Что обозначает появление в ячейке символов в excel

Обновлено: 20.05.2024

Office 365 ProPlus переименован в Майкрософт 365 корпоративные приложения. Для получения дополнительной информации об этом изменении прочитайте этот блог.

Аннотация

Эта статья содержит и описывает формулы, которые вычисляют следующее:

Количество случаев появления текстовой строки в диапазоне ячеек.
Количество случаев появления символа в одной ячейке.
Количество случаев появления символа в диапазоне ячеек.
Количество слов (или текстовых строк), разделенных символом в ячейке.

Дополнительная информация

Формула для подсчета количества вхождений текстовой строки в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"text","")))/LEN("text")

Где диапазон — диапазон ячеек, а "text" заменяется конкретной текстовой строкой, которую вы хотите посчитать.

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Windows, нажмите CTRL+SHIFT+ENTER. Чтобы ввести формулу в качестве массива в Excel для Macintosh, нажмите COMMAND+RETURN.

Формула должна быть разделена на длину строки текста, поскольку сумма длины символа диапазона уменьшается кратно каждому вхождению текстовой строки. Эта формула может заменить все более поздние формулы в этой статье, кроме формулы для подсчета количества слов в ячейке.

Пример 1. Подсчет количества вхождений текстовой строки в диапазоне

Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

Введите следующие сведения на Листе 1:

Значение ячейки A8 составляет 4, потому что текст "яблоко" появляется четыре раза в диапазоне.

Формула для подсчета количества происшествий одного символа в одной ячейке

=LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,"a",""))

Где cell_ref ссылка на ячейку, и "а" заменяется символом, который вы хотите посчитать.

Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 2. Подсчет количества появлений символа в одной ячейке.

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество появлений символа "p" в A7. Введите следующую формулу в ячейку A9:

Значение ячейки A9 составляет 3, потому что символ "p" появляется три раза в A7.

Формула для подсчета количества появлений одного символа в диапазоне

=SUM(LEN(range)-LEN(SUBSTITUTE(range,"a","")))

Где range - это диапазон нужной ячейки, а "а" заменяется символом, который вы хотите сосчитать.

Вышеупомянутая формула должна быть введена в виде формулы массива. Чтобы ввести формулу в качестве массивной формулы в Excel, нажмите на CTRL+SHIFT+ENTER.

Пример 3. Подсчет количества появлений символа в диапазоне

Используйте те же данные из предыдущего примера; предполагая, что вы хотите подсчитать количество символа "p" в A2:A7. В ячейку А10 введите следующую формулу:

Значение ячейки A10 составляет 11, потому что символ "p" появляется 11 раз в A2:A7.

Формула для подсчета количества слов, разделенных символом в ячейке

=IF(LEN(TRIM(cell_ref))=0,0,LEN(cell_ref)-LEN(SUBSTITUTE(cell_ref,char,""))+1)

Где cell_ref – это ссылка на ячейку, а char – это символ, разделяющий слова.

В приведенной выше формуле нет пробелов; несколько строк используются только для того, чтобы вписать формулу в этот документ. Не добавляйте пробелы при вводе формулы в ячейку. Эта формула не должна быть введена в качестве массивной формулы.

Пример 4. Подсчет количества слов, разделенных пространством в ячейке

Чтобы подсчитать количество слов в ячейке, где слова разделены пробелом, выполните следующие действия:

Запустите Excel, а затем откройте новую книгу

Введите следующие сведения на Листе 1:

Формула в ячейке A2 возвращает значение 4, чтобы отразить, что строка содержит четыре слова, разделенных пробелами. Если слова разделены несколькими пробелами или если слова начинаются или заканчиваются пробелами, это не имеет значения. Функция TRIM удаляет дополнительные пробелы и пробелы в начале и в конце в тексте ячейки.

В Excel можно также использовать макрос для подсчета количества случаев появления определенного символа в ячейке или диапазоне ячеек.

Ссылки

Дополнительные сведения о подсчете количества символов см. в следующей статье базы знаний Майкрософт:

89794 Как использовать Visual Basic для приложений для подсчета случаев появления символа в выделении в Excel

Решение проблемы

Кроме того, у старых версий программы решетки появлялись, если при использовании текстового формата символов в ячейке было больше, чем 1024. Но, начиная с версии Excel 2010 это ограничение было снято.

Давайте выясним, как решить указанную проблему с отображением.

Способ 1: ручное расширение границ

Самый простой и интуитивно понятный для большинства пользователей способ расширить границы ячеек, а, значит, и решить проблему с отображением решеток вместо цифр, это вручную перетащить границы столбца.

Делается это очень просто. Устанавливаем курсор на границу между столбцами на панели координат. Дожидаемся пока курсор не превратиться в направленную в две стороны стрелку. Кликаем левой кнопкой мыши и, зажав её, перетягиваем границы до тех пор, пока вы не увидите, что все данные вмещаются.

После совершения данной процедуры ячейка увеличится, и вместо решеток отобразятся цифры.

Способ 2: уменьшение шрифта

Способ 3: автоподбор ширины

Существует ещё один способ изменить шрифт в ячейках. Он осуществляется через форматирование. При этом величина символов не будет одинаковой для всего диапазона, а в каждой столбце будет иметь собственное значение достаточное для вмещения данных в ячейку.

«Формат ячеек…»

Как видим, после этого шрифт в ячейках уменьшился ровно настолько, чтобы данные в них полностью вмещались.

Способ 4: смена числового формата

В самом начале шел разговор о том, что в старых версиях Excel установлено ограничение на количество символов в одной ячейке при установке текстового формата. Так как довольно большое количество пользователей продолжают эксплуатировать это программное обеспечение, остановимся и на решении указанной проблемы. Чтобы обойти данное ограничение придется сменить формат с текстового на общий.

«Формат ячеек…»

Теперь ограничение снято и в ячейке будет корректно отображаться любое количество символов.

Сменить формат можно также на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Число», выбрав в специальном окне соответствующее значение.

Как видим, заменить октоторп на числа или другие корректные данные в программе Microsoft Excel не так уж трудно. Для этого нужно либо расширить столбцы, либо уменьшить шрифт. Для старых версий программы актуальной является смена текстового формата на общий.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Иногда наступает необходимость узнать, сколько символов содержится в конкретной ячейке. Конечно, можно просто подсчитать вручную, но что делать, если элементов много, а подсчет следует проводить с постоянно меняющимся содержимым для определенных целей? Давайте узнаем, как подсчитать количество знаков в Экселе.

Подсчет знаков

Для подсчета символов в Excel существует специальная функция, которая называется «ДЛСТР». Именно с её помощью можно просуммировать знаки в конкретном элементе листа. Существует несколько способов её использования.

Способ 1: подсчет символов

Для того, чтобы произвести подсчет всех знаков, расположенных в ячейке, используем функцию ДЛСТР, так сказать, в «чистом виде».

Выделяем элемент листа, в котором должен будет выводиться результат подсчета. Кликаем на кнопку «Ввести функцию», расположенную в верхней части окна слева от строки формул.

Способ 2: подсчет символов в столбце

Для того, чтобы подсчитать количество знаков в столбце или в любом другом диапазоне данных не обязательно прописывать формулу для каждой ячейки в отдельности.

Способ 3: подсчет символов в нескольких ячейках с помощью автосуммы

Как было сказано выше, аргументом оператора ДЛСТР могут выступать только координаты одной ячейки. Но что делать, если нужно посчитать общую сумму символов в нескольких из них? Для этого очень удобно применить функцию автосуммы.

Подсчитаем количество знаков для каждой отдельной ячейки, как это было описано в предыдущем варианте.
Выделяем диапазон, в котором указано количество символов, и жмем на кнопку «Сумма», расположенную во вкладке «Главная» в блоке настроек «Редактирование».

Способ 4: подсчет символов в нескольких ячейках при помощи функции

В вышеуказанном способе нужно сразу провести расчет для каждого элемента отдельно и только потом подсчитать общую сумму знаков во всех ячейках. Но существует и такой вариант, в котором все расчеты будут проводиться в только одной из них. В этом случае нужно применять составную формулу с использованием оператора СУММ.

Как видим, существует несколько способов подсчета количества символов в отдельных ячейках, так и общего числа знаков во всех элементах диапазона. В каждом из вариантов данная операция осуществляется при помощи функции ДЛСТР.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Среди различных функций в Экселе, предназначенных для работы с текстом, своими не совсем обычными возможностями выделяется оператор ПРАВСИМВ. Его задачей является извлечение из указанной ячейки заданного количества символов, отсчитывая с конца. Давайте более подробно узнаем о возможностях этого оператора и о нюансах использования его в практических целях на конкретных примерах.

Оператор ПРАВСИМВ

Функция ПРАВСИМВ извлекает из указанного элемента на листе то количество символов справа, которое укажет сам пользователь. Выводит конечный результат в ту ячейку, где располагается она сама. Данная функция относится к текстовой категории операторов Excel. Её синтаксис следующий:

Как видим, функция имеет всего два аргумента. Первый из них «Текст» может принимать вид, как собственно текстового выражения, так и ссылки на элемент листа, в котором оно располагается. В первом случае оператор будет извлекать указанное количество символов именно из текстового выражения, заданного в виде аргумента. Во втором случае функция будет «отщипывать» символы от текста, содержащегося в указанной ячейке.

Пример применения

Теперь давайте рассмотрим применение функции ПРАВСИМВ на конкретном примере.

Для примера возьмем список сотрудников предприятия. В первой колонке этой таблицы находятся фамилии работников вместе с номерами телефонов. Нам нужно эти номера с помощью функции ПРАВСИМВ вынести в отдельный столбец, который так и называется «Номер телефона».

«Номер телефона»

«Вставить функцию»

В поле «Число знаков» вводим с клавиатуры цифру «5». Именно из пяти знаков состоит номер телефона каждого работника. К тому же, все номера телефонов расположены в конце ячеек. Поэтому, чтобы их вывести отдельно, нам нужно извлечь из этих ячеек именно по пять символов справа.

Как видим, возможности, которые предоставляет функция ПРАВСИМВ, имеют конкретную практическую пользу. При помощи данного оператора можно выводить в отмеченную область нужное количество символов из указанных ячеек, отсчитывая с конца, то есть, справа. Особенно полезен этот оператор будет в том случае, если нужно извлечь одинаковое число символов с конца в большом диапазоне ячеек. Использование формулы при подобных обстоятельствах позволит значительно сэкономить время пользователя.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Читайте также: