Для чего в документах word используется элемент надпись
Обновлено: 07.07.2024
Надписи - это специальные объекты Word, которые используются в качестве «контейнеров» для текста. Фрагменты текста, помещенные в надписи, можно свободно перемещать по документу, можно включать для них режим обтекания остальным текстом документа.
Для создания пустой надписи следует нажать кнопку «^ Надпись» на панели инструментов «Рисование». Курсор «мыши» примет при этом вид перекрестия. Перекрестие нужно поместить в то место на странице, где должен размещаться левый верхний угол надписи, и при нажатой левой клавише начертить прямоугольник.
После создания надписи в нее может быть вставлена любая информация. Нужно поместить курсор ввода в надпись и ввести информацию с клавиатуры или вставить из буфера обмена.
Операции перемещения, изменения размеров, включение обтекания текстом выполняются с надписью так же, как и с рисунком (только вместо команды Формат/Рисунок используется команда Формат/Надпись). Для надписи можно создать рамку и фон с помощью средств вкладки Цвета пи линии команды Формат/Надпись.
При создании надписи рамка вокруг нее создается по умолчанию. Для удаления рамки следует установить на вкладке ^ Цвета и линии в поле Цвет линии вариант Нет линий.
Несколько надписей можно связать в цепочку. Текст, вводимый в предыдущую надпись цепочки, будет «перетекать» в следующую по мере заполнения надписи. Если удалять текст из надписи, в него будет «перетекать» текст из следующей надписи цепочки. Связанные надписи можно использовать для создания документов сложной структуры, например, рекламных проспектов. Для связывания надписей следует:
выделить первую надпись;
на панели инструментов Надпись нажать кнопку Создать связь с надписью;
щелкнуть внутри надписи, которая является следующей в цепочке;
повторить операцию для остальных надписей.
Текстовый редактор Word позволяет оформить несколько следующих друг за другом абзацев в виде списка. При этом в начале каждого из них будет установлен либо его порядковый номер в списке, либо какой-нибудь символ – маркер. В первом случае список будет называться нумерованным, во втором – маркированным. Для оформления нескольких абзацев в виде списка их необходимо выделить и выполнить команду Формат | Список. Далее в соответствующих вкладках ее диалогового окна выбирается тип маркировки или нумерации. Если произвести вышеперечисленные действия при отсутствии в тексте выделения, то список будет создаваться из вновь образованных абзацев.
Оформление заголовков :
24 вопрос :
Создание сносок :
Сноски бывают как обычными, которые оформляются на текущей странице, так и концевыми – в этом случае, все сноски выставляются в конце текстового документа. Принцип их добавления в текст следующий. Для того, чтобы создать на странице обычную сноску, нужно открыть главное меню и найти в нем группу «Ссылки». На открывшейся ленте выбрать группу «Сноски», после чего нажать на пункт «Вставить сноску». Там, где на странице находится курсор, вставляется значок, соответствующий сноске. А в нижней части страницы ставится номер сноски, и появляется разделительная линия, служащая для ее выделения.
Концевые сноски вставляются примерно таким же образом. Разница между действиями будет заключаться только в том, что в группе «Сноски» необходимо будет выбрать строку «Вставить концевую сноску». Результатом подобных действий будет вставка значка сноски в том месте страницы, где размещен курсор. Разделительная линия появится уже в конце документа, она будет сопровождаться номером сноски.
Создание примечаний :
Для ввода примечания выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание. На панели инструментов Рецензирование выберите кнопку Создать примечание.
Введите текст примечания в выноске. При этом фрагмент текста выделяется красным цветом, а на полях появляется поле для ввода примечания, а на панели "Примечания" становятся доступными кнопки навигации и удаления примечаний.
Если примечания не отображаются на экране, на панели инструментов «Рецензирование» в группе «отслеживание» щелкните Показать исправления, пометить Примечания.
Добавление выносок
Выноска представляет собой тип текстового поля, включающего линию для указания на то или иное место в документе. Выносками удобно пользоваться, когда требуется указать и пояснить какие-то части рисунка. В выноску можно включать текст и вставлять рисунки. Как и для текстового поля, можно указать цвет заливки, стиль и цвет линии. Если выноска должна содержать только текст, укажите для заливки значение Нет заливки и выберите цвет линий. Вы можете изменять, перемещать и определять уровень выноски.
При вставке выноски вы рисуете линию от того места, на которое она должна указывать, до места, в котором будет вставлен комментарий. Для вставки выноски выполните следующие действия.
- Выберите команду Автофигуры•Выноски на панели инструментов рисования и выделите стиль выноски, которым вы будете пользоваться. Щелкните на кнопке Выноски.
- Установите указатель мыши (в виде крестика) в то место, куда должна указывать выноска.
- Щелкните и, не отпуская кнопку мыши, перетащите указатель на то место, где вы хотите разместить текст выноски.
- Отпустите кнопку мыши.
- Введите текст выноски.
Цвета и стили линий применяются к выноскам точно так же, как и к любому другому объекту, нарисованному вами. Для изменения формата выноски выделите ее и выберите команду Формат • Автофигура; затем щелкните на вкладке Надпись. Щелкните на кнопке Формат выноски для отображения диалогового окна, предназначенного для изменения формата выноски. С помощью параметров этого окна можно определить тип и угол линии выноски, указать, как линия выноски будет соединена с текстом выноски, и будет ли заключен в рамку текст выноски.
В группе Тип можно выбрать один из четырех типов выноски для указателя и текстового поля. Параметры, выбранные вами в диалоговом окне Формат выноски, будут применены как к текущей выноске, так и к последующим выноскам, которые вы будете создавать.
Для форматирования выноски выполните следующие действия.
- Выделите выноску, которую требуется форматировать.
- Выберите команду Формат•Автофигура; затем щелкните на вкладке Надпись. Щелкните на кнопке Формат выноски для отображения диалогового окна, предназначенного для изменения параметров формата выноски.
- В группе Тип выделите один из четырех представленных типов выноски. Типы один и два определяют прямые линии; тип три определяет линию из двух элементов; тип четыре определяет линию из трех элементов.
- Выберите необходимые параметры в группе Параметры.
- Щелкните на кнопке ОК
Создание элементов Автотекста :
Общий (и самый быстрый) для двух последних версий редактора Word способ добавления элементов автотекста:
выделить фрагмент текста, который вы хотите внести в список элементов автотекста;
нажать сочетание клавиш «Alt»+«F3».
В редакторе Word 2003 откроется диалоговое окно Создание элемента автотекста:
Достаточно нажать кнопку ОК и элемент автотекста будет добавлен.
В редакторе Word 2007 откроется иное диалоговое окно - Создание нового стандартного блока:
В поле Коллекция выберите из списка иное значение - Автотекст, нежели подставленное по умолчанию . Больше ничего можно не менять.
Создание элементов Автозамены :
Автозамену можно использовать для ввода часто используемого текста, таблиц, рисунков и других объектов.
1) Выделите текст, таблицу или рисунок в любом документе.
3) Во вкладке Автозамена окна Автозамена в поле на отображен выделенный текст. В поле заменить введите сочетание символов, которое при вводе будет заменяться выделенным текстом. Этот набор символов не должен представлять собой какое-либо существующее слово или аббревиатуру, в противном случае они будут автоматически заменяться при вводе.
(WORD 2003 - Теперь заходим в меню – Сервис – Параметры Автозамены. )
Работа с Мастерами.
Мастер - это специальный шаблон, с помощью которого можно быстро создавать стандартные документы: письма, факсы, календари и т.п., не затрачивая время на его форматирование. Для этого нужно заполнить несколько полей в соответствующих окнах.
Для того, чтобы напечатать документ, можно сначала просмотреть на экране, как он будет выглядеть на бумаге, задать параметры печати.
Элемент управления Надпись
Элемент Надпись (Label) используется для размещения в форме текста: заголовков полей, заголовка формы, различных поясняющих надписей. Надписи бывают двух типов:
Присоединенные надписи — это те, что существуют не самостоятельно, а связаны с другими элементами управления, и служат их заголовками, т. к. других видимых на экране заголовков у этих элементов нет. К таким элементам относятся, например, текстовые поля, поля со списками, флажки, переключатели и др. Такого типа надписи автоматически создаются при размещении соответствующего элемента управления на форме и присоединяются к нему. При отображении формы в режиме Таблицы присоединенные надписи становятся заголовками столбцов.
Надписи, которые создаются с помощью кнопки Надпись (Label) на панели элементов, являются свободными, они не связываются ни с какими элементами управления. Эти надписи служат для оформления формы или для помощи пользователю, однако они не отображаются на экране, если форма выводится в режиме Таблицы.
Свободную надпись можно при необходимости присоединить к элементу управления:
Надпись окажется присоединенной к элементу управления.
Текст надписи определяется свойством Подпись (Caption), его можно изменить в диалоговом окне свойств надписи или непосредственно в самой надписи, щелкнув по выделенной надписи на форме. Текст надписей, как свободных, так и присоединенных, можно изменять динамически при работе приложения с помощью макросов или программ VBA. Можно также выводить новые надписи в форме или скрывать существующие при выполнении определенных условий. Максимальная длина текста надписи — 2048 символов (см. также гл. 13). Кроме обычного текста, надпись (не присоединенная к другому элементу) может также включать в себя гиперссылку. В этом случае свойство Адрес гиперссылки (Hyperlink Address) содержит адрес документа", на который ссылается гиперссылка, в формате URL или UNC. Указать дополнительно элемент внутри данного документа, чтобы именно на него ссылалась гиперссылка, позволяет свойство Дополнительный адрес (Hyperlink SubAddress). Это могут быть закладка в документе, идентификатор поименованного тэга, ссылка на лист и интервал ячеек в рабочей книге Excel или другой адресуемый элемент в зависимости от типа документа. Например, чтобы гиперссылка указывала на десятый слайд презентации PowerPoint, нужно задать следующие значения свойств:
- адрес гиперссылки: С: \Мои документы\Доклад.ррt;
- дополнительный адрес: 10.
А чтобы гиперссылка указывала на ячейку или интервал ячеек на листе электронной таблицы Excel, дополнительный адрес должен иметь вид ИмяЛиста!ИмяИнтервала, например: Лист1 !А2, Лист1 !А2:.В5 ИЛИ Лист1 !Итого.
Создать гиперссылку удобнее с помощью команды Вставка, Гиперссылка (Insert, Hyperlink).
Кроме надписей, гиперссылку может включать в себя и элемент управления Кнопка. Для этого у кнопок есть такие же свойства, задающие адрес гиперссылки.
Надписи с гиперссылками моут быть помещены и в отчет, но при открытии отчета в Access не будут срабатывать. Однако такие гиперссылки будут работать в отчете, преобразованном в формат Word, Excel или HTML.
-
Разверните меню обозначенной на изображении ниже кнопки, нажав на расположенный справа от нее указывающий вниз треугольник, и выберите подходящий вариант оформления (его можно будет изменить в любой момент).
Способ 2: Текстовое поле
Несколько более широкие возможности оформления и редактирования предоставляет такой вариант создания надписи в Ворде, как использование текстового поля.
-
На ленте с инструментами текстового редактора перейдите во вкладку «Вставка».
измените размер и содержимое блока, добавив в него необходимую надпись.
Примечание: Изменить внешний вид текста внутри поля (такие его параметры, как шрифт, размер, начертание и т. д.) также можно с помощью стандартных инструментов, распложенных во вкладке «Главная».
Стоит отметить, что надписи, созданные с помощью текстовых полей, – это отдельные элементы документа, но для работы с ними и редактирования доступны практически все те же возможности и инструменты, что и для обычного текста, а в некоторых случаях даже больше.
Способ 3: Объект WordArt
Примечание: После создания текстового поля или WordArt-элемента во вкладке «Формат» появляется возможность «Добавления надписи» (в группе инструментов «Вставка фигур». Используя ее, можно нарисовать пустое поле, заполнить его текстом и отредактировать на свое усмотрение.
Способ 4: Стили
Если задача добавления надписи в документ Word обусловлена не необходимостью создания отдельного объекта, а выделением таких важных частей текста, как заголовки и подзаголовки, следует обратиться к доступному в текстовом редакторе набору стилей. В данном случае можно не только выбрать шаблонные варианты, но и создать свои собственные. Более подробно о том, как все это сделать, мы ранее рассказывали в отдельных статьях.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Параметры по ГОСТу (поля, абзац, размер бумаги, ориентация, разметка) устанавливают перед началом работы. Размер и начертание отдельных слов или предложений редактируется по ходу написания текста.
Шрифт и межстрочный интервал
При составлении какой-либо документации необходимо придерживаться нормативов ГОСТ 2 .105-95 и 7.32-2001. Написание студенческих и школьных работ (рефераты, курсовые и дипломы) требует использования стандартных шрифтов для документа: Times New Roman, 14 пт. Допустимо использование других начертаний в зависимости от типа документации:
- Times New Roman, размер от 12;
- Verdana, размеры 12-13;
- Calibri, размер 12;
- Arial, размеры 12-13.
Учитывайте, что для текста рекомендуют выбирать шрифт 14 кеглей; для сносок, подписей картинок, диаграмм, графиков в тексте используют 12 пт.
Для настройки шрифтов либо откройте диалоговое окно, либо воспользуйтесь панелью инструментов. В диалоговом окне в предлагаемых разделах установите необходимые параметры и кликните «ОК». Если планируете придерживаться указанных параметров и в дальнейшем, нажмите кнопку «По умолчанию». Это позволит не вводить каждый раз значения, а использовать установленные настройки в качестве шаблона. К слову, при вызове окна «Шрифт» настройка параметров доступна в расширенном режиме.
Поля и отступы
Межгосударственный стандарт предусматривает стандартные поля для любого документа:
- верхнее и нижнее – по 2 см;
- левое – 3 см;
- правое – 1 см.
Чтобы вызвать окно «Параметры страницы», дважды кликните по линейке либо пройдите в раздел «Макет» и раскройте категорию «Поля». Либо выберите из предложенных вариантов, либо кликните на пункт «Настраиваемые поля» и отредактируйте значения согласно требованиям к научной работе.
Красная строка – это строка, обозначающаяся отступом слева на расстоянии 1,25-1,27 см и обычно являющаяся первой в абзаце. Устанавливается через движение бегунка на линейке либо через диалоговое окно «Абзац». Помимо этого настраивают также отступы до и после абзаца и межстрочный интервал (по стандарту допустимо 1-1,5 строки, однако этот показатель увеличивается до 2, если при издании материала на бумажном носителе или в электронном виде масштаб заметно уменьшается).
Оформление заголовков и подзаголовков
По межгосударственным стандартам названия частей работы располагаются посередине строки, в конце предложения не ставится точка. И сверху, и снизу главы и более мелкие части разделяются тройным интервалом. Все настройки по отступам заголовков и подзаголовков доступны в контекстном меню.
При написании работы необходимо соблюдать ряд условий:
- нумерация разделов и подразделов происходит по всему документу;
- недопустимо оставлять пустые строки вместо заглавия;
- заголовок нумеруется по порядку, подзаголовок включает номер главы и порядковый номер;
- точки не проставляются после нумерации частей;
- если заглавие раздела состоит из двух частей, между ними ставится точка;
- обозначение каждого пункта пишется с новой строки и с большой буквы (иногда допускается написание заголовков прописными буквами);
- перенос слов запрещен;
- в нумерацию разделов не включаются введение, заключение, список литературы.
Согласно требованиям ГОСТ каждый раздел начинается с новой страницы, т.е. вставляется разрыв. Это необходимо для того, чтобы отделить одну часть от другой, а также чтобы редактирование информации не привело к беспорядку в нижестоящем тексте. Разрыв, выполненный инструментами Word, позволяет сместить на одну страницу целый блок, в отличие от некорректного оформленного документа (когда разрыв выполняется через нажатие на Enter), где смещение происходит на произвольный интервал.
Нумерация
Все листы в документе нумеруются, за исключением титульного, однако с него начинается нумерация. По стандарту номер в виде арабского числа проставляется в середине нижнего колонтитула без точки. Чтобы пронумеровать документ, перейдите в меню «Вставка» – блок «Колонтитулы» – «Номер страницы».
Также нумеруются картинки, таблицы и графики/диаграммы. Графическое отображение информации, как и подписи к ней, центрируются. Если изображение нормального размера, необходимо пропустить по одной строке до и после картинки. Если рисунок небольшой, допустимо его нахождение справа от текста с соблюдением пропуска в 0,5 см.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Читайте также: