Что такое 1с офис

Обновлено: 07.07.2024

Как вы помните, в прошлом посте я планировал показать, как и что у нас в России работает. Нет, не то. На это у меня вся жизнь уйдет. Я хотел протестировать какие-то наши российские программки, приложухи. А если повезет, то потестирую и сам “Эльбрус” - у меня и шуточки уже заготовлены.
Не, я конечно начитался уже этих обзоров до тошноты, но все же хотелось бы руками пожмакать. И кроме того, мой предыдущий пост-анонс неожиданно уже вызвал в комментариях споры и обсуждения на тему того, какое ПО тестить, а какое нет, что такое хорошо и что такое плохо, так что делаю из этого вывод, что тема живая и стоит, как минимум, потраченного времени.

Есть у меня безумная идея - посмотреть, из чего же состоит наше импортозамещение. Нет, на самом…

Так, вернемся к сегодняшнему дню. Тестирую я всю эту массу программ на случай, если нас все-таки переведут на российские решения. Я отчасти в это верю, поскольку вижу как резво регионы переходят на импортозамещенное ПО. Отчасти конечно я не верю, что все коммерческие компании перейдут на наши решения в ближайшие десять лет. В общем, рассматривайте этот эксперимент как хотите. Мне интересно попробовать.

Я жизнь себе осложнять пока не хочу, поэтому пойду сразу по офисным пакетам, CRM, хранилищам. ОС я пока плохо себе представляю как тестировать без особой надобности, если есть идеи, покидайте в комментарии.

В общем, с редактором кажется проще всего. С него и начну.

Напомню, что в этой категории в мой список попал Р7-Офис. Что о нем известно: пакет Р7-Офис входит в реестр отечественного ПО, его разработчики АО “Новые коммуникационные технологии” из Нижнего Новгорода. Работает на базе операционных систем Windows, Linux, Mac OS и на др. Создан на основе технологии HTML 5, поэтому все форматы документов Microsoft являются для него нативными.

Есть десктопные версии, облачные и мобильные приложения. Также есть собственное облако для хранения документов. Это все с сайта Р7-Офис.

Если делать все по-взрослому, надо понять, что тестировать. Итак, чем я пользуюсь:

1. Текстовые документы: печатаю, леплю таблички, сравниваю правки, ну и по мелочи форматирую, могу добавить картинки. Ок. А, ну и разные полезные плагины.

2. Таблицы: создаю таблицы, вношу всякое, использую формулы, в основном, суммы, форматирую текст, люблю диаграммы. Запомнили.

3. Презентации. Не люблю, но куда без них. Сделаем слайды, добавим пару эффектов, запилим картинку, посмотрим, что еще попадется.

Что еще важно: я часто работаю в Google Docs, и, в принципе, мне постоянно нужна функция совместного доступа. Из описания еще видно, что есть мессенджер и групповые видеозвонки - это как раз очень любопытно, потестируем.

Календарь, работа с проектами, CRM - посмотрим, останется ли запал.

Важно сказать, тестирую на ноутбуке Asus Core i3, где обычный средненький процессор.

Поехали. Иду на сайт.

Хороший вопрос, чем воспользоваться. Для первого раза ничего пока скачивать не буду, попробую облако - 180 дней бесплатно, ок. Но и чтобы сразу понимать, о чем идет речь, - тарифные планы.

Вот такая форма открывается сразу при нажатии “попробовать”

Ок, заполнили - сразу перекидывает вот на это окошко. Ага, ну пока не очень понятно, куда идти, думаю, в документы, но понажимаю все.

Так, ну точно создать - а там посмотрим. В принципе, нативно все достаточно понятно.

Вот, сразу пойду в интересующий раздел - совместная работа. Тут, в принципе, понятно сразу, что делать. Не скажу, что сильно отличается от интерфейса гугла.

Открывается и редактируется без регистрации, что прям хорошо и удобно. В гугле поведение такое же, можно послать ссылку и человек в браузере работает в документе. Ссылка создается, отправляется, на той стороне открыли без проблем. Вот тут видно, что присоединился анонимный пользователь, а в правом верхнем углу - что теперь нас в документе двое.

Совместная работа, в общем, тоже видна - анонимный пользователь оставил комментарий к моему тексту. Это отображается и справа, и слева.

Самое интересное, что хотелось потестить - мессенджер - чат. Выход в него есть и в документах, и в таблицах, в презентациях. Найти не сложно, там же где вкладка совместной работы:

В разговоре участвуют все, кто работает над документом.

В принципе, все форматирование работает в достаточно привычном режиме, выделение жирным, курсивом, отступы - тут добавить нечего. Нумерованный список - тоже в автоматическом привычном режиме.

Плагины - это отдельная интересная тут функция, выделяется среди аналогичных программ - в отдельной вкладке. Если прям часто в текст интегрируете картинки и видео, если нужно конвертировать речь и т.п. - хорошо зайдет.

Кликнул на “переводчик”. Для учебы полезно, когда переводишь или читаешь текст. Да и в целом, удобно, что не надо переключаться на вкладку в Chrome, где переводчик. Все в одном месте. Хотя алгоритмы перевода Google мне нравятся больше, чем у Яндекса.

Кстати, для фанатов Главреда (сервис для улучшения текста) припасена пасхалочка, я даже сначала не понял, что это.

Макросами я, в целом, не пользуюсь, но они тут есть. И макросы используют синтаксис языка JavaScript, их можно настраивать под себя, что бы это ни значило. Это кусочек для очень умных. Для чего они хоть нужны, расскажите.

Таблица объёмов красных каучуковых мячиков

Так, переходим к таблицам. В первую очередь, создаем электронную таблицу, вводим данные. Открываешь таблицы и сразу прям видишь как похоже на Excel, только вкладки компактно устроены. И это хорошо, я долгое время использовал WPS, вот уж где адский интерфейс. Вот так выглядит созданный файл таблицы.

Дальше все вопросов не вызывает, если вы привыкли работать с гугл таблицами или экселькой. Форматирование, простые данные - все без особых комментариев.

Достаточно простая система добавления диаграммы и изменения данных. Давайте так, если знаете, где это еще проще - пишите я потестирую тоже, или присылайте свои тесты - выложу у себя под вашей подписью.

Презентация в два клика

Переходим к презентациям. как уже говорил, не то чтобы я их не люблю, но предпочитаю, чтобы кто-то делал это за меня. Но ок. Погнали.

Самое простое - текст слайда и заголовок - без проблем. Базовые стили не самые привычные для давних пользователей MS Office PowerPoint и им подобных. Но при добавлении слайда клавишей "Добавить" при наведении курсора программа сразу же предлагает самые востребованные макеты оформления.

Диаграмма тоже добавляется легко - двумя кликами. Вносишь данные - и готово.

С простыми функциями разобрались. Я б конечно еще посравнивал их с офисными аналогами. Если с Google Docs и MS легко это сделать, то с другими надо прям посидеть поковырять. Точно заметил, что привычнее и логичнее, чем WPS, который я юзаю дома. Но WPS меня, в целом, раздражает своей неспособностью конвертировать документы и открывать их в нормальном русскоязычном формате - моментально летит форматирование, и все русские слова подчеркнуты красным.

Так, ну идем дальше. Что у нас с календарем. В Google я календарем пользуюсь постоянно. Сразу делаю два скрина, чтобы показать, что и выглядит достаточно просто - легко сориентироваться, и есть возможность импортировать свои события. Подробнее я туда не лез, но в общем-то все и так видно. Что крайне удобно, есть возможность синхронизации календаря с iOS и Android. Интегрируется со встроенной CRM, но если не нужно смешивать личные даты с рабочими, то видно на скрине, что можно отделять.

Здесь, мне кажется, нечего комментировать. Опять же видно, какие облака и хранилища можно подключить:

Следующий функционал проектов - если все действительно так, как на скрине, то должно быть полезно тем, у кого работа со сроками и отчетностью.

Выглядит занятно, но я бы это потестировал в следующий раз, и так уже длинный текст получается. Ну или вы потестируйте и покажите мне, киньте ссылку в комментарии.

Если нужны выводы, то, в целом, я легко со всем разобрался. Интерфейс непривычный, но интуитивно понятный. Функции есть те же самые как в MS Офис и Google Docs, но есть и нужные дополнения в виде плагинов, чата и того, что я еще не использовал.

Есть пара функций, которые я оставлю до следующего раза. Но вы пока мне можете тут написать, что я еще забыл?

Прям реклама, ваш офис р7, подчистую слизан с китайского WPS офис, с одной поправкой китайский офис лучше и бесплатен ))

Р7 как и WPS слизаны с макрософт офиса, но никак ни один с другого. В WPS ущербный самописный интерфейс который не вписывается ни в один DE. Интерфейс программы такой же ущербный со скролингом вкладок и их содержимого, и от версии к версии ничего не меняется в лучшую сторону. WPS бесплатен только на linux. P7 же в свою очередь это очередной проект для отмыва денег налогоплетельщиков через бюджетные организации за счёт использования СПО, на ряду со всякими астралинуксами. опенсурс называется ONLYOFFICE

Р7-Офис разрабатывается теми же самыми людьми, что и OnlyOffice. СПО на деревьях не растет, для его создания тоже нужны деньги.

В любом случае нужно делать импортозамещение.
А то ведут санкции, как Америка Китаю запретила пользоваться определенным софтом, заранее надо побеспокоиться.

Тут ничего не могу сказать, но wps ненавижу всей душой за совершенно дикое форматирование и поехавшие шрифты.

Решил тоже потестировать этот пакет. Зарегистрировался в облаке. Загрузил таблицу отчета для Минздрава (по зарлплате), которую сдают медучреждения. Сразу отметил следующее. Не загрузились выпадающие списки, с помощью которых осуществляется заполнение некоторых колонок (регион, месяц, год).

Кстати, эту же таблицу до этого пробовал редактировать в WPS офисе. Всё отражалось нормально. Но после окончания работы и сохранения файла, он переставал нормально отображаться в Microsoft Excel (нарушалось форматирование шапки документа). Пришлось отказаться от WPS для редактирования этой таблицы.
Так что альтернативного (полностью совместимого по форматам файлов) офиса пока найти не удалось.

С уважением, Ильдар.

Добрый день, Ильдар! Наши технические специалисты проверили файл, и все-таки это ошибка в файле при его формировании.
При попытке открыть высланный вами файл Microsoft Office 2013 и 2019 выдаёт ошибку и просит восстановить документ. После восстановления файла списки не работают корректно.
При этом в Р7-Офис всё открывает корректно и списки работают.
Во вложении снимки экранов работы с файлом.
Также, если это удобнее, вы можете обратится в наш отдел продаж как представитель организации для получения консультации по работе Р7-Офис. .

Мне очень приятно, что вы делитесь своими результатами тестирования офиса, а не только я что-то от себя пишу. Это мотивирует продолжать дальше.

Такое происходит из за форматирования , ещё не одна таблица после wps не испортилась, чего нельзя сказать о либро )

Добрый день! Спасибо за вопрос. Да, есть. Проверить это можно, пройдя в меню "вставка" и нажав кнопку "уравнение". На скриншотах подробнее видно.

Содержательный ответ! Спасибо! Буду настаивать на покупке хотя бы одной лицензии для непосредственного изучения. Как говорила одна моя знакомая, "пока не поспишь, не узнаешь" :-))))))

Спасибо за интересное замечание. Вопрос понял, давайте зададим разработчикам. Напишу.

Система программ «1С:Предприятие» состоит из технологической платформы (ядра) и разработанных на ее основе прикладных решений («конфигураций»). Такая архитектура системы принесла ей высокую популярность, поскольку обеспечивает открытость прикладных решений, их функциональность и гибкость, короткие сроки внедрения, высокую производительность, масштабируемость от одного до десятков тысяч рабочих мест, работу в режиме «облачного» сервиса и на мобильных устройствах.

Области применения

Гибкость платформы позволяет применять «1С:Предприятие 8» в самых разнообразных областях:

автоматизация производственных и торговых предприятий, бюджетных и финансовых организаций, предприятий сферы обслуживания и т. д.
поддержка оперативного управления предприятием;
автоматизация организационной и хозяйственной деятельности;
ведение бухгалтерского учета с несколькими планами счетов и произвольными измерениями учета, регламентированная отчетность;
широкие возможности для управленческого учета и построения аналитической отчетности, поддержка многовалютного учета;
решение задач планирования, бюджетирования и финансового анализа;
расчет зарплаты и управление персоналом и другие области применения.

Технологическая платформа

Платформа «1С:Предприятие 8» успешно применяется для повышения эффективности управления и учета более чем в 1 500 000 организаций, от малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей до крупнейших корпораций и госструктур.

Чтобы обеспечить высокую конкурентоспособность системы и ее соответствие растущим требованиям рынка, фирма «1С» развивает технологическую платформу «1С:Предприятие 8» опережающими темпами, реализуя в ней комплекс самых современных технологий, инструментальных средств и инновационных возможностей.

Прикладные решения

На платформе «1С:Предприятие 8» фирмой «1С» и ее партнерами создано более 1300 тиражных решений самого разного уровня – от программ для автоматизации работы индивидуальных предпринимателей и небольших фирм («1С:БизнесСтарт», «1С:Управление нашей фирмой» и т. д.) до автоматизации крупных предприятий («1С:ERP Управление предприятием», «1С:Управление холдингом», «1С:Документооборот» и др.). Также на платформе «1С:Предприятие 8» создано большое количество заказных решений под нужды конкретных заказчиков.

Фирма «1С» выпускает тиражные прикладные решения, предназначенные для автоматизации типовых задач учета и управления в коммерческих предприятиях реального сектора и бюджетных организациях. В каждом программном продукте сочетается использование стандартных решений (общих для всех или нескольких программ) и максимальный учет специфики задачи конкретной отрасли или рода деятельности предприятия.

Отраслевые и специализированные прикладные решения создаются силами партнеров-разработчиков и предназначены для автоматизации отдельных направлений или областей деятельности предприятий. Фирма «1С» проводит сертификацию таких решений на совместимость с платформой «1С:Предприятие». Организации, программные продукты или оборудование которых прошли сертификацию, получают право использования логотипа «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

1С:Библиотека стандартных подсистем

Инструмент разработчика «1С:Библиотека стандартных подсистем» (БСП) предоставляет набор универсальных функциональных подсистем и технологию для разработки прикладных решений на платформе «1С:Предприятие 8.3». С помощью БСП можно быстро создавать новые конфигурации с уже готовой базовой функциональностью, а также включать готовые функциональные блоки в существующие конфигурации. Использование БСП при разработке прикладных решений позволит также достичь большей стандартизации конфигураций, что уменьшит время на изучение и внедрение прикладных решений за счет их унификации по набору используемых стандартных подсистем.

Внедрения

Внедрения выполняются силами партнеров-внедренцев и реализуют особенности деятельности конкретного предприятия или специальные пожелания заказчика.

Внедрения и адаптации прикладных решений также могут выполняться и силами IT-специалистов заказчика, самостоятельно, или во взаимодействии с партнерами-внедренцами.

Система позволяет объединять проекты в программы и портфели, в одном портфеле и/или одной программе проектов могут находиться проекты на разных стадиях жизненного цикла. Портфель проектов и программа проектов представляют собой дополнительные аналитические разрезы для всех отчётов и аналитических инструментов системы, в которых в том или ином качестве фигурируют проекты.

На уровне портфеля проектов система позволяет проводить:

Анализ принципиальной выполнимости проектов в рамках заданных ресурсных ограничений предприятия. Выявление ресурсных конфликтов между выполняемыми проектами, утверждёнными к выполнению и планируемыми проектами. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе долгосрочного планирования деятельности предприятия.
Анализ контрольных событий портфеля проектов. Сведение информации о контрольных событиях разных проектов в одном представлении. Формирование графической карты проектных вех. В случае фактического или потенциально возможного срыва сроков производится расчёт прогнозируемых финансовых санкций. Результаты анализа используются для принятия решений в процессе оперативного и финансового контроля деятельности предприятия.
Анализ текущего состояния и динамики изменения ключевых показателей проектов, входящих в портфель или программу. Значения ключевых показателей могут быть введены вручную руководителями проектов, а могут и автоматически рассчитываться системой, в случае, если исходные данные для расчёта можно получить в информационной базе.

Реализованный в системе механизм настраиваемых представлений, который позволяет руководителю получать нужную информацию с минимальными затратами времени, «в три клика».

Управление ресурсами предприятия

Система поддерживает три варианта управленческой структуры предприятия:

Проектная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители проектов и проектных задач.
Функциональная структура управления. Планами проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений и департаментов.
Матричная структура управления. Планами проектов управляют руководители проектов, трудовыми ресурсами и выполнением работ управляют руководители подразделений.

В системе используются ролевая структура трудовых ресурсов и двухуровневое планирование проектных работ: на этапе предварительного планирования работы планируются по ролям (специальностям), затем на этапе оперативного планирования производится распределение работ между трудовыми ресурсами.

Система позволяет нормировать стоимость привлечения трудовых ресурсов к выполнению работ, для одного трудового ресурса и/или роли в системе может храниться любое количество учётных ставок.

На уровне пула трудовых ресурсов система позволяет производить:

Моделирование ресурсных ограничений предприятия путём ввода в систему плановой мощности для каждой из ролей (специальностей). Сопоставление плановой и фактической мощности ролей трудовых ресурсов, выявление «узких мест».
Анализ запланированной и фактической загрузки ресурсов, выявление «перегруженных» и «недогруженных» трудовых ресурсов.

Реализованные в системе концепции «диспетчера» и «владельца ресурсов» позволяют персонализировать взаимодействие с системой тех исполнителей, которые не имеют физического доступа к системе (работа на объектах, аутсорсинг, и т.п.).

Управление проектами

План проекта – совокупность структурной декомпозиции работ, календарных сроков, контрольных событий и данных о привлекаемых трудовых, материальных и финансовых ресурсах – может быть введён в систему несколькими способами.

Ручной ввод соответствующих документов через панель управления проектом.
Загрузка данных проекта из файла MS Project.
Загрузка данных проекта из шаблона, хранящегося в системе.

Также план проекта может быть введён в систему комбинированным способом: часть данных берётся из шаблона, часть загружается из файла MS Project, часть данных вводится и/или корректируется вручную.

Система поддерживает два метода оперативного планирования проектных работ:

С использованием ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет планом проекта, а «функциональный» руководитель управляет выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится с учётом выполняемых ролей.
Без использования ролевой структуры трудовых ресурсов и матричной структуры управления. В этом случае «проектный» руководитель управляет и планом проекта, и выполнением работ. Назначение трудовых ресурсов на конкретные работы производится без учёта выполняемых ролей.

Жизненный цикл проекта в рамках системы состоит из пяти стадий:

Инициация проекта. На этой стадии фиксируется намерение выполнить проект и назначается руководитель проекта. Проект появляется в системе в виде объекта.
Планирование проекта. На этой стадии производится разработка предварительного плана проекта, определяются состав и сроки проектных работ, требуемые трудовые, материальные и финансовые ресурсы.
Утверждение проекта. На этой стадии производится анализ принципиальной выполнимости проекта, выявляются ресурсные конфликты с другими проектами, вносятся коррективы и утверждается базовый план проекта.
Выполнение проекта. На этой стадии производится распределение работ между трудовыми ресурсами, производится мониторинг и контроль выполняемых работ. На основании фактических данных, полученных от исполнителей, производится регулярная актуализация плана проекта. В случае необходимости производится оперативное перепланирование. Также на этой стадии производится сбор данных о фактических затратах материальных и финансовых ресурсов.
Завершение проекта. На этой стадии регистрируется факт прекращения работ по проекту, производится анализ достигнутых результатов, выявление и анализ отклонений (по срокам, стоимости, качеству и т.п.).

Ключевым механизмом контура управления проектами является механизм актуализации проекта: на основании данных о фактическом выполнении (или же срыве выполнения) проектных работ нижнего уровня декомпозиции система производит полный перерасчёт календарных сроков всех элементов проекта. Актуализация проекта, выполняемая регулярно, позволяет руководителю получать достоверную информацию о состоянии работ и оперативно реагировать на возникающие проблемы.

На уровне проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ проектных задач по срокам, длительности, стоимости, затратам ресурсов.
Анализ контрольных событий проекта, расчёт прогнозируемых и фактических финансовых санкций.

Управление финансами

Система позволяет создавать, хранить и актуализировать планы трёх бюджетов проекта: бюджет расходов по проекту, бюджет доходов по проекту, бюджет движения денежных средств (поступлений и выплат) по проекту. Элементы бюджетов хранятся в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов и контрактов (договоров с контрагентами).

Для бюджета расходов по проекту в системе предусмотрена функция автоматического формирования элементов бюджета. Бюджет расходов формируется по информации о затратах, запланированных на привлечение трудовых, материальных и финансовых ресурсов к выполнению проектной задачи. Автоматическое формирование производится на основании схемы распределения суммы, запланированной на привлечение того или иного ресурса, по статьям затрат. Схема распределения настраивается пользователем, причём допустима ситуация, когда по статьям бюджета расходов распределяется не вся запланированная сумма, а только какая-то часть.

Ключевой особенностью контура управления финансами проекта является неявная привязка элементов бюджета к календарным периодам. При планировании бюджетов период задаётся в виде набора правил, описывающих привязку элемента бюджета к временным рамкам проектной задачи. При изменении сроков проектной задачи (в том числе и при выполнении актуализации проекта) система производит автоматический перерасчёт финансовых планов.

В системе реализован механизм версионирования финансовых планов проекта. В любой момент времени пользователь может оформить текущий план любого из бюджетов как версию плана бюджета. Количество хранимых версий не ограничено. Механизм версионирования позволяет отслеживать изменения в бюджетах проекта, выявлять отклонения, анализировать их причины и своевременно корректировать финансовую политику предприятия.

Ввод данных о фактических поступлениях и выплатах, а также о начислении фактических доходов и расходов может производиться на любой стадии жизненного цикла проекта, и даже после завершения проекта.

На уровне бюджетов проекта система позволяет производить:

План-фактный анализ бюджета доходов, расходов и движений денежных средств по проекту в разрезе проектных задач, статей бюджета, контрагентов, договоров и календарных периодов.
Анализ отклонений между данными текущего финансового плана, любой из версий финансового плана и фактическим положением дел, выявление отклонений.

Управление работами

Методология, заложенная в систему, определяет для проектных работ ряд особенностей, повышающих эффективность процессов планирования и контроля. А именно:

Конкретная работа, выполняемая в рамках проекта трудовым ресурсом («элементарная операция» в терминах системы), должна располагаться на самом нижнем уровне структуры декомпозиции работ.
У элементарной операции может быть один и только один исполнитель. В случае, если для выполнения работы требуется привлечь нескольких исполнителей, нужно либо декомпозировать работу на ряд элементарных операций, либо объединить исполнителей в один трудовой ресурс. Принцип «одна работа – один исполнитель» является краеугольным для контура управления работами.

Жизненный цикл проектной работы состоит из следующих стадий:

Предварительное планирование. На этой стадии в плане проекта появляется элементарная операция, указывается исполнитель, длительность, трудоёмкость и стоимость работы. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует роль трудового ресурса. Оперативное планирование. На этой стадии определяется исполнитель работы, определяются точные сроки. В качестве исполнителя на этой стадии фигурирует трудовой ресурс. Принятие к исполнению. На этой стадии исполнитель получает информацию о порученной ему задаче и подтверждает своё участие в её выполнении. Выполнение. На этой стадии производится периодический ввод в систему данных о затраченном на задачу рабочем времени. Отчёт об исполнении. На этой стадии исполнитель отчитывается в выполнении работы, указывает фактические сроки и свои фактические трудозатраты. Завершение. На этой стадии руководитель подтверждает завершение работы, в случае необходимости корректирует фактические сроки и трудозатраты.

Допускается нелинейное прохождение проектной работы по стадиям: задача может быть возвращена исполнителю на доработку, задача может быть завершена с признаком «неуспешно» (в этом случае создаётся новый экземпляр задачи и передаётся другому исполнителю), и т.д.

На уровне проектных работ система позволяет производить:

Сбор и последующий анализ данных о распределении рабочего времени исполнителей между проектными и внепроектными задачами, а также данных о непроизводительных затратах (потерях) рабочего времени.
Анализ накопленной статистической информации по выполнению работ, план-фактный анализ длительности, трудоёмкости и стоимости выполнения работ, выявление и анализ возникших отклонений.
Анализ накопленной статистической информации по эскалации проектных работ, выявление и анализ причин срыва поставленных сроков, анализ последствий таких срывов.

Управление знаниями

Система позволяет создавать и хранить в информационной базе шаблоны проектов. Шаблон может представлять собой как законченный план проекта, так и любой из фрагментов плана проекта. Структура данных шаблона практически полностью идентична структуре проекта: структурная декомпозиция работ, информация о трудовых, материальных и финансовых ресурсах, бюджеты. Главное отличие шаблона от плана проекта состоит в том, что в шаблоне нет календарных сроков. По сути, шаблон проекта описывает технологию, используемую предприятием для выполнения типовых проектов.

В системе реализована возможность обмена данными между контурами управления проектами и управления знаниями. Любой план проекта можно сохранить в виде шаблона. Любой из шаблонов можно загрузить в план проекта, при этом план проекта может быть замещён, а может быть дополнен данными шаблона – план проекта может быть собран из нескольких шаблонов. При выполнении любых операций обмена данными между контурами управления знаниями и управления проектами в информационной базе сохраняется связь между элементом шаблона и соответствующим ему элементом проекта.

На уровне шаблона проекта система позволяет производить:

Анализ статистической информации по использованию технологий, принятых на предприятии, в реальных проектах.
Анализ отклонений (по длительности, трудоёмкости, стоимости проектных работ), возникающих в типовых проектах. Результаты анализа используются для выявления «узких мест» и «лучших практик», а также используются для принятия решений по совершенствованию технологий выполнения проектов.

Сервисные функции

Конфигурация «1С:Управление проектным офисом» интегрирована с системой управления документооборотом «1С:Архив». Для объектов некоторых типов (проекты, проектные задачи и т.д.) система позволяет создавать, хранить и модифицировать ссылки на документы, расположенные в хранилище «1С:Архива». Основные действия с документами «1С:Архива» (открытие, захват на редактирование, запись новой версии) доступны непосредственно из системы.

Также конфигурация содержит ряд объектов и сервисных механизмов, заимствованных из типовых решений и/или методических материалов фирмы «1С». А именно:

Механизм внешних печатных форм. Практически для любого объекта информационной базы можно определить внешние пользовательские печатные формы, не затрагивая структуру метаданных и программный код конфигурации.
Универсальная консоль отчётов. Позволяет конструировать и формировать произвольные отчёты к информационной базе без программирования, при помощи визуального конструктора.
Механизм универсального отчёта. Используется в качестве базового механизма при формировании всех отчётов конфигурации, предоставляет пользователю гибкую систему настроек (состав группировок, полей и отборов, условное форматирование и т.п.). Обеспечивает единообразие внешнего вида, функциональных возможностей и поведения всех отчётов системы.
Управление пользователями системы. Позволяет управлять списком пользователей без работы в режиме Конфигуратора.

Аппаратная защита

Конфигурация защищена аппаратной защитой по технологии фирмы Катран. В случае, если ключ аппаратной защиты отсутствует или по каким-то причинам неработоспособен, некоторые функции системы будут работать некорректно.

Некоторые функциональные блоки конфигурации закрыты для модификации пользователем. А именно:

Постараюсь простыми словами объяснить плюсы и минусы 1С в облаке. Сейчас очень многих интересует возможность работать в удаленном формате или в мобильном формате. Особенно это актуально когда в программе 1С одновременно работают бухгалтера, менеджеры, руководитель. Давайте рассмотрим что такое облачные 1С и какие есть преимущества и недостатки у облачных программ.

Облачно 1С о

Сейчас программы 1С переходят в новый удобный формат. С тех пор, как интернет прочно вошел в нашу жизнь, термин “облачное хранилище” становится не просто каким-то теоретическим термином, а очень даже реальным и постоянно используемым явлением.

Что такое облачная 1С?

ваши базы размещены на специальных надежных компьютерах в недоступном месте
доступ к базам вы можете получить только через интернет

Сразу скажу, что для пользователя облачные 1С совершенно одинаковые с локальными вариантами с точки зрения функционала. Если вы зайдете в облачную бухгалтерию, то не найдете отличий от локальной, которую продают “в коробке”.

Облачные 1С работают с кассовыми аппаратами, со сканерами штрих-кодов также как и локальные 1С.

Заходить в базу можно или через браузер или через обычный ярлык на рабочем столе.

Вам не нужно покупать лицензии на программы 1С, потому что вы приобретаете доступ к программам 1С.

1С в облаках есть двух видов:

«1С Фреш» или, по другому называется «1С в облаке»
«Готовое рабочее место 1С» или, по другому называется «Аренда 1с»

“1С в облаке” и “Аренда 1С” отличаются набором доступных конфигураций, системой оплаты и техническими возможностями. Полный список доступных конфигураций по ссылкам в конце статьи. А полный список отличий ниже по тексту.

Облачные 1С НЕ требуют заключения договора информационно-технического обслуживания (ИТС) аналогичного, как при использовании локальной коробочной версии. Договор ИТС используется для доступа к сервисам, в том числе к сервису получения обновления. Договор на доступ к облачным 1С уже включает в себя обновления.

«1С в облаке» — что это такое

Стандартные тарифы доступны на 2 пользователя и 1 база или на 5 пользователей и до 10 баз.

В одном тарифе базы могут быть разных конфигураций: бухгалтерия, зарплата, УНФ, Розница. Т.е представьте, что в одной базе у вас бухгалтерия, а в другой ведете расчет зарплаты и кадровый учет и это 2 разные конфигурации, включенные в один тариф. И таких комплектов у вас на 3 организации, так как эти организации не связаны между собой и вы хотите вести учет в отдельных базах.

Для информации, в каждой базе можно вести несколько организаций. И эти организации будут иметь общий справочник контрагентов, номенклатуры и т.д. Но при этом все движения строго разделяются и не могут быть даже случайно перепутаны.

При необходимости дополнительные доступы и дополнительные базы можно докупать.

У вас будет специальный личный кабинет, в котором вы сможете добавлять базы, добавлять или удалять пользователей, скачивать архивы.

Доступ к базе имеете только вы и те, кому вы разрешили. Даже обслуживающий партнер 1С НЕ будет иметь доступа к вашей базе до тех пор, пока вы не разрешите ему.

В облаке программы 1С автоматически обновляются и автоматически архивируются. Вы можете скачать архив всегда, когда необходимо.

Из коробочной версии 1С простым нажатием в меню Администрирование по кнопке «Выгрузить данные для перехода в сервис» вы можете переходить из программы на компьютере в облака и обратно.

Переходите в облако и обратно в локальную версию простой выгрузкой и загрузкой.

Если у вас обновленная последняя версия конфигурации 1С, то, в большинстве случаев, вам не нужна будет помощь программиста или администратора 1С.

Все сделано так, чтобы простой пользователь разобрался как и что делать. «Интуитивно-понятный интерфейс».

Заходить в базу вы сможете с любого компьютера, планшета или смартфона. Нужен только интернет.

Компьютер может быть довольно слабый. Для не очень быстрого интернета тоже есть специальный режим «слабого интернета». Это значит, что вам не нужно тратиться на оборудование и своевременно его обновлять.

Для смартфона есть специальные мобильные версии Бухгалтерии, УНФ и других программ, для удобной работы с мобильного телефона.

Сейчас развиваются возможности, чтобы добавлять в облачную 1С дополнительные печатные формы или обработки, которые напишет программист. Чтобы не внести непоправимые ошибки и вирусы, эти обработки проходят контроль качества от фирмы 1С.

Недавно в облачных версиях появилась бесплатная обработка для сканирования и распознавания накладных. Со временем добавляются новые расширения для облачных баз и базы в облаках постепенно начинают приобретать больше возможностей, чем локальные бухгалтерии.

Пользуясь облачной 1С вы можете практически совсем не взаимодействовать со специалистами фирмы-франчайзи.

Или, наоборот, если есть необходимость, то можете получать консультационную и методическую поддержку. Поэтому, прежде чем выбрать партнера 1С, у которого вы будете приобретать доступ в облачную 1С, выясните какие услуги вам будет предоставлять партнер фирмы 1С на выбранном вами тарифе. Достаточно ли этих услуг будет для вас.

Технические вопросы доступа к базе партнеры 1С вам помогут решить в любом случае и на любом тарифе. Технические вопросы- это доступ к базам при наличии интернета. Например, помогут настроить работу с базой в случае медленного интернета или проконсультируют как создать нового пользователя и дать ему доступ в базу и другие вопросы.

Чтобы начать пользоваться облачным 1С лучше всего сначала зарегистрироваться на 30 дней бесплатного доступа.

Плюсы и минусы 1С в облаке

Аренда 1С — в чем отличие от «1С в облаке»

Тариф доступен от 1 пользователя и 1 базы.

Каждый пользователь базы тарифицируется отдельно и по дням и по месяцам.

Если более 6 пользователей, то можно разместить базу в специальном формате, который называется “клиент-серверный вариант”. Этот вариант применяется когда у вас большая база или при большом количестве одновременной работы пользователей. В этом случае возникает большая нагрузка на базу.

В “Аренде 1С” можно работать с измененной конфигурацией. Это актуально, если в базе есть доработки с помощью программиста.

В каждой базе можно вести несколько организаций.

Есть тарифы, позволяющие иметь доступ ко всем сервисам 1С, также как и в случае с локальными версиям.

Плюсы и минусы «Готового рабочего места 1С» в таблице

Фишки “Аренды 1С”	Плюс	Минус
Тарификация по дням или по месяцам и по рабочим местам	Удобно, что не нужно сразу вкладывать большие суммы за лицензии. Очень легко можете увеличить количество рабочих мест без больших вложений.	Необходимость постоянной оплаты, аналогично оплате за мобильную связь. Очевидно, что это не настоящий минус.
Возможность использовать измененную конфигурацию	Возможно сделать доработку программы. Например, индивидуальные аналитические отчеты, менять алгоритмы расчета сумм или количества, добавлять свои печатные формы и другие возможности	Если вам точно хватает 100% типового функционала, то это может быть избыточно
Большой выбор конфигураций и, в том числе, отраслевых конфигураций	Отраслевые конфигурации могут полность заменить индивидуальную разработку и это сильно уменьшит стоимость использования программы	Если вам точно хватает 100% типовой конфигурации, то это может быть избыточно
Без доплат использовать серверный вариант 1С	Как только в базе более 6 пользователей работают одновременно ИЛИ при большом объеме данных в базе, работа с базой без сервера может стать медленной. Вам не нужно покупать сервер 1С:Предприятие 8	Если у вас одновременно в базе менее 6 человек, то вы можете работать в файловом режиме.
База располагается на защищенных серверах mail.ru	Надежное хранилище базы. Вам не страшны поломки компьютеров. Системному администратору меньше работы по настройке компьютеров, серверов и локальной сети, так как для работы нужен только компьютер с интернетом.	Нет интернета-нет доступа к базе. Для перехода на локальную версию нужно будет приобрести соответствующие лицензии программы 1С и запросить архив у обслуживающей организации.
Обновления на платформу и конфигурации устанавливается специалистами обслуживающей организации	Можно произвольно выбрать релиз платформы и релиз конфигурации	Обновления будут выполняться, как правило, в рабочее время. Может потребоваться дополнительная оплата как и при локальных версиях.

Выводы

Как видите, возможности, которые открывает новая эпоха облаков очень большие:

возможность работать из дома, из офиса, из любой точки мира где есть интернет;
возможность работать с удаленными сотрудниками;
использовать смартфоны для работы с базой;
экономия на оборудовании и обслуживании оборудования, таких как сервера и мощные компьютеры;
защита от поломок компьютеров;
защита от вирусов;
защита от несанкционированного доступа к базе;
свобода от обязанности регулярного самостоятельного обновления баз;
защита от потери лицензий 1С, так как в данном случае лицензии не нужно покупать

Если еще использовать возможности программ 1С в полной мере, то вы просто можете заниматься своей непосредственной работой быстро и эффективно.

Возможности программ 1С, которые я имею ввиду:

Единственный минус это то, что за удобство нужно платить. Это шутка! За все что стОит мы платим. Кроме того, если сравнить совокупные затраты на локальные версии и стоимость облачных 1С, то цена получается не такая большая.

Взвешивайте плюсы и минусы 1С в облаке, делайте свой выбор и используйте возможности программ 1С на 100%.

Подробнее о тарифах «1С в облаке» по этой ссылке.

Подробнее о тарифах «Аренда 1С» по этой ссылке.

Напишите в комментариях, что вы думаете об облачных 1С? Хотите попробовать?

Читайте также: