Даты в эксель не группируются

Обновлено: 06.07.2024

Я продолжаю знакомить вас со сводной таблицей в Excel, и сегодня во второй части расскажу как группировать данные по времени, а также как разгруппировать их. Буквально вчера я подробно расписал как это сделать по дате, конкретно по году, кварталу и месяцу. Если вы ее пропустили, почитать можно здесь:

Группировка по секундам / часам / минутам в сводной таблице

Итак.. Если вы работаете с большими объемами данных (например, данными колл-центра), вы можете сгруппировать их по секундам, минутам или часам. Предположим, у вас есть данные колл-центра, как показано ниже:

В приведенных выше данных дата записывается вместе со временем. В этом случае вы можете проанализировать, например, в какое время суток поступило наибольшее количество звонков.

Вот как сгруппировать данные по часам:

Создайте сводную таблицу с датой и количеством поступивших звонков.

Выберите любую ячейку в столбце с датой сводной таблицы.
Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Группировка по полю
Выберите шаг по "часам"

Это сгруппирует данные по часам, и вы получите что-то, как показано ниже:

Вы можете заметить, что метки строк здесь - 09, 10 и т. д., Которые являются часами в сутках. 09 означает 9 утра, а 18 - 6 вечера. Используя эту сводную таблицу, вы можете легко определить, что большинство вызовов совершается в течение от 13 до 14 часов дня.

Точно так же вы также можете сгруппировать даты по секундам и минутам.

Как разгруппировать даты в сводной таблице в Excel

Чтобы разгруппировать даты в сводных таблицах:

Выберите любую ячейку в ячейках даты в сводной таблице.
Перейдите в Параметры сводной таблицы -> Раздел "группировать" -> Разгруппировать

Это мгновенно разгруппирует любую сделанную вами группировку.

На этом у меня всё. Если вам понравился сегодняшний урок, ставьте лайки 👍 👍 👍 и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить еще более интересные материалы. Если хотите посмотреть еще уроки загляните в СОДЕРЖАНИЕ 👈 , обязательно еще что-нибудь присмотрите )) Спасибо!

Если в Excel данные в сводной таблице содержат дату, и пытались ли вы сгруппировать данные по месяцам, кварталам или годам? Теперь в этом руководстве рассказывается, как сгруппировать дату по месяцам / годам / кварталам в сводной таблице в Excel.

Группировать дату по месяцам, кварталам или годам в сводной таблице

В сводной таблице есть функция группировки, вы можете применить ее для группировки данных по мере необходимости.

1. Выберите нужный диапазон данных и нажмите Вставить > PivotTable. Смотрите скриншот:

2. В Создать сводную таблицу в диалоговом окне выберите нужный вариант в Выберите, где вы хотите разместить отчет сводной таблицы раздел. Смотрите скриншот:

3. Нажмите OK для создания сводной таблицы. И в Список полей сводной таблицы панели, перетащите поле в нужные области и убедитесь, что метка даты находится в списке меток строк. (В Excel 2016 и более поздних версиях дата автоматически сгруппируется по годам и кварталам), см. Снимок экрана:

4. Затем перейдите к сводной таблице, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте под заголовком «Ярлыки строк» и выберите группы. Смотрите скриншот:

5. В группирование диалоговом окне выберите критерии группировки из By список. Здесь я выбираю Месяц и Лет. Смотрите скриншот:

Советы : В этом группирование диалоговом окне вы также можете выбрать Месяцев, помещение, Лет отдельно для группировки даты по месяцам, кварталам или годам, как вам нужно.

6. Нажмите OK чтобы применить функцию. Теперь вы можете видеть, что данные сгруппированы по месяцам и годам, как показано на следующем снимке экрана:

Группировать дату по полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

С помощью описанного выше метода вы можете быстро сгруппировать дату по месяцу, году, кварталу, но иногда вам может потребоваться сгруппировать дату по определенной дате, например финансовому году, полугодию, номеру недели и т. Д. Обычная функция Group не поддерживает эту проблему.

Если у вас есть Kutools for Excel, С его Группировка по особому времени сводной таблицы функция, вы можете быстро сгруппировать дату по финансовому году, полугодию, номеру недели, дню недели, получасу или конкретным минутам по мере необходимости.

Советы: Чтобы применить это Группировка по особому времени сводной таблицы функция, во-первых, вы должны скачать Kutools for Excel, а затем быстро и легко примените эту функцию.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Нажмите Kutools Plus > Сводная таблица > Группировка по особому времени сводной таблицы, см. снимок экрана:

2. В Группировка по особому времени сводной таблицы диалоговом окне выполните следующие действия:

(1.) Сначала выберите диапазон данных, в котором вы хотите создать сводную таблицу, сгруппированную по определенной дате;
(2.) Из Группа по список, выберите нужный вариант, в данном случае я выбираю Полгода;
(3.) Затем выберите столбец даты, по которому вы хотите сгруппировать;
(4.) Наконец, выберите место для вывода сводной таблицы, вы можете поместить сводную таблицу на новый рабочий лист или в ячейку текущего рабочего листа, как вам нужно.

3. После завершения настроек нажмите Ok кнопка и новый Полгода Вспомогательный столбец добавляется справа от диапазона данных.

4. Затем щелкните любую ячейку в сводной таблице, чтобы активировать Поля сводной таблицы панель, перетащите Полгода поле к Ряды раздел, а затем перетащите другие поля в нужные разделы по мере необходимости. Теперь вы увидите, что сводная таблица создана, а даты сгруппированы по полугодиям каждого года. Смотрите скриншот:

Простая демонстрация

Группировать дату по финансовому году, полугодию, номеру недели или другим конкретным датам в сводной таблице

Обычно вы можете быстро сгруппировать сводную таблицу по месяцам, годам, кварталам, но иногда вам может потребоваться сгруппировать данные на основе финансового года, полугодия и других конкретных дат. В этом случае, Kutools for Excel's Группировка по особому времени сводной таблицы Утилита расширяет исходную функцию группировки и поддерживает больше группировок дат. Нажмите, чтобы загрузить Kutools for Excel!

Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Как разгруппировать даты в сводной таблице Excel?

Иногда даты будут автоматически группироваться по месяцам, когда вы добавляете поле «Дата» в качестве метки строки в сводной таблице, как показано ниже. Но иногда вам может потребоваться разгруппировать даты в сводной таблице. В этой статье вы покажете простое решение.

Легко группирует ячейки и вычисляет значения в другом столбце Excel

С Kutools для Excel Расширенные ряды комбинирования функция, вы можете быстро сгруппировать все ячейки одного столбца на основе значений в другом столбце или легко вычислить (сумма, количество, среднее, максимальное и т.д.) эти ячейки по значениям в другом столбце! Полнофункциональная бесплатная 30-дневная пробная версия!

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу .

Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

Разгруппировать даты в сводной таблице Excel

Если даты сгруппированы в заголовки строк столбец сводной таблицы, вы можете легко разгруппировать их следующим образом:

Щелкните правой кнопкой мыши любую дату или имя группы в заголовки строк столбец и выберите Ungroup в контекстном меню. Смотрите скриншот:

Теперь вы увидите даты в заголовки строк столбец разгруппирован. Смотрите скриншот:

Допустим, вы записываете расходы ежедневно, и теперь вы хотите фильтровать даты по месяцам без учета лет. Как отфильтровать данные по месяцам, игнорируя годы в Excel?

Вкладка Office позволяет редактировать и просматривать в Office с вкладками и значительно упрощает работу . Kutools for Excel решает большинство ваших проблем и увеличивает вашу производительность на 80%

Повторное использование чего угодно: Добавляйте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное и быстро используйте их в будущем.
Более 20 текстовых функций: Извлечь число из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
Инструменты слияния : Несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек / строк / столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и сумму.
Разделить инструменты : Разделение данных на несколько листов в зависимости от ценности; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; От одного столбца к нескольким столбцам.
Вставить пропуск Скрытые / отфильтрованные строки; Подсчет и сумма по цвету фона ; Отправляйте персонализированные электронные письма нескольким получателям массово.
Суперфильтр: Создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделям, дням, периодичности и др .; Фильтр жирным шрифтом, формулы, комментарий .
Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Фильтровать даты по месяцам без учета года с помощью функции фильтрации

Удивительный! Использование эффективных вкладок в Excel, таких как Chrome, Firefox и Safari!

Экономьте 50% своего времени и сокращайте тысячи щелчков мышью каждый день!

По умолчанию Microsoft Excel фильтрует даты по годам. И в выпадающем списке стрелки фильтра , вы можете выбрать только годы для фильтрации. Собственно, Файлы даты поддерживает множество стилей для фильтрации даты, включая фильтрацию дат по месяцам с игнорированием лет.

Таблица расходов показана на следующем снимке экрана. И вы можете фильтровать его по месяцам, игнорируя год, с помощью следующих шагов:

1. Выберите столбец данных, который вы будете фильтровать по месяцам позже. В этом случае выберите столбец B.

2, Нажмите Фильтр под Данные меню.

3. Щелкните стрелку фильтра помимо заголовка столбца B. Затем щелкните Фильтры данных > Все даты периода, а затем выберите один месяц, который вы хотите отфильтровать. Смотрите скриншот:

4. И затем он фильтрует все расходы, произошедшие в мае, независимо от того, был ли это год 2011, 2004 или другие. См. Следующий снимок экрана:

Фильтровать даты по месяцам, игнорируя год с помощью Kutools for Excel

Kutools for Excel включает более 300 удобных инструментов Excel. Бесплатная пробная версия без ограничений в течение 30 дней. Получить сейчас.

С этой Kutools for ExcelАвтора Суперфильтр функция, вы также можете фильтровать даты на основе определенного месяца, выполните следующие действия:

1. Нажмите на Предприятие > Суперфильтр, см. снимок экрана:

2. В отображаемом Суперфильтр диалоговом окне укажите следующие параметры:

(1.) Щелкните кнопку, чтобы выбрать диапазон данных, который вы хотите отфильтровать.
(2.) Выберите Родство по мере необходимости, если у вас есть несколько критериев.
(3.) Затем в поле «Условие группы» щелкните черную линию рядом с Разумеется, отношения и выбирайте критерии один за другим по мере необходимости.

3, Затем нажмите Фильтр Кнопка, все данные, дата которого является желаемым месяцем, немедленно отфильтровываются. Смотрите скриншот:

Ноты:

1. Если вам нужно отменить этот фильтр и восстановить исходные данные, вам просто нужно нажать Очистить кнопку.

2. С этим Суперфильтр вы также можете фильтровать данные по нескольким критериям по мере необходимости.

Если вы хотите узнать больше об этой функции, нажмите Суперфильтр.

Читайте также: