Что такое адрес в ms excel

Обновлено: 05.07.2024

В предыдущих статьях я показывал, как применять формулы в Excel. Практически любая формула содержит переменные в виде адресов ячеек, которые можно использовать наравне с числами и встроенными функциями.

Адреса ячеек в Excel позволяют обращаться как к отдельной ячейке, так и к группе ячеек. Моя практика проведения курсов Excel показывает, что при изучении Excel с адресами ячеек у начинающих пользователей этой программы часто возникают сложности. Сейчас я покажу, как происходит адресация ячеек в Excel.

Адреса ячеек обязательно вам понадобятся при использовании формул, в том числе и при копировании формул Excel.

видео может дополнять статью или содержать её полностью

Как адресуются ячейки в Excel

При создании обычных таблиц, не использующих средства автоматизации Excel, адреса у ячеек не используются, поскольку в этом просто нет необходимости. Однако в сложных таблицах применение различных встроенных инструментов Эксель позволяет сократить время на создание таблицы, сделать таблицу более удобной в использовании (пример смотрите тут), а также избегать ошибок при вводе большого количества данных.

На рисунке ниже приведена небольшая таблица Excel.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Поскольку весь документ Эксель представляет из себя одну большую таблицу, то каждая ячейка этой таблицы относится к определённому столбцу и определённой строке. Как правило, столбцы в Excel принято обозначать буквами латинского алфавита: A, B, C и так далее. Поскольку столбцов может быть много, а букв всего 26, то столбцы также могут именоваться сочетаниями букв: AA, AB, AC и так далее. Нумерация последовательная, то есть не может быть такого, что после столбца А идет С. Если вы такое увидели, то значит промежуточные столбцы просто скрыты.

Строки в Excel нумеруются всегда числами: 1,2,3 и так далее. Нумерация также последовательная и непрерывная. Строк в таблице может быть очень много.

Если на листе выделить одну ячейку, то будет подсвечена буква столбца и номер строки, к которым эта ячейка принадлежит.

Адрес ячейки обычно указывается в формате XY,
где X — буква столбца, а Y — номер строки.

Например, первая ячейка на листе будет иметь адрес А1, справа от неё В1 и так далее.

Наличие у ячеек адресов делает очень удобным обращение к ним в формулах, а также в некоторых других случаях. Допустим, нужно сложить два числа, одно из которых находится в ячейке А1, а второе А2, тогда формула для будет выглядеть как "=А1+А2". Буквы в адресах ячеек используются только английские!

Адресация объединённых ячеек

Если выполнить объединение нескольких ячеек в одну, то её адресом будет считаться адрес левой верхней ячейки группы до объединения. На картинке ниже показан образец адресации ячеек Excel после слияния.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Обращение к ячейкам по именам

Ячейке можно присвоить некоторое выбранное вами имя, по которому к ней в дальнейшем можно обращаться, например, в формулах. Чтобы присвоить имя ячейке, щёлкните на ней, после чего впишите имя в строку адреса ячейки, как показано на рисунке ниже.

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Если ячейке А1 присвоить имя "первая", а ячейке В1 — "вторая", то формула для сложения будет выглядеть как "=первая + вторая". Адресация ячеек по именам может быть удобна в случае с большими таблицами, содержащими ячейки, к которым требуется часто обращаться — имя гораздо удобнее запомнить, чем простой адрес вроде А1 или DF400. Имя ячейки должно быть уникальным в пределах листа.

Замечу, однако, что при использовании произвольных имён диапазонов или отдельных ячеек в формулах, некоторые возможности будут недоступны. Типичный пример — использование символа $.

Подведём итоги

Адреса у ячеек в Excel используются, в основном, в формулах. Однако возможно и другое их применение. В любом случае адреса у ячеек нужны для того, чтобы к этим ячейкам можно было обратиться, что очень удобно при автоматизации ряда выполняемых в Эксель операций.

Научиться правильно применять адресацию ячеек в таблицах Excel Вы можете на онлайн курсах Excel. Про преимущества онлайн занятий Вы можете прочитать здесь.

В этой статье описаны синтаксис формулы и использование функции АДРЕС в Microsoft Excel. Чтобы узнать больше о работе с почтовыми адресами и создании почтовых наклеек, см. по ссылкам в разделе См. также.

Описание

Функцию АДРЕС можно использовать для получения адреса ячейки на листе по номерам строки и столбца. Например, функция АДРЕС(2;3) возвращает значение $C$2. Еще один пример: функция АДРЕС(77;300) возвращает значение $KN$77. Чтобы передать функции АДРЕС номера строки и столбца в качестве ее аргументов, можно использовать другие функции (например, функции СТРОКА и СТОЛБЕЦ).

Синтаксис

Аргументы функции АДРЕС указаны ниже.

Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Тип_ссылки Необязательный аргумент. Задает тип возвращаемой ссылки.

Возвращаемый тип ссылки

Абсолютная строка; относительный столбец

Относительная строка; абсолютный столбец

A1 Необязательный аргумент. Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами. При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами. Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или опущен, то функция АДРЕС возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, функция АДРЕС возвращает ссылку типа R1C1.

Примечание: Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, откройте вкладку Файл, а затем нажмите кнопку Параметры и выберите пункт Формулы. В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1.

Имя_листа Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;"Лист2") возвращает значение Лист2!$A$1. Если аргумент имя_листа отсутствует, имя листа не используется, и адрес, возвращаемый функцией, ссылается на ячейку текущего листа.

Пример

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Функция АДРЕС() возвращает текстовое значение в виде адреса ячейки.

Синтаксис функции

АДРЕС(номер_строки, номер_столбца, [тип_ссылки], [a1], [имя_листа])

Номер_строки Обязательный аргумент. Номер строки, используемый в ссылке на ячейку.

Номер_столбца Обязательный аргумент. Номер столбца, используемый в ссылке на ячейку.

Последние 3 аргумента являются необязательными.

[Тип_ссылки] Задает тип возвращаемой ссылки:

1 или опущен: абсолютная ссылка , например $D$7
2 : абсолютная ссылка на строку; относительная ссылка на столбец, например D$7
3 : относительная ссылка на строку; абсолютная ссылка на столбец, например $D7
4 : относительная ссылка, например D7

[а1] Логическое значение, которое определяет тип ссылок: А1 или R1C1. При использовании ссылок типа А1 столбцы обозначаются буквами, а строки — цифрами, например D7 . При использовании ссылок типа R1C1 и столбцы, и строки обозначаются цифрами, например R7C5 (R означает ROW - строка, С означает COLUMN - столбец). Если аргумент А1 имеет значение ИСТИНА или 1 или опущен, то функция АДРЕС() возвращает ссылку типа А1; если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ (или 0), функция АДРЕС() возвращает ссылку типа R1C1.

Чтобы изменить тип ссылок, используемый Microsoft Excel, нажмите кнопку Microsoft Office , затем нажмите кнопку Параметры Excel (внизу окна) и выберите пункт Формулы . В группе Работа с формулами установите или снимите флажок Стиль ссылок R1C1 .

[Имя_листа] Необязательный аргумент. Текстовое значение, определяющее имя листа, которое используется для формирования внешней ссылки. Например, формула =АДРЕС(1;1;;;"Лист2") возвращает значение Лист2!$A$1.

Примеры

Как видно из рисунка ниже (см. файл примера ) функция АДРЕС() возвращает адрес ячейки во всевозможных форматах.

Чаще всего адрес ячейки требуется, чтобы вывести значение ячейки. Для этого используется другая функция ДВССЫЛ() .

Формула =ДВССЫЛ(АДРЕС(6;5)) просто выведет значение из 6-й строки 5 столбца (Е). Эта формула эквивалентна формуле =Е6 .

Возникает вопрос: "Зачем весь этот огород с функцией АДРЕС() ?". Дело в том, что существуют определенные задачи, в которых использование функции АДРЕС() очень удобно, например Транспонирование таблиц или Нумерация столбцов буквами или Поиск позиции ТЕКСТа с выводом значения из соседнего столбца.

Вчера в марафоне 30 функций Excel за 30 дней мы находили элементы массива при помощи функции MATCH (ПОИСКПОЗ) и обнаружили, что она отлично работает в команде с другими функциями, такими как VLOOKUP (ВПР) и INDEX (ИНДЕКС).

20-й день нашего марафона мы посвятим изучению функции ADDRESS (АДРЕС). Она возвращает адрес ячейки в текстовом формате, используя номер строки и столбца. Нужен ли нам этот адрес? Можно ли сделать то же самое с помощью других функций?

Давайте обратимся к сведениям по функции ADDRESS (АДРЕС) и изучим примеры работы с ней. Если у Вас есть дополнительная информация или примеры, пожалуйста, делитесь ими в комментариях.

Функция 20: ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца. Она может возвращать абсолютный или относительный адрес в стиле ссылок A1 или R1C1. К тому же в результат может быть включено имя листа.

Как можно использовать функцию ADDRESS (АДРЕС)?

Функция ADDRESS (АДРЕС) может возвратить адрес ячейки или работать в сочетании с другими функциями, чтобы:

Получить адрес ячейки, зная номер строки и столбца.
Найти значение ячейки, зная номер строки и столбца.
Возвратить адрес ячейки с самым большим значением.

Синтаксис ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) имеет вот такой синтаксис:

abs_num (тип_ссылки) – если равно 1 или вообще не указано, то функция возвратит абсолютный адрес ($A$1). Чтобы получить относительный адрес (A1), используйте значение 4. Остальные варианты: 2=A$1, 3=$A1.
a1 – если TRUE (ИСТИНА) или вообще не указано, функция возвращает ссылку в стиле A1, если FALSE (ЛОЖЬ), то в стиле R1C1.
sheet_text (имя_листа) – имя листа может быть указано, если Вы желаете видеть его в возвращаемом функцией результате.

Ловушки ADDRESS (АДРЕС)

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает лишь адрес ячейки в виде текстовой строки. Если Вам нужно значение ячейки, используйте её в качестве аргумента функции INDIRECT (ДВССЫЛ) или примените одну из альтернативных формул, показанных в примере 2.

Пример 1: Получаем адрес ячейки по номеру строки и столбца

При помощи функции ADDRESS (АДРЕС) Вы можете получить адрес ячейки в виде текста, используя номер строки и столбца. Если Вы введёте только эти два аргумента, результатом будет абсолютный адрес, записанный в стиле ссылок A1.

Абсолютная или относительная

Если не указывать значение аргумента abs_num (тип_ссылки) в формуле, то результатом будет абсолютная ссылка.

Чтобы увидеть адрес в виде относительной ссылки, можно подставить в качестве аргумента abs_num (тип_ссылки) значение 4.

A1 или R1C1

Чтобы задать стиль ссылок R1C1, вместо принятого по умолчанию стиля A1, Вы должны указать значение FALSE (ЛОЖЬ) для аргумента а1.

Название листа

Последний аргумент – это имя листа. Если Вам необходимо это имя в полученном результате, укажите его в качестве аргумента sheet_text (имя_листа).

Пример 2: Находим значение ячейки, используя номер строки и столбца

Функция ADDRESS (АДРЕС) возвращает адрес ячейки в виде текста, а не как действующую ссылку. Если Вам нужно получить значение ячейки, можно использовать результат, возвращаемый функцией ADDRESS (АДРЕС), как аргумент для INDIRECT (ДВССЫЛ). Мы изучим функцию INDIRECT (ДВССЫЛ) позже в рамках марафона 30 функций Excel за 30 дней.

Функция INDEX (ИНДЕКС) также может вернуть значение ячейки, если указан номер строки и столбца:

1:5000 – это первые 5000 строк листа Excel.

Пример 3: Возвращаем адрес ячейки с максимальным значением

В этом примере мы найдём ячейку с максимальным значением и используем функцию ADDRESS (АДРЕС), чтобы получить её адрес.

Функция MAX (МАКС) находит максимальное число в столбце C.

Далее в игру вступает функция ADDRESS (АДРЕС) в сочетании с MATCH (ПОИСКПОЗ), которая находит номер строки, и COLUMN (СТОЛБЕЦ), которая определяет номер столбца.

Описание

Освободи Себя ADDRESS Функция возвращает ссылку на адрес ячейки в виде текста на основе заданного номера столбца и номера строки. Например, формула =ADDRESS(1,1) возвращает $ A $ 1. В ADDRESS Функция может возвращать относительный или абсолютный адрес, а также возвращать в стиле A1 или R1C1, имя листа также может быть включено в результат.

синтаксис и аргументы

Синтаксис формулы

ADDRESS( row_num , column_num , [abs_num] , [a1] , [sheet_text] )

аргументы

Array: Обязательно, диапазон ячеек или массив констант, из которых вы извлекаете. Если аргумент массива является столбцом ячеек, требуется row_num, если array - строка ячеек, col_num требуется.
Row_num: Необходимые. Значение, указывающее номер строки для использования в ссылке на ячейку.
Col_num: Необходимые. Значение, указывающее номер столбца для использования в ссылке на ячейку.
Abs_num: Необязательный. Числовое значение, определяющее тип возвращаемой ссылки.
A1: Необязательный. Логическое значение, определяющее стиль ссылки в A1 или R1C1.
Sheet_text: Необязательный. Имя используемого рабочего листа; если оно не указано, оно будет относиться к текущему листу. Например, ADDRESS(1,1. ”Sheet2”) , возвращает Sheet2! $ A $ 1.

Примечания:

Возвращаемое значение:

ADDRESS функция возвращает ссылку на ячейку в виде текста.

Использование и примеры

Здесь приведены несколько примеров, объясняющих, как использовать функцию ИНДЕКС.

Пример 1. Базовое использование: получение адреса ячейки из заданного столбца и строки

1) Если вы просто введете аргументы строки и столбца в ADDRESS Функция,
=ADDRESS(A2,B2)
A2 и B2 - числовые значения строки и столбца, и он возвращает
1 австралийских доллара

2) Если вы вводите аргументы строки, столбца и абс в ADDRESS Функция,
=ADDRESS(A3,B3,C3)
C3 - аргументы abs, 2 указывает на отображение ссылки в виде относительной строки и абсолютного столбца, и он возвращает
A $ 1

3) Если четвертый аргумент введен в ADDRESS Функция,
=ADDRESS(A4,B4,C4,D4))
D4 контролирует стиль ссылки, A1 или R1C1, 0 или False будет отображать результат в стиле A1, 1 или True отобразит результат в стиле R1C1, здесь он вернет
R1C1

4) Если все аргументы введены в ADDRESS Функция,
=ADDRESS(A6,B6,C6,D6,E6)
E6 - пятый аргумент, указывающий на ссылку на лист, он возвращает
Базовое использование! $ A1

Пример 2 - Значение ячейки из номера строки и столбца

Освободи Себя ADDRESS функция возвращает адрес ячейки в виде текста, если вы хотите показать значение ячейки в адресе ячейки, вы можете объединить ADDRESS функция и INDIRECT функция для достижения этой цели.

Вот формула в B4, которая будет получать значение ячейки в B1.

=INDIRECT(ADDRESS(B2,B3))

Пример 3 - Получить адрес максимального значения

В этом случае я расскажу, как использовать ADDRESS функция для получения адреса ячейки с максимальным значением.

Во-первых, вам нужно получить максимальное значение по этой формуле =MAX(B2:B6) .

Затем используйте формулу

=ADDRESS(MATCH(E1,B1:B6,0),COLUMN(B1))

MATCH(E1,B1:B6,0) найдет номер строки, E1 - максимальное значение, B1: B6 - столбец, из которого вы найдете максимальное значение;

COLUMN(B1) найдет номер столбца, B1 - это столбец, из которого вы найдете значение.

Примечание: Эта формула может найти максимальное значение только в одном столбце.

Пример 4 - Возврат буквы столбца на основе номера столбца

В этом примере я расскажу, как использовать ADDRESS функция для возврата буквы столбца на основе заданного номера столбца.

Например, вы хотите получить букву столбца для 29-го столбца, используйте следующую формулу:

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,A3,4),"1","")

Что означают аргументы:

ADDRESS функция: 1 - строка 1, A3 - номер столбца, относительную букву столбца которого вы хотите получить, 4 - аргумент abs, возвращающий ссылку в относительной, в этой части ADDRESS функция получает результат AC1;

SUBSTITUTE функция: замените 1 пустой строкой, чтобы окончательный результат
AC

Если вы хотите получить букву столбца текущей ячейки, вы можете использовать эту формулу

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(),4),"1","")

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel - поможет вам выделиться из толпы

Хотите быстро и безупречно выполнять свою повседневную работу? Kutools for Excel предлагает мощные расширенные функции 300 (объединение книг, сумма по цвету, разделение содержимого ячеек, дата преобразования и так далее . ) и экономия 80% времени для вас.

Читайте также: