Что такое интеллектуальный поиск в ворде
Обновлено: 07.07.2024
Office постоянно совершенствуется: новые интеллектуальные функции позволяют использовать облако, чтобы экономить время и добиваться лучших результатов. Эти функции помогают повысить качество текстов в Word и Outlook, анализировать данные в Excel и создавать динамичные презентации в PowerPoint.
Примечание: Многие из этих функций доступны только при наличии подписки Microsoft 365 подписки. Если вы являетесь Microsoft 365подписчиком , убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Рассмотрим некоторые из новых служб Microsoft Office, а также способы их включения и выключения.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Корректор
Редактор помогает улучшить текст в Word и Outlook в Интернете, выявляя слова и фразы, которые могут потребоваться более доской. Редактор анализирует текст по мере его текста и дает рекомендации, если он находит опечатки и возможности для улучшения синтаксиса.
Если редактор включен, улучшенные варианты проверки орфографии и грамматики будут автоматически доступны вам независимо от того, используете ли вы контекстное меню или области задач.
Дополнительные сведения о Редакторе см. в этой статьи. Редактор — это ваш интеллектуальный помощник по написанию текстов в документах, почте и в Интернете.
Интеллектуальный поиск
Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Выбирая слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный просмотр. В области результатов интеллектуального поиска есть определения, темы, статьи Википедии и основные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному поиску, переходить в> Справочные материалы > интеллектуальный поиск.
Совет: Если вы работаете на сенсорном устройстве, дважды коснитесь слова, чтобы выбрать его, и выберите интеллектуальный просмотр.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Тренер литералов
В PowerPoint для Интернета вы можете прорепетировать презентацию, и тренер выведет советы по выбору и выбору слова, а также о том, как это сделать. На вкладке "Слайд-шоу" есть вкладка "Тренер слайдов".
Добавление замещающего текста
Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.
Чтобы включить или отключить эту функцию, выберите Файл > Параметры > Специальные возможности. Соответствующий параметр находится в разделе Автоматический замещающий текст.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Быстрое добавление текста или фигур в презентацию с помощью цифрового пера: Преобразование пера в фигуры или текст PowerPoint для Microsoft 365
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Голосовой ввод текста в Office: Диктовка текста в Office
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение в Windows, перейдите к файлу учетной записи > (или Office Учетная запись в Outlook) и выберите Управление Параметры в области Конфиденциальность учетной записи.
Анализ данных в Excel
Анализ данных в Excel позволяет понимать данные с помощью высокоуровневой наглядной сводки, тенденций и закономерностей. Просто щелкните ячейку в диапазоне данных и нажмите кнопкуАнализ данныхнавкладке Главная.Анализ данных в Excel будут анализировать данные и возвращать интересные визуальные сведения о них в области задач.
Дополнительные сведения см. в том, для каких данных работает анализ данных?
Конструктор PowerPoint
Конструктор PowerPoint позволяет с легкостью создавать великолепные слайды одним щелчком мыши. По мере добавления содержимого на слайды конструктор в фоновом режиме подбирает к нему профессионально оформленные макеты.
Дополнительные сведения см. в статье Конструктор PowerPoint.
Переводчик
В Word можно переводить выделенные слова, фразы или целые документы на или с 60 языков.
Дополнительные сведения о word Переводчик см. в документе Перевод текста на другой язык.
Интеллектуальный поиск
Чтобы получать результаты поиска, не выходя из приложения, вы можете сосредоточиться на задаче, используя Bing интеллектуальный поиск. Когда вы выбираете слово или фразу, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите интеллектуальный поиск ,в области интеллектуальный поиск будут предоставляться определения, темы, статьи Википедии и основные связанные поисковые запросы из Интернета. Вы также можете в любой момент ходить к интеллектуальному просмотру, переходить в > интеллектуальный просмотр.
Автозамесяный текст в Word и PowerPoint
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
И многое другое.
Новые функции добавляются каждый месяц. Ниже перечислены другие службы, которые мы добавили.
Ввод слов и фраз для выполнения задач в Office: Помощник, ускоряющий выполнение различных задач
Получите преимущества машинного обучения для решения орфографических и грамматических проблем: Редактор — ваш помощник по написанию.
Эта возможность в настоящее время доступна только участникам программы предварительной оценки Office.
Включение и отключение этих функций
При первом Microsoft 365 вы увидите окно, в которое можно включить эти функции.
Свое решение можно изменить в любое время. Просто откройте любое Microsoft 365 настольное приложение на компьютере Mac, перейдите в меню приложения (например, Word или PowerPoint),выберите Параметры > Конфиденциальность, а затем в Office Интеллектуальныеслужбы выберите или скройте его.
У вас есть вопросы о Office?
Посетите веб-сайт Microsoft Answers Community вопросы и ответы, опубликованные другими людьми, или получите ответы на свои вопросы.
Интеллектуальный поиск позволяет находить информацию в сети Интернет не покидая Word.
Для того, чтобы воспользоваться функцией необходимо выделить искомое слово, кликнуть правой кнопкой мыши и выбрать Интеллектуальный поиск.
В открывшемся окне будет отображаться информация, найденная в интернете: определение, картинки и т.п.
Функция весьма удобна для поиска картинок соответствующих выбранному слову.
Тезаурус в Word
Инструмент Тезаурус в Word позволяет заменить слово схожим по смыслу.
Для использования инструмента Тезаурус необходимо выделить слово и нажать кнопку Тезаурус на вкладке Рецензирование:
Далее в Word откроется окошко, в котором будут предложены слова.
Перевод текста в Word
Word позволяет делать перевод слов, не покидая программы.
Для работы с переводчиком используется кнопка Перевод на вкладке Рецензирование:
В выпадающем списке доступны следующие варианты перевода:
- Перевести документ — будет открыт браузер с переводчиком, в котором текст будут переведен на выбранный язык;
- Перевод выделенного текста — переведет выделенное слово/фразу в отдельном окошке. Нажатие кнопки Вставить, расположенной сразу под переводом, позволяет заменить выбранный текст сделанным переводом:
- Мини-переводчик — осуществляет перевод слова/фразы при наведении курсора:
Расписание ближайших групп:
Таблицы в Word
Автор: Sreda31 · Published 18.05.2017 · Last modified 12.10.2021
Вставка символов в Word
Автор: Sreda31 · Published 15.06.2017 · Last modified 12.10.2021
Основные настройка Word
Автор: Sreda31 · Published 25.08.2016 · Last modified 12.10.2021
Как и в Word, в Excel можно сделать проверку орфографии.
Для этого необходимо на вкладке Рецензирование кликнуть кнопку Орфография:
После чего появится окошко проверки:
Здесь вы можете:
- пропустить слово, отмеченное Excel как ошибочное, если его изменение не требуется;
- пропустить все помеченные Excel слова;
- добавить помеченное слово с словарь, чтобы в будущем Excel не считал его ошибочным;
- заменить помеченное слово одним из предложенных вариантов;
- заменить все такие слова на выбранное.
Тезаурус в Excel
Инструмент Тезаурус в Excel позволяет заменить слово схожим по смыслу.
Для использования инструмента Тезаурус необходимо выбрать ячейку с нужным словом, затем нажать кнопку Тезаурус на вкладке Рецензирование:
Далее в Excel откроется окошко, в котором будут предложены слова.
Перевод в Excel
Excel позволяет делать перевод слов, не покидая программы.
Для этого необходимо выбрать ячейку со словом, которое требуется перевести, и воспользоваться командой Перевод на вкладке Рецензирование:
В появившемся окне можно указать язык перевода.
Нажатие кнопки Вставить, расположенной сразу под переводом, позволяет заменить выбранный текст сделанным переводом.
Интеллектуальный поиск в Excel
Интеллектуальный поиск позволяет находить информацию в сети Интернет не покидая Excel.
Для того, чтобы воспользоваться функцией необходимо выбрать ячейку, содержащую слово, которое вы хотите найти, и кликнуть кнопку Интеллектуальный поиск на вкладке Рецензирование:
В открывшемся окне будет отображаться информация, найденная в интернете: определение, картинки и т.п.
Функция весьма удобна для поиска картинок соответствующих выбранному слову.
Расписание ближайших групп:
Автозаполнение ячеек в Excel
Автор: Sreda31 · Published 30.11.2016 · Last modified 12.10.2021
Видео-урок: Инструмент Акции в Excel
Автор: Sreda31 · Published 18.02.2020 · Last modified 12.10.2021
Сортировка и фильтрация данных в Excel
Автор: Sreda31 · Published 09.08.2017 · Last modified 12.10.2021
Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в Word – кнопка «Найти»
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
Читайте также: