Диспетчер имен в excel для чего

Обновлено: 16.05.2024

Диспетчер имен в excel используется для создания именованных диапазонов, редактирования или удаления, при работе с формулами в excel мы иногда использовали имена вместо указания ссылок на ячейки, если мы хотим добавить новую ссылку или отредактировать любую ссылку или удалить ее, мы можем сделайте это с помощью диспетчера имен, это доступно на вкладке Формулы в разделе определенных имен.

Диспетчер имен Excel

Именованные диапазоны в формулах Excel могут использоваться вместо ссылок на ячейки. Диспетчер имен Excel используется для создания, редактирования, удаления и поиска других имен в книге Excel.

Диспетчер имен Excel находится на вкладке «Формулы».

Обычно он используется для работы с существующими именами. Однако он также позволяет вам создать новое имя.

Как использовать диспетчер имен в Excel?

Выполните следующие действия для использования диспетчера имен Excel.

Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык для диспетчера имен)

Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».

При нажатии кнопки «Создать» вы увидите окно, показанное ниже.

Введите имя, которое вы хотите дать своему диапазону, а также ячейки, на которые он будет ссылаться в разделе «Относится к».

Примеры диспетчера имен в Excel

Диспетчер имен можно использовать для создания, редактирования, удаления и фильтрации имен Excel. Ниже мы увидим по одному примеру каждого из них вместе с их объяснениями.

Предположим, мы хотим называть ячейки в диапазоне B2: E2 именем «рядом». Для этого выполните следующие действия.

Перейдите на вкладку «Формулы»> группа «Определенные имена», затем щелкните «Диспетчер имен». В качестве альтернативы мы можем просто нажать Ctrl + F3 (ярлык Excel для диспетчера имен)

Для нового именованного диапазона нажмите кнопку «Новый».

Затем в поле «Имя» напишите «Рядом», в поле «Обратитесь к» выберите B2: E2 и нажмите «ОК».

После этого вы можете увидеть имя «Рядом», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».

Вы можете увидеть другие параметры, такие как редактирование и удаление. Предположим, вы хотите отредактировать ссылку на ячейку. Затем просто выберите соответствующий именованный диапазон (здесь «рядом»), нажмите «Изменить» и измените конфигурацию.

Точно так же для удаления выберите соответствующий именованный диапазон и нажмите «Удалить».

Если вы хотите удалить сразу несколько именованных диапазонов, все, что вам нужно, это выбрать соответствующие, нажав кнопку «Ctrl». Все подходящие будут выбраны, и тогда вам просто нужно нажать «Удалить». Чтобы удалить все имена, выберите первое, нажмите кнопку Shift, а затем щелкните последний «именованный диапазон». Таким образом, все будут выбраны, а затем просто нажмите «Удалить».

Не только именованные диапазоны, но и Excel также позволяет нам определять имя без ссылки на ячейку. Это можно использовать для создания именованной константы.

Предположим, вы хотите использовать в расчетах коэффициент преобразования. Вместо того, чтобы каждый раз ссылаться на это значение, мы можем присвоить это значение имени и использовать это имя в наших формулах.

Например: 1 км = 0,621371 мили.

Давайте сначала создадим именованный диапазон, который затем будет использоваться в формуле. На вкладке Формула щелкните Диспетчер имен.

После того, как вы нажмете «Диспетчер имен», откроется окно, в котором нажмите «Создать».

В поле «Имя» напишите «Км_в_миль», а в поле «Ссылка на поле» укажите значение 0,621371,

После этого вы можете увидеть имя «Km_In_Miles», созданное при нажатии на «Диспетчер имен Excel».

Всякий раз, когда ты хотеть к использовать а имя в а формула тип, и ты будут видеть Это в в список из предложения к Выбрать.

Затем перетащите знак плюса, чтобы получить ответ для всех.

Как и в предыдущем случае, мы можем дать имя формуле Excel.

Предположим, что столбец A содержит имена людей, которые участвовали в пробеге, и я хочу знать количество людей, которые участвовали. Давайте просто создадим для него именованную формулу.

Создайте именованный диапазон «Run_Number», выполнив указанные выше шаги. Итак, в окне «Новое имя» напишите следующие атрибуты и нажмите «ОК».

Затем используйте этот именованный диапазон следующим образом; это даст вам правильное количество участников.

Примечание. Если указанные ячейки находятся в текущем листе, нам не нужно указывать номер листа в формуле Excel. Однако добавьте имя листа с восклицательным знаком перед ссылкой на ячейку / диапазон, если вы ссылаетесь на ячейки на другом листе.

Правила для диспетчера имен в Excel

Менее 255 символов
Не может содержать пробелы и большинство знаков пунктуации
Должен начинаться с буквы, подчеркивания («_») или обратной косой черты («»).
Не может иметь таких имен, как ссылки на ячейки. Например, B1 не является допустимым именем.
Имена нечувствительны к регистру
Для обозначения диапазона можно использовать имя из одной буквы. Однако они не могут быть «c», «C», «r» или «R.»

Приоритет области

Уровень рабочего листа имеет приоритет над уровнем книги.

Область действия имени Excel может быть либо на уровне рабочего листа, либо на уровне книги.

Имя уровня рабочего листа распознается только внутри этого рабочего листа. Чтобы использовать его на другом листе, нам нужно будет поставить перед именем рабочего листа префикс, за которым следует восклицательный знак перед именованным диапазоном.

Имя уровня книги распознается на любом из листов внутри книги. Чтобы использовать диапазон имен другой книги в другой книге, нам нужно поставить перед именем книги префикс, а затем восклицательный знак перед именованным диапазоном.

В диспетчере имен Excel также есть функция фильтрации для фильтрации диапазонов с соответствующими именами. См. Снимок экрана ниже.

Здесь вы можете увидеть соответствующие критерии для фильтрации диапазонов с соответствующими названиями. Выберите тот, которым вы хотите ограничить, а затем делайте все, что хотите.

Использование имен позволяет значительно упростить понимание и изменение формул. Вы можете задать имя для диапазона ячеек, функции, константы или таблицы. Начав использовать имена в книге, вы сможете с легкостью обновлять, проверять имена и управлять ими.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

В диалоговом окне Создание имен из выделенного диапазона укажите место, содержащее заголовки, установив флажок в строке вышев столбце слева, в строке ниже или в столбце справа.

Выберите OK.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

На ленте выберите команды Формулы > Определенные имена > Диспетчер имен. Здесь можно создавать, редактировать, удалять и искать все имена, используемые в книге.

Присвоение имени ячейке

Введите имя в поле Имя.

Нажмите клавишу ВВОД.

Присвоение имен из выделенного диапазона

Выберите диапазон, которому вы хотите присвоить имя, включая заголовки строк и столбцов.

На вкладке Формулы нажмите кнопку Создать из выделенного

Выберите OK.

Excel присвоит ячейкам имена на основе заголовков из указанного диапазона.

Использование имен в формулах

Выделите ячейку и введите формулу.

Поместите курсор туда, где вы хотите использовать в формуле имя.

Введите первую букву имени и выберите его из появившегося списка.

Или выберите Формулы > Использовать в формуле и выберите имя, которое хотите использовать.

Нажмите клавишу Ввод.

Управление именами в книге с помощью Диспетчера имен

В Excel в Интернете, вы можете использовать именные диапазоны, определенные в Excel для Windows или Mac. Выберите имя в поле "Имя" для перехода к расположению диапазона или использования именованного диапазона в формуле.

В настоящее время создание именоваемого диапазона в Excel в Интернете недоступно.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Создавать и применять формулы в Excel гораздо проще, когда вместо адресов ячеек и диапазонов в них используются имена. Имя выступает как бы идентификатором какого-либо элемента рабочей книги. Имя может присваиваться ячейкам, диапазонам, таблицам, диаграммам, фигурам и т.д. Мы же рассмотрим только имена, назначаемые ячейкам, диапазонам и константам применительно к формулам Excel.

Приведем небольшой пример. Представим, что мы продаем элитную косметику и получаем фиксированный процент комиссионных с продаж. На рисунке ниже представлена таблица, которая содержит объем продаж по месяцам, а в ячейке D2 хранится процент комиссионных. Наша задача подсчитать сколько мы заработали за прошедший год.

Для того чтобы подсчитать наш заработок, необходимо просуммировать объемы продаж за весь год, а затем полученный результат умножить на комиссионные. Наша формула будет выглядеть следующим образом:

Такая формула будет вычислять правильный результат, но аргументы, используемые в ней, не совсем очевидны. Чтобы формула стала более понятной, необходимо назначить областям, содержащим данные, описательные имена. Например, назначим диапазону B2:В13 имя Продажи_по_месяцам, а ячейке В4 имя Комиссионные. Теперь нашу формулу можно записать в следующем виде:

Как видите, новая форма записи формулы стала более очевидной и простой для восприятия. Можно пойти еще дальше и для значения комиссионных создать именованную константу. В этом случае исчезнет необходимость выделять под нее отдельную ячейку на рабочем листе Excel.

Простой способ выделить именованный диапазон в Excel

Назначая имена ячейкам и диапазонам в Excel, мы приобретаем еще одно очень полезное преимущество – возможность быстро выделять эти области. Например, чтобы выделить область, у которой есть имя, достаточно щелкнуть по полю Имя и из раскрывающегося списка выбрать нужное.

Диапазон будет выделен:

Как вставить имя ячейки или диапазона в формулу

Существует несколько способов вставить имя в формулу Excel, Вы можете использовать любой из предложенных ниже:

Итак, в данном уроке Вы узнали, что такое имена ячеек и диапазонов в Excel. Если желаете получить еще больше информации об именах, читайте следующие статьи:

Первый сценарий в Excel: когда мы по ошибке работаем с Excel, мы нажимаем какую-то другую клавишу на клавиатуре, и внезапно наша активная ячейка пропадает, и мы не знаем, какая ячейка сейчас активна. Как узнать, какая ячейка сейчас активна?
Во-вторых, я видел, как большинство людей используют диапазон ячеек в качестве ссылки для своих формул, когда мы можем легко использовать именованные диапазоны, не беспокоясь о неправильном диапазоне выбора ячеек и нахождении диапазона ячеек на большом листе.

Где найти поле имени в Excel?

Поле имени доступно в левом конце строки формул в Excel. Несмотря на то, что мы достаточно много времени работаем с таблицами Excel, многие пользователи не замечают этого.

Как использовать поле имени в Excel?

Использование Name Box не только ограничивается адресом активной ячейки, но и имеет гораздо больше функций, которые могут иметь решающее значение при ежедневном использовании. Теперь посмотрим, как используется это поле имени.

Это одна из замечательных функций, потому что, когда мы часто работаем с большими базами данных, нам нужно вернуться к определенным ячейкам, чтобы выполнить свою работу. Например, предположим, что вы хотите перейти в ячейку B100; на то, чтобы добраться до этой ячейки, уйдет чертовски много времени, если вы прокручиваете лист вниз. Но с помощью поля имени мы можем быстро найти ячейку и добраться до нее.

Шаг 1: Для этого сначала выберите поле имени.

Шаг 2: Теперь введите адрес ячейки, по которой хотите перейти.

Шаг 3: После ввода желаемого адреса ячейки нажмите клавишу ввода; он перенесет вас в указанную ячейку.

Предположим, у вас есть данные, подобные изображенному ниже.

В этих данных у нас есть пустые ячейки; если мы хотим выбрать полный диапазон данных, если мы используем горячую клавишу Shift + Ctrl + стрелка вправо из ячейки A1 он будет выбирать только до тех пор, пока не найдет пустую ячейку, то есть до ячейки D1.

Аналогично для сочетания клавиш Shift + Ctrl + стрелка вниз, он остановится на ячейке A6.

В таких случаях, чем больше пустых ячеек и тем больше времени на это уходит, и это неприятно из-за раздражающих пустых ячеек. Чтобы быстро выделить этот диапазон ячеек, мы можем ввести диапазон ячеек в самом поле имени.

Нам не нужно указывать диапазон ячеек, поскольку B3: D6, скорее, из активной ячейки войдите в конец диапазона адреса ячейки. Теперь в поле имени введите последнюю выбираемую ячейку, то есть ячейку D6.

Теперь просто не нажимайте клавишу ввода; скорее, ударил Shift + Enter клавишу, чтобы выбрать диапазон ячеек.

В приведенном выше примере мы выбрали диапазон ячеек. Из активной ячейки B3 мы ввели D6 как последнюю ячейку диапазона и нажали Shift + Enter чтобы выбрать диапазон от B3 до D6, но вместо нажатия Shift + Enter, если мы нажмем Ctrl + Enter, он выберет только две ячейки, то есть B3 и D6.

Теперь нажмите Ctrl + Enter чтобы выбрать две ячейки, то есть B3 и D6.

В двух приведенных выше примерах мы видели, как выбрать диапазон ячеек из активной ячейки и двух отдельных ячеек. Теперь посмотрим, как выбрать несколько диапазонов ячеек. Например, посмотрите на данные ниже.

После ввода диапазона адресов нажмите клавишу ввода или Ctrl + Enter, чтобы выбрать диапазон ячеек, как указано.

Мы также можем выбрать весь столбец в поле имени. Например, если мы хотим выделить весь столбец C, введите адрес как C: C.

Нажмите клавишу ввода после того, как вы укажете адрес столбца.

Мы также можем выбрать всю строку из поля имени. Например, если мы хотим выделить всю строку 2, введите адрес как 2: 2.

Нажмите клавишу ввода после того, как вы укажете адрес строки.

Таким образом, мы можем использовать Excel Name Box в наших интересах на рабочем месте для эффективной работы.

Читайте также: