Что такое атрибуты в ворде
Обновлено: 07.07.2024
После редактирования текста необходимо изменить его внешний вид, т.е. оформить документ или выполнить его форматирование. Word 2007 позволяет форматировать символы, абзацы, таблицы, страницы, разделы и документ в целом.
К атрибутам форматирования символов относятся: гарнитура шрифта, размер шрифта, начертание шрифта (полужирное, курсивное, подчеркнутое), цвет выделения текста, цвет текста, регистр, интервал между символами в слове и т.д.
К параметрам форматирования абзацев следует отнести: выравнивание текста (по левому или правому краю, по центру, по ширине), отступы абзацев, отступы первой строки абзацев, межстрочный интервал, заливка цвета фона, маркеры и нумерация списков и т.д.
К элементам форматирования таблиц можно отнести: границы и заливка (более подробно рассмотрим в разделе Работа с таблицами).
Основные параметры форматирования (оформления) страниц: границы рабочего поля (поля сверху, снизу, слева, справа), размеры страницы, ориентация страниц.
К форматированию разделов относится создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, колонтитулы разделов, создание колонок и т.д.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д.
В Word 2007 основные средства форматирования текста, абзацев и таблиц помещены на вкладке Главная. Для быстрого форматирования вручную символов (текста) и абзацев можно использовать команды в группе Шрифт и Абзац на вкладке Главная.
Рис. 1
Кроме того, команды форматирования доступны на Мини-панели инструментов, которая появляется при наведении указателя мыши на выделенный фрагмент текста.
Рис. 2
Необходимо отметить, что существует еще один инструмент для быстрого форматирования текста - это кнопка "Формат по образцу" в группе "Буфер обмена" на вкладке "Главная", которая позволяет копировать параметры форматирования одного фрагмента и переносить на другой фрагмент текста при его выделении.
Рис. 3
Для быстрого и одновременного изменения нескольких атрибутов форматирования символов и абзацев можно использовать Экспресс-стили из группы стили на вкладке Главная.
Рис. 4
Стили предназначены для оформления текста документа и его абзацев. Для форматирования символов и абзацев вручную используют не только кнопки для быстрого форматирования, но и окна диалога Шрифт и Абзац, которые активизируются кнопками на вкладке Главная в группах Шрифт и Абзац соответственно.
Пошаговая инструкция форматирования текста:
По умолчанию новый документ создается в стиле Обычный, а это означает, что весь текст выглядит одинаково. Но с помощью средств форматирования всегда можно изменить внешний вид документа. Для этого необходимо выделить символ, фрагмент или абзац и щелкнуть указателем мыши на требуемую кнопку, чтобы применить другой формат.
Отформатируем текстовый документ, который мы создали и отредактировали в разделе " Ввод и редактирование текста документов", скриншот которого представлен на Рис. 5.
Рис.5
Этапы форматирования текста документа:
- открываем отредактированный документ и меняем стиль "Обычный" на "Без интервала", для этого щелкаем на кнопке "Без интервала" в группе стили;
- устанавливаем шрифт (гарнитуру шрифта) Times New Roman, размер 12 пунктов - выделяем весь текст, наводим на него указатель мыши и в появившейся Мини-панели инструментов выбираем шрифт: Times New Roman и размер 12 пунктов;
- выравниваем текст по ширине, для этого выделяем весь текст и щелкаем на кнопке По ширине в группе Абзац;
- устанавливаем отступ первой строки, для этого выделяем текст, щелкаем на кнопке Абзац и в открывшемся окне диалога устанавливаем величину отступа первой строки 1, 25 см;
- добавляем к тексту заголовок (Мой первый документ), устанавливаем ему уровень заголовка: Заголовок 1 и выравниваем его по центру, для этого выделяем заголовок, щелкаем на кнопке Заголовок 1 в группе стили (заголовок форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Заголовок 1»), а затем на кнопке По центру в группе Абзац;
- в первом абзаце фрагменту текста (Мой первый документ) назначить начертание - курсив, подчеркнутый, для этого выделяем указанный фрагмент и щелкаем на кнопках Курсив и Подчеркнутый;
- устанавливаем размеры полей страницы: верхнее и нижнее - 2 см, левое - 2,5 см, правое - 1,5 см, для этого на вкладке "Разметка страницы" щелкаем на кнопке запуска окна диалога "Параметры страницы" в группе "Параметры страницы".
Рис. 6
Для больших документов (рефератов, курсовых и дипломных работ) кроме форматирования символов, абзацев и страниц выполняется форматированию разделов и документа в целом. Эти этапы форматирования большого документа рассмотрим в разделе: Работа с большими документами в Word 2007.
Большие документы (структурированные документы, содержащие несколько страниц), как правило, разбиваются на разделы. Создание новых разделов со следующей страницы или на текущей странице, вставка верхнего и нижнего колонтитулов для предыдущего и следующего разделов, создание газетных колонок - все это относится к этапам форматирования документа.
Разрывы разделов выполняются на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы, кнопка Разрывы. Вставка колонтитулов выполняется на вкладке Вставка в группе Колонтитулы, а работа с колонтитулами выполняется на вкладке Конструктор, которая появляется на Ленте при работе с колонтитулами.
Форматирование документа в целом - это форматирование номеров страниц, оформление автособираемого или ручного оглавления и т.д. Номера страниц вставляются на вкладке Вставка в группе Колонтитулы. В диалоговом окне необходимо установить параметры формата номера страницы: Формат номера, Включить номер главы, Нумерация страниц (Продолжить или Начать с). Оглавление добавляется в документ на вкладке Ссылки в группе Оглавление, кнопка Оглавление.
l Примечание - пояснение к фрагменту документа. Тексты примечаний размещены в отдельной общей области - области примечаний.
l Раздел - часть документа, форматирование которой существенно отличается от других разделов.
l Сноска - пояснение к фрагменту документа, вынесенное за пределы основного текста. Обычные сноски размещаются внизу страницы, концевые - в конце документа.
l Стиль - набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем.
l Шаблон - специальный вспомогательный документ для создания нового документа Word . Шаблон Normal.dot используется для создания документа произвольного типа.
l Правка (редактирование) документа - изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагментов текста
l Форматированиедокумента – изменение его внешнего вида путем использования различных шрифтов, эффектов отображения символов и псевдографики
l Шрифт - характер представления текстовой информации при ее передаче в виде изображения.
l Гарнитура шрифта - рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название.
l Размер (кегль) шрифта - высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0, 35 мм)
l Начертание шрифта - прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив
l Эффекты шрифта - подчеркивание, верхний и нижний индексы, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью
l Выравнивание - тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа
l Псевдографика - оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка)
l Маркер - специальный символ для пометки элементов или событий в документе
l Непечатаемые символы - служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, на печать не выводятся
l Список - последовательность абзацев , в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список) или маркеры (маркированный список)
1- Лента
2- Вкладки ориентированы на выполнение задач
3- Группы команд на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие
4- Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд
Соотношение между формой и содержанием документа, вообще говоря, подчиняется общим философским законам. Пользователь может оформить документ сотней различных способов, не касаясь при этом содержания. И ни в чем не проявляется так профессионализм пользователя, как в формате подготовленного им документа. В текстовом процессоре Word внешним видом документа управляют атрибуты трех составляющих форматирования документа: символа, абзаца и раздела. Связь между ними следующая:
· документ состоит из одного или нескольких разделов;
· раздел состоит из одного или нескольких абзацев;
· абзац состоит из одного или нескольких символов.
Атрибуты формата символа:
· гарнитура шрифта, определенная названием шрифтов, установленных на компьютере;
· размер шрифта в пунктах (1 пункт равен 0,353 мм);
· начертание (прямое, курсивное, полужирное, полужирный курсив);
· смещение символа выше или ниже основной строки;
· тип подчеркивания символа;
· выделение текста цветом;
· дополнительные эффекты (анимация, объемные эффекты, скрытый символ и т.д.).
Для управления форматом символов используется вкладка Главная, группа Шрифт. Для изменения формата уже введенных символов их необходимо предварительно выделить. Для удаления формата выделенных символов и возвращению к формату по умолчанию служат клавиши <Ctrl+Пробел> или команда Очистить формат. Команда Регистр (клавиши<Shift+F3>) переключает регистр выделенных символов. В окне Шрифт кнопка Текстовые эффекты открывает окно для настройки формата текстовых эффектов (контур символов, цвет и тип линии контура и пр.). Кнопка По умолчанию позволяет использовать выбранные атрибуты формата символов по умолчанию, для вновь создаваемых документов.
Атрибуты формата абзаца:
· отступ слева и справа (измеряется от полей раздела документа и выставляется перетаскиванием одноименных маркеров на горизонтальной линейке, или задается в окне диалога Абзац);
· отступ первой строки (измеряется от левой границы абзаца, выставляется перетаскиванием одноименного маркера на горизонтальной линейке , или задается в окне диалога Абзац);
· уровень структуры, приписанный абзацу (используется список Уровень в окне диалога/Абзац; далее уровень абзаца используется в режиме Структура);
· тип выравнивания абзаца (выравнивание по правому или левому краю, по центру или по ширине относительно установленных отступов абзаца; используется команды в группе Абзац, или задается в окне диалога Абзац);
· тип выравнивания текста в пределах одной строки (по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю); определяется положением табуляторов, выставляемых щелчком на горизонтальной линейке после выбора типа табулятора, или задается в окне Табуляция; при вводе текста в строку необходимо с помощью клавиши <Tab> перейти к следующей позиции выставленного табулятора.
· межстрочный интервал (используется команда в окнеАбзац);
· интервал между абзацами (до абзаца и после абзаца, используется команда в окнеАбзац);
· обрамление (рамка или линия с любой стороны, совпадающая с отступами абзаца слева и справа, используется команда Границы);
· заливка (сплошной фон или узор, поверх которого располагается текст абзаца; границы фона определены отступами абзаца слева и справа; используется команда Заливка);
· положение на странице (запрет разрыва абзаца, запрет висячей строки, запрет нумерации строк, привязка одного абзаца к другому, запрет переноса слов, вставка принудительного разрыва страницы перед абзацем; используется команды в окне Абзац);
· язык абзаца (используется команда Языкна вкладкеРецензирование);
· маркировка абзацев или их нумерация (используется команда Маркеры или Нумерация).
При форматировании абзаца надо помнить, что все перечисленные атрибуты формата абзаца содержатся (или привязаны) к знаку маркера абзаца ¶, который следует непосредственно за содержимым абзаца. Кроме того, в этом знаке хранится формат символа абзаца по умолчанию. Вот почему маркер абзаца ¶ имеет в Word очень большое значение, и поэтому важно знать, где находятся эти маркеры в документе.
Если копирование или перенос абзаца производится без маркера абзаца, то теряется информация о формате абзаца. При удалении маркера одного абзаца произойдет его слияние с последующим абзацем, и формат верхнего абзаца будет распространен на вновь образованный абзац. Маркер абзаца, содержащий атрибуты формата абзаца можно выделять, копировать, вставлять, удалять как обычный символ.
Для форматирования одного абзаца достаточно установить курсор внутри этого абзаца. Для форматирования нескольких абзацев их необходимо сначала выделить. Для того чтобы снять форматирование абзаца, и вернуться к формату по умолчанию, надо выделить нужные абзацы и нажать клавиши <Ctrl+Q>. Для быстрого получения информации об атрибутах текущего абзаца достаточно взглянуть на горизонтальную линейку и на кнопки в группе Абзац и в группе Шрифт. Положение на линейке маркеров отступа и табуляторов и все «утопленные» кнопки относятся к текущему абзацу и отражают его атрибуты.
В Word можно выполнять копирование формата символа или абзаца. Для этого надо сначала выделить фрагмент, в котором содержится нужное форматирование, и нажать кнопку Формат по образцу. Потом выделить текст, к которому следует применить форматирование. Чтобы перенести выделенный формат несколько раз подряд, кнопка Формат по образцу щелкается дважды, а по окончании процесса щелкается еще один раз.
Самый высокий уровень форматирования документа применяется к разделам. Большинство документов состоит из одного раздела. В таких документах невидимый символ раздела содержится в конце документа.
Этот символ появляется в документе автоматически (например, при образовании колонок) или после выполнения команды Разрыв (начать новый раздел).
Подобно символу абзаца, символ раздела содержит всю информацию об атрибутах расположенного над ним раздела документа.
Атрибуты формата раздела:
· макет страниц раздела (размер бумаги, ориентация, размер полей, установка зеркальных полей, тип вертикального выравнивания текста на странице, нумерация строк раздела; устанавливаются командами на вкладке Разметка страницыв группеПараметры страницы);
· верхний и нижний колонтитул (формируется командами на вкладке Вставка в группе Колонтитулы);
· число колонок текста (используется команда Колонкина вкладке Разметка страницы.);
· номера страниц (Номер страницына вкладкеВставкав группеКолонтитулы);
· примечания (вкладка Рецензирование) и сноски (вкладкаСсылки,группаСноски);
· обрамление страниц раздела (рамка или линия с любой стороны страницы; устанавливается командами в окне Границы и заливка на вкладке Разметка страницы в группе Фон страницы);
· подложка (едва заметный рисунок типа «водяного знака»; вкладка Разметка страницы, группа Фон страницы).
При создании документа со сложным форматированием следует организовать в нем несколько разделов и для каждого раздела установить нужные атрибуты формата.
Таким образом, для того чтобы в документе изменить хотя бы один из перечисленных выше атрибутов, например, ориентацию страницы, размер полей, содержание колонтитула, необходимо организовать новый раздел. Для этого надо щелкнуть в нужном месте документа и выполнить команду Разрывы на вкладке Разметка страницы. Для форматирования одного раздела надо в нем щелкнуть и выполнить нужную команду по установке атрибутов формата. Для форматирования нескольких разделов необходимо сначала их выделить.
Непечатаемый символ раздела, содержащий всю информацию об атрибутах формата раздела, можно выделять, копировать, вставлять и удалять как обычный абзац.
Стили
По умолчанию новые абзацы в документе Word форматируются стилем Обычный. Этот стиль имеет следующие атрибуты: шрифт Times New Roman, начертание обычное, размер 10 пунктов, без отступов, выравнивание по левому краю, межстрочный интервал одинарный, запрет висячих строк.
Висячей называется первая или последняя строка абзаца, располагающаяся на другой странице, нежели абзац.
Все изменения формата абзаца, которые выполняются пользователем в режиме прямого непосредственного форматирования, например, с помощью команд в группе Шрифт и в группе Абзац, имеют приоритет перед установками используемого стиля и также сохраняются в маркере абзаца.
Стили Word хранятся в шаблонах или документах. В глобальном шаблоне Normal.dot имеется несколько десятков готовых стилей, которые базируются на стиле Обычный.
Окно Управление Стилями предоставляет широкие возможности для работы со стилями и используется для:
· получения полной информации о стилях, доступных в активном документе;
· применения выбранного стиля к текущему абзацу;
· изменения или удаления существующего стиля;
· установления режима автоматического обновления стиля;
· создания нового стиля.
Выбрать стиль для выделенных абзацев можно с помощью команд в группе Стиль на вкладке Главная. Чтобы отобразить имена стилей в окне документа, надо установить ненулевое значение в полеШирина полосы стилей (вкладкаФайл, Параметры,категория Дополнительно,группакомандЭкран).
Новый стиль можно создать на основе отформатированного и выделенного абзаца. Для создания стиля необходимо из контекстного меню данного абзаца выбрать соответствующую команду, и далее ввести имя нового стиля поверх имени существующего и нажать клавишу <ENTER>.
Копирование стилей из одних шаблонов или документов в другие можно выполнить в диалоговом окне Стиль с помощью кнопки Управление стилями, которая открывает доступ к одноименному окну.
Работая с документами Word, часто необходимо сохранить их свойства, то есть указать, что представляет собой данный документ, кто занимается его созданием и редактированием, вынести ключевые слова и заметки. Это особенно актуально для документов, которые содержат большое количество данных на многих страницах. Если кто-то захочет посмотреть вашу работу, свойства документа позволят быстро определить, какие данные особенно важны.
Чтобы произвести необходимые записи, сделайте следующее.
1. Щелкните на кнопке Office и в открывшемся меню выберите команду Подготовить. Появится подменю (рис. 2.27).
Рис. 2.27. Подменю Подготовить меню кнопки Office
2. Выполните команду Свойства. Под лентой в верхней части рабочей области появятся поля для ввода данных (рис. 2.28).
Рис. 2.28. Поля для ввода данных о документе
3. Заполните нужные поля.
4. Для вызова окна с дополнительными свойствами нажмите кнопку Свойства документа в левом верхнем углу области ввода данных и выберите в появившемся меню команду Дополнительные свойства.
5. Откроется окно. На вкладке Документ отображаются данные, указанные в области ввода данных под лентой (рис. 2.29).
Рис. 2.29. Окно свойств документа, вкладка Документ
6. Кроме уже введенных данных данное окно содержит различные дополнительные поля. Если на вкладке Документ установить флажок Создать рисунок для предварительного просмотра, программа создаст изображение того листа документа, который в момент сохранения был виден на экране. Это изображение, а также все введенные на вкладке Документ данные будут показаны в окне папки при выделении файла (рис. 2.30).
Рис. 2.30. Вид файла, для которого был создан рисунок предварительного просмотра, в окне папки
Кроме той информации, которую вы укажете на вкладке Документ, в окне Свойства документа отображаются следующие данные о файле.
• Вкладка Общие (рис. 2.31) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дата создания и последнего изменения.
Рис. 2.31. Окно свойств документа, вкладка Общие
• На вкладке Статистика (рис. 2.32) представлена информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, а также различные статистические данные: количество страниц, абзацев, слов, значков и т. д.
Рис. 2.32. Окно свойств документа, вкладка Статистика
• На вкладке Состав (рис. 2.33) можно просмотреть структуру документа.
Рис. 2.33. Окно свойств документа, вкладка Состав
• На вкладке Прочие (рис. 2.34) можно задать дополнительные свойства, в частности рабочую группу, имя редактора и другие сведения. Для ввода дополнительных пользовательских свойств:
· выберите свойство из списка Название;
· выберите тип значения свойства из списка Тип;
· введите значение в поле Значение;
· нажмите кнопку Добавить.
Рис. 2.34. Окно свойств документа, вкладка Прочие
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРес
Свойства
Свойства Прежде всего надо отметить, что объект document существует в единственном экземпляре для всего HTML-документа. Он присутствует всегда, если существует HTML-документ, поэтому специально создавать его не требуется.activeElementИспользуется в сценарии для получения ссылки на
Свойства и методы
Свойства и методы Как и все остальные объекты, style поддерживает ряд свойств и методов. Их можно разделить на две группы:иСвойства первой группы в целом аналогичны соответствующим атрибутам стиля и имеют почти такие же имена за тем исключением, что символы "-" убираются, т.к.
Свойства
Свойства
Свойства aboveВозвращает ссылку на слой, находящийся над текущим (т.е. выше в z-последовательности). Если таких нет, возвращается null.backgroundСсылка но объект Image, представляющий фоновый ресунок текущего слоя. Вы можете использовать свойство src этого объекта для задания или
Свойства шрифта
Свойства шрифта fontЗадает параметры шрифта элемента страницы.Заменяет атрибуты font-family, font-height, font-size, font-style, font-variant и font-weight. Значения этих атрибутов могут располагаться в любом порядке. font: [] [] [] [] [];Значение по умолчанию - normal normal
Свойства обозревателя
Свойства обозревателя Как и в предыдущих версиях операционной системы, в Windows 7 также есть механизм настройки браузера Internet Explorer. Используя его, вы можете менять множество параметров, влияющих на отображение информации, защиту от вредоносного кода, блокирование
Свойства WMI
Свойства папки
Свойства папки Если вы хотите удалить пункт Свойства папки из меню Проводника, а также из Панели управления, то откройте разделHKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplоrer и создайте параметр NoFolderOptions типа DWORD со значением, равным 1.После перезагрузки пункт Свойства папки
Свойства обозревателя
Свойства обозревателя Вкладки окна Свойства обозревателяПри выборе пункта меню Свойства обозревателя (Сервис-Свойства обозревателя или Пуск-Настройка-Панель управления-Свойства обозревателя) появляется диалоговое окно, содержащее несколько вкладок. Следующие
1.1.6. Свойства
1.1.6. Свойства TUUCode компонент имеет восемь опубликованных свойств (мы здесь опустим описание обработчиков событий):Свойство About содержит информацию о правах и версии.Свойство Active может использоваться для вызова преобразования UUCode во время разработки (design time), подобно
Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи
Свойства, доступные только для чтения, и свойства, доступные только для записи При создании типов класса можно создавать свойства, доступные только для чтения. Для этого просто создайте свойство без соответствующего блока set. Точно так же, если вы хотите иметь свойство,
Статические свойства
13.4.3. Свойства документа
13.4.3. Свойства документа Для облегчения поиска рекомендуется заполнить информацию о документе. Для этого выполните команду Файл, Свойства и перейдите на вкладку Документ (рис. 129). Вы можете добавить информацию об авторе, руководителе, учреждении, в котором вы работаете,
Свойства массива
Свойства массива Некоторые замечания о классе.[x]. Подобные классы существуют для массивов большей размерности: ARRAY2 и т. д.[x]. Компонент Count может быть реализован и как атрибут и как функция, поскольку count = upper - lower+1. В реальном классе это выражается инвариантом, как
Читайте также: