Чем копирование отличается от вырезания в ворде

Обновлено: 06.07.2024

В чем заключается оперативная разница между Send To и Copy/Paste? Как эти две операции обрабатываются в операционной системе при их выполнении?

3 ответа 3

Copy-paste и Send To - довольно широкие понятия.

Операции вырезания, копирования и вставки связаны с буфером обмена - специальной областью, где различные элементы могут быть временно сохранены после вырезания или копирования.

Что на самом деле делают операции вырезания и копирования, зависит от того, к чему вы их применяете. Например, в Блокноте, если вы вырезаете какой-то текст, он сразу же удаляется из окна Блокнота и помещается в буфер обмена. Копирование этого создаст копию в буфере обмена, но без удаления исходного текста. Текст в буфере обмена будет помечен как обычный текст. Вы можете вставить его столько раз, сколько захотите, независимо от того, вырезали вы его или скопировали. Буфер обмена выглядит так:

В Word, если вы вырезаете или копируете что-то, оно тоже попадет в буфер обмена, но будет помечено как изображение, таблица, форматированный текст или что-то еще.

Вставка содержимого из Word в Блокнот удалит форматирование, сделав его простым текстом. При обратном направлении Word спросит, какой стиль вы хотите применить - обычный текст не имеет форматирования, но все в документе Word имеет.

Аналогичные правила применяются к картинкам. Вы можете вырезать их один раз или скопировать, а затем вставлять бесконечное количество раз. Изображение - это всегда картинка, поэтому проблем с форматированием нет. Вы не можете вставить изображение в Блокнот (потому что это не обычный текст), но вы можете вставить его в Word (форматирование будет применено автоматически).

Файлы также работают таким образом, но, как вы заметили, если вы вырезали файл, вы можете вставить его только один раз (чего не было в предыдущих примерах). Причина такого поведения на самом деле довольно проста.

Допустим, у вас есть 256 МБ ОЗУ (я знаю, что сегодня это маловероятно, но давайте предположим, что ради этого примера). Вы хотите скопировать файл в другую папку, но размер файла составляет около 1 ГБ - в четыре раза больше, чем ваша общая память, не говоря уже о свободной памяти. Теперь это не сработает. Более того, даже если файл помещается в ОЗУ, перемещение его таким образом будет опасным, поскольку буфер обмена теряется после завершения работы, поэтому отключение питания может привести к повреждению некоторых важных файлов, если это произойдет во время процедуры копирования и вставки.

На самом деле, когда вы вырезаете или копируете файл, его путь помещается в буфер обмена с дополнительной аннотацией для удаления оригинала после вставки его в другое место. Таким образом, у вас нет всего файла в буфере обмена, только его путь и некоторые сведения о том, что с ним делать:

или если вы обрежете его вместо копирования:

При вставке вырезанного файла путь из буфера обмена разрешается, а файл перемещается или копируется. Есть два основных последствия: во-первых, поэтому вы можете вставить вырезанные файлы только один раз - путь все еще находится в буфере обмена, но его больше нет на жестком диске. Во-вторых, вырезанный файл не исчезает мгновенно, но когда он вставляется в другое место - если вы изменяете его тем временем, измененный файл будет перемещен.

Теперь Send To не намного сложнее. Подобно тому, как приложения могут помещать в буфер обмена различные типы данных, Send To может иметь много видов целей. Это реализовано грязным и хакерским способом, но было бы трудно сделать это другим способом, сохранив его функциональность.

Цели Send To - это файлы в некотором каталоге, вы должны увидеть их, набрав это в меню «Пуск» и нажав Enter :

Вы заметите, что некоторые из этих файлов являются ярлыками, а некоторые нет. Что касается ярлыков, то все просто - когда файл отправляется ему через контекстное меню, он передается в качестве аргумента цели ярлыка. Вся дальнейшая обработка остается за этим приложением, Windows больше не участвует.

В данной статье речь пойдет о вопросах вырезания, копирования и вставки, как фрагментов текста, так и различных объектов – рисунков, диаграмм и т.п. Уметь разбираться в этих вопросах, будет полезно каждому, кто хочет научиться эффективно работать в Microsoft Word 2010.

Вырезание, копирование и вставка

Вырезание

Вырезание – это перенос фрагмента текста, графического объекта или таблицы на другое место в документе.
Вырезая текст мы, буквально, визуально «стираем» его (он исчезает, при этом помещаясь в буфер обмена), затем «проявляем» его, вставляя в новое место. Данный метод нужно использовать, когда нужно перенести объект (участок текста), не оставляя его копии, как в случае с копированием, поскольку многие пользователи боясь что-то сделать «не так», предпочитают сначала скопировать, затем вставить, а уже потом удалить скопированный объект или участок текста (в месте копирования). С точки зрения экономии времени – это контрпродуктивно. Зачем делать три действия, когда можно сделать два? В конце концов, в случае непредвиденной ошибки всегда можно нажать <Ctrl+Z>. Поэтому всем, и особенно начинающим пользователям, нужно не бояться использовать вырезание, а для этого всего лишь надо освоить теорию и немного попрактиковаться.

Для использования вырезания, сделайте следующее:

Выделите участок текста или графический объект (подробно о выделении речь шла в статье «Форматирование документа часть 1_Ввод текста, выделение и отмена действия»);
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вырезать»;
Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»

Выделите участок текста или графический объект;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Вырезать»;
Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения вырезанного текста (объекта);
В контекстном меню выберите пункт «Вставить»

Выделите участок текста или графический объект;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+X> или <Shift+Delete>;
Поместите курсор в месте будущего размещения вырезанного участка текста (объекта);
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V> или <Shift+Insert>

Рисунок 1. Вырезание фрагмента текста

Примечание: Для вставки можно использовать клавишу <Insert>, для этого сделайте следующее:

Рисунок 2. Использование клавиши Insert для вставки

Теперь вместо клавиатурных комбинаций, для вставки будет достаточно одного нажатия на клавише <Insert>.

Выделите участок текста или графический объект;
Подведите курсор к месту выделения, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (при этом там обязательно должен быть абзац – иначе фрагмент автоматически переместится в последний абзац), а затем отпустите левую кнопку мыши

Копирование

Копирование, аналогично вырезанию, только в этом случае копируемый участок текста (объект) остается на месте – в буфер обмена помещается только его точная копия. Чтобы осуществить копирование, сделайте следующее:

Выделите участок текста или графический объект;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Копировать»;
Поместите курсор ввода текста, в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
В группе «Буфер обмена» нажмите кнопку «Вставить»

Выделите участок текста или графический объект;
Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста;
В открывшемся контекстном меню выберите пункт «Копировать»;
Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения скопированного текста (объекта);
В контекстном меню выберите пункт «Вставить»

Выделите участок текста или графический объект;
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+С> или <Ctrl+Insert>;
Поместите курсор в месте будущего размещения скопированного участка текста (объекта);
Нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+V> или <Shift+Insert>

Выделите участок текста или графический объект;
Подведите курсор к месту выделения (он должен принять вид стрелочки);
Нажмите и удерживайте клавишу <Ctrl> и левую кнопку мыши;
Перетащите выделенный фрагмент в нужное место (с абзацем), а затем отпустите левую кнопку мыши

Настройка перетаскивания при помощи мыши

Когда данная возможность отключена, необходимо ее включить, немного подкорректировав параметры Word. Для этого сделайте следующее:

Связанные копии

После того как вы скопировали и вставили фрагмент текста, он становится полностью автономным, т.е. не имеющим связи с исходным текстом. Но иногда бывает нужно, чтобы все изменения, вносимые в исходный текст, автоматически переносились во вставленный фрагмент. Например, когда вы создаете большой документ (диссертация, книга), состоящий из множества разделов, глав или параграфов. Для этого сделайте следующее:

Выделите нужный участок текста;
Наведите на него курсор, затем нажав и удерживая правую кнопку мыши, перетащите текст на нужное место;
Отпустите правую кнопку мыши и в появившемся меню, выберите пункт «Связать»

Выделите нужный участок текста;
Нажмите и удерживайте <Ctrl+Shift>;
Подведите к выделению курсор, затем нажмите и удерживайте левую кнопку мыши;
Перетащите текст в нужное место и отпустите клавиши и левую кнопку мыши

Рисунок 3. Создание связанной копии

При этом перенесенный таким способом фрагмент текста будет выделен затенением, но на печати это никоим образом не отобразится.

Настройка замены выделенного текста

По умолчанию, выделенный текст заменяется при вставке, но есть еще другой вариант, когда текст размещается рядом с выделением. Чтобы выбрать нужный вариант, сделайте следующее:

Рисунок 4. Настройка замены выделенного текста

Настройка возможностей вставки и особые режимы вставки

Особые режимы вставки

Когда вы копируете и вставляете предварительно отформатированный текст, может возникать несоответствие его формата, с форматом текста документа, в который он добавляется. Другими словами, вставляемый текст будет контрастировать рядом с оригинальным и вам потребуется дополнительное время, чтобы привести его в соответствие с заданным форматом. А это лишние затраты времени, тем более что Microsoft Word 2010 имеет в своем арсенале замечательные средства «умной» вставки, которые позволяют как вставлять исключительно текст, текст с исходным форматом, так и объединить форматирование. Рассмотрим их по порядку:

Чтобы вставить фрагмент текста, в определенном режиме вставки, сделайте следующее:

Выделите нужный фрагмент текста;
Скопируйте или вырежьте его любым известным способом;
Откройте вкладку «Главная» и в группе «Буфер обмена» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Вставить»;
Выберите один из вариантов вставки. Здесь же можно назначить один из режимов вставки как заданный по умолчанию (кнопка «Назначить режимом вставки по умолчанию») или добавить специальную вставку (кнопка «Специальная вставка»)

Выделите нужный участок текста;
Скопируйте или вырежьте его любым известным вам способом;
Щелкните правой кнопкой мыши в месте будущего размещения текста;
Выберите в контекстном меню нужный режим вставки

Рисунок 5. Особые режимы вставки

Настройка возможностей вставки

Чтобы настроить возможности вставки, например, назначить определенный режим вставки, как заданный по умолчанию, сделайте следующее:

Заключение

В данной части статьи мы разобрали основы работы со средствами вырезания, копирования и вставки. Ознакомившись с материалом статьи, пользователь сможет эффективно копировать и вставлять фрагменты текста и различные объекты. Кроме того он сможет выбирать и настраивать режим вставки, наиболее подходящий для целей сохранения целостности форматирования и назначать часто используемый режим вставки, как заданный по умолчанию.

Читайте также: