Что такое фот в 1с

Обновлено: 06.07.2024

кто уже освоил 1.с 8.3 -подскажите.

Доброе утро! Осваиваю новый вариант 1с. Не могу найти документ "Налоги с ФОТ"! Представляет собой таблицу со списком работникам и начислением по налогам по каждому.

Время до завершения бухгалтерской работы есть величина постоянная.
© Законы Мерфи.

Вкладка сотрудники и зарплата - справа в отчетах будет "анализ расходов на оплату труда" - если это имели ввиду.

нет, не это. Там прям был отчет "анализ начисленных налогов с ФОТ" и там все-все-все налоги зарплатные.

Очень удобно было смотреть начисление взносов и ндфл со всеми вычетами. Особенно если ставки по сотрудникам разные. если, например, инвалиды есть.

И мне этот отчет нравится. Компактно, удобно. Жаль в ЗИУП такого нет.

анализ начисленных налогов и взносов чем вас не устраивает?

E.Maria, там же вроде отдельными вкладками в начислении зп взносы и налоги реализованы? не наглядно получается? или в регистрах тоже не видно то что вы хотите?

Нашла какой то "анализ взносов в фонды", не "то" конечно, но тоже ничего.

E.Maria, там же вроде отдельными вкладками в начислении зп взносы и налоги реализованы? не наглядно получается?

анализ начисленных налогов и взносов чем вас не устраивает?

Нет, там все взносы на разных вкладках, а в Бухгалтерии табличка на одной страничке со всеми налогами с ФОТ Посмотрите сами и сравните, у Вас же есть обе программы

В 8.2 он есть и называется Анализ начисленных налогов и взносов.

В 8.2 посмотрите. Об этом отчете здесь печалятся и ищут в 8.3

Аноним, и чем это облегчит жизнь тем у кого бух 3.0?

Вы же хотели знать, чем меня не устраивает анализ начисленных налогов и взносов в ЗИУПе. Или забыли о чем спрашивали?. Вот тем и не устраивает, что не похож на отчет в бух 8.2. И такой же отчет хочу видеть в редакции 3 и в бух и в ЗИУПе. Посижу - напишу в 1с. Если пожеланий много, они иногда прислушиваются. Я из этого отчета смастерила документ для отражения в КУДИр при УСН.

Нашла какой то "анализ взносов в фонды", не "то" конечно, но тоже ничего.

Начала пользоваться - нравиться! очень даже удобно. Не привычно, но интересно

E.Maria, вот.. основная беда пользователей.. вошли увидели что не привычно и давай кричать как все плохо.. ничего не работает.. кнопочки другие и вообще все виноваты..Нет бы спокойно оглядеться.. по кнопочкам.вкладочкам потыкать.. справочки почитать,чаю попить и спокойно через пару часов начать работать..

Анжелика Ник, согласна!
Вроде уже привыкаешь, но все равно вопросов куча. вся информация которая вбивалась в 2.0 криво отражается в 3.0. особенно зарплатные налоги.

Коллеги, хочу сделать видеоуроки по данной программе. Какие сложности возникают в работе? Буду рада любым пожеланиям и предложениям.

Мне кажется это лучше в отдельную тему. Настройка обмена данными между ЗУП2.5 и БП 3.0

Сотрудники и зп - Отчеты по зп - Налоги и взносы (кратко)

нужен отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 - Налоги и взносы (кратко)

Подскажите, нужен отчет в 1С Бухгалтерии 8.3 - Налоги и взносы (кратко), где видно сколько начислено ЗП и взносов и НДФЛ по каждому сотруднику. Проблема в том, что учет по заработной плате у нас ведется в ЗУПе 8.2, и галка в настройках программы стоит Учет расчетов по заработной плате и кадров ведется во внешней программе. Наш программист говорит, что такой отчет невозможно сформировать при учете во внешней программе, а я знаю что это возможно( сама формировала на предыдущем месте работы в 8.2), только как сформировать в 8.3??

Поможем разобраться с планированием и анализом ФОТ в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настроим корректное планирование и учет ФОТ в 1С:ЗУП. Гарантию на услуги прописываем в договоре!

Поддержка расчета, планирования и анализа ФОТ, консультации, помощь в настройках и устранении ошибок

Зарплатная составляющая – значительная часть себестоимости продукции или услуг, которая требует постоянного контроля со стороны руководства.

Планомерное формирование зарплатного фонда позволяет «держать руку на пульсе» затрат компании, а также избегать задержек в оплате труда и начислении налогов. Любому управленцу следует иметь понимание о том, как формируется ежемесячный фонд оплаты труда, как производятся начисления в ФОТ, возможен ли пересчет планового ФОТ и другие нюансы работы с ним

Об этом и о функциональности для работы с фондом начисленной заработной платы в 1С:ЗУП мы и поговорим.

Фонд оплаты труда/ФОТ – денежный массив, рассчитанный за заданный период для оплаты услуг, оказанных работниками.

Он включает следующие выплаты:

Зарплата по факту выполнения работы;
Мотивирующие вознаграждения;
Компенсирующие надбавки за условия труда;
Расчет в натуральном виде;
Компенсация неотработанного времени (отпуска, простои не из-за сотрудника, перерывы в работе кормящей матери);
Стоимость еды и формы, которые работник получает бесплатно;
Выплаты соцхарактера (на лечение, проезд и отдых).

Универсальная и самая простая схема для подсчета массива требуемых средств для фонда за год выглядит так:

ФОТ (за год) = Среднемесячная зарплата (все суммы выплат, поделенные на 12) умноженная на Среднесписочную численность работников (их суммированное количество за каждый месяц, разделенное на 12) умноженное на 12

Для расчета можно опираться на:

Регистры бухучета. Данные суммируются по кредиту сч.70 («Расчеты с персоналом по оплате труда») с дебетом счетов:
- 20 «Основное производство»
- 25 «Общепроизводственные расходы»
- 26 «Общехозяйственные расходы»
- 08 «Вложения во внеоборотные активы»
- 91 «Прочие доходы и расходы»
Информацию:
- По всем выплатам из расчетных ведомостей за год;
- По количеству фактических отработок, пропусков и сверхурочных в часах из табеля учета;
- По тарифам и надбавкам из «штатки».
Отчеты по фонду 1С:ЗУП.

Для работы с ФОТ в 1С:ЗУП имеется широкий набор функций, но несмотря на это, для соответствия всем тонкостям учета на предприятии, может потребоваться доработка 1С:Зарплата и управление персоналом. Если перед вами стоит задача доработки, настройки или сопровождения этой программы, обратитесь за помощью к нашим экспертам, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Как посмотреть ФОТ в 1С:ЗУП

В 1С:ЗУП реализован учет планового ФОТ работника, который подразумевает, что начисления для него будут автоматом начисляться ежемесячно. Плановый ФОТ может использоваться как для расчета аванса процентом, так и для формирования отчетов по анализу отклонений фактического заработка от плана. Информация по нему находятся в документе «Прием на работу».

Изменение состава или размера начислений фиксируются в соответствующей вкладке в ФОТ.

Все плановые начисления и их изменения включаются сразу же в фонд оплаты труда. Воспользовавшись отчетом «Сравнение плановых и фактических начислений», который находится «Зарплата-Отчеты по зарплате», можем увидеть плановый и фактический ФОТ всех сотрудников, отклонения между данными показателями в разрезе любого заданного вами периода.

Сведения из настоящего отчета необходимы для планирования и анализа ФОТ сотрудников. Кроме этого отчета в 1С:ЗУП имеются и другие, которые можно найти в том же разделе.

По начислениям: позволяет посмотреть в разрезе работников и видов расчетов;

По сотрудникам: указаны начисления в целом по сотрудникам;

История изменений оплаты труда: отображает все изменения плановых начислений за весь срок работы, показывает, на каком основании они были сделаны, и что конкретно поменялось в начислениях;

Динамика изменения ФОТ: позволяет через различные виды диаграмм увидеть динамику изменения фонда оплаты труда.

Анализ ФОТ имеет огромное значение. При проведении анализа использования средств на оплату труда можно выявить возможности экономии с целью повышения производительности труда и понижения трудоемкости процессов. К примеру, во избежание сверхурочной работы нанять дополнительно сотрудников, что позволит повысить производительность труда.

Построение системы премирования по KPI

Получите видеоинструкцию «Реализация системы KPI в программе 1С:ЗУП КОРП»

Как сделать перерасчет ФОТ

В случае необходимости перерасчета тарифной ставки сотрудника в программе можно использовать совокупную тарифную ставку, которая позволяет учитывать не только оклад сотрудника, но и другие начисления.

Предположим, сотруднику добавили начисление в виде «Надбавки за наставничество». При этом оплата праздников и выходных считается только от оклада. Необходимо сделать так, чтобы надбавка учитывалась при расчете и их оплаты.

Для добавления надбавки в совокупную тарифную ставку открываем раздел «Настройка-Расчет зарплаты» и находим показатели, отвечающие за ее состав. Из левой части показателей выбираем искомую надбавку и по нажатию «>» переносим в правую часть показателей.

Окончательное обновление совокупной ставки произойдет только после использования служебной обработки «Пересчет ФОТ» в «Зарплата-Сервис».

Автоматизация расчета зарплаты и ФОТ

Комплексный подход к расчету зарплаты и KPI, планирование и анализ ФОТ, удобная аналитика в 1С:ЗУП

Интеграция 1С:ЗУП

Регулярный обмен с другими программами для корректного расчета зарплаты, анализа и планирования ФОТ

В открывшейся обработке фиксируем, что следует проделать пересчет по всем работникам и с какой даты.

Затем жмем «Пересчитать ФОТ». Плановый регистр Фот в итоге обновится, и оплата праздников и выходных будет рассчитываться с учетом «Надбавки за наставничество».

Автоматизация учета труда и заработной платы в 1С – наша специализация. Обращаясь к нам, вы обращаетесь к экспертам по внедрению, доработке и сопровождению 1С:Зарплата и управление персоналом. Мы гарантируем высокое качество работы по разумным ценам без затягивания сроков.

Комфортный переход с типовых и доработанных ERP на новую редакцию 2.5. Типовое обновление бесплатно!

Комплексный подход к управлению персоналом: от оценки «360 градусов», до детальной HR-аналитики

1С:ERP имеет все необходимые компоненты, чтобы обеспечить стабильную работу в рамках сложных процессов кадрового делопроизводства и учета.

При внедрении той или иной информационной системы, как правило, первыми оцифровывают процессы регламентированного учета, а далее – наиболее важные для повседневной работы предприятия. Процессом, соответствующим обеим этим характеристикам и, соответственно, подпадающим под автоматизацию в первую очередь, является кадровое делопроизводство и расчет заработной платы сотрудников.

Стоит отметить, что здесь речь идет, скорее, о предприятиях с большим штатом: если у вас штат до 60 человек, и они получают заработную плату исключительно в виде оклада, то цифровизацию можно ограничить расчетами в Excel или приобретением базовых конфигураций программных продуктов 1С. Если же на предприятии сложная производственная цепочка, набор различных тарифных ставок, привлечение персонала на временную и краткосрочную работу и прочие процессы, то программное обеспечение должно иметь соответствующий функционал, чтобы в горячие периоды, например, во время расчета зарплаты или подачи отчетности, работа бухгалтерии и отдела кадров не превратилась в очаг боевых действий.

Чтобы минимизировать влияние человеческого фактора на качество информации, с которой будут работать сотрудники и руководство в базе, желательно все контуры учета, включая кадровый, интегрировать между собой или вести в одной базе. Для этого подойдет 1С:ERP – флагман среди продуктов 1С, функциональность которого покрывает максимум бизнес-процессов больших, средних и очень больших производственных предприятий.

Например, с помощью кадрового блока на предприятии можно автоматизировать нестандартные процессы учета, когда:

Рабочий персонал предприятия имеет сложную схему начисления зарплаты, включая различные премии;
Имеет место расчет зарплаты с учетом процента брака продукции;
Необходима частичная оплата простоев работников с указанием причин;
Требуется гибкая система кадрового делопроизводства по отношению к сезонным работникам;
Ведется учет специальностей и квалификации персонала для оперативной переброски кадров на более востребованные участки работы.

1С:ERP имеет все необходимые компоненты, чтобы обеспечить стабильную работу в рамках сложных процессов кадрового делопроизводства и учета. Рассмотрим каждый из них поподробнее.

Штатное расписание в 1С ERP

ШР является основой кадрового делопроизводства в 1С:ERP, позволяя настраивать необходимую структуру позиций, дополняя каждую существенной информацией, а именно:

Унифицированной формой Т-3;
Количеством позиций, с возможностью указать дробное количество при работе с неполными ставками;
Начисление зарплаты для позиции ШР, а также тарифные ставки, если таковые используются на предприятии;
Дополнительные коэффициенты и надбавки;
Количество отпусков и их продолжительность;
График работы для той или иной позиции.

Чтобы максимально упорядочить работу со ШР предприятия, есть возможность активировать историю ведения ШР, где каждое изменение будет зафиксировано отдельным документом, благодаря чему будет гораздо проще отследить то или иное изменение. Также в программе реализован механизм проверки на соответствие штатному расписанию. К примеру, если вы принимаете на работу седьмого рабочего, а ставок – шесть, то программа выдаст предупреждение кадровику о том, что число работников превышает число ставок. Чтобы упростить и ускорить ведение аналитической работы по ШР, предустановлен набор отчетов.

Кадровый учет в ERP

В 1С:ERP отображен весь цикл кадрового учета, начиная с зачисления на работу и заканчивая увольнением. Это позволяет проводить все операции в режиме «одного окна», что заметно упрощает работу кадровиков.

Базовым документов в системе является «Прием на работу», где указываются основные данные о пришедшем, а также, о позиции ШР, на которую был объявлен прием.

Отсюда можно распечатать приказ о приеме на работу по форме Т-1 и трудовой договор с работником.

Далее кадровые операции можно вести непосредственно в карточке сотрудника, куда предварительно вносятся основные данные о нем:

Образование и квалификация;
Состав семьи;
Воинский учет;
История кадровых операций;
Начисления и удержания.

Не выходя из формы, можно оформить основные кадровые документы и справки – создать больничный лист, зафиксировать отсутствие работника по той или иной причине или внести в программу исполнительный лист, если на работнике обнаружилась задолженность.

Документ «Больничный лист» позволяет:

Внести номер электронного больничного листа из ФСС;
Обозначить период нетрудоспособности работника с указанием причины;
Произвести расчет пособия для сотрудника;
Создать на основании больничного листа его продление, а также совмещение должностей, если период болезни затянулся.

В системе можно найти целый набор документов, чтобы зафиксировать отсутствие на рабочем месте:

Отпуска, включая неоплачиваемый;
С сохранением ЗП, к примеру, из-за сдачи крови или исполнения государственных обязательств;
Без ЗП – прогулы и неявки;
Командировка. В этой форме можно сразу рассчитать зарплату на время командировки, внести данные для бухгалтерского учета и подготовить Приказ о направлении в командировку (Форма Т-9), Командировочное удостоверение (Форма Т-10) и Служебное задание (Форма Т-10а).

Плановый фонд оплаты труда

Для любого предприятия очень важно уметь планировать траты на зарплаты персонала. Безусловно, где-то их объем будет меньше, к примеру, в строительных фирмах, или больше – в бизнесе, основанном на интеллектуальном труде. Однако ФОТ всегда останется крупной статей расходов.

Внедрение 1С:ERP 2

Комплексная автоматизация управления ресурсами предприятия. Бесплатный аудит от ведущего партнера 1С!

Настроим кадровое делопроизводство в 1С:ERP

Новый подход к автоматизации процессов HR и расчетного отдела. HR-аналитика одной кнопкой!

В 1С:ERP можно проводить следующие операции, связанные с ФОТ:

Аналитическая отчетность по движениям ФОТ в разрезе начислений и работников;

Возможность использовать совокупную тарифную ставку с расчетом входящих в нее дополнительных показателей – процентных, взаимозависимых и т.п.;
Настройка выплаты аванса % от тарифной ставки;
ФОТ возможно использовать для доплаты за исполнение обязанностей другого работника.

При этом расчет возможен тремя способами:

% от ФОТ замещающего лица;
% ФОТ замещаемого лица;
% от разницы ФОТ замещающего и замещаемого лица.

Объем ФОТ рассчитывается, исходя из всех указанных начислений автоматически, но всегда есть возможность его ручной корректировки.

Изменение условий труда

Долгое отсутствие кадровых перестановок на предприятии – это, скорее, исключение из правил. Особенно, если это крупное производство, строительство, добывающая отрасль, где каждый день происходят кадровые переводы, совмещения должностей, доплаты до среднего заработка и прочее. Какие же инструменты для этого может предложить 1С:ERP?

«Кадровый перевод» позволяет, на самом деле, гораздо больше, чем просто регистрация перемещения работника с последующим оформлением формы Т-5 или Т-5а, если речь идет о переводе списком. Он доступен в журнале кадровых документов и в карточке сотрудника.

При его помощи меняют:

Вид занятости работника;
Начисления, а также коэффициенты и надбавки;
Число отпусков и их продолжительность.

Изменить график работы сотрудников предприятия списком на ограниченный или неограниченный период позволяет одноименный документ.

В «Индексация заработка» можно отметить повышение заработной платы персонала определенного подразделения или всего предприятия, начиная с нового месяца. К примеру, на многих предприятиях происходит индексация заработка на процент, равный проценту инфляции в стране.

Документ «Доплата до среднего заработка» необходим при переводе работника на должность с меньшей оплатой, при которой ему назначается доплата до его среднего заработка согласно требованиям ТК РФ.

Увольнение

Это важнейший момент в кадровом делопроизводстве, который требует, помимо формирования документов для сотрудника, правильного расчета зарплаты, выходного пособия и компенсации за неотгуленные отпуска.

Документом «Увольнение» можно уволить одного или группу работников. В нем же можно задать настройки для выплат бывшим работникам, а также для расчета по займам денежных средств предприятия.

Создают унифицированной формы Т-8 и Т-61;
Готовят документы по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ;
Готовят справку о заработке для расчета пособий и справку о доходах 2-НДФЛ.

Все факты увольнения фиксируются в отчетности, например, в отчете по текучести кадров.

Воинский учет

Кадровики ведут такой учет в отношении лиц:

Пригодных к призыву, включая тех, кому 15 и 16 лет;
Проходивших срочную службу в вооруженных силах, с указанием военной учетной специальности, воинского звания, категории запаса и прочих данных, которые можно заполнить в карточке работника;

Находящихся в запасе, с указанием наличия мобилизационного предписания, номера команды или партии;
Забронированных, при этом возможно разделить их на группы, к примеру, вести отдельный учет должностей, относящихся к летно-подъемному или плавсоставу.

В 1С:ERP также имеется вся функциональность для работы с регламентированной министерством обороны документацией.

Учет рабочего времени

Если ваши сотрудники работают только по стандартной «пятидневке», без ночных смен и никогда не отпрашиваются пораньше, то вести такой учет труда не составит. А вот если речь идет о предприятии с непрерывным циклом, где необходимо учитывать отработку по выходным и праздникам, где ненормированный рабочий день, то без автоматизации будет тяжело.

Первое действие, требующееся от кадровика, для начала учета в 1С:ERP – составить график работы, являющийся плановым документом, где можно:

Настроить график по дням недели – пятидневка или шестидневка;
… или по циклам любой другой длины – два/два, три/три и пр.;
Обозначит праздники и оплачиваемые нерабочие дни;
Фиксировать неполный день или неделю.

График в базе позволяет использовать виды рабочего времени, применяемые только в данном регионе или отдельном предприятии, и вести учет общих отработок по времени. Помимо графика в его привычном виде, существует возможность создания индивидуального графика определенного работника.

Для учета факта отклонения от заданного графика, существует целый ряд документов:

Больничный;
Кадровые переводы и корректировка графика;
Документы: неявки, регистрации сверхурочной отработки и переработок, фактов простоя и пр.

Информация из них попадает в табель рабочего времени/Т-13, в котором отображается фактически отработанное время, а также все корректирующие документы по работнику.

Начисления

В ERP отображен предусмотренный законодательством список стандартных начислений, которые сопровождают те или иные движения кадров. Для начислений можно указать, каким образом они будут учитываться при расчете среднего заработка, НДФЛ и страховых взносов.

Процесс расчета начисления и его конечный результат зависят от применения формул различной сложности.

Межрасчетные начисления и выплаты в 1С ERP

В программе 1С:ERP реализованы различные виды начислений и выплат сотрудникам в межрасчетный период. Такими выплатами являются ежегодные или разовые премии, материальная помощь (но не начисления в результате создания специализированных документов – больничного листа или командировки). Реализованы выплаты компенсационного характера – за использование личных технических средств работника, за задержку заработной платы или за моральный вред.

Удержания

Реализованы два основных вида удержаний:

Из-за отсутствия работника на рабочем месте (об этих документах мы говорили в разделах, посвященных кадровому делопроизводству);
Отчисления добровольного или принудительного характера из зарплаты.

Основными причинами для них являются:

Взносы в профсоюз;
Добровольные взносы пенсионные фонды (гос и коммерческие);
Плановые удержания по исполнительному документу или по алиментам.

Настраивается способ расчета суммы удержания из заработка сотрудника:

Фиксированной суммой;
Процентом от зарплаты или от прожиточного минимума;
Долей от зарплаты или от прожиточного минимума.

Также выставляют период времени, на протяжении которого будут удерживаться денежные средства, и выставить предел удерживаемой суммы с сотрудника.

Расчет зарплаты

Расчет и учет зарплаты сотрудников предприятия – одна из самых главных причин автоматизации предприятия, т.к. это весьма трудозатратный процесс, требующий участия специалистов разных уровней и департаментов, а неверный расчет может привести к массовому недовольству сотрудников, компенсациям за задержку зарплаты и репутационным издержкам компании «на ровном месте». Поэтому очень важно, чтобы расчет зарплаты был максимально корректным, автоматизированным, и одновременно с этим мог бы быть скорректирован вручную.

При начислении зарплаты программа учитывает данные:

Для детализации отчетности и аналитики по нужным разрезам можно настроить свой способ отражения заработной платы или страховых взносов.

Выплата зарплаты

Функциональность выплаты автоматизирует процесс перечисления денежных средств сотрудникам, а на основе проведенных до этого расчетов формируется ведомость для перечисления денежных средств.

Реализованы механизмы зачисления на банковскую карту:

в рамках открытого зарплатного проекта;
не входящую в зарплатный проект.

Инструменты настройки способов выплаты авансов позволяют:

Настраивать дату выплаты – задать единую дату для всего предприятия, подразделения или индивидуально для сотрудника.
Выплатить аванс фиксированной суммой, процентом от тарифа или расчетом за первую половину месяца.

В программе поддерживается механизм депонирования заработной платы и расчета компенсации за задержку выплаты зарплаты сотрудникам.

Взаиморасчеты с сотрудниками в ERP

Реализована выдача займов сотрудникам и получение займов от физических лиц, не являющихся сотрудниками организации.

Существует два способа выдачи займа сотруднику:

Также существует два способа погашения займа сотрудником:

Удержанием суммы платежа из заработной платы;
Самостоятельное погашение займа.

Для учета операций и остатка задолженности по выданным займам нужно:

Зарегистрировать условия и их изменения по выданным займам сотруднику;
Зарегистрировать факт выдачи займа единым платежом или несколькими траншами;
Отразить факт погашения задолженности по займу сотрудником.

Сумма начисленных платежей за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и НДФЛ от ее получения рассчитываются автоматически.

Расчет налогов и взносов

Важной задачей любого кадровика, расчетчика или бухгалтера является работа с НДФЛ и фондами, а также формирование отчетности для них. В программе реализованы процессы расчета, исчисления и перечисления НДФЛ. Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности применяется классификатор видов доходов. Здесь же можно отразить:

Стандартные вычеты: за несовершеннолетних детей, имущественные и пр.
Социальные вычеты: обучение, лечение и пр.

Реализована возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Доступна корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой. Соответственно, можно подготовить отчетность в территориальные налоговые органы, где ведется деятельность предприятия, и сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:

Анкетные данные сотрудника;
Сведения о стаже, включая особые виды стажа, дающие право на досрочное начисление пенсии;
Сведения о страховых взносах, включая добровольные страховые взносы.

Эту отчетность можно подготовить в бумажном виде или сдать в электронном, используя электронную подпись.

Как мы видим, несмотря на то, что внедрение ERP производят, в первую очередь, для ведения производственного учета, программа обладает всей необходимой функциональностью для кадровика и расчетчика. А благодаря тому, что предприятие ведет деятельность в одном программном продукте, оно получает ряд неоспоримых преимуществ: единую точку вхождения и хранения информации, единую методологию учета и общий формат данных для расчета зарплаты, а также четкую систему распределения прав доступа к информации. Все это позволяет в разы ускорить кадровые процессы, повысить точность и достоверность данных, а также обеспечить необходимый уровень конфиденциальности.

Проконсультируем по начислению зарплаты в 1С:ЗУП. Первая консультация бесплатно!

Настроим корректный расчет зарплаты сотрудникам в 1С:ЗУП. Предоставляем гарантию на услуги!

Система не только для расчета зарплаты: анализ ФОТ, расчет KPI, исчисления налогов и взносов, сдача регламентированной отчетности.

Настройка учета зарплаты

Сразу после внедрения 1С ЗУП 8, в самом начале работы с программой в ее первичной настройке можно обратиться к помощнику «Начальная настройка программы».

Обработка позволяет ввести начальные сведения об организации, заполнить учетную политику, а также настройки по кадровому учету и расчету зарплаты. На основании введенных данных в помощнике создаются начисления и удержания.

Основные настройки, влияющие на расчет зарплаты:

*В блоке можно выбрать показатели расчета зарплаты со способом применения значения – во всех месяцах после ввода значения (постоянное использование) и назначением показателя – для сотрудника. Выбранные показатели будут использоваться во всех начислениях сотрудника, если они указаны в формуле расчета.

Используется несколько видов времени в графике работы. При установке данной настройки в программе, в графиках работы будут доступны пользовательские виды времени, у которых в реквизите «Основное Время» выбраны предопределенные значения видов времени «Явка», «Вахта», «Ночные часы», «Вечерние часы», «Работа в режиме неполного рабочего времени», «Сокр.время обучающихся без отрыва от производства», «Сокращенное рабочее время в соответствии с законом».
Проверять соответствие фактического времени плановому. Данная настройка не позволит провести документ «Табель», если фактическое время в табеле не совпадет с графиком работы или индивидуальным графиком.
Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. Настройка позволит ограничить общий размер удержаний процентом от заработной платы в соответствии со ст. 138 ТК РФ. При указании данного признака в удержаниях становится доступен признак «Является взысканием»*.

*При установке указанного признака, в исполнительном листе можно выбрать очередность взыскания, а контроль сумм удержаний в соответствии с законодательством осуществляется в документе «Ограничение взысканий».

Порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в стоимость часа. Настройка позволяет определить алгоритм расчета показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса».
Показатели, определяющие состав совокупной тарифной ставки. Здесь указывается список показателей, входящих в совокупную тарифную ставку сотрудника. При расчете показателей «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» в тарифной ставке сотрудника будут использоваться выбранные показатели.
Проверять соответствие начислений и выплат При включенной настройке при попытке выплатить больше чем начислено, программа выдаст предупреждение и ведомость на выплату зарплаты не проведется.
Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом. При установке данной настройки все перерасчеты будут фиксироваться документом «Доначисление, перерасчеты».

Если у вас возникли сложности с начальной настройкой решения, свяжитесь с нашими специалистами, оказывающими услуги по сопровождению и реализующими доработки программ 1С, мы с радостью вам поможем!

Настройка начислений и удержаний. Показатели расчета зарплаты

По гиперссылке «Настройка состава начислений и удержаний» (меню «Настройка/Расчет зарплаты» ) донастраиваются или вводятся новые виды начислений и удержаний, используемые в организации.

Согласно выбранным настройкам, в программе создаются виды расчета, а также показатели расчета зарплаты, используемые в формулах вновь созданных начислений и удержаний.

Настроить новое начисление или удержание можно в меню «Настройка/Начисления/Удержания».

Рассмотрим пример создания нового начисления.

На вкладке «Основное» заполняется:

Назначение начисления позволяет автоматически заполнить некоторые реквизиты начисления. Например, при выборе назначения – оплата отпуска, начисление будет выполняться документом «Отпуск», код дохода НДФЛ – 2012, вкладка «Средний заработок» будет заблокирована.
Способ выполнения. Заполнение доступно для определенных назначений начисления, например, при выборе назначения – повременная оплата труда и надбавки. Доступны следующие значения:
- Ежемесячно;
- По отдельному документу. Доступен выбор документов – разовое начисление или премия;
- В перечисленных месяцах;
- Только если введено значение показателя;
- Только если введен вид учета времени;
- Только если время приходится на праздничные дни.
В формуле начисления прописываем:

ТарифнаяСтавкаЧасова*ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы*ВремяВЧасах.

На вкладке « Учет времени» указывается вид начисления:
- За работу полную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для основного целодневного планового начисления сотрудника.
- За работу неполную смену в пределах нормы времени. Вид расчета будет фиксировать отработанное время. Устанавливается для внутрисменного начисления.
- За работу сверх нормы времени. Например, устанавливается для начисления, оплачивающего работу в праздничный день.
- Дополнительная оплата за уже оплаченное время. Устанавливается для премий, надбавок, доплат и т.д.
- Полные смены\Неполные смены. Устанавливается для начислений, являющихся отклонениями от графика работы сотрудника. Например, отпуска, командировки и т.д.
Указываем вид времени, который учитывается в показателях «ВремяВДняхЧасах», «ВремяВДнях», «ВремяВЧасах».

В примере указываем «Рабочее время» – предопределенный вид времени, который включает в себя все виды времени с установленным признаком «Рабочее время».

На вкладке «Зависимости» указываются начисления и удержания, в расчетную базу которых входит данное начисление. На вкладке «Приоритет» указываются вытесняющие начисления. На вкладках «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» настраивается порядок учета и налогообложения.

Создадим показатель «ПроцентНадбавкиЗаХарактерРаботы».

Рис.9 Настройка показателя «ПоцентНадбавкиЗаХарактерРаботы»
Назначение показателя может быть для сотрудника, подразделения, организации. Может быть периодическим, разовым или оперативным.

Периодические показатели вводятся в кадровых документах, разовые – в «Данных для расчета зарплаты» на месяц. Оперативный показатель может быть введен документами «Данные для расчета зарплаты» в течение месяца, итоговое значение накапливается.

Оформление приема на работу

Для оформления приема сотрудника на работу необходимо создать карточку сотрудника, ввести документ «Прием на работу» или «Прием на работу списком».

На вкладке «Главное» указываем дату приема, количество ставок, график, должность, подразделение и территорию, если в учетной политике настроено ведение учета в разрезе территорий.

На вкладке «Оплата труда» выбираем плановые начисления сотруднику, устанавливаем порядок расчета аванса и порядок пересчета тарифной ставки сотрудника в показатели «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете сверхурочных, праздничных и т.д.

Если в программе был перенос данных из предыдущих версий программ, то указанные выше сведения заполняются автоматически при переносе в документе «Начальная штатная расстановка».

Начисление за первую половину месяца

В программе предусмотрены следующие варианты расчета аванса:
- Фиксированной суммой;
- Процентом от тарифа;
- Расчетом за первую половину месяца.
Порядок расчета и выплаты аванса указывается в кадровых документах «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Для установки способа расчета аванса списку сотрудников необходимо использовать документ «Изменение аванса».

Рис.12 Выбор варианта расчета аванса в кадровом документе, вкладка «Оплата труда»
Способы выплаты аванса «фиксированной суммой» и «процентом от тарифа» не требуют дополнительного расчета и ввода документов. Выплата происходит непосредственно в документе на выплату зарплаты с характером выплаты «Аванс». Способ расчета «процентом от тарифа» рассчитывается процентом от ФОТ, т.е. в расчет берутся все плановые начисления сотрудника, входящие в состав ФОТ.

Способ выплаты аванса «расчетом за первую половину месяца» подразумевает ввод документа «Начисление за первую половину месяца». В документ попадают начисления сотрудника, в настройках которых установлен признак «Начисляется при расчете первой половины месяца».

Рис.13 Признак «Начисляется при расчете первой половины месяца»
Выплачивать зарплату за первую половину месяца необходимо ведомостью с характером выплаты «Аванс».

Для просмотра результатов начисления и выплаты аванса необходимо использовать отчеты «Расчетная ведомость Т-51 (за первую половину месяца), «Расчетный листок за первую половину месяца» меню «Зарплата/Отчеты по зарплате».

Выплаты в межрасчетный период

К межрасчетным выплатам относится расчет отпускных, больничных и других отклонений от графика работы сотрудника.

Рассмотрим на примере начисление пособия по временной нетрудоспособности.

Рис.15 Начисление пособия по временной нетрудоспособности
Система позволяет выплатить пособие вместе:
- С авансом. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Аванс»;
- В межрасчетный период. При выборе данного способа выплаты система позволит создать документ на выплату на основании введенного документа «Больничный лист»;
- С зарплатой. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц».
В поле «Выплата» указываем – в межрасчетный период. При нажатии на кнопку «Выплатить» создается документ ведомость с характером выплаты «Больничные листы».

Рис.16 Создание документа на выплату в межрасчетный период
Начисление и расчет зарплаты. Выплата зарплаты в 1С 8.3 ЗУП

Зарплата в 1С ЗУП 8.3 рассчитывается в документе «Начисление зарплаты и взносов». По кнопке «Подробно» в табличной части документа можно просмотреть показатели, на основании которых рассчитано то или иное начисление.

На вкладке «Договоры» рассчитываются сотрудники по договорам гражданско-правового характера. На вкладке «Пособия» рассчитываются сотрудники, получающие пособие до 1,5 и до 3-х лет. Удержания, НДФЛ и страховые взносы рассчитываются на одноименных вкладках документа. На вкладке «Доначисления, перерасчеты» фиксируются перерасчеты сотрудника за прошлые периоды, зафиксированные механизмом «Перерасчеты».

Если в настройках установлен признак «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты сотрудника фиксируются в документе «Доначисление, перерасчеты».

Для выплаты заработной платы необходимо ввести документ ведомость с характером выплаты «Зарплата за месяц».

Сопровождение начисления зарплаты в 1С:ЗУП

Поддержка вашей работы в 1С, регулярные консультации, помощь в расчете и начислении заработной платы

Доработка начисления зарплаты в 1С:ЗУП

Доработаем инструменты расчета зарплаты, KPI и доплат сотрудникам. Предоставляем гарантию на услуги!

Отражение зарплаты в бухучете 1С

Для отражения результатов начисления в бухучете и формировании проводок в системе необходимо ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете».

Рис.20 Документ «Отражение зарплаты в бухучете». Учет зарплаты в 1С
На его основании в 1С формируются проводки по виду операции и способу отражения, указанным документе. Если у вас остались вопросы по начислению зарплаты в ЗУП, свяжитесь с нашими специалистами по обслуживанию 1С 8, мы с радостью вам поможем!

Расскажем бухгалтерам и собственникам, что включает фонд оплаты труда, чем он отличается от фонда заработной платы, как его считать, и зачем вообще это нужно.

Что такое фонд оплаты труда

Фонд оплаты труда (ФОТ) — это общая сумма денег, которую потратило предприятие на выплаты своему наемному персоналу за определенный период времени. Бухгалтеры учитывают такие расходы в составе расходов по обычным видам деятельности (п. 8 приказа Минфина от 06.05.1999 № 33н — ПБУ 10/99).

Понятие ФОТ неразрывно связано с трудовыми отношениями. Выплаты исполнителям по договорам ГПХ в него не входят. Что же тогда включают в ФОТ?

Во-первых, зарплату штатных работников, а во-вторых, различные компенсирующие, мотивирующие и прочие выплаты. Такие как:
- премии систематического характера;
- отпускные по всем видам отпусков;
- бонусы и комиссионные;
- оплаты дней командировки;
- пособия по временной нетрудоспособности в части, которую выплачивает работодатель за счет собственных средств;
- оплаты простоев;
- доплаты за совместительство, работу в ночные часы, выходные и праздники, сверхурочную работу;
- выплаты за труд в опасных и вредных условиях;
- компенсации (например: за питание, проезд к месту работы, мобильную связь, расходы на проживание);
- выходное пособие и т. д.
Состав ФОТ законодательно не урегулирован, поэтому на разных предприятиях он может быть разным и зависит от того, какие выплаты предусмотрены локальными нормативными актами конкретного предприятия.

Что не входит в фонд оплаты труда

Обычно в ФОТ не включают следующие выплаты:
- разовые премии (например: к юбилею или иным аналогичным событиям);
- материальную помощь, предоставленную отдельным работникам по семейным обстоятельствам;
- компенсацию путевок, расходов на лечение;
- пособия, которые выплачиваются за счет средств внебюджетных фондов.
Как посчитать ФОТ

Чтобы рассчитать фактический размер ФОТ за период (месяц, квартал, год) — нужно просуммировать выплаты, которые были произведены работникам за этот период.

Бухгалтер получит эти данные из регистров учета: просуммирует кредит счета 70 «Расчеты с работниками по оплате труда» (а также 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», если, например, в ФОТ предприятия входят компенсации и т. д.) в корреспонденции со счетами:
- 08 — «Вложения во внеоборотные активы»;
- 20 — «Основное производство»;
- 25 — «Общепроизводственные расходы»;
- 26 — «Общехозяйственные расходы»;
- 91 — «Прочие доходы и расходы» и т. д.
Чем фонд оплаты труда отличается от фонда заработной платы

Фонд заработной платы (ФЗП) — это составная часть фонда оплаты труда. В ФЗП входят только те выплаты, которые связаны с непосредственным выполнением работниками своих трудовых обязанностей и их результатом.

Таким образом ФЗП обычно включает (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):
- выплаты по тарифным ставкам (должностным окладам, сдельным расценкам и т. д.);
- доплаты за особые условия труда;
- премии за трудовые показатели.
ФЗП = Зарплата + Доплата + Трудовая премия

ФОТ = ФЗП + Поощрительные выплаты + Компенсационные выплаты + Прочие выплаты

То есть эти два понятия (ФОТ и ФЗП) близки, но не идентичны.

В различных источниках, и даже нормативных документах, структура ФЗП и ФОТ может быть представлена по-разному. В частности, Росстат, в целях заполнения некоторых форм статнаблюдения (форма № П-4, приказ от 27.11.2019 № 711), определяет состав ФЗП и ФОТ так:

Зачем нужны ФЗП и ФОТ

С помощью сведений о размере ФЗП и ФОТ руководство предприятия:
- анализирует расходы по оплате труда в разрезе разных подразделений и по предприятию в целом;
- корректирует себестоимость и определяет цены на продукцию;
- выявляет пути снижения расходов на предприятии;
- оценивает эффективность работы предприятия;
- планирует и составляет бюджет на будущий период.
Бухгалтеру эти данные потребуются для заполнения отдельных видов отчетности (например: вышеуказанной формы Росстата).

Сведения о ежемесячном размере ФОТ может запросить банк, с целью проверки благонадежности предприятия, или, если оно решит взять кредит. А также инспекторы госорганов в процессе проведения контрольных мероприятий.

Как планировать ФЗП и ФОТ

Конечно легче спланировать ФЗП. Если значительных кадровых изменений на предприятии не грядет, можно отталкиваться от фактических показателей.

Так, годовой ФЗП по работникам на окладе рассчитывают так:

ФЗП (оклад) = Среднемесячный заработок * Среднесписочная численность * 12

По сдельщикам расчет будет следующим:

ФЗП (сдельная оплата труда) = Ставка за ед. продукции * Объем выпуска за год + Надбавки + Премии

По персоналу, который работает по часовой ставке:

ФЗП (почасовая ставка) = Сумма ставок всех работников * Количество рабочих часов в году

А спланировать ФОТ намного сложнее. Ведь точно спрогнозировать объем предстоящих выплат невозможно. Поэтому чаще ФОТ закладывают в бюджет по нормативу. Например, как определенный процент от плановой выручки.

Пример: В ООО «Меридиан» планирует размер ФОТ на следующий год. Среднесписочная численность сотрудников на окладе — 70 человек. Плановая среднемесячная заработная плата — 35 тыс. рублей.

Среднесписочная численность сдельщиков — 20 человек. Ставка за единицу продукции — 500 руб. Плановый выпуск на следующий год — 100 тыс. штук. Премия за выполнение плана — 7% от основной суммы.

Плановая выручка — 500 млн руб. Норматив на ФОТ — 20%.

ФЗП (оклад) = 35 тыс. руб. * 70 человек * 12 мес. = 29,4 млн руб.

ФЗП (сдельная оплата труда) = (500 руб. * 100 тыс. шт) + (500 руб. * 100 тыс. шт) * 7% = 53,5 млн руб.

ФЗП = 29.4 млн руб. + 53,5 млн руб. = 82.9 млн руб.

ФОТ = 500 млн руб. * 20% = 100 млн

Как анализировать ФОТ

При анализе расходов на оплату труда сравнивают фактические показатели за разные периоды, сопоставляют их с плановыми значениями. На основании анализа делают выводы, принимают меры исправления ситуации, если это необходимо.

Например, чтобы оценить, насколько выросли или сократились расходы на оплату труда, и как это влияет на финансовое состояние предприятия, можно таким образом:

Читайте также: