Что такое страница в информатике ворд

Обновлено: 07.07.2024

l Примечание - пояснение к фрагменту документа. Тексты примечаний размещены в отдельной общей области - области примечаний.

l Раздел - часть документа, форматирование которой существенно отличается от других разделов.

l Сноска - пояснение к фрагменту документа, вынесенное за пределы основного текста. Обычные сноски размещаются внизу страницы, концевые - в конце документа.

l Стиль - набор параметров оформления документа, обладающий уникальным именем.

l Шаблон - специальный вспомогательный документ для создания нового документа Word . Шаблон Normal.dot используется для создания документа произвольного типа.

l Правка (редактирование) документа - изменение его содержания при помощи перемещения, копирования или удаления фрагментов текста

l Форматированиедокумента – изменение его внешнего вида путем использования различных шрифтов, эффектов отображения символов и псевдографики

l Шрифт - характер представления текстовой информации при ее передаче в виде изображения.

l Гарнитура шрифта - рисунок символов, специфический для данного шрифта. Каждая гарнитура имеет название.

l Размер (кегль) шрифта - высота символа в пунктах, равных 1/72 доле дюйма (около 0, 35 мм)

l Начертание шрифта - прямое, курсив, полужирное, полужирный курсив

l Эффекты шрифта - подчеркивание, верхний и нижний индексы, все прописные, контур, скрытый, утопленный, приподнятый, с тенью

l Выравнивание - тип расположения выровненных в линию вертикальных краев области текста относительно границ полей листа

l Псевдографика - оформление фрагментов текста при помощи рамок (границы, обрамление) и узорного цветового фона (заливка)

l Маркер - специальный символ для пометки элементов или событий в документе

l Непечатаемые символы - служебные символы-маркеры, появляющиеся в рабочем окне документа Word при выполнении определенных команд или при нажатии некоторых клавиш клавиатуры, на печать не выводятся

l Список - последовательность абзацев , в начале каждого из которых размещены номера (нумерованный список) или маркеры (маркированный список)

1- Лента
2- Вкладки ориентированы на выполнение задач
3- Группы команд на каждой вкладке разбивают задачу на ее составляющие
4- Кнопки команд в каждой группе служат для выполнения команд или отображения меню команд

Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения.

Вложение	Размер
informatika._rabota_v_microsoft_word.doc	435 КБ

Предварительный просмотр:

Министерство образования и науки Российской Федерации

Дальневосточный федеральный университет

Информатика. Работа в Microsoft Word.

Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Цель: Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

После выполнения работ студент должен знать и уметь:

- основные функции текстовых процессоров, приемы ввода, редактирования и форматирования текста.

- производить ввод и редактирование текста, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц.

- работать с формулами, таблицами, списками, диаграммами.

Время выполнения – 12 часа.

Общие теоретические сведения

MS Word – универсальный текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текстов, таблиц, иллюстраций в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т.д., а также для передачи этих файлов в информационное пространство в виде традиционных документов и в форме веб-документов.

Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).

Лабораторная работа № 1.

Тема: «Создание документов Word»

Порядок выполнения работы:

1. Запустите редактор Microsoft Word. Для этого нажмите на кнопку Пуск , откроется Главное меню , в котором сначала выделите мышью опцию Программы , а затем щелкните на опции Microsoft Office и далее Microsoft Office Word 2007 .

2. В окне «Microsoft Word» щелчком мыши выделите вкладку Главная и установите для вводимого текста Обычный , нажав кнопку в группе Стили. Установите шрифт документа Times New Roman , размер 14, для этого нажмите на кнопку открытия диалогового окна «Шрифт», задайте требуемый шрифт и его размер, тип Начертания - Обычный и нажмите кнопку По умолчанию . Выберите вкладку Вид , нажмите на кнопку Масштаб и установите масштаб 100% , а также поставьте флажок напротив поля Линейка , чтобы появились горизонтальная и вертикальная линейки.

Цветовая схема : выберите схему Серебристая.

Имя пользователя : укажите свою фамилию.

Щелчком мыши перейдите к категории Сохранение и поставьте галочку напротив Автосохранение каждые , выберите 10 минут.

4. Перейдите к вводу текста, используя следующие возможности редактора:

переход на новую строку осуществляется автоматически по завершении текущей строки или при нажатии клавиш Shift+Enter ;
для перехода на новый абзац нажмите клавишу Enter.

Кормление коров в сухостойный период влияет на качество приплода и удои в последующую лактацию. Молочная продуктивность и состояние приплода зависят и от продолжительности сухостойного периода. Сухостойный период продолжается от 45 до 75 дней в зависимости от возраста, упитанности и продуктивности.

В условиях правильного кормления живая масса сухостойных коров увеличивается на 10-12%. При таком приросте массы в организме коровы откладываются питательные вещества в количестве, превышающем потребность на формирование плода.

Полноценное кормление стельных сухостойных коров благоприятно влияет на состав молозива, что имеет большое значение в профилактике желудочно-кишечных заболеваний у новорожденных телят.

Энергетическая питательность рационов для стельных сухостойных коров колеблется в зависимости от живой массы, упитанности и планируемого удоя от 7 до 12 корм. ед. на животное в сутки. Нормы кормления стельных сухостойных коров на весь период сухостоя приведены в таблице 34, они рассчитаны на коров средней упитанности. Для коров нижесредней упитанности рекомендуется увеличить норму энергетического питания на 1-2 корм, ед., или на 11 -12 МДж обменной энергии.

в окне «Сохранение документа» в поле ввода Папка из списка папок выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
нажмите на кнопку Создать папку , в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки MS Word и нажмите кнопку ОК;
в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку MS Word , ее имя MS Word появится в поле Папка ;
в поле Имя файла введите Текст.dос, а в поле Тип файла выберите из списка Документ Word и щелкните на кнопке Сохранить .

6. При наличии принтера напечатайте файл Текст.dос. Для этого нажмите кнопку Office , выберите команду Печать, Печать . Установите в диалоговом окне «Печать» следующие параметры:

Принтер : имя - (тип принтера из списка);

Закройте файл командой Выход , расположенной в меню кнопки Office .

Лабораторная работа № 2.

Тема: «Редактирование текста документа»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть , находящейся в меню кнопки Office . Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word , в поле Папка установите Мои документы , в рабочем окне выделите
папку MS Word и нажмите кнопку Открыть . В рабочем окне выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .

2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.

Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:

слово - дважды щелкните на слове ( Shift+Ctrl+→ );

предложение - нажмите Ctrl и щелкните на предложении;

строка - щелкните на полосе выделения - пустом поле слева от текста ( Shift+↑ );

несколько строк - щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;

абзац - дважды щелкните на полосе выделения;

документ - трижды щелкните на полосе выделения ( Ctrl+А ).

В круглых скобках приводятся клавиши, при одновременном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в начало фрагмента.

На вкладке Главная в группе Редактирование командой меню Выделить , Выделить все выделите текст всего документа.

3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:

выделите первый абзац;
выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная , Копировать );
поместите курсор в точку вставки (в конец текста);
выполните команду Главная , Вставить .

4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:

выделите второй абзац;
выполните команду Главная , Вырезать ;
установите курсор в конец текста;
введите команду Главная, Вставить .

5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы п . Для этого:

поместите курсор в начало текста;
выполните команду Главная, Найти ;
в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»
нажмите кнопку Больше и установите следующие параметры:

Подстановочные знаки : флажок;

нажмите кнопку Специальный , выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова
в поле Найти , где появился шаблон, введите букву п ;
найдите все слова, начинающиеся с буквы п , нажимая каждый раз кнопку Найти далее .

6. Найдите слова с корнем корм , для этого:

в поле Найти введите слово корм ;
нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];
добавьте в шаблон буквы [ а-я ];
нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее .

7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:

выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;
выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст , в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков , появится окно «Создание нового экспресс-бло
ка», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Сухостойный период , в поле Коллекция выберите Автотекст , нажав после этого ОК;
установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Сухостойный период ;
выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Организатор стандартных блоков , появится окно «Организатор стандартных блоков»;
в списке Имя элемента выделите Сухостойный период и нажмите кнопку Вставить .

8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:

9. Сохраните изменения и закройте документ.

Лабораторная работа № 3.

Тема: «Форматирование символ и абзацев»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте документ Текст, dос по команде Открыть и в появившемся окне «Открытие документа» выполните следующие действия:

в поле Папка выберите Мои документы и нажмите кнопку Открыть ;
в папке Мои документы выделите папку MS Word и нажмите кнопку Открыть;
в рабочем окне с содержимым папки MS Word выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть .

Шрифт : Times New Roman;

во вкладке Положение на странице установите параметры:

Кернинг для символов: флажка нет;

3. Оформите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов » полужирным курсивом размером 12 пт с помощью мыши и кнопок группы Шрифт :

выделите фрагмент текста « Энергетическая питательность рационов »;
измените шрифт, щелкнув левой клавишей мыши на кнопках К и Ж ;
установите размер шрифта 14, щелкнув левой клавишей мыши на кнопке Шрифт и выбрав из списка нужный размер.

4. Самостоятельно выделите разными шрифтами на звание акционерного общества «АТЛАНТ» и названия магазинов.

Документ – материальный объект, содержащий в зафиксированном виде информацию, оформленную установленным порядком и имеющую в соответствии с действующим законодательством правовое значение.

Документ - любой самостоятельный файл, созданный в редакторе Word и получивший при сохранении уникальное имя, с помощью которого он будет использоваться в дальнейшем.

Документ - файл, созданный в редакторе Word и имеющий все атрибуты документа.

Исходный документ - документ, в котором был создан связанный или внедренный объект.

Конечный документ - документ, в который вставляется упакованный объект, связанный или внедренный объект. Для внедренного объекта такой документ иногда называют документом-контейнером.

Составной документ – это документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Редактор формул – редактор MS Equation 3.0, встроенный в Word.

Источник бумаги - приспособление, такое как верхний лоток для бумаги или податчик конвертов, подающее бумагу в принтер.

Дескриптор - одно слово или словосочетание, заменяющее в определенном контексте множество связанных по смыслу слов и словосочетаний, выражающих одну и ту же мысль.

Тезаурус - нормативный словарь, в котором понятие определяется логически упорядоченным множеством синонимичных или близких по значению слов.

Текст - последовательность символов, слов и предложений, построенная в соответствии с законами языка. Главная особенность текста: текст всегда линейный, последовательно излагающий события и явления. Внутри свободного текста может быть информация в виде рисунков, диаграмм и формул.

Графические объекты - это рисунки, фотографии, диаграммы и т.п.

Таблица в документе – это табличное задание данных в документе.

Вставка объектов – это способ внедрения в документ Word объектов, созданных в другой инструментальной среде.

Стиль - набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.

Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.

Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.

Документооборот - система создания, интерпретации, передачи, приема и архивирования документов, а также контроля за их исполнением и защиты от несанкционированного доступа.

Система делопроизводства и документооборота электронных документов - комплексное применение компьютеров в управленческой деятельности для обращения, хранения, поиска и отображения информации, позволяющее свести к минимуму или исключить полностью применение бумажных носителей информации.

Электронный документооборот - система документооборота, в которой обращаются электронные документы в стандартизованной форме и на основе принятых в системе регламентов.

Офис - место, где совершаются деловые операции персоналом предприятия, облеченным доверием и властью принимать управленческие решения.

Электронный офис - офис, в котором автоматизированы рабочие места сотрудников, что позволяет совершать все деловые операции на основе безбумажной технологии (в электронной форме).

В этой статье мы проведем обзор одной из основных программ пакета Microsoft Office, а именно рассмотрим структуру страницы word. Программа Microsoft Word – основное предназначение: создание, редактирование, просмотр текстовых документов. 99% пользователей ПК встречаются с Word неоднократно. Поэтому знание основ работы Microsoft Word необходимы и, по крайней мере, не окажутся лишними.

Так как в этой статье мы разбираем Microsoft Word, то проделываем все вышесказанные операции на его примере. Кликаем два раза левой клавишей мыши по значку для запуска программы. В итоге должны получить следующею картину:

Мы открыли новый документ Word. Рассмотрим, из чего он состоит:

1. Рабочая область.

Белый лист, макет стандартного листа для написания текста, составления таблиц, вставки изображений.

2. Шапка документа.

— значок запущенной программы.

— панель быстрого доступа. Предназначена для выполнения операций связанных с документом. Следует отметить следующие пункты: Создать (создание нового документа), сохранить (для быстрого сохранения документа и сохранения изменений), отменить и вернуть (для отмены или возврата действий при работе в документе).

— название документа. Отображает название документа и расширение. «.doc» и «.docx» самые распространенные расширения для текстовых документов. Означают, что данный документ был создан и открывается посредством Microsoft Word.

— кнопки управления приложением. Стандартный набор управления – свернуть, развернуть, закрыть.

3. Панель инструментов. Имеет вкладки для удобной навигации. Каждая вкладка имеет свою панель инструментов для работы с документом. Для работы нам потребуется изучение следующих вкладок:

— файл. Основной инструмент для работы с программой: сохранение документа, открытие документа, печать, настройка самой программы.

— Главная. Основные инструменты для работы с текстом. Имеет следующие блоки:

/буфер обмена. Для хранения информации и последующего ее размещения.

/шрифт. Работа со шрифтом.

/абзац. Определяет различные интервалы в тексте, отступы, табличное отображение, нумерацию.

/стили. Готовые шаблоны оформления документов.

/редактирование. Навигация по редактированию. В большинстве случаев применяется в работе с большим объемом текста.

— вставка. Предназначена для вставки изображений, таблиц и их редактирования.

— разметка страниц. Вкладка имеет инструменты для работы непосредственно с самим документом. Его размерами, областями печати. Редактирование фона страницы.

— вид. Осуществляет функцию настройки внешнего отображения рабочей области.

Пользователи, не имеющие опыт работы в Microsoft Word. Впервые открывая новый документ, приходят в замешательство от многообразия различных инструментов для работы. При правильной настройке данной программы вы никогда не будите путаться в этой путанице. Четкое знание структуры страницы word, расположения всех функций программы даст вам повышение производительности при работе на компьютере. Особенно это важно для людей, чья работа тесно связана с компьютером и в частности с текстовыми документами.

Мы рассмотрели структуру страницы word, основные вкладки необходимые для работы с Microsoft Word, какой функционал они несут и изучили навигацию в программе. В дальнейших статьях мы будем останавливаться на каждой отдельной вкладке, и разбирать все инструменты и их работу на практике.

Редактор Microsoft Office Word разработан для удобства пользователей при создании текстовых материалов. Без этой программы не обойтись студентам и офисным работникам. В процессе создания документа и его наполнения по количеству листов все происходит автоматически. Иногда требуется добавить страницу в Ворде, что несложно сделать, зная основные этапы.

Общая характеристика программы

Пользователи, использующие систему Windows и офисные приложения Office, работают с приложением MS Word. Текстовый редактор является одним из популярных средств для печати информации.

Основные задачи и возможности Word

На стадии формирования офисного пакета программ Microsoft Word разрабатывался как редактор, функциональнее обычного «Блокнота». Главным отличием Ворда стало введение новых литер с использованием графического режима. Такие особенности предоставили возможность вводить обычные и прописные буквы. Появилось множество шрифтов для текста, функция вставки картинок и сносок. Со временем Office модифицировался в серьезный инструмент для работы с большими текстовыми файлами, мультимедийными компонентами.

Возможности программы:

применение шрифтов;
поддержка всех языков;
контроль орфографии, добавление новых слов в словари;
проверка правописания, знаков препинания;
форматирование введенной информации;
использование шаблонов;
корректура текста, его смена положения;
установка параметров;
распечатка документа;
использование буфера обмена для копирования;
импорт, передача данных;
использование большой палитры цвета для текста или фона, заливки;
поддержка вставки документов из остальных приложений (MS Excel, Access);
работа с макросами, XML-документами, файлами PDF;
специальный редактор формул;
поддержка нескольких колонок на листе;
работа с таблицами, диаграммами;
автоматическое заполнение вторых форм;
разные режимы отражения документов.

Редактор поддерживает вставку графических данных. Также в текст может добавляться звук или видеоролик. Ворд используется в качестве средства для формирования полноценных web-страничек с гиперссылками на основе языка HTML.

Word поддерживает почтовые клиенты Outlook, рассылает редактируемые или готовые файлы по локальной сети.

Ворд превратился из простого редактора текстов в серьезный инструмент для работы с форматами файлов с расширенной поддержкой web-дизайна и мультимедиа.

Программа Word позволяет решить задачи по корректировке, изменению и редактированию документа благодаря многопрофильному набору инструментов.

Принципы создания

Нажимая несколько раз Enter, невидимые строки спускают вниз. Образуется чистая область — новая страница. Также можно задать параметры на панели инструментов. Добавить страницу в Ворде можно, выбрав во вкладке «Вставка» окно «Пустая страница» и «Разрыв страницы». Используя меню, создается новая страничка в Word перед курсором мыши. Если текст располагался на одном листе, и указатель был в центре, то текст перед курсором останется на первой странице. Затем будет создана чистая страница, и на третьей расположится текст, находившийся после индикатора мыши.

Добавить лист в Ворде между страницами возможно аналогичным способом или переносом строк. Включив клавишу отображения скрытых знаков, можно увидеть, что для добавления нового листа использовался разрыв.

Применяя «Разрыв страницы», получают идентичный результат. Создают страничку, употребляя первый раз данный пункт для разрыва между текстом до и после курсора, затем для создания новой странички.

При написании курсовой или дипломной работы, доклада, деловой презентации необходим первый лист, в котором указывается дата, тема, аннотация, автор.

Можно вставить титульный лист в ворде, размещенный в начале документа независимо от расположения курсора. Для этого в меню выбирается раздел «Титульная страница» на вкладке «Вставка». Предлагаются стандартные готовые шаблоны из списка или создание новой обложки, которую можно оформить индивидуально.

Независимо от местонахождения мерцающего курсора, титульный лист всегда будет первым в текстовом документе. Если в работе имелась титульная страница, то при выборе другого варианта она заменяется на новую.

Добавить пустую страницу в Ворде можно, нажав левую клавишу мыши в начале, середине или конце текста. С одной странички осуществляется переход на другую нажатием двух клавиш одновременно. Пользователь зажимает горячие клавиши Ctrl и Enter или выбирает нужную команду.

В программе 2003 года открывают меню «Вставка» — «Разрыв», выбирают новый лист и нажимают ОК. В MS Word 2007 переходят на вкладку «Вставка» и нажимают нужный элемент. Можно создать несколько страниц, затем скопировать их или поменять местами.

Когда во время набора текста требуется немного свободного пространства, лучше вставить разрыв. Команда добавления новой пустой страницы создает чистый лист, а разрыв сдвигает в начало следующего листа строку, которая следует за местом разрыва.

Дополнительные параметры

В начале, посередине или в конце текста нужно поставить курсор и задать параметры вставки. Пользователь должен выделить набранные данные, выровнять текст и перейти снизу на вкладку разметки странички, открыв ее параметры.

Добавление нескольких элементов

Перечисленные способы добавления листов под разными номерами являются стандартными, но можно добавлять несколько листов одновременно. Добавить чистый лист сверху в Ворде несложно, если запомнить последовательность действий. Их можно дублировать при необходимости многократно.

Способы добавления отдельных листов:

Если работа предстоит трудоемкая, с большим объемом добавляемых листов, пользователь должен воспользоваться макросами, которые автоматически вставляет странички в конец текстового файла. В настройках задается количество страниц.

Активация надстройки и будущая работа с ней — довольно простой процесс. Выбором кнопки, выведенной на панель Ворда, открывается диалоговое окно надстройки, позволяющее задать параметры для вставки чистых листов.

Пользователь задает N-количество страниц в активный документ. Пустые листы аналогично вставляются до или после текстовой файла.

При необходимости можно отображать две странички — рядом из одного файла или из разных документов для удобства корректировки и сравнения. В стандартном режиме для расположения листов рядом на панели выбирается вкладка «Вид» — «Несколько страниц». В зависимости от разрешения экрана и размера отображения текста можно добавлять большое количество фрагментов.

Также на вкладке имеется раздел «Режим чтения», посредством которого содержимое файла воспроизводится в две страницы Word, удобные для чтения.

Из разных файлов два текста размещают, воспользовавшись той же вкладкой «Вид», выбирая раздел «Рядом». Можно внешний вид страниц сделать альбомным, расположенным по горизонтали. Во вкладке «Разметка страницы» выбирается альбомная ориентация. Для возврата к стандартному отображению выбирается книжная ориентация.

Если текстовый файл состоит из книжной ориентации, но требуется добавить страницу альбомную, проводятся аналогичные операции. Пользователь выбирает вкладку «Разметка страницы», «Разрыв» и «Следующая страница». Следующим шагом будет выбор ориентации в разделе «Разметка страницы».

Многозадачность редактора обуславливает множество вопросов от пользователей, касающиеся работы Майкрософт. Для поддержки клиентов предусмотрена справочная информация и поисковая система внутри программы.

Читайте также: