Чем отличается 1с от 1с 8
Обновлено: 06.07.2024
Как известно, начиная с версии 1С Предприятие 8.2, интерфейс некоторых конфигураций сильно изменился. Новый интерфейс 1С 8 программисты называют "управляемые формы". С точки зрения обычного же пользователя это называется "программа стала совсем другой". Так что, собственно, изменилось и так ли уж сильно? Давайте рассмотрим этот вопрос. В особые подробности углубляться не будем — это ни к чему. Остановимся вкратце на основных моментах.
Что такое управляемые формы 1С?
Прежде всего следует сказать, что 1С Бухгалтерия 8.2 построена на "обычных" формах, т.е. имеет старый привычный интерфейс. Изменения начались начиная с версии 8.3. Про особенности быстрого поиска в 1С Бухгалтерии 8.3 уже было рассказано в здесь. Что же ещё изменилось?
Давайте сравним два окна программы. Вот 1С Бухгалтерия 8.2
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
А вот часть рабочего окна 1С Бухгалтерии 8.3.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Как видно из скриншотов, в версии 1С Бухгалтерия 8.3 нет обычного для программ Windows верхнего меню. Точнее меню есть, но выглядит оно как большие кнопки сразу под строкой заголовка программы. Кнопки эти позволяют переходить из одного раздела учета в другой, поэтому данная панель так и называется — Панель разделов.
Столбец слева называется Панель навигации. В ней отображается содержимое открытого в данный момент раздела. Таким образом, то что раньше располагалось в выпадающем меню сверху, в 1С Бухгалтерия 8.3 находится слева и представлено гиперссылками.
Важный момент: любые гиперссылки в 1С Бухгалтерии 8.3 открываются ОДИНАРНЫМ щелчком мышки, т.е. так же как ссылки на страницах сайтов! Об этом почему-то многие пользователи забывают.
Горизонтальная панель под разделами называется Панелью действий. На ней расположены кнопки, отвечающие за выполнение наиболее распространённых в данном разделе операций. Например, можно сразу создать документ без открытия журнала документов этого типа.
Если Вы хотите изучить ведение учёта в современной конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3, то рекомендуем воспользоваться для обучения специальным видеокурсом, содержащим 42 часа практических учебных материалов по самостоятельному ведению бухгалтерии «от и до». С примерами уроков и подробным описанием Вы можете познакомиться на странице видеокурса.
И наконец, под Панелью действий располагаются окна открытых документов, отчетов, справочников и прочее. Окна представлены в виде вкладок, между которыми можно переключаться стандартным способом, т.е. щелчками мышки.
Отличительной особенностью такого интерфейса является наличие возможности его настраивать по своему вкусу. Это касается не только вышеуказанных панелей, но и форм документов, справочников и вообще чего угодно. Чтобы изменить форму открытого документа или элемента справочника, зайдите в меню Все действия и выберите пункт Изменить форму.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Таким образом можно изменять практически любые формы 1С Бухгалтерии 8.3, что очень удобно. Настройка панелей выполняется при помощи контекстного меню на нужной панели.
Если вам требуется что-то, чего на первый взгляд нет в программе, то можно открыть главное меню, расположенное в левом верхнем углу окна.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Данное меню позволяет зайти в общие настройки 1С Бухгалтерии 8.3, в том числе там есть полезный пункт Все функции.
Если пункт "Все функции" не отображается:
следует зайти в меню "Сервис" / "Параметры" и поставить галочку "Отображать команду Все функции"
Ниже приведено окно, которое, как хорошо видно, содержит то что раньше было в меню Операции.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Подведём итоги
На самом деле, 1С Бухгалтерия 8.3 отличается от Бухгалтерии 8.2 вовсе не так сильно, как думает большинство пользователей. Изменения коснулись прежде всего интерфейса программы. Однако, несмотря на совсем новый внешний вид, функции 1С Бухгалтерии 8.3 и порядок её использования для ведения учета практически не изменились! Также рекомендую ознакомиться с ещё одним типом интерфейса — Такси.
Так что если вы умеете работать в версии 8.2 или более ранних, то без проблем сможете перейти на 1С Бухгалтерию 8.3 — у программы просто другой внешний вид, не более того! При обучении работе в 1С прежде всего стоит изучать ведение учёта в программе.
Платформа 1С:Предприятие постоянно обновляется, поэтому у потенциальных пользователей вполне естественно возникает вопрос - какую версию следует изучить, чтобы это пригодилось на работе. На самом деле решение вопроса достаточно простое.
[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов
Действительно существенные отличия, предполагающие некоторую переподготовку при переходе с одной версии на другую, есть только между платформами 7 и 8. Платформа 1С Предприятие версии 7, а также разработанные под неё конфигурации, была выпущена очень давно (до 2000 года). Вследствие этого к настоящему моменту она, естественно, сильно устарела. И тем не менее многие фирмы продолжают её использовать для ведения учёта. В данном случае они руководствуются принципом "и так работает". Стоит ли изучать данную версию сейчас? Ответ однозначен - не стоит, поскольку маловероятно что Вы когда-либо увидите эту версию программы.
Изучить современную конфигурацию 1С:Бухгалтерия 8.3 Вы можете при помощи нашего спецкурса по данной программе. Курс включает в себя 240 практических уроков общей продолжительностью 42 часа. С примерами уроков и учебным планом Вы можете познакомиться на странице видеокурса.
Более популярна и широко используется в настоящее время версия 8. И вот тут-то как раз и возникает большинство вопросов. Дело в том, что у версии 1С 8 есть несколько "подверсий": 8.0, 8.1, 8.2 и 8.3. Какую выбрать для изучения?
Ответ на самом деле также прост - абсолютно без разницы. Почему? Дело в том, что все варианты версии 8 устроены одинаково. Мелкие отличия не в счёт. Поэтому однажды освоив любую "восьмёрку", Вы в дальнейшем легко сможете самостоятельно перейти как на более новые её версии, так и использовать предыдущие.
Некоторые (и даже многие) пользователи приводят такой аргумент: "версия 8.3 вообще не похожа на 8.2 и 8.1". И в самом деле - интерфейс 8.3 с первого взгляда сильно отличается от той же 8.2. Но это только на первый взгляд. На самом деле структура программы, состав справочников, документов, а также вообще работа в системе 1С - всё это осталось без изменений. Изменился лишь интерфейс, не более того.
Поэтому вывод можно сделать следующий. Если Вы поняли основные принципы работы в программе, то интерфейс для Вас не важен. Тут можно привести аналогию с автомобилями - если вы научились ездить на машине одной модели, то без проблем сможете сесть за руль любой другой, а форма кузова или его цвет тут не помеха.
Так что совершенно спокойно можно изучить любую версию 1С Предприятия 8 - разница настолько несущественна, что можно об этом не задумываться.
Ни для кого не секрет, что функционал программных продуктов 1С для комплексной автоматизации предприятий пересекается в части характерных для организаций любого масштаба бизнес-процессов. Но и узкоспециализированные решения могут быть в некоторых случаях заменены.
Так, для расчета зарплаты и учета кадров иногда достаточно 1С: Бухгалтерия вместо 1С: Зарплата и Управление персоналом (ранее программа 1С Зарплата и кадры). Попытаемся ответить на вопрос, каким организациям какой продукт использовать целесообразнее: 1С: Бухгалтерия или 1С: ЗУП 8?
- Отсутствуют сложные схемы расчета заработной платы и учета рабочего времени, то есть зарплата для всех сотрудников начисляется примерно по одному шаблону.
- При этом, если в штате организации менее 60 сотрудников, по которым рассчитывается заработная плата, то достаточно 1С Бухгалтерия 8.
- Если состояние кадров удовлетворяет этим условиям, нет смысла во внедрении дополнительного решения и настройке обмена между системами.
- Если в штате более 60 сотрудников, расчет заработной платы и кадровый учет имеет сложные схемы, то необходимо внедрение 1С: Зарплата и Управление персоналом (ЗУП) 8, а также настройка обмена с 1С Бухгалтерия.
- Учет движения кадров, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации)
- Начисление и выплата заработной платы, включая обмен с банками
- Исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата. Формирование «зарплатной» отчетности
- Ведение персонифицированного учета и формирование персонифицированной отчетности. Формы АДВ-1, АДВ-2 и АДВ-3, СЗВ—К, СЗВ-4-1 и СЗВ-4-2
- Автоматизация начислений «По окладу»
- Автоматизация расчета способом «Фиксированная сумма»
- Ведение воинского учета
- Учет ежегодных оплачиваемых отпусков, включая автоматический расчет неиспользованных отпусков
- Учет рабочего времени (Табель, Индивидуальный график)
- Штатное расписание
- Автоматизация начислений способами:
- Оплата по окладу (по часам)
- Оплата по часовому тарифу
- Особенности регистрации различных плановых начислений: процентом, суммой, пропорционально отработанному времени, зависимых от стажа
- Индексация заработка
- Совмещение должностей
- Приказ на доплату до среднего заработка
- Автоматизация расчета по разным формам оплаты труда (повременная, сдельная, с использованием премиальной системы)
- Автоматизация системы премирования по разным схемам
- Автоматизация расчета способами:
- На основании комбинации любых данных, из доступных в регламентированных способах расчета
- На основании значений собственных показателей расчета с использованием различных формул, включая математические функции max и min
Программное решение 1С Бухгалтерия 8 имеет необходимые инструменты для кадрового учета, расчета, начисления и выплаты зарплаты, отпускных и больничных, а также авансов, сбора регламентированной отчетности НДФЛ и страховых взносов. При этом учет может выполняться во внешних системах, а в 1С Бухгалтерия 8 может быть выгружен только результат.
Внедрение 1С Зарплата и Управление персоналом 8 позволит провести комплексную автоматизацию процессов расчета заработной платы, кадровой политики и бюджетирования, анализа персонала, а также оценки эффективности системы мотивации. 1С: ЗУП 8 может использоваться пользователями разных уровней и служб – от руководства, до рядовых сотрудников.
При выборе программы 1С для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, основным критерием является соответствие функциональных возможностей программного решения требованиям организации. Но также есть еще два важных аспекта, которые необходимо учитывать.
Планируется ли существенная доработка системы
В случае необходимости доработок в части кадрового учета и расчета зарплаты, следует выбрать «1С Зарплата и Управление персоналом». Это позволит сохранить 1С:Бухгалтерия в типовом виде и безболезненно устанавливать полный пакет обновлений. Учитывая, что это основная программа для регламентированного учета на предприятии, регулярные, своевременные обновления важны для полного соответствия функционала решения требованиям действующего законодательства.
Установлены жесткие требования к разграничению прав доступа пользователей к данным
Следует приобрести «1С Зарплата и Управление персоналом 8» если доступ к рабочим базам расчетчиков и кадровиков должен быть закрыт для бухгалтеров других участков. Также при необходимости разграничения управленческого и регламентного учета в части кадровой политики следует использовать два решения, настроив схему обмена между ними.
Многие клиенты, которые находятся в поиске оптимального ПО для автоматизации бухгалтерского учета, не знают, чем отличается 1С 8 от 1С 7. В рамках данной статьи мы рассмотрим, стоит ли переходить со старой платформы на новую и какие преимущества открываются для предприятия.
Отличие 1С Предприятие 8 и 7.7
Чтобы понять, какая платформа предпочтительнее для конкретной компании, давайте изучим особенности каждой.
Возможность приобрести ПО
1С:Предприятие 7.7 с 2011 года поставляется в РБ исключительно по спецзаявке. В фирму «1С» отправляется соответствующий запрос. Стоит отметить, что под данную платформу разработано немало программных продуктов.
«Восьмерка» считается более престижным вариантом. Последние годы компания-разработчик занимается продвижением именно этой версии. Партнерам также дается рекомендация по возможности переводить клиентов на Бухгалтерию 8. С приобретением 8.3 проблем возникнуть не должно, так как это один из наиболее рекламируемых в данный момент продуктов. На выбор покупателей программные решения для бизнесов различного масштаба и сферы деятельности.
Скорость обработки данных
«Семерка» не столь требовательна. Установка платформы может выполняться даже на старые ПК. Связано это с тем, что информационная база занимает меньше места.
У «восьмерки» требования выше. В частности, более высокие системные требования. Рекомендуется производить установку платформы на более мощные ПК, у которых больше оперативной памяти. Также это касается и частоты процессора.
Расходы, которые предстоит понести компании
При сравнении стоимости 1С 7 и 1С 8 нужно учесть несколько важных моментов. Прежде всего, принимается во внимание количество рабочих мест. Например, цена «восьмерки» будет ниже, если осуществляется покупка на 1-3 рабочих места. Однако, если необходимо больше рабочих мест (более 6), то такой продукт будет стоить дороже «семерки».
Связано это с тем, что при заказе версии 8.3 необходимо платить за каждое рабочее место. Что же касается версии 7.7, то клиент может выбрать наиболее подходящий вариант поставки. Крупным компаниям, которым требуется 10 и более рабочих мест, дополнительно предстоит приобрести серверную лицензию.
Совместимость с различными ОС
У «семерки» наблюдаются проблемы с совместимостью с новыми ОС. К ним, например, относится Windows 8. Бухгалтерия 8 без каких-либо проблем совмещается с новыми ОС.
Стабильность работы
Сбои в работе «семерки» случаются крайне редко. Это связано с тем, что продукт давно представлен на рынке и активно используется. У «восьмерки» высокий уровень безопасности. Также продукт характеризуется отказоустойчивостью. Кроме того, в функционал платформы интегрирована сервисная программа, которая позволяет восстанавливать поврежденные информационные базы.
Необходимость обучать персонал
Перед приобретением программного продукта необходимо подсчитать затраты на обучение сотрудников компании. С «семеркой» большинство специалистов хорошо знакомо, поэтому расходы будут минимальны.
Что же касается «восьмерки», то в большинстве случаев требуется обучать персонал. Связано это с тем, что данный продукт не так популярен на белорусском рынке. Кроме того, по сравнению с «семеркой» у него более сложный функционал, соответственно, требуется больше времени на изучение.
Специфика настройки интерфейса
У пользователей, которые работают с «семеркой», возможности настройки интерфейса ограничены. В том случае, если необходимо удалить лишние кнопки или поменять их местами для удобства, придётся обращаться за помощью к специалисту.
Больше возможностей у пользователей «восьмерки». Версия 8.3 — это «Тонкий клиент», а также управляемое приложение. Оно позволяет подстраивать под индивидуальные нужды пользовательский интерфейс. Что же касается «Тонкого клиента», то он дает возможность работать с информационной базой из любой точки мира. Главное условие для работы – наличие Интернета, даже низкоскоростного.
«Восьмерка» предоставляет гораздо больше возможностей. Пользователям доступно больше вариантов работы и больше отчетов. Однако опыт внедрения программных решений 1С показывает, что большинство пользователей не используют даже те возможности, которые предлагает «семерка».
Защита информации
Риск потерять данные выше при работе на «семерке». Нажатием всего одной клавиши можно отключить пароли. Слабая защищенность базы может привести не только к потере, но и утечке конфиденциальной информации.
У «восьмерки» более высокий уровень защиты данных. Еще одно важное преимущество – возможность гибкой настройки прав доступа. Например, при входе в систему каждый сотрудник в отчетах будет видеть информацию, относящуюся исключительно к «своим» клиентам.
Поддержка разработчика
Предприятия, которые используют «семерку», могут остаться без поддержки разработчика. Это может произойти в том случае, если, например, была изменена форма документов. Связано это с тем, что подавляющее большинство партнеров фирмы «1С» новые конфигурации пишут исключительно под «восьмерку».
Оценка «семерки» и «восьмерки» с точки зрения руководителя предприятия
Все бухгалтерские конфигурации, которые представлены на белорусском рынке, позволяют полноценно вести бухгалтерский учет. Главная задача программных продуктов – облегчить ведение бухгалтерии на предприятии. Однозначно невозможно сказать, какая версия лучше – «восьмерка» или «семерка». Различия есть, и они достаточно субъективны.
То, что некоторые клиенты считают преимуществом, может быть всего лишь привычкой. Часто пользователи отдают предпочтение той конфигурации, с которой они уже работали. При сравнении также отталкиваются от того, что уже хорошо знают и чем регулярно пользуются.
Рассмотрим основные критерии, по которым осуществляется сравнение:
Возможность доработки. Проще всего использовать типовые конфигурации. Они могут дорабатываться своими силами. Программные продукты данного типа изначально разрабатывались с возможностью свободного изменения. Большинству разработчиков они хорошо знакомы, так как используются единые методологии и принципы. Специалист 1С может быстро вникнуть в любую конфигурацию.
Если рассматривать конфигурации, которые разрабатываются другими компаниями, а не фирмой «1С», то они могут быть закрыты. В этом случае произвести доработку не удастся. Также стоит отметить, что «семерка» сегодня переходит в категорию «аутсайдеров» по той простой причине, что рынок закономерно ориентируется на новые продукты. В настоящее время уже не ведется подготовка специалистов по устаревшей платформе.
Информационная безопасность. База данных на платформе 7.7 в несерверном варианте – это файлы формата DBF. Редактировать их очень легко. Достаточно элементарных знаний, чтобы обойти любую защиту информационной базы «семерки». Пользователь может внести изменения, и при этом остаться незамеченным.
Более надежная альтернатива – работа в клиент-серверном формате. База данных «восьмерки» — это сложный файл закрытого формата. Незаметно внести довольно трудно.
Работа через «Тонкого клиента» и «Веб-клиента». Для работы достаточно открыть браузер и соединиться с целевым сервером. Для просмотра информации, которая хранится на сервере, а также внесения изменений в базу данных, можно использовать не только ПК, но также смартфоны, планшеты и другие гаджеты. Работу в таком формате поддерживает только «восьмерка». Однако речь идет о типовых конфигурациях, а также программных продуктах на их основе.
Обработка больших объемов информации. Возможности «семерки» могут быть ограничены выделяемой памятью на процесс. Оптимальным решением являются последние версии из линейки типовых решений, которые предлагает фирма-разработчик. Программные продукты могут гибко масштабироваться и предлагают пользователю наибольшие технологические возможности.
Переходить или не переходить?
Несмотря на то, что разница 1С: Бухгалтерии на платформе 7.7 и 8.3 существенная, у многих руководителей компаний есть сомнения по поводу целесообразности перехода на более новую версию. Сомнения вполне аргументированы. Процесс учета отлажен, персонал обучен, – так зачем что-то менять? Действительно, внедрение на предприятии нового ПО – сложная задача, решение которой требует больших трудозатрат. Руководители пытаются подсчитать расходы, связанные с приобретением нового программного обеспечения. Также возникает необходимость в обучении персонала. Кроме того, может потребоваться приобретение новой компьютерной техники.
Главная особенность «восьмерки» в том, что это новый продукт. При разработке был изменен формат хранения информации, а также подходы к программированию. Но, если рассматривать данную новинку с точки зрения пользователей, то софт стал гораздо объемнее и сложнее. Что касается перспектив – бесспорным лидером будет «восьмерка». Собственно, этого и добиваются разработчики фирмы «1С».
Так что же делать компаниям, которые используют «семерку»? Если предприятие небольшое и те возможности, которые предлагает версия 7.7, их вполне устраивают, то можно не переходить на новую версию. Этой же рекомендации стоит придерживаться и компаниям с ограниченным бюджетом, так как переход – не самое дешевое мероприятие.
«Семерка» является неплохим решением для компаний, которым требуется не более 30 рабочих мест. Версия 7.7 многим понятна и знакома, поэтому меньше затрат, связанных с обучением персонала.
«Восьмерку» стоит рассматривать среднему и крупному бизнесу. Программа позволит выполнять не только серьезные расчеты, но и комплексную аналитику. Но нужно помнить о том, что переход на новую версию не получится сделать, если на предприятии устарел парк компьютерной техники. Поэтому предварительно предстоит произвести расчет всех затрат.
Даже если принимается решение продолжать использование старой версии, нужно помнить о том, что в дальнейшем фирма «1С» все-таки будет развивать «восьмерку», а не «семерку». Поэтому в перспективе переход неизбежен.
Читайте также: