Что значит табличное представление данных excel

Обновлено: 07.07.2024

Модуль «Табличная форма представления данных» входит в учебно-методический комплекс «Табличный процессор Microsoft Excel» (ранее был представлены модули «Графические возможности табличного процессора Excel», «Данные в MS Excel»), и является электронным сопровождением к учебнику «Информатика, 8 класс», авторы Н.Т. Ермеков, Н.Ф. Стифутина (может использоваться как самостоятельное пособие при изучении темы). Он призван расширить рамки изучения темы «Табличный процессор Excel», осветить основные понятия, помочь понять принципы работы табличного процессора с формулами, научить строить диаграммы.

Основная цель УМП: он должен способствовать повышению эффективности учебного процесса, обеспечить усвоение базового уровня знаний всеми учащимися.

На изучение всего материала отводится 9 уроков, но учитель может скоординировать свою деятельность и деятельность учащихся таким образом, что отдельные учащиеся могут изучить материал по методу опережающего обучения, сдавая все контролирующие тесты, практические и проверочные работы по индивидуальной программе.

Блок_1 (1 урок).

Временной отрезок: 1 урок (теория + практика).

  • Прямоугольные таблицы;
  • Электронные таблицы.

Опорный материал для учащихся: г.8, стр.91-97 (информатика – 8 класс, авторы: Е.В.Шевчук, Н.С. Кольева), базовый лист, опорный конспект.

Опорный материал для учителя: «Сборник примеров и задач в Excel»

  • Изучив данный блок, вы познакомитесь со следующими понятиями:
    • таблица;
    • прямоугольная таблица;
    • электронная таблица;
    • строка;
    • столбец;
    • ячейка;
    • адрес ячейки;
    • диапазон;
    • исходная и первичная информация.
    • строить прямоугольные таблицы;
    • определять адрес ячейки;
    • указывать диапазон ячеек.

    Используемый материал: презентация, базовый лист, контрольный лист, практикум.

    Используемое оборудование и ПО: компьютеры, программа Power Point,Word.

    Первичные ЗУН учащихся: Учащиеся должны знать основы работы с ОС Windows (уметь работать с папками, файлами), уметь работать в текстовом процессоре MS Word (строить таблицы, заполнять их текстом, знать элементы форматирования текста).

    План урока №1:

    1. Подготовительный этап:

    1) Организационный момент
    2) Объявление целей урока

    2. Теоретическая часть:

    2) Просмотр учебной презентации;
    3) Работа с базовым листом;
    4) Работа по опорному конспекту.

    3. Практическая часть:

    4. Закрепление рабочего материала:

    5. Завершающий этап:

    1) Домашнее задание;
    2) Отслеживание ЗУН учащихся в таблице-карте.

    Работа по плану:

    1. Подготовительный этап:

    1) Проверка по списку;

    2) Объявление целей занятия:

    Цель занятия состоит в следующем, сегодня вы узнаете, что такое прямоугольная таблица, познакомитесь с понятием – электронная таблица, и с основными её объектами: строкой, столбцом, ячейкой. Узнаете, для чего нужны электронные таблицы, и как указать адрес ячейки или диапазон ячеек.

    2. Теоретическая часть

    1) Лекционный материал

    Прежде всего, дадим определение, что такое таблица.
    Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация (строка– это горизонтальное объединение смежных клеток, а столбец – вертикальное объединение смежных клеток). Чаще всего каждый столбец имеет наименование (графы), а строка – номер. С таблицами мы сталкиваемся очень часто, например классный журнал. Который содержит следующие графы: № п/п, ФИ, дата проведения урока, тема урока. Пересечением столбца и строки в классном журнале является ячейка – место для оценки.
    Когда в таблице несколько строк её называют – прямоугольной, когда одна строка – линейной.

    Вычисления с помощью ручки и бумаги довольно скучный процесс. Раньше, когда не было компьютера, сложные вычисления выполняли целые коллективы людей. Отнимало это очень много времени и сил. Вычислители исписывали огромное количество бумаги.

    Для обработки числовой информации на ПК служат специальные программы, которые называются электронными таблицами.

    Из истории: Первая электронная таблица Vizicalc (визуальный компьютер) была создана в 1979 г. Д. Бриклином и Р. Фреэнкстоном. Первыми кто стал применять ЭТ, были экономисты, которые с восторгом приняли это новшество.
    Главное назначение ЭТ – выполнять различные расчёты. ЭТ позволяют автоматизировать труд некоторых специалистов: экономистов, бухгалтеров, работников отделов кадров, инженеров, продавцов, т.е. тех, кому приходится работать с таблицами и различными вычислениями.

    Теперь мы знаем, что для представления данных в удобном виде используют таблицы. Компьютер позволяет представлять их в электронной форме, а это дает возможность не только отображать, но и обрабатывать данные. Класс программ, используемых для этой цели, называется электронными таблицами.

    Мы сегодня будем знакомиться с ЭТ Microsoft Excel. Загрузка этой электронной таблицы осуществляется аналогично Microsoft Word.

    Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчет по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчету значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями, и тем самым к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.

    Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчетов вручную или специального программирования. Наиболее широкое применение электронные таблицы нашли в экономических и бухгалтерских расчетах.

    Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

    Таблица – это упорядоченная в строках и столбцах информация.
    Таблица, состоящая из нескольких строк, называется прямоугольной.
    Строка – это горизонтальное объединение нескольких смежных клеток.
    Столбец – вертикальное объединение смежных клеток.
    Первичная информация – информация в таблице, содержащая исходные данные.
    Производная информация – является результатом выполнения некоторых операций над исходными данными.
    Электронная таблица – это компьютерный образ обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные (тексты, числа, формулы).
    Ячейка – это минимальный элемент таблицы для хранения данных.
    Каждая ячейка имеет свой адрес, определяемый её координатами: буквами, которые идентифицируют столбцы, и цифрами, которые определяют номер строки (например – А1 или В6).
    Адрес может иметь не только ячейка, но и группа смежных ячеек – блок, который и называется диапазоном (например – А1 : С3).

    Открываем файл Опорный конспект.

    3. Практическая часть

    Задание№1. Работа в текстовом процессоре Microsoft Word.

    Используя схему работы, постройте таблицу№1 по образцу:

    1. Набери заголовок таблицы (18 размер,Times New Roman, по центру);
    2. В строке меню выбери пункт – Таблица – Добавить – Таблица;
    3. В диалоговом окне Вставка таблицы выбери количество столбцов (5) и количество строк (8) – нажми ОК;
    4. Заполни таблицу данными.
    5. Покажи результат работы учителю. Документ не сохраняется.

    Доходы от ярмарки

    Задание №2 Работа в табличном процессоре Microsoft Excel.

    Создать компьютерный образ таблицы №1:


    Используй следующую схему работы:

    1. Выдели данную группу ячеек (используя метод выделения и протягивания);
    2. Указывая на выделенный диапазон ячеек вызови контекстное меню (правой кнопкой мыши);
    3. Выбери пункт – Формат ячеек;
    4. В появившемся диалоговом окне Формат ячеек выбери вкладку (вверху) – Выравнивание;
    5. Во фрейме Отображение проставь флажок Объединение ячеек.
    6. Покажи результат выполнения работы учителю. Прими самостоятельно решение о сохранении документа.

    4. Закрепление рабочего материала

    • Что такое таблица?
    • Какая таблица называется прямоугольной?
    • В чём различие между первичной информацией и производной?
    • Что такое строка, столбец, клетка?
    • Что такое электронная таблица?
    • Для каких целей используются электронные таблицы?
    • Что называют ячейкой электронной таблицы?
    • Что такое диапазон?
    • Как обозначаются строки, столбцы, клетки в электронных таблицах?

    5. Завершающий этап

    Домашнее задание: г.8, стр.91-97 (информатика – 8 класс, авторы: Е.В.Шевчук, Н.С. Кольева)
    Составить базовый лист (в рабочей тетради) по контрольным вопросам учебника: стр.96

    Вы когда-нибудь работали над большим набором данных вместе с другими сотрудниками, и теперь таблица сжимается и вы не можете завершить работу? Это довольно деструктивно, не так ли?

    Представления листов — это инновационный способ создания настроенных представлений на Excel, не нарушая работу других людей. Например, можно настроить фильтр так, чтобы отображались только важные для вас записи без каких-либо других элементов сортировки и фильтрации в документе. Вы даже можете настроить несколько представлений на одном листе. Любые изменения на уровне ячейки будут автоматически сохранены в книге независимо от того, в котором вы работаете.

    Примечание: В настоящее время представления листов ограничены Excel файлами 2007 и более поздних OneDrive, OneDrive для бизнеса и SharePoint. Если сохранить локализованную копию файла, который содержит представления листа, представления будут недоступны, пока файл не будет сохранен в SharePoint открыт из этой среды. Если добавить в книгу представления листа и сохранить их в Excel 97–2003, представления листа будут отменены.

    Для настольных компьютеров, мобильных устройств и планшетов удобно использовать режим листа, чтобы при совместном использовании никто не влияет на сортировки и фильтры друг друга.

    Важно: В представлении листа можно групповать, скрывать и отображать столбцы и строки в обычном режиме. Это позволяет просматривать только столбцы и строки, которые Excel для Интернета, не изменяя представление для других. Однако если вы используете представления листа в Excel, планшете или настольном компьютере, скрытие или отображение строк в представлении листа изменит представление книги по умолчанию. Это не влияет на представления листов.

    Добавление представления листа

    Выберите лист, на котором вы хотите просмотреть лист, а затем щелкните Представление > представление > Новый.

    Применив нужный фильтр или сортировку. Excel новое представление будет автоматически назначено временному представлению, чтобы показать, что представление листа еще не сохранено. Чтобы сохранить его, выберите в меню представление листа пункт Временное представление, введите имя нового представления листа и нажмите ввод.

    Использование представления листа

    Если над файлом работают другие люди, вы можете отсортировать или отфильтровать его, а Excel с вопросом, хотите ли вы применить сортировку или фильтр только для вас или для всех. Это еще одна точка входа для представлений листа.

    Когда вы будете готовы отобразить определенное представление, вы можете выбрать его в меню представления листа.

    В меню представления листа отображаются только представления для активного листа.

    При применении представления листа рядом с названием вкладки листа появляется символ глаза. Наведите курсор на глаз и отобразит имя активного представления листа.

    При первом создании представления листа Excel сохранит исходное представление и отобразит его в переключатель представления листа как представление по умолчанию. При выборе параметра по умолчанию представление сбрасывается на основное.

    Закрыть или переключиться между представлениями листа

    Чтобы закрыть представление листа и вернуться к представлению по умолчанию, выберите > режим >Выход.

    Для переключения между представлениями щелкните > представление листа и выберите представление в меню представления листа.

    Удаление представления листа

    Если вам больше не нужно определенное представление листа, щелкните Вид > представления > Параметры листа, выберите нужное представление и нажмите кнопку УДАЛИТЬ.

    Параметры представления листа

    На вкладке Вид в группе Представление листа есть диалоговое окно Параметры. В этом диалоговом окне перечислены все представления листа, связанные с заданным листом. Вы также можете переименовать,дублировать илиудалить существующие представления. Чтобы активировать представление в диалоговом окне Параметры, дважды щелкните список представлений листа или выберите его, а затем нажмите кнопку Переключиться на.

    Вопросы и ответы

    Почему параметры представления листа отображаются серыми? Представления листа можно использовать только в документе, который хранится в SharePoint или OneDrive месте.

    Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно работают с книгой, могут просматривать представления, которые вы создаете, на вкладке Вид и просматривают меню представления листа в группе Представления листа.

    Что происходит, если открыто представление листа, при закрытии файла и повторном его повторном просмотре? Любое представление активного листа автоматически сбрасывается на представление по умолчанию.

    Является ли представление листа частным и только для меня? Нет, другие люди, которые совместно работают с книгой, могут просматривать представления, которые вы создаете, если они переходят на вкладку Вид и просматривают в группе Представления листа вкладки переключатель представлений листа.

    Можно ли использовать разные представления листов? Вы можете создать до 256 представлений листа, но, вероятно, не захотите создавать слишком сложные представления.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

    Описание слайда:

    Табличное представление данных
    1. Таблицы состоят из столбцов и строк.
    2. Элементы данных записываются на пересечении строк и столбцов. Любое пересечение строки и столбца создает «место» для записи данных, которое называется ячейкой таблицы.
    Данные, которые нельзя определить по другим ячейкам
    таблицы, называют основными.
    4. Если значения одних ячеек таблицы определяются по значениям других ячеек при помощи вычислений. Такие данные называют производными.

    Описание слайда:

    Электронные таблицы
    Компьютерные программы, предназначенные
    для хранения и обработки данных,
    представленных в табличном виде,
    называют электронными таблицами
    (соответствующий английский термин - spreadsheet).

    Описание слайда:

    Структура документа Excel
    Каждый документ представляет собой набор таблиц - рабочую книгу,
    которая состоит из одного или многих рабочих листов.
    Каждый рабочий лист имеет название. Это как бы отдельная
    электронная таблица. Файлы Excel 2003 имеют расширение .XLS.
    Столбцы обозначаются латинскими буквами:
    А, В, С. Если букв не хватает, используют
    двухбуквенные обозначения АА, АВ и далее.
    Максимальное число столбцов в таблице - 256.
    Строки нумеруются целыми числами.
    Максимальное число строк, которое может
    иметь таблица - 65536.
    Ячейки в Ms Excel располагаются на пересечении
    столбцов и строк.
    Номер ячейки формируется
    как объединение номеров столбца и строки без
    пробела между ними.
    Таким образом, А1, CZ31 и НР65000 -
    допустимые номера ячеек.
    Программа Excel вводит номера ячеек
    автоматически. Одна из ячеек на
    рабочем листе всегда является текущей.

    Описание слайда:

    Содержимое ячеек
    С точки зрения программы Excel ячейка может содержать три вида данных:
    1. Текстовые данные
    2. Числовые данные
    3. Если ячейка содержит формулу,
    значит эта ячейка вычисляемая
    Содержимое ячейки рассматривается как
    формула, если оно начинается со знака
    равенства (=).
    Данные в программе Excel всегда вносятся в текущую ячейку. Прежде
    чем начать ввод, соответствующую ячейку надо выбрать.
    Указатель текущей ячейки перемещают мышью или курсорными
    клавишами. Можно использовать и такие клавиши, как НОМЕ, PAGE UP
    и PAGE DOWN.
    Нажатие клавиш с буквами, цифрами или знаками препинания
    автоматически начинает ввод данных в ячейку. Вводимая информация
    одновременно отображается и в строке формул. Закончить ввод можно
    нажатием клавиши ENTER.

    Описание слайда:

    Выбор ячеек
    В некоторых операциях могут одновременно участвовать несколько
    ячеек. Для того чтобы произвести такую операцию, нужные ячейки
    необходимо выбрать.
    Для обозначения группы ячеек используется термин диапазон.
    Для этого используют приём Протягивание. Протягивание можно
    производить в любом направлении.
    Если теперь щелкнуть на любой
    ячейке, выделение отменяется.
    Вместо протягивания мыши можно
    использовать клавишу SHIFT.
    Щелкнув на первой ячейке диапазона,
    можно нажать клавишу SHIFT и, не
    отпуская ее, щелкнуть на последней
    ячейке.
    Щелчок на кнопке в левом верхнем углу рабочей области позволяет
    выбрать весь рабочий лист целиком. Если при выборе ячеек
    удерживать нажатой клавишу CTRL, то можно добавлять новые
    диапазоны к уже выбранному. Этим приемом можно создавать
    даже несвязанные диапазоны.

    Описание слайда:

    Ячейки можно:
    удалять,
    копировать,
    перемещать.
    1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек,
    а к его очистке, то есть к удалению содержимого выбранных ячеек.
    2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона
    (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать
    диапазон и дать команду: Правка ► Удалить.

    3. По команде Правка ► Копировать или Правка ► Вырезать ячейки
    выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой.
    4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать
    текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду
    Правка ► Вставить.
    5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить
    методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на
    границу текущей ячейки или выбранного диапазона.
    После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание.
    Операции с ячейками

    Описание слайда:

    Создание и использование простых формул
    Таблица может содержать как основные, так и производные данные.
    Достоинство электронных таблиц заключается в том, что они позволяют
    организовать автоматическое вычисление производных данных. Для этой цели
    в ячейках таблицы используют формулы. Программа Excel рассматривает
    содержимое ячейки как формулу, если оно начинается со знака равенства (=).
    Тем самым, чтобы начать ввод формулы в ячейку, достаточно
    нажать клавишу «=». Однако вводить формулы более удобно, если в строке
    формул щелкнуть на кнопке Изменить формулу. В этом случае непосредственно
    под строкой формул открывается Палитра формул, содержащая вычисленное
    значение указанной формулы.
    При работе с Excel важно не производить никаких вычислений «в уме». Даже если рассчитать значение, хранящееся в ячейке, совсем нетрудно, все равно надо использовать формулу.

    Описание слайда:

    Абсолютные и относительные адреса ячеек
    У каждой ячейки есть свой адрес. Он однозначно определяется
    номерами столбца и строки, то есть, именем ячейки.
    По умолчанию программа Excel рассматривает адреса ячеек как
    относительные, то есть именно таким образом. Это позволяет
    копировать формулы методом заполнения.
    Однако иногда возникают ситуации, когда при заполнении ячеек
    формулой необходимо сохранить абсолютный адрес ячейки, если,
    например, она содержит значение, используемое при последующих
    вычислениях в других строках и столбцах. Для того чтобы задать
    ссылку на ячейку как абсолютную, надо задать
    перед обозначением номера столбца или номера строки символ «$».
    Например:
    А1, $А1, А$1 , $А$1
    Относительный адрес ячейки
    Абсолютные адреса ячеек

    Описание слайда:

    Сортировка и фильтрация данных
    Электронные таблицы Excel часто используют для ведения
    простейших баз данных.
    Таблица, используемая в качестве базы данных, обычно состоит из нескольких столбцов, являющихся полями базы данных. Каждая строка представляет отдельную запись. Если данные представлены в таком виде, программа Excel позволяет производить сортировку и фильтрацию.
    Сортировка - это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию.

    Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка.
    При фильтрации базы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации - автофильтр.
    Он запускается командой Данные ► Фильтр ► Автофильтр.
    Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить все позволяет отобразить
    все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

    Описание слайда:

    Для более наглядного представления табличных данных используют
    графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать
    диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить
    ее в той же самой рабочей книге.
    Для создания диаграмм и графиков удобно использовать электронные таблицы,
    оформленные в виде базы данных. Перед
    построением диаграммы следует выбрать
    диапазон данных, которые будут на ней
    отображаться. Если включить в диапазон
    ячейки, содержащие заголовки полей, то
    эти заголовки будут отображаться на
    диаграмме как пояснительные надписи.
    Выбрав диапазон данных, надо
    щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм
    на панели инструментов Стандартная.
    Создание диаграмм

    Описание слайда:
    Описание слайда:

    Печать готового документа
    Печать готового документа на принтере но многих случаях является
    заключительным этапом работы с электронными таблицами. Как и во
    многих других программах, щелчок на кнопке Печать на панели
    инструментов осуществляет автоматическую печать рабочего листа
    с параметрами настройки принтера, заданными по умолчанию.
    Если эти параметры надо изменить, можно использовать команду Файл ► Печать, которая открывает диалоговое окно Печать.

    Описание слайда:

    Печать готового документа
    Рабочие листы могут быть очень большими, поэтому, если не требуется
    печатать весь рабочий лист, можно определить область печати.
    Область печати - это заданный диапазон ячеек, который выдается
    на печать вместо всего рабочего листа. Чтобы задать область печати,
    надо выбрать диапазон ячеек и дать команду Файл ► Область печати ► Задать.
    Каждый рабочий лист в рабочей книге может иметь свою область печати, но только одну. Если повторно дать команду Файл ► Область печати ► Задать, то заданная область печати сбрасывается.
    Размер печатной страницы ограничен размерами листа бумаги, поэтому
    даже выделение ограниченной области печати не всегда позволяет
    разместить целый документ на одной печатной стра­нице. В этом случае
    возникает необходимость разбиения документа на страницы.
    Программа Excel делает это автоматически.

    Описание слайда:
    Описание слайда:

    Функции – это заранее определенные формулы, которые выполняют вычисления по заданным величинам, называемым аргументами, и в указанном порядке.
    Функции позволяют выполнять как простые, так и сложные вычисления.
    «Функции в приложении MS Excel»

    Описание слайда:

    Структура функции
    функция начинается со знака равенства (=), за ним следует имя функции, открывающая скобка, список аргументов, разделенных запятыми, закрывающая скобка.
    Например, функция ОКРУГЛ округляет число в ячейке A10 до 2 разрядов после запятой.
    ОКРУГЛ
    (
    А10, 2
    )

    Описание слайда:

    Пример содержимого ячейки с формулой, в которой использована функция SIN(x):
    А5 - адрес ячейки;
    SIN( ) - имя функции,
    С7 - аргумент (это может быть число, текст и т.д.) в данном случае - ссылка на ячейку С7, содержащую число

    Описание слайда:

    Например функция ПИ( ), которая возвращает число 3,1415926.
    не имеет аргументов.
    Функция СУММ(А1:А300) подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона А1:А300.

    Скобки - обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов.

    Описание слайда:

    Некоторые функции Excel:

    Описание слайда:

    Функция суммирования часто используется, поэтому за ней закреплена кнопка на панели инструментов с изображением
    символа суммирования:

    Для вставки функции можно воспользоваться Мастером функции, вызываемым командой меню
    ВСТАВКА, ФУНКЦИЯ

    или кнопкой на панели инструментов :

    Описание слайда:

    В появившемся диалоговом окне мастера функций необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ДАЛЕЕ

    Описание слайда:

    Второй шаг Мастера функций
    позволяет задать аргументы
    к выбранной функции

    Описание слайда:

    Вычисление среднего арифметического
    сделайте текущей ячейку B15;
    щелкните по кнопке Мастер функций;
    в диалоговом окне
    выберите категорию функций ПОЛНЫЙ АЛФАВИТНЫЙ ПЕРЕЧЕНЬ и имя функции СРЗНАЧ
    щелкните по кнопке ОК,
    в появившемся диалоговом окне укажите диапазон, в котором вычисляется среднее значение (В3:В14).

    Описание слайда:

    Указать диапазон, в котором вычисляется среднее значение можно двумя способами:

    Набрать диапазон вручную в диалоговом окне
    второго шага Мастера функций

    Выделить мышью соответствующий диапазон таблицы
    (при этом если окно МАСТЕРА ФУНКЦИЙ закрывает нужный блок таблицы, то его можно отодвинуть, уцепившись мышью за заголовок окна)

    Описание слайда:

    В программу MS Excel встроено более 200 функций
    Через функции реализована большая часть возможностей данной программы.
    Многочисленные итоговые функции позволяют автоматически вычислять промежуточные итоги, используются для консолидации данных, а также в отчетах сводных таблиц и сводных диаграммах.
    Действие функций далеко не всегда очевидно, однако их использование позволяет получить максимальный эффект.

    Если Вы считаете, что материал нарушает авторские права либо по каким-то другим причинам должен быть удален с сайта, Вы можете оставить жалобу на материал.

    Фактически в каждой сфере деятельности, в первую очередь, в экономике, бухгалтерском и банковском деле, широко применяется представление данныхс помощью таблицы.

    В 1979г. американцы Д. Бриклини Б. Френкстон создали первый табличный редактор, концепция которого была разработана еще в 1961г. Р. Маттезихом.

    Электронная таблица – это компьютерная программа, позволяющая хранить и обрабатывать информацию в табличнойформе. Такие прикладные приложения называются еще табличными редакторами (процессорами).

    Ниже представлен фрагмент электронной таблицы.

    Основные понятия табличного редактора:

    • Ячейка – наименьший табличный компонент, образуемый при скрещивании строки электронной таблицы и столбца, в котором хранится информация.
    • Строка – ряд смежных горизонтальных ячеек.
    • Столбец – ряд смежных вертикальных ячеек (другое название «колонка» или «графа»).

    Каждая колонка электронной таблицы имеет буквенное наименование, а строка – числовое. Таким образом, соединение буквы и цифры на пересечении строки и столбца будет указывать адрес (ссылку)ячейки.

    • Диапазон ячеек – совокупность смежных ячеек, состоящая из нескольких клеток строки и/или столбца. Он обозначается указанием верхней и нижней границ диапазона.

    Данные в ячейках электронных таблиц используются разного формата: текст (надписи, заголовки, заметки), формулы или числа.

    Примеры формата данных электронной таблицы

    Возможности современных электронных таблиц позволяют производить различные операции:

    • математические вычисления с применением функций и формул;
    • анализ воздействия разнообразных факторов на данные;
    • сортировка информации по заданным параметрам;
    • создание графиков и диаграмм на основе данных;
    • ведение бухгалтерского и банковского учета;
    • организация различных баз данных и т.п.

    Три самых распространенных табличных процессоров:

    Табличные редакторы

    При открывании Microsoft Excel создает рабочую книгу, каждая страница которой представляет таблицу из 256 столбцов и более 65 тысяч строк.

    Табличный редактор Excel – мощный инструмент для нахождения суммы, разности, частного, произведения, среднего арифметического, поиска максимума и минимума и других математических операций. Для проведения вычислений в электронных таблицах нужно ввести в ячейку необходимую формулу – выражение, задающее необходимые математические действия.

    Для выполнения правильных вычислений в табличном редакторе необходимо знать основные правила записи формул:

    1. Любая формула должна записываться со знака «=».
    2. Формула может содержать числа, адреса отдельных ячеек или диапазона, знаки операций и функции.

    Символы математических операций, используемые в электронных таблицах

    1. Если выражение содержит адрес ячейки, то формула оперирует с ее содержимым. Это позволяет автоматически пересчитать результат при изменении значения ячейки.

    Пример формулы с использованием ссылок

    Можно увидеть, что в электронной таблице записанная формула соответствует следующим подсчетам: 2*4+6.

    1. Формулы могут содержать одну или несколько функций. Функции табличного редактора - встроенные вычислительные инструменты, обеспечивающие автоматические расчеты. После указания названия функции в формуле в скобках вводятся разного рода параметры (число, адрес ячейки или диапазона ячеек и др.), разделенные между собой «;».

    Встроенные функции

    Табличное представление информации

    Виды информации по форме представления

    Рассмотрим подробнее графический способ представления информации, который имеет ряд преимуществ:

    1. облегчает восприятие человеком, благодаря наглядности;
    2. допускает компьютерную обработку;
    3. помогает в сравнительно небольшом объеме охватить суть информации.

    Одним из видов наглядных средств является таблица – самая простая и удобная форма упорядочивания однотипных данных. Основными элементами ее графики является полосы и колонки. Таблицы легко создаются, редактируются и широко применяются в разнообразных областях деятельности.

    Структура таблицы

    Структуры данных таблицы зависит от ее типа:

    Любая таблицы состоит из следующих элементов:

    1. Номер таблицы – нумерационный заголовок.
    2. Общий заголовок – имя таблицы.
    3. Верхний заголовок (его еще называют «головкой») – первая строка таблицы, предназначенная для ввода наименований столбцов.
    4. Боковой заголовок (или «боковик») – левый столбец, в котором записываются имена строк.
    5. Прографка – совокупность горизонтальных и вертикальных полос таблицы, в которой находятся данные, относящиеся к головке и боковику.
    6. Ячейка – основной табличный элемент, образующийся пересечением строки и столбца.
    7. Строка – ряд смежных ячеек, ограниченный линиями сверху и снизу.
    8. Графа (столбец) таблицы – вертикальная колонка данных.

    Структура таблицы

    Для того, чтобы корректно составить таблицу, необходимо знать некоторые правила оформления таблицы:

    • Оформление таблиц начинается с написания номера таблицы, представляющий собой сочетание слова«Таблица» + порядковый номер («Таблица 1»). Размещается он в правом верхнем углу. Это делается для упрощения ссылки на конкретную сводку в документе.
    • Общий заголовок располагается по центру. Он призван давать четкое представление о хранящейся в таблице информации.
    • Наименования строк и столбцов должны быть короткими и понятными. Они записываются с заглавной буквы.В конце заголовков и данных в табличных ячейках точки не принято ставить.
    • Имена строк и колонок можно печатать в свободном порядке. В том случае, когда наименований достаточно много целесообразнее их объединить в группы или перечислить в алфавитной последовательности.
    • Единицы измерений (в том случае, если в прографке указываются числовые данные), записываются только в заголовке. Они вводятся после наименования,через«,». Например, «Температура, °С».
    • Вся область прографки заполняется полностью. Если возникают трудности с заполнением конкретной клетки, то используют прочерк или другой условный знак. Часто используемые символы:

    ? – неустановленные сведения;

    ⅹ – заполнение неосуществимо;

    ↓ – необходимо использование информации из вышерасположенной ячейки.

    Переход текстовой формы в табличную

    Таблицы встречаемые в повседневной жизни

    Последовательность действий, которых необходимо придерживаться для того, чтобы составить таблицу:

    1. Подчеркнуть в тексте названия предметов, их свойства и параметры.
    2. Обдумать табличную структуру, число необходимых строк и колонок, боковые и верхние заголовки.
    3. Ввести необходимые данные в сводку.

    Представление информации в форме таблицы

    Ярким примером является табличная форма баз данных, которые представляют собой организованный определенным способом большой объем информации. К таким базам данных можно отнести телефонные справочники, картотеки, прайсы и прочее.

    Различают следующие виды таблиц:

    • v «Объекты – свойства» (в сокращении ОС). Таблица этого типа включает сведения о параметрах отдельных объектов, принадлежащих к одному и тому же классу.

    Обобщенная форма таблиц типа ОС

    Численность табличных строк обусловлено численностью объектов, а численность графов – от анализируемых свойств. Прографка заполняется содержанием свойств. Причем, если число параметров намного превосходит число объектов, то возможно боковик перенести в верхний заголовок, т.е. значения строк и столбцов поменять местами. Делается это для большей наглядности представляемых данных.

    Изменение значения строк и столбцов

    • v «Объекты-объекты-один» (или ООО). Данная таблица сообщает о единственном значении объектов, принадлежащим к различным классам.

    Обобщенная табличная форма ООО

    Отличительная особенность таких таблиц:

    - прографка содержит исключительно данные одного типа.

    Пример таблицы типа ООО

    Таким образом, можно убедиться, что информация, преобразованная в табличный вид, удобна, компактна и легко обозрима.

    Табличный способ обработки информации позволяет без труда упорядочить однотипные данные, которые в виде сплошного текста вызывают затруднения при зрительном восприятии.

    Табличный способ решения логических задач

    Алгоритм решения логических задач с помощью таблицы:

    1. Построить таблицу, определив число строк и графов согласно данным задачи.
    2. Внимательно прочитать каждое условие, отыскав опорные точки, позволяющие сделать исключение. Проставить в нужную ячейку соответствующий символ.
    3. Анализируя условие задачи, сравнивая и устанавливая связи и противоречия, заполнить пустые ячейки таблицы.
    4. Проверить обязательно условие: в каждой строке или столбце должен находиться только один знак «+», а в остальных знак «-». Знаки можно заменить на 0 или 1.
    5. Найти решение, используя метод последовательных исключений.

    Разбор решения задачи табличным способом.

    Решение задачи №1 табличным способом

    1.Определиться со структурой таблицы. Она должна содержать 4 строки (бутылка, стакан, кувшин и банка) и 4 столбца (молоко, лимонад, квас и вода).

    Составление таблицы к задаче №1

    2.Заполнить ячейки. Анализируя первое утверждение задачи, можно выяснить, что и вода и молоко не могут находиться в бутылке. Нужно поставить прочерки в нужных клетках.

    1. Согласно второму утверждению, «сосуд с лимонадом стоит между кувшином и сосудом с квасом», т.е. в кувшине не может находиться ни лимонад, ни квас. Поставить «-».

    4.Так как известно, что банка наполнена не лимонадом и не водой, тогда следует проставить прочерки в строке «банка» в подходящих ячейках.

    5.Последнее предположение о том, что стакан поставили возле банки и сосудом с молоком, означает, что молоко находится не в стакане и не в банке. Можно поставить «+» в оставшуюся незанятую ячейку и выяснить, что в кувшин оказался сосудом для молока.

    6.Так как в любой строке или в колонке допускается лишь единственный плюс, можно заполнить таблицу полностью.

    Ответ: Бутылка наполнена лимонадом, в стакане хранится вода, кувшин является сосудом для молока, а в банке соответственно квас.

    Читайте также: