Что такое трудовая функция в 1с при приеме на работу

Обновлено: 07.07.2024

Здравствуйте,
после обновления на релиз ЗУП 3.1.12.113 в кадровых приказах появилось поле "Трудовая функция", тип ссылка справочник "Трудовые функции", справочник новый, похож на классификатор с какими-то кодами и наименованиями, справочник пустой. причем у кодов определен формат.
возможно это код проф деятельности по профстандартам, но формат не очень подходит
Вопрос: кто-нибудь этим уже пользовался, и вообще этим можно уже пользоваться или это "заготовка" под какой то единый классификатор?

(18)
из порядка заполнения:
2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

Добрый день! Ждите дальнейшие обновления программы до 31.01. Это начало вложения алгоритмов учета по электронным трудовым книжкам. Еще многое будет чего допиливаться в связи с нововедениями по ведению трудовой деятельности. Будет журнал электронных документов по трудовой деятельности, заявления на разрешение и т.д. Полагаю будет еще определенный классификатор по трудовой деятельности.

(2) спасибо, тоже так подумал, но не нашел нигде подтверждения. кадровики опасаются что резко это придется заполнять руками, когда сотрудников и должностей соответственно немало, это напрягает

(4) Код справочника имеет определенную маску ХХ.ХХХ ХХ-ХХ вроде. Походу еще точно какой-то классификатор будет всего этого безобразия.

(14) код похож на профстандарты, например нашел 06.001 Программист, дальше символы либо лишние, либо дальнейшее деление которое еще нигде не описано

(3) в принципе понятно о чем речь, непонятно что делать со справочником, ждать или заполнять, и примут ли отчет ПФР без него 15 февраля по Электронным книжкам, или ночью 14 придется забивать тысячу "трудовых функций"?

Интересно, а люди уже начали заявления писать на переход к электронным трудовым книжкам?!

(5) по слухам где-то пишут добровольно принудительно, смысл неясен, электронного варианта это не отменяет

(5) в электронном виде по-умолчанию, писать нужно чтобы сохранить бумажный вариант

(8) вы не правы: если сотрудник не напишет заявления - значит ведем бумажную трудовую.

(9) не суть вопроса, законы окончательно не реализованы, возможно и не все приняты, спор бесполезный

(12) извиняюсь я не прав, по-умолчанию ЭТК для тех кто не состоит в трудовых отношениях, остальным придется писать желание

Судя по консультанту - только зареген в Минюсте, но еще не вступил в силу. К нему только печатная форма, как приложения. Кодов на трудовую деятельность к нему нет. Видимо еще все сырое и не готовое или скрывается от трудолюбивого населения)

(15) коды на трудовую деятельность заполняем только с 2021 года, и только при их наличии.

(16) однако на итс сайте пример ЭТК это поле заполнено и как само собой разумеется очень часто у них в документации "есть возможность поставить галочку", кадровики естественно увидев это хотят знать что за галочка и зачем ее добавили к отчетности которую надо сдать через две недели

(19) со слов начальника ОК - это заполняется с 21года, если в учреждении введен на должность профстандарт.

2.5.5. В графе «Код выполняемой функции (при наличии)» (заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) указывается соответствующий код, состоящий из семи цифро-буквенных знаков в формате «ХХ.ХХХ-Х-Х», где:
первые пять цифровых знаков, разделенные точкой - это код наименования вида профессиональной деятельности (раздел I профессионального стандарта), содержащего обобщенную трудовую функцию, к которой относится выполняемая работником работа по должности (профессии), специальности (раздел III профессионального стандарта);
последние два цифро-буквенных знака (раздел II профессионального стандарта) – буквенный знак кода обобщенной трудовой функции и цифровой знак – уровень квалификации, к которому относится данная обобщенная трудовая функция.

а можно ссылку на этот пункт?

(5) мои 117 человек написали еще 17 января, хотят оставить трудовую бумажную

(27) А если это "последнее событие" - Прием на работу (или перевод, не важно) был 2-5-15 лет назад? и еще в 2.5 или в 7.7? Всю информацию ручками в отчет? . Пытаюсь оценить объем работы .

(29) 1с обещает в будущем допилить, но пока этого нет, возможно потребуется ручной труд или помощь программистов

Заполнение «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции»

В печатной форме СЗВ-ТД в колонке Трудовой функции указывается наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретный вид поручаемой работы и наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор).

Записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

Если должность связана с какими-либо льготами, либо имеются какие-то ограничения, то ее название должно четко соответствовать квалификационным справочникам, либо профессиональным стандартам (например, это актуально для «вредников»). В противном случае у сотрудника будут проблемы при оформлении пенсии.

В реквизите Вид поручаемой работы указывается вид поручаемой работы, если он прописан в трудовом договоре с сотрудником и ранее записывалось в трудовую книжку. В противном случае Вид поручаемой работы не заполняется. Это строковая информация, никакого справочника Видов поручаемой работы пока не существует.

Рассмотрим правила заполнения Кода выполняемой функции до и после 01.07.2021 г.

Код выполняемой функции (заполнение до 30.06.2021)

Код выполняемой функции заполняется с 1 января 2021 года (при наличии) (Письмо Минтруда России от 05.03.2020 N 14-0/10/В-1704).

Подлежит заполнению с 1 января 2021 года работодателями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками). Профессиональные стандарты должны применять организации по должностям, работа на которых связана с какими-либо ограничениями (например, это могут быть «вредные» должности), если этот профессиональный стандарт разработан.

Например, для бухгалтера, который занимается составлением и представлением бухгалтерской отчетности, этот код будет иметь следующий вид:

Т.е. код профессиональной деятельности в этом случае 08.002-B-6.

Код выполняемой функции (заполнение с 01.08.2021 г.)

С 1 августа 2021 г. изменяется форма СЗВ-ТД (изначально изменения планировались с 01.07.2021 г.). В частности, изменяется заполнение кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация «Трудовой функции» и «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 (до 30.06.2021 г.)

В ЗУП 3 Подразделение и Должность указываются в кадровых документах.

Можно задать полное наименование Подразделения / Должности для выгрузки в СЗВ-ТД .

Можно отключить вывод подразделений в СЗВ-ТД . Это актуально, если информация о подразделении не указывается в трудовом договоре с сотрудником.

Для хранения Вида поручаемой работы и Кода выполняемой функции используется справочник Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

В элементе справочника Трудовая функция :

Код профессиональной деятельности вносится вручную и это Код выполняемой функции для СЗВ-ТД .
в поле Наименовании указывается Вид поручаемой работы для СЗВ-ТД .

Для автоматического заполнения в кадровых документах Трудовой функции сотрудника ее можно предварительно заполнить:

Указанная трудовая функция из штатного расписания или должности будут подтягиваться в кадровых документах в поле Трудовая функция . При необходимости значение в поле можно перевыбрать.

См. также:

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

(11 оценок, среднее: 4,36 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (5)

Подскажите, как правильно изменить трудовую функцию для списка уже работающих сотрудников (их больше 600)? Создавать технические утверждение/изменение ШР, кадровые переводы или есть какой-то вспомогательный механизм?

В классификаторе занятий у Электромеханики и монтеры электрического оборудования ОКЗ-7412
А в справочнике ОКПДТР Электромонтер оперативно-выездной бригады– 7127
И какой брать.

Здравствуйте!
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству. Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете.

Код выполняемой функции – как заполнять до и после 01.07.2021 г.

С 01.01.2021 г. по 30.06.2021 г. Код выполняемой функции подлежит заполнению только организациями, принявшими решение о применении профессиональных стандартов по должностям, занимаемым соответствующими застрахованными лицами (работниками).

С 1 июля 2021 г. изменяется заполнение Кода выполняемой функции – вместо кодов из профессиональных стандартов в этом поле будет указываться код из Общероссийского классификатора занятий (ОКЗ). Кроме того, заполнение кода ОКЗ в сведениях о трудовой деятельности будет обязательным для всех работодателей!

Реализация заполнения «Кода выполняемой функции» в ЗУП 3 с 01.07.2021 г.

Для хранения ОКЗ добавлен справочник Классификатор занятий ( Настройка – Классификаторы – Общероссийский классификатор занятий ).

Коды ОКЗ и ОКПДТР указываются теперь не в справочнике Должности , а в справочнике Трудовые функции ( e1cib/list/Справочник.ТрудовыеФункции ).

Код ОКЗ в справочнике Трудовые функции имеет ссылочный тип (ссылка справочник Классификатор занятий ).

Реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности сохранены как служебные реквизиты, но не доступны теперь для прямого редактирования пользователям. Можно их все также использовать для своих аналитических отчетов. Если потребуется отредактировать реквизиты ОКПДТР и ОКЗ в справочнике Должности , то их придется менять в справочнике Трудовая функция .

Для заполнения статистических отчетов 1-Т (проф) , 57-Т используются коды, указанные для Трудовой функции , выбранной в Должности .

К 01.07.2021 г. потребуется наполнить справочник Трудовые функции и указать в нем коды ОКЗ .

При обновлении ЗУП на версии 3.1.14.433/3.1.17.94 произойдет первичное наполнение кодов ОКЗ и ОКПДТР по следующим правилам:

Если организация использовала справочник Трудовые функции , то коды заполнятся из Должности , в которой была указана эта трудовая функция. При этом если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполняются совсем с связи со сложившейся неопределенностью.
Если организация не использовала справочник Трудовые функции , то он сам никак не наполнится и коды никуда не пропишутся, даже если коды ОКЗ были указаны в справочнике Должностей . Создавать новые Трудовые функции удобно из карточки Должности , где добавлена интерактивная подсказка.

При выборе команды добавить новую будет создана новая Трудовая функция с такими же кодами ОКПДТР и ОКЗ , как у Должности .

Останется внести Наименование Трудовой функции .

Тогда в Должности появится Трудовая функция (можно будет автоматически заполнять статистические отчеты).

Перед запуском обработки Групповое изменение реквизитов необходимо сделать резервную копию информационной базы!

Откроем обработку Групповое изменение реквизитов и включим режим Выполнить произвольный алгоритм .

Изменения будут касаться всех элементов справочника Должности .

Вставляемый в обработку код может подойти не во всех случаях наполнения справочника Трудовых функций !

В окно с произвольным алгоритмом вставим следующий текст:

Обрабатываются только Должности с незаполненной Трудовойфункцией .
Обрабатываются только Должности с заполненным кодом ОКЗ и заполнен этот код корректно (т.е. в классификаторе занятий для него нашелся подходящий элемент).
Если в Трудовыхфункциях уже есть элемент с таким же как у Должности кодом ОКПДТР , то тогда новый элемент по Трудовойфункции не создается, иначе создается новый.
В новой Трудовойфункции заполняются все коды.

Данную обработку необходимо запускать в Режиме разработчика .

Запуск обработки происходит по команде Выполнить .

После работы обработки:

Наименование должности + «/» + Название ОКЗ

Что писать в Наименовании Трудовой функции до конца не ясно. Организация должна сама определить это для себя.

Что делать организации после обновления

Для тех организаций, кто использовал Трудовые функции , коды ОКЗ в них проставятся при обновлении. Если коды ОКЗ не были прописаны для всех должностей, то для них Трудовые функции не заполнятся и тогда их необходимо будет заполнить к 01.07.2021 г.

Для тех организаций, кто не использовал Трудовые функции :

До 01.07.2021 г. следует заполнить Трудовыефункции в Должностях и коды.
До 01.07.2021 г. не рекомендуем указывать в кадровых приказах Трудовыефункции . Т.е. потребуется их очищать, иначе заполняется ВидПР в СЗВ-ТД . Это происходит из-за того, что в Трудовойфункции есть поле Наименование , которое выгружается в СЗВ-ТД в тег ВидПР (Вид поручаемой работы). Т.е. получается, что, например, для Генерального директора в отдельный тег выгрузиться Должность – Генеральный директор, а в тег ВидПР – опять Генеральный директор (наименование из Трудовойфункции ). Скорее всего это будет неверно.

При Кадровом переводе на должность Первого заместителя генерального директора автоматически подтянется Трудовая функция – Генеральный директор.

В СЗВ-ТД загрузиться Трудовая функция .

Выгрузится тег с Должностью – Первый заместитель генерального директора (это верно). Однако еще в файл попадет тег ВидПР из Наименования Трудовой функции (Генеральный директор), что не верно.

Возможно, что разработчики в будущем разделят реквизиты в Трудовой функции: Наименование и Вид поручаемой работы .

С 01.07.2021 г – прописать Трудовыефункции в штатном расписании.
С 01.07.2021 г – указывать в кадровых приказах с целью заполнения кода ОКЗ в СЗВ-ТД .

Для статистической отчетности код ОКЗ и ОКПДТР подтягиваются из Должности сотрудника. Т.е. если в штатке указать одну Трудовую функцию , а в Должности – другую, то стат.отчетность подтянется информация из Должности . А в Должности код ОКЗ и ОКПДТР берется из Трудовой функции , указанной в Должности .

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Карточка публикации

Все комментарии (3)

Добрый день! Спасибо за статью, очень информативно. Подскажите, если не нашли должность в ОКЗ, как определить группу и подобрать код по ОКЗ? Например, не нашли должность Экспедитор.

Планируется, что с 1 июля 2021 года при оформлении СЗВ-ТД в графе 5 будет указываться код выполняемой трудовой функции всеми работодателями без исключения, а не только теми, которые применяют профстандарты. Состоять код будет не из семи знаков, как сейчас, а из пяти цифровых знаков в формате ХХХХ.Х, где:

первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий, утв. приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.12.2014 № 2020-ст;
пятый знак – контрольное число в соответствии с указанным классификатором.

Соответственно, если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его.