Дней в т г что это в больничном по уходу за ребенком в 1с

Обновлено: 07.07.2024

С 01.09.2021 г. в порядке начисления больничного по уходу за ребенком до 8 лет произошли изменения. До этого момента сумма пособия определялась в зависимости от стажа сотрудника, вышедшего на больничный по уходу за ребенком. Теперь же всё иначе. Каким образом теперь рассчитывать больничные читайте в этом материале. Заодно разберем такой случай в программе 1С: Зарплата и управление персоналом ред. 3.1.

До 01.09.2021 г. расчет больничного по уходу за ребенком до 8 лет определялся следующим образом:

• первые 10 календарных дней – 100%, 80% или 60% в зависимости от стажа сотрудника.

• с 11-го дня, последующие дни – в размере 50% от среднего заработка.

Согласно ст. 4 Федерального закона от 26.05.2021 № 151-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», с 01.09.2021 г. размер пособия по уходу за ребенком в возрасте до 8 лет начисляется и выплачивается в 100% размере от среднего заработка.

Для детей в возрасте свыше 8 лет больничный исчисляется по старым правилам, описанным выше (ст. 7 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

В программах 1С данное изменение уже давно реализовано. Рассмотрим на примерах данные нововведения и расчет больничного по уходу за ребенком до 8 лет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.

Пример больничного по уходу за больным ребенком до 1 сентября 2021 года

Сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. находилась на больничном по уходу за больным ребенком с 18.08.2021 по 31.08.2021 год. Ее ребенок, Мармеладов Антон лечился амбулаторно 14 дней. Средний заработок Мармеладовой А.С. составил 712,33 руб. Стаж работы сотрудника до 1 года, соответственно размер пособия ограничен – 60%.

• стаж до 5 лет – 60% среднего заработка;

• стаж от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;

• стаж более 8 лет – 100 % среднего заработка.

Рассмотрим ввод больничного листа по уходу за ребенком до 8 лет Мармеладовой А.С. в 1С: ЗУП.

Шаг 1. В меню «Зарплата» перейдите в подраздел «Больничные листы».

Шаг 2. Загрузите данные из файла или получите сведения о больничном с помощью кнопки «Получить из ФСС». Если таковой возможности не имеется, заполните данные о больничном вручную на вкладке «Главное».

В нашем примере причина нетрудоспособности – «Уход за больным ребенком».

Период освобождения от работы – 14 дней, с 18.08.2021 по 31.08.2021 года.

Программой определен средний заработок. После перехода регионов на пилотный проект ФСС, эти сведения передаются в фонд социального страхования, который и начисляет пособие.

Для просмотра расчета и корректировки среднего заработка нажмите кнопку «зеленый карандашик».

Шаг 3. Перейдите на закладку «Уход за детьми». Выберите из справочника значение «Случай ухода за ребенком». В нашем примере – (09) До 7 лет, амбулаторно. Заполните сведения о ребенке с указанием периода болезни.

Обратите внимание на значение «Остаток оплачиваемых дней ухода». Законодательство ограничивает количество оплачиваемых дней в году - п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Их количество зависит от возраста ребенка и его заболевания.

В нашем примере ребенок Мармеладовой А.С. до 7 лет, код причины нетрудоспособности «09». Это ее первый больничный в этом году, поэтому остаток оплачиваемых дней ухода – 60 дней.

Шаг 4. Перейдите на закладку «Оплата».

Исходя из условия примера и имеющихся в программе данных определено:

• процент оплаты больничного Мармеладовой А.С. – 60%;

• дата начала оплаты больничного в размере 50% - 28.08.2021 года (4 дня, свыше 10 дней).

Порядок определения ФСС пособия Мармеладовой А.С. «по-старому правилу» будет следующий:

Пособие за первые 10 дней: 712,33 руб. *60% * 10 дней = 4273,98 руб.

За следующие 4 дня пособие исчисляется в размере 50% от среднего заработка.
712,33 руб. * 50% * 4 дня = 1424,66 руб.

Сумма больничного по уходу за ребенком Мармеладовой А.С. за весь период составит 4273,98 руб. + 1424,66 руб. = 5698,64 руб.

Шаг 5. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)».

Здесь выделены строки по датам больничного – 10 дней и оставшиеся дни, в нашем примере 4 дня. Самого начисления нет, т.к. расчет производится ФСС, а не работодателем.

Шаг 6. Перейдите на закладку «Сведения для ФСС».

Данный раздел предназначен для ввода сведений для формирования реестра прямых выплат ФСС.

Рассмотрим пример больничного, после 1 сентября 2021 года.

Как изменился в 1С порядок заполнения данных?

Пример больничного по уходу за больным ребенком с 1 сентября 2021 года

Сотрудник ООО «Карамелька» Мармеладова А.С. в сентябре снова ушла на больничный по уходу за ребенком с 16.09.2021 по 30.09.2021 год. Количество дней больничного – 15. Ее средний заработок составил 712,33 руб.

Шаг 1. На закладке «Главное» отразите сведения о листке нетрудоспособности, заполнив:

• месяц начисления и дату документа;

• сотрудника – Мармеладова А.С.;

• номер листка нетрудоспособности (ЛН);

• причина нетрудоспособности – «Уход за больным ребенком»;

• период освобождения от работы – с 16.09.2021 по 30.09.2021 года (15 дней).

Средний заработок Мармеладовой А.С. рассчитан исходя из данных внесенных в программу и составил 712,33 руб.

Шаг 2. Перейдите на закладку «Уход за детьми».

Она заполняется также, как было рассмотрено в предыдущем примере.

Обратите внимание, что остаток оплачиваемых дней ухода у Мармеладовой А.С. составляет 46 дней, т.к. 14 дней больничного по уходу за ребенком было использовано в августе текущего года (60 – 14 = 46 дней).

Шаг 3. Перейдите на закладку «Оплата».

В связи с законодательными изменениями с 1 сентября 2021 года процент оплаты больничного по уходу за ребенком до 8 лет составляет 100%. Данная информация автоматически отображена в программе 1С: ЗУП

Шаг 4. Перейдите на закладку «Начислено (подробно)». Даты больничного указаны одним общим периодом 15 дней – с 16.09.2021 по 30.09.2021 года.

Исходя из условия примера и имеющихся данных, пособие Мармеладовой А.С. фондом социального страхования будет начислено 100% за все дни больничного исходя из ее среднего заработка и составит 712,33 руб. * 100% * 15 дней = 10684,95 руб.

Данное нововведение направлено на поддержку молодых семей с детьми, ведь именно в таких семьях родители имеют небольшой трудовой стаж и это изменение позволит получать им выплаты в увеличенном размере.

Федеральным законом от 01.04.2020 г. №104-ФЗ «Об особенностях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и осуществления ежемесячных выплат в связи с рождением (усыновлением) первого или второго ребёнка» введено новое правило для расчёта пособия по временной нетрудоспособности, приходящегося на период с 01 апреля по 31 декабря 2020г. Так, в пункте 1 статьи 1 вышеупомянутого закона говорится, что если пособие по больничному листу в расчёте за полный календарный месяц ниже уровня федерального МРОТ, то пособие исчисляется, исходя из величины МРОТ за полный календарный месяц. Давайте вместе разберем, как это правило реализовано в программах 1С.

Ещё одним нюансом является расчёт листа нетрудоспособности для работников, работающих не на полную ставку. Для них размер пособия, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица.

Напомним, что размер МРОТ в 2020 году составляет 12130 рублей.

Так же в пункте 2 статьи 1 описан метод расчёта размера дневного пособия.

Таким образом, для расчёта пособия мы сначала должны разделить МРОТ на количество дней в месяце нетрудоспособности, а затем умножить полученную величину на количество дней болезни.

Естественно, если у работника размер дневного пособия, рассчитанный исходя из его дохода и стажа больше, чем из размера МРОТ, то следует принимать к расчёту наибольшую величину.

Новый порядок расчёта применяется для больничных со следующими причинами нетрудоспособности:

(01, 02, 10, 11) Заболевание или травма (кроме травм на производстве);

(09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребёнком;

(09) Уход за больным взрослым членом семьи;

(06) Протезирование в стационаре.

Данное изменение введено для поддержки сотрудников во время эпидемии коронавируса с низкой зарплатой или небольшим стажем.

Рассмотрим отражение нововведений в программных продуктах 1С.

Расчёт больничного в 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1

Произвести начисление пособия по больничному листу можно в разделе «Зарплата», выбрав пункт «Больничные листы».

В созданном документе необходимо ввести данные о листе нетрудоспособности: сотрудника, которому он был выписан, номер, причину и период освобождения от работы.

В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Сотрудник начал свою трудовую деятельность в текущем году, поэтому данных о его заработке за предшествующие годы у нас нет. Так же специально для примера мы выбрали сотрудника, работающего на 0,5 ставки. Следует отметить, что расчёт пособия производится программой автоматически.

Сравним размеры дневного пособия, рассчитанного по старым и новым правилам.

По нормам закона 255-ФЗ пособие бы рассчитывалось исходя из среднедневного заработка равному 199,40 рублей. Эту сумму мы видим в программе при расчёте больничного под окном «Средний заработок».

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ по нормам закона 104-ФЗ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) * 0,5 (ставка работника) = 202,17 рублей.

Так как сумма дневного пособия по новым правилам больше, то и к расчёту мы примем её.

А расчёт пособия будет равен: 202,17 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 1415,99 рублей.

Расчёт больничного в 1С: Бухгалтерия предприятия ред. 3.0

Расчёт пособия по листу нетрудоспособности производится в разделе «Зарплата и кадры» - «Все начисления».

При нажатии на кнопку «Создать» из выпадающего меню следует выбрать «Больничный лист».

В открывшемся окне укажем организацию, сотрудника, номер листа нетрудоспособности, причину нетрудоспособности, период нахождения на больничном и стаж. Расчёт пособия производится программой автоматически и нам остаётся это проверить.

Нажав на начисленную сумму, откроется окно с расчётом больничного, в котором будет указан заработок сотрудника за 2 предшествующих года и средний заработок, рассчитанный исходя из текущих данных.

В нашем примере период нетрудоспособности составил 7 дней. Исходя из данных по среднему заработку пособие должно было составить: 410,96 * 60% * 7 = 1726,03 рублей. Но мы видим иное начисление.

Сравнив два размера дневного пособия будет очевидно, что расчёт исходя из МРОТ является более предпочтительным.

Размер дневного пособия, рассчитанного исходя из МРОТ составит: 12130 (МРОТ) / 30 (количество дней в апреле) = 404,33 рублей.

А расчёт пособия будет равен: 404,33 * 7 (количество дней нетрудоспособности) = 2830,31 рублей.

Обратите внимание, что при расчёте больничного листа по новым правилам исходя из МРОТ, стаж в расчёт не берётся.

Для подавляющего большинства организаций изменение в программе заключается лишь в заполнении корректного случая ухода за ребенком, т.к. выплата такого пособия осуществляется напрямую ФСС.

Изменение расчета пособия проявляется лишь в ситуации, если организация самостоятельно доплачивает пособие до 100% оклада или других доходов.

С 01.09.2021 г. в Больничном листе необходимо внимательно выбирать причину нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, т.к. этот перечень расширен с учетом способов лечения (амбулаторно, в стационаре) и возраста ребенка. Так добавлены строки с возрастом ребенка 7 полных лет и возраст с 7 до 15 лет переименован в возраст с 8 до 15 лет.


В Больничном листе при дате его начала в связи с болезнью ребенка после 01.09.2021 г.


на вкладке Уход за детьми необходимо правильно выбрать строку с возрастом ребенка и способом лечения.


Если в Больничном листе выбран возраст ребенка:

  • До 7 лет, то на вкладке Оплата указывается 100% оплата вне зависимости от страхового стажа.
  • 7 полных лет, то на вкладке Оплата указывается 100% оплата вне зависимости от страхового стажа.
  • От 8 до 15 лет, то на вкладке Оплата процент оплаты зависит от страхового стажа работника. В нашем примере страховой стаж сотрудника попадает в промежуток от 5 до 8 лет и значит Процент оплаты составит 80%.

Сама сумма пособия не начисляется, т.к. выплачивается ФСС, но записывается в регистр расчета Начисления – см. Доплата по больничному листу (ЗУП 3.1.18)

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

    .Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.Минтруд на своем сайте разместил информацию о том, что по.Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, оформил лист нетрудоспособности по уходу.

Карточка публикации

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (6)

Версия 3.1.18.121 ЗУП КОРП- все больничные пока по-старому, нет разделения с 8 лет. в чем может быть беда?

Здравствуйте!
Скорее всего в дате начала больничного. Обратите внимание, что новые правила будут действовать для больничных по уходу за ребенком, которые начнутся после 01.09.2021 г.

Оля, спасибо, но дату начала больничного выбрала 03.09.21.
Надеюсь, что дело в текущей дате компьютера, как было с 6-НДФЛ. Попробуем завтра проверить

Если проблема останется, то задайте вопрос в Личном кабинете.

Добрый день! Обновлений для начисления больничных до 8 лет в ЗУП 2.5 КОРП пока не было? Ожидается ли?

Вы можете задать еще вопросов

Доступ к форме "Задать вопрос" возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8

Вы можете оформить заявку от имени Юр. или Физ. лица Оформить заявку

Нажимая кнопку "Задать вопрос", я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>

В пятницу о приятном: в ЗУП 3.1.18 появились новые возможности быстрой донастройки отчетов.

Изменения в 2021 году, о которых нужно знать бухгалтеру

В 2022 году меняются правила выплаты пособий

Заполнение статистической формы №57-Т (ЗУП 3.1.4)

Подтверждением временной нетрудоспособности сотрудника является листок временной нетрудоспособности, выдаваемый лечебным учреждением. Сотрудник может по своему выбору либо получить листок нетрудоспособности в бумажном виде (на голубом бланке) либо оформить электронный «больничный», в этом случае лечебное учреждение сообщит ему только номер листка нетрудоспособности, по которому в дальнейшем работодатель может получить все сведения, необходимые для расчета пособия. Для возможности оформления электронных больничных организация-работодатель должна быть подключена к системе информационного взаимодействия с ФСС. Рассмотрим, как в программе зарегистрировать бумажный или электронный листок нетрудоспособности.

Документ «Больничный лист»

Листок нетрудоспособности регистрируется в программе 1С:ЗУП 3 с помощью документа Больничный лист ( Кадры – Все отсутствия сотрудников ):


Если с программой работают две группы пользователей: специалисты кадровой службы и бухгалтеры по расчету зарплаты, то предполагается, что документ Больничный лист вводит пользователь с профилем Кадровик , указывая в нем сотрудника и данные из листка нетрудоспособности, а затем пользователь с профилем Расчетчик – рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности и утверждает документ. В данной публикации рассматривается работа от имени пользователя с профилем кадровика.

Ввод данных в документ «Больничный лист»

Месяц и дата документа

В документе Больничный лист , следует корректно заполнить реквизиты Месяц и Дата . Дата – это дата регистрации больничного листа в программе, а Месяц – месяц начисления, в котором сотруднику будет начислено пособие по документу Больничный лист .

Пример 1


Сотрудник Геранькин Г.Г. болел в период с 10 по 20 апреля, 27 апреля сотрудник представил работодателю листок временной нетрудоспособности. В этом случае пособие по временной нетрудоспособности будет начислено сотруднику в апрельскую зарплату, поэтому в реквизите Месяц следует указать Апрель. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного листка в программе, т.е. 27.04.

Пример 2


Сотрудник Кирсанов К.К. болел в период с 27 апреля по 10 мая. 11 мая он вернулся на работу и представил листок временной нетрудоспособности. В этом случае в реквизите Месяц следует указать Май, так как начисление пособия будет выполняться уже в «майскую» зарплату. В качестве Даты документа указывается дата регистрации предоставленного «больничного» в программе, т.е. 11.05.

Номер ЛН

В реквизите Номер ЛН указывается номер листка нетрудоспособности.

Если сотрудник представил бумажный «больничный», то номер будет расположен в правом верхнем углу листка нетрудоспособности:


Если сотруднику был выписан электронный «больничный», то номер листка нетрудоспособности ему сообщит лечебное учреждение. Также номер можно будет узнать в личном кабинете застрахованного лица или в личном кабинете работодателя на сайте ФСС. По номеру листка нетрудоспособности можно загрузить все данные электронного «больничного» в программу 1С автоматически – для этого достаточно нажать на кнопку Получить данные из ФСС .


Страховой стаж сотрудника

Для расчета пособия по временной нетрудоспособности требуется знать страховой стаж сотрудника. Сведения о страховом стаже, рассчитанном на дату начала временной нетрудоспособности, потребуется указать в бумажном «больничном» в разделе Заполняется работодателем .

Обычно начальный страховой стаж, т.е. стаж, рассчитанный по состоянию на дату приема, вводится в программу при приеме сотрудника на работу, а в документе Больничный лист автоматически рассчитывается страховой стаж на дату начала временной нетрудоспособности. В этом случае никаких дополнительных действий от пользователя не требуется.

Если страховой стаж для сотрудника в программе не введен, то для корректного расчета пособия его обязательно необходимо ввести. В этом случае в форме документа Больничный лист отображается надпись Не заполнен стаж, пособия могут быть рассчитаны неверно :


Следует кликнуть по этой надписи и ввести страховой стаж.


Ввели в 1С страховой стаж сотрудника на дату приема. Где теперь можно увидеть страховой стаж сотрудника, рассчитанный на дату начала временной нетрудоспособности, для оформления раздела «Заполняется работодателем» бумажного «больничного»?

К сожалению, в ЗУП 3.1.3 актуальный страховой стаж отображается в документе Больничный лист только для пользователя с профилем Расчетчик или Полными правами (на вкладке Оплата ). Также сведения о стаже выводятся в печатной форме Расчет пособия к листку нетрудоспособности , но печать этой формы тоже доступна только расчетчикам. Пожелание отображать стаж также для кадровика у разработчиков 1С записано, но пока не реализовано.

Пользователь с профилем Кадровик может узнать страховой стаж сотрудника на произвольную дату с помощью кадрового отчета Стажи сотрудников :

Является продолжением листка нетрудоспособности

Если в листке нетрудоспособности заполнено поле Продолжение листка нетрудоспособности № , то это означает, что данный больничный является продолжением другого.


В этом случае в документе Больничный лист в программе необходимо установить флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и выбрать документ Больничный лист , продолжением которого является этот документ.

Пример

Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 20.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 21.04 по 30.04.

В этом случае сначала в 1С вносится документ Больничный лист на период с 16.04 по 20.04:


Затем вводится второй документ Больничный лист , в котором устанавливается флажок Является продолжением листка нетрудоспособности и указывается ссылка на первый Больничный лист :


Причина нетрудоспособности

В реквизите Причина нетрудоспособности указывается причина нетрудоспособности на основании кода, заполненного в соответствующих ячейках листка нетрудоспособности:


Расшифровка кодов причин нетрудоспособности представлена на обороте бланка:


Пример

Сотрудник Геранькин Г.Г. предоставил листок нетрудоспособности, в котором указан код причины нетрудоспособности – 01.


Если в качестве причины нетрудоспособности в листке нетрудоспособности указан один из следующих кодов 09, 12, 13, 14 или 15, то в документе Больничный лист выбирается причина (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком либо (09) Уход за больным взрослым членом семьи .

При коде 09 чтобы выбрать правильную причину в программе необходимо посмотреть в листке нетрудоспособности возраст человека, за которым осуществляется уход:


Если возраст не превышает 15-ти лет, то это – уход за ребенком, а если превышает, то – уход за больным взрослым членом семьи.

Для причины (09, 12, 13, 14, 15) Уход за больным ребенком потребуется заполнить дополнительные данные на вкладке Уход за детьми :


Для причины (09) Уход за больным взрослым членом семьи аналогичная вкладка будет называться Уход за родственниками :


Подробно о том, как регистрируется больничный лист и производится начисление пособия в случае ухода за детьми или родственниками рассматривается в публикации Больничный по уходу – регистрация и расчет в 1С.

Период нетрудоспособности


  • с 10.04.2018 по 16.04.2018;
  • с 17.04.2018 по 20.04.2018.

В документе Больничный лист указывается период освобождения от работы с 10.04 по 20.04:


Учитывать заработок предыдущих страхователей

Флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию:


Это означает, что если сотрудник предоставит или ранее предоставлял справки о заработке от других работодателей, и они были введены в программу, то заработок из справок будет учтен при расчете пособия по временной нетрудоспособности.

Если при расчете пособия справки от других работодателей учитывать не нужно, то флажок следует сбросить.

Существует единственный случай, когда средний заработок за время работы у другого страхователя / страхователей учитывать не следует – это если пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам назначается и выплачивается застрахованному лицу по всем местам работы (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

Такой порядок применяется, если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей и в двух предшествующих календарных годах было занято у тех же страхователей.

Либо второй вариант – если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая занято у нескольких страхователей, а в двух предшествующих календарных годах было занято как у этих, так и у других страхователей. При этом варианте работник сам вправе выбрать порядок получения пособия: либо по всем местам работы, либо по одному из последних мест работы. Если он выберет порядок «по всем местам работы», значит, заработок других работодателей при расчете пособия учитывать не нужно.

Отражение больничного в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени период временной нетрудоспособности отражается буквенным кодом Б :


Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

Карточка публикации

Данную публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание! В комментариях наши кураторы не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно по ссылке >>

Все комментарии (2)

Добрый день !
Хотели уточнить по приведенному Вами примеру сотрудница Макова А.В. (Сотрудница Макова А.В. болела в период с 16.04 по 30.04. Сотрудница вышла на работу и представила два листка нетрудоспособности: первый – на период с 16.04 по 20.04, второй – являющийся продолжением первого – на период с 21.04 по 30.04.)
Вопрос: Какой указывать месяц начисления? Апрель или Май? Если сотрудница принесла больничный в Мае , почему ставить надо апрель?

Читайте также: