое условие эффективной работы механизма.
Но это ограничение в разных механизмах может быть разным, а эти механизмы будут конкурировать и практикой доказывать, какой из них успешнее, так что практически любое категоричное универсальное заявление, что что-то неправильно, само по себе имеет мало смысла.
Про деньги: Вы вполне можете обратиться за платной поддержкой в одну из контор, оказывающих такие услуги. Почему Вы говорите об этом, как будто Вам кто-то отказывает? Желающих не находится? Значит, Вы не туда обращаетесь. Правда, я не знаю, какие конторы в России этим занимаются, но в Европе их не одна. Насчёт - альтернатив - тоже правильно, нельзя зацикливаться.
В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.
В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.
После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки .
Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.
После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.
В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:
Читайте также: