Чем не отличается web документ от word документа

Обновлено: 07.07.2024

Разные компании и отдельные пользователи создали немало Web-редакторов. Но их приходится где-то доставать, переписывать с Web-узлов или покупать, а потом еще устанавливать и осваивать — в общем, дел предостаточно. Даже встроенный в Office 2000 редактор Visual Studio требует проведения предварительных процедур. Однако можно быстро создать HTML-документ, не обращаясь к помощи специальных редакторов. В Microsoft Word 97 есть встроенный конвертер, позволяющий преобразовать файл в формат HTML, причем без изменения большинства параметров форматирования. Word 2000 уже может сохранять в HTML-документе абсолютно все эти параметры, используя язык XML — более сложную версию HTML, поддерживаемую, как правило, современными браузерами. В Office 97 HTML-конвертер по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию, а в Word 2000 HTML-формат уже стал одним из основных, и этот редактор можно настроить так, чтобы все документы сохранялись только в данном формате, причем без потерь.

Например, на рис. 1 показан исходный документ, на рис. 2 — сохраненный в формате HTML редактора Word 97 и открытый в браузере, на рис. 3 — обработанный в Word 2000 и представленный также в браузере, на рис. 4 — текст, генерируемый HTML-конвертером из Word 97, а на рис. 5 — из Word 2000.

Для вызова конвертера HTML из Word 97 выберите «Файл?Сохранить в формате HTML» (данный пункт появится после установки конвертера), а в Word 2000 — «Файл?Сохранить как Web-страницу».

Сравнив результаты работы HTML-конвертеров обеих версий Office, можно сделать следующие выводы. Во-первых, оба они создают весьма нерациональный HTML-текст: HTML-конвертер из Word 97 почему-то просто закидывает документ тегами , а конвертeр из Word 2000 предпочитает весьма громоздкий язык XML, к тому же поддерживаемый отнюдь не всеми браузерами. Во-вторых, все эти конвертеры позволяют применить Word как Web-редактор, поскольку любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать и вновь сохранить в формате HTML. К тому же даже Word 97 обладает достаточным набором функций редактирования. В-третьих, если таким образом сохранить документы с внедренными рисунками, то можно создать полноценные Web-страницы, т. е. вся графика окажется сохраненной в той же папке, что и HTML-документ. В-четвертых, ни JavaScripts, ни VBScripts в Web-страницу посредством Word так просто не вставить. В-пятых, Word 2000 создает более объемный HTML-файл, чем Word 97, однако он будет меньших размеров, чем исходный документ Word.

Тем, кто желает быстро разместить в Internet результаты своих трудов, но не знает языков разметки Web-документов и не хочет тратить времени на знакомство с ними, неплохую службу сослужат HTML-конвертеры Word. Для их использования достаточно знать основные приемы работы в Word. Однако и профессиональным Web-дизайнерам не стоит отмахиваться от HTML-конвертера Word, считая его редактором для начинающих. При создании сайтов он облегчает решение многих задач, особенно тот, который входит в состав Word 97, а вот имеющийся в Word 2000 хотя и позволяет сохранить в HTML-документе выполненное ранее форматирование, для других целей может оказаться бесполезен.

Итак, как же нужно использовать HTML-конвертер Word? Начнем с Word 97.

Во-первых, конвертер — это идеальный преобразователь большого объема текста в HTML-формат. При создании электронной библиотеки или размещении в Сети объемных материалов он просто незаменим. А если текст вводился в каком-либо другом редакторе, то его нужно лишь сохранить в формате Rtf, а потом можно будет открыть в Word и конвертировать в HTML. Все таблицы из исходного документа также переведутся в HTML-текст.

К сожалению, преобразованный текст Web-страницы придется дорабатывать. Для этого его следует открыть в любом текстовом редакторе, поддерживающем функцию замены (хорошим выбором будет Word 6.0, установленный в другой каталог, однако можно воспользоваться и режимом в Word 97, указав «Вид?Источник HTML»), и удалить все теги , , , лишние ссылки и строчки, а затем подредактировать, добавив вручную несколько гиперссылок в начало и конец текста, а также установив желаемые шрифт и параметры фона. Процесс этот небыстрый, но, согласитесь, если добавлять теги к каждому абзацу, то вышло бы еще дольше.

Если редактировать полученный Web-документ в Word 6.0 или 97 (работая в режиме просмотра источника HTML), то имеет смысл записать все операции замены в макрокоманду. А если требуется оформить документ так же, как и текст на листе бумаги (см. оформление на рис. 7), то необходимо заменить все границы однотипных по выравниванию абзацев конструкциями вроде
, а также добавить символы (попросту пробелы) в начало каждого абзаца, за исключением заголовков. Когда же текст документа выровнен по ширине, а заголовки по центру, то надо сделать две замены: конструкции

на
, а затем — тега

. В Word 6.0 или 97 для окончательной доработки HTML-текста Web-документа эти процедуры также лучше записать в виде макроса.

Вторая очень полезная функция HTML-конвертера Word 97 — «вытаскивание» графики из документа Word. Иногда бывает очень нужно перевести внедренный рисунок в формат gif или jpeg. Если его просто скопировать через буфер обмена в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop или другой графический редактор, то он выйдет плохого качества. Однако рисунки без труда можно «вынуть» из документа, сохранив файл в формате HTML. Тогда все графические объекты окажутся в формате gif или jpeg, причем в той же папке, что и полученный Web-документ. HTML-конвертер Word 97 сохраняет изображения очень корректно и экономно, самостоятельно выбирая формат для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Так, если bmp-файл перевести в формат jpeg с помощью графического редактора либо вставить его в документ Word, который будет сохранен в формате HTML, то обнаружится, что размер второго полученного файла jpeg будет в полтора-два раза меньше первого при одинаковом качестве графики. Поэтому HTML-конвертер можно считать эффективным средством преобразования графики в форматы gif и jpeg. Диаграммы и формулы, подготовленные в Microsoft Graph и Microsoft Equation Editor, также превращаются с его помощью в файлы gif и jpeg соответственно. Значит, не нужно использовать сложные графические редакторы либо возиться со сканером, чтобы вставить на страницу график или алгебраическое выражение. Автофигуры и объекты WordArt конвертером не обрабатываются и потому при сохранении документа игнорируются. Но если все же требуется преобразовать какую-либо автофигуру в формат gif или jpeg, то следует сгруппировать ее элементы, удалить объединенный рисунок в буфер обмена, а затем с помощью команды «Правка?Специальная вставка» вставить ее обратно в документ как «Точечный рисунок» либо «Метафайл Windows». Теперь после запуска конвертера рисунок благополучно сохранится в формате gif или jpeg. Точно так же обрабатываются и объекты WordArt, из которых получатся, например, прекрасные заголовки для Web-страниц. Кроме того, с помощью объекта WordArt в Word можно за несколько секунд красиво оформить текст, что даже в Adobe Photoshop требует определенных усилий.

Итак, HTML-конвертер Word 97 помогает Web-мастеру в следующих случаях.

Когда нужно преобразовать в формат HTML объемные тексты, содержащие к тому же таблицы, диаграммы и рисунки. Полученный Web-документ потребует определенной доработки (в частности, удаления лишних тегов), что можно сделать в любом текстовом редакторе, имеющем функцию замены фрагментов текста, желательно с помощью специальных символов вроде конца абзаца.
Если необходимо «вытащить» из документа Word рисунки и сохранить их в виде отдельных файлов с расширением .jpg или .jpg.
Когда требуется создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для размещения на Web-странице. Средствами Office можно выполнить графику в документе, а потом сохранить ее в формате HTML.

Следовательно, используя Microsoft Word 97, можно организовать полноценную, красиво оформленную Web-страницу. Нужно только не ограничиваться простым сохранением документа в формате HTML, а поработать и с преобразованным текстом.

Конвертер HTML из Word 2000 кардинально отличается от своего предшественника. Прежде всего тем, что HTML стал одним из стандартов и его можно установить как формат сохраняемых по умолчанию документов. В этом случае резко повышается надежность сохранения документов. Обычный файл Word при повреждении хотя бы одного байта становится полностью нечитаемым, а при изменении даже нескольких десятков байт в HTML-документе невозможно будет прочитать лишь некоторую часть текста. Однако если исходный документ содержит внедренные графические объекты, то получится несколько файлов.

Область применения HTML-файлов, создаваемых в Word 2000, все-таки у,же, чем разрабатываемых в Word 97. Их стоит размещать в Internet лишь тогда, когда для Web-страницы требуется сложное оформление, а сделать его вручную в других редакторах невозможно.

Конвертер Word 2000 подойдет и для извлечения картинок из документа или преобразования изображений в форматы gif, jpeg и png, но последний отображается только в современных версиях браузеров. А если Microsoft Word нужен для того, чтобы создавать Web-страницы, то рекомендуется при инсталляции Word 2000 сохранить Word 97 и использовать HTML-конвертер из него.

Полезный совет

Чтобы при сохранении документа из Word 97 в формат HTML не появлялось диалоговое окно с вопросом о кодировке, надо в системном реестре по адресу HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftShared ToolsText Converters ExportHTMLOptionsShowEncodingDialog изменить строковый параметр Yes на No.

Если вам нужно сохранить документ Word как веб-страницу, лучше использовать веб-страницу с фильтром "с фильтрацией".

При сохранении документа в виде фильтрованной веб-страницы в Word сохраняются только содержимое, инструкции по стилю и другие сведения. Файл невелик, без большого количества дополнительного кода.

Выберите файл > Сохранить как и укажите папку, в которой вы хотите сохранить документ.

Присвойте файлу имя.

В списке Тип файла выберите пункт веб-страница с фильтром.

Советы

Чтобы сохранить свойства документа и другие сведения о приложении Word на веб-странице, выберите один из файлов. Но размер файла станет больше, чем больше 10-кратно.

Чтобы сохранить рисунки в отдельной папке, в текстовой части веб-страницы выберите нужный тип. Когда вы захотите опубликовать веб-страницу, опубликуйте ее в папке "рисунки".

Чтобы просмотреть HTML-код веб-страницы, найдите его в проводнике, щелкните его правой кнопкой мыши, наведите указатель на пункт Открыть с помощьюи выберите Internet Explorer. Щелкните правой кнопкой мыши страницу в Internet Explorer и выберите пункт Просмотр исходного кода.

Другие способы предоставления общего доступа к документу через Интернет

Приложение Word разрабатывалось для создания и печати документов. В Word 2013 теперь у вас есть и другие варианты, позволяющие поделиться вашими идеями и работать в Интернете.

Сохранение документа в виде записи в блоге

Щелкните файл > поделиться > Опубликовать как запись блога.

Щелкните Опубликовать как запись блога.

При первой публикации документа в блоге Word поможет зарегистрировать свою учетную запись в блоге.

Сохранение на OneDrive и общий доступ

Вы можете поделиться документом с друзьями и коллегами, сохранив его в OneDrive и Приглашай для просмотра.

Щелкните файл > сохранить как > OneDrive.

Выберите расположение в OneDrive папках.

Введите имя файла и нажмите кнопку Сохранить.

Затем пригласить других пользователей для просмотра вашего документа. Если у пользователей нет Word, документ автоматически откроется в Word в Интернете.

Откройте вкладку Файл и выберите пункты Общий доступ > Пригласить пользователей.

Добавьте свои адреса электронной почты.

Выберите команду Общий доступ.

Сохранение в виде PDF-файла

Чтобы преобразовать документ в PDF- файл , вы можете опубликовать его на сайте, а затем выбрать команду > Сохранить как. В списке Тип файла выберите PDF.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Microsoft Word Web App позволяет выполнять основные правок и изменений форматирования в документ в веб-браузере. Для более сложных функций используйте команду Открыть в Word в Word Web App. При сохранении документа в Word он сохраняется на веб-сайте, где вы открыли ее в веб-приложение.

Документ, открытый в Word Web App такое же документ, который открывается в классическом приложении Word, но некоторые функции в этих средах работают по-разному.

В этой статье

Форматы файлов, поддерживаемые в Word Web App

Word Web App открывать документы в этих форматах.

Документ Word (DOCX).

Шаблон Word (DOTX).

Документ Word с поддержкой макросов (DOCM) или шаблон Word с поддержкой макросов (DOTM).
Этот документ можно открыть, но макросы работать не будут.

Документ Word 97-2003 (.doc) или шаблон Word 97-2003 (.dot)
Word Web App отображает документы в этих форматах, но для редактирования документа в браузере, Word Web App сохраняет новую копию документа в формате DOCX- или .dotx. Word Web App не удается сохранить документы в формате .doc или .dot.

Текст OpenDocument (ODT)
Этот формат поддерживается для документов, которые хранятся в библиотеке SharePoint.

Word Web App невозможно открывать документы в других форматах файлов. Например, не поддерживаются следующие форматы: формат открыть документ (ODF), форматированный текст (RTF), языка (HTML), по Интернету почты расширения HTML (MHTML) и Portable Document Format (PDF). Формат ODT не поддерживается для документов, которые хранятся в OneDrive.

Поддерживаемые функции просмотра и печати

При просмотре или печать документа в Word Web App документ выглядит так же, как его в разметка страницы просмотреть app. Word классического приложения Word Web App использует средство чтения PDF для печати документов (просмотреть список поддерживаемые средства чтения PDF-ФАЙЛ). Если вы хотите использовать функции Word для печати (например, Настройка полей страницы), нажмите кнопку Открыть в Word и печать в классическом приложении Word.

При просмотре документа, некоторые функции работают по-разному в браузере делается в классическом приложении Word. Чтобы использовать функции, которые недоступны в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

В режиме чтения приложения Word Web App отображает документ, как он выглядит в режиме разметки. Другие представления, доступные в классическом приложении Word (структуры, черновик, веб-документ и полноэкранном режиме) недоступны в Word Web App. точно так же, в области переходов,-одновременного просмотра, и разделение окон, недоступны в Word Web App.

Линейки и линии сетки

Word Web App Линейка и линии сетки не отображаются.

Функции, которые работают по-разному в браузере и в классической версии

При редактировании документа в Word Web App документа представлены в режим редактирования, так что можно редактировать и форматировать текст. Режим редактирования не выводятся форматирования страницы, например поля или разрывы страниц, титульные страницы или колонтитулы. Кроме того различных объектов отображаются как заполнители.

В следующих таблицах описаны как Word Web App поддерживает функции, которые могут применяться к документам. Чтобы использовать функции возможности, доступные в Word Web App, нажмите кнопку Открыть в Word.

Открытие и сохранение документов

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Защита файлов: управление правами на доступ к данным или пароль

Word Web App невозможно открывать документы, зашифрованные с помощью пароля или защищенные с помощью управления правами на доступ. Откройте эти документы в классическом приложении Word.

Разрешение на изменение

Сохранение документа вручную в Word Web App; Нет отсутствуют функции автоматического сохранения.

Управление версиями выполняется на сервере, а не в Word Web App. Если документ хранится в OneDrive, используйте функцию журнал версий в OneDrive. Если документ сохранен в библиотеке SharePoint, читайте в статье, если компонент журнал версий был настроен для библиотеки.

Редактирование и форматирование

Особенности работы в Word Web App

Копирование и вставка

Копирование и вставка текста. Текст расположен в соответствии с текст, вокруг которых будет вставлен в Word Web App.

Доступны следующие типы форматирования: полужирный, курсив, подчеркивание, перечеркивание, подстрочный и надстрочный текст, тип шрифта, размер, цвет и выделение. Форматирование шрифта можно также отменить.

Выравнивание абзацев влево, вправо или по центру; Запуск текста справа налево или слева направо; Увеличение или уменьшение отступов; форматировать текст в виде маркированного или нумерованного списка. Можно также снять форматирование. Не удается изменить междустрочный интервал в Word Web App.

Нумерация и маркеры

Доступно несколько встроенных стилей нумерации и маркеров.

Примените один из коллекции встроенных стилей. Можно также снять форматирование. Не удается создать новые стили или Изменение стилей в Word Web App.

Поиск доступен только в режиме чтения. Поиск и замена недоступна в Word Web App.

Команда масштабирования доступна только в режиме чтения. Для увеличения или уменьшения масштаба в режиме редактирования используйте параметры браузера.

Поля и ориентация страницы

Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.

Разрывы строк и страниц

Разрывы строк и страниц отображаются в режиме чтения. В режиме редактирования разрывы строк представляются как заполнители, а разрывы страниц не обозначаются.

Макет страницы сохраняется, но нельзя редактировать в Word Web App.

Тема, цвет страницы, графические подложки

Тема и фон страницы сохраняются в документе, но нельзя редактировать в Word Web App.

Несколько авторов могут одновременно работать в Word Web App для документов, которые хранятся в OneDrive. Совместное редактирование работает в Word 2010, Word для Mac 2011 и Word Web App. Документы, хранящиеся в SharePoint для библиотеки соавторы могут использовать Word 2010 и/или Word для Mac 2011, но не в Word Web App.

Рецензирование

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Средства проверки орфографии

Проверка орфографии и задать язык проверки правописания, с помощью встроенных словарь. Word Web App не использовать настраиваемый словарь, а не проверку правописания, перевода и тезаурус.

Примечания отображаются в режиме чтения. Чтобы добавить примечания или отредактировать документ с примечаниями, выберите команду Открыть в Word.

Отслеженные изменения отображаются в режиме чтения. Чтобы отслеживать изменения или редактировать документ с исправлениями в ней, нажмите кнопку Открыть в Word. Это ограничение действует при включенной функции "исправления" при последнем сохранении документа в Word. Компонент для сравнения версий недоступна в Word Web App.

Объекты

Функция или элемент

Особенности работы в Word Web App

Вставка, редактирование и по гиперссылкам. Ссылки, закладки и перекрестные ссылки работают и можно редактировать их отображаемый текст, но не места назначения, в Word Web App.

Вставка таблицы. Выберите таблицу, столбец, строки или ячейки; Удаление таблицы, столбца или строки; Вставка строк и столбцов; Выравнивание текста в ячейке влево, вправо или по центру. Более сложную таблицу--такие функции стили таблиц, размер ячейки, направление текста и порядок сортировки--сохраняются в документе, но не могут быть настроены в Word Web App.

Рисунки и картинки

Фигуры, диаграммы, надписи, графические элементы SmartArt, объекты WordArt

Они отображаются в документе должным образом в режиме чтения. В режиме правки они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не редактировать. Не может быть перемещен или изменения размера в Word Web App.

Уравнения, символы, рукописный текст

Поля, элементы управления содержимым, титульный лист

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить. Титульная страница отображается как заполнитель для элемента управления содержимым.

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования верхние и нижние колонтитулы, включая номера страниц, скрыты.

Обычные и концевые сноски, библиография, оглавление, предметный указатель

В режиме чтения эти элементы отображаются обычным образом. В режиме редактирования они отображаются как заполнители, которые можно удалить, но не изменить или обновить.

Документы, которые содержат макросы, можно просматривать, редактировать и распечатывать; можно также обмениваться ими. Чтобы можно было выполнять макросы, нужно выбрать команду Открыть в Word.

Элементы управления ActiveX, внедренные объекты OLE, строка подписи

Связанные рисунки, внедренные файлы

Эти элементы сохраняются в документе, но отображаются в виде заполнителей в Word Web App.

Количество и разнообразие Web-редакторов, созданных к настоящему времени разными компаниями и даже отдельными людьми, весьма велико: и чисто текстовые, и визуальные, и даже поддерживающие стандарт WYSIWYG, хотя и не всегда полноценно. Но каждый из этих редакторов надо где-то доставать, скачивать или покупать, устанавливать, осваивать — в общем, дел предостаточно. Даже Web-редактор Visual Studio, встроенный в Office2000, нужно установить и освоить.

Однако для того чтобы быстро создать HTML-документ, не нужно специальных редакторов. Уже в Microsoft Word 97 есть встроенный конвертор, позволяющий сохранить документ в формате HTML. При этом будет сохранено большинство параметров форматирования текста. А Word 2000 сохраняет в HTML-документе абсолютно все эти параметры, используя язык XML — несколько более продвинутую версию HTML, поддерживаемую современными версиями браузеров. В Office 97 HTML-конвертор по умолчанию не устанавливается, так что при инсталляции пакета приходится указывать соответствующую опцию, в Word 2000 же HTML-формат сделан одним из основных и этот редактор можно настроить так, что все документы будут сохраняться только в данном формате, причем без каких-либо потерь.

Возьмем, к примеру, исходный документ, представленный на рис. 1. На рис. 2 показан он же, сохраненный в Word 97 в формате HTML и открытый в браузере, а на рис. 3 — сохраненный в Word 2000 в формате HTML и открытый в браузере. На рис. 4 дан код, генерируемый HTML-конвертором из Word 97, а на рис. 5 — из Word 2000.

Можно вызвать конвертор HTML из Word 97, выбрав из меню Файл команду Сохранить в формате HTML (она будет там, только если конвертор установлен), а в Word 2000 — вызвав оттуда же команду Сохранить как Web-страницу.

Посмотрев на результаты работы HTML-конверторов обеих версий Office, можно сделать определенные выводы. Во-первых, и тот и другой конвертор создают весьма нерациональный код для размещения в Web. HTML-конвертор из Word 97 почему-то просто «закидывает» документ тэгами , а HTML-конвертор Word 2000 вообще использует весьма громоздкий язык XML, к тому же поддерживаемый отнюдь не всеми моделями браузеров. Во-вторых, эти конверторы позволяют использовать Word как Web-редактор, так как любой HTML-документ можно открыть в Word, отредактировать и вновь сохранить в HTML-формате. При этом даже в Word 97 доступный набор функций редактирования вполне приличный, во всяком случае он не уступает программе FrontPage Express. В-третьих, они создают полноценные Web-страницы, если посредством этих конверторов сохранять документы с внедренными рисунками, — полноценные в том смысле, что все эти рисунки окажутся сохраненными в той же папке, что и HTML-документ. В-четвертых, конвертор из Word 2000 сохраняет в HTML-документе абсолютно все форматирование, даже надписи, автофигуры и расстояние между абзацами, в то время как Word 97 может проигнорировать немало информации. Даже если некоторые элементы оформления, сохраненные HTML-конвертором Word 2000, будут неправильно отображаться в браузере, то при повторном открытии документа в Word этот документ станет выглядеть абсолютно так же, как и перед закрытием. В-пятых, ни JavaScripts, ни VBScripts в Web-страницу посредством Word так просто не вставить. В-шестых, Word 2000 создает больший по размерам HTML-файл, чем Word 97, но при этом меньший, чем исходный Word-документ (рис. 6).

HTML-конверторы редактора Word могут сослужить службу тому, кто желает быстро разместить в Интернете результаты своих трудов, но при этом не знают языков разметки Web-документов и не имеют времени на знакомство с ними. К тому же в этом случае для создания Web-страницы не нужно осваивать никаких дополнительных программ — достаточно лишь знать основные приемы работы в Word. Впрочем, это вполне очевидное применение таких конверторов.

Однако и тем, кто знаком с Web-дизайном и строит сайты профессионально, не стоит говорить, что HTML-конвертор Word — «редактор для ламеров», и на этом основании никогда его не использовать. Конвертор может серьезно облегчить решение многих задач при создании сайтов. Особенно тот, что входит в состав Word 97, — увы, в Word 2000 он, позволяя сохранять в HTML-документе все форматирование, во многом бесполезен вне этой задачи.

А теперь рассмотрим, как же профессионалы Web-дизайна могут использовать HTML-конвертор Word. Начнем с конвертора из Word 97.

Прежде всего этот конвертор — просто идеальное средство для быстрой и удобной конвертации большого объема текста в формат HTML. При создании электронной библиотеки или размещении в Сети больших материалов он будет незаменим. Даже если исходная информация была подготовлена в каком-либо другом редакторе, то для помещения текста в Web достаточно сохранить его в формате Rtf, а потом открыть в Word и конвертировать в HTML. Все таблицы, содержавшиеся в исходном документе, также будут отконвертированы в HTML-код.

Если для редактирования полученного Web-документа использовать Microsoft Word 6.0 или Microsoft Word 97 в режиме просмотра источника HTML, то имеет смысл все операции замены записать в макрокоманду.

Можно оформить документ так же, как и текст на листе бумаги (то есть без расстояния между абзацами и с отступами красных строк, например как на рис. 7). Тогда следует заменить все границы однотипных по выравниванию абзацев конструкциями типа    , а также добавить символы     (попросту — пробелы) в начало каждого абзаца, за исключением заголовков. К примеру, если текст документа выровнен по ширине, а заголовки — по центру, то надо произвести две замены: конструкции ^p на    , а затем — тэга на     . Это тоже хорошо записать в макрос, если использовать Word 6.0 или Word 97 для окончательной доработки HTML-кода Web-документа.

Очень полезная функция HTML-конвертора Word 97 — «вытаскивание» рисунков из документа Word. Вопрос о переводе рисунка, внедренного в Word, в формат gif или jpeg, иногда стоит весьма остро. Простое копирование в MS Paint, Photo Editor, Adobe Photoshop и др. через буфер обмена к хорошему результату не приведет — качество рисунка будет очень плохим. Многие издательства вследствие этого не принимают к публикации файлы Word с внедренными рисунками, если у них используются для верстки другие программы. Однако «вытащить» рисунки из документа Word элементарно просто: нужно всего лишь сохранить его в формате HTML. При этом все внедренные графические объекты окажутся сохраненными в формате gif или jpeg в той же папке, что и полученный Web-документ.

HTML-конвертор Word 97 сохраняет изображения очень интеллектуально и хорошо. Он самостоятельно выбирает формат (gif или jpeg) для каждого рисунка, исходя из соотношения между размером и качеством будущего файла. Само сохранение происходит корректно и экономно, если один и тот же bmp-файл отконвертировать в jpeg-формат с помощью графического редактора (например, ACDSee) или вставить в документ Word, сохранить тот в формате HTML и сравнить размеры полученных файлов с рисунками (качество будет одинаковым), то разница может достигать даже полутора-двух раз в пользу HTML-конвертора Word. Таким образом, этот конвертор можно считать на настоящий момент наиболее эффективным средством для конвертации графических изображений в форматы gif или jpeg.

Диаграммы и формулы, подготовленные соответственно в Microsoft Graph и Microsoft Equation Editor, также конвертируются в файлы gif или jpeg. Так что не надо осваивать сложные графические редакторы или возиться со сканером, чтобы вставить на страницу график или алгебраическое выражение.

Автофигуры и объекты WordArt конвертором не обрабатываются и при сохранении документа игнорируются. (Если до этого файл не был сохранен в каком-либо другом формате, поддерживающем все содержащееся в документе оформление, то будет выдано предупреждение о возможной потере данных.) Однако если вы хотите, чтобы рисунок из автофигур все же был отконвертирован в формат gif или jpeg, то сгруппируйте его элементы, удалите сгруппированный рисунок в буфер обмена, а затем вставьте его назад в документ как Точечный рисунок или Метафайл Windows посредством команды меню Правка-Специальная вставка. После этого запускайте конвертор, и ваш рисунок благополучно будет сохранен в gif или jpeg. Точно так же поступайте и с объектами WordArt — после Специальной вставки в качестве рисунков они не потеряются при сохранении документа в формате HTML.

Конвертируя таким образом объекты WordArt, можно безо всякого труда получить прекрасные заголовки для ваших Web-страниц. Если создание красиво оформленного текста даже в Adobe Photoshop является задачей нетривиальной, то в Word с помощью объекта WordArt это делается за несколько секунд.

Благодаря большому набору готовых объектов очень удобно использовать средства рисования в Word для создания несложной графики для Web. Опять-таки нарисуйте то, что вам надо, с помощью автофигур, сгруппируйте, вставьте на нужное место с помощью Специальной вставки как «Рисунок Wmf» и сохраняйте документ в HTML-формате.

Итак, HTML-конвертор Word 97 полезно использовать любому Web-мастеру в следующих случаях:

при необходимости отконвертировать в формат HTML тексты большого объема, особенно содержащие таблицы, диаграммы, рисунки. Полученный Web-документ будет требовать некоторой доработки (удаления лишних тэгов), которая может быть выполнена в любом текстовом редакторе, имеющем функцию замены фрагментов текста, желательно с возможностью использования специальных символов (конца абзаца и др.);
при необходимости «вытащить» из документа Word рисунки и сохранить их в отдельных файлах gif или jpeg;
при необходимости создать несложный рисунок, диаграмму, формулу или красивый заголовок для помещения на Web-странице. В этом случае можно даже создать такие рисунки или графики в чистом документе с помощью средств Office, потом сохранить этот документ в формате HTML и использовать полученные графические файлы в своей работе.

Все эти возможности достаточно уникальны. Фактически используя только Microsoft Word 97, можно создать полноценную и красиво оформленную Web-страницу и при этом добиться таких эффектов, которые доступны не каждому графическому редактору. Нужно только не останавливаться на простом сохранении текста в HTML-формате, а немного поработать с самим HTML-кодом.

Конвертор HTML из Word 2000 резко отличается от своего предшественника.

Прежде всего тем, что HTML стал в Word 2000 одним из стандартных форматов. Можно установить HTML как формат сохраняемых документов по умолчанию. В этом случае надежность сохраняемых документов резко повысится (повреждение хотя бы одного байта в обычном документе Word приведет к полной нечитаемости файла, а изменение даже нескольких десятков байт в HTML-документе в самом крайнем случае приведет к нечитаемости лишь этих поврежденных байт), но один документ будет располагаться в нескольких файлах, если он содержит внедренные графические объекты.

Область применения HTML-файлов, создаваемых в редакторе Word 2000, все же меньше по сравнению с Word 97. Эти файлы стоит размещать в Интернете в тех случаях, если сложное оформление очень важно для Web-страницы, а сделать его вручную в других редакторах нет возможности. Кроме того, желательно, чтобы посетители сайта с такой страницей использовали исключительно браузер Microsoft Internet Explorer не ниже четвертой версии. Но зато в Word 2000 будет хорошо установить HTML как формат для сохранения документов по умолчанию: устойчивость документа к повреждениям резко повысится, а для его просмотра потребуется только браузер.

Как и прежде, можно использовать Word 2000 для извлечения картинок из Word или конвертации изображений в форматы gif или jpeg. К форматам gif или jpeg в Word 2000 добавился формат png, который тоже может использоваться в качестве Web-графики, но доступен только самым последним моделям браузеров.

Следовательно, те, кто собирается использовать возможности Microsoft Word для облегчения работы по созданию Web-страниц, должны при инсталляции Word 2000 сохранить Word 97 и применять в качестве HTML-конвертора именно его.

Исходя из всего вышеизложенного можно сказать, что конвертор HTML, встроенный в Word, — не такая бесполезная вещь, как может кому-то показаться. Неопытным пользователям он поможет быстро создать Web-страницу, а опытным даст немало уникальных возможностей, облегчающих труд по созданию сайта. Конвертор из Word 2000 подобных возможностей предоставляет меньше, но зато позволяет хорошо защитить документы Word от возможных повреждений — путем использования формата HTML в качестве стандартного. Ознакомьтесь с возможностями этих конверторов — и вы не пожалеете о потраченном времени!

Читайте также: