Чем таблицы excel отличаются от обычных таблиц данных
Обновлено: 07.07.2024
Прежде чем я перейду к дискуссии между Excel и Google Таблицами, вам нужно кое-что узнать. Я люблю электронные таблицы Excel. Я являюсь активным пользователем более 12 лет и использую их каждый день. Но в то же время я также большой поклонник Google Таблиц. Я веду свой онлайн-бизнес с помощью Google Таблиц и Google Диска, и в последнее время я использую их все чаще и чаще.
Итак, я считаю, что могу быть объективным, сравнивая Google Таблицы и Excel. Я вижу, что это потрясающие инструменты для работы с электронными таблицами, и я рад видеть, как они будут развиваться в ближайшие годы.
Кроме того, эта статья не об оценке победителя. Оба являются отличными инструментами со своими плюсами и минусами. Исходя из того, что вы хотите сделать, вам необходимо проанализировать функциональные возможности и сделать выбор.
Хватит заявлений об отказе от ответственности, давайте начнем с нашего сравнения Microsoft Excel и Google Таблиц !
Стоимость инструмента электронных таблиц
Стоимость часто является одним из первых определяющих факторов (а иногда и самым важным), когда дело доходит до выбора инструмента для работы с электронными таблицами.
Microsoft Excel имеет определенную стоимость. Вы можете купить только Excel как отдельный инструмент или приобрести подписку на Microsoft 365. Но в любом случае Вам нужно платить ежемесячно или ежегодно.
Напротив, Google Таблицы можно использовать абсолютно бесплатно. Если у вас есть учетная запись Google (которая у многих из нас есть из-за использования Gmail), значит, у вас уже есть доступ к Google Таблицам.
Хотя Google предлагает платные сервисы G-Suite, вы можете получить те же функции Google Таблиц, даже если используете бесплатную версию. Вот почему многие фрилансеры и небольшие компании предпочитают использовать таблицы Google. Это также отличная стратегия Google, поскольку многие студенты, преподаватели и небольшие компании, которые не могут позволить себе платить за Microsoft Excel, начинают с Google Таблиц и других продуктов Google.
И как только вы привыкнете к определенному инструменту для работы с электронными таблицами, в большинстве случаев вы попытаетесь придерживаться его.
Особенности и функции
Excel использует вычислительную мощность вашего ноутбука или настольного компьютера, в то время как Google Таблицы должны использовать подключение к Интернету и серверы в Google, чтобы делать то же самое (что делает его немного медленнее).
Это означает, что Excel может иметь лучшие функции в инструменте, в то время как Google Таблицы будут немного медленнее и не будут иметь так много функций (если, конечно, они не решат придумать свою собственную версию для настольных компьютеров).
Excel также существует намного дольше, чем Google Таблицы, и смог извлечь выгоду из всех отзывов, полученных от пользователей.
Чтобы дать вам несколько примеров, Excel имеет гораздо лучшие функции, когда дело доходит до таких вещей, как условное форматирование, сводные таблицы или анализ данных.
Сотрудничество
Уровень совместной работы с таблицами Google намного выше, чем у Excel.
Хотя Excel добился прогресса в обеспечении совместной работы и облегчении его использования людьми, он все еще не такой простой, как Google Таблицы.
Например, если вам нужно сотрудничать с кем-то с помощью Excel, эти файлы необходимо сохранить в OneDrive или SharePoint.
Хотя эти инструменты могут использоваться крупными корпоративными клиентами, большинство людей привыкли к Google Диску, где вы сохраняете свои таблицы Google.
Совместная работа в Google Таблицах работает без проблем, когда несколько человек могут редактировать один и тот же лист с нескольких устройств (будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или мобильное устройство).
Вам также не нужно беспокоиться о сохранении документа Google Таблиц, поскольку он сохраняется в режиме реального времени. Это то, что вы также получаете с Excel в Microsoft 365, но это не то, что у вас было бы, если вы используете более старые версии.
В общем, Google Таблицы имеют преимущество, когда дело доходит до совместной работы.
Формулы
Что касается формул, я считаю, что Excel и Google Таблицы идут рука об руку.
Но если вы заставите меня выбрать победителя, я выберу Google Таблицы. Начнем с того, что в Google Таблицах больше формул, чем в Excel. Кроме того, поскольку он создан как веб-инструмент, в нем есть некоторые формулы, которые могут работать с Интернетом.
Например, в Google Таблицах есть формула IMAGE, которую вы можете использовать для прямой вставки изображения в ячейку, используя ее URL-адрес.
Кроме того, в Google Таблицах намного раньше, чем в Excel, появились формулы динамических массивов, такие как SORT, FILTER и UNIQUE.
И хотя в Excel в Microsoft 365 есть эти новые формулы, они недоступны для людей, которые не используют Microsoft 365 (Excel 2016 или 2013 или более ранние версии).
Но в случае с Google Таблицами каждый имеет доступ к этим новым формулам (и каждый получает доступ ко всем новым функциям, как только они будут выпущены).
Хотя Excel пытается наверстать упущенное в области формул, недавно они начали работать над новыми формулами, которых нет в Google Таблицах. Например, есть новая формула поиска под названием XLOOKUP. Они также добавили новую формулу под названием LET, которая весьма полезна.
Я считаю, что и Google Таблицы, и Excel продолжат работать над формулами и в то же время будут копировать друг друга.
В конце концов, пользователи выиграют.
Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью)
Когда вы используете Google Таблицы на вкладке Chrome или в любом другом браузере, таком как Firefox или Brave, вы можете использовать только сочетания клавиш, характерные для Google Таблиц. У них не может быть сочетания клавиш, которое могло бы конфликтовать с браузером или другими популярными веб-приложениями, что ограничивает их возможности.
В Excel же таких проблем нет.
В Excel также есть много сочетаний клавиш, которые весьма полезны, которых полностью не хватает в Google Таблицах. Например, в Google Таблицах нет сочетания клавиш для вставки данных в виде значений или для применения или удаления фильтров.
Google Таблицы действительно позволяют использовать некоторые сочетания клавиш, которые также есть в Excel, но это не то же самое.
Поэтому, если вы переходите с Excel на Google Таблицы и привыкли к сочетаниям клавиш, будьте готовы немного разочароваться.
Анализ данных
Если честно, Google Таблицы не предназначены для анализа данных. Конечно, у вас может быть несколько сотен или даже несколько тысяч точек данных, с которыми вы можете работать в Google Таблицах, но что-то большее, и вы будете несчастны.
Фактически, когда вы открываете документ Google Таблиц, в нем для начала всего 1000 строк. И если вам нужно добавить больше строк, вам нужно вручную пойти и добавить их.
Это имеет смысл для их целевой аудитории, которая в основном использует таблицы Google в качестве инструмента ввода данных для записи оценок студентов, сроков выполнения проектов или, в лучшем случае, основных транзакций.
Если у вас есть тысячи строк данных, вам нужно получить лучший инструмент (прочтите Excel).
Напротив, Excel создан для работы с большими данными.
Хотя он был печально известен сбоями или слишком медленной работой, когда у вас было более нескольких 1000 точек данных, с каждой версией он становился все лучше и лучше.
Были выпущены новые инструменты, которые действительно хорошо работают с большими данными, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
Диаграмма
И Excel, и Google Таблицы имеют похожие встроенные типы диаграмм.
Хотя в Google Таблицах есть больше типов диаграмм (только несколько дополнительных функций, таких как диаграмма Guage или диаграмма временной шкалы), я считаю, что диаграммы Excel легче настраивать.
Кроме того, в Excel и Гугл Таблицах есть несколько вариантов интерактивного управления (например, раскрывающиеся списки и флажки), которые можно комбинировать с диаграммами для создания мощной интерактивности.
В общем, когда дело доходит до диаграмм в Excel в Google Таблицах, нет явного победителя.
Отказ от ответственности: я много работал с диаграммами в Excel и только недавно начал работать с диаграммами листов Google. Должен сказать, я впечатлен тем, как Google Таблицы выпустили новые параметры настройки диаграмм. Я не удивлюсь, если графики в Google Таблицах опередят Excel в ближайшие месяцы / годы.
Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах)
Хотя VBA намного проще изучить и использовать, он ограничен приложениями Microsoft, такими как Excel, Word и PowerPoint.
Итак, если вам нужно автоматизировать только с помощью этих приложений, то VBA идеально подходит для вас. Но если вы хотите автоматизировать вещи, которые также должны взаимодействовать с другими приложениями (такими как базы данных и веб-приложения), вы обнаружите, что VBA немного ограничивает.
С другой стороны, Google App Script может работать со многими различными приложениями, но его намного сложнее изучить (если вы уже не знаете JavaScript).
В последнее время Excel работает над собственным сервером, пытаясь включить JavaScript. Как один из языков программирования. на данный момент вы можете протестировать его в Excel онлайн.
Поскольку JavaScript намного более надежен и универсален по сравнению с VBA. У Google Таблиц есть небольшое преимущество, когда дело доходит до автоматизации.
Большая часть автоматизации в Google Таблицах фактически выполняется с помощью сторонних инструментов, таких как Zapier.
Расширенные функции (надстройки)
Excel много работал над добавлением новых расширенных функций в Excel. За последние несколько лет они запустили расширенные надстройки, такие как Power Query, Power Pivot и Power BI.
На момент написания этой статьи Power Query уже был встроен в Excel (теперь он называется Get & Transform).
Это позволяет Excel извлекать большой объем данных (миллионы строк), очищать и преобразовывать эти данные и загружать их обратно в Excel.
С помощью Power BI вы можете подключить его к нескольким базам данных и создавать расширенные панели мониторинга, которые можно размещать в Интернете. Благодаря этому Excel стало действительно легко конкурировать с такими инструментами, как Tableau.
Google Таблицы, с другой стороны, не работают над добавлением таких функций расширенного анализа данных в инструмент. И это имеет смысл, так как целевому рынку это не нужно.
Хотя Google Таблицы действительно поддерживают множество сторонних надстроек, они не так мощны, как те, что есть в Excel.
Итак, если вам нужны расширенные функции и надстройки, вам лучше использовать Excel.
Выпуск обновлений
Речь идет не о текущих функциях инструмента, а о том, как он предоставляет новые функции и возможности существующим клиентам.
Но с Microsoft 365 Excel пошел путем таблиц Google.
Теперь, как и в Google Таблицах, Excel будет выпускать обновления в реальном времени. Это означает, что как только функциональность будет выпущена, все люди, использующие Excel, будут иметь ее в той версии, которая у них уже есть.
Это чрезвычайно простой процесс с таблицами Google, и я уверен, что через несколько месяцев он будет таким же и с Excel.
Но если вы используете старую версию Excel, к сожалению, у вас нет возможности получить новые функции, если вы не заплатите за новый блестящий Microsoft 365.
Выводы
В этой статье я попытался сравнить Google Таблицы и Excel, сосредоточившись на вещах, которые важны для пользователей.
Если вы ищете достаточно хороший инструмент для работы с электронными таблицами для начала (без множества наворотов и дополнительных функций), вы можете начать с таблиц Google.
А если вы готовы вложить немного денег, чтобы получить больше возможностей и функций анализа данных, вам следует перейти на Excel в Microsoft 365.
Ниже приведена таблица, в которой показано все сравнение ( Microsoft Excel против Google Таблиц ) вкратце:
| Область сравнения | Google Таблицы | Excel |
| Стоимость инструмента электронных таблиц | ✅ | |
| Особенности и функции | ✅ | |
| Сотрудничество | ✅ | |
| Формулы | ✅ | ✅ |
| Сочетания клавиш (и сочетания клавиш с мышью) | ✅ | |
| Анализ данных | ✅ | |
| Диаграмма | ✅ | ✅ |
| Автоматизация (Visual Basic в Excel и скрипты в Google Таблицах) | ✅ | ✅ |
| Расширенные функции (надстройки) | ✅ | |
| Выпуск обновлений | ✅ |
Обратите внимание, что это сравнение основано на моем более чем 10-летнем опыте использования этих инструментов. Я не утверждаю, что знаю все об этих инструментах, и я все еще узнаю что-то новое каждый день, используя их.
Вопрос 1: Что такое функция ВПР и ее ограничения?
Ответ:
Вопрос 2: Существуют ли альтернативы для ограничения ВПР?
Ответ:
Да, есть альтернатива этому ограничению.
Есть несколько альтернатив, но распространенной и часто используемой альтернативой является комбинация функции «Index MATCH» в Excel. Таким образом, для этой комбинированной функции не имеет значения, где находится столбец результатов, будь то справа от столбца значений поиска или слева от столбца значений поиска; эта функция может получить результат для нас.
Вопрос 3: Что такое таблицы Excel и чем они отличаются от обычных таблиц данных?
Ответ:
Таблицы отличаются от обычных наборов случайных данных, потому что в таблицах Excel любое добавление или удаление данных автоматически повлияет на диапазон данных, предоставленный для формул и сводных таблиц, поэтому пользователю не нужно беспокоиться об изменении ссылок для своих формул и сводных таблиц.
Чтобы создать таблицу, мы можем просто нажать горячую клавишу Excel «Ctrl + T» поэтому он создаст для нас таблицу.
Вопрос 4: что такое логическая функция и назовите любые три и их функции?
Ответ:
Три важные логические функции:ЕСЛИ, И, ИЛИ. »
Логическая функция IF заключается в выполнении расчета на основе критериев.
Функция И в Excel используется для соответствия всем логическим тестам.
Функция ИЛИ используется для сопоставления хотя бы одного логического теста.
Вопрос 5: Что такое Специальная вставка и назовите некоторые из наиболее часто используемых методов?
Ответ:
- Вставить как значения: Когда мы копируем ячейку формулы, если вам нужен только результат формулы, мы можем использовать опцию «вставить как значения».
- Вставить как разделить: Когда мы хотим преобразовать все значения в лакхи, мы можем просто ввести 1 лакх в любую из ячеек и скопировать ячейку, выбрать диапазон преобразования ячеек в лакхах и вставить как «разделить», и все значения будут преобразованы в лакхи. .
- Вставить как транспонировать: Когда мы хотим поменять местами строки и столбцы данных, мы можем использовать опцию «Транспонировать» в специальной вставке.
Вопрос 6: Что такое сводная таблица?
Ответ:
Мы также можем получить сводку в виде «СУММ, СРЕДНЕЕ, КОЛИЧЕСТВО» и т. Д.
Вопрос 7: что делает текстовая функция?
Ответ:
Функция ТЕКСТ в excel используется для преобразования выбранного значения в различные параметры форматирования.
Используя функцию ТЕКСТ, мы можем изменить формат даты, мы можем изменить формат времени, мы можем изменить числовой формат и, таким образом, мы можем применить форматирование, которое нам нужно для соответствующих ячеек.
Вопрос 8: что такое формула CSE в Excel?
Ответ:
CSE означает «Control Shift-Enter» в Excel. Эти ключи используются для применения формулы как «формул массива». Когда используется формула массива, мы можем выполнять сложные вычисления в самой одной ячейке.
Мы можем определить, является ли формула обычной формулой или формулой массива, посмотрев на формулу; если в конце формулы есть фигурные скобки (<>), то мы можем рассматривать ее как «формулу массива».
Вопрос 9: что такое именованный диапазон в Excel?
Ответ:
Вопрос 10: Чем отличаются функции COUNT и COUNTA в Excel?
Ответ:
COUNT: Функция подсчета в Excel считает только числовые значения, такие как числа, даты, за исключением пустых ячеек.
COUNTA: Функция CountA считает все непустые ячейки. Так что не имеет значения, числа это или текстовые значения; будет засчитана любая непустая ячейка.
Access является специализированным приложением для хранения упорядоченных данных, однако для этого можно использовать и другие приложения, например Excel. В Excel, как и в Access, данные хранятся в виде таблиц; кроме того, Excel содержит специальные средства для работы с упорядоченными данными, и с помощью этой программы можно создавать простые базы данных.
Несмотря на внешнее сходство, между Excel и Access существует несколько существенных различий.
? Excel не позволяет устанавливать реляционные связи между таблицами. С помощью связей в Access можно избежать ненужного дублирования данных и ошибок в процессе обработки информации. Кроме этого, можно совместно использовать данные из разных таблиц.
? Access позволяет хранить в таблицах миллионы записей, обеспечивая высокую скорость их обработки.
? Access позволяет организовать одновременную работу с базой данных нескольких десятков работников, при этом каждый из них сможет в режиме реального времени видеть изменения, внесенные другими пользователями.
? Данные в Access сохраняются автоматически после завершения редактирования текущей записи (в Excel для этого нужно выполнять команду Сохранить).
? Таблицы в Access имеют заранее предопределенную жесткую структуру, и вы не сможете в одном столбце хранить данные разных типов или форматировать отдельные ячейки.
? Прямо в таблице базы данных Access нельзя выполнять вычисления – для этого нужно использовать запросы.
Таким образом, Excel является подходящей программой для создания маленькой базы данных, которая помещается на одном рабочем листе. Excel имеет ряд существенных ограничений для ведения полноценной базы данных, но может с успехом использоваться для анализа данных благодаря достаточному математическому аппарату.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
База данных MySQL
База данных MySQL mysql_connectУстанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL.Синтаксис:int mysql_connect([string $hostname[:port][:/path/to/socket][, [,string $username [,string $password]]])Функция mysql_connect() устанавливает сетевое соединение с базой данных MySQL, расположенной на хосте $hostname, и возвращает идентификатор
Интегрированная база данных
Интегрированная база данных В сегодняшнем бизнесе конкуренция постоянно усиливается. Чтобы достичь успеха приходится производить больше продукции за меньшую стоимость и быстрее, чем раньше. В нашем стремительном мире остановиться — значит проиграть. Как сказал,
База данных без имени
База данных без имени Много лет назад мы решили интегрировать мощную реляционную базу данных в каждую System/38. Затем эта идея перекочевала и в AS/400. Мы считали, что способность полнофункциональной системы управления базой данных (СУБД) эффективно и надежно обрабатывать
Двуликая база данных
Двуликая база данных Говоря о базе данных, мы имеем в виду не просто некоторое место для размещения данных. Мы говорим о системе управления базой данных. СУБД — среда для хранения и выборки данных, включающая определения данных, правила обеспечения их целостности и
Как функционирует база данных
Как функционирует база данных В этом разделе мы рассмотрим различные компоненты базы данных AS/400. Я не ставил здесь перед собой задачу проинструктировать Вас, как использовать эту базу данных. Уже есть целый ряд хороших книг, посвященных внешним аспектам базы данных и
20.2.1 Логическая база данных
20.2.1 Логическая база данных В SNMP используется модель базы данных. Каждая сетевая система содержит информацию о конфигурации, текущем состоянии, ошибках и производительности. К этой информации может получить доступ сетевой администратор. Она рассматривается как
Тестовая база данных
Тестовая база данных Для тестирования использовался Firebird 1.0 и база данных employee.gdb, входящая в дистрибутив этого сервера баз данных. На этом сервере был создан пользователь "gamer" с паролем "vermin"Для сокращения объема кода, проводящего подключение к базе данных, использовался
Что представляет собой база данных
Что представляет собой база данных База данных (database) — это своего рода камера хранения информации. Поскольку существуют различные типы баз данных, необходимо отметить, что в данной книге рассматриваются реляционные базы данных, как самый распространенный в настоящее
Модель данных <> база данных
Модель данных <> база данных Тот "мир", который был получен в процессе описания и анализа, является черновиком для структур ваших данных. Считается, что логическая модель должна описывать отношения и наборы. Обычная ошибка (и западня, присущая всем инструментам CASE) слепо
База данных безопасности
База данных безопасности Когда пользователь соединяется с базой данных Firebird, его пароль сравнивается с зашифрованным паролем в базе данных безопасности. В версии 1.0.x имя базы данных isc4.gdb, в версии 1.5 - security.fdb. Это обычная база данных Firebird, таблица, используемая для
База данных графологического обеспечения
База данных графологического обеспечения Графологическим обеспечением называется информация, на основе которой проводится графологический и графометрический анализ. Она включает три основных элемента:• признаки почерка;• психологические характеристики;•
Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул
Практическая работа 42. Создание электронной таблицы, ввод данных и формул Задание. Создать электронную таблицу, заполнить ее данными, выполнить простые вычисления и сохранить результат.Последовательность выполнения1. Запустите программу Excel с помощью строки поиска в
Чтобы упростить управление группой связанных данных и ее анализ, можно превратить диапазон ячеек в таблицу Excel (ранее Excel списком).
Примечание: Таблицы Excel не следует путать с таблицами данных, которые входят в набор команд для анализа "что если". Подробнее о таблицах данных читайте в статье Получение нескольких результатов с помощью таблицы данных.
Элементы таблиц Microsoft Excel
Таблица может включать указанные ниже элементы.
Строка заголовков. По умолчанию таблица включает строку заголовков. Для каждого столбца таблицы в строке заголовков включена возможность фильтрации, что позволяет быстро фильтровать или сортировать данные. Дополнительные сведения см. в сведениях Фильтрация данных и Сортировка данных.
Строку с заглавной строкой в таблице можно отключить. Дополнительные сведения см. в Excel или отключении Excel таблицы.
Чередование строк. Чередуясь или затеняя строками, можно лучше различать данные.
Вычисляемые столбцы. Введя формулу в одну ячейку столбца таблицы, можно создать вычисляемый столбец, ко всем остальным ячейкам которого будет сразу применена эта формула. Дополнительные сведения см. в статье Использование вычисляемой таблицы Excel столбцов.
Строка итогов После добавления строки итогов в таблицу Excel вы можете выбрать один из таких функций, как СУММ, С СРЕДНЕЕ И так далее. При выборе одного из этих параметров таблица автоматически преобразует их в функцию SUBTOTAL, при этом будут игнорироваться строки, скрытые фильтром по умолчанию. Если вы хотите включить в вычисления скрытые строки, можно изменить аргументы функции SUBTOTAL.
Дополнительные сведения см. в этойExcel данных.
Маркер изменения размера. Маркер изменения размера в нижнем правом углу таблицы позволяет путем перетаскивания изменять размеры таблицы.
Другие способы переумноизации таблицы см. в статье Добавление строк и столбцов в таблицу с помощью функции "Избавься от нее".
Создание таблиц в базе данных
В таблице можно создать сколько угодно таблиц.
Чтобы быстро создать таблицу в Excel, сделайте следующее:
Вы выберите ячейку или диапазон данных.
На вкладке Главная выберите команду Форматировать как таблицу.
Выберите стиль таблицы.
В диалоговом окне Форматировать как таблицу, если вы хотите, чтобы первая строка диапазона была строкой заглавных и нажмите кнопку ОК.
Эффективная работа с данными таблицы
Excel есть некоторые функции, которые позволяют эффективно работать с данными таблиц:
Использование структурированных ссылок. Вместо использования ссылок на ячейки, таких как A1 и R1C1, можно использовать структурированные ссылки, которые указывают на имена таблиц в формуле. Дополнительные сведения см. в теме Использование структурированных ссылок Excel таблиц.
Обеспечение целостности данных. Вы можете использовать встроенную функцию проверки данных в Excel. Например, можно разрешить ввод только чисел или дат в столбце таблицы. Дополнительные сведения о том, как обеспечить целостность данных, см. в теме Применение проверки данных к ячейкам.
Экспорт таблицы Excel на SharePoint
Если у вас есть доступ к SharePoint, вы можете экспортировать таблицу Excel в SharePoint список. Таким образом, другие люди смогут просматривать, редактировать и обновлять данные таблицы в SharePoint списке. Вы можете создать однонаправленную связь со списком SharePoint, чтобы на листе всегда учитывались изменения, вносимые в этот список. Дополнительные сведения см. в статье Экспорт таблицы Excel в SharePoint.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Читайте также: