Автоматизация ввода текста в ворде

Обновлено: 08.07.2024

С помощью сочетания клавиш вставка записей Auto Text в документ Word выполняется простым нажатием кнопки, а не вводом имени записи. Это может сэкономить время, особенно если вы используете много записей Auto Text.

Создание автоматического ввода текста

Первое, что вам нужно сделать, это создать запись Auto Text. Есть также довольно много записей Auto Text по умолчанию, которые предустановлены и настроены с помощью MS Word. Для ваших записей Auto Text по умолчанию также могут быть применены ярлыки. Если вы не знаете, как вставить текстовую запись, выполните следующие действия.

Word 2003

Нажмите Вставить в верхнем меню.

Наведите указатель мыши на автотекст . В дополнительном меню нажмите Автотекст. . Откроется диалоговое окно «Автозамена» на вкладке «Автотекст».

Введите текст, который вы хотите использовать в качестве автотекста, в поле, помеченное «Введите здесь записи автотекста». Нажмите Добавить .

Нажмите OK .

Word 2007

Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.

Нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню автотекста.

Заполните поля * в диалоговом окне «Создать новый строительный блок».

Нажмите OK .

Word 2010 и более поздние версии

Записи автотекста называются строительными блоками в Word 2010 и более поздних версиях. Выполните следующие шаги, чтобы создать запись автотекста:

Выберите текст, который вы хотите добавить в свою галерею автотекста.

Нажмите на вкладку Вставить .

В группе «Текст» нажмите кнопку Быстрые детали .

Наведите указатель мыши на автотекст. В открывшемся дополнительном меню нажмите Сохранить выделенное в галерее автотекста в нижней части меню.

Заполните поля в диалоговом окне «Создать новый строительный блок» (см. Ниже).

Нажмите OK .

Поля в диалоговом окне Создать новый строительный блок:

Применение ярлыка для автоматического ввода текста

В нашем уроке мы добавим ярлык к автоотексту «Адрес», который мы создали сами. Мы начнем с открытия нового документа Word (вы также можете открыть уже существующий).

Затем мы перейдем к «Файл», затем нажмите «Параметры», затем нажмите «Параметры Word». Появится всплывающее окно. Нажмите «Настроить ленту», а затем нажмите кнопку «Настроить» рядом с сочетаниями клавиш.

Появится меню настройки клавиатуры. В меню «Категории» прокрутите вниз до «Строительные блоки» и выберите его. Справа вы увидите все доступные вам варианты Building Blocks. Прокрутите и выберите запись Auto Text, к которой вы хотите применить ярлык (в нашем случае это будет «Адрес»).

Нажмите «Адрес» и перейдите в поле «Нажать новую комбинацию клавиш» под списком ввода «Автотекст». Здесь мы будем вводить сочетание клавиш, которое мы хотим применить к «Адресу». Если сочетание клавиш уже используется другой записью Auto Text, оно будет отображаться под полем Current Keys слева, рядом с «Назначено в настоящее время». к. »(Если вы хотите, вы можете переназначить сочетания клавиш в это время.)

Мы использовали комбинацию клавиш «Alt + Ctrl + A» для нашего ввода текста «Адрес». Далее все, что нам нужно сделать, это нажать «Назначить и закрыть». Это возвращает нас к окну меню Word Options, которое мы теперь можем закрыть.

Это оно! Теперь, когда мы нажмем «Alt + Ctrl + A», в нашем документе Word появится текстовая запись «Address».

Назначить ярлык

Если вы решите назначить новую комбинацию клавиш для своей записи Auto Text, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть на текущем назначенном параметре, и в появившемся всплывающем окне вы назначите комбинацию клавиш, нажав нужные клавиши.

При наборе текста иногда приходится многократно вводить одни и те же фразы, например, название организации, подпись или электронный адрес. Сегодня мы настроим Word для автоматического ввода конкретных, часто повторяющихся фраз.

Итак, предположим, вы — не учащийся школы, а директор крупной фирмы "МиниКомп", многократно заключающий разного рода договоры на поставку компьютерного оборудования.

1. Автотекст

(справка: Автотекст) Сначала рассмотрим способ автоматического ввода названия фирмы:

2. Вызов автотекста

Посмотрим, что это нам даёт:


  • Аккуратно, по буквам, начните набирать слово "компьютерная".
  • В какой-то момент рядом с набираемым словом отобразится подсказка:
  • Нажмите клавишу Enter — тут же появилось название фирмы.

Совсем необязательно дожидаться, когда компьютер сообразит, что там мы такое хотели написать, и предложит свой вариант. Проведём небольшой эксперимент:

  • Наберите букву "к" и нажмите клавишу F3 — скорее всего ничего не произошло.
  • Добавьте букву "о" и снова нажмите F3.

В любом случае — появилось название фирмы или не появилось, давайте разберемся в том, что мы делали:


  • Откройте окно настройки автозамены.
  • На вкладке Автотекст в списке найдите созданный текст (достаточно в поле ввести начало текста):
  • По одной букве "к" Word ещё не мог определить, что именно мы хотим получить — слово КУРЬЕРОМ или фразу "Компьютерная фирма «МиниКомп»", зато на "ко" имеется всего одна строка, которую компьютер нам с охотой и выдал.

3. Имя автотекста

Создайте ещё один элемент автотекста "Компьютерный класс «Альбатрос»" и попробуйте вставить этот элемент на страницу. Вы уже, наверное, догадались, что автотекст будет вставлен только тогда, когда по набираемому тексту можно будет определить, что именно надо вставить. А в данном случае это довольно много — необходимо набрать, как минимум, "компьютерны". Чтобы избежать таких накладок, дадим созданным элементам автотекста короткие имена:

Замечание: С помощью кнопки панели Автотекст можно ускорить процесс создания элементов автотекста. Достаточно выделить текст (картинку, таблицу. ), нажать кнопку Создать. и в окне Создание элемента автотекста вписать имя элемента в соответствующее поле:
:: к началу страницы ::

4. Примеры создания автотекста

Таким образом можно создать любой автотекст, даже с картинками или таблицами. Создайте следующие элементы автотекста:

  • электронный адрес фирмы:
    • имя — "эа"
    • образец
    • имя — "дирф"
    • образец
    • имя — "рекф"
    • образец

    5. Использование автотекста


    Теперь у вас есть набор готовых элементов автотекста и автозамены для повышения скорости над вводом текста различных договоров, заключаемых вашей фирмой. Но, прежде чем приступить к оформлению документа, внимательно его просмотрите, определите, где вы будете использовать возможности автотекста, и, может быть, вам понадобится создать дополнительные элементы: :: к началу страницы ::

    6. Автозамена

    (справка: Автозамена) Познакомимся с ещё одним приёмом автоматизации ввода текста — автозаменой:

    "Мы не можем разместить компьютерный класс в этом помещении, т.к. оно не соотв требованиям."

    Если вы верно настроили параметры автозамены, текст "т.к." сразу после набора второй точки превратился в "так как", а текст "соотв" после ввода пробела — в "соответствует".

    7. Создание автозамены с форматированием


    Элементом автозамены, также как и автотекста, могут быть картинки, таблицы или списки. Создайте элемент автозамены, заменяющий текст "пф" (печать фирмы) на рисунок:

    Добавьте к набранному договору печать.

    Коротко о главном

    С помощью автотекста можно сохранять часто используемые фрагменты документа (текст, рисунки, таблицы, списки), а затем вставлять их, используя автозавершение или клавишу F3.

    Автозамена сама исправляет самые распространённые ошибки, расшифровывает сокращения.

    Существенное отличие автозамены от автотекста заключается в следующем: пользователь может выбирать, воспользоваться ли ему в данном месте документа автотекстом, нажав или не нажав клавишу F3, а автозамена всегда срабатывает автоматически.

    Использование элементов Автотекста и Автозамены существенно повышает скорость набора текста, в том числе и форматированного. Одно только плохо: надо помнить имена списков введенных элементов.

    Созданные элементы автотекста сохраняются в файле общего шаблона документа "Normal.dot".

    Элементы автозамены хранятся в специальных файлах типа "mso*.acl" (файл списка автозамены).

    Как в Word сделать так, чтобы в разных частях документа был расположен одинаковый кусок текста и чтобы при изменении его, например, только в начале документа - он изменялся во всех остальных таких же кусках текста во всем документе?

    Подобный вопрос за последний месяц мне задали уже несколько человек. На самом деле, все достаточно просто. Нужно использовать в документе специальное поле REF . Вот как это делается на примере одного шаблона.

    Предположим, что есть договор купли-продажи между Продавцом и Покупателем. В начале договора указываются фамилия, имя, отчество Продавца и Покупателя, а также их реквизиты. Дальше в тексте документе есть специальные поля, которые автоматически обновляются и заполняются тем текстом (данными), которые введены в начале документа - в данном случае - ФИО сторон и их адреса.

    Итак, создайте новый документ и сохраните его как шаблон, например, под именем Договор.dot. Далее выполните следующие действия:

    В качестве образца я предлагаю вам скачать и потренироваться на шаблоне договора, о котором я упомянул в самом начале заметки (ссылка на файл в конце заметки).

    Обратите внимание, в этом шаблоне я использовал не только закладки, но и поля формы, а затем весь документ защитил от редактирования с тем, чтобы можно было изменять только поля, а не сам текст документа. Преимущества использования полей формы в том, что после того, как был введен текст в это поле и пользователь перешел к вводу текста в другое поле, остальные поля в тексте документа заполняются введенным текстом автоматически (без принудительного обновления).

    Кроме того, я специально так составил текст документа, чтобы не склонять фамилии и имена. Увы, это проблема при автоматизации работы с документами.

    Если у вас возникли вопросы, задавайте в комментариях к этой заметке.

    Вы можете помочь в развитии сайта, сделав пожертвование:

    --> Или помочь сайту популярной криптовалютой:

    BTC Адрес: 1Pi3a4c6sJPbfF2sSYR2noy61DMBkncSTQ

    ETH Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    LTC Адрес: LUyT9HtGjtDyLDyEbLJZ8WZWGYUr537qbZ

    USDT (ERC-20) Адрес: 0x7d046a6eaa1bd712f7a6937b042e9eee4998f634

    Яндекс Деньги: 410013576807538

    А тут весь список наших разных крипто адресов, может какой добрый человек пожертвует немного монет или токенов - получит плюсик в карму от нас :) Благо Дарим, за любую помощь! -->

    Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:

    Комментариев: 85

    у меня все время выдает, что

    Ошибка! Источник ссылки не найден


    Оксана, проверьте наличие закладки, которую вы должны были установить.

    Я до этого использовал макросы в Ворде, что бы делать похожее, из плюсов - возможность делать математические операции (когда есть числа на входе). Можно делать формами или окном ввода - MessageBox если память не изменяtт.

    А про это не знал, СПАСИБО.

    Очень удобно! Вот только проблема. Вроде все делаю как описано, а не получается. Данные заполняются только после Ctrl+A . F9

    Взял образец, вставил свой текст, начал добавлять поля и закладки, так родные поля заполняются сразу, а новые только после циклического обхода по всем полям. Может возможно подробней описать каждый шаг создания шаблона Fields.dot

    Ничего не получается.Создала поля формы .Далее по тексту ссылки на закладки. После установки защиты нажать CNTR+A F9 не удается.Подскажите в чем проблема- задача очень актуальна .


    Люба, возможно вы пытаетесь обновить поля в шаблоне, а не в документе, созданном на его основе. Проверьте.

    У меня тоже все время выдает: "Ошибка! Источник ссылки не найден." Закладки есть. Все делаю как написано в статье. Подскажите пожалуйста, срочно нужно


    Анна, а кавычки в поле REF вы убрали?

    Да, кавычки убрала. Может быть мне выслать вам сделанный мной шаблон, посмотрите, что не так. Буду очень благодарна

    Добрый день, Антон!


    Автор этого вопроса пропал. Я тоже просил его выслать документ. Увы, ни ответа, ни привета.

    скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007 (windowsXP + office 2007 лицензионные + все обновления с сайта UpdateMicrosoft).

    берем любой текст (назовем его оригинал), помечаем закладкой (вставка - закладка - имя закладки - добавить). Потом в другом месте документа ставим курсор и выполняем: Вставка - Экспресс блоки - поле - связи и ссылки - REF имя закладки (которую мы только что сделали) - ОК. У нас вставился такой же текст (назовем его копия) как был помечен закладкой. Теперь берем и меняем форматирование текста копия (жирный, курсив, размер и прочее). Далее в тексте оригинала добавляем еще слова. И при предварительном просмотре у меня в тексте копии первая половина слов в новом форматировании (жирный, курсив, размер и прочее) а следующие слова уже без форматирования простым текстом. причем если слова в тексте оригинала соединить (стереть пробел), то все слова слитные в тексте копии становятся снова форматированными (жирный, курсив, размер и прочее), а как поставим пробел, то после пробела снова без форматирования. Помогите разобраться, пожалуйста, это у всех так, или только у меня. СПАСИБО. СПАСИБО.

    скажите, пожалуйста, это только у меня такой баг или во всех офисах 2007…

    Попробуйте поставить курсор на поле, правая кнопка мыши, «Изменить поле…» и затем поставить галочку «Сохранять формат при обновлении».

    Или попробовать в текст закладки (оригинал) включать и последующий пробел? Чем черт не шутит

    Действительно есть такой баг. Этого можно избежать если применять не просто форматирование а стиль. Чтобы не нарушать общий стиль абзаца, нужно использовать стиль символа. Тогда все работает.

    Спасибо Александр. Действительно работает.

    Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

    Три дня искал ответ на этот самый вопрос! Спасибо огромное за такое простое решение!

    Денис, у Алексея из предыдущего поста задача была намного сложнее, чем казалось. При личной связи со мной нам эту проблему удалось решить. Может вам тоже нужна помощь? Пишите.

    А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ, а не закладки. И как защитить от редактирования. заранее спасибо.

    А расскажите пожалуйста поподробнее как все вышеперечисленное сделать через ПОЛЯ.

    Так это и делается через поле REF

    в документе после обновления F9 появляется на месте полей: "Ошибка! Неверная ссылка закладки". Как бороться?


    Ольга, сделать корректными ссылки закладок. Проверьте свои закладки, на что они ссылаются.

    Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.

    Как организовать шаблон с помощбю полей (без принудительного обновления Ctrl+A, F9)? Расскажите пожалуйста подробнее на примере вашего шаблона Fields.dot.

    Не ясно, а почему нельзя обновлять? В чем проблема? Можно настроить автоматическое обновление полей при сохранении документа (как у меня, например).

    Чтобы это сделать нужно просто вставить в документ такой макрос


    Сегодня вечером опубликую заметку о вставке повторяющихся фрагментов текста в редакторе Word 2007 без использования полей. На работе нет доступа к блогу через клиент.

    Речь пойдет об экспресс-блоках.

    Хотелось бы полной автоматизации при работе с документом, поэтому приятнее работать без обновления, да и введенную информацию можно проверять сразу. Попутный вопрос: правильно ли мною понято, что для того чтобы вставка проходила автоматически, нужно защищать документ? Посмотрел Fields.dot, как работает автоматическая вставка - понравилось, но заметил вот что: в защищенном виде при вводе в поле окошко "Параметры текстового поля" не выводится; после снятия защиты - всплывает и что странно, после защиты документа появляется тоже! Поясните?

    Не могли бы Вы рассказать, как сделать что бы при редактировании таким образом документа (с помощью полей) Сохранялся бы формат каждого кусочка.

    Добустим, тема документа упоминается и на титульном листе, и много раз в тексте документа. Но на титульном она должна быть одного цвета, размера, где-то в документе выделена курсивом, где-то подчеркнута.

    Когда я делаю так, как описываете Вы, формат получается везде одинаковым.

    Каждому кусочку назначьте стиль оформления. Он будет сохраняться при обновлении. Прямое форматирование здесь не помогает.

    Спасибо! Очень полезные секреты! Хорошо, форму ввода данных оставляем на первой странице, чтобы не попадала

    на печать. А как автоматизировать непопадание на печать . т.е. нажимаем значок "принтер" - и печать пошла со второй (например) странице.


    Проще выбрать нужную страницу в настройках Печати (Файл - Печать - номера).

    Если это нужно делать всегда, то можно в документ поместить макрос, который будет подменять стандартную команду, которая выполняется при нажатии на кнопку принтера FilePrintDefault

    Спасибо большое всем участникам! Все получилось сделать, но возникла маленькая проблемка: при заполнении полей обычные кавычки (такие ") не заменяются двойными, однако, при обычном вводе текста все нормально. Подскажите, пожалуйта как решить данную проблему.

    Под двойными кавычками вы имеете ввиду вот такие «»? Вводите их напрямую с клавиатуры. Левая кавычка — Alt+0171, правая — Alt+0187. Немного неудобно, но иначе никак.

    Цифры набирать на цифровой клавиатуре.

    В документе вставляется несколько дат, которые повторяются - с этим понятно. А как сделать, чтобы на основе уже вставленных дат вычислились несколько других? Например: «начало проекта 29 июля 2009» - вставили и распространили по документу, «окончание проекта 4 августа 2009» - всегда через неделю (надо сделать вычисляемым, в зависимости от первой даты). Такое возможно?


    При работе с закладкаами для меня основная проблема – их легко стереть.

    А вот с шаблоном работать не получилось. Если можно, напишите подробно, по шагам, как его создать. Когда внедрять закладка, и какой момент и как вставить поля формы, какими параметрами защиты пользоваться.


    Николай, а почему не получается работать с этим шаблоном? Шаги по его созданию описаны в заметке и дана ссылка в тексте (по закладке).

    Кроме того, можно поискать по сайту с ключевым словом "шаблон" или "автоматизация", чтобы найти подходящие по теме заметки.

    Конкретные места, в которые нужно вставлять закладку, вы определяете сами, исходя из вашей ситуации. А защита устанавливается на документ по нажатию кнопки с иконкой замка на панели инструментов "Формы".

    доброе время суток!

    можно продолжение узнать? т.е. подробную инструкцию дальнейших действий, чтобы полностью автоматизировать документ: как задать поля формы и защитить документ от редактирования кроме этих полей. как в примере. а то действительно не оч удобно каждый раз не забывать обновлять нововведенные данные.


    Света, на ваши вопросы есть конкретные ответы на сайте: воспользуйтесь поиском (вверху слева есть форма поиска).

    А для чего сделана форма с кнопкой закрыть? она нагрузку какую то несет?

    Никакую, просто осталась после экспериментов

    Для тех у кого возникли проблемы с созданием этих полей (Ошибка! источник ссылки не найден) распишу подробнее. У меня тоже возникла эта проблема когда делал по инструкции.

    Водить данные в поля лучше включив защиту формы. Последняя кнопка на панель "Формы", так как при этом поля нельзя удалить. Без защиты они очень легко удаляются и вводить в них данные довольно неудобно. Например, мне так и не удалось полностью очистить введенный в поле текст. Один последний символ никак не удалить, удаляется целиком поле. Надеюсь помог тем, кто не справился

    Теперь вопрос к автору.

    Когда создаю документ на основе Вашего шаблона, при обновлении полей ссылки во всем документе обновляются автоматически.

    Действительно не очень гуманно обновлять ссылки вручную Хочется автоматизма, как в Вашем шаблоне. Как это сделано?

    Удивительно, почему разработчики Microsoft не додумались до сих пор включить в свой редактор такую возможность. По-видимому, они просто не задумывались о том, как сделать процесс набора текста удобней, проще и быстрее. А ведь идея-то лежит на поверхности: дополнять за пользователя окончания слов, экономя его усилия по набору текста и ускоряя ввод текста. В нескольких альтернативных редакторах (OpenOffice, например) эта опция уже входит в состав основных возможностей текстовых процессоров. Но теперь такая возможность есть и у пользователей MS Office. Установите на свой компьютер AutoComplete от компании Aroona Software и вздохните свободнее.

    Нельзя сказать, чтобы Microsoft не беспокоилась о пользователях совсем. Есть функции автотекста и автозамены, но они не исчерпывают всех возможностей по упрощению работы пользователя в плане автоматического ввода текста. Для работы этих функций нужно производить манипуляции по настройке и совершать дополнительные действия для ввода текста. Хотя отметим, что и AutoComplete не в состоянии заменить автотекст и автозамену. Это просто еще один и очень удобный инструмент, который может облегчить работу самого обычного пользователя: студента, секретаря, журналиста, любого, кто по роду деятельности связан с необходимостью набора текстов. Программе AutoComplete уже семь лет, у нее есть конкуренты на западном рынке, что говорит о востребованности выполняемой программой функции.

    Из необходимости облегчить рутинную работу по набору текста и родилась программа. Пользователям первая версия понравилась, появились запросы на улучшение. Раньше программа называлась "Быстрый ввод", впоследствии она была переименована, так как прямой перевод названия на английский был созвучен с продуктами конкурентов. Последняя версия, 5.0, была полностью переработана исходя из принципа "установил и забыл". То есть программа обладает развитыми настройками по умолчанию и обширной словарной базой. Исходная база — 10 000 слов, при этом пользователь может ее пополнять.

    Пополнение словаря можно осуществлять по мере необходимости. Для этого достаточно нажать на кнопку "Пополнение словаря", и программа сама добавит все слова, прошедшие орфографическую проверку и содержащие не менее заданного количества букв. (Так как нет смысла добавлять короткие слова.) Это необходимо делать, так как такое пополнение словаря позволяет индивидуализировать его, то есть подгонять под особенности вашей производственной деятельности. Пополнение словаря возможно и автоматически. Для этого предусмотрена специальная функция, включенная по умолчанию в настройках программы.

    Как работает программа? Очень просто. После инсталляции программы в панели инструментов Word добавится отключаемая панель AutoComplete, на которой можно включить или отключить функцию автодополнения и вызвать окно настроек программы. AutoComplete отслеживает набираемое пользователем слово и, если оно обнаружено в словаре, предлагает варианты его завершения. Если вас устраивает предложенный вариант, то просто нажмите кнопку Enter — и слово будет допечатано. При этом программа учитывает статистику использования слов. То есть при наборе текста AutoComplete запоминает, какие слова и в каком порядке использовались. Когда же вы набираете слово, программа пытается предложить недавно используемое слово для автозавершения. При предложении слов программа также опирается на частотный словарь, в котором есть информация о частоте использования слов в языке.

    Идея простая, конечно же, но, как всегда, важна ее конкретная реализация. В AutoComplete удалось сделать эту опцию довольно удобной. Независимо от уровня квалификации пользователя. Как правило, люди, обладающие техникой слепого набора текста, не очень любят подобные утилиты. Действительно, они порой успевают набрать все слово целиком, пока будет предложен вариант для допечатывания. Особенно это заметно на коротких словах. AutoComplete будет полезен и таким асам от клавиатуры. Им просто надо подобрать настройки скорости. На коротких словах быстрее будет печататься вручную, на длинных словах можно использовать возможности AutoComplete.

    Русский язык — это вам не какой-нибудь там английский. В нашем великом и могучем довольно много словоформ. И это создает определенные трудности при предложении вариантов слов для допечатывания. Окончания слов приходится во многих случаях перебивать. Но можно этого и не делать. Программа имеет базу окончаний, то есть при наборе слов она может отрезать эти окончания. Вам останется только дополнить слово окончанием. Это тем более удобно сделать, потому что после завершения автоввода слова курсор остается на последней букве слова.

    Настройки программы позволяют установить количество букв слова, после которых она будет делать предложение дополнения слова, а также количество букв, не менее которого нужно предлагать. По умолчанию установлены четыре буквы набора, после которых программа выдает свои варианты для допечатывания. На наш взгляд, эта установка оптимальна. Большее число букв не делает варианты, предлагаемые для допечатывания, более точными, а меньшее число букв дает слишком много вариантов слов для допечатывания и потому безрезультативно.

    Резюме

    Достаточно часто разработчики больших и значимых программных комплексов забывают о том, что пользователям кроме функциональности нужно еще и удобство работы, выражающееся в самых разных мелочах. Но хорошо, что есть люди, которые не только могут понять потребность студентов, журналистов, секретарей и всей остальной печатающей братии, но и могут решить эти проблемы. AutoComplete от компании Aroona Software — удобный и практичный инструмент, который окажет огромную помощь всем названным выше работникам. Единственным пожеланием можно высказать следующее: необходима функция экспорта словаря из AutoComplete. Даже у человека, всего лишь постоянно набирающего тексты, могут возникнуть ситуации, когда "летит" система. Например, из-за аппаратного сбоя. Или если возникнет необходимость переезда на новый компьютер или жесткий диск. При переустановке системы весь накопленный нелегким трудом индивидуализированный словарь в нынешней редакции программы сохранить невозможно (средствами самой программы). Если бы была возможность экспорта и импорта, то пользователь имел бы возможность переезда на новый компьютер или жесткий диск с уже накопленным опытом. Конечно, можно сделать это простым переносом файла словаря. (Словарь — это обычная база Access, которая лежит в папке автозапуска Word. Ее можно легко скопировать на новый компьютер.) Но все же для непрофессионалов от компьютера такой способ несколько сложноват.

    Читайте также: