Бланк листка нетрудоспособности для заполнения в ворде

Обновлено: 07.07.2024

Больше материалов по теме «Отпуски, больничные, отгулы» вы можете получить в системе КонсультантПлюс .

при заболевании работника;
при получении им травм (не на производстве);
по причине ухода за болеющем членом семьи;
карантин сотрудника, его ребенка или недееспособного родственника;
при долечивании в условиях санатория или курорта;
по беременности и родам.

В результате перечисленных факторов сотрудник получает в медицинском учреждении больничный лист (листок нетрудоспособности), который является обязательным элементом страхования. Представлен он в виде официального бланка, несущего в себе всю необходимую информацию, заверенную печатями и подписями.

Такой бланк доказывает достоверность уважительного отсутствия сотрудника на работе в конкретные дни и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией.

Выплачивать пособие обязаны каждому сотруднику, о чем сказано в Трудовом кодексе РФ. Статьи 21 и 183 этот Кодекса предусматривают то, что любая организация обязана предоставить страхование сотрудникам в обязательном порядке, а его действие начинается с момента, когда рабочий подписывает договор и приступает к выполнению своих обязанностей.

По истечению срока трудового договора возможность получить страховку сохраняется еще в течение 30 календарных дней.

На многих предприятиях действует Типовое положение (по Постановлению ФСС РФ от 15.07.1994 № 556а), на основании которого страхование рабочих регулируется специальным уполномоченным или комиссией по страхованию. Они избираются на общем собрании из представителей отдела кадров, трудового коллектива или бухгалтерии. Ими в обязательном порядке разрабатывается Положение о комиссии. Основная функция комиссии или уполномоченного заключается в контролировании своевременной и полной выплаты больничных пособий и урегулировании спорных моментов.

Каждая из сторон имеет свои права согласно Положению о ФСС РФ и Закону «об основах обязательного социального страхования».

Права получателя компенсации по временной нетрудоспособности:

получение бесплатной информации по вопросам страхования;
своевременное получение пособия в законодательно установленном порядке;
защиту своих прав лично или посредством законных представителей.

проведение экспертизы для уточнения наступления страхового случая;
проверку документов учета и перечисления взносов страхования;
предоставление социальной страховки людям, обеспечивающих себя работой самостоятельно.

ФСС также имеет свои обязанности:

проведение своевременной выплаты пособий;
регулирование порядка и точности начисления обеспечения и выплаты суммы по больничному листу.

Если возникают сложные спорные вопросы, каждый человек, имеющий социальную страховку, может обратиться в ФСС РФ для их решения, а при оставшейся неразрешенной ситуации — в суд или вышестоящую инстанцию.

Правоотношения Социального страхования для предпринимателей и организаций регулирует отдельный Закон, так как ими применяются свои налоговые режимы. Но процесс начисления и выплаты пособий сотрудникам проходит по общим правилам.

Имейте ввиду! Если человек работает сразу в нескольких организациях, то в случае заболевания он может получить пособия в каждой из них. С даты закрытия листа нетрудоспособности можно обратиться за выплатой в течении полугода.

Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу

Для того, чтобы Фонд социального страхования смог выплатить необходимую сумму сотруднику по причине его временной нетрудоспособности, бухгалтерия организации сначала должна установить сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику, так как сумма пособия зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.

Больничный по причине болезни

Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2015 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2013 и 2014 год. Получается одна общая сумма.

Теперь на основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент. В бухгалтерии действуют такие критерии по его определению:

стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.

Полученная сумма и является средним дневным заработком. Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.

Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят).

Больничный по беременности и родам

Средний годовой заработок в этом случае высчитывают, как и в предыдущем, но способ определения среднего дневного немного отличается.

Средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.

Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.

ПРИМЕР. Сотрудник Ковалев С.А. болел с 5 по 9 июля 2016 года. Его стаж составляет 6 лет. В 2014 году его доход был 242 тысячи рублей, а в 2015 — 315 тысяч. Производим расчет:
Средний годовой заработок: 242 000 + 315 000 = 557000
Средний дневной заработок: 557000/730 = 763
Пособие: 763*0,8 *5=3052
Учет налога: 3052*13%=396,76, т. е. (3052-396,76) = 2655,24
Таким образом, Ковалев С.А. получит пособие в сумме 2655,4 рубля за 5 дней отсутствия на работе по причине заболевания.

Правила и примеры заполнения больничного листа

Бланк листа нетрудоспособности заполняется вручную или на принтере по специальной программе ФСС. Если заполнять вторым способом, то задача значительно облегчается, так как процесс запрограммирован.

Ниже даны примеры заполнения больничного листа:

Если же вручную, то необходимо соблюдать следующие основные правила:

писать разрешено только черной гелевой ручкой;
заполнение должно быть аккуратным, не выходящим за пределы ячеек;
писать разрешено только на русском языке;
начинать писать надо без пропуска ячеек;
все слова должны быть написаны печатными заглавными буквами;
в имени врача между его фамилией и инициалами (а иногда и между ними) должна оставляться пустая ячейка (например, СВИРИДОВ□А.Г. или СВИРИДОВ□А.□Г., но не допускается СВИРИДОВА.Г.).

Листок нетрудоспособности заполняется в два этапа — сначала в медицинском учреждении врачом, а потом бухгалтером организации, где работает сотрудник.

Как заполняется бланк в медицинском учреждении

Обычно больничный лист выдается пациенту в день его выписки, но по новым правилам пациент может забрать его в первый же день. Медицинский сотрудник заполняет все данные о пациенте и медицинском учреждении. Он пишет название и номер больницы, адрес ее местонахождения, дату выдачи, полное имя пациента, которому выдается этот лист, дату его рождения, название организации, куда требуется листок, имя лечащего врача, его должность, дату поступления пациента и дату выписки, а также число, с какого сотрудник обязан приступить к работе.

Еще в бланке имеется графа — причина нетрудоспособности, которую также заполняет врач. Но если раньше там писалось название самого заболевания, то теперь принято писать условный код, к которому присвоено то или иное заболевание (например, 01, 02, 03, что обозначает заболевание, травму и карантин соответственно). Это позволяет сохранить врачебную тайну.

Пациент после выписки получает бланк и передает его в бухгалтерию. Но перед тем, как это сделать, он должен внимательно проверить все данные, чтобы исключить возможные ошибки и убедиться в наличии всех подписей и печатей, иначе бланк будет недействительным и пособия по нему начисляться не будут.

Как заполняется бланк в бухгалтерии

После того, как больничный листок попадает к ответственному лицу организации, он первым делом его проверяет, а затем внимательно и точно заполняет остальную часть бланка — нижнюю графу. В ней бухгалтер должен вписать следующее: название организации, регистрационный номер, код подразделения, данные сотрудника (ИНН, СНИЛС), его полный страховой стаж, количество оплачиваемых больничных дней (по дате начала и окончания больничного), сумму заработка среднего годового и среднего дневного дохода, сумму пособия организации, сумму пособия ФСС, общую сумму выплаты. В самом низу указываются фамилии начальника организации и бухгалтера, закрепленные обязательно их подписями и печатью.

Важно! Обязательное условие заключается в правильности и точности заполнение бланка больничного листа. Так, если ошибку совершит медицинский работник, то бухгалтерия не примет бланк, а сотруднику придется брать новый. Случай совершения ошибки бухгалтером приводит к еще большим проблемам, так как ФСС не станет выплачивать пособие, а бухгалтерии придется менять всю отчетность и расчеты в соответствии с бюджетом ФСС.

Оформление листа нетрудоспособности задним числом

Часто бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Обычно такое возникает, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания. Но по законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это ясно и четко обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.

То есть, по закону, если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.

По причине того, что раньше сотрудники могли спокойно принести на работу листок нетрудоспособности задним числом, а сами при этом были здоровы и просто не приходили на работу, в 2011 году бланк листа принял новую форму, применяемую по настоящее время. В ней более детально описаны все данные, что усложняет задачу оформления больничного задним числом, а значит сотрудники несут огромный риск, пытаясь прикрыться таким документом.

Кстати! Если сотрудник пришел на работу, проработал какое-то время, но потом заболел, то больничный лист может быть открыт только со следующего дня, так как организация не может компенсировать по страховке день, в который сотрудник присутствовал на работе.

Некоторые детали выдачи больничного листа

Листок нетрудоспособности выдается при любом нарушении здоровья (кроме травм, полученных на производстве). Если же больничный был выдан при заботе об нуждающемся в уходе членом семьи, то пособия по больничному листу выплачиваются в следующем порядке:

если ребенку нет семи лет, то в общей сложности 60 дней в году будет оплачиваться полностью;
если требуется уход за ребенком больше 7, но меньше 15 лет, то оплачивается максимум 45 дней в год и 15 дней за один случай;
если уход ведется за ребенком-инвалидом, то полностью за год оплачивается 120 дней;
во всех других случаях возможна оплата больничного не более 30 дней в году и максимум 7 дней за один раз.

В некоторых случаях возникают причины, по которым ФСС имеет право на снижение пособий, а именно:

если больной нарушал рекомендации врача;
если заболевание возникло на фоне алкогольного или наркотического опьянения;
если больной не являлся к врачу на осмотр;
если суд доказал, что болезнь возникла из-за умышленного причинения ущерба здоровью.

Оплата больничного листа безработному

Безработный человек тоже имеет право получать пособия по листу нетрудоспособности, но только в том случае, если он состоит на учете в службе занятости населения (СЗН).

Бывает такое, что человек, находясь на учете в службе занятости, не имел доходов за последние два года. Тогда расчет компенсации будет производиться по минимальному размеру оплаты труда (МРОТ), что составит 173,5 рубля в день.

Как видно, в цепочке от наступления временной нетрудоспособности сотрудника до выплаты ему компенсации задействовано несколько структур: медицинская организация, работодатель, ФСС. Чтобы получить деньги в срок, получателю листка нетрудоспособности нужно и самому проявить бдительность, стараясь исключить возможные ошибки там, где ему доступна проверка внесённых в больничный лист данных.

В последнее время увеличилось количество случаев мошенничества, связанных с подделкой «больничных» листов. «Чтобы исключить возможность выплаты пособия по поддельному документу, новый бланк имеет по сравнению со старым повышенный уровень защиты. В частности, изменен рисунок водяных знаков. Теперь они будут изображать логотип Фонда социального страхования», — сообщили «РГ» в Фонде социального страхования. Вместо прежнего зеленого бланка врачи будут заполнять светло-желтые поля на голубом фоне. Заполняться будет одна сторона.

Вся обратная предназначена для информации, какие строчки и как заполнять. Не исключено, что при заполнении нового бланка больничного листа 2011 у медиков могут возникнуть проблемы. Дело в том, что делать записи в листках нетрудоспособности отныне можно будет делать либо с помощью компьютера или других печатающих устройств — или вручную, печатными буквами, черными чернилами, причем только гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, говорится на официальном сайте Минздравсоцразвития. Перьевые ручки сегодня — редкость, да и писать ими уже давно мало кто умеет. Однако и гелевыми легко можно поставить кляксу — как известно, они часто «текут». Увы, если такое произойдет, то больничный придется заполнять заново, заляпаный будет считаться недействительным.

Что появится в новой форме листка нетрудоспособности с 1 июля 2011 года?

В новом бланке добавлены поля, которые должен заполнять работодатель, — место работы, дата ее начала, страховой стаж, средний заработок для исчисления пособия и прочие сведения. «Принципиальное отличие нового бланка от прежнего варианта — то, что он полностью может быть обработан автоматически. Для этого используется штрих-код (на лицевой стороне, в правом верхнем углу), а также коды, в которых “зашифрованы” причина нетрудоспособности, отметки о нарушении режима больного, если они имели место, родственная связь (если больничный выдается по уходу за членом семьи) и другая необходимая информация. Также добавлена возможность дублирования информации в двумерном коде, для чего предусмотрено особое поле в левом верхнем углу листка. Это уменьшит время на обработку информации и исключит возможность искажения данных о факте, параметрах нетрудоспособности, необходимых для расчета пособия», — отмечают в ФСС.

Сейчас заболевший работник по-прежнему, получив заполненный «больничный» у врача и поставив печать в регистратуре, должен предъявить полностью оформленный листок по месту своей работы.

Что такое листок нетрудоспособности (больничный лист)?

Листком нерудоспособности (больничным) является документ, удостоверяющим временную нетрудоспособность граждан и подтверждающим их временное освобождение от работы, является листок нетрудоспособности, выдаваемый при заболеваниях, профессиональных заболеваниях, травмах, в том числе полученных вследствие несчастных случаев на производстве, отравлениях и иных состояниях, связанных с временной потерей трудоспособности, на период долечивания в санаторно-курортных учреждениях, при необходимости ухода за больным членом семьи, на период карантина, на время протезирования в условиях стационара, на период отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, при усыновлении ребенка.

С появлением новых листов нетрудоспособности возникли вопросы и по их распечатке. Какую программу выбрать для заполнения больничных листков и каковы возможности данных программ?

Краткий обзор программного обеспечения по заполнению больничных листов и их печати

Основная программа, которая должна использоваться для заполнения больничных листков - это программа, которую предлагает ФСС, ее можно скачать непосредственно на сайте Федеральной службы.

Свободно распространяемая программа для автоматизированного заполнения нового листа нетрудоспособности , включая печать матричного кода. Кроме того, в рамках пилотного проекта Фондом разработана и внедряется на территориях программное обеспечение по формированию реестров страхователей о фактах и параметрах нетрудоспособности (файл для скачивания находится на сайте оригинала ФСС).

Кроме предлагаемой официальной версии программы существует еще ряд программных продуктов, доступных пользователям. Это могут быть, как платные, так и бесплатные варианты.

Внимание! Для того чтобы найти программу для скачивания в Интернет, достаточно набрать название программного обеспечения в любом из поисковиков, например Google.

1. Существует программа SickList предназначена для печати информации о заболевании пациента на стандартных бланках листов нетрудоспособности с применением наиболее распространенных печатающих устройств (принтеров). Распространяется платно, имеется демо-версия.

2. Имеется программа ПП «СТЭК – Учет листков нетрудоспособности», чрезвычайно проста в освоении для любого пользователя (по заявлению создателей программы), позволяет работать нескольким пользователям одновременно. Распространяется платно, имеется демо-версия.

3. Программный продукт "1С: Медицина. Больничные", который, позволяет решить локальную, но очень острую проблему выдачи листков нетрудоспособности.

зарегистрировать факт выдачи больничного листа (его дубликата) пациенту;
продлить больничный лист до указанной даты;
закрыть больничный лист;
сформировать журнал регистрации выдачи больничных листов.

6. Кроме того с 31.08.2011 г. фирма "1С" выпустила новую редакцию 1.1 программного продукта "1С: Медицина. Поликлиника". Предоставляется платно.

7. Form Pilot - программы для заполнения бумажных бланков: договоров, заявлений, сертификатов (позволяет, по заявлению создателей печатать и больничные листы). Предлагается бесплатно. Благодаря нашему читателю Dunkellehrmeister, который прислал нам пояснения к данной программе мы делимся бесплатной разработкой и пояснениями к ней. По словам нашего читателя, разработчики программы сделали удобный и понятный механизм настройки печати форм листов нетрудоспособности (больничных листов). Бланк больничного листа предназначен для заполнения в программе Filler Pilot версии не ниже v.2.34

8. АРМ "Листок учета временной нетрудоспособности" от Разработчика - ФГУ ЮОМЦ ФМБА России. В случае доработки необходимо обращаться к производителю. В скачиваемом файле полная инструкция по установке программы и работе с ней.

Где можно бланк больничного листа скачать бесплатно? Да прямо у нас

Больничный лист (или же листок нетрудоспособности) является одним из главных документов, который необходимо предъявлять в соответствующие органы для получения пособий по временной нетрудоспособности и пособия по родам или беременности. Предлагаем Вам ознакомиться с несколькими советами по его заполнению. В частности, как нужно заполнять строки с кодами, разные отделы, блоки. Более подробная инструкция находится в файле, вместе с самим образцом больничного листа.

Там же Вы можете ознакомиться с правилами его заполнения и разными советами и разъяснениями новшеств.

Она бесплатна только для однопользовательского режима. Если Вы захотите перейти в многопользовательский, то придётся приобрести платную версию.

После её установки также необходимо будет установить сервер базы данных:

Будем надеяться, что Вы нашли на нашем сайте то что искали. Удачи.

Читайте также: