Что нельзя копировать на рабочем листе эксель

Обновлено: 07.07.2024

Когда мы пересылаем наши данные в Excel другим людям, нам может потребоваться защитить от изменений или редактирования данные на листах.

В этой статье мы разберем как защитить лист Excel от изменений и редактирования, а также как снять защиту.

Основы защиты данных в Excel

Защита листов в Excel не позволяет надежно ограничить доступ к данным в ваших файлах или листах. Связано это с тем, что в Excel применяется простой алгоритм кодирования пароля, который легко взломать. В старых версиях Excel (ранние версии, ниже чем Excel 2010) используется на столько простой алгоритм кодирования, что любой человек, разбирающийся в VBA может его взломать. В версиях Excel 2013 и 2016 используется более усовершенствованный алгоритм шифровки, но и к нему есть не сложные подходы для взлома.

Защита листов или файлов Excel больше всего нужна для ограничения нежелательных изменений и редактирования данных или формул. Я не рекомендую хранить и пересылать конфиденциальную информацию в таблицах Excel.

Для того чтобы максимально снизить риски нежелательных изменений в ваших файлах или листах, придерживайтесь следующих правил:

Как защитить лист Excel

Для защиты листа в Excel проделаем следующие шаги:

Как снять защиту с листа Excel зная пароль

Если вы знаете пароль к листу то, снять защиту не составит труда.

Как снять защиту листа в Excel если забыл пароль

Как я писал выше, снять защиту с листа, если вы не знаете пароль, не самая сложная задача. Для того, чтобы снять защиту паролем с листа Excel воспользуйтесь способами описанными ниже.

Снять защиту листа Excel без пароля с помощью VBA кода (для Excel 2010 и ниже)

Если вы используйте версию Excel 2010 и ниже, то вы можете снять защиту листа без пароля с помощью макроса. Если вы используете версию Excel 2013 или 2016, то сохраните защищенный файл в формате xls (Книга Excel 97-2003). Затем проделайте следующие действия:

Снять защиту с листа Excel с помощью копирования данных на другой лист

Еще одним способом снятия защиты с листа Excel является копирование содержимого защищенного листа на новый лист Excel. Для этого проделайте следующие действия:

Откройте файл Excel с защищенным листом;
Перейдите на защищенный лист и выделите левой клавишей мыши ячейку А1 ;
Нажмите сочетание клавиш Shift + Ctrl + End для выделения всего содержимого на листе;
Создайте новый лист в рабочей книге Excel ( Ctrl + N );
Левой клавишей мыши нажмите на ячейку А1 на новом листе;
Нажмите сочетание клавиш Ctrl + V и вставьте скопированные данные.

Данный метод будет работать, при условии, что выделение заблокированных и не заблокированных ячеек будет разрешено автором файла.

Листы можно перемещать или копировать в пределах одной книги, чтобы упорядочить содержащиеся в ней данные.

С помощью команды Переместить или скопировать лист можно полностью переместить или скопировать листы в пределах одной или нескольких книг. Чтобы переместить или скопировать часть данных на другие листы или в другие книги, можно использовать команды Вырезать и Копировать.

Перемещение листа в книге

Щелкните ярлычок листа и перетащите его в нужное место.

Внимание: После перемещения листа в другую книгу проверьте все формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные этого листа: в результате этой операции в книге могут появиться ошибки или неожиданные результаты. Точно так же, если переместить лист, на который ссылается трехмерные ссылки, данные на нем могут быть включены или не включены в расчет.

Копирование листа в одной книге

Удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите ярлычок листа на нужное место.

Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить или скопировать.

Установите флажок Создать копию.

В разделе перед листом укажите, куда вы хотите поместить копию.

Если данные требуется переупорядочить, можно менять порядок листов в книге, а также копировать и перемещать листы в другие книги. Обратите внимание на то, что после перемещения листа в вычислениях и на диаграммах, в основе которых лежат содержащиеся на нем данные, могут использоваться неправильные значения.

Перемещение листа

Перетащите ярлычок листа в нужное место в строке ярлычков.

Копирование листа

Нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Перетащите ярлычок листа в строке ярлычков в место, где нужно создать копию.

Важно: Отпустите сначала кнопку мыши, а затем — клавишу OPTION.

Перемещение листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется переместить лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит перемещаемый лист.

Щелкните лист, который требуется скопировать в другую книгу.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется переместить лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемый лист, или вариант переместить в конец.

Копирование листа в другую книгу

Откройте книгу, в которую требуется скопировать лист.

В меню Окно щелкните книгу, в которую входит копируемый лист.

Выберите лист, который требуется скопировать.

В меню Правка выберите пункты Лист > Переместить или скопировать лист.

В меню В книгу выберите книгу, в которую требуется скопировать лист.

Совет: Чтобы создать новую книгу и переместить в нее лист, выберите вариант новая книга.

В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить скопированный лист, или вариант переместить в конец.

Установите флажок Создать копию.

Изменение цвета ярлычка листа

Изменение цвета ярлычков листов может облегчить отслеживание информации в больших книгах.

Удерживая клавишу CONTROL, щелкните ярлычок листа.

Выберите команду Цвет ярлычка и укажите нужный цвет.

В Excel в Интернете можно дублировать (или копировать) книги. Просто щелкните правой кнопкой мыши имя ярлычка в нижней части листа и выберите команду Дублировать.

Если ваш лист содержит элементы, из-за которых его невозможно продублировать, можно создать его копию вручную, скопировав все данные и вставив их на новый лист. Вот как это сделать:

Выделите все данные на листе.

Сочетания клавиш. Нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ на клавиатуре, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.

Щелкните знак плюса (+), чтобы добавить пустой лист.

Щелкните первую ячейку на новом листе и нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные.

Примечание: При вставке ячеек на новый лист примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

В Excel в Интернете, если щелкнуть правой кнопкой мыши явку листа, как в настольном приложении Excel, вы не сможете переместить или скопировать лист. В Excel в Интернете вы можете получить такой же результат, скопируя все данные на листе и вкопив их на пустой лист в другой книге.

Чтобы переместить или скопировать книгу в другую книгу в Excel в Интернете, выполните указанные Excel в Интернете.

Выделите все данные на листе.

Сочетания клавиш: нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ, а затем клавиши SHIFT+ПРОБЕЛ.

Скопируйте все данные на листе, нажав CTRL+C.

Откройте книгу, в которую необходимо вставить данные, и щелкните знак "плюс" (+) в строке состояния, чтобы добавить новый пустой лист.

Щелкните первую ячейку нового таблицы, а затем нажмите CTRL+V, чтобы ввести данные на этот.

Примечание: При вставке ячеек в другую книгу примененное к ним условное форматирование будет потеряно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

Первый шаг.

Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

Второй шаг.

Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

Третий шаг.

Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

Четвертый шаг.

После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

Как обновить сводную таблицу

При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

Смысл способа в следующем:

Из таблицы -Power Query

Источник данных для запроса Power Query

После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

Обновление запроса в PowerQuery

Существует ряд ситуаций, в которых нам может потребоваться копировать и перемещать листы Excel, как внутри текущей, так и в новую книгу. Например, когда мы хотим создать резервную копию важных листов, или использовать одни и те же данные листа в разных файлах.

В этой статье мы рассмотрим самые простые и популярные способы копирования и перемещения листов в Excel.

Как копировать лист в Excel без изменений

Скопировать лист можно несколькими способами.

Копия листа с помощью перетягивания

Пожалуй, самый простой способ копирования листа в Excel заключается в перетягивании ярлыка листа. Для этого:

Зажмите клавишу CTRL на клавиатуре
Зажмите и перетяните ярлык с листом Excel
Готово, копия листа создана.

Скопировать лист с помощью контекстного меню

Есть другой способ создания копии листа в Excel. Для этого проделайте следующие действия:

Как скопировать лист Excel в другой файл

Для создания копии листа Excel в другой файл, нам нужно проделать похожие действия, описанные в статье выше.

Также, вы можете переместить лист Excel в другую книгу с помощью перемещения. Для этого зажмите левой клавишей мыши ярлык листа и переместите его в новую книгу.

Читайте также: