Для чего нужно обновлять 1с

Обновлено: 04.07.2024

С каждым днем 1С становится все более удобной, автоматизированной, облачной и гибкой. Разработчики постоянно учитывают пожелания клиентов и совершенствуют все функции, инструменты, связи, устраняют имеющиеся ошибки. Поэтому каждый пользователь должен регулярно следить за обновлениями .

И есть целый ряд причин , чтобы их своевременно проводить:

Постоянные изменения в законодательстве должны своевременно отражаться в документации компании, в оформлении взаимоотношений с контрагентами - это поможет избежать провалов в судебных разбирательствах или штрафов.
Стандарты отчетности в госорганы и даже формы для ее внесения тоже меняются с завидной регулярностью, что очень важно учитывать в работе, чтобы избежать задержек с переводами.
Особенно важно отслеживать изменение электронных документов и бланков, поскольку они часто оказываются в работе сразу нескольких компаний – поставщика, производителя, покупателя.
Ведение документооборота упрощается и облегчается с каждым обновлением, а значит, у Ваших сотрудников появится больше времени на более важные дела.
Видоизменяются алгоритмы расчетов и методика в целом.
В любой программе рано или поздно обнаруживаются недостатки, ошибки, неточности, неудобные моменты, которые устраняются по мере их выявления пользователями либо самими создателями.

Помните: в программных продуктах 1С существует несколько видов обновлений. Нельзя просто обновить что-то одно - связанные программные продукты совершенствуются параллельно, чтобы улучшить их взаимодействие.

Изменение форм регламентированной отчетности

При наличии подписки на ИТС , доступа в Интернет и опытных специалистов, работающих удаленно, такое обновление проходит незаметно, сотрудники лишь случайно обнаруживают, что в их распоряжении теперь есть видоизмененные формы отчетности.

При отсутствии человека, следящего за работой 1С, ответственному за ведение отчетности лицу нужно будет:

периодически заходить на сайт разработчика,
выискивать новые формы,
устанавливать их в 1С с соблюдением прилагающихся к ним инструкций.

Но и эта операция может сопровождаться трудностями, если своевременно не была обновлена конфигурация базы данных, из которой в формы отчетности подставляется информация. Если формирование показателей для ячеек формы ведется по новым алгоритмам, то отчет при использовании старых данных будет формироваться с ошибками.

Обновление конфигурации 1С

Эту процедуру лучше доверить специалисту , поскольку при столь масштабном обновлении велика вероятность потери данных или повреждения баз.

К тому же, в случае типовой конфигурации процедура обновления одна, более простая, в случае же самописной или нетиповой – другая, выполняемая вручную или с помощью специально созданной под нее обработки.

Если ранее были пропущены релизы обновлений, то:

сначала проводятся все пропущенные обновления,
после каждого обновления открывается 1С в режиме предприятия – только в этом случае данные будут изменяться автоматически во всех разделах в соответствии с предусмотренными конкретным релизом корректировками,
только после этого устанавливается последнее обновление.

При обновлении конфигурации очень важно соблюдать последовательность установок!

Обновление платформы 1С

Обновлять или не обновлять – вот в чем вопрос! Обновление платформы не обязательно, но желательно - для развития бизнеса, большей его автоматизации. Здесь решение принимает владелец бизнеса.

Периодически разработчики выпускают обновления с учетом мелких операций, характерных для рутинной работы конкретного вида деятельности.

И если это Ваша сфера, то такое обновление способно значительно сэкономить время и средства в процессе использования обновленной программы.

Чтобы лучше понять, что изменится после обновления платформы, предварительно обязательно побеседуйте с консультантом . Он расскажет о всех новых функциях или даже покажет их в действии при наличии такой возможности.

Как известно, сегодня 1С подразделяется на конфигурацию и платформу. Под конфигурацией 1С следует понимать разновидность «базы данных» («Управление торговлей 1С», «Бухгалтерия 1С» и так далее). Платформа 1С рассматривается как ярлык, программа для входа в 1С. Кстати, современные программисты нередко называют ее «математикой».

Нужна консультация по возможностям и функционалу программы
«1С Бухгалтерия 8»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут выбрать программу абсолютно бесплатно!

Совокупность учетных программ, которые выпустила компания «1С», необходимо непрерывно поддерживать, а также обновлять. Для чего нужны официальные обновления 1С? Здесь существует достаточно широкий ряд причин:

Действующее российское законодательство нельзя назвать идеальным; кроме того, оно претерпевает непрерывные изменения. Так, при внесении последних в законы, которые регламентируют деятельность, актуальным становится и их отображение в программе для учета движений в соответствии с законодательством.
Обновления 1С необходимы, так как периодическим образом изменяется порядок, а также формы ведения регламентированной отчетности.
Целесообразность установки официальных обновлений 1С продиктована тем, что изменяется наружность бланков документов и печатных форм, а также претерпевает корректировки электронная документация.
Обновления 1С имеют место, так как с течением времени улучшается документооборот в общем, а также модифицируются алгоритмы и методики расчетов.
Надобность обновлений 1С становится актуальной, потому что изменяются бизнес-процессы организаций, а продукт становится более удобным и функциональным.
Официальные обновления 1С нужны, так как они исправляют недоработки и ошибки, которые были обнаружены в процессе предыдущей деятельности.

Нужна консультация по услуге
«Обновление программ 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Следует иметь ввиду, что на сегодняшний день существует несколько разновидностей обновлений 1С программ. Во-первых, обновлению подлежит регламентированная отчетность. Во-вторых, обновляется типовая конфигурация (причем производить данное действие самостоятельно не рекомендуется, потому что это предельно сложно и трудоемко, кроме того, в подобной ситуации становится актуальным риск потери базы данных). В-третьих, обновляется самописная (нетиповая) конфигурация (обновление данной конфигурации – задача не тривиальная). В-четвертых, обновляется платформа программы. Следует отметить, что последний процесс требует максимального количества ресурсов по сравнению с тремя остальными.

Как выяснилось, реализация обновления 1С – обязательная процедура периодичного характера, которая требует ответственности и специальных знаний. Именно поэтому ее можно доверить лишь проверенной компании, специалисты которой любят и умеют выполнять свою работу. Мы развиваемся на рынке уже более 15 лет и только наши специалисты готовы выполнить обновление 1С качественно, грамотно и в сроки!

Как мы знаем любой производитель программного обеспечения старается постоянно улучшать свой продукт. Как минимум каждый год он дорабатывает новые функции, старается сделать интерфейс программы удобнее и улучшает дизайн. Некоторые разработчики программного обеспечения делают это гораздо чаще, так как в их специфике функции нужно обновлять гораздо чаще. Именно одним из таких разработчиков является компания 1С. Она старается обновлять все свои программные продукты примерно раз в месяц, так как это очень важно в этой сфере. Ведь постоянно выходят новые законы и поправки в законодательстве, которые будет сильно влиять на отчетность сдаваемой в этой программе. Также конечно с каждым обновлением программного продукта 1С, они стараются сделать его более удобным и стабильным для пользователей.

Чтобы обновить программу 1С не нужно иметь специального опыта и навыков, все осуществляется относительно просто, вы скачиваете нужный вам релиз и просто начинаете обновлять ее, как и любую другую программу. Но это будет работать только в том случае, если вам нужно обновиться на 1 релиз и ваша программа имеет типовую конфигурацию, т.е в нее не вносились никакие значительные изменения.

Если же ваша программа была сильно доработана и изменена относительно начальной версии, то проводить обновление будет гораздо сложнее и если у вас нет опыта и знания программного кода 1С, то вам лучше не начинать это обновление самостоятельно. В случае нетиповой программы лучше всего обратиться к квалифицированным специалистам по 1С. Они смогут обновить 1С без особых проблем и сделают это быстро и качественно, при этом после обновления сохранится полная работоспособность программы и сохраняться все данные, что конечно очень важно.

При выборе организации, которая будет проводить вам обновление 1С, надо обратить внимание на статус компании, качество их обслуживания, присутствие в вашем регионе и конечно же отзывы. Существуют множество хороших компаний, которые смогут быстро провести обновление и имеют огромный опыт в этой сфере.

Но если вы хотите попробовать провести обновление самостоятельно, то можете посмотреть другие наши статьи про обновление 1С, и они с этим вам помогут, но мы настоятельно не рекомендуем вам если у вас нет опыта пробовать обновлять программу самостоятельно. Если вы что-то сделаете неправильно или просто начнете обновлять на неправильный релиз вы можете полностью потерять работоспособность программы или того хуже потерять важные вам данные.

Прежде всего хотим уточнить, что самостоятельное обновление возможно только для стандартной конфигурации платформы 1С. Если ваша конфигурация разрабатывалась или дорабатывалась специально для вашего предприятия, для ее обновления рекомендуем обратиться к специалистам.

На сегодняшний день каждый пользователь может самостоятельно обновить платформу 1С, следуя простым инструкциями.

Нужна консультация по услуге
«Обновление программ 1С»?

Специалисты 1С ответят на любые вопросы
и помогут абсолютно бесплатно!

Существует два способа обновить версию платформы самостоятельно: с помощью Конфигуратора или удаленно для 1С версии 8.3 через интернет. Чтобы актуализировать версию платформы не нужно заканчивать специальных курсов. Однако предварительно надо провести резервное копирование информационной базы 1С. Это позволит сохранить все необходимые данные, даже если что-то пойдет не так.

Обновляем платформу 1С через интернет — инструкция по шагам

Чтобы провести апгрейд программ платформы через интернет, откройте базу в обычном режиме Предприятия. Необходимо отметить, что возможность обновлять платформу 1С через интернет появилась относительно недавно. Затем войти в меню, где выбрать сервис – служебные – обновление конфигурации. В итоге будет открыт помощник. Здесь нужно будет оставить по умолчанию выбранный способ, а галочка ставится там, где написано, что всегда подключаться к интернету и пропускать помощника. При этом у пользователя есть возможность обновить настройку, чтобы система проверяла актуальность версии программ через интернет каждый раз при включении. Это очень полезная возможность для тех, кто хочет обновить платформу самостоятельно.

Самостоятельное обновление конфигурации 1С

После это нужно нажать кнопку «далее». В результате откроется окно, в котором можно узнать есть ли изменения версий, которые необходимо провести для апгрейда программ платформы.

Затем нужно снова нажать «далее», где вас попросят ввести пароль и логин. Файлы для обновления конфигурации размещаются на официальном сайте. При этом доступ дается только тем, кто приобрел программу 1С по официальным источникам, таким образом самостоятельно можно обновить только лицензионную версию платформы.

После того, как вы узнаете и введете свой логин и пароль начнется загрузка релиза платформы. Если программы платформы давно не обновлялись, то процесс растянется на достаточное длительное время. Ведь программа должна будет скачать все новые версии, которые вы пропустили, а потом установить обновленный релиз.

В течение всего этого времени программа будет не работоспособна. Это основной недостаток проведения обновления 1С через интернет. Если обновлять программу регулярно, тогда не придется ждать долго. После того, как актуализация базы и всех программ завершиться необходимо перезапустить 1С предприятие и процесс можно считать завершенным.

Самостоятельное обновление 1С через Конфигуратор

Другой способ установки актуальной версии – через Конфигуратор 1С. Данный путь самостоятельного апгрейда несколько сложнее. Перед тем, как установить новую версию 8.3, нужно определиться, какая именно конфигурация установлена сейчас на вашем компьютере. Чтобы это выяснить нужно воспользоваться сервисом «Справка» , где есть сноска «О программе».

После этого нужно скачать файлы, которые помогут обновить платформу через конфигуратор до последнего релиза. Файлы берутся с того же официального ресурса, в который нужно вводить логин и пароль.

Обновление версии 1С с помощью Конфигуратора

Следующий шаг, зайти в раздел Обновление версий платформы 1С, где отыскать нужную конфигурацию. После этого нужно нажать на конкретную новую версию и скачать программу установки. В результате будет получен файл с актуальной версией программы 1С. Его нужно будет сохранить в специально отведенную папку. Лучше каждый файл скачивать отдельные папки, которые для удобства рекомендуется называть согласно версии обновления. Это особенно удобно, если вы обновляете ПО регулярно. Теперь, нужно всего лишь заходить в каждую папку и запускать внутри updsetup. Для того, чтобы запустить updsetup в компьютере должна быть установлена программа WinRar, которую с легкостью можно найти в интернете. После того, как вы запустите архив updsetup на экране откроется окно, в котором требуется нажать на кнопку Extract. В итоге в папке возникнет несколько файлов, включая самый важный setup. По нему нужно будет щелкнуть мышкой два раза. В появившихся окошках следует нажимать «далее». Эти действия нужно повторить с каждым релизом. Все это является подготовительным этапом. Важно понимать, что непосредственно в 1С релиз программ мы еще не включали. Мы лишь скачали файлы с изменениями и теперь можем приступать к непосредственной установке новых версий 1С платформы. Чтобы начать этот процесс нужно открыть информационную базу в режиме Конфигуратора.

Теперь через меню найдите команду «обновить конфигурацию». В появившемся окне выбираете верхний переключатель. В следующем окне нажимаем «далее». Здесь тоже оставляется верхний переключатель. В следующем окне нужно нажать на доступную версию обновления 1С и после нажать «готово». Итак, теперь мы знаем, как самостоятельно сделать в 1С обновление программ платформы через Конфигуратор.

Во время обновления платформы 1С программа будет задавать вопрос, на который вам следует отвечать «да». После этого выйдет окно о реорганизации предприятия. Здесь следует нажать «принять».

Читайте также: