Coinkeeper выгрузка в excel
Обновлено: 05.07.2024
CoinKeeper
версия: 2.7.5
Последнее обновление программы в шапке: 26.04.2016
Краткое описание:
учет финансов в простой игровой форме.
Спасибо, что используете CoinKeeper, ставите оценки и пишите комментарии! В этой версии по вашим пожеланиям мы добавили 11 новых функций. Но это только начало – впереди подкатегории, синхронизация между клиентами и многое другое!
Что нового:
*Создание счета с отрицательной суммой
*Возможность использования нулевого бюджета
*Транзакции с двухнедельной периодичностью
*Удобное разворачивание области доходов
*Смена основной валюты в процессе использования приложения
*16 новых валют (включая гривны, белорусские рубли и др.)
*Возможность очистить историю транзакций при удалении категории
*Упрощение ввода пароля:
• Редактирование главного экрана по длинному нажатию на иконки
• Полные суммы текущих расходов и бюджетов категорий на экране историй транзакций
*Ненавязчивые подсказки вместо обучения
* Бэкап через iCloud
* Калькулятор в поле ввода суммы
* Добавляйте категории, бросая монетку на иконку «Добавить (+) новую»
* Русская версия интерфейса и подсказок
* звуки при добавлении транзакций и появлении ежедневных отчетов
* исправление мелких багов
Русский интерфейс: да
Технические требования: iOS 3.2 и выше (iPhone, iPod touch и iPad)
В Apple Appstore появилось новое приложение по учету личных и семейных финансов CoinKeeper, кардинально меняющее представление о том, как должно быть устроено финансовое приложение.
Как и многие другие приложения, оно обеспечивает удобное планирование семейного бюджета в нужных валютах с учетом всех источников доходов и счетов. Однако основное отличие кроется в интерфейсе приложения - фактически вся основная информация о ваших деньгах находится на одном экране. Это позволяет сформировать четкую картину по всем показателям – доходы, расходы, накопления и соответствие планам расходов или их превышение – для того чтобы увидеть всю информацию по каждому счету и категории достаточно просто зайти в приложение.
Второе ключевое отличие CoinKeeper от остальных приложений - это удобный учет ежедневных расходов. Для многих пользователей рутинность и утомительность операций по добавлению транзакций является причиной отказа от ведения личной бухгалтерии. В CoinKeeper транзакции добавляются в пару движений пальцем, фактически необходимо провести пальцем от нужного счета в нужную категорию (и все это в пределах одного экрана!), набрать сумму и подтвердить, что транзакция была совершена сегодня (можно также выбрать "Вчера" или другую дату). Кроме того, CoinKeeper напомнит о запланированных платежах и повторяющихся транзакциях.
Отдельно необходимо сказать о том, что приложение помогает оттачивать навыки постановки финансовых целей, контролировать расходы и накапливать сбережения, и все это в своеобразной игровой форме. По итогам каждого дня пользователь получает отчет, где видит все свои вчерашние транзакции, а также оценки в виде "звездочек" за соответствие фактических расходов запланированным (3 звезды - все по плану, нет звезд - существенное превышение расходов), а также очки по 4м показателям – бережливость, накопление, постоянство, процветание. Накопленные очки и звезды видны на экране профиля пользователя, стимулируя его к финансовой дисциплине.
Естественно все доходы и расходы также фиксируются в разделе "Статистика", где можно посмотреть круговую диаграмму с расходами по месяцам, общую динамику доходов и расходов на протяжении нескольких месяцев, а также ежедневные отчеты.
Хотя приложение платное - 2.99$, но по функционалу не уступает и более дорогим конкурентам, а пользу, которую она способна принести благодаря простоте и визуальности, с лихвой окупит ее стоимость.
Основные моменты, которые нужно знать для импорта данных
ВАЖНО:
Убедитесь, что в файле только те операции, которые действительно отсутствуют в Дзен-мани, чтобы не загрузить их повторно.
Способы загрузки данных
Есть два способа загрузки данных:
- Когда в файле есть данные по нескольким счетам.
- И когда в файле данные только по одному счёту.
В первом случае в таблице загружаемых данных должны присутствовать поля "Счёт" и "Счёт-получатель". Это счета для расходных операций и операций поступления. Соответственно, в колонках помимо счетов должны быть указаны поля "Сумма (расход)" и "Сумма (доход)". При этом для операций перевода должны быть заполнены оба счёта и обе суммы - откуда и куда совершается перевод.
Для операции на счёте "Долги" обязательно должен быть указан и заполнен "Получатель", а сама операция должна выглядеть как перевод на счёт Долги или с него.
Во втором случае, если загружаем данные только по одному счёту, то в шапке настроек импорта можно указать счёт, на который будут загружены все операции. А в таблице данных должно быть указано поле "Сумма со знаком", где отрицательная сумма запишется как расход, а положительная - как доход.
Загрузка данных из сторонних сервисов
Мы подготовили конвертер форматов в виде Excel-файла (Конвертер CSV для Дзен-мани), при помощи которого можно сконвертировать файлы выгрузки из следующих сервисов:
В файле есть небольшое описание как именно им пользоваться.
Для загрузки данных из сервиса Дребеденьги может понадобиться Конвертер из Дребеденьги (второй вариант). Конвертер из Дребеденег предназначен для работы с выгрузкой в виде множества файлов, где отдельно выгружаются доходы, расходы, переводы и прочее. Содержимое каждого из этих файлов нужно загрузить на соответствующую страницу конвертера. После этого открыть страницы "Дзен-мани (доходы/расходы/переводы)", скопировать строку с формулами на всю страницу вниз по количеству данных, чтобы получилась страница с отформатированными данными, и сохранить каждую страницу в формате CSV. В итоге у вас должно получиться три файла для импорта на сайте Дзен-мани.
Для загрузки данных из Семейный бюджет (или Koshelek) можно воспользоваться Конвертер из Семейный бюджет (Koshelek) или Конвертер из Семейный бюджет (Koshelek) 2.
Особенности загрузки данных на сайте
Если в загружаемых данных есть оба счёта, то поле Счёт - это счёт расхода, а Счёт-получателя - счёт дохода. В строках с расходами заполняется Счёт и сумма-расход, а в строках с доходами – Счёт-получатель и сумма-дохода. Соответственно, в строках с переводами заполняются все поля: Счёт, Сумма-расход, Счёт-получатель, Сумма-доход.
Если в файле данных только одна сумма со знаком (минус для расходов, плюс для доходов), то поле Счёт может быть указано одно.
Ошибка "Счёт не найден" или "Счёт-получатель не найден" означает, что в вашем аккаунте нет счёта с именем, указанным в файле. Убедитесь, что счёт у вас назван точно так же как файле с точностью до регистра и всех пробелов.
Долговые операции – это операции перевода, один из счетов которого счёт Долги. При этом в операции обязательно должен быть указан получатель, на которого и будет записан этот долг.
Если оставить в импортируемом файле всего 10 строк, то можно получить подробный лог ошибок по каждой строке. При выводе лога, если ошибок слишком много, выводится только общий текст ошибок без привязки к строкам исходных данных.
В операции обязательно должна быть хотя бы одна сумма. Если в строке суммы нет или это пустая строка, то её нужно удалить из файла до загрузки на сайт.
Совет от пользователя:
Чтобы посмотреть в чем ошибки в ваших операциях:
1. Откройте Chrome
2. Перед импортом откройте Инструменты разработчика (F12)
3. Перейдите на вкладку Network
4. Когда нажмете импортировать там появится запрос apply/ в состоянии pending (ожидается)
5. Если будут ошибки, он станет красным. Нажмите на него, справа откроется
его содержимое и там будет раздел errors или errors_row в котором будет
список тех транзакций, которые вызвали ошибку.
Как сохранить данные из Excel в CSV-файл?
На нужной странице в Экселе нужно выбрать Меню / Файл / Сохранить как. и выбрать формат сохранения файла "CSV (разделители – запятые) (*.csv)". Получившийся файл можно будет загрузить на сайте. При этом нужно проверить, чтобы в файле не было строк с пустыми данными - их нужно будет удалить вручную, либо в текстовом редакторе при помощи регулярных выражений.
Как открыть CSV-файл в Excel?
Если при открытии CSV-файла в Excel он открывается в один столбец, то сначала запустите Excel и только потом из него открывайте CSV-файл. В этом случае Excel покажет окно настройки импорта, где вы сможете указать разделители и настроить параметры импорта. При этом, если русские символы отображаются не верно, нужно выбрать кодировку вручную – UTF-8.
Другой вариант: после импорта выделить все ячейки данных и на тулбаре (в разделе "Данные") нажать на кнопку "Текст по столбцам". При этом откроется окно настроек форматирования, где можно выбрать разделитель и настроить разбивку данных по столбцам.
Если в файле есть лишние операции (пустые и не относящиеся к операциям или названиям полей), их нужно удалить.
Пример файла с данными: Образец.csv
Для его загрузки нужно настроить колонки в следующем виде:
Дата, Категория, Плательщик, Комментарий, Счёт, Сумма (расход), Пропустить, Счёт-получатель, Сумма (доход), Пропустить, Пропустить, Пропустить
С 1 июля большинство коммерческих организаций перешли на онлайн-кассы. Теперь каждая покупка отправляется в налоговую службу сразу после оплаты — вы можете получить информацию о покупках в электронном виде.
Новый порядок применения контрольно-кассовой техники подтолкнул нас создать «CoinKeeper Покупки». Это бесплатное приложение для Android, которое позволяет находить чеки в базе операторов фискальных данных (ОФД).
На каждом чеке теперь появился QR-код и фискальный признак документа (ФПД) , по которым можно найти онлайн-версию. Именно эти данные мы используем для поиска чеков в базе.
В CoinKeeper пользователи максимально подробно учитывают свои расходы. После походов в гипермаркеты им приходилось вручную распределять покупки из чеков по разным категориям. Иначе покупка в несколько тысяч рублей могла попасть в категорию «Продукты», когда на деле покупки из чека нужно было разделить на несколько категорий: продукты, бытовую химию, косметику и так далее.
Такие обобщенные данные не позволяли понять, где можно сократить расходы. Поэтому нас часто просили реализовать возможность сканировать и разделять кассовые чеки. Это сокращает время внесения транзакции и освобождает от самостоятельного разделения чека на категории.
Главное отличие «CoinKeeper Покупки» от аналогов — мы получаем информацию о чеке из баз операторов фискальных данных. Это предотвращает ошибки, возникающие при простом сканировании чека.
Когда вы работаете со сканером чеков, то чаще всего вам нужно приложить дополнительные усилия, чтобы покупки распознавались верно. Чек помялся — сканер прочитает его с ошибками, которые вам придется исправлять.
Вы взяли две упаковки печенья. Значит, одной позиции в чеке соответствуют две цены — выберите нужную. При парсинге чеков из ОФД таких проблем нет. Приложение загружает данные о чеках от шести из десяти операторов фискальных данных и распознает большинство чеков с QR-кодом.
Основные моменты, которые нас волновали в разработке:
- нужно ли добавлять функцию сканирования чеков в CoinKeeper или разработать отдельное приложение;
- если пишем отдельное приложение, то как представим интерфейс пользователю (то есть какими будут UX и UI).
С первым пунктом определились достаточно быстро. У нас была попытка внедрить функцию в основное приложение — это кажется логичным на первый взгляд. Но такое решение ломало всю легкость и интуитивность UX текущей версии CoinKeeper.
Ведь возможность добавления чека предполагает минимум три действия: сканирование, выбор чека и выбор категории покупки. Добавлять столько шагов к существующему сервису означало сильно утяжелить его для пользователя.
Была и вторая причина сделать отдельное приложение. Мы давно планируем переписать CoinKeeper на нативный язык. И решение сделать «CoinKeeper Покупки» сразу отдельным нативным приложением облегчало нам задачу в будущем. В дальнейшем мы планируем сделать единый сервис, но пока не идем на это, чтобы не утяжелять текущую версию.
С дизайном интерфейса было сложнее. Паттерны работы пользователя с приложением понятны сразу. Вы сканируете чек, распределяете позиции по категориям, добавляете их в CoinKeeper. Но с внешним видом приложения были некоторые сложности:
- «CoinKeeper Покупки» создавался в первую очередь для наших пользователей. Поэтому важно было сохранить преемственность дизайна CoinKeeper. В то же время, нам хотелось сделать приложение по-новому, обозначив выход нового продукта.
- Важно было сделать процесс распределения чеков простым и удобным, а дизайн интуитивно понятным. Так как мы позволяем пользователям не только распознать чеки, но и добавить их в CoinKeeper, то представление процесса немного усложняется.
- Мы были ограничены в сроках. На создание продукта мы заложили месяц, поэтому дизайн не должен был усложнять процесс разработки.
Определив ключевую функциональность приложения, мы выделили три основных экрана:
- экран добавления покупки, где пользователь сканирует чек;
- главный экран, где собраны все чеки;
- экран распределения чека. На этом экране вы выбираете покупку, добавляете к ней счет и категорию расхода и записываете операцию в CoinKeeper.
В первых прототипах мы предполагали добавить три кнопки для выбора категорий, счетов и меток. Пользователи выбирали бы категории поиском по данным их профиля в CoinKeeper. Минус такого решения был в том, что при большом количестве категорий пользователь не видел бы их все — приходилось бы листать или вспоминать названия.
Но помните, что в первую очередь мы создавали сервис для наших текущих пользователей? В CoinKeeper расходы добавляются перетягиванием монетки из счетов в категории расходов.
И решение с тремя разными кнопками не соответствовало дизайну основного приложения, а значит пользователю пришлось бы осваивать новый паттерн внесения операции. Поэтому три кнопки со временем превратились в одну «Добавить счет», в итоговой версии она стала называться «Выбрать категории».
Разработка не заняла много времени, потому что в дизайне интерфейса «CoinKeeper Покупки» была преемственность от UI основного приложения. Добавление счета и категории было реализовано по принципу главного экрана в CoinKeeper — перетаскивание монеток.
Теперь после нажатия на «Выбрать категории» пользователь попадал на экран, где может выбрать счет, с которого совершена покупка, а также добавить к операции категорию расходов и метки.
В итоге мы пришли к нынешнему дизайну. Он во многом повторяет дизайн CoinKeeper, по двум причинам:
- облегчает взаимодействие пользователя CoinKeeper с новым приложением;
- подчеркивает единство двух сервисов.
Экран «Добавление покупки» повторяет дизайн экрана внесения транзакций CoinKeeper по логике систематизации иконок и цветовому решению.
Пользователи CoinKeeper получили инструмент, о котором давно просили, и теперь им стало удобнее вести учет расходов офлайн-покупок. Остальные получили бесплатный инструмент для сканирования чеков и разделения покупок на категории, что дает возможность вести базовый учет расходов.
Основной сложностью в разработке стал парсинг чеков. Разные поставщики кассовых аппаратов используют разные форматы для формирования чеков. Случается даже, что разные чеки от одного поставщика могут прочитаться, а могут и нет.
Сейчас мы распознаем более 60% чеков. И до сих пор собираем экземпляры чеков, распарсить которые не удалось, чтобы увеличить процент покрытия и сократить количество ошибок до минимума.
Также в разработке было важно найти решение, которое не требовало бы большего объема памяти для приложения. «CoinKeeper Покупки» хранит данные о чеках: чеки можно загрузить, чтобы не потерять, но распределить, когда появится время. Все чеки хранятся локально на устройстве. Поэтому мы храним только текстовые данные, а не изображения.
Если чеки хранятся локально, то вопрос в синхронизации данных при смене устройства тоже нужно брать в расчет. Такие кейсы нечастые, но в случае необходимости можно перенести данные на новое устройство с помощью резервного копирования контента приложения в профиль Google Play.
От облачного хранения мы отказались потому, что сейчас главная задача приложения — дать пользователю возможность перенести чек в CoinKeeper и дать инструмент для удобного разделения чека на категории. И с этой задачей сервис справляется успешно.
Наше преимущество — возможность синхронизировать покупки из чеков с расходами CoinKeeper. Благодаря этому, наши пользователи могут легко получать аналитику расходов о покупках в супермаркетах. А мы становимся чем-то большим, чем просто хранилищем чеков.
Для нас это был эксперимент с нативной разработкой, который оказался успешен, и пользователи получили удобный инструмент для разделения чеков. На сегодня мы получили 7 тысяч установок, и большое количество разных отзывов.
Сначала поступало много резонных вопросов, например, почему мы сделали отдельное приложение и почему только для Android; какой смысл его использовать, если у пользователя нет премиум-подписки в самом CoinKeeper.
Мы рассказывали, что без подписки можно использовать «CoinKeeper Покупки», создав аккаунт в веб-версии CoinKeeper. Также по желанию пользователя мы предлагаем ему премиум-подписку на время, чтобы он мог оценить для себя возможность синхронизации двух приложений.
Пользователи были рады, что мы прислушались к ним и добавили функцию сканирования чеков. Многие пишут в поддержку с просьбами сделать такую же возможность на iOS.
Благодаря отзывам мы сильно улучшили новое приложение в первом же обновлении. Например, добавили в приложение востребованную возможность удалять чеки и просматривать их содержимое даже после распределения.
В разработке находится еще несколько дополнительных функций. Но главная задача сейчас — улучшение парсинга, чтобы распознавать 100% покупок. У «CoinKeeper Покупки» есть еще много точек роста: со временем мы дополним его возможностями экономить на походах в обычные магазины и другими полезными функциями для оффлайн-покупок. Но сейчас мы больше сфокусированы на развитии основного продукта CoinKeeper и разработке его обновленной нативной версии.
И регулярно советуют свои любимые сервисы, которыми пользуются для учета расходов и доходов. В новом выпуске — CoinKeeper, Spendee, Moneon и другие.
В предыдущих выпусках:
CoinKeeper
Стоимость: 899 рублей в год за полную версию.
Основной экран разбит на две зоны: счета и расходы. Еще можно «выдвинуть» или «спрятать» зону доходов. Я обычно прячу, чтобы не мешалась. Каждый счет, группа доходов или категория расходов — это кругленькая иконка. Чтобы совершить операцию, нужно перетащить один кружок в другой, ввести сумму, при желании указать дату — по умолчанию ставится текущая, — добавить теги или комментарии.
У расходов можно ввести месячный лимит, тогда соответствующие зеленые круги будут краснеть по мере приближения к лимиту. Это мотивирует сократить траты, если категория «Развлечения» покраснела уже за первую неделю месяца.
Приложение умеет распознавать банковские смс. Можно учитывать долговые счета. А у доходов можно указать планируемые поступления и выбрать предпочтительный период бюджетирования: неделя, две, месяц или квартал. Можно защищать приложение паролем. Можно экспортировать данные в эксель. Можно вести совместный бюджет. Можно экономить и радоваться жизни.
Spendee
Стоимость: 1590 рублей за полную версию.
Лучший интерфейс из всех опробованных мной программ. Все прекрасно, вплоть до детали, что не нужно тянуться большим пальцем в верхнюю часть смартфона, чтобы добавить транзакцию.
Базовый набор функций дает весь необходимый инструментарий для отслеживания расходов и доходов, есть возможность экспортировать данные в таблицу, категории можно редактировать по своему желанию, можно завести бюджет. Пожалуй, самое интересное — вся аналитика внутри программы настолько удобная и отлично представлена визуально, что лично я данные не экспортирую.
Из мелких бонусов: можно добавлять хэштеги, местоположение, фото к транзакциям. Ну и, конечно, есть резервное копирование данных. Есть два вида подписки: «Плюс» и «Премиум», — но все необходимое доступно и в базовой версии. В платных версиях добавляются возможности вести один кошелек нескольким пользователям, автоматическая категоризация и интеграция банковских транзакций.
Moneon
Стоимость: 749 рублей в год за полную версию.
Я пользуюсь Moneon около 3 лет. Работаю дизайнером и могу оценить простой и визуально приятный интерфейс приложения. А главное — он удобный и красивый.
Мне важно собирать статистику своих трат, планированием в Moneon я не занимаюсь, но такая функция есть: можно создать бюджет, например «20 тысяч на 2 недели», и отслеживать на графике. Больше всего нравится добавление транзакций, можно скопировать из смс — это быстро. И приложение запоминает категории автоматически.
Но я много путешествую и функцию бюджетов использую для поездок: создаю «Поход в Исландию» и помечаю все траты по нему тегом «Исландия». Приложение показывает, сколько осталось и не превысила ли я порог. Первые поездки было сложно спланировать, а теперь я знаю, сколько в среднем трачу и на чем можно сэкономить в путешествии. Эта функция работает и для любых повседневных трат: можно создать отчет и посмотреть динамику.
Бывает, я одалживаю друзьям деньги или мы делим покупки — в Moneon есть функция «Долги», где я записываю эти траты. Удобно, что не надо запоминать это или пользоваться дополнительным приложением.
Monetal
Стоимость: 899 рублей за полную версию.
В приложении можно бесплатно вести несколько счетов — я добавил все свои банковские карты, электронные кошельки и наличные. На главном экране также выводится «Итого» по всем счетам: сколько у вас вообще есть денег или на сколько вы ушли в минус.
Есть возможность создания своих категорий. Поэтому сначала приходится немного посидеть: вспомнить и разнести свои поступления и траты не только на категории, но и на подкатегории, внести их. Можно обойтись только категориями и потом вносить комментарии к поступлениям и тратам, но с подкатегориями лучше: будет занимать меньше времени при внесении изменений по счетам и анализ будет нагляднее.
Что особенно нравится: категории поступлений и трат представлены только текстом, без изображений, но выделены цветами, которые выбираются при создании. Так категории занимают минимум места — у меня меньше одного экрана, — их можно быстро найти благодаря ассоциации категории с цветом. Во многих других приложениях изображения, обозначающие траты, по-моему , только отвлекают и занимают место.
Поступления и расходы вносятся буквально в три касания: открыли приложение, нажали на плюс или минус у нужного счета, внесли сумму, нажали на категорию. Все. Еще одно касание, если нужно выбрать подкатегорию. Вы реально вносите траты, не успевая выйти из магазина.
Анализ максимально нагляден: горизонтальные столбцы выводятся по принципу «сначала то, на что больше тратили». Если на них нажать, вы увидите подкатегории — сразу понятно, что, скажем, вы потратили столько-то не просто на категорию «Супермаркеты», а много на необязательное из супермаркетов. Главное — грамотно разбить категории и подкатегории.
Резюмирую: приложение позволяет вести подробный учет финансов и делать это очень быстро и просто. А финтифлюшек мне и не надо, тем более за подписку.
Goodbudget
Стоимость: 3390 рублей в год за полную версию.
Приложение интересно тем, что оно не про записывание расходов, а про планирование бюджета. У вас уже была статья про YNAB — в Goodbudget все точно так же, только категории называются конвертами. Подход тот же: деньги на траты берутся из конвертов, которые нужно сначала пополнить.
Сервисом пользуюсь давно: бросал, пробовал другие приложения, потом опять возвращался. В последний раз забросил года два назад, перестал из-за того, что стало жалко денег на подписку. Казалось, что особенной необходимости укладываться в бюджет нет, — резиновый конверт «Излишества/разное», ага. А то, что за эти два года без бюджета резервы почти не изменились, — просто совпадение.
Стоимость: 250 рублей в месяц за полную версию.
Из плюсов: категории счетов делятся на типы, можно легко отделить текущие счета от инвестиционных и долгов: отдельно — кому я должен, отдельно — кто должен мне. Суммирование идет и по типам категорий счетов, и в общем. Отдельно идет разбивка по валютам. Количество категорий расходов и доходов не ограничено, есть один уровень вложенности, удобно группировать.
Есть финансовые цели, причем к каждой цели можно привязывать несколько счетов. Транзакции можно разбивать на компоненты: общий чек с категориями внутри. Удобная система фильтрации транзакций по любому признаку и их комбинациям: дата, сумма, категория, счет, комментарий или тег.
Довольно хорошо сделаны отчеты. Есть разные типы: расходы, доходы, капитал, — из верхнеуровневого отчета можно проваливаться вниз с большей детализацией. Есть мобильное приложение, но мне не понравилось. В веб-версии достаточно компактно все оформлено.
Из минусов: в мобильном приложении нет сканера QR-кодов чеков, проблемы с модулем бюджетирования, нет возможности вести портфель ценных бумаг. Техподдержка отвечает не всегда, хотя запрос по корректировке размера шрифта реализовали.
GnuCash
Стоимость: бесплатно.
GnuCash — скорее бухгалтерская система. Начинал я с таблиц, но быстро разонравилось, где-то в 2012 перешел на GnuCash. Программа базируется на принципах бухучета, позволяет создавать множество счетов разных типов. Я использую всего четыре: доходы, расходы, активы, долги.
Доходы — это то, что входит в систему извне. Зарплата членов семьи, проценты депозитов, доход от управления капиталом на бирже. Расходы — навсегда упущенные деньги, например еда, транспорт, ЖКХ , — всего у меня тут 23 категории.
Активы — то, что находится в долгосрочном владении. По моему мнению, даже покупку смартфона нельзя записывать в расходы, так как эти деньги не исчезают, а просто меняют форму. Что уж говорить о чем-то более дорогом. В этой же категории депозиты, брокерские счета, имущество. Долги — тут только кредитка, иногда ей пользуюсь.
Так я подхожу к семейному бюджету как к небольшому предприятию. Изначально я записывал каждый чек, категорий расходов было еще больше, но потом надоело. Сейчас просто собираю некоторые чеки и раз в месяц заполняю таблички, уходит не больше получаса. При этом все регулярные и необходимые расходы — еда, средства гигиены, такси — не разбираю вообще, а «нахожу» их через сведение баланса, когда в конце месяца после всех подотчетных доходов и расходов счет в программе не сходится с реальностью.
Еще в программе есть разные отчеты, графики, плановые траты на случай регулярных одинаковых платежей, поддержка любого количества валют и многое другое, чем я сам не пользуюсь.
Just Money
Стоимость: 299 рублей за полную версию.
Just Money, или «Просто деньги», для Ай-ос — очень простой сервис: выбираешь категорию, вбиваешь сумму, если нужно, меняешь дату и пишешь комментарий. Легко смотреть выборки по тратам за произвольный период. Пользуюсь приложением уже несколько лет.
Из минусов: вести учет можно только в одной валюте. Еще есть импорт/экспорт в CSV — это позволило импортировать данные из Financisto, которым я пользовался до этого. Можно открыть в экселе и анализировать данные там. Для меня неактуально сканирование смс: у приложения Тинькофф-банка приходят уведомления. И мне не нужен выбор карт: мне без разницы, с какой карты идет трата, это в любом случае трата. А вот сканирования чеков — через QR-коды — не хватает. Пригодились бы и метки.
«Свои деньги»
Стоимость: бесплатно.
Программа написана профессионалом в области бухгалтерского софта. Плюс — очень удобный интерфейс. Планировать бюджет можно на любой период по любым статьям — категориям, — как расходы, так и доходы. Программа наглядно показывает использование бюджета. Гибкая система составления отчетов, экспорт в десяток разных форматов. Более продвинутой и удобной программы мне еще не встречалось, а я их перепробовал около десятка.
Есть только два минуса: программа не обновляется и не поддерживается, нет мобильной версии.
Приложения для финансов усмиряют спонтанные траты, помогают откладывать и приумножать накопленное. Но часто энтузиазма хватает только на месяц, а потом приложение разочарованно удаляют.
Возможно, загвоздка в слишком сложном инструменте: у финансовых приложений разный набор функций, половина из которых только мешают новичку. Чтобы больше людей достигло финансовой гармонии, мы разделили приложения на три группы по сложности. Для удобства к каждому приложению добавили отзывы пользователей: нередко оказывается, что обещания разработчиков остаются только обещаниями, а на деле заявленный функционал не работает или требуется покупка полной версии.
Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android
«Тяжеловато» — это бесплатное приложение, которое узнаёт месячный бюджет и подсказывает, сколько можно тратить в день. Расходы в нем не нужно делить на категории, а после превышения лимита приложение рассчитает новый бюджет на оставшиеся дни. То же произойдет, если вы потратите меньше: тогда дневной лимит увеличится.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Где скачать: iOS / Android
«Кошелек» не спасет от спонтанных покупок, но поможет меньше тратить импульсивно — приложение хранит все скидочные карты. В базовой версии приложения можно сохранять проездные и банковские карты.
Чтобы не тратить время на набор цифр, карты можно добавлять через камеру: приложение прочитает штрихкод, определит, к какому магазину относится карта и какая по ней скидка.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 299 Р
Где скачать: iOS / Android
Кроме стандартных категорий трат — продукты, одежда, бензин — в приложении можно создавать свои: например, подарки учителю или корм черепашке. Полная версия открывает годовые отчеты и дополнительные иконки для категорий расходов.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 229 Р
Где скачать: iOS / Android
Режим «Бюджет» позволяет установить ограничения на расходы, чтобы было проще дотянуть до зарплаты. Это не заблокирует карту после превышения лимита, но поможет держать себя в руках.
В платной версии появляются новые категории расходов, поддержка нескольких устройств, возможность следить за счетами в разных валютах и новый дизайн. А еще приложение само определяет категории регулярных расходов и не спрашивает, куда отнести траты на заправке или в кофейне.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно и полная версия за 169 Р в месяц или 1190 Р в год
Где скачать: iOS / Android
Приложение с приятным дизайном и плавной анимацией. На первом экране удобно вносить доходы и расходы по категориям, на втором — смотреть статистику.
После оплаты открывается синхронизация в облачном хранилище, ограничение бюджета по каждой категории и конвертер валют, которым удобно пользоваться в путешествии, чтобы не переводить каждую покупку вручную. Также в премиум-версии доступна статистика при просмотре с компьютера и дополнительные иконки для расходов — в стандартной версии их только 16. Довольны не все пользователи: многие жалуются, что бесплатного функционала не хватает, а цена подписки завышена.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯/🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 399 Р ; связь с банковским счетом — 169 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android
Есть много подкатегорий: транспорт разделен на такси, парковку, топливо, техобслуживание. Чтобы вы не забыли записать расходы, приложение напомнит об этом в указанное вами время. Из нетипичных для таких приложений функций — расчет процентов, поиск банкоматов и калькулятор чаевых.
Полная версия работает без рекламы. В ней появится больше иконок, экспорт в эксель и несколько счетов: удобно делить зарплату, которую получаете на карту и наличными, или бюджеты разных членов семьи.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; полная версия — 149 Р в месяц, 899 Р в год или 1499 Р навсегда
Где скачать: iOS / Android
Приложение собрало все базовые и продвинутые функции в приятном дизайне. Чтобы записать расходы, достаточно перетащить монетку со счета на счет или на одну из категорий расходов. Для самоконтроля есть лимиты по категориям: приложение возмутится и окрасит иконки в красный, если за месяц вы слишком много потратили на шопинг и кофе.
В полной версии появляются новые категории трат, напоминания о регулярных платежах и продвинутая статистика.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; вечная платная версия стоит 1490 Р , можно выбрать подписку за 699 Р в год или 149 Р в месяц
Где скачать: iOS / Android
Начинающие счетоводы могут отключить лишние функции, а продвинутые — добавить в виджеты лимиты расходов и статистику накоплений.
В платной версии добавляются категории доходов и расходов, а также экран с лимитами трат по ним.
Что пишут в отзывах:
Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно; платная версия для смартфона — 844 Р , для компьютера — 540 Р
Где скачать: iOS / Android
Кроме стандартного учета расходов по категориям приложение читает смс от банка и фотографии чеков — можно не вносить траты вручную. Это помогает ничего не забыть и сэкономить время.
В платной версии добавили семейный режим, экспорт данных в эксель, возможность планирования бюджетов и динамику остатков.
Что пишут в отзывах:
Инвестиции
Сложность: 🤯🤯🤯/🤯🤯🤯
Цена: бесплатно
Если вы уже пользуетесь приложениями для экономии и немного отложили, пора увеличить накопленное. Для этого банки выпустили приложения для простых и понятных инвестиций. Вот некоторые из них:
В приложениях видно график цен, доходность пакета, советы экспертов и ленту инвестновостей. Кроме акций можно покупать ETF, облигации и валюту.
Читайте также: