Для чего создаются разделы в тексте word
Обновлено: 07.07.2024
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Word разрыв раздела для разных колонтитулов
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент - Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".
5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.
9. Измените надпись "Содержание" на "Пояснительная записка" и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
- Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
- Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
Программа Word предоставляет пользователю выбор режимов работы, иными словами, варианты визуального и инструментального представления документа. Для каждого варианта Word предлагает различные дополнительные команды, которые могут быть недоступны в другом виде представления экрана. Поговорим о режиме работы "Структура" и узнаем, что такое уровни? Что это за режим Word, что нужно знать и уметь делать, используя Вид "Структура"? Что значит переходить с одного уровня абзаца на другой и для чего это нужно?
Что такое режим "Структура" в программе Word и удобство его применения?
Режим "Структура" используется при создании больших документов, насыщенных заголовками и подзаголовками.
Важно: для работы с этим режимом нужно, чтобы документ был отформатирован при помощи стилей, иначе этот режим в работе бесполезен.
Работая в "Структуре", можно контролировать стройность и логичность изложения материалов в тексте. В этом режиме абзацы и заголовки снабжаются отступами, которые показывают их уровень. Если вы видели оглавление в книге, то это типичный пример представления структуры документа в виде Заголовков, а если еще добавить абзацы в виде Основного текста, то это будет Вид документа - "Структура" в развернутом формате.
При переключении в режим Структура на ленте появляется контекстная вкладка Структура . Она содержит специальные инструменты для работы в этом режиме, позволяющие быстро сворачивать и разворачивать текст, осуществлять перекомпоновку (перемещение абзацев, фрагментов текста) документа.
В каких случаях лучше использовать Вид представления документа "Структура"?
Если создаваемый документ должен быть жестко структурированным (разделенным на главы, части, пункты и т.д.), для облегчения общей работы над ним рекомендуется использовать специальный режим просмотра документа – «Структура». Такой вид позволит охватить весь документ в целом и перемещать заголовки с абзацами по всей его структуре.
В режиме Структура удобно работать с главным документом, позволяющим сгруппировать в большом документе файлы нескольких частей или глав.
Примечание: в режиме Структура не отображаются колонтитулы, графические объекты, фон.
При этом режиме работа происходит не с текстом, а с абзацами , каждому из которых можно задать свое расположение и уровень (место в иерархии заголовков).
Уровни абзацев в Word
Чем ниже уровень заголовка, тем больше его отступ от левой границы окна. Как и где применяются уровни абзацев?
Разделы в ворде позволяют сделать документ в документе. К примеру, если возникает желание или необходимость разместить в текстовом документе содержание, пояснительную записку и приложения, то для них потребуются разные колонтитулы.
Word разрыв раздела для разных колонтитулов
Дело в том, что в колонтитулах размещаются рамки, штампики, основные и дополнительные надписи, предъявляемые для оформления текстовых документов проектной и рабочей документации по ГОСТ 21.1101-2013. Графы основных и дополнительных надписей будут отличатся для содержания, пояснительной записки и приложений, а следовательно потребуется сделать разные колонтитулы в документе. Для решения этой задачи в ворде предусмотрен специальный инструмент - Раздел. Под разделом понимается часть документа, для которого возможно индивидуально настроить оформление.
Разрывы разделов в ворде. Разные колонтитулы
Полезно. Как сделать колонтитулы в документе имеющем один раздел, посвящена статья здесь.
Итак, думаю проделав небольшую практическую работу, пользы будет больше, чем от описания функций кнопок, и вы научитесь делать разрывы разделов в ворде и разные колонтитулы.
Теперь по порядку:
1. Скачайте подготовленный файл, кликнут здесь.
2. Откройте документ, с оформлением первой и последующих страниц с учетом требований к текстовым документам.
3. По двойному клику левой кнопки мыши на штампике основной надписи перейдите к редактированию нижнего колонтитула. Или перейдите в ленте верхнего меню Вставка → Нижний колонтитул → Изменить нижний колонтитул .
4. Для наглядности, на первой и второй странице, измените надпись с сайтом на "Содержание".
5. Закройте окно редактирования двойным кликом в области листа, или нажатием кнопки "Закрыть окно колонтитулов" на вкладке "Конструктор".
6. Установите курсор в конце текста на последней странице и вставьте разрыв раздела со следующей страницы перейдя Разметка страницы → Разрывы → Следующая страница .
7. Таким образом вы разбили документа на два раздела, первый будет использоваться для содержания, а второй раздел для пояснительной записки. Установите курсор на последней странице и перейдите в режим редактирования колонтитула (пункт 3).
8. Важный момент! Отожмите кнопку "Как в предыдущем разделе" в верхнем меню.
9. Измените надпись "Содержание" на "Пояснительная записка" и выйдите из режима редактирования (пункт 5).
10. Перейди на следующую страницу, проще всего нажав сочетание клавиш Ctrl+Enter. Обратите внимание, что надпись колонтитула второго раздела осталась "Содержание".
11. Завершите редактирование надписи во втором разделе проделав пункты 7-9. Напоминаю о важности отжать кнопку "Как в предыдущем разделе", иначе изменения распространятся как на первый так и второй раздел в ворде.
Вот таким образом, использование разделов, позволяет формировать документ с различным оформлением страниц в одном файле.
Как убрать разделы в ворде
Особое внимание хотелось бы уделить тому, как убрать (удалить) разделы в ворде. Здесь важна последовательность действий, иначе результат оформление страниц раздела вам испортит настроение.
Удаление раздела в ворде выполняется так:
1. Включите отображение скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню.
2. Найдите в документе надпись "Разрыв раздела (со следующей страницы) и удалите ее. Для удаления установите курсор перед надписью, и нажмите клавишу Delete.
Важно! Удаление разделов происходит снизу в верх, т.е. если в документе два раздела, то удалится последний, но форматирование страниц перенесется с последнего раздела.
Для корректного сохранения оформления страниц первого раздела, перед удалением сделайте следующее:
- Настройте ориентацию страниц второго раздела как в первом.
- Сделайте колонтитулы второго раздела как в первом. Для этого перейдите в режим редактирования и зажмите соответствующую кнопку (см. здесь). Будьте внимательны, это необходимо сделать для верхнего и нижнего колонтитула обоих страниц, если для первой он особый.
Интересно. Для полного счастья не хватает нумерации страниц, как это сделать читайте здесь.
У всех возможностей форматирования в Word есть ограничения. Так, гарнитура, размер и все остальные атрибуты применяются только к шрифту. Затем следует форматирование абзаца - определенные команды, служащие для выравнивания по центру или по ширине, создания отступа и т. д. Далее идет форматирование страницы, которое включает установку полей страницы, колонтитулов и другие параметры.
Что же стоит над форматированием страницы? Есть ли следующая ступень? Конечно! Это создание разделов, с помощью которых можно менять параметры форматирования страниц документа. Так, если в данном месте документа должна быть страница с выравниванием по центру или страница с альбомной ориентацией, без нового раздела не обойтись. Раздел - это самый большой фрагмент документа, который можно форматировать.
На рис. 1 показан документ, имеющий несколько разделов. Изображение довольно мелкое, но, тем не менее, видно, что у каждого из них - свои параметры форматирования страницы. В каждом разделе форматирование независимое. Зная это, вы можете использовать данную функциональную возможность в своих документах.
Рис. 1. Документ с несколькими разделами
Как создать новый раздел?
Для создания разделов используется диалоговое окно Разрыв. Такое название может показаться странным. Казалось бы, идея состоит в том, чтобы ничего не ломать, но не тут-то было. Может быть, имеется в виду разбиение текста на фрагменты?
В ыбрав в строке меню, Вставка > Разрыв, вы увидите диалоговое окно (рис. 2) с возможными вариантами разрывов страницы или начала разделов.
Рис. 2. Разделы создаются здесь
Одна только опция на текущей странице не создает принудительного разрыва страницы. При выборе разрыва с четной страницы или с нечетной страницы в документе создаются пустые дополнительные страницы, чтобы новый раздел начинался с четной или нечетной страницы соответственно. (Этот вариант лучше использовать при работе с документом, имеющим разные параметры форматирования четных и нечетных страниц.)
Как выровнять титульный лист по центру по высоте?
«Идеальный» титульный лист представляет собой отдельный раздел документа. В этом случае можно использовать команду форматирования страницы для выравнивания текста на этой странице по центру по высоте так, чтобы это не влияло на форматирование других страниц в документе. Таким образом, титульный лист - это действительно специальная страница.
Распространенный, но неправильный способ его создания состоит в том, чтобы сначала ввести содержимое, затем вставить принудительный разрыв страницы, а затем набрать остальную часть документа. К сожалению, многие пользователи Word пытаются делать это вручную, нажимая клавишу Enter, пока заголовок не окажется более или менее выровненным по центру. Но, работая в текстовом процессоре, так делать, не стоит.
Отделить титульный лист от остального документа можно посредством разрыва раздела. Это так похоже на то, что пытается делать большинство пользователей, что разница почти незначительна, но преимущества при этом огромные.
Ввести титульный лист.
Просто введите текст.
Если вы уже ввели содержимое титульной страницы, удалите его (а также принудительный разрыв страницы, если он есть). Начните заново.
2. Введя заголовок, выберите Вставка > Разрыв.
3. Выберите со следующей страницы, чтобы создать разрыв страницы и новый раздел.
Пока разрыв раздела (начало нового раздела) - это то-же самое, что разрыв страницы. Только после применения к титульному листу других параметров он действительно станет вспомогательным средством для форматирования.
1. Щелкните мышью по титульной странице. Вы собираетесь изменить параметры форматирования страницы для титульного листа.
Выберите Файл > Параметры страницы.
Зайдите на вкладку Источник бумаги.
Поскольку титульная страница представляет собой отдельный раздел, ее форматирование (выравнивание по центру) не будет перенесено в следующий раздел, в котором находится большая часть текста документа.
Читайте также: