Бит финанс 1с что это
Обновлено: 03.07.2024
БиТФинанс – это надстройка (отдельная подсистема), предназначенная для создания в компании системы бюджетирования, казначейства, управленческого учета. Это мощный и гибкий инструмент для финансового планирования, управления финансовыми потоками, сбора факта, построения отчетности.
Функционал подготовки и утверждения бюджетов (в том числе многоуровневых) движения денежных средств (БДДС) и доходов-расходов (БДР)
Казначейство – управление согласованием заявок на оплату (может работать самостоятельно без бюджета, или с учетом забюджетированных сумм)
Управленческий баланс – отчетность для высшего руководства
Управление согласованием договоров
Отчетность по МСФО методом трансляций
БиТФинанс это отдельная (самостоятельная) система?
Нет, его необходимо устанавливать «сверху» на один из типовых программных продуктов 1С. Сам по себе битфинанс не работает, он не является отдельно стоящим самостоятельным продуктом. Например, система использует многие справочники типовой конфигурации 1С, а также берет из нее фактические данные о движении денежных средств и доходов-расходов.
Таким образом, вам необходимо приобрести (или иметь) один из приведенных ниже продуктов 1С, чтобы вы могли пользоваться битфинансом.
На какие конфигурации 1С можно установить БиТФинанс?
Биту нужна базовая учетная система для того, чтобы было откуда брать фактические данные. Если смотреть с этой точки зрения, то факт можно брать из бухгалтерской части (из проводок) или из данных оперативного учета (из регистров).
Факт берется из проводок.
БиТФинанс устанавливается на следующие программные продукты 1С:
1С:Бухгалтерия КОРП 8;
1С:Комплексная автоматизация 8;
1С:ERP Управление предприятием 2;
1С:Управление производственным предприятием 8 (устаревший продукт, выведен из прайс-листа 1С)
Факт берется из оперативного учета.
БиТФинанс устанавливается на единственный продукт:
Как обновлять 1С: Бухгалтерию (или другой продукт) с установленным БиТФинансом?
Для обновления необходимо будет использовать релизы, выпускаемые компанией 1БиТ. Они содержат обновление основного программого продукта (бухгалтерии, комплексной автоматизации итд), плюс обновления самой подсистемы БиТФинанс. Для доступа к обновлениям необходимо иметь подписку на ТС (технологическое сопровождение) от 1БиТ, подробнее про условия и тарифы
Релизы ТС от 1БиТ выходят реже, чем релизы 1С, но все основные изменения, и основные даты обновлений соблюдаются. Обновлять конфигурацию можно своими силами (процесс обновления не отличается от обновления обычной типовой 1С, если у вас нет доработок).
Я не хочу нетиповую 1С:Бухгалтерию/КА, что делать?
Бывают ситуации, когда заказчик по каким-то причинам хочет иметь только полностью типовую Бухгалтерию (например, устанавливать обновления сразу, как только они выходят у 1С, не ждать релизов от 1БиТ).
В таком случае можно реализовать архитектуру из нескольких баз. Во многих проектах мы это делали – вся бухгалтерия компании (или компания в целом) работает в одной базе 1С, рядом с ней установлена еще одна 1С, на которую поставлен БиТФинанс с настройками. Между базами работает обмен. Мы реализовывали различные схемы с базами 1С:Бухгалтерии, 1С:ЗУП, для различных юрлиц с объединением, с отделением управленческого учета, и так далее. Обращайтесь, расскажем детали.
Интегрируется ли БиТ.Финанс с Документооборотом?
Если говорить про типовой функционал («нажать кнопочку, задать путь и получить связанные системы») – нет. Доработками на стороне 1С:Документооборот или БиТФинанс можно добиться интеграции, но связи предусмотренной разработчиками нет.
Система содержит внутри себя настраиваемый бизнес-процесс согласования. Для большинства случаев его должно быть достаточно. Изучите механизм согласования договоров БиТФинанса, возможно еще один продукт вам не понадобится.
Какие версии БиТФинанс существуют и чем они отличаются?
Подробную таблицу сравнения всех версий БИТ.Финанс можно посмотреть тут.
Какие лицензии нужно купить для использования БиТФинанс
Необходимо приобрести саму лицензию на БиТФинанс, выбрав версию в зависимости от задач (см.предыдущий пункт).
Хорошая новость заключается в том, что пользовательские лицензии отдельно на бит – не нужны. Можно пользоваться 1С лицензиями на рабочие места.
Плохая новость – если 1С у вас нет совсем, кроме «коробки» бита необходимо приобрести программный продукт, на который эта коробка будет установлена (1С:Бухгалтерия, 1С:Комплексная автоматизация и так далее). А также необходимые пользовательские лицензии к ней и, возможно, серверные.
Как купить БиТФинанс?
Система БИТФинанс является разработкой франчайзи компании 1С – компании 1БиТ. Система не введена в общий прайс 1С, соответственно другие партнеры не могут продавать данный программный продукт. Приобретение коробки возможно только у производителя.
Вы можете получить консультацию у внедряющей организации по выбору подходящей версии. Версия будет выбрана исключительно исходя из задач, которые необходимо решить. При выборе версии стоит учесть и стоимость апгейда (с нижних версий на более дорогие).
Апгрейд стоит не разницу между стоимостью конфигураций – он существенно дороже. Поэтому при выборе конфигурации для приобретения стоит иметь ввиду ваши текущие потребности, плюс те, которые могут появиться на горизонте в 1-2 года.
Кто внедряет бюджетирование, казначейство с помощью системы БиТФинанс?
Лицензионный договор не ограничивает возможность клиента обратиться за внедрением продукта БиТФинанс к любому партнеру, сделать внедрение самостоятельно или нанять команду под проект.
Главное – официально приобретенные в компании 1БиТ лицензии и действующий договор ИТС. Существует несколько компаний, обладающих опытом, успешными кейсами, компетенциями в области управленческого учета и методологии, специалистами.
Мы рады быть среди этих компаний и успешно внедрять продукт БИТФинанс нашим клиентам. Это отличный продукт и он нам очень нравится.
Как можно обучиться БИТФинанс? Какие курсы пройти?
Сначала нужно точно сформировать свой запрос. Если вам нужно обзорное обучение верхнего уровня, где вам расскажут про функционал различных подсистем, про то как они работают и как их настраивать – на сайте 1БиТ можно найти онлайн-обучение по разным модулям, стоит каждый курс в диапазоне 20000 – 30000 т.р.
Если вам нужно обучение внедрению или обучение конкретно вашим процессам – речь идет скорее об индивидуальном обучении с предварительным уточнением целей тренинга и ожидаемых результатов.
Такое обучение мы проводим и в рамках своих проектов и отдельно от проекта.
Нужен ли программист 1С для внедрения и дальнейшего сопровождения этой системы?
БИТ.Финанс – это система, основанная на настройках. Самые лучшие специалисты по внедрению этого продукта получаются из бывших финансовых директоров или финменеджеров. Главное, это глубокое знание предметной области, понимание терминологии и подходов, потребностей финансового департамента.
Если после внедрения вы планируете осуществлять поддержку своими силами, наша рекомендация – взять на этапе внедрения хорошего финменеджера с живым мозгом и готовностью учиться, и погрузить его в проект. Мы, например, с готовностью обучаем специалистов Заказчика (если они этого хотят).
Какие возможности в бюджетировании и казначействе есть в Бит.финанс?
Ключевые возможности БИТ.Финанс собраны в таблице ниже, также вы можете ознакомиться с аналогичной таблицей по программам 1C:ERP Управление предприятием 2 и 1С:Комплексная автоматизация 2
Версия
Управленческий учет и
Управление
нормативно-
справочной
информацией (MDM)
Управление
материально-
техническим
обеспечением
Консолидация данных
из внешних учетных
систем посредством
пакета сбора данных из
Excel
Сверка
внутригрупповых
оборотов (ВГО)
Презентация
отчетности
руководителю (в
формате MS PowerPoint)
Получение данных из базы с помощью бота Telegram
Версия Стандарт и
Рабочее место Казначея
Казначейство для ГК
Бюджетирование
(БДДС, БДР, ББЛ)
On-line трансляция
данных (БУ-УУ, БУ-Бюдж)
Оповещения
пользователей (e-mail,
push,)
Подробнее по ссылке ниже: Актуальное руководство пользователя для ред. 2.8, две части
Актуальное руководство пользователя для ред. 3.0, две части
Актуальное руководство пользователя для ред. 3.1, две части
Актуальное руководство пользователя для ред. 3.2, две части
Программный продукт БИТ.ФИНАНС прошел официальное тестирование фирмы 1С и получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие» .
Сертификат подтверждает, что система стабильно и корректно работает с другими программными решениями на базе «1С:Предприятие». Кроме того, для получения сертификата продукт должен соответствовать ряду условий, которые гарантируют качество его исполнения и удобство работы.
Сертификат «1С:Совместимо!» выдается сроком на 2 года, после чего совместимость программного решения нужно подтверждать заново. Этот сертификат – уже шестой по счету, выданный продукту БИТ.ФИНАНС.
БИТ.ФИНАНС предлагает современные инструменты организации эффективной работы финансовой службы компании. Мы предлагаем решения, которые работают.
Управление денежными средствами с контролем по БДДС
Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)
Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО
Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний
для 1С:Управление торговлей 8
Автоматизация Управленческого учета в торговых компаниях
Автоматизация учета по Международным стандартам
Хотите попробовать программу?
Хотите посмотреть Бит.Финанс вживую? Оформите заявку на бесплатный тест-драйв и демонстрацию системы уделенно или при личной встрече.
- совместимо с 1С;
- наличие рабочих кейсов в вашей отрасли;
- наглядная отчетность- детализируйте до конкретных накладных и платежек;
- штат опытных консультантов помогут построить управленческий учет.
Преимущества Бит.ФИНАНС
Бит.ФИНАНС лучше других продуктов, т.к.
Создан вместе с высококлассными практикующими фин.директорами и IT-разработкой, что является огромным преимущество, т.к. отвечает на все вызовы рынка.
Демоверсия продукта создана под любую отрасль и учётную систему, вы можете на готовом примере вашей фирмы посмотреть действие программы.
Все подсистемы доходят до сверхточного уровня, который позволяет видеть всю финансовую систему и любую фин.операцию по предприятию досконально.
Бесшовная интеграция ускоряет интеграцию и использует данные вашей учётной системы без влияния на неё.
Сравнение версий БИТ.ФИНАНС
| Параметры сравнения | Стандарт | Проф | Управленческий учет | Холдинг |
|---|---|---|---|---|
| Казначейство | ||||
| Заявки на расходование ДС, Реестр платежей | ||||
| Платежный календарь | ||||
| Управленческая выписка (по расчетным счетам и кассе) | ||||
| Бюджетирование | ||||
| Формирование БДДС | ||||
| БДР, операционные бюджеты | ||||
| ББЛ, Плановые показатели по установленным нормам | ||||
| Многосценарное планирование | ||||
| Получение фактических данных on-line | ||||
| План-фактный анализ с возможностью drill-down до первичных документов | ||||
| Формирование произвольных отчетных форм | ||||
| Консолидация | ||||
| Сверка внутригрупповых оборотов, Отчет по процедуре консолидации | ||||
| Расчет нераспределенной прибыли группы, Расчет Гудвила, Исключение акционерного капитала дочерней компании и инвестиций материнской компании | ||||
| МСФО |
Хотите получить более подробную таблицу сравнения продуктов?
Нужна помощь в выборе программы? Спросите эксперта!
Специалист с опытом внедрения расскажет о всех возможностях программы, поможет выбрать версию БИТ.ФИНАНС для решения ваших задач. Соберем референсы и расскажем о тонких моментах внедрения.
Почему доверить внедрение Бит.ФИНАНС надо команде Первый Бит?
Что такое Первый Бит? Это 21 офис, где оказывают полный спектр услуг по автоматизации процессов учета и управления на базе 1С в Москве и других регионах России.
Система
Внедрение информационной системы финансового анализа и контроля.
Эффективность
Внедрение системы финансовых показателей эффективности (KPI).
Регламент
Четкая и понятная регламентация процессов бюджетирования.
Баланс
Автоматизация формирования управленческого баланса.
Автоматизация
Полная автоматизация, процесса бюджетирования компании.
Казначейство
Автоматизация процессов казначейства в компании.
Управление
Построение системы финансового управления (ЦФО, бюджеты, статьи).
Инструментарий
Внедрение инструментов планирования денежных средств и процесса.
Наши клиенты
Подразделение АВС-Электро автоматизировало финансовый учет и казначейство благодаря решению БИТ.ФИНАНС
Агрофирма «ВЕСНА» повысила эффективность управления денежными потоками группы компаний с помощью БИТ.Финанс
В 2020 году руководство группы компаний ООО Агрофирма «ВЕСНА» приняло решение о покупке программного решения «БИТ.ФИНАНС» для автоматизации системы Казначейства.
Всесезонный курорт «Манжерок» получил систему автоматического сбора отчетов БДДС и БДР благодаря внедрению БИТ.ФИНАНС
Автоматизирован и ускорен процесс согласования заявок и договоров, внедрено оповещение на элекронную почту ответственных за согласование. Внедрен автоматический сбор отчетов БДДС и БДР, контроль исполнения бюджетов.
Благодаря внедрению «БИТ.ФИНАНС» в компании «Антал» рентабельность проектов просчитывается автоматически
Теперь расчет себестоимости проектов считается автоматически с учетом прямых и косвенных расходов. Есть возможность контролировать бюджеты и не допускать превышения по планированию расходов. Также отслеживаются сроки, этапы, выполненные работы по договорам и оперативно коррелируются в случае необходимости.
Автоматизация бюджетирования на базе 1С. Создание реальных прогнозов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
- Формирование БДДС, БДР, ББЛ, операционных бюджетов.
- Контроль исполнения бюджетов.
- Анализ для внесения корректирующих действий и быстрого принятия управленческих решений.
Кому подходит БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет
БИТ.ФИНАНС Управленческий учет предназначен для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, которым требуется гибкое управление структурой доходов и расходов, имеющих сложно структурированные денежные потоки и значительное число казначейский операций.
Возможности:
- Позволяет управлять денежными средствами, и как следствие платежеспособностью предприятия.
- Формирует контроль управления денежными потоками, оперативно исключая кассовые разрывы.
- Благодаря внедрению системы повышается эффективность управления оборотным капиталом.
- Позволяет управлять доходами и расходами и как следствие прибыльностью предприятия.
- Сбор и анализ мастер-бюджетов (БДДС, БДР, ББЛ) предприятия.
- Контролируются затраты и платежи по лимитам бюджетов.
- Планирование деятельности компании и прогнозирование финансового результата.
- Получение фактических данных в расширенной управленческой аналитике.
- Проведение анализ план-факта и рассчитывание финансового результата в online режиме.
Функционал БИТ.ФИНАНС/Управленческий учет
Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ)
У бюджета денежных средств есть две цели:
Во-первых, он показывает конечное сальдо на счете денежных средств в конце бюджетного периода. Эту величину необходимо знать для завершения прогнозного бухгалтерского баланса.
Во-вторых, если проведен прогноз остатков денежных средств на конец каждого месяца внутри бюджетного периода, то можно вовремя выявить излишки денежных средств или их дефицит.
Применение бюджетирования в управлении денежными потоками помогает ответить на важные вопросы: кто и когда, на какие цели и сколько сможет потратить денежные средства. Кроме того, бюджетирование будет прекрасным инструментом делегирования финансовой ответственности на разные подразделения компании. Вы сможете ставить задачи и требовать планы действий для исполнения бюджетов. Бюджеты помогут повысить прозрачность и контроль за действиями подразделений. Улучшат взаимодействие, повысят качество принятия решений и позволят вам выполнять стратегические планы предприятия.
Управление денежными средствами (Казначейство)
Основной задачей централизованного казначейства является оперативное управление денежными потоками группы компаний (БДДС), с целью минимизации рисков и операционных расходов и увеличения доходности.
Возможности казначейства БИТ.ФИНАНС:
- Позволяет визировать документы;
- Управлять задачами в системе «БИТ.ФИНАНС» редакции 3.0 и выше непосредственно на мобильном устройстве;
- Управлять задачами, адресованными пользователю;
- Просматривать список отправленных задач.
Одновременное ведение учета по нескольким стандартам: РСБУ, НУ, МСФО, US/UK GAAP
- Ведение в единой базе, как регламентированного бухгалтерского и налогового учета, так и учета по МСФО.
- Формирование проводок по плану счетов on-line при проведении первичных документов.
- Ведение параллельного учета внеоборотных активов: Основные средства, Нематериальные активы, Финансовая аренда, Инвестиционная собственность, Внеоборотные активы, предназначенные для продажи.
- Ведение параллельного учета финансовых инструментов согласно МСФО.
- Расчет отложенных налогов по МСФО балансовым методом.
- Быстрое закрытие по МСФО (Fast Close).
- Начисление доходов и расходов по МСФО, которые не отражены в РСБУ, вследствие различных правил признания (Accruals).
- Формирование отчетности по сопоставлению данных российского бухгалтерского учета и МСФО;
- Формирование отчетности в любой иностранной валюте и на любом языке.
- Формирование полного пакета отчетности.
- Сокращает трудоемкость создания, регистрации договорных документов
- Повышает контроль над процессом согласования документов и исполнительской дисциплиной
- Обеспечивает режим конфиденциальности доступа к документам
- Ускоряет процесс согласования договоров
- Значительно упрощает учет договоров, благодаря хранению согласованных документов в электронном виде.
Консолидированная отчетность составляется суммированием одноименных статей отчетности компаний, входящих в холдинг, что является сложным и трудоемким, а подчас неосуществимым процессом. С БИТ.ФИНАНС многие операции существенно упрощаются.
Методики консолидации предусматривают сбор и обработку большого объёма информации. Суть, количество и характер консолидационных процедур будет варьироваться в зависимости от выбранной методики проведения консолидации. Выбор методики определяется в зависимости от следующих параметров:
- Доля владения (дочерняя компания; ассоциированная; или же в компанию просто вложены инвестиции, не дающие контроля)
- Характер группы компаний (инвестиционные или договорные отношения между компаниями; или ими владеет одно лицо)
Панель содержит в себе:
- Показатели БДР
- Выплаты
- План-факт выплат
- График поступлений и выплат
Заказать презентацию в офис или по Skype!
Специалист с опытом внедрения расскажет о всех возможностях программы, поможет выбрать версию БИТ.ФИНАНС для решения ваших задач. Соберем референсы и расскажем о тонких моментах внедрения.
Совместимость с 1С
БИТ.ФИНАНС прошел официальное тестирование фирмы 1С и получил сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».
- 1С:Бухгалтерия 8;
- 1С:Бухгалтерия КОРП 8;
- 1С:Комплексная автоматизация 8;
- 1С:Управление производственным предприятием 8;
- 1C:ERP Управление предприятием 2.0;
- Конфигурации для Украины и Казахстана.
Внедрение БИТ.ФИНАНС
БИТ.ФИНАНС Стандарт предназначен для среднего и крупного бизнеса, фирм и предприятий любой отрасли, имеющих сложно структурированные денежные потоки и значительное число казначейских операций.
Вы планируете внедрить продукт полностью своими силами, у вас для этого достаточно ресурсов и компетенций. Воспользуйтесь нашим экспертным опытом для уверенного старта и реализации проекта.
По ходу проекта, если возникнут сложности, может понадобиться наша экспертная помощь – мы будем рядом.
Вы ищете надежного партнера, которому можно доверить внедрение системы на вашем предприятии. Для большинства компаний мы рекомендуем наш пакет типового внедрения - быстрый запуск системы в стандартном функционале.
Он включает в себя:
- предпроектное обследование
- моделирование — сравнение текущих бизнес-процессов с типовым функционалом решения
- внедрение, в том числе: перенос данных, интеграцию с текущей IT-архитектурой, настройку ролей и прав
- запуск в опытно-промышленную эксплуатацию
- запуск в промышленную эксплуатацию
Если у Вас сложные уникальные бизнес процессы, или Вы работаете на крупном предприятии, в холдинге, Вам необходим полный проект комплексной автоматизации или запуска отдельных подсистем и лучшие экспертиза и проектный опыт.
Наши эксперты помогут на всех этапах подготовки, оценки, обоснования и защиты проекта. Мы выполняем проекты с наилучшими показателями надежности и качества.
Мобильные приложения БИТ.Финанс
Мобильные приложения для смартфонов и планшетов, позволяют отслеживать и оперативно корректировать финансовую ситуацию, где бы вы ни были!
Приложение предназначено для визирования документов в системе «БИТ.ФИНАНС» с мобильных устройств (Android, iOS, Windows Phone). Приложение представляет собой облегченную версию обработки "Рабочее место визирования".
БИТ.Финанс в Power Bi
Приложение демонстрирует данные из системы БИТ.ФИНАНС, которые необходимы для оперативного контроля состояния Вашего бизнеса. Где бы Вы ни находились, Вы можете легко отслеживать расходы, доходы, поступления и другие интересующие Вас показатели.
БИТ.ФИНАНС В QLIK SENSE
Qlik Sense - корпоративная система для анализа данных и принятия обоснованных управленческих решений. Qlik Sense позволяет обрабатывать данные и получать актуальную аналитику с высокой скоростью даже на больших объемах данных. Система проста в использовании и позволяет самостоятельно создавать удобные для анализа графические отчеты.
Управление денежными средствами с контролем по БДДС
Централизованное казначейство и Бюджетирование (БДДС, БДР, ББЛ и др.)
Казначейство, Бюджетирование и учет по МСФО
Сверка внутригрупповых оборотов и консолидированная отчетность для холдинговых компаний
Читайте также: