Автоматическая нумерация при печати в excel

Обновлено: 08.07.2024

Имеется Excel документ с информацией на одном листе.Требуется чтобы при печати нескольких копий в ячейках С4 и С7 велась нумерация. К примеру на первой копии было напечатано "паллета 1", на второй копии "паллета 2",ну и так далее. Хотелось конечно еще чтобы нумерацию можно было начинать не с 1, а допустим с 20 паллеты

Нет! В ячейку с4 вручную вносится номер паллеты ( допустим 1), в ячейке с7 отображается копия ячейки с4, тобешь 1, при нажатии кнопки "печать" выскакивает стандартное окно выбора принтера для печати (просто принтеров у нас на работе куча и надо выбрать нужный), в окне ввода колличества я вбиваю тупо 30 шт, жму печать, а на выходе должны вылезти 30 листов, на каждом из которых свой номер паллеты от 1 до 30 в нашем случае.

artsanox, у вас все верно, но при печати к примеру ста листов мне придется нажимать 100 раз кнопку-макрос 100 раз)))))) это мне не выгодно))

artsanox, у вас все верно, но при печати к примеру ста листов мне придется нажимать 100 раз кнопку-макрос 100 раз)))))) это мне не выгодно)) djromics

artsanox, можно ли сделать отдельную ячейку где будет вносится количество печатаемых листов? буду очень приблагодарен))

artsanox, можно ли сделать отдельную ячейку где будет вносится количество печатаемых листов? буду очень приблагодарен)) djromics

Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.

Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.

Нумерация страниц одного листа

Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.

На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка в панели состояния, чтобы отобразить это представление.

Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.

Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.

Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.

На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.

Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.

Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.

Вы также можете щелкнуть Обычный в панели состояния.

Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.

Нумерация страниц нескольких листов

Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Настройка страницы". Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.

Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.

Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить.

Несколько несмежных листов

Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить.

Все листы книги

Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку рядом с кнопкой "Настройка страницы".

В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.

Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.

Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы .

Выбор другого номера начальной страницы

Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.

Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.

Изменение порядка нумерации страниц

По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.

Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.

На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.

Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.

Удаление нумерации страниц

Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.

Чтобы выделить

Выполните следующие действия

Щелкните ярлычок листа.

Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.

Несколько смежных листов

Несколько несмежных листов

Все листы книги

Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.

На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).

Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.

Добавление номеров страниц

На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.

Excel режим разметки страницы автоматически.

На вкладке & или Footer щелкните Его или Footer, а затем выберите нужный формат номера страницы.

Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего .

После этого вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку Обычный на вкладке Вид.

Выбор другого номера начальной страницы

Первый распечатаный лист можно начать с номера страницы, кроме 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, вы можете напечатать документ Word на двух страницах, в который будут учитываться страницы 1 и 2, а Excel листа начнется на странице 3.

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы.

В окне "Настройкастраницы" перейдите на вкладку "Header/Footer" и выберите настраиваемый или настраиваемый прикладный.

После page &[Page] из &[Pages], введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, которые должны быть перед номером первой страницы.

Например, если номер первой страницы — 3, в общее количество страниц необходимо включить 2 страницы. В конце нужно ввести +2: Page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.

Изменение порядка про номеров страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницыи выберите лист.

В области Порядокстраниц выберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы, а затем — Кнопка для страниц.

В области "Header" или "Footer" (Ниодин) выберите (нет).

Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.

Добавление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.

В верхней части печатаемой страницы отображаются форматы верхнего и нижнего.

Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.

Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку &. Выбранный формат номеров страниц будет применен к всем выбранным листам.

Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув Настроить header или Customize Footerи следуя инструкциям.

Выбор другого номера начальной страницы

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Добавьте номера страниц в нужном формате.

В зависимости от того, где будут отображаться номера страниц, нажмите кнопку Настроить header (Настроить) или Customize Footer(Настроить footer).

В окне "Header" или "Footer" отображается новый первый или первый страницу.

Изменение порядка про номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

На вкладке Лист в области Порядок страницвыберите нужный порядок номеров страниц.

Удаление номеров страниц

На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.

Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите (нет).

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

В отличие от других программ Microsoft Office, в Excel нет кнопки автоматической нумерации данных. Однако можно легко добавить последовательные числа в строки данных путем перетаскивания маркер заполнения для заполнения столбца последовательностью чисел или с помощью функции СТРОКА.

Совет: Если необходима более совершенная система автоматической нумерации и на компьютере установлено приложение Access, можно импортировать данные Excel в базу данных Access. В ней можно создать поле, которое автоматически генерирует уникальный номер при добавлении в таблицу новой записи.

В этой статье

Заполнение столбца последовательностью чисел

Выделите первую ячейку в диапазоне, который необходимо заполнить.

Введите начальное значение последовательности.

Введите значение в следующей ячейке, чтобы задать образец заполнения.

Совет: Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходимо ввести последовательность 2, 4, 6, 8. введите значения 2 и 4.

Выделите ячейки, содержащие начальные значения.

Примечание: В Excel 2013 и более поздних годах кнопка "Быстрый анализ" отображается по умолчанию при выборе более одной ячейки с данными. Для завершения этой процедуры кнопку можно проигнорировать.

Перетащите маркер заполнения диапазон, который вы хотите заполнить.

Примечание: По мере перетаскивания маркера заполнения через ячейки Excel показывает предварительное значение. Чтобы изменить образец, перетащите маркер заполнения, удерживая нажатой правую кнопку мыши, а затем выберите образец.

Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Совет: Если маркер заполнения не виден, возможно, его сначала необходимо отобразить. Дополнительные сведения см. в статье Отображение или скрытие маркера заполнения.

Примечание: При добавлении, перемещении или удалении строк эти числа автоматически не обновляются. Последовательную нумерацию можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Нумерация строк с помощью функции СТРОКА

Введите в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, формулу =СТРОКА(A1).

Функция СТРОКА возвращает номер строки, на которую указана ссылка. Например, функция =СТРОКА(A1) возвращает число 1.

Перетащите маркер заполнения , охватив диапазон, который необходимо заполнить.

Эти числа обновляются при сортировке данных. При добавлении, перемещении или удалении строк последовательность может быть прервана. Последовательность можно обновить вручную, выбрав два числа в правильной последовательности и перетащив маркер заполнения в конец нумерованного диапазона.

Если вы используете функцию СТРОКА и хотите, чтобы числа вставлялись автоматически при добавлении новых строк данных, преобразуйте диапазон данных в таблицу Excel. Все строки, добавленные в конец таблицы, последовательно нумеруются. Дополнительные сведения см. в статье Создание и удаление таблицы Excel на листе.

Для ввода определенных последовательных числовых кодов, например кодов заказа на покупку, можно использовать функцию СТРОКА вместе с функцией ТЕКСТ. Например, чтобы начать нумерованный список с кода 000-001, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1),"000-000") в первую ячейку диапазона, который необходимо пронумеровать, и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Отображение или скрытие маркера заполнения

По маркер заполнения отображается по умолчанию, но вы можете включить или отключить его.

В Excel 2010 и более поздних для этого выберите вкладку Файл и нажмите кнопку Параметры.

В Excel 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Excel параметры.

В категории Дополнительно в разделе Параметры правки установите или снимите флажок Разрешить маркеры заполнения и перетаскивание ячеек, чтобы отобразить или скрыть маркер заполнения.

При печати файла Excel вам может потребоваться вставить номера страниц в страницы, чтобы напечатанный файл был аккуратным и читабельным. В этой статье я расскажу о некоторых быстрых приемах, как вставить номера страниц в ячейку, верхний или нижний колонтитул.

Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на одном листе

Обычно мы можем быстро вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, используя Верхний и нижний колонтитулы функции, сделайте следующее:

1. Перейдите к листу, номера страниц которого вы хотите вставить в верхний или нижний колонтитул.

2. Затем нажмите Вставить > Верхний и нижний колонтитулы, и ваш рабочий лист будет в Макет страницы просмотреть, см. снимок экрана:

3. Щелкните верхний или нижний колонтитул, куда вы хотите вставить номер страницы, а затем Дизайн вкладка с Инструменты для верхних и нижних колонтитулов отображается на ленте, затем щелкните Дизайн > Номер страницы, см. снимок экрана:

5. Теперь вы можете вернуться к нормальному виду, нажав Вид > Обычный запуск, и когда вы распечатаете этот рабочий лист, вы увидите, что номера страниц были вставлены в выбранный вами верхний или нижний колонтитул.

Вставить номер страницы в верхний / нижний колонтитул на нескольких листах

Вышеуказанный метод может помочь вам вставить номера страниц в один рабочий лист. Если вы хотите вставить номера страниц во все рабочие листы книги, чтобы все страницы были пронумерованы в последовательном порядке, сделайте следующее:

1. Выберите все вкладки листа, затем перейдите к Макет страницы вкладку и щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:

2. В Параметры страницы диалоговое окно, щелкните Верхний / нижний колонтитул Вкладка, а затем нажмите кнопку Пользовательский заголовок or Пользовательские Подвал чтобы установить нужный верхний или нижний колонтитул, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK > OK Чтобы закрыть диалоговые окна, при печати этой книги в предварительном просмотре печати вы можете видеть, что все номера страниц вставлены в верхний или нижний колонтитул в последовательном порядке.

Вставить номер страницы в ячейку с кодом VBA

Вам легко вставить номера страниц в верхний или нижний колонтитул, но, если вам нужно вставить номера страниц в ячейку листа, у вас нет прямого способа сделать это. Следующий код VBA может помочь вам решить эту проблему.

1. Щелкните ячейку, в которой вы хотите отобразить номер страницы этой ячейки.

2. Удерживайте ALT + F11 ключи, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.

3. Нажмите Вставить > Модульи вставьте следующий код в Модуль Окно.

Код VBA: вставить номер текущей страницы в ячейку:

4, Затем нажмите F5 ключ для запуска этого кода, и номер страницы этой ячейки отображается в выбранной ячейке, см. снимок экрана:

Удалить сразу все номера страниц в Excel

Чтобы удалить все номера страниц, вы можете выполнить следующие действия:

1. Выберите все вкладки листа и перейдите к Макет страницы вкладку на ленте, затем щелкните Кнопка запуска диалогового окна значок в Параметры страницы группа, см. снимок экрана:

2. В Параметры страницы диалоговое окно, нажмите Верхний / нижний колонтитул вкладку, а затем выберите (Нет) из заголовок or нижний колонтитул выпадающий список, см. снимок экрана:

3. Затем нажмите OK Кнопка, все номера страниц удаляются из книги сразу.

Читайте также: