Буфер обмена в powerpoint

Обновлено: 07.07.2024

На уроке 15 мы говорили о причине появления лишних стилей. И одна из причин появления лишних стилей – это неумение правильно пользоваться таким явлением, как буфер обмена и, в частности, такой возможностью, как специальная вставка из буфера обмена.

По окончании урока вы сможете:

Рассказать, что такое буфер обмена
Применить специальную вставку из буфера обмена

Буфер обмена – это часть памяти компьютера, в которой можно сохранить информацию, которую вы скопировали. По мере необходимости скопированную информацию можно извлекать из буфера обмена и вставлять в выбранное нами место.

1. Буфер обмена. Возможности буфера обмена

Скачайте документ тут. Откройте документ.

Скопированную информацию можно вставлять много раз.

Буфер обмена един для всех программ, установленных на компьютере. Вы можете скопированный текст вставить в графический редактор Visio или CorelDraw. Скопированная информация храниться в буфере обмена, до тех пор, пока вы не скопируете что-нибудь новое. Новое затирает старое.

Но у офисных программ есть замечательная особенность: сохранение в буфере обмена до 24 (!) фрагментов. Причём, не важно каких: размер, вид, объём – всё это не важно. Одно копирование – один фрагмент. Воспользуемся этой особенностью.

Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы. Откроется окно Буфера обмена.
Выберите команду Параметры → Установите галочки:

Собирать данные без отображения буфера обмена Office
Данные в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена вне зависимости открыто окно Буфера обмена или нет. Если вы скопировали больше 24 раз, то информация, скопированная первой, исчезнет, и так по кругу.
Интересная особенность: если вы копируете информацию в другой неофисной программе (например, вы работаете в графическом редакторе), то эта информация в количестве до 24 фрагментов будут собираться в буфере обмена Office. Тогда как в программе, в которой вы работаете в настоящий момент, будет доступен только последний скопированный фрагмент.
Если бы вы знали, как часто меня выручала информация, собранная в буфере обмена Office!

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Буфер обмена настраивается один раз. Если вы закроете окно Буфера обмена, то настройки сохраняться. Закрывается Буфер обмена повторным щелчком ЛМ по кнопке группы (Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка группы):Если вам необходимо вставить фрагмент, скопированный ранее, то откройте окно Буфера обмена (вы уже знаете, как это делается). Далее из списка скопированный фрагментов выберите нужный вам фрагмент и щёлкните на нём ЛМ – фрагмент вставиться из буфера обмена.

Обратите внимание: на выбранном вами фрагменте появляется кнопка выпадающего меню. Щёлкните ЛМ по кнопке выпадающего меню и вы увидите две команды на выбор: Вставить и Удалить. Командой Удалить вы удаляете этот фрагмент из буфера обмена:

Запомните!

Скопированная информация хранится в буфере обмена до тех пор, пока вы не перезагрузите или выключите компьютер.

2. Буфер обмена. Специальная вставка

Очень часто нам бывает нужна операция «Скопировать из документа – вставить в новый документ». Даже очень часто. Но эта операция является причиной появления лишних стилей в документе (см. Урок 15. Лишние стили текста). Ведь вместе с текстом мы копируем символ конца абзаца, а именно он заключает в себе всю характеристику абзаца (Стиль абзаца).

Если нам нужно вставить один абзац, то можно, перетаскивая мышку, выделить текст без символа конца абзаца, скопировать и вставить в новый документ, что мы и делали на Уроке 15. А если нам нужно скопировать несколько абзацев? Ведь в этом случае мы поневоле копируем символы конца абзаца, а с ними тащим в наш новенький чистенький документ кучу ненужных нам стилей, в чём мы уже с вами убедились на прошлом уроке. В этом случае нас выручит специальная вставка буфера обмена.

Вы открыли Учебный файл_Специальная вставка?

Выделите весь текст (см. Урок 2. Я предпочитаю тройной щелчок ЛМ по полосе выделения)
Скопируйте весь текст любым известным вам способом (я предпочитаю сочетание клавиш Ctrl+C).
Создайте новый документ (я уже не напоминаю, что режим «Непечатаемые символы» и рабочее окно Стили должны быть заданы всегда).
Лента Главная → группа команд Буфер обмена → кнопка Вставить → чёрный треугольник выпадающего меню.
Раскроется меню Параметры вставки:

Пройдитесь курсором по четырём кнопкам в раскрывшемся окне параметры вставки.

Первая кнопка

В этом случае мы притащим в новый документ все стили текста, которые только есть в старом документе. Оно нам надо?

Вторая кнопка даёт такую картину:Третья кнопка даёт такую картину:

Как видите, есть риск получить в список стилей Встроенный стиль.

Четвёртая кнопка даёт такую картину:

Новые стили в области задач Стили не появились,
Автоматическая нумерация списков превратилась в обычный текст.

Выбирайте, какой кнопкой специальной вставки Буфера обмена вы будете пользоваться.
Я предпочитаю кнопку
На мой взгляд, она самая безопасная в смысле «недопущения» в новый документ ненужных мне стилей.

В Office буфере обмена хранятся текст и рисунки, которые вы копируете или вырезали из любого места, и позволяет вкопировать сохраненные элементы в любой другой Office файл. Вот как это работает в Word 2013 или Word 2016.

Вырезание и вклейка элементов из буфера обмена

Если вы еще не сделали этого, щелкните Главная ,а затем щелкните кнопку запуска в правом нижнем углу группы Буфер обмена.

Вы выберите текст или рисунок, который вы хотите скопировать, и нажмите CTRL+C.

Каждый фрагмент отображается в буфере обмена (последняя версия вверху).

При необходимости повторите шаг 2, пока не скопируете все нужные элементы.

Совет: После открытия буфера обмена в нем сохраняется содержимое, которое вы копируете или вырезали из любого места. То же самое происходит, если в буфере обмена хранится содержимое, но остается закрытым, если запущена Office буфера обмена. Подробнее об этом см. в приведенной ниже таблице Настройка параметров буфера обмена.

Щелкните место в документе, куда вы хотите в нее в paste.)

В буфере обмена сделайте следующее:

Щелкните стрелку вниз рядом с элементом, который нужно вировать, и выберите пункт Вировать.

Чтобы вклеить все части буфера обмена в выбранную область документа, нажмите кнопку В нее.

Другие вещи, которые можно делать с буфером обмена

Удаление элементов из буфера обмена

Выполните одно из указанных ниже действий.

Щелкните стрелку справа от элемента и выберите удалить.

Щелкните правой кнопкой мыши элемент, который вы хотите удалить, и выберите удалить.

Закрыть буфер обмена

Щелкните X в правом верхнем углу области Буфер обмена.

Настройка параметров буфера обмена

Параметры контролируют различные функции буфера обмена, например, когда появляется буфер обмена.

Откройте буфер обмена и нажмите кнопку Параметры в нижней части области.

Вот что делает каждый из вариантов:

Автоматическое отображение буфера обмена Office

Отображение буфера Office при копировании более одного элемента.

Открывать буфер обмена Office при двойном нажатии CTRL+C

Отображение буфера Office при дважды нажатии CTRL+C.

Собирать данные без отображения буфера обмена Office

Автоматическое копирование элементов в буфер обмена Office без отображения области задач Буфер обмена. При выборе этого параметра в буфере обмена будет храниться содержимое, скопированные или вырезанное из любого места.

Показать значок буфера обмена Office на панели задач

Отображает значок буфера обмена в области уведомлений Windows панели задач, когда буфер обмена активен. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Показывать состояние около панели задач при копировании

Количество элементов, собранных в правом нижнем углу окна Word. Этот параметр по умолчанию находится в режиме.

Копирование и вставка в PowerPoint в Интернете отличается от копирования и вставки в классическое приложение PowerPoint для настольных систем благодаря определенным ограничениям веб-браузера.

(Если вы используете веб-браузер Firefox для доступа к Веб-приложение PowerPoint, ознакомьтесь со сведениями о копировании и вставке текста или изображений с помощью Firefox или Safari ниже.)

Копирование и вставка изображений

Вы можете копировать и вставлять рисунки с одного слайда на другой в той же презентации или в другой презентации. Вы также можете скопировать рисунок из другого приложения, например Word в Интернете, и вставить его в Веб-приложение PowerPoint.

Выберите изображение, которое вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите пункт Копировать.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Вставить.

Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Вы также можете копировать изображения с веб-сайтов и вставлять их на слайды, если у вас есть лицензия на изображение.

Щелкните изображение на веб-сайте правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать , а затем перейдите в Веб-приложение PowerPoint, чтобы вставить изображение на слайд.

Веб-приложение PowerPoint не поддерживает вставку изображений, скопированных из Outlook. Если в Outlook есть изображение, которое вы хотите использовать в Веб-приложение PowerPoint, сохраните его на своем компьютере, а затем перейдите к разделу вставка > изображений в Веб-приложение PowerPoint.

Копирование и вставка текста

Сочетание клавиш для вставки: Ctrl + V

Выделите текст, который вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена а затем выберите команду Копировать.

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.

Если появится запрос на доступ к буферу обмена, нажмите кнопку Разрешить доступ.

Копирование и вставка неформатированного текста

Сочетание клавиш для неформатированной вставки: Ctrl + Shift + V

Щелкните в том месте, куда вы хотите вставить неформатированный текст, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить только текст.

В настоящее время Вставить текст можно только в Chrome, Microsoft EDGE и Internet Explorer. И для Chrome вам понадобится расширение Office , чтобы использовать эту команду в Веб-приложение PowerPoint.

Копирование и вставка слайдов

В области эскизов слева выберите слайды, которые вы хотите скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите пункт Копировать.

В области эскизов выберите слайд, который вы хотите вставить после, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку буфер обмена и выберите команду Вставить.

Если скопированный слайд или слайды находятся в другой презентации и вы хотите сохранить исходное форматирование, нажмите кнопку (Ctrl) , которая появится в правом нижнем углу вставленного слайда, и выберите Сохранить исходное форматирование.

Если вы копируете и вставляете слайды в той же презентации, Сохранить исходное форматирование в настоящее время не поддерживается.

Копирование и вставка текста или изображений с помощью Firefox или Safari

Для копирования и вставки текста в браузере Firefox необходимо использовать сочетания клавиш. Хотя изображения можно копировать и вставлять так, как описано выше, вы также можете использовать для этого сочетания клавиш.

Выделите текст, который вы хотите скопировать, и нажмите клавиши CTRL + C.

Перейдите к слайду, в который вы хотите вставить текст, и нажмите клавиши CTRL + P.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Как бы мы не автоматизировали работу в PowerPoint, механической работы всё равно будет много. И здесь нам поможет Панель быстрого доступа.

Рассмотрим ситуацию: на слайде нарисовано три объекта. Стоит задача: выровнять эти объекты и распределить равномерно.

Для выравнивания объектов нам надо сделать три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Выровнять по левому краю

Для распределения объектов нам надо сделать ещё три действия:

Лента Главная → группа команд Рисование → кнопка Упорядочить
Выпадающее меню Упорядочение объектов → команда Выровнять
Выпадающее меню команды Выровнять → команда Распределить по горизонтали

А слайдов у нас много, и рисовать приходится много… Вот и дёргаем мышку и лучезапястную мышцу потираем. Давайте научимся настраивать нужные нам команды. Иными словами: настроим Панель быстрого доступа. По моим прикидкам хорошо настроенная Панель быстрого доступа экономит от 20 до 40 % драгоценного рабочего времени.

По окончании урока вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Вообще-то я уже учила вас настраивать Панель быстрого доступа в Word’е (Урок 18. Панель быстрого доступа и Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа). Поэтому не буду очень подробно расписывать все тонкости. Вспомним, где находится Панель быстрого доступа:

1. Панель быстрого доступа. Размещение

Шаг 1. Размещение Панели быстрого доступа (Панель быстрого доступа → кнопка выпадающего меню Настроить Панель быстрого доступа).

Мне удобно, чтобы Панель быстрого доступа находилась как можно ближе. Но доступны только два варианта расположения:

Другого места нам не предлагают, поэтому я, за неимением лучшего, размещаю Панель быстрого доступа под лентой.

Шаг 2. Из меню «Настроить Панель быстрого доступа» выбираю команды, которые мне (по моему мнению) могут понадобиться:

Команду «Начать сначала» я отменяю. Кнопка с такой командой есть в нижней части рабочего окна. Но если вы без неё жить не можете, то оставьте.

Команды, которые появятся на Панели быстрого доступа, отмечены галочкой.

Алгоритм действий:

Щёлкнуть ЛМ кнопку выпадающего меню «Настройка Панели быстрого доступа» на Панели быстрого доступа
Отметить ЛМ галочкой нужную команду ‒ выпадающее меню закрылось
Повторить пункт 1 и так далее

2. Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты

Шаг 1. Определяем кнопку на ленте, которой вы часто пользуетесь. Например, я постоянно работаю с Образцом слайдов. Этак кнопка находится на ленте Вид → группа команд Режимы образцов:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по кнопке «Образец слайдов» и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа»:

Получаем такую картину:

Кстати, на ленте Вид есть ещё кнопки, которые вам наверняка часто будут нужны. Например, команда «Вписать в окно».

Таким образом мы можем набрать некоторое количество кнопок, которые всегда будут под рукой. Но как быть с кнопками, которые можно увидеть при определённых условиях?

Когда мы вставляем на слайд какой-либо объект: таблица (1) , рисунок (2) , фигура (3) , объект SmartArt (4) , диаграмма (5) то появляются ленты с кнопками, которые позволяют работать с данным конкретным объектом.

Шаг 1. Вставьте произвольную таблицу (лента Вставка → группа команд Таблица → выбор произвольного количества строк и столбцов):

У нас появятся новые ленты «КОНСТРУКТОР» и «МАКЕТ» с кнопками для работы с таблицей:

Шаг 2. Щёлкаем ПМ по выбранной кнопке и из контекстного меню уже левой клавишей мышки (ЛМ) выбираем команду «Добавить на Панель быстрого доступа» (в данном случае я выбрала кнопку «Поля ячейки»):

Теперь вы можете спокойно удалить таблицу, сослужившую свою службу – кнопки работы с таблицей всё равно останутся на Панели быстрого доступа. То же самое можно сделать для диаграмм и прочих объектов:

нарисовать произвольный объект для появления новых лент работы с этим объектом
выбрать кнопки-команды и при помощи контекстного меню поместить кнопки на Панель быстрого доступа.

К сожалению, не все нужные нам команды можно извлечь с лент. Поэтому на помощь придёт окно Параметры PowerPoint.

3. Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint

Шаг 1. Открываем окно Параметры PowerPoint (Панель быстрого доступа → кнопка Настроить Панель быстрого доступа → Другие команды):

Появилось окно Параметры PowerPoint.

Шаг 2. Переносим выбранную кнопку на Панель быстрого доступа:

Щёлкаем ЛМ по выбранной команде ( в этом конкретном случае команда «Дублировать слайд» из списка команд)
Щёлкаем ЛМ по команде «Добавить»
Команда-кнопка «Дублировать слайд» появляется в списке кнопок Панели быстрого доступа

И так далее. Но обратите внимание, какие команды нам предлагаются в списке:

Если есть выражение «Часто используемые команды» ‒ значить где-то рядом присутствует перечень всех команд.

Шаг 3. Выбираем список «Все команды» (кнопка выпадающего меню → выбор списка «Все команды»):

и уж там в перечне всех возможных команд ищем то, что нам нужно.

Обратите внимание, что команды-кнопки, которые мы отобрали на Панель быстрого доступа, можно отсортировать по вашему усмотрению.

Совет

Сортируйте команды по частоте применения:
вначале и конце Панели быстрого доступа находятся команды разового использования, а в середине Панели – часто используемые команды

Шаг 4. Сортировка команд (кнопок) на Панели быстрого доступа (щёлкните ЛМ по команде из списка команд Панели быстрого доступа и кнопками «Верх» и «Вниз» переместите команды в нужное вам место):

Таким образом я набрала нужные мне команды на Панель быстрого доступа. Иногда мне приходятся работать дома. Хорошо бы, чтобы на моём домашнем ноутбуке была та же самая Панель быстрого доступа. Конечно, можно по памяти настроить. А можно сделать по другому: сохранить свою замечательную Панель быстрого доступа и пользоваться ею по мере необходимости.

4. Панель быстрого доступа. Импорт-экспорт Панели быстрого доступа

Шаг 2. Даём команду «Экспортировать Панель быстрого доступа» (клавиша «Импорт и экспорт» → из выпадающего меню команда «Экспортировать все настройки»):

Открывается окно «Сохранение файла». Для разработчиков PowerPoint’а Сохранение и Экспорт – одно и тоже, не будем придираться, а тщательно проанализируем это окно:

Месторасположение файла настроек. В адресной строке записан адрес C:\Users\klimenkoe\Documents, но папка «Документы» вынесена в боковую Панель окна «Сохранение». Если мы щёлкнем ЛМ по папке «Документы», то получаем адрес Этот компьютер > Документы:Согласно замыслу разработчиков это один и тот же адрес. Для чего я так подробно расписываю месторасположение файла настройки? Чтобы вы могли легко найти файл настроек, поделиться этим файлом по электронной почте, записать на флэшку.
Имя файла настроек можете дать на своё усмотрение. Если вы сделаете пару-тройку Панелей быстрого доступа, то разные имена не дадут вам запутаться в панелях. Например, Панель для работы с таблицами назовём Таблица, а Панель для работами с формами – назовём Форма (до Форм надо дожить, но эти формы открывают такие заманчивые перспективы!)
А вот тип файла вы сменить не сможете. Файл, сохранённый таким образом, всегда будет иметь расширение *.exportedUI

Шаг 3. Нажимаем кнопку Сохранить.

А теперь посмотрим, как можно воспользоваться файлом настроек. Я предлагаю вам скачать мой файл настроек. За долгие годы работы я определила, какие команды наиболее часто востребованы. Скачайте файл тут. Небольшое пояснение: при попытке вставить файл настроек в статью программа Wordprerss выдала диагностику «Извините, этот тип файла недопустим по соображениям безопасности». Тогда я заархивировала файл. И этот архив программа Wordprerss «проглотила» (хотя я знаю: обманывать нехорошо). Извлечь файл из архива вы можете программами WinRar и 7-Zip. А по почте файл настроек отправляется спокойно. Я уже писала об этом в уроке Урок 19. Команды на Панели быстрого доступа

Шаг 4. Откройте архив «Панель PowerPoint» (щёлкните дважды ЛМ по значку файла и нажмите кнопку «Извлечь»):

Откроется окно «Копировать» (полагаю, что у вас в адресе будет прописана папка «Загрузки», ведь вы качали архив из Интернета):

Вообще-то вы можете извлечь файл настройки в любое место на вашем компьютере. Главное, запомните, куда вы записали этот файл. Просто при импорте-экспорте по умолчанию открывается именно папка «Документы».

Итак, подготовительная часть закончилась. Мы скопировали файл настроек в папку «Документы».

А теперь воспользуемся этим файлом в своих интересах.

Шаг 1. Открываем программу PowerPoint и далее открываем окно Параметры PowerPoin (кнопка выпадающего меню на Панели быстрого доступа → команда Другие команды):

Шаг 2. Нажимаем клавишу «Импорт и экспорт» и выбираем команду «Импортировать файл настроек»:

Шаг 3. В окне «Открытие файла» выбираем файл «Панель PowerPoint.exportedUI» и щелкаем ОК:

Появляется окно-предупреждение:

Это предложение для нас ещё раз подумать. Но с другой стороны мы уже импортировали созданную нами Панель быстрого доступа, которая по умолчанию назвалась «Настройки PowerPoint.exportedUI».

Так что нам нужно сделать Шаг 4.

Шаг 4. Нажать кнопку «Да» и увидеть окно Параметры PowerPoint:

Нажимаем ОК и любуемся Панелью быстрого доступа:

Да, Панель несколько великовата, но там все команды, которые используются наиболее часто. Пока я делала скриншоты для статьи, то моя Панель быстрого действия была убрана, но я очень устала лазить по лентам в поисках нужных команд. Теперь Панель будет в окне постоянно. Я установила эту Панель быстрого доступа сотрудникам – жалоб не было, наоборот сказали, что работать действительно стало удобнее. Если вы решите, что какая-то команда вам не нужна, то щёлкните ПМ по кнопке, которую вы невзлюбили, появится меню, где вы можете выбрать команду «Удалить с Панели быстрого доступа»:

Но искренне рекомендую оставить команды выравнивания, порядка и группировки.

Теперь вы сможете:

Разместить Панель быстрого доступа в удобном для вас месте
Настроить Панель быстрого доступа с использованием ленты
Настроить Панель быстрого доступа с использованием окна Параметры PowerPoint
Экспортировать и импортировать Панель быстрого доступа

Послесловие. Вы обратили внимание, что мы импортируем-экспортируем не просто Панель быстрого доступа, а файл интерфейса Office:

А ведь Панель быстрого доступа является частью общего интерфейса любой офисной программы. Так что когда-нибудь в недалёком будущем поделюсь секретом изменения интерфейса программы PowerPoint.

Читайте также: