Для чего в приложении outlook нужна кнопка проверить имена

Обновлено: 08.07.2024

Вы можете работать с Яндекс.Почтой с помощью Microsoft Outlook.

Шаг 1. Настройте ящик

Примечание. Если вы хотите, чтобы письма сохранялись некоторое время после их удаления в почтовой программе, выберите опцию Отключить автоматическое удаление писем, помеченных в IMAP как удаленные . Учтите, что они будут безвозвратно удалены из ящика сразу после перезапуска почтовой программы.

Шаг 2. Создайте пароль приложения

В разделе Пароли и авторизация выберите Включить пароли приложений . Подтвердите действие и нажмите Создать новый пароль .

Если вы включили двухфакторную аутентификацию, просто нажмите Создать пароль приложения .

Придумайте название пароля, например укажите название приложения, для которого вы создаете пароль. С этим названием пароль будет отображаться в списке. Ограничение. Созданный пароль можно увидеть только один раз. Если вы ввели его неправильно и закрыли окно, удалите текущий пароль и создайте новый.

Шаг 3. Настройте программу по протоколу IMAP

Outlook 2019
Outlook 2016
Outlook 2013
Outlook 2010

Запустите программу. Введите ваш электронный адрес, выберите Дополнительные параметры  → Настроить учетную запись вручную и нажмите кнопку Подключить .

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите кнопку Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

После первоначальной настройки может потребоваться изменение ранее введенных данных или проведение более точной настройки сервера. Для этого:

Откройте Панель управления вашего устройства и перейдите в Учетные записи пользователей . Откройте Mail (Microsoft Outlook 2016) .

В открывшемся окне выберите один из аккаунтов или нажмите Добавить , чтобы создать новую конфигурацию.

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Адрес электронной почты — ваш почтовый адрес на Яндексе (например, «alice.the.girl@yandex. ru » ); Внимание. Если вы настраиваете получение почты с ящика вида «login@yandex. ru » , логином является часть адреса до знака «@» . Если вы используете Яндекс 360 для бизнеса, в качестве логина необходимо указывать полный адрес почтового ящика.

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Перейдите на вкладку Сервер исходящей почты , включите опцию SMTP-серверу требуется проверка подлинности и выберите значение Аналогично серверу для входящей почты .

Перейдите на вкладку Дополнительно . Выберите в пункте Использовать следующий тип шифрованного подключения значение SSL для IMAP- и SMTP-сервера. Укажите следующие параметры:

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Чтобы завершить настройку учетной записи, в окне Добавить учетную запись нажмите Далее — будет выполнена проверка настроек учетной записи. Если проверка завершилась удачно, нажмите Готово . Если нет, убедитесь, что все параметры указаны корректно.

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Если у вас уже настроена учетная запись Outlook и вы хотите добавить еще одну, нажмите Файл  → Сведения  → Добавление учетной записи .

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Выберите значение Ручная настройка или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Выберите значение Протокол POP или IMAP и нажмите Далее.

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Запустите программу и нажмите в окне приветствия Далее .

В окне Настройка учетной записи оставьте значение Да по умолчанию и нажмите Далее .

Выберите значение Настроить вручную параметры сервера или дополнительные типы серверов и нажмите Далее .

Оставьте значение Электронная почта Интернета по умолчанию и нажмите кнопку Далее .

Укажите следующие настройки учетной записи:

Оставьте другие параметры по умолчанию и нажмите Другие настройки .

Оставьте остальные параметры по умолчанию и нажмите ОК .

Синхронизируйте созданную учетную запись с сервером, чтобы получить список папок. Откройте меню Файл  → Настройка учетных записей , выберите учетную запись на вкладке Электронная почта и нажмите Изменить . Установите значение Сохранять отправленные элементы в следующей папке на сервере и укажите папку Отправленные .

Решение проблем с Microsoft Outlook

Это пошаговое руководство поможет вам решить проблемы, связанные с Яндекс.Почтой и почтовой программой.

«Нет соединения с сервером» «Authentication required», «Sender address rejected: Access denied» или «Send auth command first» «Sender address rejected: not owned by auth user» «Login failure or POP3 disabled» «Message rejected under suspicion of SPAM» «Bad address mailbox syntax»

Попробуйте авторизоваться на сайте Яндекс.Почты с теми же логином и паролем, которые вы используете в программе. Вводите логин и пароль вручную, не используя запомненные в браузере.

Авторизоваться получилось, ошибки нет Авторизоваться получилось, но ошибка всё еще есть Авторизоваться не получилось

Значит, проблема была в том, что вы не приняли условия пользовательского соглашения сервисов Яндекса. Они принимаются автоматически, когда вы впервые авторизуетесь на Яндекс.Почте.

Если вы состоите в организации и проблема воспроизводится во всех ящиках домена, нужно для каждого из них авторизоваться на Яндекс.Почте. Сделать это централизованно не получится, потому что каждый пользователь Почты должен принять условия самостоятельно.

Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали\\n следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых\\n программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Убедитесь, что в настройках почтовой программы вы точно указали следующие параметры серверов:

Подробнее о том, как проверить настройки серверов в разных почтовых программах, см. в разделе Шифрование передаваемых данных.

Если авторизоваться не получилось, возможно, в почтовой программе вы используете неверный логин или пароль.

Также попробуйте авторизоваться в Яндекс.Почте с теми же логином и паролем, которые вы используете в программе.

Если авторизоваться получилось и ошибки нет, значит, проблема была в том, что вы не приняли условия пользовательского соглашения сервисов Яндекса. Они принимаются автоматически, когда вы впервые авторизуетесь в веб-интерфейсе Яндекс.Почты.

Если вы состоите в организации и проблема воспроизводится во всех ящиках домена, нужно для каждого из них авторизоваться в веб-интерфейсе. Сделать это централизованно не получится, потому что каждый пользователь Почты должен принять условия самостоятельно.

Проверьте ваш компьютер на вирусы с помощью бесплатных антивирусных программ: CureIt! от Dr.Web и Virus Removal Tool от «Лаборатории Касперского».

Мы собрали лучший и самый обширный список советов по мобильным приложениям Outlook. Если не указано иное, эти советы применимы как к устройствам iOS, так и Android.

1. Найдите файлы, сведения о поездке, контакты и многое другое.

Питаться от Microsoft Graph, при выборе увеличительного стекла поиска сразу загружаются ваши самые последние документы, избранные контакты, маршруты поездок и даже отслеживание доставки посылок. Многие из критерии поиска, используемые настольным Outlook также работают в приложении телефона Outlook.

2. Фильтрация писем в приложении Outlook.

Людям нравится хранить электронные письма, даже если они знают, что никогда ими больше не воспользуются. Это нормально, потому что вы можете фильтровать их.

3. Синхронизация телефонных контактов с приложением Outlook.

По умолчанию ваш телефонные контакты не синхронизируются с приложением Outlook.

На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.

Выберите учетную запись для синхронизации с контактами Outlook.

Прокрутите до пункта «Синхронизация контактов» и включите его с помощью ползунка. Цвет переключателя изменится.

Он спросит: Разрешить Outlook доступ к вашим контактам? Выберите Разрешить.

Если синхронизация не работает, вернитесь в Настройки, прокрутите вниз и выберите СБРОСИТЬ УЧЕТНУЮ ЗАПИСЬ.

4. Управление уведомлениями по аккаунту

У вас есть несколько учетных записей, использующих приложение Outlook для телефона? Вы можете управлять уведомлениями с каждого.

На главном экране Outlook щелкните значок шестеренки Настройки.

Выберите «Уведомления», «Новый звук электронного письма» или «Звук отправленного электронного письма» и внесите необходимые изменения.

5. Слушайте электронные письма в приложении Outlook.

Кортана проверит Outlook и сообщит вам об изменениях собрания или конфликтах. Он может предоставить подробную информацию об электронной почте, например, кто еще получил письмо, длинное или короткое письмо и сколько времени нужно прочитать.

В Воспроизвести мои электронные письма для iOS доступен в Канаде, США, Великобритании, Австралии и Индии. Для Android это доступно только в США. Ожидайте, что это в конце концов придет к вам.

Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Сфокусированные входящие», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить его.

Как и в случае с Focused Inbox, организация писем по цепочкам разговоров вызывает разногласия.

Перейдите в «Настройки» и прокрутите до «Упорядочить электронную почту по цепочке», затем нажмите скользящую кнопку, чтобы включить или выключить ее.

8. Установите или измените параметры смахивания.

Одним движением пальца вы можете указать электронному письму, куда нужно перейти. В первый раз, когда вы проведете пальцем по электронной почте, Outlook предложит вам все возможные варианты. Если вы передумаете, вы также можете изменить свайп.

Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Параметры смахивания».

Выберите «Изменить» или «Настроить», если он отображается.

Откроется ползунок с параметрами: Удалить, Архивировать, Пометить как прочитанное, Переместить в папку, Пометить, Отложить, Прочитать и архивировать и Нет. Выбери один.

Если провести пальцем вправо по электронной почте, оно будет удалено.

9. Сортируйте контакты по имени или фамилии.

Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Сортировать по».

10. Установите автоматический ответ.

Перейдите в Настройки, затем прокрутите и выберите учетную запись. Это работает только на Office 365 или учетные записи Microsoft Exchange.

Справа нажмите кнопку ползунка, чтобы включить или отключить автоматические ответы.

Создайте или отредактируйте свои автоматические ответы, затем установите флажок в правом верхнем углу, чтобы внести изменения.

11. Настройте папки избранного

У вас много папок? Вы можете установить избранное, чтобы это были первые папки, которые вы видите.

Выберите значок «Дом» и значок карандаша напротив папок.

Выделите свои избранные папки и щелкните значок звездочки, чтобы сделать их избранными.

Он показывает ваши избранные в верхней части экрана. Установите флажок, чтобы подтвердить изменение.

Теперь ваши любимые папки находятся вверху списка.

12. Измените приложение Outlook на темную или светлую тему.

Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Внешний вид».

Выберите между светлой, темной или системной темами. Изменение вступает в силу немедленно. Слово «Цвета» в правом нижнем углу ничего не делает.

13. Добавьте другие развлекательные календари в приложение Outlook.

Вы, наверное, знали, что можете добавлять календари других людей к себе, но знали ли вы, что можете добавлять календари для спорта, телевидения и других приложений?

В нем представлен список спортивных состязаний и телешоу на выбор. В этом примере мы выберем Спорт.

Выберите из списка вид спорта, которым хотите следовать.

Вы можете следить за всем турниром, лигой или отдельными командами, выбрав значок с синим крестиком.

Чтобы добавить календари из других приложений, вернитесь на страницу добавления календаря и выберите Приложения календаря.

Выберите из списка доступных вам приложений, щелкнув значок с синим крестиком.

14. Используйте надстройки из других служб в приложении Outlook.

Перейдите в «Настройки», затем прокрутите и выберите «Надстройки».

Найдите нужные надстройки и выберите синий крестик, чтобы добавить их.

15. Измените представление календаря в приложении Outlook.

По умолчанию в календаре отображается весь месяц. Это большой объем информации, упакованный на маленьком экране. Вы можете это изменить. Это работает только в портретном режиме.

В календаре щелкните значок просмотра в правом верхнем углу.

Выберите из различных представлений: Повестка дня, День, 3 дня или Месяц.

На вкладке Все учетные записи щелкните значок колокольчика.

Выбери свои предпочтения. Вы можете выбрать только одно запланированное событие за раз, однако вы можете смешивать и сопоставлять запланированные события. Установите флажок в правом верхнем углу, чтобы сохранить изменения.

Вернувшись на вкладку «Все учетные записи», колокольчик красный и показывает zZ, а все учетные записи, которые находятся в режиме «Не беспокоить», имеют красный значок zZ.

В меню из трех точек показаны действия: «Переместить в папку« Сфокусированные входящие »», «Сообщить о спаме», «Игнорировать беседу», «Пометить как непрочитанный», «Пометить», «Отложить» и «Выбрать все».

18. Сначала просматривайте записи из ваших любимых контактов.

Все важны, но некоторые люди в вашей жизни немного важнее. Вот как вы можете в первую очередь увидеть их электронные письма.

В их карточке контакта выберите звезду в правом верхнем углу. Теперь они фавориты. Любые элементы Outlook из них будут отображаться раньше других людей.

19. Используйте Samsung DeX с приложением Outlook.

Это относится только к некоторым новым устройствам Samsung Android. Приложение Outlook оптимизировано для использовать с Samsung Dex. DeX позволяет подключаться к монитору с поддержкой HDMI или Miracast и сочетать клавиатуру и мышь для работы в стиле рабочего стола.

Что еще вы можете сделать в приложении Outlook?

Мы считаем, что это лучший и самый обширный список советов по приложениям Outlook для устройств Android и iOS. Тем не менее, если вы знаете больше, мы хотели бы услышать о них в комментариях ниже.

Папка «Контакты» является почтовой адресной книгой и хранилищем сведений о людях и организациях, с которыми вы общаетесь. Используйте папку «Контакты» для хранения адресов электронной почты, почтовых адресов, номеров телефонов, картинок и любых других сведений, имеющих отношение к контактам, таких как дни рождения и годовщины.

Общение с контактами

Ввод сведений о контакте

При вводе имени или адреса контактного лица Microsoft Outlook разделяет эти имя или адрес на компоненты и помещает эти компоненты в отдельные поля. Сортировка, группировка и фильтрация контактов могут выполняться по любой части имени или адреса. При сохранении сведений о контактном лице в файл в качестве имени этого файла могут использоваться имя, фамилия, название организации, краткое имя контактного лица или любое другое слово, которое поможет быстро находить этот контакт, например, «поставщик провизии». Microsoft Outlook предлагает несколько вариантов имени файла, в котором сохраняется контакт, может быть выбрано и другое имя. Для каждого контактного лица имеется возможность вводить до трех адресов. Один из них может быть указан как почтовый, после чего он может печататься на почтовых наклейках, конвертах и использоваться для создания писем нескольким адресатам.

Хранение сертификатов контактов

Сертификат получателя (открытый ключ) можно сохранить в списке контактов для данного получателя. Для просмотра сохраненных сертификатов перейдите на вкладку Сертификаты карточки контакта. Когда адресат посылает вам письмо с электронной подписью, Outlook может проверить подпись с помощью сертификата. Сертификат можно также использовать для отправки адресату шифрованного электронного письма.

Использование vCards (виртуальных визитных карточек)

Создание контакта

Имеется возможность быстро создать новый контакт с теми же сведениями об организации. Для этого выберите в меню Действия текущего контакта значение «Создать контакт в той же организации».

Поиск контакта

Введите имя контакта, который требуется найти, в поле «Введите контакт» на панели инструментов. Может быть введено сокращенное имя, например, Роман Б., имя или фамилия, а также адрес электронной почты, имя для отображения и название организации. Чтобы быстро найти контакт, поиск которого недавно уже выполнялся, щелкните стрелку рядом с полем «Введите контакт» и выберите его имя.

Ввод сведений о контакте для личного пользования

Создайте или откройте контакт.
На вкладке Подробности введите необходимые сведения о контакте.

Импорт файла сертификата в список контактов

Файлы сертификатов имеют расширение либо .p7c, либо— .cer.

Отображение сведений о номере телефона

Чтобы просмотреть сведения о номере телефона, щелкните подчеркнутый номер телефона в окне контакта.

Обработка дубликатов контактов

При сохранении контакта, имя или адрес электронной почты которого совпадает с именем или адресом электронной почты контактного лица, уже существующего в папке Контакты, Microsoft Outlook отображает диалоговое окно, которое позволяет либо добавить новый контакт, либо обновить сведения об уже существующем.

Добавить как новый контакт – новый контакт будет добавлен в папку «Контакты». Таким образом, если был создан контакт с именем Роман Блинов, и контакт с таким именем уже существовал, после выбора этого параметра будет существовать два контакта с именем Роман Блинов. Чтобы различать эти контакты, можно добавить к имени одного из них третий инициал.
Добавить данные из нового контакта в существующий – Microsoft Outlook сравнит все поля, содержащие данные и скопирует данные из нового контакта во все поля старого, данные в которых не совпадают с новыми. Например, если для существующего контакта с именем Роман Блинов введен номер телефона 555-0112 и был получен контакт с новым номером телефона, Microsoft Outlook скопирует новый номер в старый контакт.

Если в Microsoft Outlook сохраняется большое число контактов, процесс сохранения можно ускорить, отключив поиск дубликатов.

Чтобы отключить это средство, выполните следующие действия:

Добавление кода страны к вводимым номерам телефонов

Добавляется код страны/региона, выбранной в списке Страна на вкладке Общие диалогового окна Изменение местонахождения (в диалоговом окне Новый звонок нажмите кнопку «Свойства соединения», затем нажмите кнопку «Изменить»). Если флажок Автоматически добавлять код страны недоступен, значит, Microsoft Outlook не распознает формат номера телефона для указанного кода страны и не может автоматически форматировать номера телефонов.

Запись даты и времени работы с контактным лицом

Откройте элемент контактов. Выберите в меню Действия команду Создать запись в журнале контактов, затем выберите необходимые параметры. В Дневнике записываются дата и продолжительность работы с контактным лицом.

Включение в папку контактов адреса электронной почты для общей папки

Для этого средства требуется учетная запись почты Microsoft Exchange Server.

Добавление сертификата получателя в список контактов

Чтобы просмотреть сертификаты контакта, дважды щелкните его имя в папке «Контакты» и откройте вкладку Сертификаты. При просмотре вкладки Сертификаты можно также импортировать файл сертификата (CER) в Microsoft Outlook, выбрав команду Импорт. Это обычно делается, когда сертификат был получен в виде вложения.

Проверьте параметр автозаполнения в Outlook
Очистить список автозаполнения
Отключить надстройки Outlook
Откройте Outlook в безопасном режиме
Сброс автозаполнения
Восстановить файл PST

1. Проверьте параметр автозаполнения в Outlook

2. Очистите список автозаполнения

Если вам не нужно выбирать Использовать список автозаполнения, чтобы предлагать имена при наборе текста в параметрах Кому, Копия и Скрытая копия , обратите внимание на кнопку Пустой список автозаполнения рядом с ним. , Outlook включает в себя не более 1000 записей в своем списке автозаполнения, который можно очистить, нажав кнопку Пустой список автозаполнения . Нажмите эту кнопку и нажмите Да , чтобы очистить список автозаполнения. Обратите внимание, что вам нужно будет полностью ввести все адреса электронной почты один раз, прежде чем автозаполнение Outlook отобразит их снова.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для поиска электронной почты на 2019 год

3. Отключите надстройки Outlook

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: 5 лучших программ для защиты электронной почты

4. Откройте Outlook в безопасном режиме

Кроме того, вы можете открыть Outlook в безопасном режиме, который отключает все надстройки приложения. Для этого нажмите клавишу Windows + горячую клавишу X.
Выберите Выполнить , чтобы открыть окно на снимке экрана ниже.

5. Сброс автозаполнения

Вы можете сбросить автозаполнение, очистив его кеш. Папка RoamCache содержит кеш автозаполнения. Вы можете сбросить этот кеш, отредактировав папку RoamCache следующим образом.

Сначала откройте проводник.
Затем откройте эту папку в проводнике:% LOCALAPPDATA% MicrosoftOutlook.
Нажмите правой кнопкой мыши папку RoamCache и выберите Переименовать .
Введите «old_RoamCache» в качестве заголовка папки.
Outlook откроет новую папку RoamCache при открытии приложения.

6. Восстановите файл PST

Читайте также: